長い動画を送る方法5選|画質劣化なし・無料で使えるサービスを徹底解説
Check!
- 長い動画を送る5つの方法を表で比べられる
- iPhone・Androidでの送り方がわかる
- 送れない理由と画質を保つ設定がわかる
長い動画は、メールに添付するのではなく、クラウドストレージやファイル転送サービスに置いてそのURLを送るか、近くの相手にAirDropなどで直接渡すのが基本です。LINEなどのチャットに「写真・動画」として送ると、長さの制限や自動圧縮で、途中で切れたり画質が落ちたりすることがあります。本記事では、長い動画を送る5つの方法を容量・画質・セキュリティの3つの軸で比較し、iPhoneとAndroidでの具体的な手順、送れない理由、画質を保つ設定、相手が再生できないときの対処、ビジネスで送る際の注意点までを順に解説します。社内や取引先と動画のやり取りが続く場合に役立つ、ファイル共有の仕組みづくりもあわせて紹介します。
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Q1. 動画を送る相手と頻度は?
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長い動画を送る5つの方法【比較表】|1回きりか、繰り返しかで選ぶ
長い動画を送る方法は、ファイル転送サービス、クラウドストレージの共有リンク、チャットアプリのファイル送信、近距離の無線共有、ビジネス向けのファイル共有ツールの5つに整理できます。どれを選ぶかは「誰に」「どのくらいの頻度で」「どの程度の機密性で」送るかで決まります。まず全体像を表で確認しましょう。
| 方法 | 容量の目安 | 画質 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| ファイル転送サービス | サービスごとに異なる(数GB以上に対応するものがある) | 劣化なし | 相手がアカウントを持っていない単発の送付 |
| クラウドストレージの共有リンク | 契約している容量の範囲内 | 劣化なし | 社内共有、閲覧者を限定したい送付 |
| チャットアプリのファイル送信 | アプリごとの上限あり(数値を公表していないアプリもある) | ファイル扱いなら劣化なし | 普段チャットでやり取りしている相手 |
| 近距離の無線共有(AirDrop・Quick Share) | 端末の空き容量次第 | 劣化なし | 同じ場所にいる相手、撮影現場 |
| ビジネス向けのファイル共有ツール(ビジネスチャット含む) | 契約プランによる | 劣化なし | 社内や取引先と動画のやり取りが続く場合、機密情報を含む動画 |
選び方の目安は、1回きりで相手がアカウントを持っていないならファイル転送サービス、閲覧者を絞りたいならクラウドストレージの共有リンク、同じ場所にいる相手ならAirDropやQuick Share、やり取りが続く相手や社内ならビジネス向けのファイル共有ツールです。上限や保存期間は各サービスの仕様変更で変わることがあるため、実際に送る前に公式の案内で最新の条件を確認してください。
社内や取引先と動画を何度もやり取りするなら
一度きりの送信ならファイル転送サービスで足りますが、動画のやり取りが続く場合は、送るたびにサービスを選び、URLの有効期限を確認し、パスワードを別送する運用が負担になります。動画の本数と相手が増えるほど、期限切れや共有範囲の設定ミスといった抜け漏れも起きやすくなります。やり取りが続く相手とは、チャットのルームごとに動画を置き、そのルームの参加メンバーだけが見られる形にしておくと、最新版の置き場所と見られる人を後から確認しやすくなります。
社内や取引先と長い動画を繰り返しやり取りする場合の一例がChatworkです。運営会社は株式会社kubellで、チャットのほかにビデオ通話・音声通話を標準で使えます。ファイルをアップロードしてチャットに参加しているメンバーのみで共有でき、動画の確認依頼をタスクとして出すと、完了時に自動でチャットへ通知されます。注意したい点は、フリープランでは閲覧できるのが過去40日分・5,000件までとされていることで、動画のやり取りを長く残したい場合はプランの確認が必要です。また、1ファイルで扱える容量もプランや仕様で変わることがあるため、数GBを超える動画は事前に確認し、収まらない場合はファイル転送サービスと使い分けます。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。
ここがおすすめ!
- チャットだけでなく「ビデオ通話」「音声通話」も標準装備
- タスク管理が行えて、タスクが完了すると自動でチャットへ通知
- ファイルがアップロードでき、チャット参加メンバーのみで共有
ここが少し気になる…
- フリープランは過去40日分、5,000件までしか閲覧できない
Chatworkの導入事例では、株式会社ひたち農園が、機械にトラブルが起きたときに現場で撮影した動画をChatworkで共有する使い方を紹介しています。
何か機械にトラブルが発生したとき、現場の人間がどういう状況なのかを動画に撮影してChatworkで共有します。
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導入を検討する場合は、まず資料で機能と対象プランを確認すると、自社の動画の量や共有する範囲に合うかを判断しやすくなります。
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5つの方法の手順と注意点
どの方法でも、動画そのものを送るのではなく、置き場所を伝える、または近くで直接渡すという考え方は共通です。以下、それぞれの手順と注意点を解説します。
方法1:ファイル転送サービスでURLを送る
ファイル転送サービスは、動画をWeb上にアップロードし、発行されたダウンロード用URLを相手に伝える方法です。受け取る側はアカウント登録が不要なことが多く、初めてやり取りする取引先にも使いやすいのが利点です。手順は、サービスのページを開く、保存期間を選ぶ、動画をアップロードする、発行されたURLをメールやチャットで送る、の4ステップが一般的です。
注意したいのは保存期間とURLの扱いです。保存期間が過ぎると相手はダウンロードできなくなります。また、URLを知っていれば誰でも取得できるサービスもあるため、業務の動画ではダウンロード用パスワードを設定し、パスワードはURLとは別の手段で伝えるのが基本です。
方法2:クラウドストレージの共有リンクを送る
クラウドストレージに動画を保存し、共有リンクを発行して送る方法です。ファイル転送サービスとの違いは、保存期間に縛られず、共有する範囲を細かく設定できる点にあります。「リンクを知っている全員」ではなく「指定したユーザーのみ」に設定すれば、URLが転送されても権限のない人は開けません。社内の研修動画や、継続的に更新する資料動画の共有に向いています。
一方で、無料プランは保存容量が限られるため、長い動画を何本も置くとすぐに上限に達します。共有が終わった動画は削除するか、共有設定を解除するルールを決めておくと、容量とセキュリティの両面で管理しやすくなります。
方法3:チャットアプリで「ファイル」として送る
LINEなどのチャットアプリでは、動画を「写真・動画」として送ると長さに制限があり、自動で圧縮されて画質が落ちることがあります。「ファイル」として送ると、長さの制限を受けにくく元の画質のまま送れるとされています。ただし、LINEは公式ヘルプでトークの動画の長さや容量の数値を示していません。5分や1GBといった目安は利用者の報告や解説記事によるもので、アプリの更新で変わる可能性があるため、実際に送れるかは自分の環境で確認してください。iPhoneでは、写真アプリから動画を「ファイル」アプリに保存してから、チャットの「ファイル」送信で選ぶ手順が一般的です。
チャットで受け取ったファイルは、一定期間を過ぎると保存期間が切れて開けなくなる場合があります。相手には早めの保存をお願いしておくと安心です。LINEで5分を超える動画を送る方法を重点的に知りたい場合は、5分以上の動画を送る方法を比較した記事もあわせて参考にしてください。
方法4:AirDropやQuick Shareなど近距離の無線共有を使う
同じ場所にいる相手なら、AirDrop(Apple製品同士)やAndroidのQuick Shareが最も手早い方法です。インターネット回線を経由しないため通信量を消費せず、画質も落ちません。展示会や撮影現場で素材をその場で渡したいときに便利です。ただし、Apple製品とAndroid端末の間では使えないことがあるため、相手の端末を先に確認しましょう。受信設定を「すべての人」にしたままにすると見知らぬ相手からファイルが届くおそれがあるため、使い終わったら設定を戻しておきます。
方法5:ビジネス向けのファイル共有ツールを使う
顧客の個人情報が映った動画や、公開前の製品映像など、機密性の高い動画を社外に送る場合や、同じ相手と動画のやり取りが続く場合は、アクセス権限の設定、共有範囲の管理、誰が見られるかの確認ができる法人向けのツールが選択肢になります。無料サービスに比べて費用がかかることがありますが、情報漏えいが起きた場合の影響を考えると、送る動画の重要度に応じて使い分ける価値があります。前の章で紹介したChatworkのように、チャットでの連絡とファイル共有を一つのツールで行えるものもあります。ビジネスチャット全体の選び方は、ビジネスチャットを比較した記事も参考にしてください。
外付けドライブやUSBメモリで手渡しする
5つの方法のほかに、外付けのハードディスクやUSBメモリに動画を入れて手渡しする方法があります。インターネット回線を使わないため、回線が遅い環境でも数十GBの動画を渡せるのが利点です。一方で、受け取る相手が現地にいる必要があり、紛失や置き忘れで情報が漏れるおそれがあります。機密性の高い動画を渡すときは、パスワード付きで暗号化できるメディアを使い、渡したあとの返却や消去のルールも決めておきましょう。
メールで送りたいときは添付ではなくリンクにする
相手とのやり取りがメールしかない場合でも、動画を直接添付する必要はありません。Gmailでは、個人用アカウントの添付ファイルの上限は25MBで、これを超えるファイルは添付されず、Googleドライブのリンクが自動的にメールに追加されます(仕事用や学校用のアカウントは管理者が制限を設定します)。リンクを送る場合は、共有設定が相手に閲覧権限を与える内容になっているかを確認しておきます。
iPhoneのメールアプリには、大きな添付ファイルをiCloudに預けて受信者にダウンロードしてもらうMail Dropという仕組みがあります。受信者がダウンロードできる期間は送信から30日間で、受信者側の環境によっては届かないこともあります。ビジネスでは、受け取る側のセキュリティ設定やアカウントの有無を確認してから使いましょう。
補足:圧縮・分割して添付する方法と動画共有サービスの限定公開
「動画を圧縮・分割してメールに添付する」「YouTubeなどの動画共有サービスに限定公開でアップロードし、URLを送る」という方法もよく紹介されています。圧縮は動画編集アプリや圧縮ツールで解像度やビットレートを下げてファイルサイズを小さくする方法で、不要な部分を切り取るトリミングも同じ目的で使われます。分割は長い動画を数本に切り分けて1本ずつ送る方法です。ただし、圧縮すると画質は必ず落ち、数分以上の動画をメールの添付上限まで小さくするのは現実的ではありません。分割も、受け取る側が順番を確認しながら何本も開く手間がかかります。短い確認用の動画に限った選択肢と考えるのが無難です。
YouTubeの限定公開は、URLを知っている人だけが視聴でき、相手はブラウザやアプリですぐに再生できるのが利点です。一方で、URLが転送されれば誰でも見られてしまうこと、アップロード時に再エンコードされるため元ファイルと同じ画質のまま渡す用途には向かないことに注意が必要です。社外秘の会議録画や顧客が映った動画には使わず、公開して差し支えのない説明動画や紹介動画の共有にとどめましょう。
iPhone・Androidから長い動画を送る手順
iPhoneから長い動画を送るときは、近くの相手にはAirDrop、メールで送るときはMail Dropが使えます。Androidでは、近くの相手にはQuick Share、離れた相手にはGoogleドライブなどに保存して共有リンクを送ります。スマートフォンで撮影した長い動画は、標準のメッセージで送るにはサイズが大きすぎることが多いため、手段を使い分けます。
iPhoneで長い動画を送る手順
Appleのサポートでは、長いビデオの送信方法としてAirDrop、iCloud、Mail Dropを案内しています。近くのiPhone・iPad・Macに送るなら、AirDropが最も簡単です。写真アプリで送りたい動画を開き、共有ボタンから「AirDrop」を選んで相手のデバイスをタップします。相手が連絡先に登録されていない場合は、相手側で「設定」の「一般」にある「AirDrop」から「すべての人(10分間のみ)」を選んでもらいます。
メールで送る場合は、写真アプリで動画を選び、共有ボタンから「メール」を選んで宛先を入力し、送信します。Mail Dropが使われると、受信者は30日以内に添付ファイルをダウンロードする必要があります。LINEなどに「ファイル」として送りたい場合は、写真アプリの共有メニューから動画を「ファイル」アプリに保存し、トークの「ファイル」送信で選びます。
Androidで長い動画を送る手順
近くの相手には、AndroidのQuick Shareが便利です。動画を開いて共有アイコンからQuick Shareを選び、相手のデバイスをタップします。相手のデバイスが見つからないときは、相手のQuick Shareが「受信」モードになっているか、相手の画面のロックが解除されているかを確認します。受信側は、共有を許可する相手を同じアカウントのデバイスや連絡先に絞れるため、見知らぬ相手から受け取らないよう、使わないときは公開範囲を絞っておきます。AirDrop非対応のiPhone宛てなどでは、QRコードを使って共有することもできます。この場合のファイルは、Googleのサーバー上で24時間ダウンロードできる形で扱われます。
離れた相手には、Googleドライブなどのクラウドストレージに動画をアップロードし、共有リンクを送る方法が確実です。共有範囲は「リンクを知っている全員」ではなく、指定した相手のみに設定し、リンクはメールやチャットで送ります。
LINEで長い動画を送るときの考え方
LINEのトークに動画として送ると、長いものは途中までしか届かない、画質が落ちるといったことが起こります。LINEは公式ヘルプで長さと容量の上限を示していないため、全編を確実に届けたい場合は、動画をクラウドストレージやファイル転送サービスに置き、そのURLだけをトークで送る方法が安定します。LINEのトークで送るのは短いテキストだけになるため、動画の長さに左右されません。1GBを超えるような大きな動画も、同じ方法で送れます。
長い動画が送れない理由|メールやチャットの容量制限
長い動画が送れない主な理由は、メールやチャットに設けられた添付容量・再生時間の上限を、動画のファイルサイズが超えてしまうことです。たとえばGmailの個人用アカウントの添付ファイルは合計25MBまでが上限で、スマートフォンで撮影した高画質の動画は短い時間でもこれを超えることがあります。
どこからが「長い動画」か|ファイルサイズの考え方
「長い動画」に決まった基準はなく、実際に問題になるのは再生時間よりもファイルサイズです。ファイルサイズは、ビットレート(1秒あたりのデータ量)に再生時間をかけて求められます。計算式は、サイズ(MB)=ビットレート(Mbps)に再生時間(秒)をかけて、8で割った値です。解像度やフレームレートが高いほどビットレートは大きくなる傾向があり、同じ長さでもサイズが大きくなります。ビットレートの例を4つ置いた場合のサイズを、次の表に計算しました(計算上の目安で、実際の値は撮影設定やコーデックで変わります)。
| ビットレートの例 | 1分のサイズ | 10分のサイズ | 30分のサイズ | Gmailの25MBに収まる長さ |
|---|---|---|---|---|
| 5Mbps | 約37.5MB | 約375MB | 約1.1GB | 約40秒 |
| 10Mbps | 約75MB | 約750MB | 約2.3GB | 約20秒 |
| 20Mbps | 約150MB | 約1.5GB | 約4.5GB | 約10秒 |
| 50Mbps | 約375MB | 約3.8GB | 約11GB | 約4秒 |
表のとおり、数十秒の動画でもメール添付の上限を超えるのが普通です。送りたい動画の実際のサイズは、端末やパソコンのファイル情報で確認できます。つまり長い動画は「ファイルを直接くっつけて送る」のではなく、「どこかに置いて、その場所を伝える」方法に切り替えるのが前提になります。この発想の切り替えが、送れない問題を解決する一番の近道です。
送信中に止まる、途中で失敗するといった場合は、容量以外に通信環境が原因のこともあります。モバイル回線で数GBの動画をアップロードすると時間がかかり、途中で接続が切れやすくなります。大きな動画はWi-Fiや有線の安定した回線でアップロードし、完了するまで画面を閉じないようにしましょう。端末の空き容量が少ないと送信の処理そのものが失敗することもあるため、あわせて確認します。
画質劣化を防ぐ送信設定のポイント
画質を落とさずに送るには、アプリによる自動圧縮を避け、元ファイルのまま受け渡せる手段を選ぶことが基本です。画質が落ちる原因の多くは、送信時にアプリが通信量を減らすため動画を自動で圧縮することにあります。
| 確認するポイント | 具体的な対応 |
|---|---|
| 送信の形式 | チャットでは「写真・動画」ではなく「ファイル」として送る |
| アプリの画質設定 | チャットアプリに送信画質の設定がある場合は「高画質」を選ぶ |
| スマホの写真共有設定 | 共有時に「最も互換性の高いフォーマット」へ自動変換されないか確認する |
| 受け取り側の保存方法 | プレビュー再生だけでなく、元ファイルをダウンロードして保存してもらう |
一方、どうしても容量を小さくしたい場合は、あえて圧縮するのも一つの判断です。確認用の試写であれば720p程度に下げても内容の把握には十分なことが多く、最終版だけを元の画質で送る、という使い分けで送信の手間を減らせます。「確認用は軽く、納品用は元の画質で」という線引きを相手と共有しておくと、行き違いを防げます。
受け取った相手が再生できないときの対処
見落とされがちですが、ビジネスでよく起きるのが「届いたのに再生できない」というトラブルです。最近のiPhoneは、容量を節約できる高効率な形式(HEVC、拡張子は.movが多い)で動画を保存する設定が初期状態になっていることがあり、相手のパソコンや社内の端末がその形式に対応していないと再生できません。
社外に送る動画は、再生環境を選びにくいMP4(H.264)形式で渡すのが無難です。撮影前にカメラの設定を「互換性優先」に切り替えておくか、送る前に動画編集アプリで書き出し形式を変換しておきましょう。
送信時に相手へ添えておきたい4つの情報
動画を送るときは、ファイルやURLだけでなく、受け取る側が迷わないための情報を一緒に伝えると、開けない、期限が切れたといった行き違いを防げます。次の4点を、メールやチャットの本文に添えるのがおすすめです。
| 伝える情報 | 書き方の例 |
|---|---|
| ファイル形式 | MP4形式です。再生できない場合はご連絡ください |
| サイズと所要時間 | 約2GBあります。Wi-Fi環境でのダウンロードをおすすめします |
| 保存期限 | リンクの有効期限は○月○日までです。期限前に保存をお願いします |
| パスワードの別送 | パスワードは別途、電話(またはチャット)でお伝えします |
ビジネス利用時のセキュリティ注意点
業務で動画を送るときは、閲覧できる相手を限定し、送信先を確認し、保存期間を決めるという3つの対策が基本です。会議の録画や採用面接の録画、顧客対応の映像には、人の顔や声、取引の内容が映り込みます。気軽に送った動画が、想定外の相手に広がるリスクを意識しておく必要があります。
独立行政法人情報処理推進機構(IPA)は、「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」の付録として「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」を公開しており、クラウドサービスを安全に使うための考え方を示しています。動画の共有に当てはめると、次のような点を送る前に確認しておくと安心です。
| 対策 | 具体的な確認内容 |
|---|---|
| 閲覧範囲の限定 | 共有リンクを「指定したユーザーのみ」にする。転送サービスはパスワードを設定する |
| パスワードの別送 | URLとパスワードは別の手段(メールと電話、メールとチャット等)で伝える |
| 送信先の確認 | 宛先のメールアドレスやトーク相手を送信前に声に出して確認する |
| 保存期間の設定 | 必要な期間だけ公開し、用が済んだら削除または共有を解除する |
| 撮影場所などの情報 | 送る前に、位置情報などのメタデータを含めて共有する設定になっていないか確認する |
| 利用ツールのルール化 | 会社として使ってよいサービスを決め、個人のアカウントで業務動画を扱わない |
撮影場所などの情報には注意が必要です。Appleのサポートでは、iPhoneで動画を送るとき、共有オプションの「すべての写真データ」をオンにすると、メタデータや位置情報を含むオリジナルのフォーマットで送信されると案内されています。社外に送る動画は、意図せず撮影場所が相手に渡らないよう、送る前にこのオプションの設定を確認しておきましょう。
人物が映った動画を社外の第三者に渡す場合は、個人情報の取り扱いにも注意が必要です。個人情報保護委員会のガイドライン(通則編)では、個人データを第三者に提供する際は、法令に基づく場合などの例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ることが原則とされています。撮影時に利用目的と共有範囲を説明しておく、共有先を必要最小限にとどめるといった配慮が望まれます。なお、本記事の法令に関する記述は一般的な情報提供を目的としたものであり、個別の事案に対する法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士などの専門家に相談してください。
こうした対策を、送るたびに担当者の注意力だけで守るのは限界があります。社員ごとに違うサービスを使っていると、どの動画がどこに残っているのか会社として把握できません。次の項目のうち、今の自社に当てはまるものを確認してみてください。
動画の送り方、今の運用で大丈夫?セルフチェック
当てはまるものを選んでください(登録不要)
送信方法別のよくある失敗パターン
長い動画の送信で起きる失敗の多くは、手段ごとの制限を知らないまま送ってしまうことが原因です。典型的な失敗と、事前にできる対策を方法別にまとめました。
| 送信方法 | よくある失敗 | 対策 |
|---|---|---|
| チャットアプリ | 「写真・動画」で送り、画質が大きく落ちた | 「ファイル」として送る。上限を超える場合は共有リンクに切り替える |
| ファイル転送サービス | 相手が開く前に保存期間が切れた | 相手の確認予定に合わせて期間を設定し、期限を本文に明記する |
| クラウドストレージ | 「リンクを知っている全員」のまま社外に送った | 送信前に共有範囲を「指定したユーザーのみ」に変更する |
| クラウドストレージ | 修正前の古い動画を送ってしまった | ファイル名に日付と版数を入れ、最新版の置き場所を一つに決める |
| 近距離の無線共有 | 相手の端末が対応しておらず送れなかった | 相手の端末の種類を事前に確認し、代わりの手段を用意しておく |
| メールのMail Drop | 受信者がダウンロードできる期間(30日)を過ぎた | 送信後に受信を確認し、重要な動画は期限内の保存を依頼する |
| 全般 | 届いたが相手の端末で再生できなかった | 社外向けはMP4(H.264)形式で書き出して送る |
表を見ると、失敗の半分以上は「置き場所がばらばら」「共有設定が人任せ」という運用の問題から生まれていることがわかります。古い版を送ってしまう、公開範囲を戻し忘れるといったミスは、個人の注意だけで防ぎ続けるのは困難です。社内外で動画のやり取りが定常的に発生しているなら、ファイルの置き場所と共有範囲を一か所で管理できる環境を整えることで、同じ失敗を繰り返さずに済みます。
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社内外に送った動画が、どこに残っていて誰が見られるのか分からなくなっていませんか?
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よくある質問(FAQ)
Q. iPhoneで長い動画を送るにはどうすればよいですか?
A. 近くの相手にはAirDrop、メールで送る場合はMail Dropが使えます。写真アプリで動画を選び、共有ボタンから「AirDrop」または「メール」を選びます。離れた相手には、クラウドストレージやファイル転送サービスにアップロードして、共有リンクをメールやチャットで送る方法が確実です。
Q. LINEで5分を超える長い動画を送るにはどうすればよいですか?
A. 動画を「写真・動画」ではなく「ファイル」として送ると、長さの制限を受けにくくなります。iPhoneでは写真アプリから動画をファイルアプリに保存し、トーク画面の「ファイル」から選びます。LINEは公式ヘルプで数値の上限を示していないため、送れない場合は、ファイル転送サービスやクラウドストレージのURLをトークで送る方法に切り替えます。
Q. 動画が大きすぎて送れないときはどうすればよいですか?
A. 動画そのものを送らず、置き場所のURLを送る方法に切り替えます。Gmailの個人用アカウントの添付上限は25MBで、数十秒の動画でも超えることがあります。動画はクラウドストレージやファイル転送サービスに置き、そのURLをメール本文やチャットに記載して送るのが一般的です。
Q. 画質を落とさずに長い動画を送るには?
A. アプリによる自動圧縮を避け、元ファイルのまま受け渡せる手段を選びます。チャットのファイル送信、クラウドストレージの共有リンク、ファイル転送サービス、AirDropなどの近距離共有は、いずれも元の画質を保てます。受け取った側にもプレビューではなく元ファイルを保存してもらいましょう。
Q. 取引先に機密性の高い動画を送るときの注意点は?
A. 閲覧できる相手を限定し、パスワードはURLと別の手段で伝え、用が済んだら削除や共有解除を行うことが基本です。人物が映った動画を第三者に渡す場合は、個人情報保護委員会のガイドラインに照らし本人の同意の有無も確認します。アクセス権限や共有範囲を管理できる法人向けのツールの利用も検討しましょう。
Q. 社内で動画を何度も共有するなら、どの方法がよいですか?
A. 送るたびに転送サービスを使うより、共有の置き場所を一つに決めて共有範囲を管理する方法が向いています。ビジネスチャットなら、ルームごとに動画を置いて参加メンバーだけで共有でき、最新版の場所も分かりやすくなります。プランによって保存できる量や閲覧できる期間が異なるため、動画の量に合わせて選びましょう。
まとめ
長い動画は、メールやチャットの容量・再生時間の上限を超えやすいため、「ファイルを直接送る」のではなく「置き場所のURLを伝える」方法に切り替えるのが基本です。今日から実践できるポイントは次の4つです。
- 動画の容量と相手の環境を確認し、5つの方法から送り方を選ぶ
- 画質を保ちたいときは「ファイル」として送るか共有リンクを使い、社外向けはMP4形式で渡す
- 業務の動画は閲覧範囲を限定し、パスワードの別送と保存期間の設定を徹底する
- やり取りが続くなら、ファイル共有とタスク管理を一つにまとめられるビジネスチャットなどのツールを検討する
一度きりの送付なら無料のサービスで十分ですが、取引先や社内とのやり取りが増えるほど、送り方よりも「どこで管理するか」が重要になります。自社のやり取りの頻度と動画の重要度に合わせて、無理のない方法から始めてみてください。
参考文献
- 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/about.html
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/
- Apple サポート「iPhoneで長いビデオを共有する」https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iph1c81f302d/ios
- Apple サポート「Mail Dropの制限」https://support.apple.com/en-us/108329
- Gmail ヘルプ「Gmail のメールにファイルを添付して送信する」https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=ja
- Android ヘルプ「Android デバイスで Quick Share を使用する」https://support.google.com/android/answer/9286773?hl=ja
- LINEみんなの使い方ガイド「写真/動画を送信する」https://guide.line.me/ja/chats-calls-notifications/chats/send-images-videos.html
- Chatwork 導入事例「株式会社ひたち農園」https://go.chatwork.com/ja/case/okukujiran.html