歓迎会の挨拶｜迎える側・迎えられる側の例文と流れ・避けたい話題

歓迎会の挨拶とは、新しく加わった人を迎える気持ちを伝え、会の最初の空気をつくる短いスピーチのことです。迎える側は「感謝・歓迎・期待」、迎えられる側は「感謝・自己紹介・抱負」の順に話すと整い、1-2分に収めるのが基本です。この記事では、挨拶の流れと順番、基本の構成、新入社員・中途入社・転勤者の例文、上司・代表者・先輩の例文、乾杯と幹事・司会の例文、ユーモアと避けたい話題、歓送迎会やオンラインでの調整、幹事の段取りと費用の考え方までを、飲食店・会場運営会社の解説や厚生労働省の指針、国税庁の資料をもとに整理します。

目次

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1. 歓迎会の挨拶の基本の流れと順番
2. 歓迎会の挨拶の基本構成と長さの目安
3. 迎えられる側の挨拶例文｜新入社員・中途入社・転勤者
4. 迎える側の挨拶例文｜上司・代表者・先輩
5. 乾杯と幹事・司会の挨拶例文
6. 場を和ませるユーモアと、避けたい話題
7. 歓送迎会・オンライン・少人数のときの調整
8. 歓迎会の幹事の段取りと費用の考え方
9. 歓迎したあとが本番｜日常の接点を福利厚生で支える
10. よくある質問(FAQ)
11. 歓迎会の挨拶で押さえたい5つのこと
12. 参考文献

歓迎会の挨拶の基本の流れと順番

歓迎会の挨拶は、開会宣言、代表者の挨拶、乾杯、新メンバーの挨拶、迎える側の挨拶、締めの順が一般的です。順番は会社により変わるため、幹事が事前に決めておきます。

順番	担当	内容
1. 開会宣言	幹事・司会	参加へのお礼と会の趣旨
2. 代表者の挨拶	出席者で最も上の立場の人	歓迎の言葉と期待
3. 乾杯	3番目の立場の人が担うことが多い(代表者が兼ねる場合もある)	短い祝意と発声
4. 迎えられる側の挨拶	新入社員・中途入社・転勤者	感謝・自己紹介・抱負
5. 迎える側の挨拶	先輩・上司・チームの代表	歓迎と一緒に働く姿勢
6. 締めの挨拶	2番目の立場の人または幹事	振り返りと新メンバーへのエール

役員が出席する会では、役員の挨拶を迎える側の挨拶のあとに入れる例もあります(会場ベストサーチの解説、鳥メロの解説など)。社長や上司の挨拶は乾杯の前に行うのが一般的とする解説もあります(NEOFLAG.ナビの解説)。

歓迎を挨拶だけで終わらせない｜日常の接点をつくる福利厚生という選択肢

挨拶で歓迎の気持ちを伝えても、新しく加わった人が職場に馴染めるかどうかは、そのあとの日常の接点にもかかわります。歓迎会が夜の飲み会形式だけだと、お酒を飲まない人や時間の都合がつかない人は参加しづらくなる場合があります。そこで、挨拶の準備とあわせて、日中の職場で自然に顔を合わせる仕組みを福利厚生として整える選択肢もあります。商品ページで確認できた2つのサービスの役割の違いを、表にまとめます。

歓迎の場のあとも日常の接点を持てるかどうかを考えるときの一例が、株式会社びねつの「カロリパークス」です。商品ページでは、AI食事記録・管理機能、ポイントランキング機能、AI健診データ管理機能、チャット機能、掲示板機能などを備え、シンプルな仕組みで運用の手間がかからない福利厚生として紹介されています。おすすめポイントとして、AI活用の食事管理や歩数を競うランキング機能で健康経営をサポートすること、利用状況を確認できるレポートにより費用対効果を判断しやすいことが挙げられています。注意点は、1名から利用できるものの、詳しい費用については問い合わせが必要な点です。歓迎会の挨拶そのものを助けるサービスではなく、歓迎したあとの日常づくりの選択肢の一つとして紹介しています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

歓迎会の挨拶の基本構成と長さの目安

歓迎会の挨拶の基本構成は、迎える側が「感謝・自己紹介・歓迎・期待」、迎えられる側が「感謝・自己紹介・抱負・結び」です。長さは1-2分、文字数にして300-600字程度が目安です。

迎える側の構成

1. 会に集まってくれた参加者へのお礼を述べる
2. 立場と名前を名乗る(司会や代表者の場合は、会の趣旨にも触れる)
3. 新メンバーへの歓迎の言葉を伝える
4. 一緒に働く姿勢と、今後への期待を伝える

鳥メロの解説では、迎える側は「感謝、自己紹介、歓迎、チームの雰囲気や期待、場合によっては乾杯の音頭」の順に話すとされています(https://torimero.com/topics/11218/)。入社人数が少ない場合は、迎える側が新メンバーを紹介する進め方も紹介されています。

迎えられる側の構成

1. 歓迎会を開いてもらったことへのお礼を述べる
2. 所属と名前、経歴や人柄が伝わる一言を話す
3. これからの抱負を述べる
4. 「よろしくお願いします」で結ぶ

BOXILの解説でも、迎えられる側の挨拶は話を簡潔にまとめ、自分のことを話しすぎないようにするのがポイントとされています(https://boxil.jp/mag/a1888/)。

長さの目安は1-2分

長さについては、鳥メロの解説が1-2分(300-600字)を、NEOFLAG.ナビの解説が1分以内を目安としています(https://torimero.com/topics/11218/、https://event.neodining-catering.com/usefulinfo/welcomeceremony_speech/)。Indeedの解説も、1-2分くらいが適切としています(https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/what-order-of-greetings-farewell-party-tips-cautions)。基準が分かれる場合は短いほうを選ぶのが安全で、複数人が続けて話す会では、さらに短くまとめます。

迎えられる側の挨拶例文｜新入社員・中途入社・転勤者

迎えられる側の挨拶は、歓迎へのお礼、所属と名前、人柄が伝わる一言、今後の抱負の順に、1分前後でまとめるのが基本です。新入社員、中途入社、転勤者で、経歴の触れ方を変えます。

新入社員の挨拶例文

本日は私たちのためにこのような歓迎会を開いていただき、ありがとうございます。○○部に配属になりました、○○○○と申します。

大学では○○を学び、学生時代は○○に力を入れてまいりました。まだ分からないことばかりで、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、一日も早く戦力になれるよう努力いたします。

ご指導のほど、よろしくお願いいたします。本日はありがとうございます。

例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

ポイントは、謙虚さと前向きさの両方を伝えることです。配属先や学生時代の経験に1つだけ触れ、緊張していても要点を落とさないよう、話す順番を事前に決めておきます。趣味や出身地は、後の雑談のきっかけになる程度に短く添えます。

中途入社の挨拶例文

本日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございます。○月○日付で○○部に入社しました、○○○○です。

前職では○○の業務に○年携わってまいりました。その経験を活かしながら、一日も早く皆さまのお役に立てるよう努めます。

新しい環境で分からないことも多いため、気づいたことがあれば遠慮なく教えてください。どうぞよろしくお願いいたします。

例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

中途入社では、前職の経験を簡潔に伝えて、新しい環境での意欲につなげます。前職への不満や、前職との比較で現職を評価するような話は避けます(鳥メロの解説でも、前職への不満はNG話題とされています)。

転勤・転入の挨拶例文

本日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございます。○○支店から異動してまいりました、○○○○です。

前の部署では○○を担当しておりました。こちらでは一から学ぶことばかりですが、早く職場に慣れて貢献できるよう努めます。

仕事以外でも、ぜひ気軽に声をかけてください。よろしくお願いいたします。

例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

BOXILの解説は、転勤・転入の歓迎会を、業務以外で人柄を知ってもらう機会としても活かせると紹介しています(https://boxil.jp/mag/a1888/)。これまでの活動と今後の意気込みを伝えつつ、仕事以外の一面を1つ添えると距離が縮まります。

2サービスの役割を比較表で見る

迎える側の挨拶例文｜上司・代表者・先輩

迎える側の挨拶は、入社へのお祝い、立場の名乗り、歓迎の言葉、期待や支える姿勢の順に、1分前後でまとめます。上司・代表者は会社や部署の姿勢を、先輩は自分の経験を軸に話します。

上司・代表者の挨拶例文

皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。○○部に新しい仲間が加わりました。○○さん、入社おめでとうございます。

当社は○○を大切にしている会社です。分からないことは遠慮なく周りに聞いてください。部署の皆さんも、○○さんが早く力を発揮できるよう、一緒に支えていきましょう。

今日は気軽に話して、お互いを知る時間にしてください。

例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

上司は、新メンバーに安心してもらうことを最優先にします。働きやすさや相談のしやすさを伝え、プレッシャーを与える言葉は避けます。BOXILの解説も、新入社員の不安を煽る発言は避け、社会人の心構えは優しく助言するのがポイントとしています(https://boxil.jp/mag/a1888/)。

先輩・チームの挨拶例文

○○さん、入社おめでとうございます。同じチームの○○です。私も入社したときは分からないことだらけでしたが、周りの先輩に助けてもらって少しずつ慣れました。

仕事のことでも、それ以外のことでも、気軽に声をかけてください。一緒に頑張りましょう。

例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

先輩の挨拶は、自分の入社当時を振り返って共感を示し、具体的に支える姿勢を伝えると安心感が出ます(NEOFLAG.ナビの解説でも、自分の入社当時の体験を共有して不安を和らげるのがコツとされています)。

新メンバーを紹介するときの注意

新メンバーが少人数のときは、迎える側が経歴や人柄を紹介する進め方があります。紹介する内容は、本人があらかじめ了解した範囲に限ります。厚生労働省の指針(令和2年厚生労働省告示第5号)は、パワーハラスメントの類型の1つである「個の侵害(私的なことに過度に立ち入ること)」に該当すると考えられる例として、性的指向・性自認や病歴、不妊治療等の機微な個人情報を、本人の了解を得ずに他の労働者に暴露することを挙げています(https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000605661.pdf)。歓迎の場でも、家族構成や健康、恋愛などの話題は、本人の了解なしに紹介しません。

乾杯と幹事・司会の挨拶例文

乾杯の挨拶は、歓迎の言葉を短く添えて発声につなげます。幹事・司会は、各担当の紹介と「次の人へのつなぎ」の言葉で、会全体のテンポを整えます。

乾杯の挨拶例文と、乾杯の前に添える一言

本日はお疲れさまです。新しい仲間を迎えられて、嬉しく思います。今日はお互いを知る時間にしてください。それでは、○○さんの入社を祝して、乾杯。

乾杯の例文(○○は自分の内容に置き換えてください)

乾杯の前の一言は、労い、歓迎、歓談を促す言葉の3つのいずれかを添えると場がなごみます。乾杯はお酒に限らず、ソフトドリンクでも成り立つよう、「お好きな飲み物で」と促すと、お酒を飲まない人も参加しやすくなります。

幹事・司会の進行の言葉

場面	進行の言葉の例
開会	「本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。これより、○○部の歓迎会を始めます。司会を務めます○○です」
乾杯へのつなぎ	「それでは、乾杯のご発声を、○○部長にお願いします」
新メンバーへのつなぎ	「ここで、新しく加わった○○さんから、ひとことご挨拶をいただきます」
迎える側へのつなぎ	「続いて、○○さんを迎える立場から、○○さんにひとことお願いします」
締め	「宴もたけなわではございますが、そろそろお開きの時間となりました。最後に、○○さんからご挨拶をお願いします」

締めの挨拶は、開会の挨拶を担当した人の次に立場の高い人に任せるとよいとされ、当日までに依頼しておくことが必要とされています(https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/what-order-of-greetings-farewell-party-tips-cautions)。挨拶の依頼は、会の直前ではなく、数日前までに本人へ伝えます。

場を和ませるユーモアと、避けたい話題

歓迎会の挨拶のユーモアは、自虐的な小ネタや、その場にちなんだ軽い一言にとどめるのが無難です。性別・年齢・容姿、働き方、参加の強制、本人の私的な事情に触れる話題は避けます。

取り入れやすいユーモア

鳥メロの解説は、自虐的なエピソード、軽いジョーク、季節や会場にちなんだ小ネタの3つを挙げています(https://torimero.com/topics/11218/)。NEOFLAG.ナビの解説は、ユーモアは軽いジョーク程度にとどめ、事前に部下や後輩に内容を確認すると安心としています(https://event.neodining-catering.com/usefulinfo/welcomeceremony_speech/)。笑いを取ること自体が目的になると、新メンバーを置き去りにしやすいため、短く1つに絞ります。

避けたい話題と理由

避けたい話題	言い換えの考え方
性別・年齢・容姿に関する発言(例:「女性らしい細やかさを期待します」)	性別や年齢ではなく、本人の経験や強みに触れる
働き方に関する発言(例:「残業は当たり前だと思ってください」)	相談しやすさや、困ったときの頼り方を伝える
参加の強制(例:「飲み会は参加必須ですよ」)	参加は無理のない範囲で、と伝える
前職や他の人への不満	前向きな意欲に置き換える
政治・宗教・プライベートへの踏み込み	仕事や会の話題に絞る
本人の了解のない機微な個人情報	紹介は本人が了解した範囲だけにする

上の表のうち、最初の3行はNEOFLAG.ナビの解説が挙げるNG表現の例、4行目と5行目は鳥メロの解説が挙げるNG話題、最後の行は前章で触れた厚生労働省の指針の例をもとにしています(https://event.neodining-catering.com/usefulinfo/welcomeceremony_speech/、https://torimero.com/topics/11218/、https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000605661.pdf)。

歓送迎会・オンライン・少人数のときの調整

歓送迎会は送る側と迎える側の挨拶を1つの会に入れる形です。順番に公的な決まりはなく、会社の慣例で決めます。オンラインや少人数の会では、時間と進行を絞ります。

歓送迎会は、順番に決まりがない

Indeedの解説では、迎える人の挨拶は乾杯と少しの歓談のあとに、送られる人の挨拶は会の終わりが近づいてから行うとされています(https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/what-order-of-greetings-farewell-party-tips-cautions)。一方、Workspace & Bar 56の解説は、送る側と迎える側のどちらを先にするかに公的な決まりや統計はなく、会社の慣例や社風によるとし、送る側への感謝を優先する考え方と、新しく加わる人の緊張を早めにほぐす考え方の2つを紹介しています(https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/welcome-farewell-party-greeting-order)。ウィズザスタイルフクオカの解説は、送別の挨拶と歓迎の挨拶の例文を、送られる側・送る側・迎えられる側・迎える側の4つに分けて紹介しています(https://www.withthestyle.com/party/column3/selecting/)。

オンライン・ハイブリッドの歓迎会

オンラインやハイブリッドの歓迎会でも、挨拶の構成は変わりません。画面越しでは拍手や相づちが伝わりにくいため、冒頭で参加者へのお礼を述べ、名前と所属を先に名乗り、挨拶は対面よりさらに短くまとめます。発言の担当は事前に伝え、通信状況の確認とマイクの切り替えの練習を、会の前に済ませておきます。

少人数・人数が多い会

新メンバーが多い会では、代表者だけが挨拶をし、ほかの人は自己紹介だけにする進め方があります(https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/what-order-of-greetings-farewell-party-tips-cautions)。少人数の会では、挨拶の形にこだわらず、迎える側が新メンバーを紹介し、そのまま歓談につなげる流れでも十分に成り立ちます。

歓迎会の幹事の段取りと費用の考え方

歓迎会の幹事は、日程と会場、出欠と食事の配慮、挨拶の担当と順番、費用の扱いの4点を事前に決めておくと、当日の進行が安定します。

事前に決めておく4点

1. 日程・会場・出欠の確認(お酒を飲まない人、食事に制限のある人、夜に参加しにくい人への配慮を含む)
2. 挨拶・乾杯・締めの担当と順番を決め、数日前までに本人へ依頼する
3. 新メンバーの紹介内容を、本人に事前に確認する(前章の厚生労働省の指針のとおり、本人の了解を得た範囲に限る)
4. 費用の負担方法と、会計上の扱いを決める

歓迎会の費用は、福利厚生費になる？

国税庁のタックスアンサーNo.5261「交際費等と福利厚生費との区分」では、専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行などの通常要する費用は、交際費等から除かれ、福利厚生費などとされると案内されています。あわせて、創立記念日、国民の祝日、新社屋の落成式などに際し、従業員におおむね一律に社内で提供される通常の飲食に要する費用も、交際費等から除かれる例として挙げられています(https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5261.htm)。

同ページには歓迎会という言葉は出てこないため、歓迎会がこれらに当たるかどうかは、参加者の範囲や1人あたりの金額、内容などの実態で判断されます。なお、この記事は税務上の助言ではありません。個別の取り扱いは、顧問の税理士または所轄の税務署に確認してください。

歓迎会の幹事の作業は、日程調整から費用の精算まで、毎回手作業で重なりがちです。次のセルフチェックで、いまの進め方を振り返ってみてください。

2サービスの役割を比較表で見る

歓迎したあとが本番｜日常の接点を福利厚生で支える

歓迎会は1回の行事ですが、新メンバーが職場に馴染むまでには、日常の中で顔を合わせ、話す機会が続くことが大切です。社内報で新入社員や異動者へのインタビューを取り上げる方法は、社内報のネタをテーマごとに紹介した記事で整理しています。新入社員研修の選び方は企業研修サービス比較の記事、働きやすさを公的な認定制度で客観的に見る視点はSaaSホワイト企業の見分け方の記事を参考にしてください。

歓迎会は、夜の時間帯やお酒の席が前提になりやすく、参加しづらい人もいます。日中のオフィスで自然に顔を合わせる場づくりの一例が、株式会社スナックミーの「snaq.me office (スナックミーオフィス)」です。商品ページでは、厳選されたナチュラル素材のおやつやドリンクなど複数のコースが用意され、業界や企業規模を問わず対応できると紹介されています。お菓子やティーバッグを置くスペースがあれば、最短5日で手間なく試せるとされています。注意点は、各プランの詳細や料金は、まず資料をダウンロードしたうえで、問い合わせで確認する必要がある点です。歓迎会の挨拶を助けるサービスではなく、挨拶のあとの日常づくりの選択肢の一つとして紹介しています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

おやつやドリンクを置くスペースがあり、歓迎会以外にも日中の接点を増やしたいと考える会社は、資料で対象となるコースや運用方法を確認してみてください。

よくある質問(FAQ)

Q1. 歓送迎会の挨拶は、送る側と迎える側のどちらから始めますか？

A. 決まった順番はなく、会社の慣例によります。Indeedの解説では、迎える人の挨拶は乾杯と少しの歓談のあと、送られる人の挨拶は会の終わりが近づいてからとされています。一方で、送る側への感謝を先に伝える型もあり、どちらが正しいという公的な決まりはありません。前例がなければ、幹事が事前に決めて両方の担当に伝えておきます。

Q2. 簡単な挨拶の言葉は何ですか？

A. 迎える側なら「本日はお集まりいただきありがとうございます。○○さん、入社おめでとうございます。一緒に頑張りましょう」、迎えられる側なら「○○部に配属された○○です。本日はありがとうございます。一日も早く戦力になれるよう努力します。よろしくお願いします」が基本の短い形です。感謝、歓迎または自己紹介、今後の一言の3要素があれば、短くても十分に伝わります。

Q3. 新卒の歓迎会では、何を話せばよいですか？

A. 歓迎会へのお礼、配属先と名前、学生時代に力を入れたことや趣味などの人柄が伝わる一言、これからの抱負の順に話します。自分のことを話しすぎず、1分前後でまとめるのが目安です。事前に話す内容を紙に書いて整理しておくと、緊張しても要点を落としにくくなります。

Q4. 乾杯の前に一言添える言葉は何ですか？

A. 「本日はお疲れさまです」「新しい仲間を迎えられて嬉しく思います」「今日は気軽に話して、お互いを知る時間にしてください」のように、労いと歓迎と、歓談を促す一言を添えると場がなごみます。そのあとに「それでは、○○さんの入社を祝して、乾杯」と発声します。お酒を飲まない人には、ソフトドリンクでの乾杯を前提に声をかけます。

Q5. 歓迎会の挨拶は、どれくらいの長さにすればよいですか？

A. 1-2分が目安です。飲食店運営会社の解説では1-2分(300-600字)とされ、1分以内を目安とする解説もあります。長くなると間延びするため、要点を絞って短めにまとめます。複数人が続けて話す会では、代表者だけが話し、ほかの人は自己紹介だけにする進め方もあります。

Q6. 歓迎会の費用は福利厚生費にできますか？

A. 国税庁のタックスアンサーNo.5261では、専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行などの通常要する費用は交際費等から除かれ、福利厚生費などとされると案内されています。歓迎会がこれに当たるかは、参加者の範囲や金額、内容などの実態で判断されます。個別の取り扱いは、税理士または所轄の税務署に確認してください。

歓迎会の挨拶で押さえたい5つのこと

1. 流れと順番を幹事が事前に決め、挨拶・乾杯・締めの担当に数日前までに依頼する。
2. 迎える側は「感謝・歓迎・期待」、迎えられる側は「感謝・自己紹介・抱負」の順に、1-2分に収める。
3. 例文は自分の言葉に置き換え、新メンバーの紹介は本人が了解した範囲だけにする。
4. ユーモアは軽く1つに絞り、性別・年齢・働き方・参加の強制などの話題は避ける。
5. 歓迎を日常の接点につなげる仕組みとして、福利厚生サービスの資料を取り寄せ、自社に合うか確認する。

参考文献

• 国税庁 No.5261 交際費等と福利厚生費との区分 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5261.htm
• 厚生労働省 事業主が職場における優越的な関係を背景とした言動に起因する問題に関して雇用管理上講ずべき措置等についての指針(令和2年厚生労働省告示第5号) https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000605661.pdf
• 鳥メロ 歓迎会の挨拶でそのまま使える例文を紹介 https://torimero.com/topics/11218/
• 会場ベストサーチ 歓迎会で使える挨拶例文とポイント集 https://kaijosearch.com/article/kangei-aisatsu/
• NEOFLAG.ナビ 歓迎会の挨拶例文集 https://event.neodining-catering.com/usefulinfo/welcomeceremony_speech/
• BOXIL 歓迎会の挨拶・スピーチ https://boxil.jp/mag/a1888/
• Indeed 歓送迎会の挨拶の順番は？コツや注意点、例文も紹介 https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/what-order-of-greetings-farewell-party-tips-cautions
• Workspace & Bar 56 歓送迎会の挨拶、頼む順番と立場別の例文、司会の進め方 https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/welcome-farewell-party-greeting-order
• ウィズザスタイルフクオカ 歓送迎会の挨拶例文5選 https://www.withthestyle.com/party/column3/selecting/