学校向け勤怠管理システムおすすめ8選(全12選)を徹底比較!教師の正確な出退勤管理に
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- 教員の長時間労働を改善するためには勤怠管理が重要
- Excelでの勤怠管理には限界がある
- 気になるソフトは資料請求をして比較検討しよう
教育現場では、教員の長時間労働を改善するために、さまざまな取り組みがなされています。本記事では、学校現場におすすめの勤怠管理システムを徹底比較。教員の勤怠管理の重要性や教育現場における勤怠管理の課題なども解説します。出退勤の管理や年休計算など、正確な勤怠管理のためにシステムの導入を進めましょう。
今すぐ見る!学校などの教育現場向け勤怠管理システム
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勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。
本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。
学校などの教育現場におすすめの勤怠管理システム8選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、学校向けおすすめ勤怠管理システム8選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせてぜひ活用してください。
学校や教育現場におすすめの勤怠管理システム
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人数が増えても定額!コスパ重視の勤怠管理 |
人事労務もカバーできる勤怠管理システム5選
人事労務もカバーできる勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
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|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 | 直感的な操作性で初心者でも簡単に使える | 低コストで人事労務全体をカバーしたい企業に | 必要な機能を 組み合わせて使える | シリーズ連携でバックオフィス全体を支える | 従業員一人ひとりに合わせた細かな設定が可能 |
| 月額料金 | 月額300円 ×利用者数 | 月額300円 ×利用者数 | 月額200円 ×利用者数 | 月額2,980円〜 | 月額200円 ×利用者数 |
| お試し | 30日間 | – | 30日間 | 30日間 | 30日間 |
ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
-
別のアプリでは、紙で申請するものもあったが、ジンジャーは申請の種類が多く、打刻関連だけでなく、休暇申請や交通費の申請まで、いろいろな申請ができ、社外でも好きなときに申請ができて、とてもよかった。
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ジンジャー導入で、紙やエクセル管理に伴う打刻漏れや集計ミスを撲滅し、申請フローの停滞を解消できました。 スマホ打刻で外出先からの勤怠記録も漏れず、リアルタイムな勤怠可視化で残業超過や不正申告を防止できました。 多言語対応や柔軟な承認ルール設定でグローバル運用にも対応するなど、メリットは多岐にわたるなと思います。(当社はグローバル運用ではないですが…)
-
以前の勤怠管理は従業員一人一人がExcelを使って毎日時間を打ち込んでいましたが、ジンジャーを利用するとボタン一つで出勤退勤ができるようになりました。なので勤怠管理の作業時間が短くなることが1番のメリットだと思います。
ここがおすすめ!
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
-
スマホからもアクセスできるようになったので、打刻機に不具合が生じた際のユーザーサポートが楽になると思います。
-
会計freeeと連携することにより、勤怠管理から給与計算、人事管理まで1本化することができた。もともと会計ソフトでfreeeを使用していたので、インターフェイスや使用感にも抵抗感なく使用を開始することができた。すでになにかしらのシステムでfreeeを導入していると互換性の面でメリットが大きい。
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社内人事関連システムのiPaaS化
株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド勤怠

サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック!
ここがおすすめ!
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
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確定申告を行う際にマネーフォワードクラウド確定申告を使用していることもあり、システム連携が容易に行うことができたため、マネーフォワードクラウドの各種サービスを利用している場合にはシステム連携の点で大幅な導入コストダウンが見込めます。
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サービスを利用することで、残業や有給取得を含む勤怠管理がしやすくなると思いました。自社サーバーが不要で導入しやすく、フレックスタイム制など様々な働き方に対応できます。
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とにかくひとめで勤怠処理がしやすく分かり易いので社員の勤怠処理も浸透が早くみんなスムーズに操作ができるまでのスピードが早かったです。営業してから会社に戻らない日などでも出先でスマホを使って申請や承認作業ができるのがとても便利でした。
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
ここがおすすめ!
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
-
いきなり出勤になった時や、休み、夜勤などで申請をすれば上長が見たタイミングで承認してくれれば良いのでお互いのタイミングで申請ができるのが良いです。 また、残りの有給の日数が事務員しか確認できなかったのが導入後は各人が確認できるので聞く必要が無くなりました。
-
給与計算は社労士の方にお願いしていますが、前提となる勤怠管理を本サービスで行っているので受け渡しがスムースで負担にならないです。また、社労士さんも本サービスをよくご存じなので、例外事項が発生したときもコミュニケーションが取りやすいです。
-
直行や直帰、海外出張などタイムカードが押せない際の勤怠管理が楽です 営業職故にどうしても出勤ベースとは行かないことが多いですが、そういう時でも勤怠を付けられるのがとても便利です
ここがおすすめ!
- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
- 自社にあった就業条件を踏まえて設定してくれる「初期設定サポート」がある
ここが少し気になる…
- シフトや工程管理まで使いたい場合は400円と割高になる
-
稟議の差し戻し等がスムーズに行えるため、社内決裁が滑らかに進むようになったと感じています。例えば稟議にコメントを入れる際、自動で申請者等に通知をする昨日もあるため、メールやチャットを送る手間が省けて良いかと思います。また、現在誰が稟議を確認しているかどの承認段階なのか一目でわかる画面構成のため、把握がしやすく業務が円滑に進んでいると感じています。
勤怠管理に特化した勤怠管理システム3選
勤怠管理に特化した勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
| 特徴 | 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム | 豊富な打刻方法で業種や雇用形態を問わない | 独自のタイムレコーダーで安定したシステム稼働 |
| 月額料金 | 月額〜9,800円 (人数無制限) | 月額300円 ×利用者数 | 月額300円 ×利用者数 |
| お試し | ◯ | 30日間 | 30日間 |

ここがおすすめ!
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ(OBC)」との連携が可能
ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME
ここがおすすめ!
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
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導入前はExcelでの勤怠管理をおこなっていました。 このサービスによってIPO準備における労務の内部統制を大きく強化できました。特に、勤怠データとPCログの差異を容易に特定できる機能は、不正の防止および実態把握に非常に役立ちました。また、社員ごとの残業時間を直感的に把握できるグラフや表が自動で出力されるため、長時間労働の是正や適切な人員配置への迅速な対応が可能となりました。これにより、労務管理の透明性が向上し、企業としてのコンプライアンス遵守体制を盤石にできた点が最大のメリットです。
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出勤、退勤の管理。フレックス勤務時の中抜けや休憩の管理。有給含む休暇申請。など社員の勤怠を管理する全てができる。また、リモート勤務がある場合に、いつ出社していつ在宅で仕事したのかなどのメモもできるので、交通費申請などの際も齟齬なく対応できて便利です。
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このサービスを使うことで、勤怠の打ち間違いや勤怠詐称が起きづらくできる。 特に支店や支社があるような会社は導入することで、社員の出退勤を正確に管理することが可能になります。給与計算システムへの連動も行えるので、アルバイトを雇っている業態でもとても活躍するかと思います。
株式会社デジジャパン
Touch On Time

サービスの料金や評判・口コミは
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ここがおすすめ!
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
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まずは、紙で行っていた勤怠管理をサーバー上で出来るようになり、総務での集計が無くなった。月初の仕事が減りました。 以前は有給を取る際に、紙に書いて上司に印鑑をもらい総務に申請する形を取っていたがTouch On Timeを導入してからはパソコンで、すぐに申請が出来るので手間が省けるようになりとても楽です。
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システム導入前に行っていた集計作業などの工数がかなり削減した。導入前、有給管理はgoogleのスプレッドシートで管理しており、付与される者へ個別へ案内し、取得する者がいれば取得日を対象者のシートへの入力を行っていたが、それぞれすべてシステム上で本人が管理することができ、管理側の負担が軽減された。
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追加料金なしで全ての機能が利用可能な点がとてもメリットが大きいと感じます。ほとんどのサービスが、サービス開放に追加料金を支払わないといけない中、こちらは追加料金なしで、全てのサービスを支えて尚且つ、打刻漏れがあった時の修正なども行いやすいのがメリットが大きいと感じております。
【比較表】おすすめの教育現場向け勤怠管理システム
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勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが挙げられます。
従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典:総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』
実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

勤怠管理システムとは?機能やメリット・デメリット、導入手順も解説
勤怠管理システムは、従業員の出退勤の時間や労働時間を適切に管理できるシステムです。給与計算など他システムとも連携でき、業務の効率化や不正打刻の防止にも役立ちます。本記事では、勤怠管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方などを解説しています。
学校などの教育現場に勤怠管理システムが必要な理由
学校現場では、授業だけでなく行事運営や部活動指導、生徒・保護者対応など幅広い業務が発生するため、教員の長時間労働が課題となっています。こうした状況を改善するためにも、教職員の勤務実態を正確に把握できる勤怠管理システムの導入が重要視されています。
教員の長時間労働が常態化しているため
学校教員の業務は授業の準備・実施に加えて、課外活動の指導や引率、会議、テストの作成・採点、PTA対応など多岐にわたります。そのため、勤務時間が長時間化する傾向が強いです。
2021年に行われた「学校現場の働き方改革に関する意識調査」では、教員の勤務時間は平均11時間という結果が出ており、週休日の出勤も少なくありません。
総合的に見ると、厚生労働省が示す過労死ラインを超えるケースもあるなど、学校現場の労働環境は深刻化しています。
勤務実態を正確に把握する必要があるため
長時間労働の改善には、まず実際の労働時間を正確に把握することが大事です。しかし、学校現場では点呼や目視などで勤怠管理を行っているケースもあり、教員ごとの実働時間を十分に把握できていないことも多いです。
労働時間が正確にわからない場合、働き過ぎの状況を客観的に判断することができません。勤怠管理システムを導入することで、出退勤や残業時間を可視化し、教職員の負担軽減と働き方改革の推進につなげられます。
教員不足や業務負担の悪循環を防ぐため
長時間労働は心身の不調や休職、離職の原因にもなります。実際に、過重労働によって長期休職に至る教員も少なくありません。
その結果、人手不足によって残った教員の負担がさらに増え、長時間労働が加速する悪循環につながる可能性が高いです。学校現場の持続的な運営を実現するためにも、勤怠管理システムによる適切な労務管理が求められています。
教育現場における勤怠管理の課題

教育現場は、一般的な企業に比べて勤怠管理がしづらい傾向があります。不規則な勤務のため勤務状況が把握しにくい、自己申告制である、長時間労働が黙認されやすいといった点が原因として指摘されています。
ここでは、教育現場における勤怠管理の課題を具体的に解説します。
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教育現場における勤怠管理の課題
勤務状況を把握しづらい
教育現場における勤怠管理の大きな課題として、教員の勤務状況を把握しづらい点が挙げられます。学校での勤怠管理は、目視・点呼などといった従来の方法が採られていることが多く、不適切な勤怠管理・時間外労働が頻発するのが課題です。
これらは管理者がその場にいなければ成り立たない勤怠管理方法ですが、教員は授業の他に部活動の指導・各種行事の準備などで、放課後の勤務・休日出勤があることも少なくありません。さらに、退勤した後、データを持ち帰って自宅で仕事する教員も多くいます。
つまり、教育現場は、管理者在りきの勤怠管理を採用しているにもかかわらず、管理者不在の場所での勤務が多いため、教員の正確な労働時間の把握が難しくなっています。
申告内容の信ぴょう性が低い
勤怠管理を自己申告制にしている教育現場も多いです。代表的なのは、紙の出勤簿・タイムカードなどです。自己申告制の勤怠管理は、学校側が強要して退勤処理をさせた後、時間外労働を強いる可能性があり客観的な信ぴょう性に欠けます(いわゆるサービス残業)。
そして、業務量の多い教員が自発的にサービス残業をするケースも少なくありません。教員にサービス残業が起こりやすい理由の1つに、給特法が挙げられます。給特法とは、公立学校の教員に対して時間外労働に対する賃金を支払わないことを定め、代わりに教職調整額として給料月額の4%が支払われる制度です。
実際は過労死ラインを上回るほどの時間外労働が発生していますが、それらに対する報酬はなく、教員の多くは長時間のサービス残業を強いられています。つまり、教員にとって残業はサービスでするものという認識が根強いです。
サービス残業が常態化すれば、正確な出退勤時間を報告すべきという意識は弱くなります。強要・自発にかかわらず、教員の出退勤時間の虚偽申告へのハードルが低く、自己申告制の勤怠報告の信ぴょう性の低さにつながっています。
長時間労働を見過ごしがち
教員は放課後勤務・休日勤務・在宅業務が多いため、長時間労働になりやすい傾向があります。一方、適切な勤怠管理システムを採用していないことから、学校側が長時間労働を把握できていないケースも多いでしょう。
それらにより、慢性的な長時間労働に従事する教員が増えています。過酷な長時間労働は教員の心身の健康を損ない、教育の質低下を招きます。
万が一、長時間労働が労災・精神疾患・過労死に発展すれば、教員自身の心身の健康・命を損なうだけでなく、ただでさえ人手不足気味の学校現場が重要な働き手を失うこともあり得ます。
教員不足は教育現場の円滑な運用が難しくなるだけでなく、他の教員への負担の増大につながります。そして、さらなる長時間労働を発生させるといった悪循環に陥るのが大きな課題です。
担当者の業務負担が大きい
教員の業務内容は多岐にわたります。例えば、部活動顧問を掛け持ちしている教員は、放課後や休日の指導・引率の頻度が増えます。担任を受け持つ教員であれば、自クラス生徒の対応・家庭訪問・配布用書類の作成などもしなければなりません。
また、近年は多様化する社会の価値感への対応に向けて、英語教育、キャリア教育・情報モラル教育といった新しい学校教育も求められています。不確かなことも多い教育現場において、教員は手探りで新たな教育法を確立していく必要があります。
具体的な業務量は個人によって異なりますが、一般的に教員の業務量は他の業種と比べても多いといえるでしょう。業務量が多くなれば、必然的に長時間労働に陥ります。
学校などの教育現場向けおすすめ勤怠管理システムExcelや手書きによる勤怠管理の限界・課題

多くの学校現場で採用されているのは、Excelなどのスプレッドシート・手書きの紙の出勤簿を使った勤怠管理です。これらは手軽に運用でき、導入コストが安いのがメリットです。
一方、従来の勤怠管理方法には、多様化する雇用形態への対応の難しさ・複雑な勤務時間の把握が困難・不正申告など課題も多いです。
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Excelや手書きによる勤怠管理の限界・課題
多様な雇用形態への対応
教員の雇用形態も多様化しています。教師の比率を見ると、正社員にあたる常任講師に加え、パート・契約社員扱いになる非常勤講師や臨時講師の割合も増えています。
常任・非常勤講師では勤務時間・給与形態が異なりますが、Excelや紙の出勤簿を使った勤怠管理は、常任講師を軸に作られていることがほとんどです。そのため、常任講師以外の勤務状況への対応が難しいといえます。
勤務時間の複雑さ
教員の勤務時間は、一般的な企業のように一定ではありません。教員の勤務時間は部活動・学校行事などに大きく左右され、放課後勤務や休日出勤が発生するためです。非常勤の教員の場合は、授業がある午後だけ出勤といったケースも少なくありません。
Excelや紙の出勤簿は締め日に担当者が回収し、出退勤時間から実働時間を算出します。勤務時間が複雑な職場では出退勤時間の集計が難しく、計算ミスなどのリスクも高くなるでしょう。
勤務場所の違い
教員の勤務場所は学校だけではありません。例えば、校外活動や部活動の引率がある場合は学校外でも勤務します。しかし、Excelや紙の出勤簿は学校に設置されていることがほとんどで、学校外で勤務する場合は出退勤の記録ができません。
後日に自己申告すれば問題ありませんが、その分手間がかかり、後日申告できない場合や忘れた場合には、正確な労働時間が記録されなくなります。
打刻漏れ・不正
打刻とは、タイムカードを読み取り機器に通して出退勤時間を記録する方法です。Excelや紙の出勤簿に出退勤時間を記載するのも、広い意味で打刻に含まれます。打刻は自己申告制であるため、不正申告や代理打刻が起こりやすいのが難点です。
例えば、遅刻しそうなときに同僚に頼んで打刻してもらうようなケースです。また、単純に打刻を忘れる場合もあります。特に、教員は突発的に生徒・保護者対応が入ることが多く、打刻まで意識が向かないということも考えられるでしょう。
残業上限への意識が薄い
Excelや紙の出勤簿は、「今月どれくらい働いているか」をリアルタイムで把握しづらく、残業時間の上限への意識が薄くなるという課題を抱えています。Excelや紙の出勤簿は月末の締め日に回収され、そこから労働時間の算出が行われます。
つまり、「残業時間が多かった」と把握できるのは、締め日以降です。リアルタイムで労働時間を計測できれば、残業時間が超過しそうな場合、あらかじめ管理者側から教員に指導できます。
しかし、月末以降しか結果がわからないExcelや紙の出勤簿では難しいため、長時間労働を毎月繰り返してしまいがちです。
学校などの教育現場向けおすすめ勤怠管理システム学校に勤怠管理システムを導入するメリット

近年は、正確な労働時間の把握のために勤怠管理システムを導入する学校も増えています。学校現場への勤怠管理システムの導入により、多様な打刻方法や雇用形態への対応、適切な残業時間の管理といった多くのメリットを得られます。
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交通費精算をする流れ
複数の打刻方法
複数の打刻方法に対応した勤怠管理システムは、場所に縛られることなく打刻できるのが特徴です。一般的な勤怠管理システムは、ICカードを専用リーダーにかざすという打刻方法を採っています。
その場合、ICカードでの読み取り機器が学校に設置されているため、学校外での勤務の場合には打刻ができません。ICカードに加え、スマートフォンを使って打刻が可能なシステムなら、学校外で勤務する場合でもリアルタイムでの打刻が可能です。
校外学習・部活動などでの遠征が多い学校でも、教員の正確な労働時間を把握できます。
多様な雇用形態・勤務形態への対応
教員は大きく分けて常勤講師と非常勤講師がおり、それぞれ勤務時間や給与計算方法が異なります。Excelや紙の勤怠管理の場合、締め日に回収して各勤務形態に合った給与計算などを行なわなければなりません。
勤怠管理システムでは、出退勤時間から自動的に労働時間を算出します。勤務形態・雇用形態に合わせて給与計算できるものも多いため、月々の集計作業に伴う負担の軽減を図れます。
適切な残業時間の管理
学校現場に勤怠管理システムを導入することで、各教員の日々の労働状況をリアルタイムで把握できるため、残業時間の適切な管理が可能です。長時間労働時間の教員には残業を減らすように促すことで、労働時間を削減できるでしょう。
残業時間の削減は、教員のライフワークバランスや心身の健康を守るために必要です。ライフワークバランスの改善・心身の健康維持により、教員のモチベーションの向上と質の高い指導につながります。その結果、学校全体の教育の質の向上にも役立ちます。
担当者の業務負担軽減
勤怠管理システムは、各教員の打刻の承認・労働時間の算出・給与計算などを自動で行ってくれます。そのため、労働時間の集計と給与計算で生じる担当者の負担を軽減できます。集計ミス・賃金計算ミスなどの人為的ミスを減らせる点もメリットです。
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人数が増えても定額!コスパ重視の勤怠管理 |
勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方について詳しく解説します。
勤怠管理システムを選ぶポイント
前提|勤怠管理に関する自社の課題を整理する
勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。
そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。
提供形態
勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド(SaaS)型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。
クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。
オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。
クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。
打刻の方法やツール
従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。
一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。
打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。
モバイルGPS打刻
モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。
外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。
直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。
生体認証打刻
生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。
瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。
ICカード打刻
ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。
なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。
入退室管理システム連動打刻
入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。
入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。
必要な機能とカスタマイズ性
勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。
学校などの教育現場向けおすすめ勤怠管理システム法改正への対応
勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。
今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。
操作性とサポート体制
勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。
また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。
給与計算など他システムとの連携
勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。
システムのセキュリティ
勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。
無料トライアルがあると操作性を確認しやすい
一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。
無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。
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人数が増えても定額!コスパ重視の勤怠管理 |
勤怠管理システムの導入手順

実際に勤怠管理システムを導入する際に、どのような手順で進めていけばいいのかわからないという方もいるでしょう。ここでは、具体的な導入手順を解説します。
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勤怠管理システム導入の導入手順
導入目的を明確にする
まずは、自社の勤怠管理に関する課題・問題はどうすれば解決できるか、何を目的に勤怠管理システムを導入するのかを考えましょう。目的が明確になれば、どのような商品を選んだら良いのかが判断でき、導入までスムーズに進められます。
導入形態を決める
勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型・オンプレミス型・パッケージ型の3種類があります。自社の勤務形態・規模などを考慮し、それに合った導入形態の製品を選ぶのがポイントです。
例えば、比較的規模の小さい会社や、従業員の出張・外出が多い会社にはクラウド型がおすすめです。一方、従業員の多い大企業や複雑な勤務形態を採用している会社の場合、カスタマイズ性の高いオンプレミス型がおすすめです。
システムの使用方法を周知する
勤怠管理システムの導入後は、システムを使いこなせなかったり打刻漏れが起きたりする可能性があります。そのため、導入する際は従業員に目的や使い方を十分に理解してもらうのが大切です。
運用開始の前に使用方法の研修を実施したり、マニュアルを作成したりしましょう。
テスト運用を行う
システムの導入後に、自社の勤務形態に合わない・使いにくいといったトラブルが起こらないように、無料トライアルで自社の勤務形態に合うか確認すると失敗を防げます。
さらに、システム導入前から手厚いサポートがあるか、トラブルや問題点にどこまで対応してくれるかチェックするのもポイントです。導入前から丁寧にサポートしてくれる提供会社なら、安心して導入の手続きを進められるでしょう。
学校に勤怠管理システムを導入する際の注意点

勤怠管理システムは、教職員の勤務時間を正確に把握し、労務管理の効率化や長時間労働の是正に役立ちます。しかし、学校には授業や部活動、学校行事など一般企業とは異なる業務が多いため、導入するシステムが教育現場の働き方に対応しているかの確認が重要です。
導入後の運用をスムーズに進めるためにも、学校特有の勤務形態に対応可能な機能や多様な職種を管理できる柔軟性を備えたシステムを選びましょう。
部活動や校外活動の勤務時間を記録できるか
学校では授業以外にも、部活動指導や学校行事、校外学習の引率など職員室以外で勤務する機会が多いです。そのため、タイムカードや校内端末での打刻だけでは、実際の勤務時間を正確に把握できない場合があります。
勤怠管理システムを選ぶ際は、スマートフォンやクラウド打刻に対応しているかを確認しましょう。校外からでも勤務時間を記録できれば、記録漏れや申告ミスの防止につながり、教職員の勤務実態をより正確に把握できます。
非常勤講師や事務職員にも対応できるか
学校には常勤教員だけでなく、非常勤講師や事務職員、用務員など、さまざまな職種・雇用形態の職員が在籍しています。それぞれ勤務時間や就業ルールが異なるため、柔軟な設定ができるシステムを選ぶのが大事です。
勤務区分ごとに異なる労働条件が設定可能なシステムであれば、勤怠集計や残業管理を効率化できます。また、職員ごとの勤務状況を正確に把握しやすくなるため、管理担当者の負担軽減にもつながります。
学校などの教育現場向けおすすめ勤怠管理システム業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。
※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」
1位:ジンジャー勤怠
ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
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ジンジャー導入で、紙やエクセル管理に伴う打刻漏れや集計ミスを撲滅し、申請フローの停滞を解消できました。 スマホ打刻で外出先からの勤怠記録も漏れず、リアルタイムな勤怠可視化で残業超過や不正申告を防止できました。 多言語対応や柔軟な承認ルール設定でグローバル運用にも対応するなど、メリットは多岐にわたるなと思います。(当社はグローバル運用ではないですが…)
-
打刻忘れや申請漏れに対するアラート機能があるため、従業員自身が気づきやすくなり、修正依頼が減少しました。管理側の確認作業も楽になり、ミスが少なくなったのを実感しています。
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⚫︎自社ではエクセル管理からデジタルアプリへの移行だったため出退勤管理の手間や集計ミスの軽減につながり大幅な効率アップができた。 ⚫︎スマホ連携ができることで、営業の直行時や在宅勤務時もリアルタイムで打刻ができるようになった。(後修正の手間が省けた)
ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。
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2位:ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
ここがおすすめ!
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
-
解決した課題としては日々の出勤日時の把握や残業時間がわかりやすく正確になることです。このサービスを利用するメリットは正確的に行うことや日々の残業や勤務時間について1人1人が月途中でもきちんとわかることが挙げられます。
-
エラーの確認がしやすくなった。また、エラーがあった場合には、すぐに気づくことができ、申請の漏れをしにくくなった。自分の勤務時間を一目で確認でき、どの程度残業したのかも分かりやすくなった。
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時間は分単位で確認ができるし有休消化の残り日数もすぐに確認ができる。直接は言いにくい有給申請もジョブカンを通して申請が出来るので面倒な手間がいらないのは魅力的。総労働時間もすぐに確認ができるのでどれだけ働いたかがすぐにわかる。
ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。
3位:TimeProシリーズ
アマノ株式会社
TimePro-VG

詳しい料金プランや利用イメージは
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ここがおすすめ!
- クラウド型とオンプレミス型対応で企業のニーズに合わせて柔軟に導入できる
- TOP画面で必要な情報とやるべき業務が把握でき直感的な操作に繋がる
- 専門SEによる導入サポートでストレスフリーな運用へ
ここが少し気になる…
- 有給休暇申請など申請機能のメニューがわかりにくい
- UIが気になるなどの口コミも
-
このツールを利用することで、勤怠管理の正確性と効率が向上し、法改正への迅速な対応や多様な勤務形態への柔軟な対応が可能になります。管理工数の削減にもつながります。
-
打刻漏れや残業時間を自動チェックしてくれるため、チームの勤怠管理がしやすくなった。また、上司が関わらなくてもチームで声を掛け合って時間を管理してくれるためとても便利
-
このサービスを利用することで、従業員側からは勤怠記録の効率化が実現し、残業や有給管理がしやすくなったという声が上がりました。有給取得率も実際に向上しています。 残業や勤務時間の把握も精度が増し、実務面ではPDF出力ができ、書類対応もスムーズにできるようになりました。
複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。
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その他のおすすめ勤怠管理システム
ここがおすすめ!
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
-
勤怠管理を手入力をしなくてよくなったのでとても楽になり作業時間もぐんと短縮することができました。また、交通のICカードをかざすことで交通費がしっかり紐づけられて自分でわざわざ毎回入力をしなくて良いのがとても便利で使いやすかったです。
-
本人がいて登録が行えるため、ごまかして登録というのがないので、 登録されている情報に対して信頼度が高いです。
株式会社ASJ
TimeBiz
ここがおすすめ!
- 自社の勤怠ルールに則って自由に設定できる勤怠アラート
- GPS打刻や日またぎの打刻など働き方を問わない豊富な打刻方法
- 予定表やメッセージ機能で組織のコミュニケーションも円滑に
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- サーバーが繋がりにくいなどの口コミも
-
打刻ミスや集計ミスが減り、勤怠管理の正確性が向上しました。テレワーク対応やリアルタイムでの残業アラートにより、労務リスクの軽減にもつながりました。管理の手間が大幅に削減されました。
株式会社ミナジン
ミナジン勤怠管理
ここがおすすめ!
- システムの初期設定は全て代行するため、人員不足だけど新規導入がある場合に便利
ここが少し気になる…
- メール・電話・チャット・個別ミーティングなどサポートが手厚い
- 詳しい機能や金額を知る為には問い合わせをしなければならない
-
見やすさ、表示の単純さ、操作の簡単さ
-
コロナが流行し始めた時期にテレワークの頻度が高くなり、勤務時間が自己申告に頼りきりになってしまっていたことが課題でした。ミナジンはパソコンのログイン・ログオフの時刻を自動でログとして取得してくれるので、残業の過少申請などを防ぐことができるようになりました。
株式会社バルテック
MOT勤怠管理
ここがおすすめ!
- 外出先でも時間外勤務や有給申請はチャットで確認・決済が行える
- 介護や作業員にも便利な「複数打刻」に対応
- ブラウザチャットに対応しているため急な欠勤や提出依頼が簡略化できる
ここが少し気になる…
- 初期費用30,000円がかかるため、ある程度予算が必要
まとめ
働き方改革が進む中で、長時間労働が蔓延化している教育現場では適切な労働時間の把握が急務です。教員は勤務時間や雇用形態が多様なことから、従来の勤怠方法では対応しきれない部分も少なくありません。
近年は、学校現場に特化した勤怠管理システムも数々登場しています。教員の残業時間の管理や多様な勤務形態に対応するためにも、導入を検討してみましょう。
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