御中の書き方を実例で解説｜封筒・メール・請求書送付時の記載例と様・各位との使い分け

御中の書き方は、会社や部署など組織に宛てる文書の宛名の最後に、宛名と同じ大きさで1つだけ付けるのが基本です。担当者の名前がわかるときは御中ではなく様を使い、御中と様は重ねて書きません。この記事では、実際に使える記載例をそろえました。ただ、実際の宛名では「窓口宛や屋号宛はどうするのか」「履歴書を送るときも御中でよいのか」と手が止まることがあります。この記事では、御中の書き方を封筒・メール・請求書・応募書類の場面ごとに記載例で整理し、様・各位との使い分けや、返信用封筒の「行」「宛」の直し方まで実例で解説します。

目次

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1. 御中の書き方の基本ルールと請求書送付時の実例
2. 封筒での御中の書き方【実例】
3. メールでの御中の書き方【実例】
4. 履歴書・応募書類での御中の書き方
5. 様・各位との使い分け実例
6. 返信用封筒の「行」「宛」の訂正実例
7. よくある質問(FAQ)
8. まとめ｜御中の書き方で押さえる5つのこと
9. 参考文献

御中の書き方の基本ルールと請求書送付時の実例

御中の書き方の基本は、「組織宛てには宛名の最後に御中を1つだけ」「個人名がわかるときは様」「会社名は省略せず正式名称で」の3点です。この基本は封筒でもメールでも変わりませんが、請求書のように書類そのものに宛名を印字する場面では、宛名を書く場所が増えて迷いやすくなります。

御中とは｜読み方と使う相手

御中は「おんちゅう」と読み、会社・部署・官公庁・団体など、組織に宛てて文書を送るときに宛名の後ろへ付ける敬称です。「○○部御中」と書けば、その部署の人たち全体に宛てた文書という意味になります。特定の個人に宛てる場合は使えません。

御中が要らないのはどんなときか

• 担当者の名前を書くとき:「株式会社〇〇 経理部 山田太郎様」のように様だけを付け、会社名や部署名には御中を付けない。
• 複数の人にまとめて送るとき:「取引先各位」のように各位を使い、御中や様は重ねない。

請求書を送るときの宛名の記載例

担当者名がわからない場合と、わかっている場合で書き方が変わります。窓口名が指定されている場合や、相手が屋号で取引している個人事業主の場合も、代表的なパターンを並べると次のとおりです。

送付先の状況	請求書・送付状の宛名の記載例
会社宛て(部署・担当者不明)	株式会社〇〇 御中
経理部宛て(担当者不明)	株式会社〇〇 経理部 御中
窓口名が指定されている	株式会社〇〇 経理部 請求書受付係 御中
担当者名がわかっている	株式会社〇〇 経理部 山田太郎 様
個人事業主(屋号と氏名がわかる)	山田デザイン事務所 山田太郎 様
個人事業主(屋号だけがわかる)	山田デザイン事務所 御中

「請求書受付係」「採用担当」のような窓口名は個人の名前ではなく組織の一部と考えるため、御中を付けます。窓口宛ての場合は窓口名の後ろに御中を付けるのが基本で、担当者名まで書く場合は御中を外して様だけにします。屋号だけが宛名になる個人事業主は、屋号に御中を付けるのが一般的ですが、扱いが分かれる解説もあります。氏名がわかるなら「屋号 氏名 様」にしておくと、書類の突き合わせもしやすくなります。

宛名を毎回手で書く運用が生むミス

毎月決まった取引先に請求書を送っている会社では、宛名のミスの多くが「前回の書類をコピーして書き換える」運用から生まれます。担当者が異動したのに旧担当者名が残る、部署名の変更が反映されない、御中と様が混在する、といったミスです。こうした宛名の使い回しを仕組みで減らす一例が、請求書発行システムの「マネーフォワード クラウド請求書」です。商品ページによると、登録した取引先や品目を検索して選ぶだけで請求書などを作成でき、メール送付や郵送もワンクリックで依頼できます。取引先ごとの敬称設定は商品ページに記載がないため、資料で確認すると安心です。スマートフォンやタブレットには非対応で、対応OSはWindowsとmacOSです。郵送代行はオプションで、料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

「クラウド請求書なら、作成した請求書データが自動でクラウド会計に連携されるため、確認作業だけで済みます。」

つなぐスタジオ株式会社 代表 佐久間 一己 様(マネーフォワード クラウド導入事例、2025年11月17日公開)

封筒での御中の書き方【実例】

封筒では、御中を宛名の一番最後に、宛名と同じ大きさで書きます。御中は付け足しではなく敬称なので、小さく書いたり、行を大きく下げたりする必要はありません。縦書きと横書きで位置の考え方が少し違うため、順に見ていきます。

縦書き封筒の記載例

縦書きの封筒では、右端に住所、中央に会社名と部署名を書き、部署名の下に続けて御中を書きます。会社名が長く部署名を改行する場合は、部署名を会社名より1文字分ほど下げて書き始めると読みやすくなります。

• 住所(右端):東京都渋谷区〇〇一丁目二番三号 〇〇ビル五階
• 宛名(中央):株式会社〇〇
• 宛名(中央・改行):総務部 御中

縦書きでは住所の番地を漢数字で書くのが一般的です。ビル名や階数も省略せず書くと、郵便物が社内で迷子になりにくくなります。

横書き封筒の記載例

横書きの封筒では、左上から郵便番号・住所を書き、その下の中央付近に会社名と部署名を書きます。御中は部署名の右側に、1文字分ほど空けて書きます。部署名を改行する場合は、部署名の下に続けても読みやすくなります。番地は算用数字で問題ありません。

• 1行目:〒150-0000
• 2行目:東京都渋谷区〇〇1-2-3 〇〇ビル5階
• 3行目:株式会社〇〇
• 4行目:総務部 御中

窓付き封筒・宛名ラベルを使う場合

請求書を窓付き封筒で送る場合は、封筒ではなく中の書類に印字された宛名が窓から見えます。この場合は、書類側の宛名に御中まで含めて印字しておけば、封筒に改めて書く必要はありません。宛名ラベルを使う場合も同じで、ラベルに御中まで印字します。書類とラベルの両方に宛名を出すときは、表記が食い違っていないか(片方だけ旧部署名になっていないか)を必ず確認しましょう。

封筒の左下に書く「在中」の書き方

中身が一目でわかるよう、封筒の左下に「請求書在中」「見積書在中」「応募書類在中」などと書き、四角で囲むのが一般的です。赤字やスタンプで書くと目立ち、受け取った側が開封前に担当部署へ回しやすくなります。在中の表記は御中とは別の位置に書くため、宛名の一部に含めないよう注意してください。

契約書・企画書など書類を同封するとき

契約書や企画書を郵送するときも、封筒と送付状の宛名は組織宛てなら御中、担当者名がわかれば様にします。クライアントへ提出する企画書や提案書の表紙に「株式会社〇〇 御中」と書くのも一般的な書き方です。一方、契約書の本文にある当事者欄は、書式のとおりに会社名と代表者名を記載し、一般に敬称は付けません。契約書は取り交わす書式の指定を優先して確認してください。

メールでの御中の書き方【実例】

メールでも、組織宛てなら御中、個人宛てなら様という基本は変わりません。違いは、書く場所が「本文冒頭の宛名」だけに限られることです。件名に御中を入れる必要はありません。

部署宛てにメールを送る記載例

問い合わせ窓口や部署の共有アドレスに送る場合は、本文の1行目に会社名、2行目に部署名と御中を書きます。

• 1行目:株式会社〇〇
• 2行目:カスタマーサポート部 御中
• 3行目以降:いつもお世話になっております。株式会社□□の佐藤です。

返信で担当者名がわかったら、次のメールからは「カスタマーサポート部 鈴木様」のように、御中を外して様に切り替えます。

請求書をPDFで添付して送る記載例

請求書をPDFで送る場合は、メール本文の宛名とPDF上の宛名をそろえることが大切です。本文では「株式会社〇〇 経理部 御中」と書いたのに、PDFには旧担当者の名前と様が残っていると、受け取った側は誰が対応すべきか迷ってしまいます。件名は「【請求書送付】2026年9月分のご請求につきまして(株式会社□□)」のように、用件と送り主がわかる形にしておくと、共有アドレスで受け取る経理部門でも仕分けしやすくなります。

複数の宛先に同時に送る記載例

ToやCcに複数の会社や部署が入る場合は、宛名を並べて書きます。組織と個人が混在するときは、それぞれに合った敬称を付けます。

• 株式会社〇〇 経理部 御中
• 株式会社〇〇 営業部 田中様
• (Cc:株式会社□□ 佐藤)

自社のメンバーをCcに入れる場合、宛名欄に書くときは敬称を付けないのが一般的です。社外の人から見て、誰が社外で誰が社内なのかを判別しやすくなります。

チャットツールで社外の人に送るとき

ビジネスチャットで社外の相手とやり取りする場合も、宛名の考え方はメールと同じです。相手の名前がわかるなら「田中様」、部署の共有窓口なら「〇〇部 御中」とします。手紙のように文字を大きくする必要はなく、本文と同じ大きさで入力すれば問題ありません。メンションを付ける場面でも、取引先には様を付けておくと丁寧な印象になります。

履歴書・応募書類での御中の書き方

応募書類でも、会社や人事部など組織に宛てるなら御中、採用担当者個人に宛てるなら様が基本です。求人票に担当者の名前が書かれている場合は、御中ではなくその人宛てに様を付けて送ります。

場面	宛名の記載例	ポイント
履歴書を郵送する(担当者不明)	株式会社〇〇 人事部 御中	封筒の宛名と送付状の宛名をそろえる。左下に「応募書類在中」と書く
履歴書をメールで送る(担当者不明)	株式会社〇〇 人事部 御中	本文の1行目に書く。件名には御中を入れない
採用担当者宛てだが名前がわからない	株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様	ご担当者様を使うときは御中を付けない
担当者名がわかっている	株式会社〇〇 人事部 鈴木太郎様	すでにやり取りのある担当者には名前を書く

履歴書の宛名を書き間違えたときは、修正液や二重線で直さず、新しい封筒や用紙に書き直すのが一般的です。送ったあとで気づいた場合は、気づいた時点で電話かメールでお詫びを伝えます。

様・各位との使い分け実例

御中と迷いやすい敬称に、様と各位があります。どれも相手を敬う言葉ですが、付ける対象が異なります。敬語の考え方は文化審議会の答申「敬語の指針」(文化庁)でも、相手や場面に応じて適切に使い分けることが大切だと整理されています。宛名の敬称も同じで、送る相手が組織か、個人か、複数人かで選び分けます。

敬称	付ける対象	記載例	よくある誤り
御中	会社・部署・係などの組織	株式会社〇〇 人事部 御中	株式会社〇〇 御中 山田様(御中と様の併用)
様	名前がわかる個人	株式会社〇〇 人事部 山田太郎様	人事部長様(役職名に様を付ける)
各位	複数の人に同じ内容を送るとき	取引先各位／関係者各位	取引先各位様(各位と様の併用)
殿	個人(主に目下の人。官公庁の文書など)	営業部 佐藤一郎殿	取引先に殿を使う(様のほうが無難)
先生	医師・弁護士・教員など	〇〇法律事務所 田中次郎先生	田中先生様(先生と様の併用)

行・宛・殿を含めた敬称の一覧は御中の使い方完全ガイド｜様・各位との違い、封筒・メールの書き方を解説、御中の意味や使う場面の考え方は御中の使い方完全ガイド｜封筒・メール・請求書の正しい書き方と敬称の使い分けでも整理しています。

迷いやすい5つの実例

1つ目は「ご担当者様」です。担当者名がわからないとき、「株式会社〇〇 経理部 ご担当者様」と書くのは誤りではありません。この場合は御中を付けず、ご担当者様だけにします。御中とご担当者様のどちらを使うかは、組織に届けたいのか、担当する個人に届けたいのかで判断します。

2つ目は役職名です。「営業部長 山田太郎様」のように役職名を名前の前に書き、名前の後ろに様を付けます。役職名は敬称を含む言葉なので、「山田部長様」のように役職名と様を重ねるのは避けるのが一般的です。

3つ目は官公庁や学校です。「〇〇市役所 総務課 御中」「〇〇大学 入試課 御中」のように、会社と同じく組織名に御中を付けます。

4つ目は一斉送信です。取引先全体への案内メールでは「お取引先各位」と書き、個別の会社名に御中を付けて並べる必要はありません。「お客様各位」のように、様を外すと不自然になる言葉に限っては、様と各位が並ぶ表現も慣用的に使われています。

5つ目は連名です。同じ会社の複数の担当者に宛てる場合は、名前ごとに様を付けて並べ、会社名や部署名に御中は付けません。別々の会社や部署に宛てるなら、それぞれの宛名に御中か様を付けて行を分けます。

このように、取引先ごとに「御中で送る」「担当者名に様を付ける」「一斉送信では各位」と使い分けが必要になるため、請求書や見積書を多くの取引先に送る会社ほど、敬称の管理が負担になります。取引先ごとの宛先情報を登録して毎回同じ形で書類を作れる請求書発行システムは、使い分けのルールを担当者の記憶に頼らずに運用する方法の1つです。

返信用封筒の「行」「宛」の訂正実例

取引先から届いた返信用封筒には、「株式会社〇〇 総務部 行」のように、自社を低めて「行」や「宛」と書かれています。返送するときは、この「行」「宛」を消して、正しい敬称に書き直すのがマナーです。

訂正の手順

1. 「行」または「宛」を二重線で消す(縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線が一般的)。
2. 宛先が組織なら御中、個人名なら様を書き添える。
3. 縦書きでは消した文字の左側か真下、横書きでは右側か真上に書く。

修正テープや修正液で消すと、書き直したように見えて印象がよくないため、二重線で消すのが一般的です。定規を使うときれいに仕上がります。

宛名によって敬称が変わる実例

返信用封筒の元の表記	訂正後
株式会社〇〇 総務部 行	「行」を二重線で消して「御中」
株式会社〇〇 総務部 山田太郎 宛	「宛」を二重線で消して「様」
株式会社〇〇 採用担当 行	「行」を二重線で消して「御中」(窓口名は組織扱い)

自社で返信用封筒を用意する場合は、自社名の後ろに「行」と印字しておきます。相手に御中や様を書き直してもらう前提のため、自社宛てに最初から御中を印字するのは避けましょう。

敬称を書き間違えたとき・社内宛てのときの実例

返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消して直しますが、自分で書いた宛名の敬称を間違えた場合は扱いが異なります。御中と様を取り違えた、御中と様を両方書いてしまった、といった誤りに気づいたときは、送る前か送った後かで対応を分けます。

気づいたタイミング	対応	記載例・ポイント
封筒・書類を送る前	新しい封筒や用紙に書き直す(印字なら再印刷する)	自分で書いた宛名を二重線や修正液で直すと、訂正の跡が相手に残る。書き直すのが一般的
郵送した後	気づいた時点で、電話かメールでお詫びを伝える	請求書など書類上の宛名も誤っていた場合は、再発行が必要かどうかを相手に確認する
メールを送信した後	お詫びのメールを送る	「先ほどお送りしたメールの宛名に誤りがございました。大変失礼いたしました。」のように、誤りの内容とお詫びを簡潔に書く

もう1つ迷いやすいのが、社内の部署に宛てて文書やメールを送る場面です。御中は組織に付ける敬称なので、社内の部署宛てに使っても誤りではありません。ただし社内向けでは、部署のメンバー全員に宛てるなら「営業部各位」、特定の人に宛てるなら「営業部 山田様」のように、読む人が明確になる書き方のほうがよく使われます。御中は主に社外の会社や団体に宛てるときの敬称と考えておくと、使い分けに迷いにくくなります。

宛名表記でよくある失敗と対策

よくある失敗	起こる理由	対策
御中と様を両方書く	丁寧にしようとして敬称を重ねる	敬称は宛名の最後に1つだけと決める
会社名を(株)と略す	手書きの手間を省こうとする	正式名称を取引先情報として登録し、そのまま使う
旧担当者名が残る	前回の書類をコピーして使い回す	異動の連絡を受けたら宛先情報を更新する担当を決める
書類と封筒で宛名が違う	書類と封筒を別々に作成している	窓付き封筒や電子送付で、宛名を1か所に集約する

会社名の略記については、請求書ならではの注意点もあります。インボイス制度の適格請求書では、記載事項の1つとして「交付を受ける事業者の氏名又は名称」が定められています(国税庁「インボイス制度について」)。御中を付けるかどうかは敬称のマナーの問題ですが、宛名となる会社名そのものは、略称ではなく取引先の正式な名称で記載しておくと、書類としての確認もしやすくなります。個別の記載要件の判断は、国税庁の案内や税理士などの専門家に確認してください。

表の失敗の多くは、敬称のルールを知らないことよりも、宛名を毎回手作業で書き写していることから起きています。毎月の請求書送付のように同じ相手に繰り返し送る書類は、取引先ごとの正式名称と敬称をシステムに登録し、書類作成から送付までを一本化すると、確認の手間そのものを減らせます。今の宛名の作り方がどの程度手作業に寄っているかは、次のセルフチェックで確認できます。

よくある質問(FAQ)

Q1. 御中はどちら側に書きますか？

A. 宛名の一番最後に書きます。縦書きの封筒では部署名の下、横書きでは部署名の右側に、宛名と同じ大きさで書きます。部署名がない場合は会社名の後ろに書きます。

Q2. 御中と様は両方付けられますか？

A. 併用はしません。組織宛てなら御中、個人宛てなら様のどちらか1つにします。担当者名を書く場合は会社名や部署名に御中を付けず、名前の後ろに様だけを付けます。

Q3. 御中はいらないのは、どんなときですか？

A. 担当者名を書くときは様だけにし、複数の人への一斉送信では各位を使います。「ご担当者様」と書く場合も御中は付けません。返信用封筒の自社名にも、最初は「行」や「宛」を印字しておきます。

Q4. 窓口宛や屋号宛の宛名に御中は付けますか？

A. 「請求書受付係」のような窓口名は組織の一部なので御中を付けます。屋号だけの個人事業主宛ても御中が一般的ですが、氏名がわかるなら「屋号 氏名 様」と書くとわかりやすくなります。

Q5. 返信用封筒の「行」はどう直せばよいですか？

A. 「行」を二重線で消し、宛先が組織なら御中、個人名なら様を書き添えます。縦書きでは消した文字の左側か真下、横書きでは右側か真上に書くのが一般的です。

Q6. 請求書の宛名ミスを減らすにはどうすればよいですか？

A. 取引先ごとの正式名称と敬称を登録し、毎回同じ情報から書類を作る運用にすることが効果的です。請求書発行システムを使うと、書類作成から送付までの宛名を一元管理でき、担当者の異動などによる表記の揺れを防ぎやすくなります。

まとめ｜御中の書き方で押さえる5つのこと

御中の書き方は、「組織宛てに、宛名の最後に1つだけ」という基本さえ押さえれば、封筒・メール・請求書・応募書類のどの場面でも大きく迷うことはありません。迷いやすいのは、様や各位との使い分けと、書類ごとに宛名の表記がずれてしまう場面です。御中を正しく使うために、次の5つを押さえておきましょう。

1. 組織宛てには御中、名前がわかる個人には様、複数人への一斉送信には各位を使い、敬称は重ねない。
2. 封筒では宛名と同じ大きさで宛名の最後に書き、メールでは本文冒頭の宛名にだけ書く。
3. 窓口名は組織扱いで御中、担当者名がわかれば様に切り替える。
4. 返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消し、宛先に応じて御中か様に書き直す。
5. 請求書などを繰り返し送る取引先は、正式名称と敬称を登録して宛名を一元管理する仕組みも検討し、書類・送付状・封筒の表記をそろえる。

参考文献

• 国税庁「インボイス制度について」 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_about.htm
• 文化庁 文化審議会答申「敬語の指針」 https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/keigo_tosin.pdf
• ビジネスコンシェルジュ「マネーフォワード クラウド請求書の特徴や機能を紹介」 https://www.onamae.com/business/product/26054/
• マネーフォワード クラウド導入事例(つなぐスタジオ株式会社) https://biz.moneyforward.com/case/13958/