健康管理システムの費用相場｜クラウド型・オンプレミス型に分けて解説

企業における従業員の健康管理は、法律で規定されています。健康管理システムは社員の健康状態に関するデータを一元管理し、「健康経営」をサポートするシステムです。この記事では、健康管理システムの費用相場をクラウド型とオンプレミス型に分けて解説します。

目次

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1. 費用を重視して運用するならクラウド型システムの導入がおすすめ
2. 健康管理システムとは
3. 健康管理システムの費用相場
4. 健康管理システムの費用対効果
5. 健康管理システムを導入するメリット
6. 健康管理システムを導入する際の注意点
7. ストレスチェック・エンゲージメントサーベイ標準搭載の健康管理システム
8. まとめ

費用を重視して運用するならクラウド型システムの導入がおすすめ

健康管理システムは、オンプレミス型の場合は初期費用が高額になりやすく、クラウド型は搭載機能が少ない場合が多いため、コストと機能のバランスの見極めからシステムの導入に悩む企業は多いと思います。

HealthCoreは、健康診断データや長時間労働管理に加え、ストレスチェックとエンゲージメントサーベイが標準搭載されたクラウド型の健康管理システムです。そのため、オプションやカスタマイズ費用をかけずに、フィジカル・メンタル・ソーシャルの3要素をカバーでき、多角的な視点で従業員の健康を管理できます。

また、業界初の異なる医療機関の健康診断データも共通のフォーマットに変換できる機能を備えているため、煩雑になりやすい健康情報を一元管理でき、紙での管理コストを削減できます。従業員には専用のマイページが提供され、健康診断結果の確認・二次検診結果の報告を簡略化し、法定業務の効率化や担当者の負担軽減に繋がります。

従業員の健康情報を一元管理して、業務の効率化やコストの最適化を図るならHealthCoreの導入がおすすめです。

健康管理システムとは

健康管理システムとは、従業員の健康管理を企業で把握し、健康管理業務を効率化させるとともに、疾病の早期発見や予防を目的としたシステムを指します。

健康管理システムでは、従業員の健康診断管理やストレスチェック、面談管理、健康データ分析や評価、健康増進サポート、コンディション管理などの機能が備わっています。企業が求める健康管理への観点により、自社に合ったシステムのタイプが選べます。

中でもストレスチェック機能は、厚生労働省が従業員50人以上の事業所に義務づけている「ストレスチェック制度」に対応できるため、ストレスチェックの受検や管理まで効率的に実施できます。

参考：ストレスチェック等の職場におけるメンタルヘルス対策・過重労働対策等｜厚生労働省

健康管理システムの費用相場

健康管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。それぞれ初期費用や月額料金が異なる上にメリット・デメリットもあるため、企業の規模などに合わせ自社に適した導入形態を選定しなければなりません。

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クラウド型の価格

クラウド型とは、ベンダーのサーバーにインターネットを利用してアクセスするシステムを指します。インターネット環境さえあればどこからでも利用が可能で、導入費用が抑えられるのがポイントです。

システムによって異なりますが、初期費用の相場は6〜60万円と幅が広いです。安価なサービスでは、必要最低限の機能のみ搭載している場合が多いため、自社に必要な機能をピックアップしておくとシステムを選びやすくなります。

また、月額費用は「従業員数×単価」といった従量課金制を採用している場合が多く、利用する従業員の人数によって変わります。そのため、クラウド型の健康管理システムは従業員数が少ない企業に向いています。

項目	費用額
初期費用	6～60万円
月額料金	1人あたり200〜500円

オプション費用に注意

クラウド型の場合、基本的に必要最低限の機能のみ搭載されているシステムもあり、自社が求める要素が不足している場合があります。例えば、健康診断のワークフロー機能やストレスチェック・ラインケア機能などは、オプションになっていることが多いです。

自社に必要な要素を補うためにオプションを追加すると、月額料金に加算され、結果的に高額になってしまう可能性もあります。そのため、月額費用を抑えるためには、デフォルトでどのような機能が備わっているか確認しておきましょう。

オンプレミス型の価格

オンプレミス型とは、ライセンスをベンダーから買い取り、自社のサーバーやハードウェアでシステムを構築して運用する導入形態を指します。すべて自社で構築するため、必要な機能をカスタマイズできる柔軟性に富んでいます。

サーバーやハードウェアなどを自社で用意し、ライセンスも必要になるため、初期費用は高額になりやすい傾向にあります。しかし、基本的に月額使用料はかからず、運用にかかわるコストのみ発生するため、長期的に見ると費用対効果の高い運用が可能です。

クラウド型のように、従業員数に応じて月額費用が発生しないため、オンプレミス型は従業員数の多い企業におすすめです。

項目	費用額
初期費用	100万円〜300万円
ランニングコスト	30万円〜35万円

ランニングコストの内訳

オンプレミス型の健康管理システムのランニングコストは、サーバーやハードウェアのアップグレード、セキュリティの定期的なチェックなどのメンテナンスにかかる保守費用が月に約10万円程度かかります。

サーバーの導入には200万円程度かかりますが、月額使用料は発生しません。また、オンプレミス型の場合、自社でシステムの運用・管理を行うため、知識やスキルを持った人材が必要です。新たに採用する場合、一人あたり60〜100万円ほどが人件費として発生します。

従業員数の多い企業では、これらのランニングコストやカスタマイズ性を考慮し、オンプレミス型を導入するか検討しましょう。

項目	費用額
保守費用	月10万円程度
サーバー費用	導入時200万円程度
エンジニア人件費	1人あたり60～100万円

健康管理システムの費用対効果

健康管理システムを導入するには、初期費用や運用にかかわるコスト、月額料金などが発生しますが、システムの導入により、従業員の健康管理にかかわる業務を大幅に効率化できます。

ここからは、健康管理システムの導入によりどのような部分のコストカットが期待できるのか、詳しく解説します。

健康診断の予約

健康診断の予約は、人事業務の負担になっています。多くの従業員を抱える大企業の場合、クリニックとのやり取りや従業員へのリマインドなどもかなりの負担になります。負担が大きければ大きいほど、健康診断の予約業務に要する人的コストは肥大化します。

クラウド型の健康管理システムを導入すると、健康診断の予約は従業員個人で行えます。これによって、人事担当者の業務負担の軽減とともに、人的コストの大幅削減が可能になります。

健康診断後の処理

従業員が健康診断を受けた後は、結果の通知や報告書の作成といった書類を扱う作業や保健指導など、多くの処理が発生します。健康診断後の処理は、主に産業保健スタッフが行う一方で、同時に企業のメンタルヘルス対策など重要な役割も担っています。

そのため、メンタルケアと健康診断後の処理を両立するには人手が必要となります。健康管理システムを導入することで、結果の通知などの作業を簡素化でき、必要最低限の人員でメンタルケアと健康診断後の処理業務を両立できます。

健康管理システムを導入するメリット

健康管理システムを導入することで、労働環境の改善や健康診断後のフォローアップの効率化に繋がり、ひいては従業員の定着率向上にも期待できます。ここからは、健康管理システムを導入するメリットについて詳しく解説します。

離職率の改善に繋がる

健康管理システムの導入によって、従業員一人ひとりの健康状態を把握できることで、体調不良やストレスの早期発見につながり、的確にケアができる環境を整えられます。

また、健康管理システムでは、どのような要因が職場環境に悪影響を与えているかをデータで可視化できます。例えば、特定部署へのストレスの集中、長時間労働の常態化といった社内の状況を把握できると、企業としてさまざまな対策を考えられます。

従業員がストレスを溜めやすい労働環境は、離職の原因になり、新たな採用や育成のコストも発生します。しかし、健康管理システムの導入で、早期に対策を講じられることで、労働環境の改善につながり、ひいては定着率の向上にも期待できます。

健康診断後のフォローアップを効率化できる

健康管理においては、適切に従業員の健康情報を管理するだけでなく、健康診断後のフォローアップも重要です。届いた診断結果をもとに、再検査が必要な従業員への通知や生活習慣の改善を促すアドバイスなどをすることで、従業員の健康維持や改善につながります。

一方で従業員数が多い企業では、一人ひとりに対して適切にフォローすることが難しく、担当者に大きな負担がかかったり、時にはフォローすべき従業員を見逃してしまうこともあります。

健康管理システムでは、再検査対象者への自動リマインド通知や、健診結果に基づいたアドバイスの自動配信などの機能が備わっており、担当者の負担を削減できます。また、産業医や保健師との情報共有もスムーズになり、必要に応じて従業員との面談予約も可能です。

これによって、煩雑になりやすい健康診断後のフォローアップも効率的かつ正確にでき、従業員の健康リスクの低減を図れます。

健康管理システムを導入する際の注意点

健康管理システムを導入する際は、自社に適した機能が備わっているシステムか確認してから選定するのがおすすめです。また、健康管理システムを社内に周知させ、導入にあたっては体制を整える必要があります。

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自社に合ったシステムを選ぶ

健康管理システムは、クラウド型とオンプレミス型があり、従業員の人数や企業の規模に適した導入形態を選ぶのがポイントです。特にクラウド型の場合は、基本的な機能のみ標準搭載し、高度な機能は上位プランやオプション追加になるケースが多いです。

そのため、自社に必要な機能をあらかじめピックアップしておき、標準搭載されているかを確認しましょう。自社にマッチしたシステムでなければ、費用ばかりがかさみ、効果を感じられない結果となってしまいます。

社内体制を整える必要がある

健康管理システムを効果的に活用するためには、社内に周知させ、全体での取り組みが重要なポイントになります。会社だけでなく、従業員一人ひとりが健康管理に対する意識を高め、効果のあるものをしていくためには、社内体制を整える必要があります。

また、健康管理システムの導入後、健康診断やストレスチェック作業が効率化されることから、対面での会話の機会が少なくなるケースもあります。その場合、従業員の些細な変化を見落としてしまい、心身の不調やストレスといった問題に気付けないリスクがあります。

そのため、日頃の声掛けや定期的な面談の実施などを通して、コミュニケーションを怠らないように意識することで、早期対応や信頼関係の構築にもつながります。

ストレスチェック・エンゲージメントサーベイ標準搭載の健康管理システム

まとめ

健康管理システムは、法律で定められている企業における従業員の健康管理をサポートするためのシステムです。従業員の健康管理データを一元化するため、健康管理業務を効率化でき、担当者の業務負担やコスト削減が期待できます。

健康管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があり、費用相場は大きく異なります。また、デフォルトで備わっている機能もさまざまなため、自社に適したシステムを選定する必要があります。

本記事の内容を参考に、自社のニーズに合った健康管理システムを導入し、健康管理の効率化や社内の健康意識の向上を図りましょう。