看護師向けシフト作成アプリおすすめ10選｜選び方や機能を解説

看護師のシフト作成では、勤務形態や夜勤回数、必要な人員など、複数の条件を考慮する必要があります。シフト作成アプリの活用によって、さまざまな業務を効率化できます。本記事では、看護師向けシフト作成アプリの機能やメリット、選び方を解説し、おすすめのアプリを紹介します。

目次

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1. 看護師のシフト作成アプリとは
2. 看護師のシフト作成で考慮すべきポイント
3. 看護師のシフト作成アプリを利用するメリット
4. 看護師のシフト作成アプリの選び方
5. おすすめの看護師向けシフト管理システム10選
6. 看護師のシフト作成アプリとシフト管理システムの違い
7. まとめ

看護師のシフト作成アプリとは

看護師のシフト作成アプリとは、勤務表の作成・管理だけでなく、スタッフが自分の勤務予定を確認できるアプリです。看護師の勤務表は、勤務希望や夜勤回数、必要な人員などさまざまな条件を考慮する必要があり、手作業で作成すると担当者の負担が大きくなります。

シフト作成アプリを活用すれば、勤務希望の収集からシフト作成、共有までの業務を効率化できます。本記事では、看護師向けシフト作成アプリの主な機能やメリット、選び方を解説し、おすすめのアプリを紹介します。 

看護師のシフト作成アプリでできること 

看護師のシフト作成アプリには、勤務表の作成や管理を効率化するためのさまざまな機能があります。例えば、スタッフがスマートフォンやパソコンから希望休や勤務希望を提出できる機能があり、管理者は提出された内容をまとめて確認できます。

また、日勤・夜勤などの勤務条件や必要な人数を考慮しながら勤務表を作成できるほか、条件を設定することでシフトを自動作成できるアプリもあります。さらに、完成した勤務表をアプリ上でスタッフに共有できるため、紙で配布する手間を減らせます。

スタッフ側も自分の勤務予定をいつでも確認しやすく、変更があった場合も最新のシフトを確認できます。これらの機能を活用することで、シフト作成担当者の負担軽減と勤務管理の効率化につながります。 

看護師のシフト作成で考慮すべきポイント

看護師のシフト作成では、単に勤務日を割り振るだけでなく、職場の勤務形態や必要な人員、スタッフごとの希望など、さまざまな条件を考慮する必要があります。

特に夜勤の回数や連続勤務、経験・スキルのバランスなどを確認しながら、無理のない勤務体制を整えることが重要です。ここでは、看護師のシフトを作成する際に確認しておきたい主なポイントを解説します。 

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勤務形態や夜勤回数

看護師のシフトを作成する際は、まず職場の勤務形態を確認する必要があります。2交代制や3交代制など、勤務形態によってシフトの組み方が異なるため、自院の勤務ルールに合わせて調整しましょう。

また、夜勤の回数が特定のスタッフに偏らないようにすることも重要です。夜勤だけでなく、日勤と夜勤が連続していないか、勤務と勤務の間隔が十分に確保されているかなども確認する必要があります。

スタッフごとの勤務状況を把握しながら、負担が一部に集中しないようバランスよく配置することが大切です。 

必要な人員や経験・スキル

看護師のシフト作成では、各勤務帯に必要な人数を確保することが重要です。患者数や業務内容などを考慮し、日勤・夜勤それぞれで必要なスタッフを配置できるように調整します。

また、人数だけでなく、スタッフの経験やスキル、保有資格などを踏まえて配置することも欠かせません。例えば、経験の浅いスタッフだけが同じ勤務帯に集中すると、緊急時の対応や業務上の判断で負担が大きくなる可能性があります。

経験豊富なスタッフと組み合わせるなど、スキルのバランスも考慮しながらシフトを作成しましょう。 

希望休や個別の勤務条件の反映

スタッフから提出された希望休や勤務希望をシフトに反映することも重要なポイントです。希望する休日や勤務日だけでなく、時短勤務や特定の曜日は勤務できないなど、スタッフによって異なる条件がある場合も確認する必要があります。

こうした条件を把握しないままシフトを作成すると、後から修正が必要になり、担当者の負担が増えることがあります。一方で、すべての希望をそのまま反映するのが難しい場合もあるため、必要な人員や他のスタッフとのバランスを考えながら調整することが大切です。 

看護師のシフト作成アプリを利用するメリット

看護師のシフト作成では、勤務希望の確認や人員配置、夜勤回数の調整など、多くの作業が発生します。手作業で勤務表を作成すると時間がかかるだけでなく、希望の見落としや入力ミスが起こる可能性もあります。

シフト作成アプリを利用すれば、勤務希望の収集からシフト作成、完成した勤務表の共有までを効率化できます。ここでは、看護師のシフト作成アプリを利用する主なメリットを解説します。 

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シフト作成にかかる時間を短縮できる 

シフト作成アプリを利用することで、勤務表の作成にかかる時間を短縮することが可能です。看護師のシフトは、勤務希望や夜勤回数、必要な人数、連続勤務など多くの条件を考慮する必要があり、手作業で調整すると担当者の負担が大きくなります。

アプリによっては、あらかじめ勤務条件や必要な人数を設定することで、条件に合わせたシフトを自動で作成できます。作成後に必要な部分だけ修正することで、最初から手作業で勤務表を作るよりも効率的に作業を進められるでしょう。 

シフトの希望や変更を管理しやすい

シフト管理アプリでは、スタッフがスマートフォンやパソコンから希望休や勤務希望を提出できるため、集まった希望をまとめて確認できます。

紙や口頭で希望を集める場合と比べて、誰が提出したかや希望内容を確認しやすくなり、管理者が情報を整理する手間も抑えられるでしょう。

また、勤務表を作成した後に変更が発生した場合も、アプリ上で修正内容を管理できるため、変更後の情報をスタッフと共有しやすくなります。急な勤務変更やスタッフ同士の交代などにも対応しやすく、シフトに関する情報を一元管理できる点もメリットの一つです。

勤務表をスタッフ間で共有しやすい

完成した勤務表をアプリ上で共有できることも、シフト管理アプリを利用するメリットです。スタッフはスマートフォンなどから自分の勤務予定を確認できるため、紙の勤務表を配布したり、掲示板を見に行ったりする必要がなくなります。

外出先や自宅からでも確認でき、勤務日や勤務時間を把握しやすくなるでしょう。また、シフト変更が発生した場合も、アプリ上で最新の勤務予定を共有できるため、変更内容をスタッフ一人ひとりに連絡する手間を減らせます。

電話やメール、口頭で伝える場合に起こりやすい伝達漏れや認識の違いも防ぎやすく、スタッフ全員が同じ情報を確認できる点も安心です。

看護師のシフト作成アプリの選び方

看護師向けのシフト作成アプリは、サービスによって対応している勤務条件や機能、料金などが異なります。自院の勤務形態やシフト作成のルールに合わないアプリを選ぶと、かえって管理者の負担が増える可能性もあります。

そのため、必要な機能を整理したうえで、管理者だけでなくスタッフも使いやすいサービスを選ぶことが大切です。ここでは、看護師のシフト作成アプリを選ぶ際に確認したいポイントを解説します。 

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勤務形態やシフト作成の条件に対応しているか 

看護師の勤務形態やシフト作成のルールは施設によって異なるため、自院で設定している条件に対応できるかを事前に確認することが大切です。

2交代制や3交代制に対応しているかだけでなく、夜勤の回数、連続勤務の制限、勤務間隔、必要な人数など、細かな条件を設定できるかもチェックしておきましょう。

また、曜日や時間帯によって必要なスタッフ数が異なる場合は、勤務ごとの必要人数を設定できるかも確認しておきたいポイントです。

自院の勤務ルールを整理したうえで、実際のシフト作成に必要な条件を無理なく登録できるサービスを選ぶことで、調整作業の負担を抑えやすくなります。

勤務希望の提出やシフトの共有ができるか

スタッフがアプリから勤務希望を提出でき、完成したシフトも同じアプリ上で確認できるサービスなら、管理者とスタッフ双方の負担を減らせます。

紙の希望表を配布・回収したり、口頭で希望を聞き取ったりする必要がなくなるため、管理者は提出された内容をまとめて確認しやすくなるでしょう。

さらに、シフト変更が発生した際にアプリ上で修正内容を共有できれば、電話やメールなどで一人ひとりに連絡する手間も抑えられます。変更後の最新情報を全員が確認できることで、伝達漏れや勤務日の間違いも防ぎやすくなるでしょう。

サービスを選ぶ際は、勤務希望の提出からシフトの確認、変更内容の共有までをアプリ内で完結できるか確認しておくことがポイントです。

シフトを自動作成できるか

シフト作成にかかる時間や管理者の負担を減らしたい場合は、自動作成機能があるか確認しましょう。

必要な人数や勤務回数、勤務時間、夜勤の回数などの条件を設定して自動でシフトを作成できれば、一人ひとりの勤務状況を確認しながら手作業で組み合わせる負担を軽減できます。ただし、自動で作成されたシフトが自院の希望どおりになるとは限りません。

そのため、自動作成した後に管理者が手動で修正できるかも重要なチェックポイントです。スタッフの希望や急な勤務変更などに合わせて、必要な部分だけ柔軟に調整できるサービスを選ぶとよいでしょう。

スマートフォンで利用しやすいか

スタッフが日常的に利用することを考えると、スマートフォンから使いやすいかどうかも確認しておきたいポイントです。

専用アプリだけでなく、ブラウザからログインして利用できるサービスもあるため、自院のスタッフが使いやすい方法に対応しているか確認しましょう。

操作が複雑だと、導入してもスタッフが使わなくなる可能性があるため、シフトの確認や希望休の提出など、よく使う機能を簡単に操作できるか、無料トライアルなどで試してみるのもおすすめです。 

料金やセキュリティ対策について

シフト作成アプリには、無料で利用できるものから、法人や医療施設向けに料金が設定されているものまでさまざまなサービスがあります。料金だけで判断するのではなく、利用できる人数や機能、サポート内容などを含めて比較することが大切です。

また、勤務情報などのデータを扱うため、セキュリティ対策についても確認しましょう。通信の暗号化やアクセス制限など、どのような対策が行われているかを確認し、安心して利用できるサービスを選ぶことが重要です。 

おすすめの看護師向けシフト管理システム10選

看護師のシフト作成アプリとシフト管理システムの違い

看護師のシフト作成アプリは、勤務希望の提出や勤務表の作成、シフトの共有など、シフト作成・管理に必要な機能を中心に利用するサービスです。

一方、シフト管理システムには、シフト作成に加えて、出退勤の記録や勤怠管理、勤務実績の集計など、シフト以外の業務までまとめて管理できる製品があります。

そのため、シフト作成を効率化したい場合はアプリ、勤怠や勤務実績まで含めて業務を一元管理したい場合はシフト管理システムというように、自院の目的に合わせて選ぶことが大切です。 

看護師のシフト管理にはシフト管理システムもおすすめ 

シフト作成だけでなく、勤怠や勤務実績などもまとめて管理したい場合は、シフト管理システムの導入も選択肢になります。シフト管理システムなら、勤務表の作成・共有に加えて、スタッフの出退勤や勤務時間などを一元管理できる場合があります。

複数のツールを使い分ける必要がなくなるため、管理業務の効率化にもつながります。自院で管理したい業務の範囲を整理し、シフト作成だけで十分なのか、勤怠や勤務実績までまとめて管理したいのかを考えて、適したサービスを選びましょう。 

まとめ

看護師のシフト作成アプリは、勤務希望の提出や勤務表の作成、シフトの自動作成、完成した勤務表の共有など、シフト管理に関する業務を効率化できるサービスです。勤務形態や夜勤回数、必要な人員、スタッフごとの希望など、複数の条件を考慮する必要がある看護師のシフト作成に役立ちます。

アプリを選ぶ際は、自院の勤務条件に対応しているか、勤務希望の提出やシフト変更を管理できるか、自動作成機能があるかなどを確認することが大切です。また、スタッフがスマートフォンから利用しやすいか、料金やセキュリティ対策が十分かも確認しましょう。

本記事を参考に、自院の業務内容や運用方法に合ったシフト作成アプリを選び、シフト管理の効率化につなげてください。