請求書の振込先の書き方|必要項目・記入例と手数料・変更時の注意
Check!
- 振込先は4項目、通帳の表記どおりに書く
- ゆうちょ銀行は記号・番号を変換して書く
- 手数料の負担は備考欄に、変更時は電話で確認
請求書の振込先は、金融機関名と支店名、口座の種類、口座番号、口座名義の4項目を、取引先がそのまま振り込める形で書きます。振込先は国税庁が示すインボイスの記載事項に含まれず、税法上の書き方の決まりはありませんが、1文字の誤りが入金の遅れや誤入金につながるため、記入例に沿って確かめながら書くことが大切です。この記事では、4項目の書き方、銀行・ゆうちょ銀行・個人事業主・法人ごとの記入例、口座名義の法人略称、振込手数料の負担の書き方とインボイス・取適法との関係、振込先を変更するときの注意と偽の請求書への備えまでを、国税庁・ゆうちょ銀行・IPA・公正取引委員会などの公開情報をもとに、2026年10月20日時点の内容で整理します。
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目次
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請求書の振込先の書き方|書く4項目と任意のコード
請求書の振込先には、金融機関名・支店名、口座の種類、口座番号、口座名義の4項目を書きます。金融機関コードと支店コードは任意ですが、併記すると取引先の入力ミスを防ぎやすくなります。
振込先の項目と書き方の早見表
請求書の振込先欄は、取引先が通帳を見なくても振り込めるように、必要な情報をそろえる場所です。基本の4項目と、任意で足せるコードについて、書き方と間違えやすい点を整理します。
| 項目 | 書き方 | 間違えやすい点 |
|---|---|---|
| 金融機関名 | 「○○銀行」「○○信用金庫」など、略称や通称を避けて正式名称で書く | 合併や統廃合で名称が変わっていることがある。金融機関の公式サイトで、現在の名称を確かめる |
| 支店名 | 「新宿」ではなく「新宿支店」のように、支店や出張所の別まで書く | ゆうちょ銀行は、通帳の記号ではなく、振込用の店名(漢数字)に変換して書く(次の節で解説) |
| 口座の種類 | 「普通」か「当座」を、口座番号の前に書く。「普通 1234567」のように1行にまとめてもよい | 種類の記載がないと、取引先が振込画面で選び間違える。通帳やネットバンキングの口座ページで確かめる |
| 口座番号 | 通帳やキャッシュカードの番号をそのまま書く。振込用は7桁で扱われることが多い | 1桁の誤りでも、別の口座に振り込まれたり、振込できなかったりする。作成後にもう一度、通帳と照らし合わせる |
| 口座名義 | 通帳に登録された名義を書き、読みが分かるようカナも添える | 屋号つきの口座や法人の口座は、登録の表記が一般の名称と違うことがある。通帳の表記を確かめる |
| 金融機関コード・支店コード(任意) | 金融機関コードは4桁、支店コード(店番)は3桁。名称に加えて書いておくと、取引先が検索や入力をしやすい | コードだけを書いて名称を省かない。名称とコードが食い違うと、確認の手間が増える |
口座番号は、請求書の作成中に何度も見る数字ではないため、見間違いや桁落ちに気づきにくい項目です。取引先は、振込画面で口座名義が表示されても、請求書の記載と照らし合わせるのは自分の目です。請求書を送る前に、振込先欄だけを通帳と並べて読み合わせる習慣が、最も手軽な予防策になります。
振込先は法律で決まっているのか
国税庁は、インボイス(適格請求書)の記載事項として、交付先の氏名または名称、売手の氏名または名称と登録番号、取引年月日、取引内容(軽減税率の対象品目である旨)、税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率、税率ごとの消費税額等の6つを示しています。振込先は、この記載事項に入っていません。また、請求書に限らず、所定の事項が記載された書類であれば、領収書や納品書もインボイスになると案内されています(国税庁「インボイス制度について」)。
つまり、振込先は、税法が求めている項目ではなく、代金を受け取るために取引の実務で書いている項目です。書き方に税法上の決まりがないぶん、請求書ごとに表記がばらつきやすく、書き間違いも起こります。振込先が書かれていない請求書は、インボイスの記載事項を欠くわけではありませんが、取引先が支払先を確かめる手間が生じ、入金が遅れる原因になります。
インボイスの記載事項そのものの書き方は、インボイス制度における請求書の書き方の記事で、請求書全体の作成手順は、請求書作成の手順と必須9項目の記事で詳しく解説しています。
請求書を発行するたびに、振込先を含む同じ項目を手入力やコピーで書いていると、桁の抜けや、古い口座の記載が残る書き間違いが起こりがちです。取引先や品目を登録して請求書を作る仕組みに替えたい場合の一例が、株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド請求書」です。
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請求書の振込先の記入例|銀行・ゆうちょ銀行・個人事業主・法人
請求書の振込先は、金融機関名、支店名、口座の種類と口座番号、口座名義を、通帳やキャッシュカードの表記どおりに1か所へまとめて書きます。ゆうちょ銀行は、記号・番号を振込用の店名と口座番号に変換して書きます。
銀行口座の記入例|個人名義と法人名義
次の表は、銀行の口座を書く場合の記入例です。金融機関名や名義は、書き方を示すための架空の例です。
| 項目 | 個人名義の口座 | 法人名義の口座 |
|---|---|---|
| 金融機関名・支店名 | ○○銀行 □□支店 | ○○銀行 □□支店 |
| コード(任意) | 金融機関コード ○○○○ / 支店コード ○○○ | 金融機関コード ○○○○ / 支店コード ○○○ |
| 口座の種類・口座番号 | 普通 1234567 | 普通 1234567 |
| 口座名義 | ヤマダ タロウ(山田 太郎) | カ)サンプルショウジ(株式会社サンプル商事) |
個人事業主が屋号つきの口座を使っている場合は、通帳に載っている屋号と氏名の表記をそのまま書きます。屋号の口座を作っておらず、個人名の口座を使っている場合は、通帳の個人名の名義を書きます。株式会社などの法人格を含む名義は、振込の画面では略称で扱われることが多く、書き方の約束事があります。詳しくは次の節で説明します。
そのまま使える振込先欄のひな型
請求書の下部にまとめて書くときの形の一例です。取引先の入力順に合わせて、金融機関名から名義まで上から順に並べます。
お振込先
○○銀行 □□支店(支店コード ○○○)
普通 1234567
口座名義 カ)サンプルショウジ(株式会社サンプル商事)
お振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
手数料の書き方は、手数料の節で、場面ごとの文例を示します。
ゆうちょ銀行の口座は記号・番号を変換して書く
ゆうちょ銀行の通帳やキャッシュカードには、記号(5桁)と番号(最大8桁)が書かれています。ゆうちょ銀行の公式ページでは、他の金融機関からゆうちょ銀行へ振り込むには、記号・番号を振込用の「店名・預金種目・口座番号」に変更する必要があり、記号・番号のままでは振り込めないと案内されています(ゆうちょ銀行「ゆうちょ口座と他の金融機関口座間の送金」)。請求書の振込先にゆうちょ銀行の口座を書くときは、変換後の店名・預金種目・口座番号を書きます。ゆうちょ銀行の金融機関コードは9900です。
公式の変換の公式を整理すると、次の表のとおりです(ゆうちょ銀行「記号・番号から振込用の店名・預金種目・口座番号への変換の公式」)。
| 通帳・カードの記号 | 店名(店番)の作り方 | 口座番号の作り方 | 預金種目 |
|---|---|---|---|
| 1から始まる(総合口座・通常貯金・通常貯蓄貯金) | 記号の2桁目と3桁目の数字の最後に「8」をつけ、漢数字で書く | 番号の最後の「1」をとる。7桁以下の番号は、そのまま書くか、先頭に「0」をつけて7桁にする(受付の金融機関による) | 総合口座・通常貯金は普通預金、通常貯蓄貯金は貯蓄預金 |
| 0から始まる(振替口座) | 記号の2桁目と3桁目の数字の最後に「9」をつけ、漢数字で書く(記号の末尾の「1」は使わない) | 番号をそのまま使う。先頭に「0」をつけて7桁にする場合がある(受付の金融機関による) | 当座預金 |
公式ページの例で確かめます。総合口座で、記号が「11940」、番号が「12345671」の場合、記号の2桁目と3桁目は「19」で、その最後に8をつけた「198」が店番です。漢数字にすると店名は「一九八店」になります。口座番号は、番号の最後の「1」をとった「1234567」で、預金種目は普通預金です。番号が7桁の「1234561」なら、最後の「1」をとった「123456」(または先頭に0をつけた「0123456」)になります。請求書には、次のように書きます。
ゆうちょ銀行(金融機関コード 9900)
一九八店(店番 198)
普通 1234567
口座名義 カ)サンプルショウジ(株式会社サンプル商事)
手計算で変換すると、桁の取り違えが起こりやすいため、ゆうちょ銀行の公式ページに用意された記号番号から振込用の店名・預金種目・口座番号を調べるページで確かめるのが確実です。変換した結果は、請求書の雛形に書き込み、次回以降は同じ表記を使い回します。
口座名義の書き方|カナ表記・法人格の略称・文字数の注意
口座名義は、通帳に登録された表記どおりに書き、読みのカナも添えます。法人格は振込画面で略称として扱われるため、「カ)」「(カ)」のような略称の形も併記しておくと、取引先が迷いません。
口座名義の表記が違うと振り込めない場合がある
銀行窓口から振り込む場合は、口座名義の入力が必要です。ネットバンキングやATMでは、金融機関名と口座番号を入力すると、口座名義が画面に表示される場合があり、取引先は表示された名義と請求書の記載を見比べて確かめます。法人向けのネットバンキングの案内でも、口座名義の表記が振込先の銀行での表記と一致していないと、振込みができない場合があると注意されています(きらぼし銀行「受取人名入力時のご注意について」)。
請求書の側でできることは、通帳の表記を確認して書くこと、読みをカナで添えること、法人格の略称も併記することです。屋号つきの口座や、法人名義の口座は、通帳に印字された表記が正式な名称と違うことがあるため、記憶や名刺の表記ではなく、通帳かネットバンキングの口座ページから写します。
法人格の略称と、書く位置の約束事
法人名義の口座へ振り込むとき、受取人名の法人格は略称で入力する決まりを設けている金融機関があります。きらぼし銀行の受取人名入力の案内では、法人略語は括弧をつけて使い、名称の先頭に使うときは「カ)」、途中に使うときは「(カ)」、末尾に使うときは「(カ」の形で書く例が示されています。例として、株式会社きらぼし商事は、先頭に使う形で「カ)キラボシショウジ」と入力する例が挙げられています(案内では半角カナで、小さい「ョ」は大きい「ヨ」にして入力)。主な略語は次のとおりです。
| 法人格・営業所 | 略語(カナ) | 先頭に使う形の例 |
|---|---|---|
| 株式会社 | カ | カ)サンプル |
| 有限会社 | ユ | ユ)サンプル |
| 合同会社 | ド | ド)サンプル |
| 合名会社 | メ | メ)サンプル |
| 合資会社 | シ | シ)サンプル |
| 一般社団法人・公益社団法人 | シヤ | シヤ)サンプル |
| 一般財団法人・公益財団法人 | ザイ | ザイ)サンプル |
| 医療法人 | イ | イ)サンプル |
| 学校法人 | ガク | ガク)サンプル |
| 社会福祉法人 | フク | フク)サンプル |
| 特定非営利活動法人 | トクヒ | トクヒ)サンプル |
| 税理士法人 | ゼイ | ゼイ)サンプル |
| 営業所 | エイ | サンプル(エイ |
株式会社を例にすると、前に株式会社がつく「株式会社サンプル商事」は「カ)サンプルショウジ」、後ろにつく「サンプル商事株式会社」は「サンプルショウジ(カ」、間にはさまる場合は「(カ)」の形です。この表は、きらぼし銀行の案内に基づく一例で、略語や括弧の扱いは金融機関によって違う場合があります。取引先が使う金融機関の案内も、あわせて確認してください。
使える文字と文字数の注意
同じ案内では、受取人名は半角30字以内で入力し、使える文字は、半角のカナ、大文字の英字、数字、濁点・半濁点と、一部の記号(カンマ、ピリオド、ハイフン、スラッシュ、かぎ括弧、括弧など)とされています。小文字の英字は大文字に、長音の「ー」はハイフンに自動で変換されます。ここから、法人名が長い会社や、記号の多い名称は、取引先が入力する際に、請求書の表記のままでは入力できない場合があると分かります。
名称が長い会社は、正式名称と、振込画面で入力する略した形の両方を請求書に書いておくと、取引先の迷いを減らせます。入力欄の文字数の上限や使える記号は、金融機関やサービスによって違います。そのため、取引先から「入力できない」と連絡が来たときは、通帳の表記を基準にして、略称の候補を一緒に確かめます。
振込手数料の書き方|負担の原則・記載例・インボイスと取適法
振込手数料は、別段の取り決めがなければ、振り込む側(債務者)が負担するのが民法上の原則です。請求書の備考欄に負担者を書いておくと、手数料が差し引かれた入金額のずれを防げます。
民法の原則と、請求書への書き方
民法第485条は、弁済の費用について別段の意思表示がないときは、その費用は債務者の負担とすると定めています(e-Gov法令検索「民法」)。代金を振り込んで支払う場合の振込手数料は、この弁済の費用にあたると一般に考えられ、請求書を受け取って振り込む側の負担が原則です。ただし、取引先との契約や慣行で、請求する側が負担すると決めている場合は、その取り決めが優先されます。
取引の件数が多いと、1回あたりは少額の手数料でも、取引先ごとの取り扱いの違いが、入金額の確認や消込の手間に変わります。請求書の備考欄に、負担者を書いておく文例を、場面ごとに示します。
| 場面 | 備考欄の文例 |
|---|---|
| 取引先に負担してもらう(原則どおり) | お振込手数料は、貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。 |
| 請求する側が負担し、差し引いて振り込んでもらう | お振込手数料は当社が負担しますので、差し引いてお振込みください。 |
| 契約や発注書で定めている | お振込手数料の負担は、○年○月○日付の契約書の定めによります。 |
継続的な取引では、請求書の備考欄だけでなく、契約書や発注書でも負担者を決めておくと、担当者が替わっても認識がずれません。
売り手が手数料を負担する場合の消費税とインボイス
買い手が、振込手数料を請求額から差し引いて振り込む場合、売り手の側で消費税の扱いが変わります。国税庁の「インボイス制度に関するQ&A」問29は、10,000円を請求し、買い手が振込手数料440円を差し引いて9,560円を振り込んだ例で、取引当事者間の契約関係に応じた3つの対応を示しています(国税庁「インボイス制度に関するQ&A」問29。令和8年4月改訂)。
| 手数料相当額の扱い | 売り手の対応(問29の要点) |
|---|---|
| 売上値引きとして処理する | 売上げに係る対価の返還等にあたり、原則として適格返還請求書の交付が必要。ただし、一般的に1万円未満となると考えられ、その場合は交付義務が免除される。例の440円では、交付は不要 |
| 買い手から受けた「代金決済上の役務提供」の対価として処理する | 手数料相当額について仕入税額控除を受けるには、買い手から交付を受けた適格請求書の保存が必要。仕入明細書等を作成し、買い手の確認を受けて控除することもできる |
| 買い手が売り手に代わって立替払したものとして処理する | 買い手が金融機関から受け取った適格請求書と、買い手が作成した立替金精算書等の交付を受ける。買い手が差し引く額が、金融機関の振込手数料と同額である必要がある |
どの処理を選ぶかは、取引先との契約や、会計処理の方針で決まります。請求書の備考欄に「差し引いてお振込みください」と書く場合は、あとで税務処理に迷わないよう、社内でどの扱いにするかを決めて、経理担当者と共有しておきます。
取適法の対象取引では、手数料を差し引くことが禁止されている
公正取引委員会は、取適法(製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律)が令和8年1月1日に施行され(公正取引委員会「取適法」)、振込手数料についても中小受託事業者に負担させることが禁止されたと案内しています(公正取引委員会「取適法・振興法」)。国税庁のQ&A問29にも、取適法の対象となる取引では、当事者間の合意の有無にかかわらず、振込手数料を売り手に負担させ、代金から差し引くことは禁止されていると注記されています。
そのため、委託する側が、受託する中小事業者へ代金を払うときに、振込手数料を差し引くことは、合意があっても認められません。受託する側も、請求書の備考欄に「手数料を差し引いてお振込みください」と書く必要はありません。どの取引が取適法の対象になるかは、取引の内容や、資本金・従業員数の基準で決まります。この節の内容は、公開情報をもとにした一般的な情報提供で、法律上・税務上の助言ではありません。個別の判断は、公正取引委員会、税務署、専門家にご確認ください。
振込先を変更するときの注意|変更の伝え方と偽の請求書への備え
振込先を変えたときは、請求書に新しい口座を書くだけでなく、別の方法でも変更を伝えます。受け取る側は、振込先の変更を告げるメールや請求書が届いたら、電話などメール以外の方法で確認してから振り込みます。
振込先を変更する側が進める手順の例
銀行の統合や、経理担当者の交代、会社の事情で口座を変えるときは、請求書に書き込むだけでは、取引先に伝わらないことがあります。進め方の一例を示します。
- いつの請求分から新しい口座にするかを決め、変更日を請求書や案内文に明記する。
- 案内文には、旧口座と新口座の両方を書き、取引先が見比べられるようにする。
- 書面やメールに加えて、電話など別の方法でも変更を連絡し、取引先が既知の連絡先に確認できる状態にする。
- 請求書の雛形、過去の請求書のコピー、見積書の雛形などに、旧口座が残っていないかを確認する。
- 変更後しばらくは、旧口座に入金があった場合の連絡先と対応方法を、社内で決めておく。
取引先側から見ると、振込先の変更は、偽の請求書による詐欺の手口と同じ形をしています。変更する側が、確認しやすい連絡方法を用意しておくことは、取引先を守ることにもつながります。
偽の請求書で振込先を変更させる手口と、確認の方法
IPA(情報処理推進機構)は、ビジネスメール詐欺(BEC)について、攻撃者が取引先になりすまし、攻撃者の用意した口座に差し替えた偽の請求書を送り付けて、振り込みをさせる手口があると解説しています。振込先口座の変更依頼の典型的な理由として、「監査によって一時的にいつもの口座が使えないので別の口座へ振り込んでほしい」や、「支払い内容に一部間違いがあったので修正した請求書を送る(支払先の口座を修正した請求書を添付している)」といったものが挙げられています。本物の請求書を流用して、振込口座だけを改変して送られてくることもあり、偽物と見分けにくい事例もあると説明されています(IPA「ビジネスメール詐欺(BEC)の特徴と対策」)。
同じ資料では、対策として、次の点が挙げられています。
| 場面 | IPAが示す対策 |
|---|---|
| 振込先の変更など、通常とは異なる対応を求められた | 送金の前に、電話やFAXなど、メールとは異なる手段で、取引先に事実を確認する。メールの署名欄は偽装されている可能性があるため、信頼できる方法で入手した連絡先を使う |
| 電話で確認する | メールの署名に書かれた電話番号ではなく、既知の電話番号を使う |
| 社内の体制 | 電信送金に関する社内規程を整備する。複数の担当者によるチェック体制を徹底する。支払いに係る変更があった場合は、2人以上の署名を必要とするなどの手順を設ける |
請求書を発行する側も、この対策に合わせて動くと、取引先が確認しやすくなります。たとえば、振込先を変更する旨は、メールだけでなく、取引先の担当者が既に知っている電話番号へ連絡し、請求書に書いた口座と変更案内が一致していることを、電話でも伝えられるようにします。
ここまでの手順を、手作業の事務として毎月くり返している会社は、次のセルフチェックで、今のやり方にどれくらい手間が残っているかを確認してみてください。
請求書の振込先まわりの事務、今のやり方で大丈夫?セルフチェック
当てはまるものを選んでください(入力は不要で、結果はこの画面だけに表示されます)
届く請求書の確認と支払を、仕組みで進める
IPAが勧める「メール以外の方法での確認」や「複数の担当者によるチェック」は、請求書の件数が増えるほど、人手だけでは抜けやすくなります。届く請求書を一か所に集め、承認の経路を決めておけば、請求書ごとに確認の手順が変わることを防げます。まず請求書の受け取り口を一本化したい場合の一例が、Sansan株式会社が提供する「Bill One請求書受領」です。
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Sansan株式会社
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グループ全体で年間30万枚の紙を削減 月次決算の効率化とリモートワークを実現
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マネーフォワード クラウド債務支払 導入事例 株式会社オアシスMSC
請求書の振込先の記載チェックリストと、振込先以外に書く項目
請求書を送る前に、振込先欄を8つの点で確かめます。振込先以外では、インボイスの記載事項6つに加えて、請求書番号、発行日、支払期限を書くのが一般的です。
送る前の振込先チェックリスト
- 金融機関名と支店名が、現在の正式名称になっている。
- 口座の種類(普通・当座)が、口座番号の前に書かれている。
- 口座番号の桁数と並びが、通帳やネットバンキングの口座ページと一致している。
- 口座名義が通帳の登録どおりで、カナの読みも添えている。
- 法人名義の口座は、法人格の略称と書く位置(先頭・途中・末尾)を確認している。
- ゆうちょ銀行の口座は、記号・番号ではなく、振込用の店名・口座番号に変換して書いている。
- 振込手数料の負担(取引先の負担・差し引き可・契約のとおり)を備考欄に書いている。
- 旧口座の記載が残っていない。請求書の雛形や過去の請求書の使い回しで、古い口座が混ざっていない。
振込先以外に請求書へ書く項目
インボイスとして交付する請求書には、国税庁が示す次の6つの事項が必要です(国税庁「インボイス制度について」)。
- 交付先である相手方の氏名または名称
- 売手(自社)の氏名または名称、および登録番号
- 取引年月日
- 取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
- 税率ごとに区分して合計した対価の額、および適用税率
- 税率ごとに区分した消費税額等
これらに加えて、請求書番号、発行日、支払期限、振込先を書くのが、取引の実務での一般的な形です。請求書番号と支払期限は、税法が求める項目ではありませんが、入金の確認や督促のときに、請求書を特定する手がかりになります。振込の方法ごとの違いや、振込依頼書の書き方は、振込依頼書の書き方の記事で解説しています。
インボイスの記載事項に、押印は含まれていません。取引先から押印を求められた場合に、角印や電子印鑑を使う会社もありますが、請求書の効力とは別の、取引先との取り決めの話です。
請求書の発行・受領・支払を見直す3サービスの役割の違い
ここまでに紹介した3つのサービスは、同じ請求書の業務でも担当する場面が違います。優劣ではなく役割の違いとして、商品ページで確認した内容を比べます(2026年10月20日確認)。
請求書の振込先まわりの業務、3つのサービスの役割の違い
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|---|---|---|---|
| 向いている会社 | 請求書を発行して、取引先に振込先を伝える会社。見積書・納品書・請求書・領収書を作成して、送付と保管まで一元管理したい(商品ページでは個人や小規模から中小企業向けと紹介) | 社内全体に届く請求書を集約し、受け取りから確認までを一本化したい会社 | 受け取った請求書の判定から承認、銀行振込までを、オンラインで進めたい会社 |
| 特徴 | 作成・送付・保管を一元管理し、毎月自動作成や入金ステータスの一覧表示がある。インボイス制度と電子帳簿保存法に対応 | あらゆる請求書をオンラインで受け取り、紙の請求書はスキャンしてデータ化する。申請・承認・仕訳・支払い管理まで、請求書関連の業務をデジタル上で進められる | AI-OCRで支払先の選択や適格請求書の判定を含む申請書の下書きを作り、ワークフローの申請経路を自社に合わせて設定できる。銀行振込APIと連携してワンクリックで振込 |
| 注意したい点 | 入金消込を使うには「マネーフォワード クラウド請求書Plus」の契約が必要 | 価格を確認するには問い合わせが必要 | 開封や受領・保管の代行はオプション |
| 資料・詳細 |
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毎月の請求書の発行や受領が数件にとどまる会社は、本文のチェックリストを押さえた今のやり方で足りることも多いです。発行や受領の件数が増え、振込先の入力や転記、変更の確認に時間を取られ始めたときに、資料で機能や対応範囲を比べてみてください。対応できる書類の種類や連携先、料金などの詳細は、商品ページだけでは判断できない部分があります。
よくある質問(FAQ)
Q1. 請求書の振込先はどのように書けばよいですか?
A. 金融機関名と支店名、口座の種類と口座番号、口座名義の4項目を、通帳の表記どおりに書きます。口座の種類は口座番号の前に「普通 1234567」のように書き、口座名義には読みのカナも添えると取引先が迷いません。金融機関コード(4桁)と支店コード(3桁)は任意ですが、併記すると入力ミスを防ぎやすくなります。
Q2. 請求書に振込先が記載されていないとどうなりますか?
A. 振込先は、国税庁が示すインボイスの記載事項に含まれないため、書かれていなくても、インボイスの記載事項を欠くことにはなりません。ただし、取引先は支払先を確かめるために、契約書や過去の請求書を探したり、発行元に問い合わせたりする必要があり、入金が遅れる原因になります。振込先を書き足した請求書を再送し、取引先から問い合わせがあったときは、既知の連絡先で確認できるようにします。
Q3. 振込先を記載する様式は決まっていますか?
A. 決まった様式はありません。振込先は、インボイスの記載事項ではなく、書き方に税法上の決まりもありません。請求書の下部などに、金融機関名から口座名義までを1か所にまとめ、取引先の入力順に並べて書くと、見やすく、読み違いも減ります。
Q4. 振込先を聞かれたら何を教えればよいですか?
A. 金融機関名と支店名、口座の種類、口座番号、口座名義の4項目です。必要に応じて金融機関コードと支店コードも伝えます。ゆうちょ銀行の場合は、記号・番号ではなく、振込用に変換した店名と口座番号を伝えます。口座を変更した旨を伝えるときは、メールだけでなく、取引先が既知の連絡先から確認できる方法も用意します。
Q5. ゆうちょ銀行の口座は請求書にどう書きますか?
A. 通帳の記号・番号を、振込用の店名・預金種目・口座番号に変換して書きます。総合口座の例では、記号11940・番号12345671の場合、店番は記号の2桁目と3桁目に8をつけた198(一九八店)、口座番号は番号の最後の1をとった1234567、預金種目は普通預金です。変換の結果は、ゆうちょ銀行の公式ページで確かめられます。
Q6. 振込手数料はどちらが負担しますか?
A. 別段の取り決めがなければ、振り込む側(債務者)が負担するのが民法上の原則です(第485条)。実際には契約や慣行で決まるため、請求書の備考欄に負担者を書いておくと安心です。取適法の対象となる取引では、委託する側が、中小受託事業者に振込手数料を負担させ、代金から差し引くことは禁止されています。
請求書の振込先の書き方のまとめ|押さえたい6つのこと
- 振込先には、金融機関名・支店名、口座の種類、口座番号、口座名義の4項目を書きます。金融機関コードと支店コードは任意で、併記すると取引先の入力が楽になります。
- 振込先はインボイスの記載事項に含まれず、税法上の書き方の決まりはありません。書き間違いは入金の遅れや誤入金につながるため、通帳と読み合わせて確かめます。
- ゆうちょ銀行の口座は、記号・番号を、振込用の店名と口座番号に変換して書きます。計算に迷うときは、ゆうちょ銀行の公式ページで確かめます。
- 口座名義は、通帳の登録どおりに書き、カナも添えます。法人格の略称と位置、文字数や使える文字は、金融機関ごとの案内に従って確かめます。
- 振込手数料は、別段の取り決めがなければ振り込む側の負担が原則です。備考欄に負担者を書きます。取適法の対象取引では、手数料を差し引くことが禁止されています。
- 振込先を変更するときは、別の方法でも伝え、受け取る側はメール以外で確認します。請求書の発行や受領、確認の手作業が負担になってきたら、請求書の発行・受領サービスの資料を取り寄せ、自社の件数や取引先に合うかを比べます。
本記事は、国税庁・ゆうちょ銀行・IPA・公正取引委員会などの公開情報をもとにした一般的な情報提供であり、税務・法律上の助言を行うものではありません。具体的な取り扱いは、税務署、金融機関、専門家にご確認ください。
参考文献
- 国税庁 インボイス制度について:https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_about.htm
- 国税庁 インボイス制度に関するQ&A 問29(売手が負担する振込手数料相当額):https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/qa/29.pdf
- ゆうちょ銀行 ゆうちょ口座と他の金融機関口座間の送金:https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/furikomi/kj_sk_fm_furikomi.html
- ゆうちょ銀行 記号・番号から振込用の店名・預金種目・口座番号への変換の公式:https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/koza/kj_sk_kz_furikomi_ksk.html
- ゆうちょ銀行 記号番号から振込用の店名・預金種目・口座番号を調べる:https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/furikomi/kouza/kj_sk_fm_kz_1.html
- きらぼし銀行 「受取人名」入力時のご注意について:https://www.kiraboshibank.co.jp/hojin/kouritsuka/biz-net/uketorininmei.html
- e-Gov法令検索 民法(第484条・第485条):https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089
- 公正取引委員会 取適法:https://www.jftc.go.jp/toriteki/
- 公正取引委員会 取適法・振興法:https://www.jftc.go.jp/toriteki_2025/
- IPA ビジネスメール詐欺(BEC)の特徴と対策:https://www.ipa.go.jp/security/bec/hjuojm0000003cce-att/000102392.pdf
- マネーフォワード クラウド請求書 導入事例 株式会社Super Crowds:https://biz.moneyforward.com/case/279/
- Bill One請求書受領 導入事例:https://bill-one.com/ap/case/
- マネーフォワード クラウド債務支払 導入事例 株式会社オアシスMSC:https://biz.moneyforward.com/case/9990/
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