おすすめの健康管理システム9選｜選び方・導入時の注意点も解説

健康管理システムとは、従業員の健康情報を一元管理できるシステムのことです。しかし、システムの導入を検討しているものの、自社に合うシステムがわからない方もいるでしょう。本記事では、おすすめの健康管理システムとその選び方、導入時の注意点について解説しています。

目次

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1. 健康管理システムで従業員の健康情報を一元管理
2. 健康管理システムは機能・法改正への対応・データ収集方法で選ぶ
3. 健康管理システム選びに重要な3つのポイント
4. 健康管理システム選びのその他の選び方
5. おすすめの健康管理システム9選
6. 健康管理システムの導入の仕方と注意点
7. まとめ

健康管理システムで従業員の健康情報を一元管理

健康管理システムは、企業や組織において従業員の健康状態を継続的に追跡し、保持するためのツールです。このシステムを利用することで、従業員の医療履歴、健康診断の結果、病欠の記録などを一元的に管理することが可能になります。

また、予防医学の推進や、病気や怪我の早期発見も可能です。従業員は自身の健康データに簡単にアクセスできるため、健康状態を自己管理しやすくなります。

一方、企業側は、健康管理システムを利用して健康に関するアドバイスやサポートを提供することができ、従業員の健康意識の向上を促進することができます。

健康管理システムは機能・法改正への対応・データ収集方法で選ぶ

健康管理システムを選定する際には、自社の要件とシステムの機能が合致しているか、法律の変更にどれだけ迅速に対応できるのか、健康診断データの収集方法が適切であるかが重要なポイントです。

このポイントを明確に理解することで、企業は従業員の健康を適切に管理し、法律遵守を確保し、結果的に効果的な健康管理を実現することが可能です。次の章では、この様々なポイントを詳しく掘り下げていきます。

【重要な3つのポイント】

1. 自社に必要な機能が揃っているか
2. 法改正に迅速に対応できるか
3. 健康診断データの収集方法を確認

【その他の比較ポイント】

1. 従業員が使いやすい操作性か
2. サポート体制が充実しているか
3. セキュリティ対策が万全か

健康管理システム選びに重要な3つのポイント

健康管理システムは企業の労働者の健康を保護し、生産性を向上させる助けとなります。しかし、その効果を最大限に引き出すには、システム選びが重要です。特に注目すべきは、以下の3つのポイントです。

まず、自社に必要な機能がシステムに揃っているかどうかを確認しましょう。これには、健康診断データの収集や分析、レポート作成機能などが含まれます。次に、法改正に迅速に対応できるシステムであるかを確認することも大切です。

さらに、健康診断データの収集方法を確認しましょう。データ収集方法が適切であれば、正確かつタイムリーな健康情報を得ることができ、より良い健康管理と意思決定をサポートします。

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自社に必要な機能が揃っているか

システムを効率的に運用するには、従業員の健康診断データをリアルタイムで収集し、分析する機能や、健康情報を視覚的に表示するダッシュボード機能、アラート通知機能などの様々な機能が必要になる場合があります。

必要な機能が揃っているかどうかを確認することで、従業員の健康状態を適切に把握し、状況に応じた対策を講じることができます。また、不必要な機能に対して費用を支払うのを避けるには、自社にとって本当に必要かどうかを確認することが重要です。

さらに、システムが拡張性を持っているかどうかも確認しましょう。企業の成長やニーズの変化に伴って、新しい機能を追加することができるシステムは、長期的に見てコスト効率が高く、企業の健康管理戦略を持続的にサポートすることが可能です。

健康データの収集や管理を行いたい場合

健康診断の日時調整機能は、従業員個人が自身の健康診断の日時を簡単に設定できるようにする機能です。自分にとって都合の良い時間に健康診断を受けることができ、企業側も健康診断のスケジュール管理を効率的に行うことができます。

また、未受診者へのリマインド機能は、健康診断をまだ受けていない従業員に対して通知を送る機能です。そのため、企業側は従業員の健康診断受診率を向上させることができ、健康管理の質を高めることが可能になります。

この二つの機能を活用することで、健康データの収集や管理を効率的に行うことが可能です。

機能	概要
健康診断の日時調整機能	簡単に健康診断日時を設定できる
未受診者へのリマインド機能	健康診断を受けていない人に通知を送る

従業員の健康リスクを解消したい場合

従業員の健康リスクを解消するためには、健康管理システムが提供する様々な機能を活用することが求められます。

例えば、産業医との面談管理機能を利用することで、従業員は専門家のアドバイスを受ける機会を得ることができます。

また、健康増進サポート機能とは、従業員の健康状態を向上させるための支援を提供する機能です。この機能には、運動や食生活のアドバイス、健康診断の結果に基づく個別の健康プランの提供などが含まれます。

機能	概要
産業医との面談管理機能	専門家のアドバイスを受けられる
健康増進サポート機能	健康診断結果に基づく健康プランの提供

法制度に対応した機能があるか

企業の健康管理は、法律の規定に従わなければいけません。近年、労働者の健康を保護するために「時間外労働の上限規制」や「ストレスチェック制度」などの法令や制度が導入されています。

そのため、健康管理システムが法制度に準拠した機能を提供しているかを確認することが重要です。時間外労働の上限規制に対応する機能は、従業員の勤務時間を正確に把握し、時間外労働の上限を超えないように管理できます。

また、ストレスチェック制度に対応する機能は、定期的なストレスチェックの実施とその結果の管理ができ、必要に応じて適切なサポートを行うことができます。

参考：時間外労働の上限規制｜厚生労働省

参考：ストレスチェック制度｜厚生労働省

残業時間管理機能

残業時間管理機能は、企業が従業員の労働時間を適切に把握し、健康と安全を確保する上で不可欠です。この機能は、従業員の勤務時間をリアルタイムで記録し、残業時間を正確かつ効率的に管理することを可能にします。

また、時間外労働の上限規制と連動し、法令遵守を支援する役割も果たしています。企業においては、過度な残業が従業員の健康を害する可能性があり、これを防ぐためにも残業時間管理機能は便利です。

この機能を利用することで、残業時間が多いことが判明した場合、適切な人員配置やタスクの再分配を行うことで、従業員の健康リスクを低減することができます。

ストレスチェック機能

ストレスチェック機能は、従業員が自身の心理状態やストレスレベルを評価できるように設計されており、心理的な健康問題の予防や対策を早期に講じることができます。

この機能を利用することで、企業は従業員のストレス源や心理的負荷を特定し、その解消のための具体的な行動を計画することが可能です。また、従業員が自身の健康状態を認識し、必要に応じて専門家と連携するきっかけを作れます。

健康診断データの収集方法を確認

健康管理のデータ収集方法としては、オンラインアンケートや、医療機関との連携による健康診断データの取得などがあります。

オンラインアンケートは、低コストで簡単にデータを収集できますが、自己申告に依存するため、データの正確さに課題があります。一方、医療機関との連携では、より詳細なデータが得られますが、コストが高くなる可能性があります。

自社のニーズとリソースを考慮し、どのデータ収集方法が最適かを検討することが重要です。

健康管理システム選びのその他の選び方

健康管理システムの選定では、従業員が使いやすい操作性か、他のシステムとの連携の有無、サポート体制の充実度、セキュリティ対策が万全かなど、多くのポイントを考慮する必要があります。それぞれのポイントについて解説していきます。

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従業員が使いやすい操作性か

健康管理システムを導入する際、従業員が使いやすいかどうかは重要な要素になります。操作性が高いシステムは、従業員にとってアクセスしやすく、情報を正確に入力することが可能です。

さらに、従業員の負担を減らし、健康管理に対する意識の向上にも期待できます。一方で、操作性が低いシステムは従業員にストレスを与え、正確なデータ入力や効率的な健康管理の障壁になるため注意が必要です。

他システムと連携できるか

健康管理システムを導入する際には、他の内部システムと連携できるかどうか確認しましょう。連携可能なシステムを選択することで、従業員の健康データや勤怠データを一箇所で管理できます。

また、データを基にした分析やレポート作成も容易になります。例えば、人事システムと連携することで、従業員の健康状態と勤務実績を照らし合わせ、適切な労働環境を提供するための改善点を見つけることが可能です。

さらに、連携機能があると、手動でのデータ入力やデータの転送作業が減少し、これによってデータの取り扱いに関するヒューマンエラーのリスクも低減します。

サポート体制が充実しているか

導入するシステムが、設定の基本から細かなカスタマイズまで、分かりやすくサポートしてくれるかどうかも重要なポイントです。また、運用時のトラブルに対するサポート範囲も把握しておきましょう。

サポートの問い合わせ方法は、電話やメール、チャットなど多様であり、それぞれの企業の運用スタイルに合わせた方法が選べるものが適しています。また、24時間365日のサポート体制を整えているシステムは、安心して運用することができます。

セキュリティ対策が万全か

健康管理システムは、企業の従業員の健康情報を含むデリケートなデータを扱います。この重要な情報が外部に漏れることは法的な問題はもちろん、企業の評判にも大きな損害を与えかねません。

そのため、セキュリティ対策が万全であるかを確認することは重要です。セキュリティリスクは多岐にわたり、このリスクから企業の重要なデータを守るためには、健康管理システムが強固なセキュリティ対策を講じている必要があります。

具体的には、データ暗号化、アクセス制御、セキュリティ監査ログ、定期的なセキュリティチェックやアップデートなどが備わっているかを確認しましょう。

おすすめの健康管理システム9選

健康管理システムの導入の仕方と注意点

健康管理システムを導入する際は、自社のニーズや目的に合ったものを選ぶ必要があります。適切なシステムを導入することで、従業員の健康と生産性を向上させることが可能です。ここからは、健康管理システムの導入の仕方と注意点を解説します。

1. 導入目的を明確にする

導入目的が明確であることで、システム選定時に自社にとって必要な機能やサポートを見極めることができ、無駄なコストを避けることができます。

例えば、従業員の健康管理業務の効率化を目指すのであれば、労働時間管理や健康診断のスケジューリング機能、疾病管理の機能などが必要になる場合があります。

また、ストレスチェックのみを行いたいのであれば、その機能に特化したシステムを選びましょう。

2. 自社独自の保健産業活動に対応できるか確認

保健産業活動は、企業の特色や個々の従業員の健康状態に応じて異なります。オプションやカスタマイズ機能が提供されている健康管理システムなら、その活動を効果的に支援する手段になります。

例えば、特定の健康診断やワクチン接種プログラム、フィットネスプログラムなどを提供している企業は、この活動をシステムに統合し、管理することが可能です。しかし、健康管理システムは通常、一定の運用フローを持っています。

そのため、このフローが自社の保健産業活動と整合しているかを検討する必要があります。もし整合していない場合は、システムの運用フローに自社の活動を合わせるか、またはシステムをカスタマイズするかの選択が必要です。

3. 自社の規模とシステムの仕様が合っているか確認

従業員の数や保健産業活動の範囲など、自社の規模によって、必要とされるシステムの機能や料金プランが異なります。大規模企業では多数の従業員の健康データを管理する必要があり、データの収集や分析、報告の機能が必要です。

一方で、中小企業では基本的な健康管理機能が備わっていることと同時に、コスト効率の良いプランを選ぶことがおすすめです。

料金プランは通常、使用する機能や管理する従業員の数によって変わるため、自社の規模とニーズに最適なプランを選べるよう事前にリサーチを行いましょう。

まとめ

健康管理システムを選ぶ際は、導入目的の明確化、自社の規模とシステムの仕様が合っているか、保健産業活動への対応が可能かを確認することが重要です。

また、法制度に対応した機能の有無や、従業員が使いやすい操作性、他システムとの連携性、サポート体制の充実度、セキュリティ対策が万全かも重要なポイントになります。

このような様々なポイントを踏まえながら、最適な健康管理システムを選び、企業の健康管理業務を効率的かつ効果的に運用することで、従業員の健康維持と企業の持続的な成長を支えることができます。