eight 名刺(エイト)とは?料金・機能・評判を徹底解説【2025年最新】

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  • eight 名刺の基本と実務での活用方法がわかる
  • 公的データに基づく最新動向と料金相場を解説
  • 導入の判断基準と失敗回避のポイントを紹介

Eightは、Sansan株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマートフォンで撮影するだけで名刺をデータ化し、クラウド上で管理・共有できます。基本機能は無料で使え、個人から中小企業まで幅広く導入されており、ユーザー数380万人以上を誇る国内トップクラスの名刺管理サービスです。本記事では、Eightの機能・料金・メリット・デメリット・法務上の注意点・よくある失敗パターンまでを公的データを交えて徹底解説します。個人で名刺管理を始めたい方から、チームで共有したい中小企業担当者まで、導入判断に必要な情報をすべてまとめました。

📋 Eight(名刺管理)を検討する前に確認したい業務課題

名刺の管理に着手する前に、自社の業務基盤を整えることが先決な場合があります。以下の記事もあわせてご確認ください。

🔍 あなたの名刺管理は限界を迎えていませんか?5項目チェック

以下の項目に2つ以上当てはまる場合、名刺管理ツールの導入を強くおすすめします。

  • 名刺の束を探すのに毎回数分かかっている
  • 転職・昇進した相手の連絡先が古いままになっている
  • 退職した社員が管理していた名刺情報が失われた
  • 紙の名刺が個人情報として適切に管理できているか不安
  • 名刺データをCRMや営業管理に活用できていない

目次

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  1. Eightとは?提供会社と基本機能
  2. Eightの料金プラン
  3. Eightのメリット(良い点)
  4. Eightのデメリット(気になる点)
  5. Eightと競合サービスの比較
  6. 中小企業・個人事業主における名刺管理の業界別活用
  7. Eight導入前に確認すべき法務・個人情報保護の注意点
  8. Eightでよくある失敗パターン3つと回避策
  9. Eightと相性のいい組み合わせサービス
  10. よくある質問(FAQ)
  11. まとめ:Eightはどんな人・企業に向いているか
  12. 参考文献

Eightとは?提供会社と基本機能

EightはSansan株式会社が提供する個人・中小企業向けの名刺管理アプリで、スマートフォンで名刺を撮影するだけでデータ化・クラウド保存・検索・共有ができるサービスです。基本機能は無料で利用でき、国内のアクティブユーザー数は380万人以上を誇ります。

Sansanは大企業向けの名刺管理システム「Sansan」を提供する会社ですが、そのノウハウをもとに、個人事業主や中小企業向けにシンプルかつ低コストで使えるアプリとして開発されたのがEightです。2012年のサービス開始以来、継続的にアップデートが行われ、現在では名刺管理だけでなくビジネスSNS機能も備えた総合的なビジネスネットワーキングツールとして進化しています。

項目内容
サービス名Eight(エイト)
提供会社Sansan株式会社
対象規模個人・個人事業主・中小企業(チーム向けはEight Team)
料金体系無料プラン / プレミアム月額600円(年額6,000円)/ Eight Team 月額19,800円〜
対応OSiOS・Android・Web(PC)
データ化枚数無制限(無料プランも含む)
主な機能名刺スキャン・デジタル名刺交換・検索・タグ管理・メッセージ・近況通知

Eightの主な機能は以下のとおりです。スマートフォンのカメラで名刺を撮影すると、OCR(光学文字認識)技術と人手によるダブルチェックで正確にデータ化されます。登録した名刺は氏名・会社名・役職・電話番号などで検索でき、タグ付けやメモ機能で整理も可能です。Eight同士の接触(タッチ)やQRコードで、その場でデジタル名刺交換もできます。

Eightの主な機能一覧 Eight名刺管理アプリの6つの主要機能を図解 Eight の主な機能 📷 名刺スキャン 撮影するだけで自動データ化 OCR+人手確認で高精度 枚数制限なし(無料含む) 🔍 高精度検索 会社名・役職・電話番号で検索 フリガナ検索にも対応 タグ・メモで分類管理 📲 デジタル名刺交換 タッチ・QRコードで即交換 オンライン(URL送付)も対応 非Eightユーザーとも交換可 🔔 近況自動更新 転職・昇進を通知で受け取る 常に最新の連絡先を維持 つながり維持に効果的 💬 メッセージ機能 つながり相手とDM可能 グループメッセージにも対応 外部チャット不要で連絡 🖥 PC・スマホ両対応 Web・iOS・Androidで利用可 外出先でもオフィスでも閲覧 複数デバイスで同期

Eightの料金プラン

Eightは無料プランと個人向けプレミアムプラン(月額600円)、法人・チーム向けのEight Team(月額19,800円〜)の3種類から選択できます。無料プランでも名刺のスキャン・データ化・検索といった基本機能は制限なく利用でき、まず試してみる環境として十分な仕様です。

プラン料金対象主な機能
無料プラン0円個人名刺スキャン・検索・デジタル名刺交換(枚数制限なし)。広告表示あり、CSV出力不可
Eightプレミアム月額600円(年額6,000円)個人名刺両面データ化・CSV出力・共通の知人表示・広告非表示・連絡先連携
Eight Team(ライト)月額19,800円〜(基本料+アカウント料。10名まで込み)中小企業・チーム名刺の社内共有・名寄せ・メモ・タグ共有・CSV出力。初期費用不要
Eight Team(スタンダード)月額19,800円+オプション5,000円〜中小企業・チームライト機能+名刺アーカイブ機能
Eight Team(アドバンスト)月額19,800円+オプション10,000円〜中小企業・チームスタンダード機能+HubSpot CRM連携

Eight Teamは2025年9月に料金改定が実施されており、現在の基本料は新規契約から月額19,800円(税込)です。10名までのアカウント料が基本使用料に含まれており、11名以降は1名ごとにアカウント料が加算されます(公式サイトで要確認)。初期費用・名刺データ化費用はかかりません。導入企業の半数以上が従業員30名以下の小規模企業・部署単位での利用となっています。なお、既存のEightアカウントをそのまま活用してEight Teamへ移行できます。

Eightの料金プラン比較 無料・プレミアム・Eight Teamの3プランの違いを図解 Eightのプラン選択ガイド 無料プラン 0 円/月 個人利用・スタートに最適 基本機能はすべて無制限 CSV出力・広告非表示は不可 個人・お試しに Eightプレミアム 600 円/月 CSV出力・両面データ化 広告非表示・共通知人確認 外部アプリ連携も利用可 営業職・本格活用に Eight Team 19,800 円〜/月 10名まで込み・初期費用不要 社内共有・名寄せ・タグ共有 CRM連携オプションあり チーム・法人に

Eightのメリット(良い点)

Eightの最大の強みは、無料プランでも枚数制限なく名刺をデータ化・管理できる点です。OCRの高精度に加え、人手によるチェックも組み合わせることで、入力ミスが少なく実務で即戦力として使えます。

主なメリットを整理すると以下のとおりです。

① 無料でも本格的に使える:名刺のスキャン・データ化・検索・デジタル名刺交換はすべて無料プランで利用可能です。保存枚数の上限もないため、大量の名刺を抱える営業職でも気兼ねなく使えます。

② 高精度なデータ化:OCR技術と人手によるチェックを組み合わせた3段階フローを採用しており、誤字や読み取りミスが少ないと評価されています。複数枚の同時撮影(クイックスキャン)にも対応しており、展示会後のまとめ登録にも便利です。

③ 転職・昇進情報が自動更新される:Eightでつながっている相手が名刺を更新すると、自動で通知が届きます。古い連絡先で連絡ミスが起きるリスクを大幅に低減できます。

④ ビジネスSNS機能でつながりを深める:名刺交換した相手とメッセージのやり取りができるほか、共通の知人を確認する機能(プレミアム)もあります。名刺を起点にビジネスネットワークを継続的に育てられます。

⑤ PC・スマホ両対応で場所を選ばない:外出中はスマートフォン、デスクワーク中はWebブラウザと、環境に合わせて使い分けができます。

📈 成長フェーズで急増する「業務の限界」に早めに手を打つ

名刺管理ツールを導入しても、以下の業務が属人化したままでは営業効率の改善は限定的です。

Eightのデメリット(気になる点)

Eightは個人・中小規模向けに特化したシンプル設計のため、大企業が必要とする詳細な権限管理・API連携・高度なCRM統合などの機能は限定的です。用途によっては上位サービス「Sansan」の検討も必要です。

① 外部システムとのリアルタイム連携が限定的:Eight(個人版)はCSV出力による手動連携のみで、外部CRMやSFAとのリアルタイムAPI連携はできません。Eight TeamではHubSpot・kintoneとのオプション連携が可能ですが、Salesforceなど他のCRMとのネイティブ連携は2026年6月時点では非対応です。

② 大規模組織には機能が不足する場合がある:Eight Teamは中小規模(おおむね30名以下の組織や部署単位)を主な対象とした設計です。詳細なアクセス権限の制御・大量データの一括管理・複雑な組織構造への対応は、大企業向け「Sansan」の方が適しています。

③ データ反映までに時間がかかる場合がある:名刺を撮影してからデータが完全に反映されるまで、精度確認のプロセスがあるため即時性はありません。急いで相手の連絡先を調べたいシーンでは不便に感じることがあります。

🗂 Eight導入時に「同時に見直したい」業務3選

名刺管理ツールと並行して整備することで、営業効率が加速します。

Eightと競合サービスの比較

名刺管理アプリの主要サービスを機能・料金・対象規模で比較すると、Eightは「無料でスタート・個人〜中小向け」として明確なポジションにあります。大規模組織向けにはSansan、スマートフォン特化型にはmyBridgeなど、用途に合わせた選択が重要です。

サービス名料金(個人)対象規模強み弱み
Eight無料〜600円/月個人〜中小無料で高精度・SNS機能・転職情報自動更新API連携限定・大企業機能不足
Eight Team19,800円〜/月(チーム)中小〜中堅名刺社内共有・低コスト・既存Eightアカウント流用大規模組織には機能不足
Sansan要問合せ(高額)中堅〜大企業全社データベース化・Salesforce連携・反社チェック連携初期費用・月額が高い
myBridge無料個人Lineやメールとの連携が簡単SNS・チーム機能が弱い
Wantedly People無料個人〜スタートアップ一括スキャン・Wantedlyと連携転職情報自動更新なし

中小企業・個人事業主における名刺管理の業界別活用

中小企業や個人事業主にとって、名刺管理のデジタル化は営業効率化だけでなく、顧客情報の保護と社内引き継ぎのリスク低減にも直結します。特に少人数チームでは担当者の退職や異動で名刺情報が失われるリスクが高く、デジタル管理の重要性が大きいです。

総務省「令和5年版情報通信白書」によれば、中小企業のICTツール導入率は大企業と比較して依然として低水準にあり、名刺管理を含む顧客情報管理のデジタル化は個人事業主・中小企業にとって特に急務となっています(総務省「令和5年版情報通信白書」、2023年)。

中小企業庁「中小企業白書2023年版」では、中小企業の経営課題として「人材確保・育成」と「顧客管理の効率化」が上位に挙がっており、Eightのような低コストのデジタルツール活用が課題解決の入口として有効とされています。

業種別の活用シーンとしては次のような例が挙げられます。営業・コンサルティング業では、多数の名刺を交換する機会が多く、Eightの検索機能や転職情報自動更新が商機の取りこぼし防止に役立ちます。士業(税理士・社労士等)では、クライアントの担当者変更を常に把握する必要があり、Eight Teamで事務所内共有することで引き継ぎミスを防げます。製造業・BtoB営業では、展示会後に大量の名刺を一括登録できるクイックスキャン機能が時間短縮に効果的です。

業種別Eight活用シーン 中小企業・個人事業主の業種別Eight活用シーン図解 業種別 Eight 活用シーン 🤝 営業・コンサル • 頻繁な名刺交換を効率化 • 転職・昇進通知で商機逃さず • 展示会後の一括スキャン • 名刺からメッセージで即連絡 推奨プラン:プレミアム〜Team ⚖ 士業・専門家 • クライアント担当変更を即把握 • 事務所内での名刺共有 • 引き継ぎ時のデータ維持 • 個情法対応のセキュリティ管理 推奨プラン:Eight Team 🏭 製造・BtoB営業 • 展示会後の大量スキャン • 複数営業員の名刺を一元化 • タグで案件・業種別に整理 • CSVでCRM・MAと連携 推奨プラン:Eight Team+オプション

Eight導入前に確認すべき法務・個人情報保護の注意点

名刺情報をデジタル化してデータベース化した場合、個人情報保護法の適用対象となります。2022年改正個人情報保護法の施行により、規模を問わずほぼすべての事業者が対象となったため、個人事業主・中小企業であっても適切な管理体制が必要です。

個人情報保護委員会のガイドライン(「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」)によれば、名刺情報を氏名・会社名などで容易に検索できる形式でデータ化・管理している場合、それは「個人情報データベース等」に該当し、個人情報保護法上の義務が発生します(個人情報保護委員会、2022年施行改正版)。

Eight(クラウドサービス)を名刺管理に利用する際に特に確認すべき法務・コンプライアンス上のポイントは以下のとおりです。

① 利用目的の明確化と目的外利用の禁止:名刺情報は「ビジネス上の連絡・取引」を目的に取得したものです。取得目的外(例:無関係なダイレクトメール送付、転職先企業での営業活用など)に利用した場合、個人情報保護法違反となります。

② 第三者提供・オプトアウト手続きの義務化:2022年改正で厳格化されたオプトアウト規定に基づき、名刺情報を第三者に提供する場合は個人情報保護委員会への届け出と公表が必要です。Eight Teamでの社内共有は社内での業務目的での利用であれば問題ありませんが、外部提供には注意が必要です。

③ 安全管理措置の義務(4つの安全対策):個人情報保護委員会のガイドラインでは「組織的・人的・物理的・技術的」の4つの安全管理措置が求められます。Eightはクラウドサービスとして通信の暗号化・二段階認証などの技術的安全管理措置を提供していますが、利用側でも社内規定の整備・従業員教育が必要です。

④ プライバシーマーク取得企業は会社承認が必須:プライバシーマークの認定を受けている企業では、会社が指定するツール以外で個人情報を管理した場合、認定取消となるリスクがあります。Eightを導入する前に必ず情報管理担当部門に確認してください。

Eightでよくある失敗パターン3つと回避策

Eightは導入が簡単な分、事前確認を怠ると想定外の問題が起きるケースがあります。実際の導入事例に基づく失敗パターンと、その回避策を解説します。

失敗パターン1:プランを誤って選び、必要な機能が使えなかった

無料プランで運用を始めたところ、営業担当者がCSVで名刺データをCRMに取り込みたい、または社内で名刺を共有したいというニーズが後から出てきたというケースが多くあります。回避策として、導入前に「個人管理のみか/チームで共有するか」「CSVエクスポートが必要か」「外部ツールとの連携を予定しているか」を明確にしたうえでプランを選択してください。Eight Teamへのアップグレードは既存Eightアカウントのまま行えますが、コスト面の判断は最初に行うのが最善です。

失敗パターン2:データのエクスポート方法を確認せず、他サービスへの移行ができなかった

Eight(個人版)からSansanなど上位サービスへ移行しようとした際、無料プランではCSVエクスポートができないことを失念していたというケースです。回避策として、導入時点で「将来的なシステム移行の可能性」を考慮し、少なくともEightプレミアム(月額600円)以上のプランでCSVエクスポート機能を確保しておくことを推奨します。

失敗パターン3:個人情報管理体制を整えずに全社展開してしまった

Eight Teamを全社導入したものの、名刺情報の利用目的・共有範囲・廃棄ルールを社内規定として定めていなかったため、個人情報保護法上のリスクを後から指摘されたというケースがあります。回避策として、Eight Team導入前にプライバシーポリシーの更新・社内規定の整備・従業員への説明を行い、情報管理体制を先に確立することが重要です。

Eight導入でよくある失敗3パターン Eight名刺管理導入時の3つの失敗パターンと回避策 よくある失敗パターン3選と回避策 ❌ プランの誤選択 後から「共有したい」「CSV 欲しい」が発覚するケース ✅ 回避策 導入前に用途・連携要件を 棚卸ししてからプラン決定 ❌ 移行不可リスク 無料プランでCSV出力できず 他サービスへ移行できない ✅ 回避策 プレミアム以上でCSVエクスポート 機能を最初から確保しておく ❌ 個情法リスク後発見 社内規定なしで全社展開 → 個情法対応を後から指摘 ✅ 回避策 導入前に社内規定整備・ 従業員教育を先に行う

Eightと相性のいい組み合わせサービス

Eightは名刺管理の入口ですが、取得した名刺情報を最大限に活用するには、CRM・MA・採用ツールなどと連携することでその価値がさらに高まります。

Eight TeamのオプションとしてHubSpot CRMおよびkintoneとの公式連携が用意されています。HubSpot連携では、Eight Teamで管理する名刺情報とHubSpotのコンタクト情報を同期させることで、顧客情報の一元管理が実現します。kintone連携では、名刺管理の枠を超えてマーケティング・顧客管理の領域まで活用の幅が広がります。

また、Eightは「Eight Career Design」という採用向けサービスとも連動しています。380万人以上のEightユーザーのビジネスネットワークを活用したダイレクトリクルーティングサービスで、名刺に基づいたデータで候補者にアプローチできます。ただし、このサービスは別途申し込みが必要です。

よくある質問(FAQ)

Q1. Eight(エイト)は本当に無料で使えますか?

A. 基本機能は完全無料で利用できます。名刺のスキャン・データ化・検索・デジタル名刺交換・メッセージ機能などは、枚数制限なく無料プランで利用可能です。ただし、広告が表示される点とCSVエクスポート・名刺両面データ化などの高度な機能は有料プラン(月額600円)が必要です。チームや会社で名刺を共有したい場合はEight Team(月額19,800円〜)が必要です。

Q2. EightとEight Teamの違いは何ですか?

A. Eightは個人向けの名刺管理アプリで、基本機能は無料で使えます。Eight Teamは中小企業・チーム向けのサービスで、名刺情報をチームメンバー間で共有・共同管理できる点が最大の違いです。Eightのアカウントをそのまま使ってEight Teamにアップグレードできます。Eight Teamには初期費用がなく、月額19,800円(税込)から10名まで利用できます(2025年9月以降の新規契約)。

Q3. Eightで管理した名刺情報は個人情報保護法の対象になりますか?

A. 名刺情報をデータベース化して管理した場合、個人情報保護法の適用対象になります。2022年の改正により、規模を問わずほぼすべての事業者が対象となっています。Eightを使って名刺をデジタル管理する際は、利用目的の明確化・第三者提供のルール整備・安全管理措置(技術的・組織的措置)が必要です。詳細は個人情報保護委員会のガイドライン(通則編)を参照してください。

Q4. Eightのデータ化精度はどれくらいですか?

A. EightはOCR(光学文字認識)による機械処理に加え、人手によるチェックという複数段階の確認プロセスを経ており、名刺管理アプリの中でも高い精度と評価されています。ただし、デザインが凝った名刺や特殊なフォントでは読み取り位置がずれることがあります。また、データ反映まで少し時間がかかる場合があるため、急ぎで連絡先が必要なシーンでは注意が必要です。

Q5. Eightは外部サービスと連携できますか?

A. 個人向けEight(プレミアム)ではCSV出力による手動連携が可能です。Eight Teamでは、HubSpot CRMおよびkintoneとのオプション連携(各5,000円/月)が利用できます。Salesforceなど他の主要CRMとのネイティブAPI連携が必要な大規模企業には、上位サービス「Sansan」の検討をおすすめします。

まとめ:Eightはどんな人・企業に向いているか

Eightは、名刺管理をこれから始める個人・個人事業主・中小企業にとって、コストを抑えながら高品質なデジタル名刺管理を実現できるサービスです。無料プランでも基本機能は十分強力であり、まずは試しながら必要に応じてプレミアム・Eight Teamへステップアップできる柔軟な料金体系も魅力です。

  • 個人・フリーランスで名刺をデジタル管理したい → 無料プランで十分スタートできる
  • 営業職でCSV出力・両面データ化が必要 → Eightプレミアム(月額600円)へ
  • 10〜30名程度のチームで名刺を共有・一元管理したい → Eight Team(月額19,800円〜)が最適
  • 大企業レベルの権限管理・Salesforce連携が必要 → 上位の「Sansan」を検討

名刺管理ツールはビジネスの人脈をデジタル資産に変える最初のステップです。導入後は個人情報保護法の対応・社内規定の整備も忘れずに進め、名刺情報を適切かつ最大限に活用していきましょう。

⚠️ 名刺管理を整えても「業務の属人化」が解消されないと成果は限定的

名刺情報を整備しても、以下の業務が手作業・属人化のままでは営業成果の向上には限界があります。放置リスクを確認してください。

🚨 名刺管理の放置で起きる3つの損失ケース

名刺管理をデジタル化しないまま放置すると、次のような損失が起きる可能性があります。

  • 退職した営業担当の名刺がそのまま失われ、引き継ぎができなかった
  • 転職した相手の連絡先が古いままで、商談の連絡が届かなかった
  • 名刺情報が漏洩・紛失し、個人情報保護委員会への報告義務が発生した

🏢 あなたの会社規模別・次のアクション

〜30名規模

Eight無料〜Teamで名刺管理をデジタル化。採用・労務も外部化を検討

→ オンラインアシスタントを見る

30〜100名規模

Eight Team+CRM連携。採用管理システムで選考の標準化も同時に進める

→ 採用管理システムを見る

100名〜規模

Sansan検討。取引先の反社チェックも合わせてシステム化を推進

→ 反社チェックツールを見る

参考文献

  • 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」(2022年施行改正版)https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/ (2025年6月取得)
  • 総務省「令和5年版情報通信白書 第2部 第3章 中小企業のICT活用動向」(2023年)https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r05/html/nd23310.html (2025年6月取得)
  • 中小企業庁「2023年版中小企業白書 第3章 中小企業の経営資源と経営課題」(2023年)https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2023/2023/html/b2_3.html (2025年6月取得)
  • Sansan株式会社「Eight 公式サイト」https://8card.net/ (2025年6月取得)
  • Sansan株式会社「Eight Team 公式サイト」https://materials.8card.net/eight-team/ (2025年6月取得)

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