クラウド勤怠管理システムの選び方｜料金・機能・打刻方法を比較【2026年最新】

クラウド勤怠管理システムは、出退勤の打刻から労働時間の集計、休暇の管理、給与計算ソフトへのデータ連携までをオンラインでまとめて扱える仕組みです。紙のタイムカードやExcelでの集計に比べて手間とミスが減るため、働き方改革関連法への対応をきっかけに導入する企業が増えています。その中でも導入企業数・利用者数の多さでよく名前が挙がるのが、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」です。

ただ、サービス名で料金や機能、評判を調べていても、「自社の打刻方法に合うのか」「今使っている給与計算ソフトとつながるのか」「機能が多すぎて使いこなせないのではないか」「警備業のように現場が点在する業種でも使えるのか」といった疑問は残りがちです。この記事では、KING OF TIMEの特徴・料金体系の考え方・評判を整理したうえで、勤怠管理システムを選ぶときの確認ポイント、業種別の注意点、よくある失敗パターンまでを、厚生労働省などの公的資料をもとに解説します。

目次

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1. クラウド勤怠管理システムの比較｜KING OF TIMEと並べて検討したい3サービス
2. KING OF TIMEとは｜料金・機能・評判を整理
3. クラウド勤怠管理が主流になった背景｜働き方改革関連法と労働時間の把握義務
4. 勤怠管理システムの選び方｜3つの確認ポイント
5. 業種別に見る勤怠管理の注意点
6. 勤怠管理システム導入の進め方｜5つのステップ
7. 勤怠管理システム選定でよくある失敗パターン
8. 勤怠管理コストを数値で確認する
9. よくある質問（FAQ）
10. まとめ｜KING OF TIMEが合うかは打刻環境と給与連携で判断する
11. 参考文献

クラウド勤怠管理システムの比較｜KING OF TIMEと並べて検討したい3サービス

勤怠管理システムは「操作のしやすさ」「給与計算との連携範囲」「料金と機能の設計」「業種特化の有無」の4点で比べると、自社に合うかどうかが判断しやすくなります。KING OF TIMEを検討している場合でも、同じ勤怠管理システムのカテゴリにある他のサービスと並べることで、強みと留意点がはっきりします。ここでは、性格の異なる3つのサービスを比較の一例として紹介します。どのサービスにも長所と留意点があり、優劣ではなく「自社の勤務形態と既存システムに合うか」で選ぶことが大切です。

サービス名（提供会社）	向いているケース	主な強み	留意点
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）	ITツールに不慣れな従業員が多く、シンプルな画面で始めたい。人事労務・給与も同シリーズでまとめたい	勤怠管理の基本機能を基本料金内で利用可能。ワンタップ打刻など直感的な画面。ジンジャー給与へCSVを介さず連携。多言語に対応	サポートプランや契約プロダクトで料金が変わるため、具体的な金額は見積もりが必要
オフィスステーション（株式会社エフアンドエム）	自社独自の就業規則に合わせて運用したい。追加費用を気にせず全機能を使いたい	就業規則に合わせた管理と独自の要望に対応。法改正に合わせた無償アップデート。追加費用なしで全機能を利用可能	他社システムとの連携には対応していない
警備フォース（アトミックソフトウェア株式会社）	警備会社で、配置・上下番・給与・請求をまとめて管理したい	1号・2号警備に対応した配置画面、LINEによる上下番報告と位置確認、給与・請求計算の自動化と年末調整対応	公式LINEからの通知にはLINEとの契約が必要で、無料通数を超えると費用が発生。訪問サポートは別途費用の場合あり

比較表の情報は、各サービスの紹介ページに掲載されている特徴・おすすめポイント・注意点をもとにしています（2026年9月24日確認）。KING OF TIMEは打刻手段の多さと外部連携の広さに強みがある一方、機能が多い分、初期設定に時間がかかるという声もあります。画面のわかりやすさを優先するならジンジャー勤怠、就業規則への合わせ込みと追加費用のなさを優先するならオフィスステーション、警備業ならではの配置・上下番管理が必要なら警備フォース、という整理が一つの考え方です。

まずは操作のしやすさと基本機能の充実を重視したい方は、ジンジャー勤怠の資料から確認できます。KING OF TIMEとの違いをさらに詳しく知りたい場合はジンジャー勤怠 vs KING OF TIMEの特徴・機能を徹底比較も参考になります。

KING OF TIMEとは｜料金・機能・評判を整理

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムで、18種類以上の打刻手段と、初期費用0円・全機能一律の月額課金を特徴としています。公式サイトでは、導入企業数75,000社、利用者数4,550,000人（2026年7月1日時点）と公表されています。

シェアNo.1とされる背景

KING OF TIMEがシェアNo.1をうたう根拠は、富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2026年版」の勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場における利用ID数（2025年度実績）です。利用ID数とは、実際にシステムを利用しているアカウントの数を指します。導入社数の多さは、打刻方法の選択肢の広さや、給与計算ソフトなど外部サービスとの連携先の多さによって、業種や規模を問わず導入しやすいことが背景にあると考えられます。ただし、シェアの大きさは「多くの企業に合う設計」であることを示すものであり、「自社に最適」であることを保証するものではありません。

主な機能と打刻方法

KING OF TIMEの特徴として最もよく挙げられるのが打刻手段の多さです。公式サイトでは、PCでのパスワード認証、スマートフォンの位置情報を使った打刻、ICカード、指紋・指静脈・顔認証といった生体認証、他社システムとの連携による打刻など、18種類以上の方法が紹介されています。

機能の分類	主な内容	確認しておきたい点
打刻	PC、スマートフォン（位置情報）、ICカード、生体認証など18種類以上	生体認証などは専用機器の用意が必要になる場合がある
集計・管理	労働時間の自動集計、残業・休暇の管理、シフト管理、各種申請の承認	自社の就業規則や勤務体系を初期設定に正しく反映できるか
外部連携	freee、SmartHR、LINE WORKS、Akerunのほか主要な給与計算システムなど	自社の給与ソフトが連携先に含まれるか、連携方式はAPIかCSVか
多言語	日本語に加え英語版・タイ語版	外国人従業員の母語に対応しているか

料金体系の考え方

KING OF TIMEの料金は、初期費用が0円で、従業員1人あたりの月額料金が全機能一律という設計です。プランによって使える機能が変わらないため、「上位プランでないと必要な機能が使えない」という心配がない反面、使わない機能も含めた料金になります。生体認証機器などのハードウェアや一部のオプションは別途費用がかかる場合があるため、具体的な金額は公式サイトの料金ページで最新情報を確認してください。本記事では料金の金額そのものではなく、課金の仕組みの違いに注目して比較しています。

評判・口コミで多い声

比較サイトや導入事例では、勤怠の締めから給与計算までにかかっていた時間が大きく短縮されたという声や、打刻方法を拠点ごとに選べる点を評価する声が多く見られます。一方で、設定項目が多いため初期設定の段階でつまずきやすい、画面に慣れるまで時間がかかるといった声もあります。多機能であることは、勤務体系が複雑な企業には魅力ですが、シンプルな勤務体系の企業にとっては設定の負担になることがあります。口コミを読む際は、投稿者の企業規模や勤務体系が自社と近いかどうかを意識すると判断しやすくなります。

クラウド勤怠管理が主流になった背景｜働き方改革関連法と労働時間の把握義務

クラウド勤怠管理が広がった大きな理由は、働き方改革関連法によって時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得義務が導入され、企業が労働時間を客観的かつ正確に把握する必要性が高まったことです。手作業の集計では、上限を超えそうな従業員を早めに見つけることが難しいため、リアルタイムに集計・警告できるシステムの需要が高まりました。

厚生労働省の「「働き方改革」の実現に向けて」によると、働き方改革関連法では、時間外労働の上限規制の導入、年5日の年次有給休暇の確実な取得、労働時間の客観的な把握などが定められています。また、厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、始業・終業時刻の確認方法の原則として、使用者による現認のほか、タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎とすることが示されています。

制度・ルール	勤怠管理で求められること	システムで支援できること
時間外労働の上限規制	月・年単位で残業時間を管理し、上限を超えないようにする	残業時間の自動集計、上限に近づいた際のアラート
年次有給休暇の年5日取得	対象者ごとの取得日数を把握し、取得を促す	付与日数・取得日数・残日数の自動管理と通知
労働時間の客観的な把握	自己申告だけに頼らず、客観的な記録を基礎に確認する	ICカード・PC・生体認証などによる打刻記録
労働関係の記録の保存	出勤簿やタイムカードなどの記録を一定期間保存する	打刻・修正履歴のクラウド保存と検索

記録の保存については、労働基準法第109条で労働関係に関する重要な書類の保存が定められています（出典：e-Gov法令検索「労働基準法」）。保存期間は法改正で5年とされつつ、経過措置により当分の間は3年とされています。システムを選ぶ際は、打刻データだけでなく修正履歴や承認記録まで保存できるかも確認しておくと安心です。なお、本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、法的な助言ではありません。個別の労務管理については社会保険労務士などの専門家や、所轄の労働基準監督署に確認してください。

勤怠管理システムの選び方｜3つの確認ポイント

勤怠管理システムを選ぶときは、「打刻方法が自社の働き方に合うか」「給与計算ソフトとどうつながるか」「料金と機能の設計が自社の規模・体制に合うか」の3点を順に確認するのが基本です。サービスの知名度やシェアだけで決めると、導入後に運用が合わないことに気づくケースがあります。

打刻方法の柔軟性

打刻方法は、従業員が毎日使う部分であり、ここが合わないと打刻漏れや不正打刻の温床になります。オフィス勤務ならICカードやPCログイン、テレワークならPC打刻とIPアドレス制限、外回りや直行直帰が多いならスマートフォンの位置情報打刻、共用端末が多い工場や店舗なら生体認証、というように働き方ごとに適した方法は異なります。1つの会社の中に複数の働き方がある場合は、部署や雇用形態ごとに打刻方法を分けられるかどうかも確認しましょう。厚生労働省のガイドラインが示す「客観的な記録」を満たしやすい方法かどうかも、選定の判断材料になります。

給与計算ソフトとの連携

勤怠管理システム導入の効果が最も大きく出るのが、給与計算への連携です。勤怠データを手作業で給与ソフトに転記していると、せっかく打刻を自動化しても、締め日の作業時間と転記ミスのリスクはあまり減りません。確認したいのは、連携の方式がAPIによる自動連携か、CSVファイルの出力・取り込みか、同じシリーズの給与ソフトとの一体連携か、という点です。KING OF TIMEのように多数の外部サービスと連携できるタイプ、ジンジャー勤怠のように同じシリーズのジンジャー給与とCSVを介さず連携できるタイプなど、設計はサービスによって異なります。一方で、オフィスステーションのように他社システムとの連携に対応していないサービスもあるため、既存の給与ソフトを使い続けるかどうかを先に決めておくことが大切です。給与計算ソフト側の選択肢を整理したい場合は無料の給与計算ソフトおすすめ8選(全17選)も参考になります。

プラン設計（全機能一律か、機能を絞るか）

料金と機能の設計には、大きく分けて「全機能を一律料金で使えるタイプ」と「基本機能を中心に、必要なものを追加していくタイプ」があります。KING OF TIMEやオフィスステーションは前者で、プランの違いによる機能制限がないため、後から機能を使いたくなっても追加費用を心配せずに済みます。一方で、機能が多いほど初期設定の項目も増えるため、勤務体系がシンプルな企業では、基本機能を中心にわかりやすい画面で始められるサービスのほうが定着しやすいこともあります。

オフィスステーションは、自社の就業規則に合わせた管理や独自の運用・要望に対応し、法改正に合わせて無償でアップデートされる点が特徴です。他社システムとは連携しない代わりに、追加費用なしで全機能を使えるため、給与計算を別の方法で行っていて、勤怠の管理そのものを就業規則どおりに正確に行いたい企業に向いています。全機能一律の料金設計でコストを見通しやすくしたい方は、以下から資料を確認できます。

業種別に見る勤怠管理の注意点

勤怠管理で求められる機能は業種によって大きく異なり、オフィスワークでは「テレワークを含めた打刻の統一」、警備業のような現場常駐型では「拠点が分散した中での上下番と勤務実態の把握」が中心的な課題になります。汎用型のシステムで足りるのか、業種特化型が必要なのかを見極めることが、選定の失敗を防ぐポイントです。

比較項目	オフィスワーク	警備業（現場常駐型）
主な打刻方法	ICカード、PCログイン、スマートフォン	現場からのスマートフォン・LINEなどによる上下番報告
管理の中心	残業時間・有給休暇・テレワーク時の勤務実態	隊員の配置、上下番の確認、現場ごとの勤務時間
給与計算の特徴	月給制が中心で、残業代・手当の計算が主	現場・時間帯ごとの手当、深夜手当、交通費、変形労働時間制
向いているシステム	汎用型の勤怠管理システム	配置・勤怠・給与・請求が一体の業種特化型

オフィスワーク

オフィスワーク中心の企業で課題になりやすいのは、出社とテレワークが混在することで打刻方法やルールがばらばらになることです。出社時はICカード、在宅時はPC打刻というように手段が分かれると、打刻漏れの確認や修正申請の処理が増えます。PCの使用時間の記録と打刻時刻の差が大きい従業員を確認できる仕組みや、残業が一定時間を超えたときに本人と上長に通知が届く機能があると、ガイドラインが求める客観的な把握に近づけます。オフィスワークであれば、多くの汎用型システムで要件を満たせるため、比較の軸は操作性と給与連携になるでしょう。

警備業の特殊性（拠点分散・上下番管理）

警備業では、隊員が日によって異なる現場に直行し、現場で業務の開始と終了を報告する「上下番」の運用が一般的です。事務所で打刻するわけではないため、オフィス向けの打刻機を置く方法は使えません。また、どの隊員をどの現場に配置するか、隊員と現場の相性や取引先の要望、現場までの交通費まで考慮する必要があり、勤怠管理だけを切り出してもあまり効率化につながりません。さらに、夜間の施設警備や交通誘導などでは深夜手当や変形労働時間制が絡み、給与計算が複雑になりがちです。

こうした業務には、配置・上下番・給与・請求を一元管理できる業種特化型のシステムが向いています。警備フォースは、1号・2号警備に対応した配置画面、隊員への現場情報の1タップ送付、LINEによる上下番報告と位置の確認、警備報告書の回収、変形労働時間制に対応した給与計算や請求計算の自動化までを備えています。公式LINEの通知を使う場合はLINEとの契約が必要で、通数によって月額費用が発生する点は、事前に確認しておきましょう。汎用型の勤怠管理システムでは上下番や配置の管理が別の表計算に残ってしまうと感じている警備会社の方は、以下から資料を確認できます。

勤怠管理システム導入の進め方｜5つのステップ

勤怠管理システムの導入は、「現状の整理」「候補の比較とトライアル」「初期設定」「並行運用」「本稼働と見直し」の5段階で進めると、稼働後の手戻りを減らせます。どのサービスを選ぶ場合でも共通する流れなので、比較検討を始める前に全体像を押さえておきましょう。

ステップ	主な作業	担当の目安
1. 現状の整理	就業規則、勤務パターン、手当、打刻場所、給与ソフトの連携要件を一覧にする	人事・労務担当、各部署の責任者
2. 比較とトライアル	候補を2から3サービスに絞り、実データで打刻から給与取り込みまで試す	人事・労務担当、経理担当
3. 初期設定	勤務パターン、休暇、承認ルート、アラートの条件を設定する	人事・労務担当、ベンダーのサポート
4. 並行運用	1から2か月、従来の方法と並行して集計結果を突き合わせる	人事・労務担当、全従業員
5. 本稼働と見直し	旧方式を廃止し、打刻漏れや修正申請の傾向を見て設定を調整する	人事・労務担当

最も時間をかけるべきなのは、1つ目の現状の整理です。就業規則に書かれているルールと、実際の現場の運用がずれていることは珍しくありません。たとえば、「始業前の準備時間を労働時間として扱うか」「休憩時間を一律に差し引くか、打刻で管理するか」「端数をどう丸めるか」といった点は、システムに設定する段階で必ず判断を求められます。厚生労働省のガイドラインでは、使用者の指示により業務に必要な準備行為を事業所内で行った時間は労働時間に当たるとされているため、この機会に運用そのものを見直すことも検討しましょう。

2つ目のトライアルでは、機能の多さを確かめるよりも、日常の操作を実際の担当者に試してもらうことが大切です。打刻する従業員、承認する管理職、集計と給与連携を行う人事担当者のそれぞれが、迷わず操作できるかを確認します。KING OF TIMEをはじめ多くのサービスには無料の試用期間があるため、比較する候補は同じ条件でトライアルすると違いがわかりやすくなります。

4つ目の並行運用は、手間がかかるため省略されがちですが、設定の誤りを見つける最も確実な方法です。紙やExcelで集計した結果とシステムの集計結果を突き合わせ、残業時間や深夜時間、休日出勤の扱いに差が出ていないかを確認しましょう。特に給与に直結する項目は、1円でも差があれば原因を特定してから本稼働に移ることが、従業員からの信頼を損なわないための前提になります。本稼働後も、打刻漏れが多い部署や修正申請が集中する時間帯を定期的に確認し、打刻方法やアラートの条件を見直していくと、システムが現場に定着しやすくなります。

勤怠管理システム選定でよくある失敗パターン

勤怠管理システムの導入でつまずく原因は、「給与計算との連携を確認しないまま導入する」「多機能なシステムの初期設定を甘く見る」「現場の打刻環境を確認しない」の3つに集約されます。シェアや評判だけでサービスを決めると、これらの確認が抜けやすくなります。スイッチを切り替えると、それぞれの回避策を確認できます。

中でも見落とされやすいのが、1つ目の給与連携の確認漏れです。勤怠管理システムの導入目的を「打刻の電子化」だけに置くと、給与計算側の作業が変わらず、期待した効果が出ません。連携できる場合でも、手当の種類や端数処理のルールが勤怠側と給与側で一致していないと、取り込んだ後に手修正が発生します。導入前に、1か月分の実データで勤怠から給与明細までを通しで試しておくと、こうしたズレを早い段階で見つけられます。

2つ目の初期設定については、KING OF TIMEのように多機能なシステムほど、設定の自由度が高い分だけ作業量も増えます。フレックスタイム制、変形労働時間制、シフト制などが混在する企業では、勤務パターンの整理だけで相当な時間がかかることもあります。導入スケジュールには、初期設定と並行運用の期間を十分に見込んでおきましょう。

勤怠管理コストを数値で確認する

勤怠管理システムの効果は、「従業員数×1人あたりの月次集計時間」で表せる手作業の工数が、システム化によってどれだけ減るかで見積もれます。以下のシミュレーターに、自社の従業員数と、現在1人分の勤怠を集計・確認・給与ソフトへ転記するのにかかっている時間、担当者の時給の目安を入力すると、月あたりの削減時間と人件費の目安を試算できます。

試算の際は、集計時間だけでなく、打刻漏れの確認や修正依頼の連絡、残業時間のチェック、有給休暇の残日数の問い合わせ対応など、勤怠にまつわる周辺作業も含めて考えると実態に近づきます。一方で、システムの利用料は従業員数に比例して増えるため、従業員数が多い企業ほど、利用料と削減できる工数のバランスを年間で比較することが大切です。

金額に表れにくい効果にも目を向けましょう。残業時間の上限超過や有給休暇の取得漏れを早期に見つけられることは、法令違反のリスクを下げることにつながります。複数のサービスを横並びで比較したい場合は勤怠管理システムおすすめ20選(全36選)を比較も参考になります。

よくある質問（FAQ）

Q. KING OF TIMEとはどのようなサービスですか？

A. 株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PC、スマートフォンの位置情報、ICカード、生体認証など18種類以上の打刻手段を備え、労働時間の集計、休暇・シフト管理、給与計算ソフトなど外部サービスとの連携に対応しています。

Q. KING OF TIMEの料金はどのような仕組みですか？

A. 初期費用は0円で、従業員1人あたりの月額料金が全機能一律という仕組みです。プランによる機能制限はありません。生体認証機器などのハードウェアや一部のオプションは別途費用がかかる場合があるため、最新の金額は公式サイトの料金ページで確認してください。

Q. 勤怠管理システムの導入は法律で義務付けられていますか？

A. システムの導入そのものは義務ではありません。ただし、働き方改革関連法により労働時間の客観的な把握が求められ、厚生労働省のガイドラインではタイムカードやICカード、PCの使用時間の記録など客観的な記録を基礎とすることが原則とされています。手作業で対応が難しい場合にシステムが役立ちます。

Q. 今使っている給与計算ソフトと連携できるか、どう確認すればよいですか？

A. 各サービスの公式サイトで連携先の一覧を確認し、連携方式がAPIによる自動連携か、CSVの出力・取り込みかを確かめます。サービスによっては他社システムとの連携に対応していない場合もあります。無料トライアル中に実際の勤怠データで給与ソフトへの取り込みまで試すと確実です。

Q. 警備業には汎用型と専用型のどちらが向いていますか？

A. 隊員が現場に直行し上下番で勤務を報告する運用や、現場ごとの手当・請求計算がある場合は、配置・上下番・給与・請求を一元管理できる警備業向けの専用型が向いています。事務職の勤怠管理が中心であれば、汎用型でも対応できることが多いでしょう。

Q. 勤怠の記録はどのくらいの期間保存する必要がありますか？

A. 労働基準法第109条で労働関係に関する重要な書類の保存が定められており、保存期間は5年とされつつ、経過措置により当分の間は3年とされています。起算日などの詳細は、厚生労働省の案内や社会保険労務士などの専門家に確認してください。

まとめ｜KING OF TIMEが合うかは打刻環境と給与連携で判断する

KING OF TIMEは、18種類以上の打刻手段と幅広い外部連携、全機能一律の料金設計を特徴とする、導入実績の多いクラウド勤怠管理システムです。一方で、自社に合うかどうかは、シェアや評判よりも「従業員がどこで、どう打刻するか」「勤怠データをどの給与ソフトに渡すか」によって決まります。導入を判断する際は、次の4つを確認しておきましょう。

• 部署・職種ごとの打刻場所と打刻方法を洗い出し、対応できる手段があるかを確認する
• 既存の給与計算ソフトとの連携可否と、APIかCSVかという連携方式を確認する
• 全機能一律の料金設計か、基本機能中心で始めるかを、自社の勤務体系の複雑さから判断する
• 警備業など現場常駐型の業務が多い場合は、業種特化型も比較対象に入れる

多機能さよりも、画面のわかりやすさと基本機能の充実から勤怠管理のクラウド化を始めたい企業にとっては、ジンジャー勤怠も有力な候補の1つです。KING OF TIMEとあわせて、資料で自社の使い方に当てはめて確認してみてください。

参考文献

• 厚生労働省「「働き方改革」の実現に向けて」、2026年9月24日確認
• 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」、2026年9月24日確認
• 厚生労働省「労働時間・休日」、2026年9月24日確認
• e-Gov法令検索「労働基準法」、2026年9月24日確認
• 株式会社ヒューマンテクノロジーズ「KING OF TIME 公式サイト」、2026年9月24日確認