経理代行の相場の見方｜見積書の読み方と内製との総コストの比べ方を解説

経理代行の相場は、依頼する業務の範囲、仕訳や請求書などの件数、従業員数、決算や申告を含むかどうかで変わるため、一つの金額では言い切れません。公開されている各社の料金は、料金の数え方も、含まれる業務も違い、並べても自社の見積もりの目安になりにくいのが実情です。この記事では、特定の金額を相場として示す代わりに、料金の数え方の違い、見積書で確認する項目、業務ごとに数える単位、内製(社内で経理を行う場合)との総コストの出し方、個人に頼むときのフリーランス法の注意点を、条文と各社の解説で整理します。外注するかどうかの判断は経理の外注、記帳代行の料金は記帳代行とはで扱っています。ここでは、見積書を読み、比べる段階に絞ります。

目次

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1. 経理代行の相場の見方｜金額より先に「料金の数え方」と含まれる業務をそろえる
2. 経理代行の見積書の読み方｜含まれる業務と、別料金になりやすい項目
3. 業務ごとに数える単位｜見積もりを頼む前に自社で数えておく数字
4. 内製と外注の総コストの出し方｜社会保険料の事業主負担まで含めて比べる
5. 個人や少人数の事業者に頼むとき｜フリーランス法の明示事項と報酬の支払期日
6. 見積もりを比べる手順｜同じ依頼書を複数社に出して、条件をそろえる
7. 経理代行の費用を抑える方法と、安さだけで選ばないための見直し
8. よくある質問(FAQ)
9. まとめ｜経理代行の相場を見るときに押さえたい5つのこと
10. 参考文献

経理代行の相場の見方｜金額より先に「料金の数え方」と含まれる業務をそろえる

経理代行の相場は、金額の高低ではなく、料金の数え方と含まれる業務をそろえて見ます。月額の固定、件数に応じた従量、業務をまとめたパックなど、同じ金額でも中身が違うためです。

自社の件数を数えられないと、見積もりの条件がそろわず、依頼先ごとの料金を比べられません。仕訳、請求書、支払の件数を自社で数えて、依頼先と同じ数字を見ながら話を進める手段として、次の3サービスがあります。表は、それぞれの役割の違いです。

仕訳や決算の件数を自社の帳簿で数え、依頼先と同じ数字を見て見積もりの条件をそろえる場合の一例が、株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド会計です。商品ページによると、2,400社以上の金融機関と連携して取引明細を自動で取得でき、帳簿・レポート・決算書を自動で作成できます。経理と税理士がスムーズに連携できる会計ソフトとも紹介されています。注意点として、ある程度の簿記知識が必要な場合もあるとされています。依頼先との権限の分け方は、資料で確認してください。商品ページの口コミ評価は4.2(14件、2026年10月22日確認)です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

導入事例として、株式会社HITOMIOテクノロジーズは、導入前は月に6000件ほど発生する仕訳を月初に通帳や紙の明細を見ながら入力していたと紹介されています。導入したのは複数のサービスで、経理代行の事例ではなく、効果は会計だけによるものとは限りません。

「1ヶ月経っても終わらなかった月次決算が6営業日になりました。」

株式会社HITOMIOテクノロジーズ導入事例のタイトル(マネーフォワード公式サイト、公開当時の情報)。出典：マネーフォワード「株式会社HITOMIOテクノロジーズ」導入事例、2026年10月22日確認

料金の数え方は4種類｜月額固定・従量・パック・時間単価

wheat-biz「経理代行の費用相場」は、料金体系を基本料金制、従量課金制、パック料金制の3型に整理し、自社の取引量の変動に合う型を選ぶよう説明しています。フジ子さん「freee会計対応の経理代行」の解説では、月額固定型は予算を管理しやすく、時間単価型は必要な分だけ頼める柔軟さがあるとされています。次の表は、この2本の解説を4つの型に整理し、見積書で確認する点を加えたものです(2026年10月22日確認)。型の名前は依頼先によって違うため、実際の見積書の記載で確かめてください。

経理代行の見積書の読み方｜含まれる業務と、別料金になりやすい項目

見積書は、合計金額より先に、どの業務が基本料金に含まれ、どの業務が別料金になるかを行ごとに確認します。月額が同じでも、含まれる業務、追加料金の条件、サポートの内容は会社によって違うためです。

まるまる経理「経理代行は高い？費用対効果を判断するポイントを解説」は、基本料金に含まれる業務、追加料金が発生する条件、サポート内容の3点を挙げ、wheat-biz「経理代行の費用相場」は、業務範囲の定義、件数の上限と超過料金、初期費用と解約条件、データの所有権とセキュリティ、担当者の体制と対応スピードを見積もり比較の確認項目に挙げています。次の表は、これらを見積書の行に置き換えて整理したものです(2026年10月22日確認)。

見積書に決算書や申告書の作成、税務相談が含まれている場合は、対応する人が税理士か確認します。税理士法は、税務代理、税務書類の作成、税務相談を税理士の業務と定め(第2条第1項)、税理士または税理士法人でない者が税理士業務を行うことを禁じています(第52条)。一方で、税理士が税理士業務に付随して財務書類の作成や会計帳簿の記帳の代行を業として行えることも定めています(第2条第2項。デジタル庁 e-Gov法令検索「税理士法」、2026年10月22日確認)。大阪の税理士事務所の解説には、税理士への依頼では記帳代行と決算書の作成・申告をセットで頼む形が原則と説明されています。記帳だけを頼んだ場合の料金の決まり方は、記帳代行とはに整理しています。

業務ごとに数える単位｜見積もりを頼む前に自社で数えておく数字

経理代行の料金は業務ごとに数える単位が違うため、見積もりを頼む前に、業務ごとの件数や人数を自社で数えておきます。単位がそろえば、依頼先ごとの条件の違いも比べやすくなります。

経理幹事「経理代行の料金相場」は、記帳代行は仕訳数に応じた月額料金か1仕訳ごとの単価、給与計算は従業員数に応じた単価が中心で、決算書や申告は法人か個人か、規模や売上で変わると説明しています。wheat-bizは、月次の取引件数、業務の複雑さ、使うクラウド会計ソフト、対応スピード、税理士との連携を、費用を左右する要素に挙げています(2026年10月22日確認)。次の表は、これらを業務ごとの数え方に整理したものです。

件数は、繁忙期と閑散期で差がないかも見ます。従量課金の場合は、取引が増える月の合計が見積もりの前提から外れていないかが、費用の差になりやすいためです。請求書の受領枚数や支払の件数を数えるには、請求書の受け取り口が郵送、メール、紙でばらばらでないことが前提になります。受け取りの入口を一つにして枚数を数える場合の一例が、Sansan株式会社が提供するBill One請求書受領です。商品ページによると、あらゆる請求書をオンラインで受け取り、クラウド上で一元管理できます。申請や承認などの請求書業務をデジタル上で完結でき、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に都度対応するとされています。注意点として、価格を確認するには問い合わせが必要とされています。依頼先との共有方法や権限の分け方は、商品ページに記載がないため、資料で確認してください。商品ページの口コミ評価は5(1件、2026年10月22日確認)です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

導入事例として、株式会社コメリは、月次決算の早期化と月約600時間の業務削減を実現したと、Bill One請求書受領の公式サイトの導入事例一覧で紹介されています。経理代行の事例ではなく、請求書の受領と処理の事例です。

「Bill One導入で実現した月次決算の早期化と月約600時間の業務削減」

株式会社コメリ導入事例の見出し。出典：Bill One請求書受領「導入事例」、2026年10月22日確認

内製と外注の総コストの出し方｜社会保険料の事業主負担まで含めて比べる

内製と外注の費用は、外注費と給与だけでなく、社会保険料の事業主負担、採用と教育、ソフトの利用料、確認にかかる時間まで含めた総コストで比べます。月額の金額だけを見ると、費用の高低を取り違えやすいためです。

まるまる経理は、外注費を月額だけで見て高いと感じるのは、社内で経理を行う場合の総コストと比べていないためだと説明し、人件費、採用や教育、担当者の時間を比較の対象に挙げています。次の表は、内製と外注のそれぞれで何を数えるかを、同じ項目の並びで整理したものです。自社の数字を入れて使えます。

内製の総コストと外注の総コストの式

• 内製の総コスト(月)は、給与、賞与の月割、社会保険料の事業主負担、採用と教育の月割、ソフトの利用料、上長の確認の時間を換算した額を合計します。
• 外注の総コスト(月)は、見積書の月額、超過の見込み、初期費用の月割、自社に残る確認と承認の時間を換算した額、依頼先が指定するソフトの利用料を合計します。
• 金額にしにくい効果は、合計とは別の欄に書きます。まるまる経理は、経営者が経理に使う時間の確保、決算の早期化、担当者の退職による属人化のリスクを、数字に表れにくい効果の例に挙げています。

社会保険料の事業主負担を計算する手順

厚生年金保険料率は、平成29年9月を最後に引き上げが終わり、18.3%で固定されています(日本年金機構「厚生年金保険料額表」、2026年10月22日確認)。厚生年金保険法は、被保険者と、被保険者を使用する事業主が、それぞれ保険料の半額を負担すると定めています(第82条第1項。e-Gov法令検索「厚生年金保険法」、2026年10月22日確認)。つまり事業主の負担は、標準報酬月額に18.3%をかけた額の半分です。

手順を確かめるための仮の数字として、標準報酬月額を300,000円とすると、保険料の全体は54,900円(300,000円に18.3%をかけた額)、事業主の負担は27,450円です。この数字は計算の手順を示すための仮のもので、実際の標準報酬月額は担当者ごとに異なります。健康保険と介護保険の保険料率は加入先と都道府県で、労災保険は事業の種類で、雇用保険は年度で変わるため、最新の料率は日本年金機構のページからたどれる協会けんぽの案内や、厚生労働省「労災補償」などの公式の案内で確認してください。社会保険料の個別の取り扱いは、社会保険労務士や税理士にご確認ください。

外注にしても、確認と承認の時間はゼロになりません。外注費だけを内製の人件費と並べず、自社に残る作業の時間も同じ表に入れると、外注後の負担を見誤りにくくなります。外注するかどうかの判断の順番と、外注後も自社に残る保存の義務は、経理の外注｜任せる業務・残す業務の切り分けと依頼先の選び方にまとめています。

個人や少人数の事業者に頼むとき｜フリーランス法の明示事項と報酬の支払期日

従業員を使わない個人や、代表者1人だけの法人に経理を任せる場合は、フリーランス法により、報酬の額や支払期日などを書面か電磁的方法で明示する必要があります。見積もりの金額だけでなく、取引条件の書き方も決めておきます。

上の表は、e-Gov法令検索「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律(フリーランス・事業者間取引適正化等法)」の条文を整理したものです(2026年10月22日確認)。相手が従業員を使用している税理士法人や経理代行会社の場合は、第2条の特定受託事業者に当たらないため、この法律の明示と支払期日の定めの対象にはなりません。明示する事項の細かい内容や、自社が対象になるかどうかは、公正取引委員会「フリーランスの取引適正化に向けた公正取引委員会の取組」と同「Q&A」で確認してください。本記事は一般的な情報の整理であり、法的助言ではありません。

個人に経理を頼むと、見積書の金額だけでなく、依頼する業務の範囲、報酬の額、支払期日を文書に残す作業が自社に生じます。受け取った請求書の確認から、承認、振込までを一つの流れで管理し、支払期日を守る運用を考える場合の一例が、株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド債務支払です。商品ページによると、AI-OCRにより適格請求書の判定業務を効率化でき、ワークフローは自社に合わせて承認の経路を設定できます。銀行振込APIと連携して、ワンクリックで振込みができるとされています。注意点として、開封や受領・保管の代行はオプションとされています。依頼先に支払の準備を頼むときの権限の分け方は、資料で確認してください。1か月の無料トライアルがあると商品ページに記載されています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

導入事例として、宇都宮ヤクルト販売株式会社は、導入前に毎月100件以上届く紙の請求書の処理に多くの時間を費やしていたと、マネーフォワードの導入事例で紹介されています。経理代行の事例ではなく、請求書の支払業務の事例です。

「同社は以前まで、毎月100件以上届く紙の請求書処理に、多くの時間を費やしていました。」

宇都宮ヤクルト販売株式会社「マネーフォワード クラウド債務支払」導入事例。出典：マネーフォワード「宇都宮ヤクルト販売株式会社」導入事例、2026年10月22日確認

見積もりを比べる手順｜同じ依頼書を複数社に出して、条件をそろえる

見積もりは、同じ内容の依頼書を2社から3社に出し、返ってきた見積書を同じ表に並べて比べます。依頼書の内容が違うと、金額の差が条件の差なのか、料金の差なのかが分からなくなるためです。

1. 依頼書を1枚にまとめる：外注したい業務、直近3か月の月ごとの件数、納期、証憑の受け渡し方法、決算と申告を含めるかを書きます。
2. 同じ依頼書を2社から3社に出す：wheat-bizも、3社の相見積もりで料金の妥当性を確かめる方法を挙げています。
3. 見積書を前の章の表の行に照らす：各行を、基本料金に含まれる、別料金になる、記載がない、のどれかに分けます。
4. 内製の総コストと並べる：前の章の表に自社の数字を入れ、確認と承認の時間まで含めて比べます。

依頼書を作る前に、自社で数えておくべきことがどこまで進んでいるかは、次のセルフチェックで確認できます。

経理代行の費用を抑える方法と、安さだけで選ばないための見直し

経理代行の費用は、依頼する範囲を絞る、先にクラウド会計で入出金の取得を自動化する、複数社から見積もりを取る、の3つで抑えやすくなります。ただし、料金の安さだけで選ぶと、含まれる業務の不足や追加料金で、かえって総額が増える場合があります。

まるまる経理は、安い代行会社を選べば問題ないとは限らず、業務範囲の制限、追加料金、サポートの不足があるため、費用だけでなく対応範囲や品質で比べるよう説明しています(2026年10月22日確認)。見直しは、件数が増えた、依頼したい業務が増えた、担当者が変わったといったときに行い、前の章の表で内製の総コストと並べ直します。依頼先のサービスを一覧で比べたい場合は、経理代行サービスおすすめ15選を徹底比較！に、タイプ別のサービスと選び方をまとめています。経理代行の業務範囲そのものは、経理代行とは？メリット・デメリット、サービスの選び方を解説で解説しています。

帳簿づくり、請求書の受け取り、承認から振込と、役割が違う3サービスは、いずれも依頼先と同じ数字を見ながら、費用の中身を確かめる準備に使えます。自社の件数と体制に合うかを、資料で比べてみてください。

よくある質問(FAQ)

Q1. 経理代行の相場はいくらですか？

A. 経理代行の費用は、依頼する業務の範囲、仕訳や請求書の件数、従業員数、決算や申告を含むかどうかで変わり、料金の数え方も月額固定、従量課金、パック、時間単価に分かれます。公開されている目安は条件が違うため、金額だけを並べず、同じ内容の依頼書を複数の依頼先に出して見積書を比べてください。

Q2. 経理を丸投げすると、費用は何で決まりますか？

A. 丸投げの場合も、依頼する業務の範囲と件数で決まります。記帳、請求書の処理、給与計算、月次の報告、決算まで含めるかで変わり、決算書の作成や申告は税理士が対応するかも確認が必要です。見積書で、基本料金に含まれる業務と別料金の項目を行ごとに確かめます。

Q3. 経理代行ではどこまでしてくれますか？

A. 記帳、請求書の発行や処理、支払の準備、経費精算、給与計算などは、依頼先によって対応できます。税務書類の作成、税務代理、税務相談は税理士法で税理士の業務とされているため、申告まで頼みたい場合は、税理士が対応するかを契約前に確認します。

Q4. 経理代行の費用が高いかどうかは、どう判断しますか？

A. 月額の金額だけでなく、社内で行う場合の給与、社会保険料の事業主負担、採用と教育、ソフトの利用料、確認の時間まで含めた総コストと比べます。外注にしても、確認と承認の時間は自社に残るため、同じ表に入れて並べます。

Q5. 個人やフリーランスに経理を頼むときの注意点は何ですか？

A. 相手が従業員を使用しない個人などの場合、フリーランス法により、給付の内容、報酬の額、支払期日などを書面か電磁的方法で明示する必要があります。従業員を使用するなどの発注側は、給付を受けた日から60日以内で支払期日を定めます。自社が対象かは公正取引委員会の案内で確認してください。

Q6. 経理代行は儲かりますか？

A. この質問は、経理代行を事業として行う側の関心と考えられます。本記事は依頼する側の費用を扱うため収益の水準は示しませんが、税務書類の作成や税務相談は税理士または税理士法人でなければ行えないため(税理士法第52条)、事業として始める場合は、行う業務の範囲を確認してください。

まとめ｜経理代行の相場を見るときに押さえたい5つのこと

経理代行の相場は、一つの金額で決まるものではなく、条件をそろえて比べるものです。最後に、押さえておきたい点を整理します。

1. 料金の数え方と含まれる業務をそろえる：月額固定、従量課金、パック、時間単価のどれかを確かめ、基本料金に含まれる業務を見積書の行ごとに確認します。
2. 業務ごとの件数を、依頼する前に自社で数える：仕訳、請求書、従業員数などを直近3か月分、繁忙期と閑散期の差まで数えると、見積もりの条件がそろいます。
3. 内製との比較は総コストで行う：給与に加えて、社会保険料の事業主負担、採用と教育、ソフトの利用料、確認と承認の時間まで同じ表に入れます。
4. 個人に頼むときは、取引条件と支払期日を文書に残す：従業員を使用しない個人などが相手の場合は、フリーランス法の明示と支払期日の定めを確認します。
5. 帳簿・請求書・支払の件数を数える資料を取り寄せる：仕訳と決算書ならマネーフォワード クラウド会計、請求書の受け取りならBill One請求書受領、承認から振込ならマネーフォワード クラウド債務支払と、役割が違う選択肢があります。

本記事は一般的な情報の整理であり、法律・税務・社会保険に関する助言ではありません。税理士業務の線引きや社会保険料の取り扱いなど、個別の判断は、税理士や社会保険労務士などの専門家に相談してください。法令、各社の商品ページと解説は、2026年10月22日確認の内容に基づきます。

参考文献

• デジタル庁 e-Gov法令検索「税理士法」(第2条・第52条)、「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」(第2条・第3条・第4条)、「厚生年金保険法」(第82条)、2026年10月22日確認
• 日本年金機構「厚生年金保険料額表」、厚生労働省「労災補償」、2026年10月22日確認
• 公正取引委員会「フリーランスの取引適正化に向けた公正取引委員会の取組」「Q&A」、2026年10月22日確認
• 実務解説：まるまる経理「経理代行は高い？費用対効果を判断するポイントを解説」、wheat-biz「経理代行の費用相場」、経理幹事「経理代行の料金相場」、フジ子さん「freee会計対応の経理代行」、大阪の税理士事務所「経理代行の相場」、2026年10月22日確認
• マネーフォワード「株式会社HITOMIOテクノロジーズ導入事例」「宇都宮ヤクルト販売株式会社導入事例」、Sansan株式会社「Bill One請求書受領 導入事例」、2026年10月22日確認