無料で従業員の健康管理ができるシステム6選｜ストレスチェックの対応など比較ポイントを解説

従業員の健康状態を適切に把握したいものの、管理業務の負担や導入費用に悩む企業も多いでしょう。コストを抑えて健康管理を効率化するには、無料で使える健康管理システムがおすすめです。本記事では、無料システムの選び方やストレスチェックなどの対応範囲を解説します。

目次

開く

閉じる

1. 従業員の健康管理は無料でできるのか
2. 無料の健康管理システムでできること
3. 無料の健康管理システムを導入するメリット
4. 無料の健康管理システムを選ぶ際のポイント
5. 無料で利用できる健康管理システム6選
6. 【比較表】無料で利用できる健康管理システム6選
7. 無料の健康管理システムを導入する際の注意点
8. まとめ

従業員の健康管理は無料でできるのか

従業員の健康管理は、健康管理システムを活用することで効率的に行えます。健康診断の結果やストレスチェックの実施状況、面談記録などをシステム上で一元管理することが可能です。

健康管理システムには、無料プランや無料トライアルを提供しているものもあり、費用をかけずに利用を開始できます。無料プランは継続利用が可能ですが、登録できる従業員数や利用できる機能に制限が設けられていることがほとんどです。

無料トライアルについても、利用期間や試せる機能を事前に確認しておくことが大切です。

本記事では、無料の健康管理システムで対応できる業務やストレスチェックなどの機能、システムを選ぶ際のポイント、導入時の注意点について解説します。

無料の健康管理システムでできること

無料の健康管理システムには、従業員の健康診断に関する情報や受診状況を管理できるものがあります。システムによって対応範囲は異なりますが、対象者の把握や受診状況の確認、ストレスチェックの実施など、健康管理業務の効率化に役立ちます。

ここでは、無料システムで対応できることについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

健康診断の対象者管理

健康管理システムでは、健康診断の対象となる従業員の情報を登録し、一元管理が可能です。従業員名や所属部署、雇用形態、前回の受診日などを記録しておけば、誰が健康診断を受ける必要があるのかを把握できます。

従業員の情報を紙やExcelで個別に管理する場合、対象者の確認と情報の更新に手間がかかり、記載漏れが生じることもあります。システム上で情報をまとめて管理すれば、対象者の抽出や登録情報の確認をスムーズに行え、担当者の負担軽減につなげられます。

受診状況の確認

健康管理システムでは、従業員ごとの健康診断の受診状況を登録し、進捗を一元管理できます。例えば、「受診予定」「受診済み」「未受診」などのステータスを設定すれば、誰が受診を終えているか、誰に案内やフォローが必要なのかを一覧で把握しやすいです。

紙やExcelで受診状況を管理している場合、従業員からの報告を個別に確認したり、一覧表を更新したりする作業が発生します。システムを活用すれば、未受診の従業員をすぐに把握できるため、受診の案内や再通知もスムーズに行えるでしょう。

さらに、部署や従業員ごとの進捗を把握することで、受診率の低い部署への働きかけなど、状況に応じた対応も可能です。

ストレスチェックの実施

ストレスチェックとは、従業員が自身のストレス状態を把握し、メンタルヘルス不調を未然に防ぐことを目的とした検査です。質問票への回答を通じてストレスの程度を確認し、必要に応じて医師による面接指導や職場環境の改善につなげます。

無料の健康管理システムの中には、ストレスチェックの質問票の配布や回答の回収、結果の出力に対応しているものもあります。システムを活用すれば、回答の集計や結果の確認にかかる手間を減らしつつ、従業員のストレス状態を把握する資料としても活用できます。

なお、ストレスチェックの実施義務は事業場の規模などによって異なります。無料システムを利用する場合も、実施に必要な機能や個人情報の取り扱い、法令上の要件を満たせるかの確認が重要です。

参考：ストレスチェック制度 導入マニュアル｜厚生労働省

無料の健康管理システムを導入するメリット

無料の健康管理システムを導入すると、費用を抑えながら従業員の健康管理業務を効率化できます。初期費用や月額料金をかけずに利用できるため、健康管理システムを初めて導入する企業にも適した選択肢です。

ここでは、無料の健康管理システムを導入するメリットについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

従業員の健康管理を効率化できる

無料の健康管理システムを活用すれば、コストを抑えながら従業員の健康管理業務を効率化できます。健康診断の対象者や受診状況、ストレスチェックの実施状況などをシステム上で一元管理することで、紙の書類・Excelを使った手作業を減らせるのがメリットです。

例えば、健康診断の対象者を抽出したり、未受診者に受診を促したりする作業を効率的に進められます。従業員ごとの情報を個別に確認する手間も減り、職場環境の改善のような重要な業務に時間を充てられるでしょう。

有料システムの導入予算を確保することが難しい企業でも、無料プランの活用によって費用負担を抑えられます。

本格導入前にシステムの使用感を確認できる

無料の健康管理システムでは、本格導入に向けてシステムの操作性や使用感を事前に確かめられます。実際の管理画面を操作することで、従業員情報の登録方法や健康診断の進捗管理、データの確認・出力など、日常業務で必要な操作を把握しやすいです。

特に、資料や公式サイトの説明だけでは、画面の見やすさや操作のわかりやすさ、業務への適合性までは判断できません。あらかじめシステムの使用感を確かめれば、担当者が無理なく使い続けられるか、既存の管理方法と比べて作業を効率化できるかも検証できます。

導入後に「操作が複雑で使いこなせない」「必要な情報を管理できない」といったミスマッチを防ぐためには、無料のシステムを活用した確認がおすすめです。

必要な機能の整理・比較ができる

無料プランや無料トライアルを活用すると、費用をかけずに複数のシステムを試し、自社に必要な機能を整理・比較できます。その結果、対象者の管理や受診状況の確認、ストレスチェックなど、どの機能が自社の業務に必要なのかが明確になります。

無料で試せる範囲を確認しながら比較すれば、必要な機能と不要な機能を見極めやすいでしょう。導入目的や運用体制に合ったシステムを選ぶためにも、無料で利用できる機会を活用し、機能・操作性を比較することが大切です。

無料の健康管理システムを選ぶ際のポイント

無料の健康管理システムを選ぶ際は、利用料金だけでなく、機能や利用人数、他システムとの連携性、セキュリティ対策なども確認することが重要です。

無料プランは、有料版と比べて利用できる機能や人数に制限が設けられている場合があり、自社が求める機能を使えないケースが想定されます。ここでは、無料の健康管理システムを選ぶ際のポイントについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

自社に必要な機能が備わっているか

無料の健康管理システムは、健康診断の対象者管理や受診状況の確認など、基本的な機能を中心に提供される傾向があります。一方、産業医との記録共有機能や集団分析レポートの作成など、高度な機能は有料プランでのみ利用可能なケースがあるため注意が必要です。

健康診断の受診状況を把握するだけなら、基本機能で十分に対応できるでしょう。しかし、ストレスチェックの結果を部署ごとに分析したい場合や、産業医との面談記録まで一元管理したい場合は、追加機能が必要になることもあります。

導入前には自社の健康管理業務を整理し、必要な機能を明確にしておきましょう。そのうえで、無料プランの対応範囲を確認し、業務に必要な機能を利用できるシステムを選ぶのが大切です。

利用できる従業員数の確認

無料の健康管理システムは、有料版と比較して登録・管理できる従業員数に上限が設けられている場合がほとんどです。少人数の企業では無料プランの範囲内で利用できても、従業員数が多い企業では上限を超えてしまう可能性があるため、事前に範囲を確認しましょう。

また、登録人数の上限を超えた場合、従業員を追加するために有料プランへの切り替えが必要になることも考えられます。そのため、導入時の従業員数だけでなく、今後の採用や事業拡大による増員も考慮しておくと安心です。

自社で管理する従業員数を把握した後、無料プランの登録上限と照らし合わせましょう。その際、将来的に人数が増えた場合の料金やプラン変更の条件も確認しておくことが大事です。

データ連携・API連携に対応しているか

健康管理システムを選ぶ際は、人事管理システムや勤怠管理システムなど、既存システムとのデータ連携・API連携に対応しているかも確認しましょう。連携機能があれば、従業員情報をシステム間で共有できるため、同じ情報を何度も入力せずに済みます。

例えば、人事管理システムに登録された従業員の氏名や所属部署、入退社情報などを健康管理システムに反映できれば、従業員情報の更新作業が効率化します。手作業による転記が減ることで、入力ミスや更新漏れの防止にも効果的です。

ただし、無料プランでは外部システムとの連携機能が制限されている場合もあります。自社で利用しているシステムとの連携可否や、無料プランで利用できる連携方法についても事前に把握しておきましょう。

セキュリティ対策が万全か

健康管理システムでは、健康診断の結果やストレスチェックの情報など、従業員の個人情報を取り扱います。仮に、それらの情報が漏洩した場合、従業員のプライバシーを侵害するだけでなく、企業の信用低下にもつながるため、十分なセキュリティ対策が必要です。

セキュリティ対策としては、通信の暗号化やアクセス権限の管理、操作ログの取得などが挙げられます。通信を暗号化すれば、データの送受信時に第三者から内容を読み取られるリスクを抑えられます。

また、従業員の健康情報を閲覧できる担当者を限定することで、関係者以外による不正なアクセスを防止できます。そのため、無料プランであっても必要なセキュリティ機能が備わっているかを確認することが重要です。

データの保管方法やバックアップ体制、提供会社のセキュリティ対策も含めて比較し、安全に運用できるシステムであるかを判断しましょう。

無料で利用できる健康管理システム6選

【比較表】無料で利用できる健康管理システム6選

無料の健康管理システムを導入する際の注意点

無料の健康管理システムは、費用を抑えて健康管理業務を効率化できますが、利用可能な機能やサポートに制限が設けられている場合があります。導入後に業務上の支障が生じないよう、無料システムの利用条件や対応範囲をあらかじめ確認しておきましょう。

ここでは、無料の健康管理システムを導入する際の注意点について詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

データ移行・引き継ぎに制限がある

健康管理システムによっては、無料期間中に登録した従業員情報や健康診断の結果を有料プランへそのまま引き継げなかったり、データの出力方法が限られていたりします。データを引き継げない場合、従業員情報や健康診断の記録を再登録しなければなりません

そのため、無料トライアルを始める前に、データのダウンロードや外部システムへの出力に対応しているか、有料プランへ移行しても登録情報を引き継げるかを確認しましょう。将来的なシステム変更も見据えつつ、データの取り扱い条件を把握しておくことが大切です。

分析・レポート機能を求める場合は不向き

無料で利用できる健康管理システムは、基本的な情報管理や簡易的な集計・レポート作成に機能が限られている場合があります。その場合、従業員全体の健康状態を詳しく分析したい企業には、無料プランだけでは十分に対応できないでしょう。

例えば、ストレスチェックの結果を部署ごとに比較できる集団分析や、健康診断の結果をグラフ・チャートで可視化する機能は、有料プランに限定されているケースが多いです。

このような機能が不足すると、従業員の健康課題を把握し、分析結果を職場環境の改善に活用したい場合に手間と時間がかかります。そこで、自社が求める分析の範囲を明確にし、無料プランで不足する場合は有料システムの導入も検討しましょう。

サポート体制が手薄な場合がある

無料の健康管理システムは、有料版と比較してサポート体制が限られているケースが想定されます。例えば、電話・オンラインでの個別相談に対応しておらず、問い合わせフォームや操作マニュアルを利用した自己解決が中心となるケースです。

特に、初めて健康管理システムを導入する企業では、従業員情報の登録方法や健康診断データの管理方法など、運用中に疑問・トラブルが発生しやすいでしょう。そのため、導入前には問い合わせ方法や対応時間、サポートの対象範囲を確かめておくのがおすすめです。

また、システムの初期設定や運用方法について支援が必要な場合は、有料プランのサポート内容も比較し、自社の運用体制に合ったシステムを選びましょう。

まとめ

無料の健康管理システムを活用すれば、費用を抑えて健康診断の対象者管理や受診状況の確認、ストレスチェックなどの業務を効率化できます。無料プランや無料トライアルを提供しているサービスもあり、初めて健康管理システムを導入する企業にとっても有効です。

一方、無料のシステムは利用できる従業員数や機能に制限が設けられている場合があります。データの移行・引き継ぎ、分析・レポート機能、サポート体制などもサービスによって異なるため、導入前には自社に適しているかの確認が欠かせません。

また、従業員の健康情報を取り扱うことから、セキュリティ対策やアクセス権限の管理も重要な比較ポイントです。本記事を参考に、無料で利用できる範囲と自社に必要な機能を照らし合わせながら、従業員数・運用体制に見合ったシステムを選びましょう。