学校向けのホームページ作成ソフトおすすめ10選｜種類や選び方も解説

学校のホームページは、生徒や保護者、入学を検討している人などに幅広く情報を発信できる手段の一つです。ホームページ作成ソフトを使えば、教員など学校の職員でも作成することができます。本記事では、ソフトの種類や選び方を交え、おすすめの製品・サービスを紹介します。

目次

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1. ソフトを使って学校のホームページを作成しよう
2. ホームページ作成ソフトの種類
3. 学校のホームページ作成に使うソフトの選び方
4. 学校向けのおすすめホームページ作成ソフト10選
5. 学校のホームページを作成・運用する際のポイント
6. ホームページ制作会社に依頼する方法もある
7. まとめ

ソフトを使って学校のホームページを作成しよう

学校のホームページは、在校生や保護者はもちろん、入学検討者など幅広い層に情報を発信できる手段の1つです。しかし、作成には専門的なスキルが求められるため、躊躇している学校関係者も多いのではないでしょうか。

そこで、ホームページ作成ソフトの活用が視野に入ります。HTMLやCSSといった専門知識がなくてもホームページを構築しやすいため、教員など学校の職員でも簡単にホームページを作成でき、その後の運用まで効率化できる便利なツールです。

学校のホームページには、誰にでも見やすいシンプルなサイトデザインや、学校ならではの機能の実装など、特有の配慮が求められます。適切なホームページ作成ソフトを選べば、こうしたニーズにも十分に対応できるでしょう。

ホームページ作成ソフトの種類

ホームページ作成ソフトを選ぶうえでまず検討すべきなのが、どのタイプのツールを導入すべきかです。大きく分けて「オープンソース型」「インストール型」「クラウド型」の3種類があり、それぞれ特徴や強みが異なります。

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オープンソース型

オープンソース型とは、プログラムの設計図である「ソースコード」がインターネット上で無償公開されているソフトウェアです。誰でも利用可能で、ソフトにコストをかけずにWebサイトを構築できます。

取得したソースコードは改変も可能で、デザインテーマや拡張プラグインの追加により、自由度の高いサイト構築を楽しめます。一方で、サーバーやドメインはユーザー側で取得する必要があり、セキュリティ対策やトラブル対応も自己責任となります。

そのため、どちらかというと、Webサイト構築に関して一定の専門知識があるユーザー向けの選択肢となります。また、ソフト自体は無料でも、サーバー契約料やドメイン取得費用がかかるため、完全に無料でホームページ作成を進められるわけではありません。

インストール型

インストール型とは、ソフトウェアをパソコンやサーバーに取り込んで利用するタイプで、「買い切り型」とも呼ばれます。特にサーバーインストール型は大規模な運用にも適しており、充実したサポートを受けられる製品が多いのも魅力です。

インストール型の場合、ソフトの購入費用はかかるものの、一度購入すれば月額や年額の利用料金は発生しません。ただし、購入したソフトをそのまま長期的に使い続けると、周囲の環境変化や技術の進化に対応できなくなる恐れがあります。

そのため、購入後もバグ修正やセキュリティパッチ追加などのためのアップデート（バージョンアップ）作業が定期的に必要です。さらに、オープンソース型と同様、サーバーやドメインの準備は原則自己対応となります。

クラウド型

クラウド型とは、インターネットにアクセスしてソフトウェアを利用する形態です。ユーザー自身でのサーバー構築や複雑な初期設定が不要のため、初期費用や導入の手間を抑えて利用開始できるのが魅力といえます。

さらに運用開始後も、セキュリティ対策やアップデートを含めたシステムの開発・保守・管理の全てを提供元に委託できるため、専門人材がいない学校でも運用が容易です。これらの諸費用は月額または年額料金に含まれています。

しかし、提供元が構築したシステムをそのまま利用するため、カスタマイズの自由度はさほど高くありません。また、通信障害やシステム改修時などは利用できなくなる可能性にも留意が必要です。

学校のホームページ作成に使うソフトの選び方

学校のホームページ作成に使うソフトは、見やすいデザイン設計やセキュリティ対策など、必要な機能が備わっているかが重要となります。また、サポート内容や予算との適合性など、無理なく運用できるかという視点も必要です。

ここでは、学校のホームページ作成に使うソフトの選び方について、以下の7つのポイントを解説します。

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学校で導入実績があるか

ホームページ作成ソフトはさまざまな業界・業種で活用されており、学校で使える製品も数多くあります。作成するホームページの種類を限定していないソフトも多く、汎用性が高いです。

しかし、一般的な企業サイトの作成を前提に開発されているソフトの場合、学校ホームページの作成では使い勝手が悪い可能性もあります。

そのため、学校と相性の良いソフトを導入するには、学校や教育機関での導入実績が豊富な製品を選ぶことが大切です。ほかの教育現場で一定の成果を上げているソフトであれば、自校でも効果的に運用しやすいでしょう。

学校ホームページ専用のソフトもある

ホームページ作成ソフトの中には、学校のホームページ作成に特化した製品も存在します。学校専用のソフトは一般的な企業向けと異なり、教育現場特有のニーズや運用体制に適した機能を備えているのが特徴です。

例えば、ITが苦手な職員でも直感的に操作できる易しい編集機能をはじめ、学校向けのデザインプレートやデザインパーツが豊富な製品が代表的です。災害や緊急時における正確な情報発信を助けるツールも見られます。

学校ホームページの作成・運用を検討している場合は、こういった学校特化型のソフトも候補に入れると良いでしょう。

担当者が扱いやすいか

学校では教職員や事務職員がホームページ作成・運用を担当するケースが多いです。さらに学校は人事異動の割合も高く、常にITツールが得意な担当者が在籍するとは限りません。

そのため、誰でも簡単に操作できるかは、ソフトウェアを選ぶうえで重要なポイントです。例えば編集画面が専門的すぎて操作が難しいツールは、日々のコンテンツ更新に時間がかかり、職員の本来の業務を圧迫する恐れもあります。

ホームページ作成ソフトは、デモや無料トライアルで操作を試せる製品も多いです。初めての人でも戸惑わずに利用できる製品であるか、十分に見極めましょう。

初めてならノーコードツールもおすすめ

初心者向けのソフトを選ぶのであれば、コーディング不要でホームページを作成できるツールがおすすめです。コーディングとはプログラムを動かすためのソースコードを作成する作業で、ホームページ作成にはHTMLやCSSといったプログラミング言語の習得が必要です。

一方、ノーコードで利用できるソフトならば、プログラミング言語を含め専門的なITスキルは必要ありません。ドラッグ＆ドロップなどの簡単な操作でホームページを作成できる製品が多く、専門知識のない人でも直感的な操作で構築・更新作業を進めやすいです。

見やすいデザインを作れるか

学校のホームページでは、在校生・保護者・受験生など訪問ユーザーそれぞれが必要な情報に迷わずたどり着けるデザインに配慮しなければなりません。ユーザーから見て、どこに何の情報があるかがひと目でわかるサイトデザインにすることが求められます。

また、特に学校の特色や校風は、テキストよりも写真や動画などでの訴求が適している場合もあります。ビジュアルパーツとテキストを上手く組み合わせて、伝えたいメッセージがストレートに響くようなデザインを設計できる製品であるかを確認しましょう。

多くの製品はひな型として利用できるデザインテンプレートやデザインパーツを用意しています。これらが自校のブランドイメージに合っているかも確認すべきポイントです。

レスポンシブ対応も確認

学校ホームページを含め、Webサイトにはスマートフォンやタブレットからアクセスするユーザーも多くいます。そのため、モバイル端末の画面サイズに合わせて、自動でWebサイトの表示を最適化させる「レスポンシブ対応」がある作成ソフトを選ぶと心強いです。

スマートフォンなどの小さな端末画面でもレイアウトが崩れず、ユーザーは緊急時などでも素早く必要な情報を確認できます。また、更新担当者にとっても、パソコン用とスマートフォン用でデザインを調整し直さずに済むため、工数削減につながります。

必要な機能を実装できるか

ホームページ作成ソフトを選ぶ際は、編集・更新のしやすさやデザイン性に加えて、どのような機能をホームページに実装できるかも確認しましょう。

標準機能やオプション機能、追加プラグインなどをチェックし、学校ごとの課題やニーズに合わせた運用を実現しやすい製品を検討することが大切です。例えば、次のような機能を実装できるソフトは、学校ホームページならではのニーズに合致しやすいでしょう。

問い合わせ・予約機能

問い合わせ・予約機能とは、学校側と在校生・保護者・受験生などのコミュニケーションを円滑化する機能の一つです。例えば問い合わせ機能では、ユーザーがオンラインフォームを使って資料請求や一般問い合わせを行えます。

また、予約機能をホームページに実装すると、オープンキャンパスや三者面談などの予約をオンライン上で行えます。カレンダーツールと連動させて空き枠などの予約状況を自動照会できる場合もあります。

ユーザーにとっては電話やメールでの連絡よりも心理的ハードルが低く、多忙な学校職員側にとっても個別の電話応対や予約状況の確認といった作業を削減できるため、負担軽減につながるでしょう。

限定公開ページ

学校によっては、在校生と保護者向けの連絡網や報告資料などをホームページに掲載したいという場合もあるでしょう。この場合は、閲覧範囲を自由に制御できる「限定公開ページ機能」があると便利です。

限定公開ページでは、遅刻・欠席の連絡フォーム設置や学習用の動画・教材の配信などを行えます。また、部活動や行事の写真といった個人を特定できるような情報も公開範囲を絞って掲載できるため、在校生の安全を守りつつ、関係者に必要な情報を届けられます。

マップや動画の埋め込み

マップや動画の埋め込みとは、学校のホームページ上でマップや動画を表示・再生させる機能です。URLをクリックして別タブを開かせるのではなく、学校のホームページのデザインに直接組み込めます。

ユーザーは別タブや別サイトに移動することなくマップや動画を確認できるため、学校としてもホームページからの途中離脱を防げます。また、動画を活用して視覚的な情報を増やすことで、テキストでは伝わりづらいリアルな学校の様子を届けられるのもメリットです。

サポートを受けられるか

特にホームページのノウハウが少ない学校では、ベンダーによるサポート体制に注目しましょう。例えば、操作上の不明点やトラブル発生時の対応のほか、ホームページ作成における疑問点や効果的なツール活用方法の助言など、サポート内容は製品ごとに異なります。

総合的なサポートを受けられる製品であれば、初心者でもスムーズにソフトウェアを利用しやすく、トラブル発生時も迅速な解決を図れます。あわせて、サポート窓口の営業時間も確認しておきましょう。

十分なセキュリティ性を保てるか

学校のホームページでは、セキュリティ性が重視されます。サイバー攻撃や不正アクセスにより停止・改ざんといった事態に追い込まれると、「危機対策がずさん」というイメージを持たれてしまい、学校としての社会的信用が失われる恐れがあります。

また、学校のホームページには生徒や保護者の個人情報など機密性の高い情報が集約されている場合も多いです。これらの情報が外部漏洩すると、生徒・家族の安全が脅かされ、学校運営そのものにも支障を来しかねません。

そのため学校のホームページ作成においては、十分なセキュリティ性を保てる製品を選定する必要があります。例えば、次のような機能が代表的です。

データを守る対策

学校ホームページの作成に用いるソフトでは、生徒や保護者の個人情報といった重要データを守る仕組みが必須事項です。例えば、通信の暗号化やIPアドレス制限など、不正アクセスを防ぐ機能の有無に注目しましょう。

また、データの自動バックアップ機能を備えたソフトは、サイバー攻撃や操作ミス、災害などでデータが消失しても、迅速に復旧できる可能性があります。

内部統制に役立つ機能

情報漏洩は外部からの攻撃だけでなく、内部から起こるケースも少なくありません。公開前の確認フローが不十分で、不正確な情報や生徒の個人情報を含んだファイルがそのまま公開されるケースが代表的です。

また、異動・退職した職員のアカウントがそのまま残っており、関係者以外が利用できる状態だった、というケースも見られます。そのため、ホームページ作成ソフトを選ぶ際は、内部統制の強化に役立つ機能の有無にも注目しましょう。

例えば、多段階の承認フローを柔軟に設定できる機能があると、公開前チェックの形骸化を防ぎながら、誤情報の掲載やファイルのアップロードミスなども未然に回避できます。

また、アカウントごとに編集権限を制限できる機能は、情報の重要度に応じて柔軟な更新体制を構築でき、第三者による改ざんの防止にも役立ちます。

費用は予算内に収まるか

学校のホームページは中長期的に運用することが前提となるため、無理なく継続できる費用感のソフトであるかも重要なポイントです。ソフトの購入などにかかる「初期費用」と、月額料金や保守管理費用などの「ランニングコスト」の両方に注目しましょう。

前述のように、これらの費用の内訳や費用相場は「オープンソース型」「インストール型」「クラウド型」の導入形態ごとに異なります。オプション費用やサーバー代なども含めた総合的なコストを算出し、予算内で収まる製品を選定しましょう。

学校向けのおすすめホームページ作成ソフト10選

学校のホームページを作成・運用する際のポイント

学校ホームページの作成・運用は、ツールを導入すれば必ず成功するわけではありません。ホームページの目的を明確にしたうえで、適切な運用体制を整えてから利用を開始することが大切です。

ここでは、学校のホームページを作成・運用を成功させるための大切なポイントを3つ解説します。

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ホームページの目的を明確にしておく

学校向けホームページ作成ソフトによって、「見やすい画面設計が得意」「ビジュアル訴求に強い」など機能性や特徴が異なります。自校に必要な機能を有した製品を見極めるために、まずホームページの目的を明確にしましょう。

例えば在校生向けや保護者・受験生向けなど、誰に向けて情報を発信するのかによっても、重視すべき機能に違いが出ます。ツールの導入を目的にするのではなく、導入したツールでどのようなホームページを作成・運用したいかに注目してツールを選定しましょう。

立ち上げの方法や工数をよく確認する

一からホームページを開設する場合は、コンテンツのデータを格納する「サーバー」や、インターネット上の住所である「ドメイン」の取得が必要です。

ホームページ作成ソフトによっては一括で用意される場合もありますが、自身での取得が必要なケースも少なくありません。サーバーやドメインの取得には、手間と時間だけでなく、それぞれの契約料・取得費用も発生します。

ホームページ作成ソフト単体で「できること」と「できないこと」を確認し、どのような工程や費用がかかるかを具体的に洗い出しましょう。そのうえで、自校での運用に適したツールを選ぶことが大切です。

運用体制を整えてから作成を始める

運用体制が曖昧なままホームページを開始すると、「誰かが更新すると思い放置してしまった」「上席の確認を取らずに公開して誤情報を発信した」などの失敗につながりかねません。

また、効果測定をしないホームページは「誰にも見られないコンテンツを更新し続けている」という状態に陥りやすいのも懸念点です。

これらのリスクを回避して学校のホームページ運用を成功させるには、特に次の2つのポイントを踏まえて運用体制を整備することが大切です。

PDCAを回すことが重要

学校のホームページは多くのユーザーに閲覧してもらわければ、コストをかけて更新する意味がありません。一方で、ユーザーにとって魅力が低ければ、いくら更新頻度を上げても閲覧数が伸び悩みやすいです。

継続的に閲覧されるホームページを更新するには、定期的なアクセス解析などをしながらPDCAサイクルを回していくことが大切です。

「どのページがよく見られているか」や「閲覧率が低いのはどんな記事なのか」を解析し、どうすれば多くの人に見られるページになるのかを常に検討しましょう。

これらの反省点・改善点を次回以降の更新に活かすことで、ホームページ運用の成果を継続的に高めながら、当初に設定した目標達成にも近づけます。

SEOを意識すると効果的

SEOとは「Search Engine Optimization」の略称で、日本語では「検索エンジン最適化」と訳されます。端的に言えば、Google検索などの検索結果画面でホームページを上位表示させ、流入を増やすための施策です。

一般的にビジネスサイトで重視されるSEOですが、学校のホームページでもある程度の対策を講じると効果的な運用につながります。上位表示のホームページはそれだけでユーザーに信頼されやすく、結果として学校の信用力向上にもつながります。

また、受験生やその保護者は、学校を選ぶ際に「地域名+学校」「学部名+学校」などのキーワード検索をするケースが少なくありません。

SEO対策によって自校の上位表示されれば、曖昧な検索からでもユーザーを集めることができ、閲覧率の向上や生徒募集の強化にも期待できます。

ホームページ制作会社に依頼する方法もある

本格的なホームページを作りたい場合は、専門の制作会社への依頼も視野に入ります。制作会社によっては、学校ごとの課題に合わせたホームページの構築だけでなく、運用開始後のコンテンツ更新や保守管理、効果測定までワンストップで依頼できます。

費用はかかるものの、プロに依頼することで、より成果につながりやすい高品質なホームページの構築・運用を実現できるのがメリットです。また、自校の担当者への負担を最小限に抑えられるため、多忙な教員や学校職員の業務を圧迫するリスクも軽減できます。

ホームページ作成ソフトを使う方法と比べて費用は高額になりがちですが、本格的なホームページの構築・運用を目指す場合には制作会社への外注も選択肢に入るでしょう。

まとめ

学校のホームページを作成するにはITスキルが必須と思われがちですが、ホームページ作成ソフトを活用すると、知識のない学校職員でも作成が可能です。

特に学校向けに特化した作成ソフトは直感的な操作性や、学校特有のニーズに沿った機能を備えており、効果的な運用を手助けしてくれます。ただし、製品ごとに使いやすさや標準搭載機能、セキュリティ性能が異なるため、自校のニーズに合っているかを見極めましょう。

また、自校での運用負担を減らしたい場合は、費用はかかるもののホームページ制作サービスに依頼するのも選択肢の1つです。本記事を参考に、自校に合ったホームページ作成方法を検討し、効果的な情報発信につなげましょう。