HRテック(HRTech)とは?意味・市場規模・導入手順と法令の確認点

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  • HRテックは人事と技術を掛け合わせた総称
  • 国内市場は2025年度に1,689億円の見込み
  • 導入前に個人情報と保存期間の法令を確認

HRテック(HR Tech、HRTech)とは、人事(Human Resources)とテクノロジー(Technology)を組み合わせた言葉で、AI・クラウド・ビッグデータなどの技術を使って採用・労務・評価・育成といった人事業務を効率化し、人事データを経営に生かす手法やサービスの総称です。読み方は「エイチアールテック」で、「HRテクノロジー」と書かれることもあります。この記事では、HRテックの意味と読み方、HRISやタレントマネジメントとの違い、広がっている背景、最新の市場規模、領域ごとの種類、導入のメリットと進め方、個人情報や労働関係の法令で確認しておく点を、公的資料と各社の公式情報で確認した範囲で整理します。人事データの管理や人事システムの見直しを任された、人事・総務・経営企画の方に向けた内容です。

HRテックを検討するなら、まず何から?2問で確認

Q1. HRテックで、最初に手を付けたいのはどちらですか?

目次

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  1. HRテック(HR Tech)とは?意味・読み方・語源
  2. HRテックが広がっている背景|人手不足・人的資本開示・技術の進歩
  3. HRテックの市場規模と今後|2025年度は1,689億円の見込み
  4. HRテックの種類と主な領域|採用・労務・人事情報・評価・育成
  5. HRテック導入のメリットと効果|事例の引用つきで整理
  6. HRテック導入の進め方|4つのステップ
  7. HRテック導入前に確認したい法令と指針|個人情報・求職者情報・保存期間
  8. よくある質問(FAQ)
  9. まとめ|HRテックで押さえたい6つのこと
  10. 参考文献

HRテック(HR Tech)とは?意味・読み方・語源

HRテックとは、人事(HR)とテクノロジー(Tech)を掛け合わせた造語で、AIやクラウドなどの技術で人事業務の改善や効率化を行う手法やサービスの総称です。

読み方は「エイチアールテック」です。野村證券の用語解説は、AIやクラウドサービス、ビッグデータ分析などを活用して人事労務関連の業務の改善や効率化を行う手法を指し、給与・勤怠管理から採用活動、リーダー育成、人材配置、人事評価まで幅広い分野で利用が進んでいると説明しています(野村證券「HRテック」)。FinTechやEdTechのように、分野の名前にTechを付けた言葉の一つです。

HRテック・HRIS・タレントマネジメント・人事DXの違い

似た言葉が多いため、まず役割の違いを表で整理します。結論から言えば、HRテックは人事に技術を使う取り組み全体を指す広い言葉で、HRISやタレントマネジメントシステムは、その中の具体的なシステムの種類です。

言葉意味HRテックとの関係
HRテック人事業務にテクノロジーを使う手法やサービスの総称全体を指す広い言葉
HRIS(人事情報システム)従業員の人事情報を管理するシステムHRテックの領域のうち、人事情報に特化したもの
タレントマネジメントシステム従業員のスキル・経歴・評価などの人材情報を一元化し、配置や育成に生かすシステムHRテックの代表的な種類の一つ
人事DXデジタル技術で人事業務や人事の仕組みを変えていくことHRテックやHRISは、人事DXを進めるための手段

出典:野村證券の用語解説(HRテックとHRISの関係の説明)、タレントマネジメントシステムとは?機能や選び方、メリットを解説した記事。人事DXの進め方は人事DXとは?推進するメリットや注意点を解説した記事でも整理しています。

HRテックの出発点は、人事データを1か所にそろえること

どのHRテックを使うにしても、評価・スキル・所属・異動・入退社の記録といった人事データがバラバラでは、分析も自動化もできません。部署ごとのExcelや紙、担当者の手元のファイルに分かれているデータを、権限を決めたうえで1か所にそろえることが、多くのサービスに共通する最初の一歩です。人材情報の一元化から始める場合の一例を、3つのサービスで紹介します。

人材情報を1か所にそろえ、図で見ながら配置や育成を検討したい場合の一例が、株式会社カオナビが提供する「カオナビ」です。商品ページでは、人材情報の項目や閲覧権限を設定して一元管理できる点、評価シートをオンライン化できる点、「組織ツリー図」「配置バランス図」といった可視化の機能が紹介されています。企業ごとに専任のサポート担当者がつく点も特徴とされています。注意点として、目的や規模により価格に幅があり、詳細な料金は問い合わせが必要とされています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

株式会社カオナビ

カオナビ

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株式会社カオナビ

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あらゆる人材データをグラフや図で簡単に可視化◎見える化を重視する企業におすすめ

全体評価
4.1 (7件)
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出典:kaonavi

導入企業:TOTO株式会社、東海旅客鉄道株式会社(JR東海)など

口コミ

「カオナビ」での運用に切り替えてからは、さまざまな面で効果が出たと感じています。今までメールで行なっていたExcelシートの授受や記入漏れはほとんどなくなりましたし、評価者や人事担当者が入力の進捗確認もできるようになることで、一部入力が遅れている人がいたとしても全体の進行が止まることがなくなりました。また、以前はExcelに設定していた計算式が壊れるといったトラブルもあったので、その対応に対する手間を考えると効果は絶大です。

評価を大幅効率化、異動検討もスムーズに。サツドラHDの「カオナビ」活用法 https://www.kaonavi.jp/showcase/sat/
GOOD

おすすめ!

  • 「組織ツリー図」「配置バランス図」「社員データグラフ」といった社員のスキルを可視化しやすい機能が豊富
  • 採用ミスマッチを防ぎ、現場で活躍できる人材を発掘できる優れた分析機能
  • 1社に1人専任サポートがつき、システムを使いこなすためのサポートが充実
MORE

気になる…

  • 目的や規模により価格に幅がある為、詳細料金は問い合わせる手間が必要
評価・口コミ(一部抜粋)
4.1
  • カオナビを導入したことで、人材情報の散在や属人化といった課題が解消されました。社員の顔と情報をひと目で把握でき、評価や配置の判断がスムーズに行えるようになった点が大きなメリットです。また、育成やタレントマネジメントに活用できるため、戦略的人事の実現にもつながっています。データの一元管理により、部門間の連携も強化されました。

  • 本サービスの導入により、全社員の経歴や評価に関して、一元管理できるようになり、業務効率化に繋がった。また、全社員の氏名から顔写真の検索が可能となり、社員間のコミュニケーション活性化に寄与した。

  • 顔写真付きで人材データを把握、管理でき、労務業務のペーパーレス化ができます。 また、スキルや評価情報と社内研修や学習履歴などを組み合わせて活用することができます。効果的な人材育成ができると思います。

「人材情報はExcelベースで管理していたので手間がかかっていました。」

サツドラホールディングス株式会社の導入事例より(カオナビの導入事例)
カオナビ

人材情報を図で見ながら整理したい会社に

カオナビの資料を無料でダウンロードできます

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「hrtech」で検索される2つの意味|用語とサービス名

「hrtech」で検索すると、用語の解説記事のほかに、株式会社リクルートの採用管理システム「リクナビHRTech採用管理」のログイン画面が上位に表示されることがあります。ビジネスコンシェルジュの掲載情報では、リクナビHRTech採用管理は選考状況を一元管理して中途採用活動を円滑に回したい企業向けのサービスとして紹介されています(人事管理システムの記事一覧)。この記事は用語としてのHRテックを扱います。リクナビHRTech採用管理にログインしたい場合は、サービスの公式ログイン画面から進んでください。ID・パスワードはこの記事や第三者のページには入力しないでください。

人事データの一元化から始める3サービスの役割

自社の状況を選ぶと、合うサービスが強調されます。優劣ではなく役割の違いで並べています

自社の状況:

この状況に合う一例:カオナビは、組織ツリー図や配置バランス図で人材データを図にして見られるため、組織の全体像を見ながら整理したい会社に向きます。

資料を無料ダウンロード

この状況に合う一例:ジンジャー人事労務は、従業員の情報が自動で時系列にまとまるため、人事情報を1つのデータベースで追いたい会社に向きます。

資料を無料ダウンロード

この状況に合う一例:タレントパレットは、組織診断・適性検査機能や人事異動シミュレーションを備え、人材データを一元管理できるため、分析や異動の検討に使いたい会社に向きます。

資料を無料ダウンロード
サービス カオナビ ジンジャー人事労務 タレントパレット
向いている会社 人材データをグラフや図で可視化し、組織の全体像を見ながら整理したい会社 人事労務の情報を1つのデータベースにまとめ、ペーパーレス化を進めたい会社 人材データにもとづく人材管理を行い、人事異動の検討にも使いたい会社
特徴 組織ツリー図、配置バランス図などで社員の配置を可視化。企業ごとに専任のサポート担当者がつく 従業員に関する情報が自動で時系列にまとめられ、いつでも確認できる。企業ごとのカスタマイズが可能 組織診断・適性検査機能や人事異動シミュレーションを備え、人材を一元管理。健康管理やストレスチェックの機能もある
注意したい点 目的や規模により価格に幅があり、詳細な料金は問い合わせが必要 申し込みから運用開始まで、最低でも2-3か月程度かかる 高機能・多機能な反面、無料トライアルがなく、必要な機能の判断が難しい
商品ページの口コミ 総合4.1(7件) 投稿なし(0件) 総合3(4件)
資料・詳細

3サービスの資料をまとめて請求(入力は1回・無料)

まとめて資料をダウンロード

表は横にスクロールできます。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。口コミの数値は各商品ページの表示をそのまま載せています。商品ページの確認日は2026年10月21日です。

HRテックが広がっている背景|人手不足・人的資本開示・技術の進歩

HRテックが広がっている背景は、労働力の制約と人事業務の複雑化、人的資本に関する情報開示の広がり、クラウドやAIの進歩の3つです。

労働力の制約と人事業務の複雑化

内閣官房・金融庁・経済産業省の「人的資本可視化指針(改訂版)」(令和8年3月23日)は、今後の労働供給制約や、生成AIの進展によるスキル需要の大きな変動に対応するため、投資の量だけでなく、企業価値の向上につながる質の高い人的資本投資が重要だとしています(人的資本可視化指針(改訂版))。人を採る・育てる・配置するという人事の判断が、経営の成否に直結する場面が増えているということです。

雇用形態の多様化や働き方の変化で、人事が扱う情報の種類と量も増えています。カオナビの解説は、雇用形態が多様になり均一的な管理が難しくなったこと、少子高齢化で定型業務を自動化してコア業務に時間を回す必要が高まったことを、普及の理由に挙げています(カオナビ「HRテック(HRTech)とは?」)。

人的資本の情報開示:2022年の指針から2026年3月期の改正まで

人的資本の情報開示は、ここ数年で制度として整えられてきました。HRテックの導入は、必要なデータを集めて整える作業の負担を下げる手段としても注目されています。時期ごとの動きは次のとおりです。

時期できごと
2022年8月内閣官房が「人的資本可視化指針」を公表
2023年有価証券報告書に人的資本に関する開示が義務化された
2026年2月20日「企業内容等の開示に関する内閣府令」等の改正が公布・施行(2026年3月期から適用)。企業戦略と関連付けた人材戦略と、それを踏まえた従業員給与等の決定方針等の開示が求められることになった
2026年3月23日内閣官房・金融庁・経済産業省が「人的資本可視化指針(改訂版)」を公表

出典:人的資本可視化指針(改訂版)の「はじめに」。開示が義務づけられているのは有価証券報告書を提出する会社で、すべての会社に開示義務があるわけではありません。ただし、人材の確保・育成の方針と数字を社内で説明できる状態にしておくことは、規模を問わず人事の課題です。

クラウド・AI・ビッグデータの進歩

人事システムは、以前は自社にサーバーを置くオンプレミス型が中心でしたが、現在はインターネット経由で使うクラウド型が広がっています。クラウド型は導入費用が安く導入が早い傾向があり、暗号化通信やIPアドレス制限などセキュリティも向上しているため、移行が進んでいると説明されています(パーソルグループ「HRテックとは」)。さらに、蓄積した人事データをAIやビッグデータ分析で読み解く使い方も広がっています。

HRテックの市場規模と今後|2025年度は1,689億円の見込み

国内のHRTechクラウド市場は、デロイト トーマツ ミック経済研究所の調査で、2024年度が1,385億円、2025年度は1,689億円の見込みです。

年度市場規模前年比
2024年度1,385億円127.6%
2025年度(見込)1,689億円122.0%

出典:ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」(2026年2月26日発刊)、日本経済新聞掲載のプレスリリース(2026年3月24日発表)。対象は「採用管理」「人事・配置」「労務管理」「育成・定着」の4分野のクラウド市場で、HRテック全体の金額ではありません。調査は版ごとに数字が改訂されます。2024年度の前年比は、前の版(2024年度版)では128.5%の見込みとされていました。他の解説記事にある「2023年度1,077億円、2024年度1,385億円」は前の版の数字で、本記事ではより新しい2025年度版の数字を使っています。

今後のトレンド|成長を支える要因

ミック経済研究所の2025年度版は、2025年度以降も成長が続くと予測し、成長要因として次の点を挙げています(ミック経済研究所の商品ページ)。

  • 人的資本経営の浸透と、それを支えるタレントマネジメントへの期待
  • AIを活用した機能拡充。生成AI・AIエージェントの搭載や連携が進み、採用管理ではAI面接サービスが注目されている
  • 複数の製品を組み合わせた、人事領域の総合的なソリューション化
  • 運用コンサルティングやBPOなど、ユーザーに伴走するサービスの活発化
  • 上位ベンダーによる大企業向け機能の強化と、既存顧客へのクロスセル・アップセル

これらから、これからのHRテックは、単体の業務ツールから、採用・労務・評価・育成のデータをつなげて使う方向へ進んでいると読み取れます。導入を考えるときは、いま必要な領域だけでなく、将来データをつなげられるかも確認しておくと、選び直しの手間を減らせます。

HRテックの種類と主な領域|採用・労務・人事情報・評価・育成

HRテックは、採用、労務・勤怠、人事情報とタレントマネジメント、評価、育成の領域に分けると整理しやすくなります。

領域主なシステムできること導入前に確認したい点
採用採用管理システム(ATS)求人、応募者情報、選考の進み具合、内定連絡などの一元管理応募者の個人情報の扱い(職業安定法5条の5)
労務・勤怠労務管理システム、勤怠管理システム給与計算、社会保険などの手続き、勤務時間の記録賃金台帳など労働関係書類の保存期間(労働基準法108条・109条)
人事情報人事管理システム(HRIS)従業員の基本情報、所属、異動、入退社の履歴の一元管理閲覧権限の設定、安全管理措置(個人情報保護法23条)
タレントマネジメントタレントマネジメントシステムスキル・経歴・評価の可視化、配置や後継者の検討病歴など要配慮個人情報の取得と同意(個人情報保護法20条2項)
評価人事評価システム目標設定、評価シートの管理、評価結果の分析評価の基準と、結果を人が確認する手順
育成学習管理システム(LMS)研修の配信、受講状況や進み具合の管理受講履歴を人事情報とつなげるかどうか

出典:カオナビ「HRテック(HRTech)とは?」、パーソルグループ「HRテックとは」。各法令の中身は、後半の「HRテック導入前に確認したい法令と指針」で説明します。採用管理システムの選び方は採用管理システム(ATS)を比較した記事で詳しく扱っています。

ビジネスコンシェルジュに掲載されているHRテックの例

HRテックの具体例として、ビジネスコンシェルジュに掲載されているサービスのうち、本記事で取り上げた4つを表にします。商品ページや掲載情報で確認した内容で、市場での順位やシェアを示すものではありません。

サービス提供会社領域商品ページ・掲載情報で確認した特徴
カオナビ株式会社カオナビタレントマネジメント人材情報の一元化、評価シートのオンライン化、組織ツリー図・配置バランス図
ジンジャー人事労務jinjer株式会社人事情報・労務1つのデータベースでの人事情報の一元管理、情報の時系列表示、従業員のマイページへの人事労務業務の集約
タレントパレット株式会社プラスアルファ・コンサルティングタレントマネジメント・人事DX組織診断・適性検査機能、人事異動シミュレーション、健康管理・ストレスチェック機能
リクナビHRTech採用管理株式会社リクルート採用選考状況の一元管理(中途採用向けとして掲載)

確認日は2026年10月21日です。リクナビHRTech採用管理の詳細は公式サイトで確認してください。ここからは、人事情報と労務の手続きを1つのデータベースにまとめたい場合の一例を紹介します。

従業員の人事情報を1つのデータベースにまとめ、入退社や異動の記録を時系列で追いたい場合の一例が、jinjer株式会社が提供する「ジンジャー人事労務」です。商品ページでは、1つのデータベースで人事情報を一元管理でき、ペーパーレス化や業務効率化につながる点と、従業員に関する情報が自動で時系列にまとめられ、いつでも確認できる点が紹介されています。従業員の人事労務に関する業務をマイページに集約できる点も紹介されています。注意点として、申し込みから運用開始まで最低でも2-3か月程度かかるとされています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。なお、商品ページに口コミはまだ投稿されていません。

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ペーパーレスで人事をもっと楽に!ニーズに合わせてカスタマイズしたい企業におすすめ

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出典:ジンジャー人事労務

導入企業:株式会社モスフードサービス、エイブル保証株式会社など

口コミ

ジンジャー導入前は、システム間のデータ連携処理に相当な時間がかかっていました。
月中に入社する社員もいるため週次でこの処理が発生するのですが、人事から勤怠、人事から給与…とそれぞれで連携処理をおこなう必要があり、各連携には1時間ほどかかっていましたね。週で換算すると10時間ほどかかっていたと思います。

ジンジャーではこの連携処理にかかる時間がゼロになったので、業務が止まってしまったり、PCの動作が重くなったりすることもなく助かっています。

統合型データベースの活用で、データ連携処理にかかる時間を年480時間削減!スピーディーな運用開始に成功
株式会社ABC Cooking Studio https://hcm-jinjer.com/results/136203/
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  • 1つのデータベースで人事情報を一元管理でき、ペーパーレス化・業務効率化につながる
  • 豊富な機能によって企業独自のカスタマイズが可能で、理想を実現できる
  • 従業員に関する情報は自動で時系列ごとにまとめられ、いつでも確認できる
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  • 申し込みから運用開始までに最低2~3ヶ月程度かかる

「ジンジャーによる一元管理で人事データを統合。毎回発生していたデータ連携作業がゼロに。」

株式会社ベルーナの導入事例より(ジンジャーの導入事例)
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人事情報と労務の手続きを1つにまとめたい会社に

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HRテックと関わりの深い技術

HRテックの中身を支える技術は、主に次の3つです。AIは蓄積したデータから傾向を読み取って評価や配置の検討を助け、ビッグデータ分析は人の手では扱いにくい量の人事データを集計します。クラウドは、これらをインターネット経由で使えるようにする土台です。パーソルグループの解説も、AIによる評価だけに頼らず、人による公正な判断を加えることの重要性を注意点に挙げています(パーソルグループ「HRテックとは」)。

HRテック導入のメリットと効果|事例の引用つきで整理

HRテック導入の主なメリットは、定型業務の削減、人事データの一元化、データにもとづく配置・育成の検討、情報開示への備えの4つです。

定型業務の削減とミスの防止

入退社の手続き、勤怠の集計、給与計算の連携といった定型業務は、手作業のままだと担当者に負担が集中し、転記ミスの原因にもなります。システムでこれらを自動化すれば、人事担当者は評価制度の見直しや育成の企画といった、人にしかできない仕事に時間を回しやすくなります。前の章で引用したベルーナの事例は、人事データの一元管理により、毎回発生していたデータ連携作業がゼロになったと紹介しています。

人事データの一元化と可視化

評価、スキル、異動歴、資格がバラバラに保管されていると、「誰がどんな経験を持つか」を調べるだけで時間がかかります。データを1か所にそろえれば、組織図や一覧で人材の分布を見られるようになり、必要な人材の過不足にも気づきやすくなります。サツドラホールディングス株式会社の事例でも、Excelベースの人材情報の管理に手間がかかっていたことが、導入の背景として紹介されています。

データにもとづく配置・育成の検討

異動や昇格の検討は、上司の印象だけに頼ると主観に偏りがちです。人材データを同じ基準で並べて比べられれば、判断の根拠を説明しやすくなります。人材データを一元管理し、異動のシミュレーションまで行いたい場合の一例が、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」です。商品ページでは、人事評価や労務管理をはじめ幅広い領域の「人事DX」を実現できる点と、組織診断や適性検査機能、人事異動シミュレーションを備え、人材を一元管理できる点が紹介されています。注意点として、高機能・多機能な反面、無料トライアルがなく、必要な機能と不要な機能の判断が難しいとされています。商品ページの口コミは総合3(4件)です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

タレントパレット

タレントパレット

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タレントパレット

多言語対応◎eラーニングも活用していきたい企業におすすめ

全体評価
3 (4件)
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出典:タレントパレット

導入企業:パナソニック株式会社、ソフトバンク株式会社など

口コミ

初見で感じたのは、やはりUIのわかりやすさです。日本人的な感覚にとてもマッチしているなと感じました。機能面では分析機能が非常に充実しています。いずれも見せかけの機能ではなく、人事情報を扱う側に立ち「これ、必要だよね」と話しかけてくるような機能が多数あり衝撃を受けました。タレントパレットの作りが、我々が目指している形そのものになっていて。何より集積したデータの分析によって、組織をより良くしていきたいという思想を感じたんですよね。マーケティングが基盤にあり、数字を根拠に結果を出していくという考え方で開発されているので、説得力があるなと感じています。

経営戦略実現に向けタレントパレットを導入
多数精鋭組織を育成するニトリHDの構想とは https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette/case/details/nitori.html

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おすすめ!

  • 多様な人材データに基づいて人材管理
  • 活用が可能人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性
  • 人事評価や労務管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現
  • 「健康管理」「ストレスチェック」機能を活用し、健康的かつ長く働きやすい環境に!
  • 組織診断や適性検査機能や人事異動シミュレーションを備え、人材を一元管理できる
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気になる…

  • 高機能・多機能な反面、無料トライアルは設けていないため必要な機能や不要な機能の判断が難しい
評価・口コミ(一部抜粋)
3
  • 人事考査を一定の役職以上が評価において管理できるメリットがある。一般社員からするとブラックボックス化していることになるが、評価側は見えない点がよいため、管理設定しやすいメリットがある。

  • 上司との面談の際は、こちらのツールをみながらフィードバックなどをもらっています。考課の際は進捗状況などこちらを確認すればOKです。オンライン研修もできるのは便利だと思いました。

  • Todoをシステム側に通知できるので、システムに入りさえすればやらなければいけないことが流れずにまとまって閲覧できた。また、同様に動画研修への動線もスムーズに配置でき、受講漏れなどが減った。

「これまでの人事異動は上司の主観的な評価を元に行われがちでした。」

リコージャパン株式会社の導入事例より(タレントパレットの導入事例)

タレントパレット

異動や配置の検討を、人材データで比べながら進めたいと感じていませんか?

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部門長や候補者の経歴・スキルを、同じ物差しで比べたい会社

人事異動のシミュレーションを、データを見ながら進めたい会社

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情報開示への備え

先に見たとおり、人的資本の情報開示は制度として整えられてきました。人材の育成方針や、それに関する指標を社内で説明できる状態にしておくには、人事データが集計しやすい形で持たれていることが前提になります。HRテックは、この前提を整える手段として使えます。ただし、システムを入れただけで開示の内容が決まるわけではなく、どの指標を開示するかは、自社の経営戦略と人材戦略から決める必要があります。

導入の効果が出にくいケース

メリットがある一方で、導入が負担になる場面もあります。商品ページでも、申し込みから運用開始まで最低2-3か月程度かかるサービスや、無料トライアルがないため機能の判断が難しいサービスが注意点として紹介されています。次のような場合は、システムを入れる前に、業務そのものの見直しを先に行うほうが効果的です。

  • 人事データの項目や入力のルールが決まっておらず、同じ内容が部署ごとに別の書き方で記録されている
  • 解決したい課題が決まっておらず、「流行っているから」という理由で導入を考えている
  • 従業員が数人で、Excelの台帳1枚で足りている(導入の手間が効果を上回る可能性がある)

HRテック導入の進め方|4つのステップ

HRテックの導入は、目的の整理、業務の棚卸し、サービスの比較、小さく始めて効果を検証する、の4ステップで進めます。

  1. 導入の目的を決める:「評価業務の手間を減らしたい」「異動の検討にデータを使いたい」など、解決したい課題を1つに絞って言葉にする
  2. 業務を棚卸しする:人事業務を一覧にして、手作業が多い業務、ミスが起きやすい業務、データが分散している業務に印を付ける
  3. サービスを比べる:下の表の観点で、2-3サービスの資料を取り寄せて比べる。可能なら無料トライアルや説明会で操作感を確かめる
  4. 小さく始めて検証する:特定の部署や業務から使い始め、一定期間後に効果を確かめて全社に広げる。効果が見えなければ機能の追加やサービスの変更も検討する

ステップ3で比べるときの観点を、確認方法とあわせて表にします。

観点確認すること確認の方法
導入形態クラウド型かオンプレミス型か。導入の早さ、カスタマイズ性、セキュリティの考え方が変わる資料と営業担当への質問
機能人事情報の保管だけか、分析やレポートまで必要か。将来、他の領域のデータもつなげられるか資料の機能一覧と、自社の業務一覧の突き合わせ
使いやすさ従業員や現場の管理職も使うため、画面が直感的かデモやトライアル
他システムとの連携勤怠、給与、会計など、いま使っているシステムとデータをつなげられるか連携できるサービスの一覧
サポート体制導入時の支援と、運用開始後の問い合わせ窓口があるか。商品ページの「注意点」にある導入期間も確認する資料と商品ページ
セキュリティ閲覧権限の細かさ、通信の暗号化、バックアップ、認証の取得状況資料とセキュリティに関する説明書

出典:カオナビ「HRテック(HRTech)とは?」、パーソルグループ「HRテックとは」。上の表は一般的な確認観点の整理で、サービスごとの対応状況は資料や公式サイトで確認してください。

ここまでの内容を踏まえて、自社の人事業務がHRテックの導入を考える段階にあるかを、下のチェックで確かめてみてください。

人事データの管理、今のやり方で大丈夫?セルフチェック

当てはまるものを選んでください(登録不要)

チェックが2つ以上当てはまる場合は、人事データを1か所にそろえて権限を決める仕組みを検討する段階といえます。1サービスだけで決めず、3サービスの資料をまとめて取り寄せると、機能や運用の違いを見比べやすくなります。

HRテック導入前に確認したい法令と指針|個人情報・求職者情報・保存期間

HRテックで人事データを扱うときは、個人情報保護法、職業安定法、労働基準法の3つの法律と、人的資本の開示に関する指針を確認しておく必要があります。ここは条文と公的資料の紹介で、法的助言ではありません。個別の判断は社会保険労務士や弁護士などの専門家にご相談ください。

論点根拠HRテックを使うときに確認すること
要配慮個人情報の取得個人情報保護法2条3項・20条2項本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴など、不当な差別や偏見が生じないよう取扱いに特に配慮を要する情報は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめ本人の同意なく取得してはならない。評価や健康管理の項目に、こうした情報を入れる場合は取得の根拠と同意を確かめる
安全管理措置個人情報保護法23条個人データの漏えい・滅失・毀損の防止のため、必要かつ適切な措置を講じる義務がある。閲覧権限の設定、ログの確認、サービス提供会社のセキュリティ体制を確認する
求職者等の個人情報職業安定法5条の5求人者や労働者の募集を行う者は、求職者等の個人情報を、業務の目的の達成に必要な範囲内で、目的を明らかにして収集し、その範囲で保管・使用しなければならない。採用管理システムに入れる項目と、保管する期間を決める
賃金台帳・労働関係書類の保存労働基準法108条・109条賃金台帳を作成し、労働者名簿や賃金台帳などを保存する。保存期間は法律上5年とされ、当分の間は3年とされている(厚生労働省のリーフレット)。システムに記録を残す場合も、保存期間と出力方法を確かめる
人的資本の開示企業内容等の開示に関する内閣府令、人的資本可視化指針(改訂版)有価証券報告書を提出する会社は人的資本に関する開示が求められ、2026年3月期からは企業戦略と関連付けた人材戦略等の開示も求められる。開示に使う指標を、システムから出力できるかを確かめる

出典:個人情報の保護に関する法律(e-Gov法令検索)、職業安定法(e-Gov法令検索)、労働基準法(e-Gov法令検索)、厚生労働省「未払賃金が請求できる期間などが延長されています」、人的資本可視化指針(改訂版)。条文は2026年10月21日にe-Govで確認しました。

AIによる評価や選考を使うときの考え方

評価や選考の補助にAIを使う機能では、AIの出力をそのまま結果にせず、人が内容を確認して最終判断を行う手順を、導入前に決めておくと安心です。評価の理由を従業員や応募者に説明できるか、どのデータを使って分析しているかを、提供会社に確認します。本記事で取り上げた3サービスの商品ページでは、こうした機能の詳しい説明は確認できなかったため、資料で確認してください。

以上の確認を終えたうえで、人事データの持ち方を見直すなら、3サービスの資料を並べて比べると、自社の運用に合うかを判断しやすくなります。

人事データの持ち方を、1つの仕組みで見直したい会社に

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よくある質問(FAQ)

Q1. HRテックとは何ですか?

A. HRテックとは、人事(HR)とテクノロジー(Tech)を掛け合わせた言葉で、AIやクラウドなどの技術を使って採用・労務・評価・育成などの人事業務を効率化し、人事データを活用する手法やサービスの総称です。読み方は「エイチアールテック」です。

Q2. HRテックの具体例は?

A. 採用管理システム(ATS)、労務管理・勤怠管理システム、人事管理システム(HRIS)、タレントマネジメントシステム、人事評価システム、学習管理システム(LMS)などです。ビジネスコンシェルジュに掲載されているサービスでは、カオナビ、ジンジャー人事労務、タレントパレットなどが人事情報やタレントマネジメントの例にあたります。

Q3. リクルートのHRテックとは何ですか?

A. 株式会社リクルートが提供する「リクナビHRTech採用管理」を指すことが多く、ビジネスコンシェルジュでは、選考状況を一元管理して中途採用活動を円滑に回したい企業向けのサービスとして掲載されています。サービスの詳細や最新の機能は、公式サイトで確認してください。

Q4. HR Techの会社はどこですか?

A. HRテックを提供する会社は、採用管理、労務、タレントマネジメント、学習管理など領域ごとに多数あります。ミック経済研究所の2025年度版は、採用管理・人事配置・労務管理・育成定着の4市場を調査しています。本記事で取り上げたカオナビ(株式会社カオナビ)、ジンジャー人事労務(jinjer株式会社)、タレントパレット(株式会社プラスアルファ・コンサルティング)は一例で、順位を示すものではありません。

Q5. HRテックの市場規模と将来性は?

A. ミック経済研究所の調査では、国内のHRTechクラウド市場は2024年度が1,385億円、2025年度は1,689億円の見込みです。人的資本経営の浸透やAI機能の拡充などを背景に、2025年度以降も成長が続くと予測されています。対象は4分野のクラウド市場です。

Q6. HRテックとHRISの違いは何ですか?

A. HRテックは人事業務にテクノロジーを使う手法やサービス全体を指す広い言葉で、HRIS(人事情報システム)は、その中で人事情報の管理に特化したシステムです。どちらも、人事DXを進めるための手段にあたります。

まとめ|HRテックで押さえたい6つのこと

  1. HRテックは、人事とテクノロジーを組み合わせた言葉で、AIやクラウドなどで人事業務を効率化し、人事データを活用する手法やサービスの総称
  2. HRISやタレントマネジメントシステムは、HRテックの中の具体的なシステムの種類で、人事DXを進めるための手段
  3. HRテックが広がる背景には、労働力の制約、人的資本の情報開示(2026年3月期からの改正を含む)、クラウドとAIの進歩がある
  4. 国内のHRTechクラウド市場は、ミック経済研究所の調査で2024年度1,385億円、2025年度は1,689億円の見込み
  5. 導入は、目的の整理、業務の棚卸し、サービスの比較、小さく始めた検証の順に進め、個人情報保護法・職業安定法・労働基準法の確認を並行して行う
  6. 人事データが分散し手作業が重いなら、人事データを1か所にそろえる仕組みの資料を取り寄せて比べる

参考文献

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