おすすめのAI搭載採用管理システム4選｜AI活用のメリットも解説

採用活動にAIを活用すると、公平な選考や業務効率化につながるなど、さまざまなメリットがあります。最近では、AI搭載の採用管理システムも登場しています。本記事では、おすすめのAI搭載の採用管理システムと選び方、採用活動にAIを活用する際の注意点を解説します。

目次

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1. AI搭載の採用管理システムとは
2. AI搭載の採用管理システムでできること
3. 採用活動にAIを活用するメリット
4. 採用活動にAIを活用する際の注意点
5. AI搭載の採用管理システムの導入が適している企業の特徴
6. AI搭載の採用管理システムを選ぶポイント
7. おすすめのAI搭載採用管理システム4選
8. その他のAI搭載採用管理システムの選び方
9. まとめ

AI搭載の採用管理システムとは

採用管理システムとは、企業や組織が新規の従業員を採用する際に活用できるツールです。このシステムを導入すると、求人広告の掲載から応募の受付、候補者や内定者の管理まで、採用に関する情報をまとめて管理でき、採用までの流れをスムーズに進められます。

最近では、AIを搭載した採用管理システムも登場し、注目を集めています。AI搭載の採用管理システムは、公平な評価基準で、応募者の経歴やこれまでの経験、個性などを考慮しながら、募集要項に合う候補者を効率よく選考できることが特徴です。

本記事では、AI搭載の採用管理システムでできることやメリット、注意点などを交えて、おすすめのAI搭載の採用管理システムを紹介します。

AI搭載の採用管理システムでできること

AI機能を活用することで、人による主観的な判断ではなく、AIによる公平な基準で候補者の特徴を分析し、最適な人材を見つけ出すことが可能になります。ここでは、AI搭載の採用管理システムでできることについて解説します。

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応募者とのマッチング

AI機能を使うと、応募者の履歴書や応募情報からスキルや経験、学歴などを自動的にチェックし、求める採用条件とマッチするかどうかを判断できます。

これによって、最適な応募者を公平に見つけ出すことができ、さらに候補者の特徴に合わせた面接での質問例も提案してくれます。

このように、AIが客観的な基準で評価を行うため、人の主観や思い込みに左右されない、公平な選考が実現できます。また、過去の採用データを分析して、成功につながった採用のパターンを見つけ出し、より良い採用戦略を立てることも可能です。

これらの分析結果を活用することで、過去の成功例を参考にしながら、今後の採用活動をより効果的に進められるようになります。

書類選考の効率化

AI搭載の採用管理システムを使うと、大量の履歴書や応募書類を素早く処理できます。AIが応募書類の内容を細かく分析してくれるため、応募者のスキルや学歴、資格などの情報を漏れなく、効率よく把握することが可能です。

手作業で行う場合と比べて、非常に速く効率的に書類選考を進められるため、採用担当者の負担が減り、採用活動全体がスムーズになります。

また、応募者にも選考状況をこまめに伝えることができるので、選考の過程が透明化されて、企業のイメージアップにもつながります。

初期段階の面接

採用管理システムを活用して、最初の一次面接をビデオで行うことができます。面接担当者は、応募者とオンラインプラットフォームを介して、ビデオ通話で面接を実施できます。

ビデオ面接では、AIが音声認識や言語処理の技術を使って、応募者の面接での回答内容を理解して評価してくれることが特徴です。また、コミュニケーション能力や面接での対応の仕方、性格的な特徴なども分析して、面接担当者に役立つ情報として提供します。

ビデオ面接であれば、遠方の応募者が会社に出向く必要がなく、面接担当者と応募者の双方の負担が減ります。移動時間や交通費も削減でき、面接の進行もスピーディーになるでしょう。

アンケート集計と分析

AI搭載の採用管理システムでは、応募者や内定者へのアンケート結果を簡単に集計・分析することができます。従来は手作業で行っていた回答データの集計や傾向分析を、AIが自動で処理してくれるため、素早く正確な結果が得られます。

また、自由記述回答からも重要なキーワードを見つけ出し、応募者の感想や要望、選考における課題などを可視化することも可能です。

こうした分析結果をもとに、採用活動の改善すべき点を見つけ出し、より良い採用戦略を立てたり、応募者により満足してもらえる採用の仕組みを作ったりすることができます。

求人情報の作成

AI搭載の採用管理システムでは、生成AIを活用して効果的な求人情報を作成できます。企業が職務内容、必要なスキル、待遇などの基本情報を入力すると、AIが求職者の興味を引く魅力的な表現や、応募を促す説得力のある文章を自動で生成します。

また、過去の求人データの分析結果から、高い応募率を得られた表現やキーワードを学習し、ターゲット層に最適化された求人広告を作成することが可能です。

このように、システムを活用すれば採用担当者の作業負担を軽減しながら、より多くの候補者に届く質の高い求人情報を効率よく作れるようになります。

求人広告の効果測定

AIはインターネット上にある求人広告のデータを自動的に集めて、分析することができます。広告の表示回数やクリック数、応募数、コンバージョン率など、AIが正確に効果を測定してくれるので、より良い求人広告の戦略を立てやすくなります。

どの求人広告が効果的で、どの広告があまり効果がないのかがすぐに分かるので、効果の高い広告に予算を重点的に使えるようになるでしょう。また、他社の求人広告の効果と見比べることで、自社の広告戦略をより良いものに改善することも可能です。

採用活動にAIを活用するメリット

採用活動にAIを活用することにより、採用業務が効率化され、より質の高い応募者を採用しやすくなります。ここでは、特に以下の4つのメリットについて詳細を解説します。

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採用担当者のバイアスが軽減される

採用活動では、採用担当者が自身の経験や感覚を基に、どうしても好みや主観的な意見で応募者を評価してしまいがちです。一方、AIが介入する採用では、応募者の情報を客観的に評価できるため、個人的な感情や偏見に左右されない判断ができます。

AIは、すべての応募者に対して同じ基準で評価を行います。候補者の人種や性別、年齢、宗教などの個人的な要素ではなく、スキルや実績、能力に注目して、企業が求める人材を見つけ出すことが可能です。

また、AIによる評価の過程は、後から確認や見直しをすることもできます。そのため、採用までの流れがより明確になり、なぜその候補者が選ばれたのかという理由も分かりやすくなります。

人件費・工数の削減につながる

AIによる採用では、大量の履歴書や応募書類を素早く正確に処理できるため、手作業で行うよりも遥かに速く書類選考を進められます。そのため、採用担当者の作業時間が減り、負担が軽くなります。

また、AIは候補者の情報を一貫した基準で評価してくれるため、間違いや見落としなどのミスを最小限に抑えられます。その結果、人為的なエラーや見落としを防ぎ、より正確で公平な採用活動が実現できるでしょう。

さらに、ビデオ面接を活用すれば、面接会場を用意する手間やコストも不要になり、効率的に採用活動を進められます。

時間・場所を問わずに面接できる

AI搭載の採用管理システムでは、候補者とリモートでビデオ面接を行うのに必要なプラットフォームが提供されています。そのため、候補者は採用会社に出向く必要がなくなり、場所を選ばずに面接できます。

遠方の候補者や移動時間の確保が難しい場合でも、気軽に面接を受けられるので、応募の機会が広がるでしょう。また、面接の日程に関しても、AIが採用担当者と応募者の都合に合わせて調整してくれるため安心です。

迅速な対応により応募者満足度が向上する

AIは、24時間365日稼働するチャットボットを通じて、応募者からの問い合わせにリアルタイムで対応することが可能です。

応募手続きや選考プロセスに関する質問、企業情報の確認など、よくある問い合わせに即座に回答することで、応募者の不安や疑問を素早く解消できます。

また、選考の進捗状況は自動で通知され、応募者は次のステップや必要な準備について適切なタイミングで確認できるため安心です。このような細やかな対応により、応募者の満足度も高まり、企業に対する印象も良くなるでしょう。

採用活動にAIを活用する際の注意点

AIは採用活動をより効率的かつ公平にし、最適な人材を見つけるための画期的な手段となります。ただし、AIを活用した採用にも注意点があるため、確認しておきましょう。ここでは、その注意点として以下の4点を詳しく解説します。

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採用活動の全てをAIで補えるわけではない

AIは、応募者のスキルやテスト結果を客観的に示し、採用活動の大きな助けになります。 ただし、個性やコミュニケーション能力、会社との相性といった部分は、AIだけでは判断しにくいこともあります。

そこで、採用担当者が候補者と直接会って、総合的に評価することが大切です。面接では、倫理的な視点や感情的な側面も考慮しながら、候補者の適性をじっくり見極められます。個人の価値観や仕事への意欲なども理解することで、会社に合うかどうかも判断できます。

このように、AIは採用活動を効率化する便利なツールですが、最終的な判断は、やはり人の手で行うことが重要です。AIと人が協力することで、より効果的な採用活動を実現できるでしょう。

AIの活用に応募者が納得しない可能性がある

AIを活用した採用活動において、応募者は「AIがどのように選考に関わっているのか」「どんな基準で評価されるのか」と不安に感じる場合もあるかもしれません。選考のプロセスや合否についても、疑問を持つ可能性があります。

こうした不安を解消するためには、AIによる選考基準や評価方法を応募者に分かりやすく説明し、選考過程を透明化することが大切です。AIがどのような役割を担い、具体的にどのような点を評価するのかを伝えることも重要です。

AIの活用範囲や内容を丁寧に説明することで、応募者は安心して選考に臨むことができます。透明性や公平性を重視した採用活動は、応募者の信頼につながり、優秀な人材の確保にも役立つでしょう。

過去データの蓄積が必要

AIを効果的に活用するためには、過去の採用データなどを学習させ、蓄積することが重要です。「どんな人材を採用してきたか」といった情報を整理して、AIに教えていく必要があります。

AIの精度を高めるには、ある程度のデータ量が必要になります。そのため、採用人数が少ない企業などはデータが少なく、上手く活用できない恐れがあります。このようにAI搭載の採用管理システムは、導入後すぐに効果を発揮できるわけではないことに注意しましょう。

システムごとに特徴や対応する業種業態が違う

採用管理において、AIだけで全てを補えるわけではないことを理解した上で、システムごとに特徴や対応する業種業態が違うことも留意しておきましょう。特に、必要とする人材の特性が限られている場合には、求める人材を見つけ出せるかが重要です。

そのため、自社の事業内容や採用ニーズに合ったシステムを選定しないと、期待した成果が得られない可能性があります。したがって、同業他社での導入実績や公式サイトに記載されている事例をしっかりと確認し、AIを活用する必要があるのかを検討しましょう。

AI搭載の採用管理システムの導入が適している企業の特徴

AI搭載の採用管理システムの導入により、メリットを最大限に得られる企業の特徴として、毎年数百人〜数千人といった大量採用を行っている企業が挙げられます。このような企業は、応募者の数も多く、候補者を絞り出すことやスケジュール調整が困難です。

AI搭載の採用管理システムなら、自社に合った候補者探しや、チャットボットを使ったスケジュール調整などで、採用業務を効率化できます。また、AIに学習させる過去のデータも豊富にあるため、精度の高い判断を期待できるのもメリットです。

AI搭載の採用管理システムを選ぶポイント

採用活動にAIを導入することは、採用活動の質を向上させ、競争力を高める鍵となります。ただし、システムを選ぶ際には組織のニーズに合った最適なものを選ぶことが重要です。

ここでは、AI搭載の採用管理システムを選ぶ際のポイントとして、以下の3点について解説します。

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自社に必要な機能が備わっているか

AI搭載の採用管理システムを選ぶ際には、システムごとに提供される機能が異なることを覚えておきましょう。そのため、自社に必要な機能が含まれているかどうかを確認することが大切です。

例えば、書類選考とスクリーニング機能なら、「応募書類からスキルや経験を自動で抽出できるか」「自社の条件に合わせた選考基準を設定できるか」といった点がポイントになります。

自社の採用目標や戦略に合った機能を持つシステムを選ぶことが、採用活動の成功につながります。効率的に優秀な人材を採用するためにも、時間をかけてじっくりと各システムの機能を比較検討し、最適なシステムを選びましょう。

システムの性能がコストに見合っているか

採用管理システムを導入する場合には、機能だけでなく、費用対効果も忘れずにチェックしましょう。システム導入には、初期費用としてライセンス料やカスタマイズ費用、研修費用などが、運用開始後には運用費や保守費用などがかかります。

これらの費用が予算内におさまるかを確認する必要があります。導入費用と、それによって得られる効果のバランスを見て、採用活動の効率化や選考の質の向上、人件費の削減といったメリットをしっかり評価しましょう。

また、自社のニーズに合わせてカスタマイズする場合の費用なども確認しておくと安心です。

無料トライアルで導入を検討する

無料トライアルを利用することで、システムが実際の採用業務でどのように機能するかを評価できます。デモや説明を聞くだけでなく、実際に使ってみることで、システムの性能や使いやすさなどを正確に確認できます。

テスト運用を通じて、システムが自社にどの程度適しているかが評価でき、導入失敗のリスクを減らせます。また、カスタマイズの必要性についても検討できます。

無料トライアルでシステムの性能や使い勝手、費用対効果などを確認することで、自社に合ったAI採用管理システムを選べるようになります。そして、より良い採用活動を実現するための土台作りにつながるでしょう。

おすすめのAI搭載採用管理システム4選

その他のAI搭載採用管理システムの選び方

AI搭載採用管理システムを選ぶ際には、正社員や契約社員、アルバイトなどの採用形態とシステムが適合するかや、システムが連携できる求人媒体・掲載プラットフォームなどについて確認することがおすすめです。

また、その他の比較ポイントも考慮して、自社に適した採用管理システムを導入しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. 操作性を確認
3. LINEと連携できるか
4. セキュリティ対策は万全か
5. サポート体制は充実しているか

まとめ

AI搭載の採用管理システムは、採用活動を効率化し、優秀な人材を採用するのに役立つ画期的なツールです。AIによる書類選考やスキルチェック、面接の自動化といった便利な機能が搭載されています。

採用担当者の主観的な判断を減らし、作業時間を短縮できることが大きなメリットです。一方で、AIはあくまでもサポートツールであり、最終判断は人が行う必要があります。

なお、システムの導入時には、自社の採用活動に合っていて、本当に効率化につながるのかどうかをしっかり確認することが重要です。今後、AI搭載の採用管理システムの導入を検討する際には、本記事を参考にして、自社の要件に合う最適なシステムを選びましょう。