BPOの意味とは?言葉の成り立ちと似た用語・契約形態の違いを初心者向けに解説

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  • BPOの意味と放送のBPOとの違いがわかる
  • 外注や人材派遣との違いがわかる
  • 請負と準委任の契約の形がわかる

BPOとは、Business Process Outsourcing(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の略で、企業の業務の流れ(プロセス)を、進め方の設計や改善まで含めて専門の事業者に任せることです。「ビーピーオー」と読み、作業を1つだけ頼む外注とは違い、業務のまとまりごと外部に任せる点が意味の中心です。ただし、ニュースで見かけるBPOは放送倫理・番組向上機構を指し、同じ3文字でもまったく別のものです。この記事では、言葉の成り立ち、ニュースのBPOとの見分け方、外注・業務委託・人材派遣との違い、依頼前と依頼後で業務がどう変わるか、請負・委任・準委任という契約の形までを、初心者の方にもわかるように整理します。

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目次

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  1. BPOの意味とは|略語の成り立ちと、ニュースのBPOとの見分け方
  2. BPOと外注・業務委託・人材派遣の違い|作業の指示を誰が出すかで見分ける
  3. BPOを使うと業務はどう変わるか|請求書処理で依頼前と依頼後を比べる
  4. BPOの契約は3種類|請負・委任・準委任の違いを初心者向けに
  5. BPOの意味がわかったあとの進め方|最初にやること3つ
  6. よくある質問(FAQ)
  7. まとめ|BPOの意味を押さえる5つのこと
  8. 参考文献

BPOの意味とは|略語の成り立ちと、ニュースのBPOとの見分け方

BPOは、Business Process Outsourcingの略で、業務の流れを企画・設計から改善まで含めて、外部の専門事業者に任せることを指します。「ビーピーオー」と読みます。

3つの英単語で見る成り立ち

Businessは企業の業務、Processは始まりから終わりまでの一連の流れ、Outsourcingは社外の力を使う外部委託を表します。真ん中のProcessが、BPOを理解する鍵です。経理でいえば、請求書のデータ入力だけを頼むのは作業の委託で、請求書の受領から確認、支払いの準備、月次の締めまでの流れと、その進め方の見直しを任せると、BPOと呼ばれる形に近づきます。パーソルグループの解説も、個別の業務を切り出して委託するのではなく、企画・設計から運用までトータルに委託する手法がBPOだと説明しています。

BPOの意味は契約で形になる|任せる範囲を書面で決める

言葉の意味がわかっても、実際にBPOを始めるときは、任せる範囲、作業の指示を誰が出すか、報告の方法を、契約書で具体的に決める必要があります。契約書の内容があいまいなままだと、「ここまで頼んだつもりだった」という行き違いが起こりやすくなります。契約の形は後半の「BPOの契約は3種類」で詳しく説明します。

契約書を確認する法務の担当者がいない、または兼務している会社が、契約書の作成や弁護士によるレビューを外部に任せる場合の一例が、クラウドリーガル(提供元はMOLTON株式会社)です。商品ページでは、企業の法務業務をオンラインで依頼できる企業法務アウトソース・サービス(ALSP)として紹介されています。契約書のレビューは弁護士がWordのコメント付きで行い、法務・労務の相談には登録弁護士が基本1営業日以内に返答すること、業務委託契約書や秘密保持契約書のひな型から契約書を自動作成できることが特徴です。注意点として、申し込みには審査があり、年間契約の場合は途中解約ができません。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

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ニュースで見るBPOは別のもの|放送倫理・番組向上機構との見分け方

テレビやラジオの話題で「BPOが審議入り」などと使われるBPOは、放送倫理・番組向上機構(Broadcasting Ethics & Program Improvement Organization)の略称です。公式サイトによると、NHKと日本民間放送連盟およびその会員社が2003年に設立した非営利・非政府の組織で、放送番組への苦情や倫理上の問題を扱う第三者機関として活動しています。業務を外部に任せるBPOとは関係がありません。

見分けるポイントビジネスのBPO放送のBPO
正式名称Business Process Outsourcing放送倫理・番組向上機構(Broadcasting Ethics & Program Improvement Organization)
指しているもの業務の流れの外部委託という方法・サービス放送番組の倫理上の問題などを扱う第三者機関
よく出てくる話題業務委託、人手不足、コア業務への集中番組への意見、審議、放送倫理

話題が業務や委託、人手不足であればビジネスのBPO、番組や放送局であれば放送のBPOと考えれば、迷うことはほとんどありません。社内の資料で使うときは、初めて出てくる箇所で「BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)」と正式名称を添えておくと、読み手の誤解を防げます。

BPOと外注・業務委託・人材派遣の違い|作業の指示を誰が出すかで見分ける

BPOと、外注や人材派遣との大きな違いは、作業の進め方を誰が決め、誰が日々の指示を出すかです。BPOでは、委託先が手順を設計し、指示も委託先が出します。

頼み方任せる内容作業の指示を出す人主な契約の形
外注(作業や成果物の委託)決まった作業や成果物(データ入力、書類の発送、資料の作成など)発注側が手順を決めて渡すことが多い請負または準委任
BPO業務プロセスのまとまり(企画・設計から実施、改善まで)委託先が手順を設計し、日々の指示も委託先が出す準委任または請負が一般的
人材派遣働く人(労働力)そのもの派遣先(自社)が指揮命令する労働者派遣契約

人材派遣は、労働者派遣法で、派遣元が雇用する労働者を、他人(派遣先)の指揮命令を受けて、その他人のために働かせることと定められています(第2条第1号)。つまり、派遣は自社が人に指示を出す仕組みで、BPOは業務の進め方ごと委託先に任せる仕組みです。表は考え方の目安で、実際にどちらにあたるかは、契約書の名前ではなく実態で判断されます。

アウトソーシング・業務委託という言葉の整理

アウトソーシングは、業務を外部に任せることの総称で、BPOはその一つの形です。野村総合研究所の用語解説は、BPOは対象の業務プロセスの企画・設計から実施までを外部委託するため、アウトソーシングの中でも、外部委託先の自由度が高いことが特徴だと説明しています。「業務委託」は、外部に仕事を頼むときの契約の呼び方で、法律上の契約名ではありません。民法では、中身によって請負や準委任などに分かれます。BPOと業務委託の違いを契約の面から詳しく知りたい場合は、BPOと業務委託の違いとは?請負・準委任の契約類型と偽装請負の判断基準で解説しています。

BPOと一緒に出てくる言葉の早見表

BPOについて調べると、アルファベットの略語がいくつも出てきます。名前が似ていても意味は別のものなので、初めて見る言葉の整理に使ってください。

言葉意味BPOとの違い
BPR(Business Process Re-engineering)業務プロセスを根本から見直して再構築する業務改革BPRは見直す取り組み、BPOは運用を外部に任せる手段。BPRを進める過程でBPOを使うこともある
ITO(Information Technology Outsourcing)IT関連業務の外部委託対象がIT分野に限られる。BPOは経理や人事など幅広い業務が対象
RPO(Recruitment Process Outsourcing)採用業務の外部委託対象が採用業務に限られる、BPOの一分野
BPaaS(Business Process as a Service)クラウドのシステムと業務の代行を組み合わせて提供するサービスBPOをクラウドサービスの形で提供するもの
シェアードサービスグループ企業の経理や人事などを、グループ内の組織に集約すること任せる先がグループ内で、社外の専門事業者ではない
RPA(Robotic Process Automation)パソコンの定型作業をソフトウェアで自動化すること外部委託ではなく自動化の手段。BPOの委託先が効率化のために使うこともある

BPRとITOの違いはパーソルグループやパソナの解説、シェアードサービスとの違いはパーソルグループの解説でも整理されています。RPOやBPaaSなど、発注する側と受託する側で言葉の使われ方が変わる点は、BPOとはビジネスで何の略?発注者と受託者で違う使い方と提案書の確認点で詳しく説明しています。

BPOを使うと業務はどう変わるか|請求書処理で依頼前と依頼後を比べる

BPOでは、請求書の入力だけでなく、受領から確認、支払いの準備、月次の締めまでの流れと、その進め方の見直しを委託先が担います。社内に残るのは、窓口、最終判断、成果の確認です。

場面依頼前(社内で行う)依頼後(BPOで任せる)
手順を決める担当者のやり方や社内の慣習で決まる委託先が業務の流れを設計し、手順書として整える
日々の処理請求書の受領、内容の確認、入力、支払いの準備を社員が行う一連の流れを委託先が処理する
例外が起きたとき担当者が個別に判断する取り決めたルールに沿って対応し、判断が必要なものは発注側に確認する
改善忙しいと後回しになりやすい結果を見て、手順や体制の見直しを委託先が提案する
社内に残る仕事処理から判断まで、すべて社内窓口、最終判断、成果の確認、支払いの承認

この表は、BPOの考え方を整理するための例で、実際の分担は契約で決まります。大事なのは、「任せた」ことと「手放した」ことは別だという点です。業務の中身を委託先だけが知っている状態になると、委託先を変えたり、社内に戻したりしにくくなります。窓口の担当者と手順書を社内に残す点は、BPOの意味とは|アウトソーシングとの違い・対象業務をわかりやすく解説でも、社内に残す役割として整理しています。

BPOの契約は3種類|請負・委任・準委任の違いを初心者向けに

BPOでは、仕事の完成を約束する請負契約か、事務の処理を任せる準委任契約のどちらかを使うのが一般的です。法律行為を任せる委任契約は、BPOではあまり使われないと解説されています。

契約の形民法の定め(要約)約束する中身BPOでの例
請負契約第632条。仕事を完成することを約し、その結果に対して報酬を支払う仕事の完成(成果物の納品)決められた件数の書類を作成して納める業務など、成果物がはっきりしている業務
準委任契約第656条。法律行為でない事務の委託業務の遂行(決められた作業を行うこと)問い合わせ窓口の運営、データ入力、事務処理など、継続的な業務
委任契約第643条。法律行為をすることを相手方に委託する法律行為の委託弁護士への訴訟の委任のような場面。BPOの契約としては多くない

パーソルグループの解説は、BPOで外部企業に業務を委託する際には、準委任契約と請負契約のどちらかを採用するのが一般的で、業務の「遂行」を目的とするか、「達成」を目的とするかによって契約の形が異なると説明しています。毎月の処理を続けて任せるなら準委任、成果物の納品を約束させるなら請負、というのが初心者向けの目安です。どちらにするかで、成果物に問題があったときの責任の考え方も変わるため、契約前によく確認してください。

契約書に書いておきたい項目

契約の形が決まったら、次の項目を契約書で具体的に決めます。

  • 委託する業務の範囲と、委託しない業務の線引き
  • 日々の指示を出す人と、窓口になる担当者(指示は委託先の責任者を通す)
  • 報告の頻度と方法、品質の基準
  • 秘密保持と、個人情報や取引先の情報の取り扱い、再委託の可否
  • 契約が終わるときの引継ぎ(データの返却、手順書の受け渡し)

個人データの取り扱いを委託する場合、委託元は委託先に対して必要かつ適切な監督を行う必要があります。個人情報保護委員会のガイドライン(通則編)の「委託先の監督」(3-4-4)に、考え方がまとめられています。顧客や従業員の情報を扱う業務を任せるときは、秘密保持の条項と合わせて確認してください。

人材派遣とみなされないために|偽装請負の注意

契約が請負や準委任であっても、実態として、発注側が委託先のスタッフに直接指示を出して働かせていると、労働者派遣にあたるとされるおそれがあります。厚生労働省の「37号告示関係疑義応答集」は、労働者派遣と請負のどちらに該当するかは、契約の形式ではなく、告示に基づいて実態に即して判断されると説明しています。委託先のスタッフが自社のオフィスに常駐する場合は特に、依頼は自社の窓口担当から委託先の責任者を通す流れに統一してください。判断基準の詳しい解説は、BPOと業務委託の違いとは?請負・準委任の契約類型と偽装請負の判断基準にまとめています。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言ではありません。個別の契約や、請負・派遣の区分に関する判断は、弁護士などの専門家にご相談ください。

委託契約を結ぶ前のセルフチェック

BPOは、契約書の中身が行き違いを防ぐ土台になります。いま検討している委託について、当てはまるものを選んで、契約の準備が進んでいるかを確かめてみましょう。

BPOの委託契約を結ぶ前のセルフチェック

当てはまるものを選んでください(登録不要)

BPOの意味がわかったあとの進め方|最初にやること3つ

意味がわかったら、自社の業務に当てはめる段階です。最初にやることは、任せたい業務の書き出し、範囲と契約の形の決定、委託先と費用の見方の確認の3つです。

1. 任せたい業務を書き出す

担当者、月あたりの作業時間、手順書の有無を業務ごとに書き出すと、任せる候補が見えてきます。導入までの流れは、BPOとは?アウトソーシング・派遣との違いとメリット・デメリットで5つのステップに整理しています。

2. 任せる範囲と契約の形を決める

書き出した業務のうち、手順が決まっていて繰り返し発生するものから、委託の範囲を決めます。そのうえで、請負と準委任のどちらで契約するか、日々の指示を誰が出すかを、前の章の表を使って決めておきます。判断が必要な部分は社内に残し、手順にできる部分を任せる、という分け方が基本です。

3. 委託先と費用の見方を押さえる

委託先は、料金だけでなく、実績、情報セキュリティ、担当者との連絡体制もあわせて比べます。メリットとデメリットを条件つきで知りたい場合はBPOのメリット・デメリット|向いている業務と企業規模別の考え方を、費用の見方はBPO費用・相場の目安|業務別の費用感と見積もり項目を解説を、事業者の探し方はBPO企業ランキングの見方と選び方|鵜呑みにしない7つの観点を参考にしてください。

委託先が決まると、契約書の確認は後回しにされがちです。契約書の確認を外部の専門家に任せたい場合は、クラウドリーガルの対応範囲とプランごとの上限を、資料で確かめてみてください。

よくある質問(FAQ)

Q1. BPOとはどういう意味ですか?

A. BPOはBusiness Process Outsourcing(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の略で、企業の業務の流れを、企画・設計から実施まで含めて専門の事業者に外部委託することを指します。読み方は「ビーピーオー」です。

Q2. BPOとは何の略ですか?ニュースで見るBPOと同じですか?

A. ビジネスの場面では、Business Process Outsourcingの略です。ニュースや放送の話題で出てくるBPOは、放送倫理・番組向上機構(Broadcasting Ethics & Program Improvement Organization)の略称で、業務の外部委託とは別のものです。

Q3. BPOと外注・人材派遣は何が違いますか?

A. 作業の進め方を誰が決め、誰が日々の指示を出すかが違います。外注は発注側が手順を渡して作業を任せることが多く、人材派遣は派遣先が指揮命令をします。BPOは、手順の設計から指示まで委託先が担います。

Q4. BPOの契約にはどんな種類がありますか?

A. 準委任契約と請負契約のどちらかを採用するのが一般的と解説されています。仕事の完成を約束するのが請負(民法第632条)、法律行為でない事務を任せるのが準委任(第656条)です。法律行為を委託する委任契約(第643条)は、BPOでは多くありません。実際の契約は個別の内容で決まるため、契約書で確認してください。

Q5. BPOの案件とは何ですか?

A. 企業が外部に委託する、BPOの個別の依頼を指します。受託する事業者から見れば、請け負う仕事のことです。案件ごとに、業務の範囲、契約の形、報告の方法が決まります。

Q6. BPOを請け負うのは、どんな事業者ですか?

A. 人材サービス会社、IT・システム関連の会社、特定の業務に特化した専門会社などが事業を行っています。事業者は、料金だけでなく、委託したい業務の実績、情報セキュリティ、担当者との連絡体制を確認して選びます。

まとめ|BPOの意味を押さえる5つのこと

BPOは、業務の流れを、進め方の設計や改善まで含めて専門の事業者に任せることを意味します。意味を押さえるうえで、次の5つを意識しましょう。

  1. BPOはBusiness Process Outsourcingの略で、作業ではなく、業務の流れごと外部に任せることを意味する。ニュースで見るBPOは放送倫理・番組向上機構で、別のものである。
  2. 外注や人材派遣との違いは、作業の進め方を誰が決め、誰が指示を出すかにある。BPOでは委託先が手順を設計し、指示も出す。
  3. BPOを始めると、手順の設計から日々の処理、改善までを委託先が担い、社内には窓口と最終判断、成果の確認が残る。
  4. 契約は、準委任か請負が一般的で、実態として自社が直接指示を出すと派遣とみなされるおそれがあるため、指示は委託先の責任者を通す。
  5. 委託契約書の作成や確認に手が回らない場合は、クラウドリーガルのような企業法務アウトソーシングの資料を取り寄せ、対応範囲、プランごとの上限、審査の条件を確かめる。

参考文献

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