複雑な勤務体系に強い勤怠管理システムとは?機能・料金の考え方と向き不向きを解説

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  • 勤労の獅子の機能と料金の考え方がわかる
  • 製造業・夜勤・複数拠点別の確認点を整理
  • 乗り換えの進め方と費用の回収期間を試算

勤労の獅子は、エス・エー・エス株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ホテルや病院のように24時間365日稼働する職場や、3交代・変形労働時間制といった複雑な就業規則を持つ企業での利用を想定した製品として、公式サイトで紹介されています。料金は公式サイトに掲載されておらず、利用人数や機能の組み合わせによって見積もりが変わります。この記事では、勤労の獅子の機能・料金の考え方・向いている業態を整理し、製造業や夜勤・交代制、複数拠点、警備業など業態別に比べたい勤怠管理システムと、乗り換えるときの進め方まで解説します。

あなたの職場に合う勤怠管理システムを2問で診断

Q1. 職場の働き方に近いのは?

目次

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  1. 勤労の獅子と比較したい勤怠管理システム
  2. 勤労の獅子とは|機能と特徴
  3. 勤労の獅子の料金プラン
  4. 勤労の獅子が向いている業態・向いていない業態
  5. 業態別に見る代替候補の選び方
  6. 導入でよくある失敗パターン
  7. 勤怠管理システムを乗り換えるときの進め方
  8. 導入コストを数値で確認する
  9. よくある質問(FAQ)
  10. まとめ
  11. 参考文献

勤労の獅子と比較したい勤怠管理システム

勤労の獅子と比べるときは、複雑な勤務体系への対応力、導入時の費用と支援の範囲、勤怠以外の業務とのつながり方の3点で見ると判断しやすくなります。次の表は、同じ用途で検討されやすい3サービスを、優劣ではなく役割の違いで並べたものです。

勤労の獅子と並べて比べたい3サービスの役割の違い

自社の状況を選ぶと、合うサービスが強調されます。優劣ではなく役割の違いで並べています

自社の状況:

この状況に合う一例:ジンジャー勤怠。スマホアプリでの打刻に対応し、GPSによる位置の記録やIPアドレスによる打刻の制限が使えます。

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この状況に合う一例:警備フォース。配置・上下番・勤怠・給与・請求を一元管理できます。

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この状況に合う一例:オフィスステーション。自社の就業規則に合わせた管理ができ、法改正に合わせた無償アップデートがあるとされています。

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サービス ジンジャー勤怠 警備フォース オフィスステーション
向いている会社 日勤中心のオフィスや複数拠点で、スマホ打刻や承認の流れを整えたい会社 警備会社など、現場ごとに隊員を配置する多拠点・多数現場の事業者 自社の就業規則に合わせて勤怠を管理したい、少人数の担当者で運用する会社
特徴 承認者と承認ルートを10段階まで設定可能。スマホアプリ打刻、GPS・IPアドレスによる打刻の制限、シフト管理、有給管理に対応 配置・上下番・勤怠・給与・請求を一元管理。交代制勤務にも対応したシフト作成ができ、隊員向けの画面から現場情報の確認や上下番の連絡ができる 自社の就業規則に合わせた管理が可能で、独自の運用や要望にも対応。法改正に合わせた無償アップデートがあり、追加費用なしで全機能を使えるとされる
注意したい点 スマホアプリでは申請や修正の画面がわかりにくいという声がある。サポートの範囲は加入するサポートプランで異なる 料金の確認には問い合わせが必要。警備業に特化した設計のため、他の業種では必要な機能が合うか確認する 機能が豊富な一方、他社システムとの連携には対応していない
資料・詳細

表は横にスクロールできます。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。各商品ページの掲載内容を2026年10月15日に確認しました。

勤労の獅子は複雑な勤務体系への対応力が評価される一方、導入時に初期費用がかかる料金体系のため、勤務体系がシンプルな企業は費用に見合う効果が出るかを見極める必要があります。たとえば日勤中心のオフィスや複数拠点で、紙やExcelのタイムカードをやめたい段階なら、操作のわかりやすさとサポートで比べやすいジンジャー勤怠が起点になります。承認ルートを10段階まで設定でき、スマホアプリでの打刻、GPSやIPアドレスによる打刻の制限、シフト管理や有給管理にも対応しています。「jinjer勤怠の費用」を調べる方も多いのですが、商品ページでは、初期費用があり、月額はユーザー数に応じた従量課金で、一部の機能やサポートプランはオプションとして費用が変わると案内されています。金額は条件で変わるため本記事では書かず、資料で確認してください。

jinjer株式会社

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正確な労働時間の管理や働き方改革の促進をお考えの方に

全体評価
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おすすめ!

  • 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
  • 24時間365日お問い合わせ可能
  • スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
  • 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
  • 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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気になる…

  • スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
評価・口コミ(一部抜粋)
4.4
  • jinjer勤怠を利用することによって、取り急ぎ問題となっていた「社内システムでは不可能な日付を跨いだ打刻」に関する問題が解決しました。 また、個人個人で日勤・夜勤がバラバラになっているシフト管理も、あらかじめスケジュールを登録できることにより解決しました。現場の責任者からも「シフト表を作る手間が省けた!」と大変好評でした。 労務部の立場としても、無理なシフトになっていないかの連携がリアルタイムにできることは大きなメリットでした。

  • シフトから、1日の出勤簿を出すことが簡単になりました。また、その他、必要な情報を閲覧することが比較的簡単であることは、利用するメリットであるように思う。

  • 以前の勤怠管理は従業員一人一人がExcelを使って毎日時間を打ち込んでいましたが、ジンジャーを利用するとボタン一つで出勤退勤ができるようになりました。なので勤怠管理の作業時間が短くなることが1番のメリットだと思います。

他システムとの比較記事はこちら


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製造業のパトライトは、新しい勤務体系をシステムに反映するのに時間がかかっていた課題を、ジンジャーの導入で改善した事例を公開しています。

「ジンジャーは多様な働き方に柔軟に対応できる設定力があり、その点に大きな可能性を感じています。」

出典:株式会社パトライト様の導入事例(jinjer株式会社)

ほかの勤怠管理システムも含めて幅広く比較したい方は、勤怠管理システムおすすめ18選(全30選)を徹底比較もあわせてご覧ください。

勤労の獅子とは|機能と特徴

勤労の獅子は、エス・エー・エス株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムで、打刻から36協定の管理、年次有給休暇の管理、シフト管理、工数管理、ワークフローまでを1つにまとめられる点が特徴です。公式サイトでは、ホテル、病院、介護施設、NPO法人など幅広い業種の導入事例が紹介されています。会社名ではなく製品名で、提供元の正式な社名はエス・エー・エス株式会社です。

そもそも勤怠・勤怠管理とは

勤怠とは、従業員の出勤・欠勤・遅刻・早退・休暇といった勤務の状況のことで、勤怠管理とは、その状況に加えて始業・終業時刻、休憩、時間外労働、年次有給休暇などを記録して集計することです。勤怠管理システムは、この記録と集計をクラウド上で行う仕組みで、勤労の獅子もその一つです。

会社には、従業員の労働時間を適正に把握する責務があります。厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、労働日ごとの始業・終業時刻を確認して記録すること、その方法は原則として使用者自らの現認か、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎とすることが示されています。複雑な勤務体系の職場ほど、この「客観的な記録」を正しく残す仕組みが必要になります。出勤・退勤といった言葉の違いは出勤とは?出社との違い・出勤簿の法的要件・テレワーク時の考え方を解説で整理しています。

主な機能の一覧

公式サイトで紹介されている主な機能を、業務の流れに沿って整理すると次のとおりです。オプション機能を含むため、標準かオプションかは見積もりで確認してください。

業務の段階 主な機能 役立つ場面
打刻ICカード、指静脈、Web、スマートフォンなど選べる打刻方法病院や工場など、職場ごとに打刻の環境が違う場合
勤務の計画シフト管理、在宅勤務・テレワーク対応交代制や夜勤を含む勤務表の作成
法令への対応36協定設定、年次有給休暇の管理、労働時間の適正な把握残業の上限管理や年5日の有給取得の確認
申請・承認ワークフロー、柔軟な権限設定部署や職種ごとに承認者を分けたい場合
集計・連携プロジェクト工数管理、他社サービス連携、英語対応原価計算や給与計算ソフトへのデータ受け渡し

集計・分析の面では、勤労の獅子のサポートセンターに36協定チェック一覧や平均残業時間チェック一覧の機能に関するFAQが公開されており、ITトレンドでは、労働基準法に関わる超過の通知や独自条件を設定できるアラート機能が紹介されています。外部連携については、ITreviewとITトレンドの掲載によると、SmartHRとのAPI連携やマスタ連携、弥生給与や給与奉行などの給与計算ソフトとの連携、LINE WORKSを使ったチャットボット打刻が紹介されています。掲載の更新時期は媒体によって異なるため、必要な連携先は見積もりの段階で提供会社に確認してください。

複雑な就業規則への対応力

勤労の獅子が他の製品と比べて語られることが多いのは、日をまたぐ勤務や1日に複数回出勤する勤務、フレックスタイム制や変形労働時間制など、集計のルールが複雑になりやすい働き方に対応している点です。たとえば病院の夜勤は、勤務の開始日と終了日が異なるため、どちらの日の労働時間として数えるか、深夜の時間帯をどう区切るかといったルールを正しく設定しないと、残業時間や深夜手当の計算がずれてしまいます。こうした勤務が多い職場では、汎用的な勤怠管理システムでは設定しきれず、結局Excelで手直しするという状況が起こりがちです。

変形労働時間制は、一定期間の労働時間を平均して法定労働時間の範囲に収める仕組みで、1か月単位や1年単位など複数の種類があります。厚生労働省も制度ごとの要件や労使協定の手続きを案内しており、どの制度を採用しているかによって、勤怠管理システムに設定すべき集計ルールが変わります。自社の就業規則に書かれている制度をシステム側で再現できるかどうかは、製品を比べるうえで最も重要な確認項目の一つです。

導入支援とサポートの考え方

公式サイトでは、継続率99%、サポート電話のつながる率98%といった数値が掲げられており、導入から運用・保守まで経験豊富なコンサルタントが支援する体制が紹介されています。ITトレンドの掲載では、要件の確認、設定代行、操作方法のレクチャー、運用支援までを専任のコンサルタントが一貫して担当するとされています。複雑な就業規則を持つ企業ほど、システムの設定そのものが難しくなるため、導入時にどこまで設定を手伝ってもらえるかは費用と同じくらい重要です。自社で設定まで行う前提の製品と、提供会社が設定を支援する前提の製品では、同じ機能を持っていても社内の負担が大きく変わります。

提供形態と口コミで見られる評価

勤労の獅子は、公式サイトでクラウド勤怠管理システムとして案内されています。一方で、公式サイトの導入事例にはオンプレミス(自社のサーバーに導入する形)で利用している企業の声も掲載されています。社内のセキュリティ規程で勤怠データを社外のクラウドに置けない企業や、既存の基幹システムと同じ環境で動かしたい企業は、どちらの提供形態を選べるか、形態によって費用やアップデートの方法がどう変わるかを最初に確認しておくと検討がスムーズです。無料で試せる期間の有無や、国の補助金の対象になるかどうかも時期によって変わるため、見積もりの段階であわせて問い合わせておきましょう。

口コミサイトの評価を2026年10月15日に確認すると、ITreviewが3.3(口コミ12件)、ITトレンドが3.6(13件。同カテゴリの平均満足度は4.1)、BOXILが3.89(28件)でした。サイトごとに件数や投稿者の層が異なるため、数値の単純な比較はできません。項目別に見られるITreviewでは、価格が2.7(5点満点)と、使いやすさ3.6や機能への満足度3.7より低くなっています。

口コミの内容は、良い点と気になる点に分かれます。良い点としては、独自の就業規則や複数の勤務形態に対応できるカスタマイズ性、専任担当による導入支援、PC・スマートフォン・タブレットからの打刻のしやすさが挙げられています。気になる点としては、動作が重い、エラー表示が分かりにくい、他のシステムとの連携が少ない、承認後の修正や取り消しの申請に手間がかかるといった声が見られます。機能の多さは複雑な勤務体系への対応力の裏返しでもあるため、試用や操作説明の機会を使って、現場の従業員と担当者の両方が使いこなせるかを確かめてから契約するのが安心です。

勤労の獅子にログインしたいときは

ログインしたい従業員や管理者は、勤務先から案内された画面を使います。勤労の獅子のサポートセンターには「ログインURLを教えてください」というFAQがあり、管理者用、従業員用(PC)、従業員用(スマートフォン)、従業員用(バーコード)でURLが分かれていると案内されています。法人コード、ユーザID、パスワードが分からない場合は、貴社の勤怠管理窓口へ問い合わせるよう記載されています。URLが変更された例もあるため、最新のURLは勤労の獅子サポートセンターのFAQで確認してください。

勤労の獅子の料金プラン

勤労の獅子の料金は公式サイトでは公開されておらず、利用する人数と組み合わせる機能(オプション)によって月額の利用料が変わり、導入時には初期費用もかかる料金体系とされています。正確な金額は、提供会社への問い合わせや見積もりで確認する必要があります。

比較サイトなどでは、ユーザー数に応じた月額料金と初期費用がかかる料金体系として紹介されています。ただし、掲載されている金額は時点によって変わる可能性があり、必要な機能やオプション、利用人数によっても大きく変わります。本記事では具体的な金額の記載は控えますので、最新の条件は必ず提供会社に確認してください。

料金を比べるときに見落としやすいのが、「月額の安さ」と「総額の安さ」は一致しないという点です。初期費用がかかる製品は、利用人数が多く、長く使うほど1人あたり・1年あたりの負担は小さくなります。反対に、従業員数が少ない企業や、数年で運用を見直す可能性がある企業では、初期費用の比重が大きくなります。見積もりを取る際は、次の項目を必ず揃えて比較しましょう。

  • 初期費用に含まれる範囲(設定代行、打刻機の設置、操作説明会など)
  • 月額料金の単位(1人あたりか、登録人数か、実際に打刻した人数か)
  • オプションになる機能(シフト管理、工数管理、他社サービス連携など)
  • 打刻機(ICカードリーダーや指静脈認証装置)の購入費やレンタル費
  • 最低利用期間と、解約時のデータの出力方法

勤怠の記録は、労働基準法で保存が義務付けられている書類にかかわります。システムを乗り換えるときに過去の記録を出力できないと、保存義務を果たすために旧システムを使い続けなければならない場合もあります。契約前に、データの出力形式と保存期間の考え方まで確認しておくと安心です。保存期間の具体的な年数は、後の「勤怠管理システムを乗り換えるときの進め方」で整理しています。

勤労の獅子が向いている業態・向いていない業態

勤労の獅子が力を発揮しやすいのは、24時間稼働や交代制勤務、変形労働時間制など集計ルールが複雑な業態です。一方、日勤中心で勤務体系がシンプルな業態や、現場への人員配置まで一体で管理したい業態では、別の製品の方が合う場合があります。

業態 勤務の特徴 勤労の獅子との相性 あわせて比べたい製品
病院・介護施設・ホテル24時間稼働、夜勤、3交代相性が良い。日をまたぐ勤務の集計が要になるジンジャー勤怠(シフト機能や費用面の比較として)
工場・製造業交代制、変形労働時間制、工数管理相性が良い。工数管理と勤怠を合わせて見たい場合に強みジンジャー勤怠
警備業・現場派遣型の業態現場ごとの配置、上番・下番の報告、交代制勤怠は管理できるが、配置や請求まで一体で管理したい場合は業種特化型も候補警備フォース
一般的なオフィス日勤中心、フレックス、テレワーク対応はできるが、高機能を持て余す可能性があるジンジャー勤怠、オフィスステーション

向いている業態の条件

勤労の獅子を第一候補にしてよいのは、次のような条件が複数当てはまる職場です。夜勤や日をまたぐ勤務があり、深夜の時間帯の区切りや残業の計算が複雑になっていること。部署や職種ごとに就業規則が異なり、1つの会社の中に複数の勤務パターンがあること。現在の勤怠管理システムやExcelでは設定しきれず、毎月の締めで手作業の修正が発生していること。そして、導入時の設定を社内だけで行う自信がなく、提供会社の支援を受けたいことです。こうした職場では、初期費用がかかっても、毎月の手作業の修正や計算ミスの対応が減る効果が大きくなりやすいといえます。

向いていない可能性がある業態の条件

反対に、従業員のほとんどが日勤で働き、残業も少ないオフィスでは、複雑な勤務に対応するための機能を使う場面がほとんどありません。この場合、初期費用をかけて高機能な製品を入れるより、機能と費用のバランスが合う製品を比べる方が費用対効果は高くなりやすいでしょう。また、従業員数が少ない企業では、1人あたりの初期費用の負担が相対的に大きくなります。警備業のように、勤怠だけでなく隊員の配置や顧客への請求までを一体で管理したい業態では、業種に特化したシステムの方が業務の流れに合う場合があります。どちらが正解かは業態によって変わるため、次の各項目で業態ごとの確認ポイントを見ていきましょう。

製造業(工場)の場合に確認すること

製造業(工場)で勤怠管理システムを選ぶときは、交代の時間帯に打刻が集中しても回るか、日勤・夜勤・派遣・パートなどが混在する勤務ルールとシフト管理を設定できるか、勤怠と工数を結びつけられるかの3点を確認します。製造業界向けの勤怠管理システムを解説する比較記事でも、交代時の打刻の行列、不正打刻やミスの起こりやすさ、勤怠管理と工数管理の連携の難しさが共通の課題として挙げられています。BOXILの勤労の獅子の口コミ投稿者の業種にも、メーカーが含まれています。

打刻方法は、現場の環境で向き不向きが分かれます。ICカードは行列を抑えやすい一方、持ち込みに制限のある現場では携帯の工夫が必要です。代理打刻や携帯の制限への対策が必要な現場では、顔認証などの生体認証も候補になります。手袋の着用や室温が認証の精度に影響することもあるため、導入前の試験運用で確かめると安心です。生体認証の種類や仕組みは生体認証とは?8つの種類と仕組み、メリット・デメリットやオフィス導入・法務のポイントを解説で整理しています。勤労の獅子は、ICカード・指静脈・Web・スマートフォンから打刻方法を選べるとされ、プロジェクト工数管理も備えています。

料金の数え方も確認しておきましょう。繁忙期に人員が増減する工場では、月額が登録人数で決まるのか、実際に打刻した人数で決まるのかによって、負担が変わります。見積もりで確認する項目は、前の章の料金プランの一覧も参考にしてください。

夜勤・交代制の職場の場合に確認すること

夜勤・交代制の職場では、日をまたぐ勤務をどちらの日に数えるか、深夜の時間帯をどこで区切るか、シフト(予定)と打刻(実績)のずれをどう確認するかの3点を、システム上で再現できるかを確認します。勤労の獅子はホテルや病院のように24時間365日稼働する職場を想定した製品とされ、この3点を就業規則に合わせて設定する使い方が中心です。

シフト機能の考え方は製品ごとに違います。ジンジャー勤怠は、所定労働時間や休日を設定しておくとシフトの過不足を自動でチェックし、未提出の従業員にアラートを出せます。警備フォースは、複雑な勤務体系や交代制勤務に対応したシフト作成ができます。夜勤明けは打刻漏れの確認が翌日以降になりやすいため、打刻漏れを従業員に自動で通知できるかも見ておくと運用が楽になります。シフト表そのものの作り方はシフト表テンプレートの無料入手方法と選び方|業種別のコツと労務ルールも解説も参考になります。

複数拠点で使う場合に確認すること

複数拠点で使うときは、拠点ごとに打刻方法が違っても集計を1つにまとめられるか、拠点の管理者と本社で見られる範囲を分けられるか、拠点をまたぐ応援勤務を記録できるかを確認します。勤労の獅子は柔軟な権限設定を機能として掲げており、ITトレンドの掲載ではヘルプ出勤(他部署や他拠点への応援勤務)の管理にも触れています。ジンジャー勤怠は承認ルートを10段階まで設定でき、IPアドレスを制限して不正打刻を防ぐ機能もあります。拠点が増えるほど、打刻ルールと承認の流れをシステム側で統一できるかが運用の負担を左右します。製品を幅広く見比べたいときは、勤怠管理システムおすすめ18選(全30選)を徹底比較が参考になります。

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業態別に見る代替候補の選び方

勤労の獅子以外を比較するなら、警備業などの多拠点シフト現場では業種特化型、勤怠と労務の手間を少人数で減らしたい企業では就業規則への対応と法改正への追随に強い製品を候補にすると、業務に合った選び方ができます。

警備業・多拠点シフト現場の場合

警備業は、顧客の現場ごとに隊員を配置し、上番(勤務開始)と下番(勤務終了)の報告を受け、交代制や深夜の勤務をまとめて集計する必要がある業種です。勤怠の集計だけを切り出して管理すると、配置表と勤怠の記録、給与の計算、顧客への請求がそれぞれ別の表になり、転記の手間とミスが増えやすくなります。汎用の勤怠管理システムでも勤務時間の集計はできますが、現場の配置や請求までつなげて管理するには、業種の業務の流れに合わせた仕組みの方が扱いやすい場面があります。

こうした現場には、警備業向けに作られた警備フォースも比較対象になります。警備フォースは管理者画面と隊員画面を分けた設計で、配置管理、管制・上下番、勤怠、給与、請求までを一元管理できます。リアルタイムでの打刻確認や打刻修正、残業・深夜手当の自動計算に対応し、複雑な勤務体系や交代制勤務に対応したシフト作成もできるため、勤務実績をクラウドで自動集計したい警備会社に向いています。料金は問い合わせが必要なため、資料で確認してください。

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  • 複雑な勤務体系や交代制勤務にも対応し、シフト作成をスムーズに行える
  • 出退勤や勤務実績をクラウド上で自動集計し、労務管理の手間を削減
  • 打刻機能やログ管理により、勤務時間を正確に把握でき、透明性を確保
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気になる…

  • 料金を確認するには問い合わせが必要

導入事例では、株式会社URKが、ホワイトボードでの配置管理や書き写しの負担を警備フォースで改善したと紹介されています。

「最も大きな成果は、従来、事務員3名で対応する業務を、私一人で回せるようになったことです。」

出典:株式会社URK様の導入事例(警備フォース)

なお、警備業では警備員の教育や配置に関するルールが警備業法で定められており、管轄は警察庁です。勤怠管理システムを選ぶ際も、勤務の記録が業法上の管理とどう関係するかを社内の担当者と確認しておくと、導入後の運用がスムーズになります。

勤怠と労務の手間を少人数で減らしたい場合

総務や経理の担当者が、勤怠の確認から給与の締め、法改正への対応までを兼ねている企業では、「複雑な勤務に対応できるか」よりも「自社の就業規則をそのまま設定でき、制度が変わっても担当者が調べ直さずに済むか」が大切になります。働き方改革関連法の施行以降、時間外労働の上限規制や年5日の年次有給休暇の取得義務など、勤怠管理で確認すべき項目は増えています。少人数の担当者がこれらを毎回自分で調べて設定し直すのは大きな負担です。

このような企業には、オフィスステーションも比較候補になります。自社の就業規則に合わせた管理が可能で、独自の運用や要望にも対応しています。法改正に合わせた無償アップデートがあるため、制度変更のたびに設定を調べ直す手間を抑えられる点が特徴です。一方で、紹介ページでは他社システムとの連携には対応していないとされているため、既に使っている給与計算ソフトとデータをつなげたい場合は、連携の方法を事前に確認してください。料金は公式情報や資料で最新の条件を確認しましょう。

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  • 自社の就業規則に合わせて管理でき、独自の運用や要望にも対応
  • 法改正に合わせて無償アップデートを行い、永続的に利用できる
  • 従業員1名あたり300円で運用でき、追加費用なしで全機能利用可能
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  • 豊富な機能が備わっているが、他社システムとの連携には対応していない

導入でよくある失敗パターン

高機能な勤怠管理システムの導入でよくある失敗は、使わない機能に費用を払い続ける、現場の打刻方法を決めずに導入する、就業規則を整理しないまま設定を始めるの3つです。スイッチを切り替えると、失敗例と回避策を見比べられます。

よくある失敗 回避策

失敗パターン1:高機能を持て余した。日勤中心の職場なのに多機能なプランを選び、シフト管理や工数管理をほとんど使わないまま費用だけがかかった。

失敗パターン2:打刻方法を決めずに導入した。現場ごとに打刻の環境が違うのに一律の方法を採用し、打刻漏れと修正申請が増えた。

失敗パターン3:就業規則を整理せずに設定した。部署ごとの例外ルールが文書になっておらず、設定のたびに確認が発生して稼働が遅れた。

3つの失敗に共通するのは、「どの製品を選ぶか」を先に決めてしまい、「自社の勤務がどれだけ複雑か」を数えないまま導入していることです。高機能な製品は、複雑な勤務が多い職場では大きな効果を発揮しますが、そうでない職場では機能も費用も余ってしまいます。まずは、夜勤や交代制で働く人数、部署ごとに異なる勤務パターンの数、毎月手作業で修正している件数を書き出してみましょう。数が多ければ勤労の獅子のような製品が有力候補になり、少なければ機能と費用のバランスが合う製品から比べるのが合理的です。

就業規則の整理は、システムの導入とは別に、会社として取り組むべき作業でもあります。常時10人以上の労働者を使用する事業場では、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が労働基準法で義務付けられており、厚生労働省はモデル就業規則も公開しています。導入をきっかけに規則と実際の運用のずれを見直すと、システムの設定もスムーズになります。

勤怠管理システムを乗り換えるときの進め方

勤怠管理システムを乗り換えるときは、「今のシステムで何が足りないか」「過去の勤怠データを出力できるか」「新しいシステムで就業規則を再現できるか」の順に確認し、新旧を並行して動かす期間を決めてから切り替えると、失敗しにくくなります。「勤怠管理を乗り換えるならどれがいい」という疑問には、業態によって答えが変わるため、先の比較表と業態別の確認項目で候補を絞ってから、資料で最終確認するのが近道です。

乗り換えを考えるきっかけと見直す軸

乗り換えのきっかけは、大きく4つに分かれます。毎月の締めで手作業の修正が残っている(勤務体系への対応力)、操作が重い・エラー表示が分かりにくいといった使い勝手の問題(操作性とサポート)、利用人数が増えて月額や初期費用の負担が大きくなった(費用)、給与計算ソフトや人事システムとデータをつなげたい(連携)です。勤労の獅子から他の製品へ移る場合も、他の製品から勤労の獅子へ移る場合も、どの軸を一番改善したいのかを先に決めておくと、候補の比較がぶれません。

移行で先に決めておくこと

移行の前に、次の4点を決めておきます。第1に、現在の勤務パターンと例外ルールを一覧にして、新しいシステムで再現できるかを確かめること。第2に、過去の勤怠データの出力形式と保存方法を決めること。第3に、従業員・部署のマスタや、打刻に使うICカードなどの機器を引き継げるかを確認すること。第4に、給与計算ソフトとの連携が続くかを確認することです。切り替えの前に、締め日を1回以上またいで新旧を並行して動かし、集計結果が一致するかを見ておくと安心です。

過去データの保存では、労働者名簿、賃金台帳、出勤簿などの労働関係書類の保存期間が目安になります。厚生労働省の案内では、保存期間は法律上は5年ですが、賃金の時効に関する経過措置により、当分の間は3年とされています。保存期間の起算日や対象書類は書類ごとに異なるため、詳しくは厚生労働省のQ&Aを確認してください。出勤簿の記載項目は出勤簿テンプレート【無料】記載項目・Excel計算式・業種別の運用を解説で整理しています。本記事は一般的な情報の整理であり、法的助言ではありません。

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勤怠管理システムの費用対効果は、「毎月の集計・修正にかかっている時間と担当者の時給を掛け合わせた金額」で削減できる金額を出し、初期費用と月額費用の合計と比べるとおおよそ判断できます。見積もりの金額と自社の数字を入れて、何か月で初期費用を回収できるかを試算してみましょう。

初期費用の回収期間 簡易シミュレーター

毎月削減できる人件費の目安:5.0万円

月額費用を差し引いた毎月の効果:2.0万円

※入力値に基づく簡易計算です。初期費用・月額費用の初期値は操作の例であり、特定の製品の価格ではありません。実際の金額は各社の見積もりで確認してください。

試算の結果、回収までの期間が長くなる場合は、いま手作業で直している時間がそもそも少ない可能性があります。その場合は、初期費用を抑えられる製品や、必要な機能だけを選べるプランを比べる方が合理的です。反対に、夜勤や交代制の集計に毎月多くの時間を使っている職場では、初期費用がかかっても短い期間で回収できる計算になることがあります。見積もりを取るときは、複数の製品について同じ前提で数字を揃え、この試算に当てはめて比べてみてください。

削減できる時間は、集計作業だけでなく、打刻漏れの確認や従業員からの問い合わせ対応なども含めて考えると実態に近くなります。警備業のように、勤怠・配置・給与・請求の転記が発生する業態では、勤怠の集計だけでなく、転記にかかっている時間も含めて試算すると、システムの効果を見落としにくくなります。本記事は一般的な情報の整理であり、個別の労務・法的判断に関する助言ではありません。自社の就業規則や労働時間の取り扱いについては、社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

警備フォース

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よくある質問(FAQ)

Q1. 勤労の獅子は会社名ですか?どこが提供していますか?

A. 勤労の獅子は会社名ではなく、エス・エー・エス株式会社が提供する勤怠管理システムの製品名です。ホテルや病院など24時間稼働の職場や、3交代・変形労働時間制など複雑な就業規則を持つ企業での利用を想定しており、ホテル、病院、介護施設、NPO法人など幅広い業種の導入事例が公式サイトで紹介されています。

Q2. 勤労の獅子にはどのような機能がありますか?

A. 公式サイトでは、選べる打刻方法(ICカード、指静脈、Web、スマートフォンなど)、36協定設定、年次有給管理、労働時間の適正把握、在宅勤務・テレワーク対応、シフト管理、プロジェクト工数管理、ワークフロー、柔軟な権限設定、他社サービス連携、英語対応などが紹介されています。オプション機能を含むため、標準かオプションかは見積もりで確認してください。

Q3. 勤労の獅子の費用はいくらですか?

A. 公式サイトでは料金が公開されていません。利用人数と組み合わせる機能によって月額の利用料が変わり、導入時には初期費用がかかる料金体系とされています。正確な金額は提供会社への問い合わせや見積もりで確認してください。

Q4. 勤労の獅子はどんな業態に向いていますか?製造業でも使えますか?

A. 夜勤や日をまたぐ勤務、交代制、変形労働時間制など、集計のルールが複雑な業態に向いています。製造業(工場)では、交代時の打刻方法、シフト管理、工数管理との連携を確認すると判断しやすくなります。日勤中心で勤務体系がシンプルなオフィスでは高機能を持て余す可能性があるため、他の製品とも比べるのがおすすめです。

Q5. 警備業の勤怠管理にはどんなシステムが合いますか?

A. 勤怠の集計だけでなく、現場への配置や上番・下番の報告、給与、請求までつなげて管理したい場合は、警備フォースのような警備業向けのシステムも比較対象になります。汎用の製品と業種特化型の製品を、業務の流れに合うかどうかで比べましょう。

Q6. 勤怠管理システムを乗り換えるときは何を確認すればよいですか?

A. 現行システムで足りない点を整理し、過去の勤怠データを出力できるか、新しいシステムで就業規則を再現できるか、給与計算ソフトなどとの連携が続くかを確認します。賃金台帳や出勤簿などの労働関係書類の保存期間は、法律上は5年、経過措置により当分の間は3年とされているため、出力形式と保存方法も決めておきましょう。切り替え前に、締め日を1回以上またいで新旧を並行して動かすと安心です。

まとめ

勤労の獅子は、24時間稼働や交代制、変形労働時間制など複雑な就業規則を持つ職場に強い勤怠管理システムです。一方で、料金は非公開で初期費用がかかる料金体系のため、勤務体系がシンプルな企業では高機能を持て余す可能性もあります。自社に合うかどうかを判断するために、次の5点を確認しましょう。

  1. 夜勤や交代制で働く人数、勤務パターンの数、毎月の手作業の修正件数を数える
  2. 製造業・夜勤・複数拠点・警備業など、自社の業態に合わせて打刻方法・シフト・権限設定を確認する
  3. 見積もりでは初期費用に含まれる範囲、月額の単位、オプションを揃えて比べ、初期費用の回収期間で判断する
  4. 乗り換えるときは、過去データの出力形式と保存期間を先に決め、新旧を並行して動かす
  5. 比較表で候補を絞り、ジンジャー勤怠・警備フォース・オフィスステーションなどの資料で、自社の勤務体系に対応できるかを確かめる

まずは自社の勤務の複雑さを数字で把握し、勤労の獅子を含む複数の製品を同じ条件で比べるところから始めてみてください。

参考文献

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