パソコン画面録画の方法とビジネス活用ガイド｜DX推進の第一歩

2026/06/26 お役立ち記事

Check!

WindowsとMacでパソコン画面を録画する具体的な方法がわかる
ビジネスで画面録画を活用する5つのユースケースと業界別のポイントがわかる
著作権法・個人情報保護法の注意点と失敗パターン3つの回避策がわかる

テレワークの定着や業務のデジタル化が進む中、「パソコンの画面録画」は社内マニュアル動画の作成・オンライン研修の収録・操作手順の共有など、さまざまな場面で活躍するようになりました。しかし、いざ活用しようとすると「どの方法が自社に合うのか」「無料ツールで十分なのか」「著作権や情報漏えいのリスクはないか」と迷ってしまうケースも少なくありません。本記事では、パソコン画面録画の基本からビジネス活用のユースケース、著作権・個人情報保護法上の注意点、業界別の活用ポイント、よくある失敗パターンまでを体系的に解説します。個人事業主から中堅・大企業の情報システム担当まで、すぐに業務に活かせる知識を網羅しています。

パソコン画面録画とは？ビジネスでの基本と位置づけ

パソコンの画面録画（スクリーンレコーディング）とは、PCのディスプレイに表示されている映像をリアルタイムで動画ファイルとして保存する機能・ソフトウェアの総称です。業務マニュアルの動画化や研修コンテンツの内製化を支える、DX推進の入口ツールとして注目されています。

かつては専用の有料ソフトが必要でしたが、現在はWindowsに標準搭載された「Xbox Game Bar（Snipping Tool）」やMacの「QuickTime Player」、さらにZoom・Microsoft TeamsなどWeb会議ツールの録画機能を利用することで、追加コストなしで画面録画が行えます。一方で、業務用途に特化した専用ソフト（有料・無料問わず）を使うことで、より高画質の録画・テロップ挿入・自動文字起こしなど高度な機能を活用できます。

総務省「令和7年版情報通信白書」によると、テレワークを導入している企業は令和6年時点で47.3%にのぼります。リモートワーク環境では、対面での口頭説明や紙マニュアルの配布が難しいため、画面録画を活用した動画マニュアルの重要性がますます高まっています。

図1：パソコン画面録画の主要ユースケース4分類

📋 採用業務の効率化も同時に見直しませんか？

画面録画で動画マニュアルを整備した後、次のステップとして採用プロセスのデジタル化を検討する企業が増えています。応募者対応・書類管理・面接スケジュール調整などを一元管理できる採用管理システムと組み合わせれば、人事部門の生産性が大幅に向上します。

応募者情報・選考ステータスを一元管理してミスを防止
面接日程調整の自動化で採用担当の工数を削減
入社後の動画マニュアル共有もスムーズに連携

採用管理システムの詳細を見る →

Windows・Mac別｜標準機能でパソコン画面を録画する方法

Windowsは「Xbox Game Bar」または「Snipping Tool」、Macは「QuickTime Player」または「スクリーンショットツール（Shift＋Command＋5）」を使えば、追加ソフトなしで画面録画が可能です。どちらも無料・設定不要で即日利用できます。

Windows 10・11での画面録画方法

Windows標準の「Xbox Game Bar」（Windows＋Gキー）は主にゲーム録画を想定した機能ですが、業務アプリの操作画面も録画できます。ただし、デスクトップ全体・エクスプローラー・一部のシステム画面は録画できないという制限があります。より幅広い録画が必要な場合は、Windows 11から標準搭載された「Snipping Tool」の録画機能（Windows＋Shift＋S）が活用できます。

機能名	起動方法	主な特徴	制限
Xbox Game Bar	Windows＋G	無料・設定不要・MP4保存	デスクトップ全体不可
Snipping Tool（録画）	Windows＋Shift＋S	任意範囲を録画可能・Win11搭載	長時間録画は不向き
PowerPoint（スライドショー録画）	スライドショー→録画	プレゼン動画作成に特化	スライド用途に限定

Macでの画面録画方法

Macの場合は「QuickTime Player」を起動し「ファイル→新規画面収録」を選択するか、「Shift＋Command＋5」のショートカットキーで画面録画ツールバーを表示させる方法が一般的です。どちらも音声録音（マイク入力）に対応しており、Mac内部音声の同時録音にはサードパーティ製ドライバが必要な点に注意が必要です。

🔍 反社リスクを録画前に確認できていますか？

取引先や業務委託先との打ち合わせ録画を行う前に、相手方の反社会的勢力への該当有無を確認しておくことはコンプライアンス上の基本です。反社チェックツールを活用すれば、取引開始前の与信審査を効率化できます。

データベース照合で取引先の反社チェックを自動化
コンプライアンス記録の証跡として保存可能
金融機関・大手との取引要件を満たすための第一歩

反社チェックツールの詳細を見る →

ビジネス用途別｜パソコン画面録画の活用シーン5選

業務での画面録画は単なる「録画して保存」ではなく、マニュアル整備・教育・ナレッジ共有・顧客対応効率化など、具体的な業務課題の解決手段として位置づけることが重要です。用途を明確にすることで、必要な機能・ソフト選定・セキュリティ対策が変わってきます。

①業務マニュアルの動画化：システム操作手順・経費申請フロー・バックオフィス業務などを実際の操作画面とともに録画して動画マニュアル化すると、テキストや静止画スクリーンショットより理解速度が格段に向上します。新入社員の教育工数を削減し、属人化防止にも直結します。

②オンライン研修・eラーニングコンテンツの内製化：外部研修会社に委託していたコンテンツを、画面録画＋ナレーション録音で内製化すれば、制作コストを大幅に圧縮できます。内容の更新も社内で完結します。

③Web会議・ウェビナーの記録：ZoomやTeamsのクラウド録画機能と組み合わせて、会議内容を動画アーカイブとして保管します。欠席者への情報共有や、後日の議事確認が容易になります。

④顧客向けサポート動画の制作：製品・サービスの操作説明動画をあらかじめ録画しておくと、問い合わせ対応の一次回答として活用でき、カスタマーサポートコストを削減できます。

⑤バグ・不具合報告の証拠記録：ITシステムの不具合をシステムベンダーに報告する際、問題が発生した画面の録画データがあると原因特定が早まります。テキストやスクリーンショットより情報量が豊富です。

図2：画面録画による業務効率化フロー

🤝 バックオフィス業務の負荷を外部に任せませんか？

動画マニュアルで業務の標準化が進んだ後、次のステップとして繰り返し作業や庶務的なバックオフィス業務をオンラインアシスタントに任せる企業が増えています。コア業務に集中できる体制を整えましょう。

資料作成・データ入力・スケジュール管理などを低コストで委託
正社員採用・派遣より費用を抑えて即戦力を確保
動画マニュアルを渡すだけでスムーズな業務引継ぎが可能

オンラインアシスタントの詳細を見る →

業界別の活用ポイント｜製造業・IT・医療・士業・小売

パソコン画面録画の活用方法は業種によって大きく異なります。自社の業種に合ったユースケースと注意点を把握することが、導入効果を最大化するうえで欠かせません。以下では代表的な5業種の活用ポイントを解説します。

製造業：生産管理・品質管理システムの操作マニュアル化

製造業では生産管理システム（MES）や品質管理システムの操作が複雑なため、ベテラン社員のノウハウが口頭伝承に頼りがちです。システム操作画面を録画した動画マニュアルを整備することで、技術伝承コストを削減し、ライン増設・交代制シフト対応を効率化できます。工場内のPCで録画する際はネットワーク分離・USBポート管理など情報セキュリティポリシーとの整合を確認してください。

IT・SaaS業界：サポート動画・製品デモ・バグ報告

IT企業・SaaSプロダクト開発現場では、顧客向けのチュートリアル動画・社内向け操作説明・開発中のバグ再現動画など多岐にわたる場面で画面録画が活用されます。録画データをコンテンツとして外部公開する場合は著作権と個人情報保護法の確認が必須です（詳細は後述の「法務確認事項」をご覧ください）。

医療・介護：電子カルテ操作研修・遠隔サポート

医療・介護分野では電子カルテシステムの操作研修や医療機器管理システムの使い方を動画マニュアル化するニーズが高まっています。ただし、画面に患者の氏名・診断情報・カルテ番号などが映り込む可能性があるため、録画前のモザイク処理設定や情報消去が必須です。個人情報保護委員会の「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」に基づき取り扱いルールを社内整備してください。

士業・コンサルティング：クライアントへの説明動画

税理士・社労士・行政書士事務所などでは、税務申告システムの操作説明や手続きの解説動画をクライアントに提供することで、訪問対応や電話対応の工数を削減できます。録画に顧客の会社名・代表者名・財務情報が映り込む場合は、送付前の確認・暗号化送信が必要です。

小売・EC：受注管理・在庫システムの操作研修

EC事業者や小売業では受注管理・在庫管理・POSシステムの操作が複雑になりがちです。アルバイト・パート従業員が多い職場では、動画マニュアルを活用することで教育時間を短縮し、定着率向上にも貢献できます。繁忙期前に録画マニュアルを整備しておくことが特に重要です。

⚠️ 労務管理の手続きを動画で整備する前に確認を

給与計算・入退社手続き・社会保険申請などの労務業務を動画マニュアル化する前に、そもそもの労務業務を外部の専門家に委託することで、ミス・手戻りのリスクを根本から解消できます。人事労務代行サービスの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

給与計算・社会保険手続きをアウトソーシングでミスゼロに
法改正対応を専門家に任せることで対応漏れを防止
コア人事業務に集中できる体制を短期間で構築

人事労務代行の詳細を見る →

パソコン画面録画の費用相場｜無料・有料ソフトの中央値

画面録画ソフトの料金帯は「無料（標準機能・フリーソフト）」から「月額数千円〜数万円の法人向けサービス」まで幅広く存在します。目的・録画対象・編集機能の要否によって最適な選択肢が変わります。主要ソフトの中央値は月額2,000〜6,000円程度（法人向け・1ユーザー）です。

種別	月額目安（1ユーザー）	主な用途	注意点
OS標準機能（無料）	無料	簡易録画・社内利用	機能制限・長時間不向き
フリーソフト（OBS等）	無料	配信・高機能録画	設定が複雑・透かしあり製品も
個人向け有料ソフト	500〜2,000円	個人・個人事業主向け	商用利用ライセンス要確認
法人向け有料ソフト	2,000〜8,000円	マニュアル・研修動画制作	ライセンス管理・サポート充実
マニュアル作成特化型	5,000〜30,000円	マニュアル管理・共有まで一括	クラウド管理・権限設定が可能

業務用途で継続的に使用する場合は、個人向けライセンスではなく法人向けライセンスを選択する必要があります。ソフトウェア使用許諾（EULA）に「商用利用可」の記載があるかどうかを導入前に必ず確認してください。無料版の多くは「個人使用に限る」という制限があり、業務利用で問題となるケースがあります。

📋 採用担当の業務負担を軽減する方法を知っていますか？

画面録画で研修動画を整備しながら、採用プロセス全体を効率化したい企業に採用管理システムが人気です。書類選考・面接日程・合否管理を一元化することで、採用担当者の作業時間を大幅に削減できます。

応募者情報を1画面で管理。抜け漏れゼロに
選考ステータスの自動更新・通知でコミュニケーション漏れ防止
入社後の研修動画との連携もスムーズ

採用管理システムの詳細を見る →

法務・著作権・個人情報保護法の確認事項

ビジネスでパソコン画面録画を行う際は、著作権法・個人情報保護法・社内情報セキュリティポリシーの3点を必ず事前に確認してください。特に「録画した映像を第三者と共有・公開する場合」は法的リスクが大きく高まります。

著作権法上の注意点

パソコン画面には、OS・アプリケーションの画面デザイン・アイコン・背景壁紙・Webサイトのコンテンツなど、多数の著作物が映り込む可能性があります。著作権法第30条では「私的使用のための複製」は許容されていますが、業務上の録画は「私的使用」に該当しないため、著作権者の許諾なしに第三者への配布・公開を行うと著作権侵害となります（著作権法第119条、10年以下の懲役または1,000万円以下の罰金）。

具体的に注意が必要なケースとしては、①Webサイトのスクリーンショットを含む録画の外部公開、②音楽・BGMが流れている状態での録画の共有、③他社製ソフトウェアの操作画面を含む解説動画の販売・公開があります。自社業務システムの画面のみを録画して社内共有するケースは通常問題ありませんが、不明な場合は法律専門家へ確認することをお勧めします（文化庁「著作権テキスト」参照）。

個人情報保護法上の注意点

録画した画面に氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を識別できる情報（個人情報）が映り込んでいる場合、その動画は個人情報を含むデータとして個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）の対象となります。個人情報保護委員会の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」に基づき、目的外利用・第三者提供・漏えい防止の措置が求められます。録画前に「個人情報が画面に映っていないか」を確認するか、録画後にモザイク・ぼかし処理を施すことが重要です。

録画データの保管・廃棄ルールの整備

録画データは通常の動画ファイルと同様に、保管場所（クラウド・ローカルサーバー・外付けHDD）・アクセス権限・保管期間・廃棄方法を社内ルールとして明文化することが重要です。特に顧客情報・営業秘密・未公開の製品情報が含まれる動画については情報漏えい対策として暗号化保存・アクセスログの記録が推奨されます。

図3：録画前に確認すべき法務チェックポイント3選

🔍 取引先の信頼性チェックは怠っていませんか？

録画した会議・契約交渉の映像を適切に管理するためにも、取引先との基本的な信頼関係の確認が重要です。反社チェックツールで取引先の与信情報を事前確認することが、コンプライアンス体制の第一歩です。

最新の反社データベースとリアルタイム照合
チェック結果を証跡として保存・監査対応にも活用
与信審査と組み合わせて総合的なリスク管理を実現

反社チェックツールの詳細を見る →

よくある失敗パターン3つと回避策

パソコン画面録画のビジネス活用において、導入後に「思ったほど効果が出なかった」「トラブルが発生した」という事例は少なくありません。陥りやすい3つの失敗パターンと具体的な回避策を解説します。

失敗パターン①：録画はしたが誰も見ない動画マニュアルになる

問題の本質：動画マニュアルを作成しても、従業員がどこに何があるかわからない・検索できないまま放置されるケースが多発します。「作ること」が目的化してしまい、活用される仕組みが整っていないのが原因です。

回避策：動画の置き場（社内ポータル・クラウドストレージ・LMS）を事前に決め、命名規則・タグ付けルールを統一します。1本あたりの動画は5分以内を目安にトピック別に細分化し、目的の情報をすぐ見つけられる構造にすることが重要です。

失敗パターン②：個人情報・機密情報が映り込んだまま外部共有

問題の本質：録画後の確認を省略して、顧客の氏名・連絡先・財務数値などが映った動画をそのままメールやクラウドサービスで共有してしまうケースがあります。個人情報保護法違反・情報漏えいインシデントとして報告義務が生じる可能性があります。

回避策：録画後の「プレビュー＆チェック」工程をフローに必ず組み込みます。個人情報が映り込む可能性がある場面は事前にダミーデータで置き換えるか、録画後に動画編集ソフトでモザイク・ぼかし処理を施します。外部共有は社内承認後に限定するルールを設けましょう。

失敗パターン③：無料ソフトを業務利用してライセンス違反

問題の本質：「無料ソフトだから使っても大丈夫」と考え、個人向けライセンスのソフトウェアを業務に無断利用するケースがあります。多くのフリーソフトは個人利用に限定されており、商用利用（業務での使用）には有料ライセンスが必要です。ソフトウェア会社からの請求・差し止めリスクが生じる場合があります。

回避策：導入前に使用許諾契約（EULA）の「商用利用（Commercial Use）」条項を必ず確認します。迷った場合は法人向けプランに移行するか、商用利用を明示的に許可しているソフトウェアを選定してください。OS標準機能（Xbox Game Bar・Snipping Tool・QuickTime Player）はMicrosoft・Appleが提供するため、通常の業務利用に制限はありません。

🤝 業務の定型作業はオンラインアシスタントへ

動画マニュアルで業務手順を可視化した後は、定型業務をオンラインアシスタントに委託することで、経営者・担当者がコア業務に集中できる体制が整います。動画マニュアルを渡すだけで迅速に業務対応が可能です。

月10時間〜の柔軟な委託で固定コストを抑制
専門スキルを持つスタッフが即日対応で業務品質を確保
動画マニュアルとの組み合わせでオンボーディングが超高速化

オンラインアシスタントの詳細を見る →

よくある質問（FAQ）

Q1. パソコンの画面録画は無料でできますか？

A. はい、WindowsとMacともに標準機能を使えば無料で画面録画が可能です。Windows 10・11には「Xbox Game Bar」と「Snipping Tool」、MacにはQuickTimePlayerと「スクリーンショットツール（Shift+Command+5）」が標準搭載されています。ただし、長時間録画・テロップ追加・複数ウィンドウの同時録画など高度な機能が必要な業務用途には、有料の専門ソフトの検討をお勧めします。

Q2. 会社のパソコンで画面録画してよいですか？

A. 業務上の必要があれば通常は問題ありませんが、会社の情報セキュリティポリシーで「画面録画の禁止」や「外部ストレージへの保存禁止」が定められている場合はポリシーに従う必要があります。特に機密情報・顧客情報が映り込む録画は、情報管理規程の確認と上長の承認を得てから行うことをお勧めします。

Q3. Zoomの会議を画面録画するのは違法ですか？

A. 自分が参加している会議の録画は、参加者全員の同意があれば法的に問題ありません。Zoom等のWeb会議ツールには録画開始時に参加者へ通知される機能が備わっており、同意なしの秘密録音は個人情報保護法や不正競争防止法上のリスクがあります。業務目的の録画は開始前に参加者へ告知し、同意を得ることがベストプラクティスです。

Q4. Mac内部音声も同時に録音するにはどうすればよいですか？

A. macOS標準のQuickTimePlayerは内部音声（システム音）の録音に対応していません。内部音声も同時に録音するには「BlackHole」「Soundflower」などの仮想オーディオドライバ（無料・フリーソフト）を別途インストールする必要があります。または内部音声録音に対応した有料の画面録画ソフトを選択する方法もあります。

Q5. 画面録画動画を社外（YouTube等）に公開する際の注意点は？

A. 録画した映像に第三者が著作権を持つコンテンツ（他社ソフトのUI・ウェブサイトのデザイン・音楽・映像等）が含まれる場合、著作権者の許可なく公開すると著作権侵害となります。また、個人情報が映り込んでいる場合は公開前に削除・加工が必要です。自社オリジナルのシステム画面・資料・操作フローのみが映っている場合でも、社内機密情報の有無を確認してから公開してください。

Q6. 画面録画の動画ファイルが大きすぎて保存・共有できません。どうすればよいですか？

A. 録画設定の解像度・フレームレートを下げる（業務マニュアルなら1080p・30fps程度で十分）、またはMP4形式（H.264コーデック）で保存することでファイルサイズを大幅に削減できます。編集後の書き出し設定でビットレートを調整するか、HandBrakeなどの無料動画圧縮ソフトを使って変換するのも有効です。クラウドストレージ（Google Drive・OneDrive）を活用すれば大容量ファイルでも共有URLで簡単に送付できます。

まとめ｜今日からできる3つのこと

パソコンの画面録画は、業務マニュアルの動画化・研修コンテンツの内製化・会議記録など、ビジネスのDX推進を支える実践的なツールです。OS標準機能を活用すれば今日からゼロコストで始められますが、著作権・個人情報保護法・社内セキュリティポリシーの確認を怠らないことが長期的な活用の鍵です。ぜひ以下の3ステップから着手してください。

今すぐ「Windows＋G」（またはMacなら「Shift＋Command＋5」）を押して標準機能の動作を確認する
社内で録画が最も必要な業務（新人教育・マニュアル整備・顧客サポート）を1つ選び、試験的に動画マニュアルを1本制作する
録画データの保管・共有・廃棄ルールを1枚の社内ルール文書としてまとめ、著作権・個人情報保護法の確認体制を整える

⚠️ 労務管理の負担を軽減する選択肢を知っていますか？

業務のデジタル化を進める一方で、給与計算・入退社手続き・就業規則整備などの労務管理は専門家への委託が最も効率的です。人事労務代行サービスを活用すれば、コアビジネスへの集中時間を確保できます。

法改正対応を専門家に任せてコンプライアンスリスクをゼロに
給与計算・社会保険・年末調整を一括アウトソーシング
月3万円〜の低コストで即日対応可能なプランも選択可能