POSレジとは?種類・費用・機能と導入後の会計処理まで徹底解説

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  • POSレジの仕組みと3つの種類の違いがわかる
  • 費用の考え方と補助金、比較ポイントがわかる
  • 導入後の経理・会計の変化がわかる

POSレジとは、商品が売れた時点で「いつ・何が・いくつ・いくらで売れたか」を自動で記録し、売上や在庫の管理に活用できるレジのことです。POSは「Point of Sales」の略で、日本語では「販売時点情報管理」と訳されます。種類は大きくターミナル型・PC型・タブレット型の3つに分かれ、費用は初期費用・月額費用・決済手数料の3つに分けて考えると比べやすくなります。この記事では、仕組みと従来のレジとの違い、種類、費用の考え方、必要な機能と周辺機器、選ぶときの比較ポイントを中立的な立場で整理します。そのうえで、多くの解説記事では触れられていない「POSレジを入れたあと、経理・会計の仕事がどう変わるか」まで踏み込んで解説します。

あなたの状況に合わせて、先に読む解説を選べます

Q1. POSレジの検討はどの段階ですか?

目次

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  1. POSレジとは|従来のレジとの違い
  2. POSレジの3つの種類(ターミナル型・PC型・タブレット型)
  3. POSレジの費用の考え方(初期費用・月額費用・決済手数料)
  4. POSレジに必要な機能・周辺機器
  5. POSレジを比較するときの5つのポイント
  6. POSレジ導入で経理・会計業務はどう変わるか
  7. POSレジ導入のメリット・デメリットと導入の流れ
  8. 業種別のPOSレジ選び方(小売・飲食・サービス業)
  9. POSレジ導入でよくある失敗パターン
  10. よくある質問(FAQ)
  11. まとめ
  12. 参考文献

POSレジとは|従来のレジとの違い

POSレジとは、販売時点情報管理(Point of Sales)の仕組みを備えたレジで、会計のたびに売上の中身をデータとして蓄積できるのが最大の特徴です。

商品が売れたその瞬間に、日時・店舗・担当者・商品・数量・金額・支払方法といった情報を記録し、集計や分析に使える形で残します。スーパーやコンビニでバーコードを読み取って会計する光景は、POSの代表的な使われ方です。

従来のレジ(ガチャレジ・レジスター)との違い

POSの仕組みを持たない従来型のレジは、レジスター(金銭登録機)やガチャレジなどと呼ばれることがあります。合計金額の計算とお金の出し入れが主な役割で、記録できるのは部門別の売上合計程度です。何がどれだけ売れたのかを知るには、レシートやジャーナル(控え)をもとに人が集計する必要がありました。

比較項目 従来のレジ(ガチャレジ) POSレジ
記録できる情報 部門別の売上合計が中心 商品単位の販売数、時間帯、支払方法、顧客情報など
集計・分析 手作業で集計する 自動で集計し、グラフや帳票で確認できる
在庫管理 別途、台帳などで管理する 販売と連動して在庫数が減る
複数店舗の管理 店舗ごとに集計して持ち寄る クラウド型なら本部で一元的に確認できる
外部サービスとの連携 基本的にできない 会計ソフト、キャッシュレス決済、予約システムなどと連携できる

POSレジで分かるようになること

POSレジを使うと、「平日の夕方に売れる商品」「雨の日に落ち込む商品」「リピートの多い顧客層」といった、これまで経験や勘に頼っていた情報を数字で確認できます。仕入れの量、人員配置、販促の効果といった判断をデータにもとづいて行えるのが本当の価値です。ただし、データはためるだけでは意味がないため、誰がどのデータで何を判断するかを導入前に決めておきましょう。

売上データを会計ソフトにどうつなぐか

POSレジが記録した売上データは、最終的に帳簿に記帳され、確定申告や決算書の作成に使われます。レジと会計ソフトがつながっていないと、日々の売上を会計ソフトへ手作業で入力し直すことになり、せっかくPOSレジを入れても経理の手間はあまり減りません。そのため、レジを選ぶ段階で「売上データをどの会計ソフトに、どう渡すか」を一緒に考えておくことが大切です。

売上データの記帳まで手作業を減らしたい場合の一例が、マネーフォワード クラウド会計です。POSレジデータや決済サービスと連携して日々の売上データを自動で取得でき、キャッシュレス決済の明細データも取り込めます。取得したデータは日々集計され、損益計算書や貸借対照表の作成にも使えます。銀行口座やクレジットカードなど2,400社以上のサービスと連携でき、AIが勘定科目を提案する機能もあります。注意したいのは、取得できる明細の内容がレジサービスによって異なる点と、AIが誤った仕訳を学習する可能性があるため入力内容の確認が欠かせない点です。連携できるPOSレジは公式ページの一覧で確認でき、1か月間の無料トライアルで自社のレジと連携できるかを試せます。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

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POSレジの3つの種類(ターミナル型・PC型・タブレット型)

POSレジは、本体に使う機器の違いによってターミナル型・PC型・タブレット型の3種類に分けられ、費用の傾向・拡張性・設置スペースが大きく異なります。

なお、レジ本体を指す「POSレジ」と、売上管理の仕組み全体を指す「POSシステム」の呼び分けは、POSシステムとPOSレジの違いとは?メリット・デメリットも解説で整理しています。

ターミナル型(据え置き型)

ターミナル型は、POSレジ専用に設計された機器に、ドロアやプリンター、スキャナー、客側ディスプレイなどが一体化したタイプです。スーパーやドラッグストア、大型の飲食チェーンなど、会計件数が多く、処理の速さと安定性が求められる現場で使われています。耐久性が高く、業種に合わせた細かいカスタマイズにも対応しやすい反面、専用機のため導入費用は高めになりやすく、設置にもまとまったスペースが必要です。

PC型(パソコン型)

PC型は、一般的なパソコンにPOSソフトをインストールし、周辺機器をつないで使うタイプです。すでにパソコンがある店舗なら初期費用を抑えやすく、表計算ソフトなどとデータをやり取りしやすいのが利点です。事務所と売り場が近い小規模な小売店や、レジ以外の事務作業も同じ端末で行いたい店舗に向いています。ただし、パソコンのOS更新やウイルス対策など、端末の管理は自社で行う必要があります。

タブレット型(モバイルPOS)

タブレット型は、iPadなどのタブレットやスマートフォンにPOSアプリを入れて使うタイプです。アプリ自体は無料プランから始められるサービスもあり、周辺機器を含めても比較的少ない費用で導入できます。データはクラウドに保存されるため、店舗の外から売上を確認でき、アプリの更新で機能が追加されていくのも特徴です。独立行政法人中小企業基盤整備機構のスマートレジ導入支援のページでは、タブレットやスマートフォン等の汎用機器をレジ端末として利用する「モバイルPOSレジ」等を「スマートレジ」と呼び、従来のガチャレジやメカレジからの切り替えを補助金の対象としています。

無料で使えるPOSレジアプリの探し方は、無料で利用できるPOSレジアプリおすすめ9選で詳しく扱っています。

3つの種類の比較

種類 費用の傾向 長所 短所 向いている店舗
ターミナル型 専用機のため高めになりやすい 処理が速く安定、耐久性が高い、カスタマイズしやすい 費用が高い、設置スペースが必要 会計件数の多い大型店、チェーン店
PC型 既存のパソコンを使えれば抑えやすい 既存のパソコンを使える、事務作業と兼用しやすい 端末の保守を自社で行う必要がある 事務所を兼ねた小規模店舗
タブレット型 低めに始めやすい(無料プランを用意するサービスもある) 低コスト、省スペース、持ち運べる、機能が更新される 通信環境に左右される、大量の会計処理には不向きな場合がある 個人店、小規模な飲食店・サロン、移動販売

※費用の傾向は一般的な見方で、機種・構成・時期によって変動します。実際の金額は各サービスの公式情報で確認してください。

POSレジの費用の考え方(初期費用・月額費用・決済手数料)

POSレジの費用は、導入時にかかる初期費用、使い続ける限りかかる月額費用、キャッシュレス決済の売上に応じてかかる決済手数料の3つに分けて考えると比較しやすくなります。

費用の種類 主な内訳 確認のポイント
初期費用 本体・端末、周辺機器、導入設定、商品マスタ登録、スタッフ研修 周辺機器がセット価格に含まれるか、設定作業が有料か
月額費用 ソフトウェア利用料、保守・サポート料、オプション機能の料金 無料プランの機能制限、店舗数・端末数による料金の変化
決済手数料 クレジットカード、電子マネー、QRコード決済の売上に対する料率 決済ブランドごとの料率、入金サイクル、振込手数料

金額の相場やタイプ別の考え方は、POSレジの価格とは?導入費用・月額料金をタイプ別に解説で整理しています。ここでは、金額そのものよりも比べ方を押さえます。

見落としやすいのは「総額」と「後から増える費用」

タブレット型の無料プランは入口の費用が小さい一方で、在庫管理や複数店舗管理、会計ソフト連携などを有料オプションとしているサービスもあります。導入後に必要な機能を追加していくと、月額費用が当初の想定を上回ることは珍しくありません。反対に、ターミナル型は初期費用が大きくても、保守込みで長期間安定して使えるなら、年数で割った負担は想定ほど大きくない場合もあります。

比較するときは、初期費用と月額費用に使用予定年数を掛け合わせた総額(TCO)で見るのが基本です。さらに、キャッシュレス決済の比率が高い店舗では、わずかな料率の差でも年間では大きな差になるため、決済手数料も総額に含めて試算しましょう。

補助金を活用できる場合がある

中小企業・小規模事業者がPOSレジを導入する際は、国の補助事業「デジタル化・AI導入補助金」(旧IT導入補助金)を活用できる場合があります。独立行政法人中小企業基盤整備機構が公開しているスマートレジ導入支援のページによると、インボイス枠(インボイス対応類型)では、会計・受発注・決済のうち1機能以上を持つITツールの導入費用に加えて、レジ端末として利用するタブレット等のハードウェアも対象とされ、小規模事業者は最大4/5が補助されます。ハードウェアはITツールとあわせて導入する場合が対象になる点や、補助率・上限額が枠や区分によって異なる点に注意が必要です。申請の締切は回ごとに設定されているため、最新の公募情報を確認し、登録されたIT導入支援事業者と一緒に申請を進めましょう。

飲食料品の消費税率引下げ方針とレジの改修

中小企業庁は2026年9月15日に、令和9年4月より消費税率の引下げを行う方針が大綱の閣議決定で示されたとして、「デジタル化・AI導入補助金」の事前着手制度によるスマートレジの導入やPOSレジの改修の支援を発表しています。この制度では、9月15日以降に補助対象となるスマートレジの導入やPOSレジの改修等を行い、事後に補助金を申請できます。制度の詳細や対象は変更されることがあるため、最新の案内を確認してください。税率の設定をどう切り替えられるかはレジによって異なるので、候補のサービスの対応状況も事前に問い合わせておくと安心です。

POSレジに必要な機能・周辺機器

POSレジを選ぶときは、会計機能に加えて売上分析・在庫管理・顧客管理の機能と、業務に必要な周辺機器がそろうかを確認します。

主な機能

機能 できること 特に重視したい店舗
会計・精算 商品登録、割引・税率の自動計算、レシート発行、レジ締め すべての店舗
売上分析 商品別・時間帯別・担当者別の売上集計、前年比較 品ぞろえや人員配置を見直したい店舗
在庫管理 販売連動の在庫引き当て、棚卸、発注点の通知 商品点数の多い小売店
顧客管理 購入履歴・来店履歴の記録、ポイントや会員管理 リピーターが売上の中心となるサロン・専門店
キャッシュレス決済連携 決済端末と金額を連動させ、打ち間違いを防ぐ カードや電子マネーの利用が多い店舗
外部サービス連携 会計ソフト、ECサイト、予約システム、オーダーシステムとのデータ連携 経理の手間を減らしたい店舗、実店舗とECを併営する店舗

主な周辺機器

  • キャッシュドロア:現金を保管する引き出し。会計が終わると自動で開く
  • レシートプリンター:レシートや領収書を印刷する。キッチンへの注文伝票の印刷に使う店舗もある
  • バーコードスキャナー:商品のバーコードを読み取り、登録ミスと会計時間を減らす
  • カスタマーディスプレイ:お客様に金額を表示し、確認のやり取りを減らす
  • 決済端末:クレジットカード、電子マネー、QRコード決済を受け付ける
  • 自動釣銭機:現金の受け渡しを自動化し、釣り銭の間違いやレジ締めの差額を減らす

周辺機器はPOSレジのメーカーが動作を確認した機種でないと、正しく連動しないことがあります。すでに持っている機器を流用したい場合は、対応機種の一覧を事前に確認しておきましょう。

POSレジを比較するときの5つのポイント

POSレジを比較するときは、操作のしやすさ、業種に合う機能、総額、外部サービスとの連携、サポート体制の5つを同じ条件で見比べると、導入後の後悔を減らせます。

比較ポイント 確認すること 見落としやすい点
操作のしやすさ スタッフが短い研修で使えるか、画面が見やすいか、無料プランや試用で試せるか 返品・取消・割引など、例外処理の操作の分かりやすさ
業種に合う機能 小売なら在庫・棚卸、飲食ならテーブル管理・オーダー連携、サロンなら予約・顧客カルテ 標準機能か有料オプションか
総額 初期費用・月額費用・決済手数料を使用予定年数で合計する 機能を追加したあとの月額費用、周辺機器の費用
外部サービスとの連携 会計ソフト、キャッシュレス決済、予約・ECとの連携の可否と方法 連携で取得できるデータの範囲、連携のための追加料金
サポート体制 受付時間、連絡手段(電話・チャット・メール)、障害時の対応 営業時間中にすぐ連絡できるか

外部サービスとの連携は導入前に確認する

連携できるサービスはレジごと、会計ソフトごとに異なります。候補のPOSレジと候補の会計ソフトの両方の公式情報で、連携の可否と、取得できる明細の内容を確認しましょう。たとえばマネーフォワード クラウド会計の公式ページには、連携可能なPOSレジシステムの一覧があり、取得できる明細の内容はレジサービスによって異なると注記されています。

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レジを入れたのに、売上の記帳は結局手入力のままになっていませんか?

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POSレジ導入で経理・会計業務はどう変わるか

POSレジを会計ソフトと連携すると、売上の集計・転記・仕訳という手作業が大きく減り、日々の経理は「入力する仕事」から「確認する仕事」に変わります。

多くの解説記事はレジの種類や価格で話が終わりますが、店舗の経営者や経理担当者にとって手間が大きいのは、実はレジの後工程です。ここでは、POSレジの導入前と導入後で、1日の締めから月次・年次の処理までがどう変わるかを整理します。

導入前と導入後の業務の比較

業務 従来のレジと手入力 POSレジと会計ソフトの連携
レジ締め ジャーナルと現金を突き合わせ、手書きの日報を作る 点検・精算レポートが自動で出力され、現金との差額だけを確認する
売上の記帳 日報を見ながら会計ソフトに1日分ずつ入力する 売上データが取り込まれ、仕訳の候補が自動で作られる
キャッシュレス売上 決済会社の明細と入金を手作業で照合する 支払方法別に売上が分かれるため、入金との照合がしやすい
消費税の区分 税率ごとの売上を手作業で分ける 商品マスタに設定した税率で自動的に集計される
月次の数字の把握 月末に集計が終わるまで利益が分からない 日々の売上が反映され、月の途中でも損益の見込みを確認できる
税理士とのやり取り 紙の資料をまとめて渡す 会計ソフト上でデータを共有できる

インボイス制度とレシートの関係

2023年10月に始まったインボイス制度(適格請求書等保存方式)では、小売業や飲食店業など不特定かつ多数の人を相手にする事業者は、記載事項を一部省略できる「適格簡易請求書」を交付できます。国税庁のQ&Aによると、適格簡易請求書には、登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した対価の額、消費税額等または適用税率を記載します。レシートにこれらを正しく印字する必要があるため、POSレジの設定が制度に対応しているかどうかは重要な確認項目です。詳しくは国税庁の軽減税率・インボイス制度Q&A(問58)で確認できます。

連携しても人の確認は残る

会計ソフトとの連携で自動化されるのは、主に売上側のデータです。仕入れや経費、現金過不足、返品・取消の処理などは、引き続き人が確認して記帳する必要があります。また、連携の設定で勘定科目や補助科目の割り当てを誤ると、誤った仕訳が毎日自動で作られてしまいます。導入直後の1か月ほどは、自動作成された仕訳とレジの精算レポートを突き合わせ、設定が正しいかを確かめると安心です。

ここまでの作業のうち、今のやり方に当てはまるものを確認してみましょう。当てはまる数によって、見直すべきかどうかの目安を表示します。

レジ締めから記帳まで、今のやり方は大丈夫?セルフチェック

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POSレジ導入のメリット・デメリットと導入の流れ

POSレジには会計の効率化とデータ活用という大きなメリットがある一方、費用の負担や通信・機器トラブルへの備えといったデメリットもあるため、両方を比べたうえで段階を踏んで導入するのが基本です。

メリットとデメリット

区分 内容 補足
メリット 会計・レジ締めの時間短縮と、計算ミス・打ち間違いの防止 商品登録と税率計算が自動になり、スタッフの熟練度による差が小さくなる
メリット 売上データを仕入れ・人員配置・販促の判断に使える 経験や勘に頼っていた判断を数字で検証できる
メリット 複数店舗の売上・在庫を一元管理できる クラウド型なら店舗に行かなくても状況を確認できる
デメリット 初期費用・月額費用・決済手数料がかかる 機能を追加するほど月額費用が増えるため、総額で判断する
デメリット 通信障害や機器の故障で会計が止まるおそれがある オフライン時の動作、予備の回線、サポートの受付時間を確認する
デメリット 商品マスタの登録や操作の習熟に手間がかかる 開店前に登録と研修の期間を確保する

導入の流れ

  1. 導入目的の整理:会計の効率化、在庫管理、複数店舗管理など、POSレジで解決したい課題と必要な機能を書き出す。
  2. 比較・検討:種類、総額、業種向け機能、会計ソフトとの連携、サポート体制を比べ、資料請求や無料プランで操作性を試す。
  3. 申し込み・機器の準備:契約と周辺機器の手配を行い、補助金を使う場合は交付決定前に契約・購入しないよう申請の順序を確認する(事前着手制度の対象になる場合を除く)。
  4. 初期設定:商品マスタ、税率、登録番号(インボイス対応)、決済端末、会計ソフトとの連携を設定する。
  5. 研修・試運転:返品・取消・割引など例外処理も含めてスタッフが操作を練習し、テスト会計でレシートと集計結果を確認してから本番運用に入る。

開業日やレジの切り替え日が決まっている場合は、機器の納品と商品マスタの登録にかかる期間を逆算し、余裕を持って比較・検討を始めることが大切です。

業種別のPOSレジ選び方(小売・飲食・サービス業)

POSレジは業種ごとに必要な機能がはっきり異なるため、「自分の業種で毎日使う機能が標準で入っているか」を基準に選ぶのが失敗しにくい方法です。

業種 重視したい機能 選ぶときの注意点
小売業(アパレル・雑貨・食品など) バーコード読み取り、在庫管理、棚卸、色・サイズ別の管理、EC連携 商品点数に対して商品マスタの登録上限が足りるか、複数店舗の在庫移動に対応するか
飲食業(レストラン・カフェ・居酒屋など) テーブル管理、オーダーエントリー、キッチンプリンター連携、割り勘会計、テイクアウトの税率切り替え 店内飲食とテイクアウトで税率が異なるため、軽減税率の処理を簡単に切り替えられるか
サービス業(美容室・サロン・整体など) 予約管理との連携、顧客カルテ、担当者別の売上集計、回数券・前受金の管理 施術と物販を同じ会計で扱えるか、担当者別の売上を歩合計算に使えるか

規模による考え方の違い

個人店や開業直後の店舗は、まずタブレット型で必要最小限の機能から始め、売上や店舗数の拡大にあわせて機能を追加していく考え方が現実的です。複数店舗を展開している企業や、会計件数の多い店舗では、処理速度・安定性・本部での一元管理を重視し、ターミナル型やクラウド型の上位プランを比較します。どちらの場合も、将来の店舗数や業態の変化に対応できるかを、導入時点で確認しておくと乗り換えの手間を避けられます。

POSレジ導入でよくある失敗パターン

POSレジ導入の失敗は、機種選びそのものよりも、導入前の確認不足や運用ルールの決め漏れから起こることがほとんどです。

失敗パターン 起こること 防ぎ方
初期費用だけで選ぶ 必要な機能が有料オプションで、月額費用が膨らむ 使用予定年数での総額と、必要な機能の料金を比較する
会計ソフトとの連携を確認しない 売上を手入力し続けることになり、経理の手間が減らない POSレジと会計ソフトの両方の公式情報で連携の可否と方法を確かめる
商品マスタの準備を後回しにする 開店に登録が間に合わず、手打ち会計が増えてデータが使えない 商品名・価格・税率・カテゴリの一覧を導入前に作っておく
通信トラブルへの備えがない 回線が止まると会計や決済ができなくなる オフライン時の動作と、予備の回線・決済手段を確認する
スタッフへの説明が不十分 操作ミスや返品処理の誤りが続き、データの信頼性が下がる 返品・取消・割引など例外処理の手順を決め、研修の時間を確保する

特に見落とされやすいのが、2番目の会計ソフトとの連携です。レジの切り替えは店舗側の担当者、会計処理は経理担当者や税理士と担当が分かれていると、導入が決まってから「会計ソフトにデータを取り込めない」と気づくことがあります。導入の検討段階から経理の担当者にも加わってもらい、連携できるPOSレジの一覧を公式サイトで確認したうえで、無料トライアルのある会計ソフトなら自社のレジとつながるかを実際に試しておくと確実です。マネーフォワード クラウド会計は、公式ページで連携可能なPOSレジの一覧を公開しており、1か月間の無料トライアルで連携の可否を確認できます。

よくある質問(FAQ)

Q1. POSレジは何の略ですか?

A. POSは「Point of Sales」の略で、日本語では「販売時点情報管理」と訳されます。商品が売れた時点で、日時・商品・数量・金額・支払方法などの情報を記録し、集計や分析に使える形で残す仕組みを備えたレジが、POSレジです。

Q2. POSレジと普通のレジ(レジスター)の違いは何ですか?

A. 普通のレジは合計金額の計算とお金の管理が主な役割ですが、POSレジは会計のたびに、何がいつ、いくつ、いくらで売れたかをデータとして記録します。そのデータを使って、売上分析や在庫管理、顧客管理ができるのが大きな違いです。

Q3. POSレジの月額費用はどのくらいですか?

A. 月額費用は、ソフトウェア利用料、保守・サポート料、オプション機能の料金などで構成され、サービス・プラン・端末数・店舗数によって異なります。無料プランがあるサービスでも、在庫管理や会計ソフト連携が有料オプションの場合があります。具体的な金額は各サービスの公式情報や資料で確認し、初期費用と決済手数料を含めた総額で比較しましょう。

Q4. POSレジの種類はどう選べばよいですか?

A. 会計件数が多く安定性を重視するならターミナル型、既存のパソコンを活用したいならPC型、費用を抑えて手軽に始めたいならタブレット型が候補になります。業種で毎日使う機能が標準で入っているかも、あわせて確認しましょう。

Q5. POSレジの導入に補助金は使えますか?

A. 中小企業・小規模事業者は、国の補助事業「デジタル化・AI導入補助金」(旧IT導入補助金)を活用できる場合があります。インボイス枠では、会計・受発注・決済の機能を持つITツールとあわせて、レジ端末として使うタブレット等のハードウェアも対象になります。補助率や上限額は枠や区分によって異なるため、最新の公募情報を確認してください。

Q6. POSレジと会計ソフトは連携したほうがよいですか?

A. 連携すると、売上の集計・転記・仕訳を手作業で行う必要が減り、入力ミスも防ぎやすくなります。ただし会計ソフトごとに連携できるPOSレジは異なるため、導入前に両方の公式情報で連携の可否を確認しましょう。

まとめ

POSレジは、売上をデータとして記録し、店舗運営と経理の両方を効率化できるレジです。選ぶときは、次の3つを押さえておきましょう。

  1. ターミナル型・PC型・タブレット型の違いを理解し、店舗の規模と業種に合う種類を選ぶ。
  2. 初期費用だけでなく、月額費用と決済手数料を含めた総額で比較し、使える補助金も確認する。
  3. POSレジの売上データを会計ソフトに連携できるかを導入前に確認し、マネーフォワード クラウド会計のように連携に対応した会計ソフトの資料や無料トライアルで、経理の手間まで減らせる組み合わせを検討する。

レジ本体の比較と同じくらい、導入後の会計処理の流れを考えておくことが、POSレジの効果を最大限に引き出すポイントです。

参考文献

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