給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選｜選び方も解説

人事管理システムの中には、給与管理が行えるものもあります。複雑で手間のかかる給与管理を人事管理システムで自動化することで、業務効率化が図れます。この記事では、給与管理ができるおすすめの人事管理システムや選び方のポイントなどを解説します。

目次

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1. 給与管理ができる人事管理システムとは
2. 給与管理ができる人事管理システムのメリット
3. 給与管理ができる人事管理システムの選定ポイント
4. 給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選
5. その他の人事管理システムの選び方
6. まとめ

給与管理ができる人事管理システムとは

人事管理システムは、企業や組織の人事情報を効果的に管理するためのシステムを指します。これにより、人事部門が従業員の情報や業務プロセスを効率的に管理し、組織の戦略的な人事計画の策定などに活用できます。

人事管理システムの中には、給与管理が行えるものもあります。給与管理は、従業員の給与情報や勤怠情報、控除事項、手当、年金などを考慮して計算するため、複雑な業務となっています。また、税金や社会保険などの法的な要件にも対応する必要があります。

そのため、人事管理システムで給与管理を自動化することにより、業務の効率化が図れます。本記事では、給与管理ができる人事管理システムのメリット、給与管理ができるおすすめの人事管理システムや選び方のポイントなどについて、分かりやすく解説します。

給与管理ができる人事管理システムのメリット

従業員の給与計算は複雑で正確な計算が求められますが、給与計算機能が搭載された人事管理システムを導入することで、手動エラーや情報のミスなどを最小限に抑え、正確で効率的な給与計算を実現できます。

ここでは、給与管理ができる人事管理システムのメリットとして、以下の項目の詳細について解説します。

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給与計算の自動化により業務を効率化できる

給与計算ができる人事システムを導入することにより、従業員に関する各種の情報が一元管理できるようになります。さらに、その情報を基に給与計算を自動化できるため、給与業務の効率化が図れます。

給与計算業務は、従業員の基本給や勤怠状況などに加え、税金、社会保険、年金、労働基準法や就業規則などを把握して、計算時に反映する必要があります。そのため、計算が複雑になり手間がかかると同時に、ミスが許されない正確性も求められます。

給与計算機能が搭載された人事システムにより、従業員の業務形態による月給や日給、時給、扶養人数、各種税金など、複雑な給与計算でも自動で処理が可能となります。そのため、給与計算業務が効率化すると共に、ミスも低減されるメリットがあります。

コストカットに繋がる

人事管理システムで給与管理ができることにより、別途給与計算ソフトやサービスを利用する必要がなくなり、利用料金などの費用を削減できる点がメリットになります。

また、別々の給与計算ソフトを導入する場合、それぞれのソフトのメンテナンスや更新に対するコストがかかります。一方、人事管理システムにより給与管理が可能になると、システム全体を一括でメンテナンスおよび更新できるため、保守コストなどが削減できます。

さらに、別の給与計算ソフトを扱うためのトレーニングが必要となります。人事管理システムが給与計算機能を搭載している場合、従業員は一つのプラットフォームで多くの業務を実行できるため、トレーニングコストも低減できます。

さまざまなシステムと連携可能

給与管理機能が搭載されている人事管理システムにより、従業員の給与情報に加えて、勤怠や休暇などの勤怠情報も一元管理できます。これにより、情報の一貫性が保たれ、データの重複や不整合が低減されるメリットがあります。

また、給与管理システムと勤怠管理が連携することにより、正確な勤務時間の利用が可能になります。従業員の出勤、遅刻、早退などのデータが給与計算に直接反映され、勤務時間の記録を基に、正確な給与計算が行われます。

給与管理ができる人事管理システムの選定ポイント

近年、企業や組織の運営において欠かせない存在となっているのが人事管理システムです。その中でも、給与管理が可能な人事管理システムの選定は、組織のスムーズな運営と従業員の満足度向上に直結する重要な決定となります。

ここでは、給与管理ができる人事管理システムの選定ポイントとして、以下の項目について詳しく解説します。

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給与管理機能の利用形態をチェック

給与管理ができる人事管理システムを選ぶ場合には、機能が組み込まれているものなのか、給与計算ソフトと連携して使うものなのか確認しましょう。組み込み型の場合は、給与データや他の人事情報が一元管理され、一貫性が確保されます。

これにより、情報の重複や不整合を減少させ、組織全体のデータの信頼性が向上します。

また、人事情報と給与情報が同じプラットフォーム上にあるため、データの連携がスムーズに行われ、リアルタイムでの情報共有が可能となり、正確な給与計算が行えます。

一方、給与計算ソフトと連携する形態では、特定の給与計算ソフトを選択できます。既に使用中の人事管理システムや他の業務ソフトウェアとの連携が必要な場合には、給与計算ソフトとの連携が有利となり、既存のシステムとの統合がスムーズに行えます。

どちらかの形態の人事管理システム・給与管理を選定する場合には、企業の将来性や拡張性などを考慮し、自社の要件に合った方を選ぶことが大事です。

機能の詳細をチェック

給与管理ができる人事管理システムは、多岐にわたる機能を搭載しています。そのため、自社に必要な機能があるかどうかの事前チェックが重要になります。例えば、Web明細発行などの機能は、組織のニーズや従業員の満足度に影響を与える重要な要素です。

Web明細発行機能の搭載で、従業員はいつでもどこでも自身の給与明細にアクセスできるようになります。これにより、給与明細を待つ必要がなく従業員の利便性が向上します。また、紙による発行をしないため環境への配慮にも繋がります。

さらに、複雑な給与体系への対応が必要な場合、システムが柔軟に対応できることが重要です。例えば、特定の業種では、複雑な法令や税制度が給与計算に影響を与えることがあり、システムがこれらに適応し、柔軟に変更できることが求められます。

互換性をチェック

人事管理システムと給与管理システムを連携させて使用する際には、両システムが同一ベンダーから提供されていると、連携させる場合の互換性が高まります。

同一ベンダーのシステムは、一般的に同じデータモデルやデータフォーマットを共有しています。これにより、データの連携がシームレスに行え、データの整合性が確保されます。

また、同シリーズでのシステムを使用する場合には、従業員が一つのプラットフォーム上で複数の業務を行うため、トレーニングの効率が向上します。また、保守やサポートなどが統一されるので、問題が発生した場合でも一貫性のある対応ができるメリットがあります。

給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選

給与管理機能搭載の人事管理システム

給与管理システム・ソフトと連携な人事管理システム

その他の人事管理システムの選び方

人事管理システムを選択し導入する際は、これまで説明してきたポイントに加えて、システムのタイプ(業務範囲)を確認することや、法改正に対応できるかなどの点が重要になります。

さらに、その他の比較ポイントとして、導入形態の確認、カスタマイズ性が高いかどうか、従業員が使いやすい操作性となっているか、サポート体制が充実しているか、などの項目もポイントにして注目することがおすすめです。

【重要なポイント2つ】

1. システムのタイプ（業務範囲）を確認
2. 法改正に対応できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. カスタマイズ性が高いか
3. 従業員が使いやすい操作性か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

給与管理ができる人事管理システムは、企業が従業員の給与計算を効率的かつ正確に管理するために不可欠なツールとなっています。このシステムにより、従業員の給与情報などの一元管理や、データの一貫性を確保し、給与業務プロセスが最適化されます。

また、複雑な法令や税制度の変更にも迅速に対応でき、正確な給与明細を生成します。そのため、人事管理システムで給与管理を自動化することにより、給与計算の効率化が図れます。

給与管理ができる人事管理システムを選ぶ際には、機能が組み込まれているタイプか、給与計算ソフトと連携して使うタイプを選択する必要があります。自社の要件にマッチした最適なシステムを選んで、効率のいい給与管理を展開しましょう。