交通費精算ができる経費精算システムおすすめ15選【2026年最新/比較表付き】

交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、交通費申請や経路検索、ICカード連携、定期区間の自動控除などを効率化でき、申請者・承認者・経理担当者の業務負担軽減につながります。本記事では、おすすめの交通費精算ができる経費精算システムや導入するメリット、導入時の注意点まで解説します。

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目次

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1. 経費精算システムの始め方
2. 交通費精算ができる経費精算システムとは
3. 交通費精算ができる経費精算システムを導入するメリット
4. 交通費精算ができる経費精算システムの選び方
5. おすすめの交通費対応の経費精算システム15選
6. 【比較表】交通費対応の経費精算システム
7. その他の経費精算システムの選び方
8. 経費精算システム導入企業社数ランキングTOP3

経費精算システムの始め方

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交通費精算ができる経費精算システムとは

交通費精算は、従業員が日々利用する交通費をスムーズに処理するために欠かせない業務です。しかし、紙やExcelによる管理では、運賃の確認や入力ミスなどに多くの時間がかかり、経理担当者の負担が大きくなりがちです。

交通費精算ができる経費精算システムを導入すれば、交通費申請や経路検索、ICカード連携、定期区間の自動控除などを効率化でき、申請者・承認者・経理担当者の業務負担軽減につながります。

本記事では、おすすめの交通費精算ができる経費精算システムをはじめ、導入するメリットや選び方、導入時の注意点について詳しく解説します。 

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交通費精算システムと経費精算システムの違い

交通費精算システムと経費精算システムの大きな違いは、対応できる業務範囲にあります。交通費精算システムは、その名のとおり交通費の申請や承認に特化したシステムです。

経路検索や運賃の自動計算、ICカード連携、定期券区間の自動控除など、交通費精算に必要な機能を中心に備えています。一方、経費精算システムは交通費精算に加え、出張費や宿泊費、交際費、消耗品費などさまざまな経費の申請・管理にも対応しています。

また、領収書のAI-OCR読み取り、電子帳簿保存法対応、法人カード連携、会計ソフトとのデータ連携など幅広い機能を搭載しているシステムも多く、経費精算業務全体を効率化できる点が特徴です。

そのため、交通費のみを管理したい場合は交通費精算システムでも十分ですが、企業全体の経費管理を一元化したい場合や、経理業務の効率化を目指す場合には経費精算システムの導入が適しています。 

交通費対応の経費精算システムでできること

交通費対応の経費精算システムには、交通費申請を効率化するだけでなく、承認業務や経理処理の負担を軽減するさまざまな機能が搭載されています。ここでは、交通費対応の経費精算システムで利用できる代表的な機能を紹介します。 

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交通費申請・承認の電子化

交通費対応の経費精算システムでは、交通費の申請から承認までをオンラインで完結できます。パソコンやスマートフォンから交通費を申請でき、承認者は外出先でも内容を確認し、ワンクリックで承認や差し戻しを行えます。

そのため、紙の申請書の回覧や押印の手間がなくなり、承認業務を効率化できます。また、申請履歴や承認状況をシステム上で一元管理できるため、進捗確認や監査対応もしやすくなります。

申請漏れや承認待ちの削減につながり、交通費精算業務全体のスピードと正確性の向上にも期待できます。

経路検索・運賃の自動計算

経路検索機能を搭載した経費精算システムでは、出発地と目的地を入力するだけで、最適な経路と運賃を自動で検索・表示できます。

運賃の手入力や自分で計算する必要がないため、入力ミスや計算ミスを防止でき、交通費申請にかかる時間も短縮可能です。また、多くのシステムは最新の運賃改定にも対応しているため、常に正確な運賃で申請できる点もメリットです。

さらに、最適な経路をもとに交通費を算出するため、不自然な経路や過剰な運賃での申請を防止しやすくなります。承認者や経理担当者も申請内容を一から確認する負担が減り、承認業務や精算業務の効率化につながります。

ICカード・法人カードとの連携

交通系ICカードや法人カードと連携できる経費精算システムでは、利用履歴を自動で取り込み、そのまま交通費や出張費の申請データとして利用できます。そのため、利用日や金額を手入力する手間がなくなり、入力ミスや記入漏れの防止にも効果的です。

また、実際の利用履歴をもとに申請を行うため、金額の誤りや重複申請、不正申請の抑止にもつながります。承認者や経理担当者も利用履歴を確認しやすくなるため、確認作業の負担を軽減し、申請から精算までの業務全体を効率化できる点が大きなメリットです。 

定期区間の自動控除

定期区間の自動控除機能とは、従業員が登録している定期券の利用区間を自動で判定し、定期券で利用できる区間を除いた交通費のみを精算対象として計算する機能です。

定期区間の自動控除機能により、定期区間の交通費を重複申請してしまうミスを防ぎ、交通費の過払いを防止できます。さらに、承認者や経理担当者も定期区間を一件ずつ確認する手間が省けるため、確認業務をスムーズに進められます。 

交通費精算の正確性を高めるとともに、申請から承認・精算までの業務全体を効率化できる便利な機能です。 

出張旅費の管理

交通費対応の経費精算システムでは、交通費だけでなく、宿泊費や日当など出張にかかる費用をまとめて管理できます。出張申請から旅費精算までを一つのシステムで行えるため、申請や確認、精算の手間を減らせます。

また、会社の出張規程に合わせて日当や宿泊費の支給ルールを設定できるシステムも多く、条件に応じた金額を自動で計算することもできます。さらに、交通費や宿泊費などの明細を一元管理できるため、承認者や経理担当者も内容を確認しやすいでしょう。

そのため、出張の機会が多い企業では、経費精算にかかる負担を軽減し、正確でスムーズな経費管理を実現できる便利な機能です。 

会計ソフトとの連携

多くの経費精算システムは、会計ソフトと連携して経費データや仕訳データを自動で取り込めます。承認済みの交通費や経費情報を会計ソフトへそのまま反映できるため、従来のように手入力による転記作業が不要です。

また、経費データをリアルタイムで連携できれば、最新の支出状況がすぐにわかるため、月次決算を効率的に進められます。CSV連携だけでなくAPI連携に対応したシステムも増えているため、経理担当者の負担を軽減し、よりスムーズに連携できるでしょう。

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交通費精算ができる経費精算システムが向いている企業

交通費精算ができる経費精算システムは、交通費の申請や承認、経理処理を効率化できるため、さまざまな業種・企業規模で活用されています。ここでは、交通費精算ができる経費精算システムの導入に適している企業の特徴を紹介します。 

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営業担当者が多い企業

営業担当者が多い企業では、日々の外出や取引先への訪問に伴う交通費申請が頻繁に発生します。そのため、交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、経路検索による運賃の自動計算やICカード連携により、申請作業を効率化できます。

また、スマートフォンから外出先で申請できるシステムも多く、移動中でも手軽に精算を済ませられます。その結果、営業担当者の事務作業を削減し、本来の営業活動に集中しやすい環境を整えられるでしょう。

出張が多い企業

出張が多い企業では、交通費だけでなく宿泊費や日当など、さまざまな経費を管理する必要があります。そこで、交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、出張に関する費用をまとめて申請・承認・管理できるようになります。

出張規程に対応したシステムなら、日当の自動計算や支給ルールの設定にも対応しており、手計算によるミスや支給漏れを防止しやすくなります。交通費や宿泊費などの明細を一元管理できることから、申請内容の確認や経費の集計もスムーズになるでしょう。

また、承認者や経理担当者が出張に関する情報をまとめて確認できるため、確認作業の負担も軽減されます。出張にかかる経費を把握しやすくなることで、予算管理やコスト管理にも活用しやすくなり、出張件数が多い企業ほど導入効果を実感しやすいでしょう。 

複数拠点を運営している企業

複数の支店や営業所を運営している企業では、拠点ごとに交通費精算のルールや承認方法が異なり、管理が煩雑化しやすくなります。交通費精算ができる経費精算システムなら、交通費の申請ルールや承認フローを全拠点で統一し、運用のばらつきを防ぎやすくなります。

また、本社から各拠点の申請状況や精算データを一元管理できるため、交通費の利用状況をリアルタイムで把握しやすいです。拠点ごとに異なる運用ルールを見直す手間も減り、経理担当者の負担軽減や内部統制の強化にも効果が期待できます。

そのため、交通費精算ができる経費精算システムは、複数拠点で統一した運用を実現したい企業や、本社で交通費精算を一括管理したい企業にもおすすめです。 

交通費精算を紙やExcelで管理している企業

交通費精算を紙やExcelで管理している企業では、交通費の入力や集計、承認状況の確認などに多くの時間がかかる傾向があります。手作業による運用では、入力ミスや計算ミス、転記漏れが発生しやすく、確認や修正に余計な手間がかかることも少なくありません。

交通費精算ができる経費精算システムを導入すれば、経路検索による運賃の自動計算やICカードとの連携により、交通費の入力作業を大幅に削減できます。申請データや承認状況もシステム上で一元管理されるため、進捗確認や過去の申請履歴の検索もスムーズです。

紙の書類を保管・管理する負担や紛失のリスクも軽減できることから、業務全体の効率化と人的ミスの防止を図りたい企業に適しています。 

交通費精算ができる経費精算システムを導入するメリット

交通費精算ができる経費精算システムを導入することで、交通費申請や承認業務を効率化できるだけでなく、さまざまなメリットがあります。ここでは、交通費精算ができる経費精算システムを導入する主なメリットを紹介します。

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交通費精算の工数を削減できる

交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、交通費の申請から承認、精算までの一連の業務を効率化できます。経路検索による運賃の自動計算やICカードとの連携により、交通費を手入力する手間を減らすことが可能です。

また、オンラインで申請・承認を行えるため、紙の申請書を回覧したり押印したりする必要がなくなり、承認にかかる時間も短縮できます。さらに、申請状況をシステム上で一元管理できるため、確認作業や差し戻し対応も効率化できます。

交通費精算にかかる工数を削減できることで、申請者・承認者・経理担当者それぞれの業務負担を減らし、より生産性の高い業務に時間を充てられるでしょう。 

申請内容の正確性が向上する

交通費精算システムを導入すると、経路検索機能による運賃の自動計算やICカードの利用履歴をもとに交通費を申請できるため、正確な金額で申請しやすくなります。手入力する項目が減ることで、金額や経路の入力ミス、計算ミスを防止できる点もメリットです。

また、定期区間の自動控除や重複申請のチェック機能を搭載したシステムも多く、誤った申請や不正申請を未然に防げます。さらに、社内ルールに沿って交通費を自動で判定できれば、申請内容のばらつきも抑えられるでしょう。

経理担当者の負担を軽減できる

交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、経理担当者の確認作業やデータ入力の負担を軽減できます。申請内容を自動でチェックする機能や、承認済みのデータを会計ソフトへ連携する機能により、交通費の転記や仕訳を入力する手間を減らせます。

また、交通費の申請履歴や領収書などの証憑をシステム上で一元管理できるため、必要なデータをすぐに検索したり、過去の申請内容の確認や監査にも対応しやすくなります。

さらに、手作業が減ることで入力ミスや転記ミスを防止できるため、経理業務の正確性も向上するでしょう。日々の経費精算業務を効率化し、経理担当者がより重要な業務に集中しやすくなる点が大きなメリットです。

電子帳簿保存法にも対応しやすい

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを利用することで、領収書や交通費の証憑を電子データとして適切に保存・管理しやすくなります。スマートフォンで撮影した領収書をアップロードするだけで電子保存できるものも多く、紙で保管する手間を削減できます。

また、検索要件や保存要件を満たした状態でデータを管理できるため、法令に沿った運用を実現しやすくなります。法改正への対応負担を軽減しながら、ペーパーレス化や業務効率化も同時に進められる点がメリットです。 

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交通費精算ができる経費精算システムを導入する際の注意点

交通費精算ができる経費精算システムは業務効率化に役立つ一方で、自社に適したシステムを選ばなければ期待した効果を得られない場合があります。導入後の運用トラブルを防ぐためには、いくつかの注意点を事前に確認しておくことが重要です。

ここでは、交通費精算ができる経費精算システムを導入する際に確認しておきたい注意点を解説します。 

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自社の交通費規程に対応できるか

経費精算システムを導入する際は、自社の交通費規程や承認フローに対応できるかを確認することが重要です。役職や部署ごとに異なる承認ルートや、定期区間の控除、交通費の支給ルールを柔軟に設定できるかなどを事前に確認しましょう。

また、出張旅費や日当など独自の精算ルールがある場合は、それらにも対応できるシステムを選ぶことが大切です。導入した経費精算システムが自社の運用に合わない場合、手作業が残る原因になるため注意が必要です。 

導入・運用スケジュールの確認

経費精算システムは、契約後すぐに利用を開始できるとは限りません。初期設定やマスタ登録、承認フローの設定、既存データの移行、従業員への操作説明など、運用開始までに一定の準備期間が必要です。

そのため、導入スケジュールや運用開始までの流れを事前に確認し、余裕を持った計画を立てることが重要です。また、繁忙期を避けて導入時期を調整することで、社内への負担を抑えながらスムーズに運用を開始できます。 

既存システムとの連携可否

導入前には、現在利用している会計システムや勤怠管理システム、人事管理システムと連携できるかを確認しましょう。会計システムと連携できれば、承認済みの交通費データを自動で仕訳データとして取り込めます。 

勤怠管理システムや人事管理システムと連携できる場合は、従業員情報や所属部署の変更内容を自動で反映し、マスタ管理の手間を減らせます。

システム間でデータを共有することで、同じ情報を複数のシステムに入力する手間が減り、管理業務全体の効率化にも役立ちます。導入後にスムーズな運用を実現するためにも、対応しているシステムや連携方法、必要な設定について事前に確認しておくことが大切です。 

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交通費精算ができる経費精算システムの選び方

交通費精算ができる経費精算システムは多くの製品が提供されており、搭載機能や対応範囲はそれぞれ異なります。導入後に「思っていた運用ができない」といったトラブルを防ぐためにも、事前に確認すべきポイントを押さえておきましょう。

ここでは、交通費精算ができる経費精算システムを選ぶ際の主なポイントを解説します。 

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交通費入力を自動化できるか

交通費精算システムを選ぶ際は、交通費入力をどこまで自動化できるかを確認することが重要です。経路検索機能があれば、出発地と目的地を入力するだけで最適な経路と運賃を自動で表示できるため、手入力の手間や計算ミスを防止できます。

中には交通系ICカードと連携できるシステムもあり、利用履歴をそのまま交通費申請へ反映できます。また、法人カードとの連携に対応していると、交通費だけでなく出張費や宿泊費なども自動で取り込み、一括で管理することが可能です。

日々の交通費精算を効率化するためにも、自動入力機能の充実度や対応している連携サービスを事前に比較・確認しましょう。 

自社の運用ルールに対応できるか

経費精算システムを選ぶ際は、自社の運用ルールに対応できるかも重要なポイントです。例えば、役職や部署ごとに異なる承認ルートを設定できるか、交通費の支給ルールや定期区間の控除方法を細かく設定できるかを確認しましょう。

また、出張旅費や日当など独自の精算ルールがある場合は、それらに対応できるかも事前に確認しておく必要があります。自社の運用に適したシステムを選ぶことで、導入後の運用変更や追加開発を抑えられます。

既存システムと連携できるか

交通費精算業務を効率化するには、既存の会計システムや人事管理システム、勤怠管理システムと連携できるかを確認しましょう。会計システムと連携できると、承認済みの経費データを自動で仕訳データとして取り込むことが可能です。

また、人事管理システムや勤怠管理システムとの連携に対応している場合は、従業員情報や所属部署の変更を自動で反映し、マスタ管理の手間も軽減できます。

システム間でデータを連携できれば、情報を重複して入力する必要がなくなります。導入後にスムーズに運用するためにも、対応しているシステムや連携方法を事前に確認しておくことが大切です。 

導入・運用サポートが充実しているか

経費精算システムをスムーズに定着させるためには、導入時だけでなく運用開始後のサポート体制も重要な比較ポイントです。初期設定やデータ移行、操作方法のレクチャーなどの支援が充実していると、社内への導入を円滑に進めやすくなります。

運用開始後は、トラブルや操作方法に関する疑問が発生することもあるため、電話やメール、チャットなどで迅速に問い合わせできるサポート体制が整っているかを確認しましょう。

加えて、サポートの受付時間や対応方法も事前に比較しておくと、スムーズなサポート対応に期待できます。充実したサポートを受けられるシステムを選ぶことで、導入後も安定した運用を続けやすくなります。 

おすすめの交通費対応の経費精算システム15選

ここでは数ある経費精算システムを厳選し判明した、交通費対応の経費精算システムのおすすめ15選を紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

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大企業向け経費精算システムおすすめ7選

小規模〜中小企業向け経費精算システムおすすめ8選

【比較表】交通費対応の経費精算システム

その他の経費精算システムの選び方

ここでは記事上部の選び方では紹介しきれなかった、「経費精算システムのより詳しい選び方」について解説します。ワークフロー機能搭載の経費精算システムの導入を検討している方は、こちらもぜひ参考にしてみてください。

提供形態で選ぶ

経費精算システムの形態は大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類です。クラウド型はインターネットを介して利用するタイプ、オンプレミス型は自社のサーバを使って利用するタイプです。

クラウド型は初期費用は抑えられますが、従業員数や利用頻度に応じた月額料金がかかります。一方でオンプレミス型は、初期費用は高額なもののカスタマイズ性が高く、システムの運用費用はそれほどかからないのが特徴です。

一般的に、従業員数が多く経費の申請フローが複雑な大企業はオンプレミス型、従業員数や予算が比較的少ない中小企業はクラウド型が向いているとされています。しかし、最近は大企業向けのクラウド型システムも多く、利用が広まっています。プランの内容をよく確認することが大切です。

企業規模で選ぶ

経費精算システムのサービス内容やプランは幅広く、自社の企業規模より必要以上の機能を搭載しているシステムを導入すると、無駄なコストが発生する場合があります。そのため、まずは自社の規模に見合ったサービス・プランに絞り込むことが大切です。

従業員の多い大企業や複雑な社内規定がある場合には、「大企業向け」の経費精算システムがおすすめです。大企業向けのシステムは、カスタマイズ性に長けており、複雑な承認フローにも柔軟に対応することができます。

中小企業や従業員が比較的少ない企業であれば、「中小企業向け」の経費精算システムがおすすめです。中小企業向けのシステムは、経費精算に必要な機能をシンプルかつ、リーズナブルな価格で利用することができます。

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、電子帳簿保存法（電帳法）に対応しているかも確認しましょう。電帳法は、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。情報化・ペーパーレス化の流れを受け、2024年からは電子取引を行った際のデータは、オンラインで保管することが義務化されています。

電子帳簿保存法にどこまで対応しているかは製品によって異なります。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているかが、対応の有無を判断する1つの目安となるでしょう。

2023年10月から開始したインボイス制度では、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号が記載されます。この登録番号の有無によって仕訳区分を変更する際、システムがインボイスに対応していなければ、仕訳区分の手直しが別途発生します。経理担当者の負担を増やさないためにも、電子帳簿保存法・インボイスに対応したシステムなのか確認が必要です。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

お試し無料トライアルがあるかで選ぶ

一度導入した経費精算システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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経費精算システム導入企業社数ランキングTOP3

経費精算システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、20,000社以上の導入実績がある楽楽精算です。多くのランキングで1位を獲得しており、電子契約サービス市場において、非常に高い知名度を誇っています。第2位は、マネーフォワードクラウド経費とジョブカン経費精算です。マネーフォワードクラウド経費は、経費精算システムでは4,000社、シリーズ累計では10万社を超える実績があります。ジョブカン経費精算は。経費精算システムでは、4,000社、シリーズ累計では20万社を超える実績があります。

多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ経費精算システム選びにご活用ください。

まとめ

交通費精算ができる経費精算システムを導入すると、交通費申請や承認業務を効率化できるだけでなく、経路検索による運賃の自動計算やICカード連携、定期区間の自動控除などにより、入力ミスや確認作業の負担を軽減できます。

また、会計システムとの連携や電子帳簿保存法への対応により、経理業務全体の効率化や法令対応の強化も実現できます。導入する際は、自社の交通費規程への対応状況や既存システムとの連携性、サポート体制などを比較し、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。

本記事を参考に、自社の課題や運用に合った交通費精算ができる経費精算システムを導入し、交通費精算業務の効率化と生産性向上を目指しましょう。 

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