飲食店向け勤怠管理システムおすすめ10選を徹底比較！無料で使えるクラウドソフトも

飲食店の勤怠管理ではパートやアルバイトなどが多く、勤務時間も異なるため勤怠管理が複雑化します。タイムカードやExcelによる勤怠管理は、集計業務に多くの工数がかかります。本記事では、飲食店向けのおすすめ勤怠管理システムを比較し、業界シェアの高い人気勤怠管理システムも紹介します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 飲食店におすすめの勤怠管理システム10選
3. 【比較表】おすすめの飲食店向け勤怠管理システム
4. 飲食店の勤怠管理の課題
5. 勤怠管理システムとエクセルとの違い
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

飲食店におすすめの勤怠管理システム10選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システムを紹介します。資料請求と合わせてぜひ活用してください。

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【比較表】おすすめの飲食店向け勤怠管理システム

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能には、出退勤の打刻・記録、休暇の申請や管理、残業計算、シフト管理などが含まれます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表、Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に正確かつ柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際に、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

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飲食店の勤怠管理の課題

飲食店の勤怠管理には、いくつかの課題があります。例えば、勤務時間の集計が複雑でシフト表作成の負担も大きいです。ここでは、飲食店での勤怠管理に関する課題を解説します。

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勤務時間の集計が複雑

飲食店での勤怠管理は、従業員ごとに異なる勤務パターンや勤務要件が存在するため、勤務時間の集計が複雑になってしまいます。例えば、シフト制度や個別の休憩時間に基づいて、正確な出勤・退勤時間、休憩時間を集計する必要があります。

また、社員やパートタイム、アルバイトスタッフの勤務時間もバラバラで、週ごとに変動することが多いため、日々の勤怠データの集計には手間がかかります。さまざまな要素を考慮しながら勤務時間を集計する必要があり、複雑さと時間的な負担が増えるのが課題です。

シフト表作成の負担が大きい

飲食店のシフト表は、いくつかの条件を考慮しながらシフトを作成する必要があるため負担が大きいです。従業員それぞれの雇用形態やスキルなど、最適なシフトパターンを組み立てる必要があります。

また、パートタイムやアルバイトスタッフの要望・都合なども踏まえて、柔軟に調整しなければなりません。これらの条件の調整には時間と手間がかかり、ミスにつながるリスクもあります。

不正打刻の防止

飲食店では、不正打刻が問題となることがあります。責任者が常に店舗にいるわけではないため、アルバイトの出退勤状況を監視することが難しく、不正打刻の防止に向けた対策が求められます。

法改正への対応

勤怠管理においては、法改正への対応が必要です。まず、法改正の内容や適用範囲を正確に把握し、法律の文言や規定を理解して適用しなければならず、多くの手間がかかります。

さらに、法改正に伴う手続きや報告書類の作成、契約書の修正など、煩雑な業務が増加する可能性もあります。また、法改正に際して従業員への説明や教育が必要となり、時間とリソースが足りなくなるのも大きな課題です。

勤怠管理システムとエクセルとの違い

勤怠管理の方法には、従来のエクセルによる管理をはじめ、近年では勤怠管理システムの利用が増えています。この2つの方法では、打刻方法と集計方法、集計にかかる時間に違いがあります。

	勤怠管理システム	エクセル
打刻方法	PC・スマホ・タブレット	出勤簿
	タイムレコーダー・GPS	タイムカード
集計方法	自動計算	手入力
集計工数	1日程度	2〜3日程度

勤怠管理システムでは、PC・スマホ・タブレットを活用し、タイムレコーダーやGPSを使った打刻方法があります。打刻データは自動的にシステムに反映され、集計も自動計算によって行われるため、勤怠データの集計にかかる時間は1日程度で済みます。

一方、エクセルによる勤怠管理では、出勤簿やタイムカードを使用して手動で打刻データを記録します。集計は手作業で行われ、エクセルの関数・計算式を用いて合計時間や休憩時間を計算し、作成には2〜3日程度を要するのが一般的です。

勤怠管理システムは、打刻や集計における手間を大幅に軽減し、正確性と効率性が向上します。対して、エクセルによる勤怠管理は手動処理が主であり、データ入力でミスやエラーが生じるリスクがあります。

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飲食店が勤怠管理を導入するメリット

飲食店での勤怠管理システムの導入には、多くのメリットがあります。飲食店の労務管理を効率化し、効率性と正確性を高める重要な手段です。ここでは、勤怠管理システムを導入するメリットについて4つ解説します。

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労働時間の管理・集計の効率化

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休憩時間などが適切に管理できます。また、勤怠データの自動集計によって手作業での集計作業が不要となり、管理者は時間と手間の節約が可能です。

特に、クラウド型でアプリに連携している場合は場所を選ばず勤怠管理を行えます。勤怠管理業務の効率化により、従業員や管理者は本来のコア業務に集中することができ、店舗全体の生産性向上にもつながります。

シフト表作成の効率化

勤怠管理システムは従業員の勤務データを基に自動で最適なシフトを提案し、管理者はそれを確認して修正することができます。さらに、従業員のスマホとシステムが連携しており、希望休や急なシフト変更にも柔軟に対応可能です。

これにより、シフトの調整や変更にかかる負担が軽減され、シフト作成の効率性が向上します。

不正打刻の防止

勤怠管理システムでは、従業員ごとに個別のアカウントを作成し、それぞれの勤怠データを正確に記録するため、不正な打刻を防ぐことができます。GPS機能が備わっている勤怠管理システムもあり、従業員が実際に店舗にいるかどうかを確かめることも可能です。

遠隔からもリアルタイムで勤怠状況を把握し、不正な出勤や退勤を防止できます。

法改正に対応

勤怠管理システムには、法改正があった際に必要なアップデートを行うだけで、瞬時に法改正に対応できる機能が搭載されているものが多いです。労働法などの法改正にも柔軟に対応し、従業員の労働条件や勤務時間の適切な管理を行えます。

勤怠管理システムの導入によって法改正への対応が容易になり、労務管理の法令遵守と信頼性向上につながります。

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飲食店が確認しておきたい勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムには、飲食店にとって便利な機能がいくつも搭載されています。ここでは、飲食店が勤怠管理システムを導入する際にチェックしておきたい勤怠管理システムの機能について解説します。

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勤怠管理の機能

飲食店では、従業員の出勤および退勤時刻を記録する機能があると便利です。タイムカードやモバイルアプリを使用して、リアルタイムで記録できるとより利便性が高まります。

また、さまざまな働き方に対応するためには、複数の打刻方法が用意されているものがおすすめです。例えば、ICカードを利用した打刻方法があれば、従業員がシフトごとに正確に出勤や退勤時間を記録できるため、効率的なシフト管理が行えます。

シフト作成・スケジュール管理の機能

シフト作成・管理の利便性を高めるためには、シフト表作成機能やシフト管理機能、スケジュール管理の機能が必要です。これらの機能により、従業員の能力や希望、必要性に基づいて効率的なスケジュールを作成することができます。

アラート・分析機能

通知機能があると、リアルタイムかつ正確に勤怠状況を把握できます。シフト変更や重要な通知を従業員にリアルタイムで伝えることで、問い合わせの手間を省いて効率的な管理が可能です。

例えば、設定した勤務時間を超過するとアラートが表示されるため、適切な労働時間に調整しつつ法令遵守にもつなげられます。レポート・分析機能を活用すれば、勤怠データを分析して従業員の出勤率・遅刻率・労働時間の傾向などを把握でき、経営判断にも役立ちます。

POSレジ・給与システムとの連携機能

飲食店向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、POSレジや給与システムと連携できるかを確認することが重要です。勤怠データを手作業で集計している場合、打刻時間の転記ミス・計算ミスが発生しやすく、店舗数や従業員数が増えるほど管理負担も大きくなります。

POSレジや給与システムと連携できる勤怠管理システムであれば、従業員の労働時間を給与計算へ自動反映できるため、バックオフィス業務の効率化につながります。

また、売上データと勤怠データを組み合わせることで、売上に対する人件費の割合を把握できるのもメリットです。POSデータと連携して分析できれば、繁忙時間帯に合わせた人員配置を行いやすくなり、人件費の最適化にも役立つでしょう。

店舗別の人件費の分析機能

複数店舗を運営している飲食店では、店舗ごとの人件費を可視化できる機能が求められます。店舗によって営業時間や客数、必要なスタッフ数は異なるため、全店舗を同じ基準で管理していると人件費の偏りに気付きにくくなる場合があります。

店舗別に労働時間や人件費を集計できる勤怠管理システムであれば、どの店舗で人件費が増加しているのかを把握可能です。時間帯別の勤務状況も確認できるため、必要以上にスタッフを配置していないかを分析し、適切なシフト調整が行えます。

さらに、売上と人件費を合わせて確認できるシステムであれば、店舗ごとの収益バランスを把握しながら経営改善にも役立てられます。

飲食店での勤怠管理システムの注意点

飲食店に勤怠管理システムを導入するには、使い方の周知や操作性の確認など、いくつかの注意点があります。ここでは、勤怠管理システムを適切に導入するための注意点について解説します。

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従業員への周知が必要

勤怠管理システム導入の前に、従業員に対してシステムの使い方や操作方法、正確な打刻の重要性などを十分に説明し、使い方の周知を行いましょう。

また、システム導入のメリットについて詳しく伝え、従業員の理解と協力を得ることも大切です。疑問点がある場合には適切にサポートし、円滑な運用を実現しましょう。

操作が難しいものや多機能すぎるものは注意

飲食店の勤怠管理システムを選ぶ際は、操作が難しいものや多機能すぎるものには注意が必要です。操作性が低い場合、従業員がシステムを使いこなすまでに多くの時間や労力を費やす可能性があります。

その結果、業務効率や生産性を損ねる原因となり得ます。導入負担が少なく自社に合ったシステムを選択する際には、使いやすさとシンプルな操作性を重視しましょう。

システム連携やオプション機能に注意

勤怠管理システムによっては、シフト作成機能や給与システムとの連携など、追加のオプション機能・システム連携が用意されています。

ただし、それらの機能や連携には別途料金が発生する場合があります。そのため、見積もりの段階で契約内容を確認し、必要な機能や連携が含まれているか、追加費用がかかる場合の予算との兼ね合いも含めて検討しましょう。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方について詳しく解説します。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

クラウド型かオンプレミス型か提供形態で選ぶ

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

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法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

▶️ 調査結果の内訳はこちら

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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まとめ

勤怠管理システムの導入により、手作業での集計やシフト作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。勤怠データの自動集計や、タイムレコーダーなどによる正確な打刻管理により、人為的なミスと不正打刻のリスクも軽減されます。

さらに、勤怠管理システムは法改正への対応や他のシステムとの連携機能も提供しており、効率的な業務運営に役立つのが特徴です。労務担当者の負担を軽減し、多くの従業員を抱える飲食店での勤怠管理を効率化できます。

現在、エクセルを使ったアナログな勤怠管理による集計作業やシフト作成に負担を感じているなら、勤怠管理システムの導入がおすすめです。

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