製造業向け勤怠管理システムおすすめ11選！工場の労務管理や勤怠の課題解消に

製造業は働く従業員の勤務形態や年齢層が幅広く、勤怠管理の複雑化や不正打刻が課題になっています。本記事では製造業におすすめの勤怠管理システムを徹底比較。勤怠管理システムの選び方や料金相場と合わせて、製造業における勤怠管理の課題についても解説します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 製造業向け勤怠管理システムおすすめ11選
3. 製造業向けの勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
4. 製造業の勤怠管理に関する課題
5. 製造業で勤怠管理システムを導入する際の注意点
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

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その他の製造業向け勤怠管理システム

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが挙げられます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

製造業の勤怠管理に関する課題

製造業の勤怠管理には、さまざまな課題があります。例えば、生産現場の特性などによって、正確な勤務時間の把握やシフト管理が課題となります。ここでは、製造業における勤怠管理のよくある悩み・課題について解説します。

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勤務管理が複雑

製造業の勤怠管理における悩みとして、勤務管理の複雑な点が挙げられます。例えば、勤務形態には日勤・夜勤・交代勤務などがあり、それぞれに対応したシフト作成や勤務時間の集計が必要です。

従業員のシフトが固定化されていれば管理しやすいですが、部門によっては曜日などで固定化されていない場合があり、管理が複雑化しています。また、近年では外国人雇用が増加しており、勤務体系やコミュニケーション面への配慮など、より管理が複雑化しています。

打刻ラッシュ・打刻行列

製造業では、勤務開始や終了時に多数の従業員が同時に打刻するため、打刻ラッシュが発生しやすい傾向があります。その結果、打刻機周辺に長い行列ができてしまうことも少なくありません。

特に大規模な工場では、複数の従業員が同じタイミングで勤務を開始・終了することで、打刻機に集中します。そのため、生産性を下げるだけでなく、従業員にも負担がかかり、造業における勤怠管理の課題の1つとなっています。

不正打刻や不正勤務が起きやすい

製造業の打刻では、不正打刻や不正勤務が起きやすいのも問題です。例えば、タイムカードを打刻に使用する場合、本人以外の従業員が他人に代わって打刻したり、勤務時間を不正に延長したりといった問題が起きる可能性があります。

正確な労働時間の把握が難しくなると、労働時間の不公平や賃金の不正支払いなどのリスクが生じます。また、不正行為は、労働環境や従業員間の信頼関係にも悪影響を与える場合があるため、注意が必要です。

業務効率の悪さ

従来の管理方法では、タイムカードや紙の勤怠表の内容をExcel（エクセル）へ手作業で入力するケースも多く、集計や確認に多くの時間と労力がかかります。さらに、転記ミスや計算ミスといった人的ミスにも注意しなければなりません。

さらに、急な追加事項や変更が発生した場合、その都度データを更新しなければならず、管理担当者の負担が大きくなります。製造業で予実管理や労働時間を適正に管理するためには、業務効率の低下につながる手作業を減らす必要があります。

複数拠点の勤怠管理が煩雑になりやすい

製造業では、複数の工場や製造拠点を運営している企業も多く、従業員の勤怠情報を一元的に管理することが難しいケースがあります。特に拠点ごとに勤務体系やシフト、管理方法が異なる場合は、勤怠データの集約や確認に多くの時間と手間がかかります。

また、本社と各拠点の間で情報共有がスムーズに行われないと、労働時間の把握や給与計算、人員配置の調整が遅れる原因にもなります。さらに、管理方法が統一されていない場合は、入力ミスや確認漏れが発生しやすく、労務管理の負担も増えてしまいます。

このように、複数拠点を抱える製造業では、勤怠情報の集約や管理が複雑になりやすく、全体の勤務状況を把握しにくいことが課題となっています。

製造業で勤怠管理システムを導入するメリット

製造業に勤怠管理システムを導入すると、生産性向上や経営効率化、労働環境の改善など多くのメリットが得られます。ここでは、製造業で勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。

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打刻待ち行列の解消

製造業に勤怠管理システムを導入すれば、打刻待ち行列が解消されます。従業員はシステム上で個別に自身の勤務時間を入力し、データがリアルタイムに反映されます。これにより、タイムカードを打刻する必要がなくなり、打刻待ちの行列を防げます。

タイムカードの打刻に要する時間を削減し、一番重要な製造業務に時間を割くことができるようになります。

管理者の負担軽減

勤怠管理システムは、自動的に勤怠データを集計して労働時間や残業時間を計算してくれるため、手作業による集計・計算作業が不要となります。その結果、管理者の負担軽減が可能です。

また、システム上では従業員の勤怠情報をリアルタイムに閲覧でき、欠勤や遅刻などの異常な勤務状況にも素早く気付けます。そのため、管理者は勤怠管理にかかる時間や労力を大幅に削減できます。

不正打刻の防止

製造業で勤怠管理システムを利用すると、不正打刻の防止につながります。システムによっては、打刻時間や打刻場所を記録できるため、実際の勤務状況に基づいた勤怠管理を行いやすくなります。

また、ICカードなどの個別識別手段を組み合わせることで、本人確認を強化して不正な打刻を防止します。これにより、勤怠データの信頼性が向上し、従業員のコンプライアンスに対する意識向上にも役立ちます。

多様な雇用形態に対応

勤怠管理システムによって、多様な雇用形態に対応できる点もメリットです。製造業では、正社員、パートタイム、派遣社員などのさまざまな雇用形態が存在しますが、勤怠管理システムは、これらの異なる雇用形態に対応できる柔軟性があります。

システム上で各従業員の雇用契約や勤務パターンを設定すれば、それに基づいて適切な勤怠管理が行えます。例えば、シフト制で働く従業員にはシフト管理機能を活用でき、派遣社員の業務委託契約に基づく管理が可能になるなど、それぞれの条件に応じて管理できます。

働き方改革に沿った勤怠管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、製造業でも働き方改革に沿った勤怠管理が可能となります。2019年に改正された労働基準法では、労働時間の上限や休日取得の義務化などのルールが強化されました。

勤怠管理システムによって、労働時間や残業時間、有給休暇の取得状況などを把握しやすくなるため、法令に沿った管理をサポートします。また、システムによっては残業時間の超過を通知する機能などもあり、長時間労働の防止にも効果的です。

その結果、従業員の健康やワークライフバランスの改善、労働時間の適正化など、法令を遵守しながら働きやすい環境づくりが可能です。

参考：「働き方改革」の実現に向けて｜厚生労働省

参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省

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製造業向けの勤怠管理システムの特徴

勤怠管理システムには、さまざまな業種に特化した複数の種類が存在します。中には、製造業の効率化に特化した勤怠管理システムもあります。ここでは、製造業向けの勤怠管理システムの特徴を解説します。

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製造の工数管理と勤怠管理が連動している

製造業において、工数管理は非常に重要な業務です。製造業に対応した勤怠管理システムでは、工数管理と勤怠管理を連動させて、現状の進み具合や誰がどのくらい工程に携わっているかを視覚的にわかりやすくまとめられます。

工数管理と従業員の勤怠を一緒に管理できると、製造ライン・工程日数の見積もりや新たな製造工程の選定・管理がしやすくなり、製造工程全体の効率化につながります。

複数の勤務管理に対応可能

製造業では、正社員やパートの他にもいくつかの勤務体系があります。例えば、早番・遅番・深夜帯といった勤務体制によっても関わる人が変わります。製造業に特化した勤怠管理システムでは、これらの管理も容易です。

特に、製造業の場合は多くの従業員を抱えており、時間帯を分けたとしても勤怠管理が複雑化します。しかし、複数の勤務管理に対応可能なシステムを利用することで、細かく勤務時間を分けても管理できるようになります。

システムの利用者が把握しやすい

製造業に適した勤怠管理システムでは、勤務時間の把握に合わせて、どの部署の誰がいつ出勤・退勤したのかがわかりやすく整理されています。そのため、システムの利用者が誰なのかが把握しやすく、なりすましなどの不正も防げます。

また、利用者の把握に加え、勤務時間の集計・作業工程や担当ラインを把握し、従業員が数百人いる場合でも柔軟に対応可能なシステムを構築できます。

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製造業で勤怠管理システムを導入する際の注意点

製造業で勤怠管理システムを導入する際は、現場の勤務形態や作業環境に適したシステムを選ぶことが重要です。現場で無理なく運用できる環境を整えつつ、従業員の理解と協力を得てから導入を進めましょう。

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現場ごとの勤務ルールに対応できるか確認する

製造業では、2交代制・3交代制や変形労働時間制など、複雑な勤務体系を採用している企業も少なくありません。また、工場や部署によって休憩時間・シフトルールが異なる場合も考えられます。

そのため、勤怠管理システムを導入する際は、自社の勤務ルールに柔軟に対応できるかを事前に確認しましょう。特に深夜勤務や日をまたぐシフト、残業時間の自動集計などに対応できない場合、手作業による修正が増え、かえって管理負担が大きくなる可能性があります。

工場現場でも使いやすい打刻方法を選ぶ

製造現場では、手袋や保護具を着用して作業することも多く、一般的なパソコン・スマートフォン操作がしづらい場合があります。そのため、ICカードや顔認証など、現場環境でもスムーズに打刻できる方法を選ぶのがおすすめです。

なお、工場の出入口付近に打刻端末を設置する場合、出勤・退勤時に打刻が集中し、混雑が発生してしまうことも想定されます。従業員数や導線を考慮しながら、複数端末の設置と打刻方法の分散を検討しましょう。 

従業員がストレスなく利用できる環境を整えれば、打刻漏れや運用トラブルの防止につながります。

従業員への周知・教育を行う

勤怠管理システムを導入する際は、従業員への周知や教育も重要です。製造業では、現場作業を担当する従業員から管理部門の担当者まで幅広い職種が利用するため、ITリテラシーには個人差があります。

そのため、新しいシステムの導入に不安を感じたり、操作方法がわからず戸惑ったりするケースも考えられます。

スムーズに運用を開始するためにも、導入前に説明会や研修を実施し、導入の目的やメリットを共有しておきましょう。また、操作マニュアルを用意しておくことで、問い合わせ対応の負担軽減にもつながります。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方を導入の流れに沿って解説します。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリやGPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選ぶことで、自社に合った勤怠管理を行いやすくなります。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。入退室の記録と勤怠データを照合できるため、打刻前後のサービス残業や打刻漏れなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって、搭載されている機能は大きく異なります。そのため、勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのかを事前に確認することが重要です。

必要な機能とカスタマイズ性を十分に確認し、自社の業務や運用に適したシステムを選ぶことが大切です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、さらなる効率化を図れます。勤怠データを自動で反映できれば、手作業による転記や集計の手間を削減できるだけでなく、入力ミスや計算ミスの防止にもつながります。

また、すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムでは、従業員の氏名や勤務時間、給与計算に関わる情報などの個人情報を管理します。そのため、安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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勤怠管理システムの導入費用・相場

勤怠管理システムの費用相場は、システムのタイプによって異なります。以下では、初期費用や運用費用など導入にかかる費用相場をタイプ別に紹介します。

	初期費用	運用費用
オンプレミス型	300,000円～1,500,000円程度	300,000円〜350,000円
クラウド型	0～500,000円程度	200円から10,000円/月 （従業員1人あたり）

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の初期費用は、300,000円〜1,500,000円程度と高額です。1からシステムを開発しなければならないため、人件費もかかります。また、運用時にはサーバーの保守やメンテナンスなどのコストも必要になり、運用費は300,000円〜350,000円程度です。

クラウド型と違って従業員数に関わらず運用費用は一定なため、従業員数が多い企業ではコストを抑えられる場合もあります。さらに、オンプレミス型の多くは買い切りタイプであり、月額利用料が発生しないケースも少なくありません。

しかし、あくまでもシステムを利用するための料金がかからないだけで、運用にはコストがかかるため、必ず費用対効果を加味しながら導入を検討しましょう。

クラウド型の場合

クラウド型の初期費用は、0〜500,000円程度です。オンプレミス型と比べて導入コストを抑えやすく、中には初期費用がかからないシステムもあるため、予算を抑えたい企業に向いています。

しかし、クラウド型は、従業員の数に応じて利用料金が変動する従量料金制を採用するケースが多く、運用期間によっては費用が高額になる場合もあります。また、システムによっては、必要な機能がオプション機能となっていることも考えられます。

さらに、オンプレミス型と比較するとカスタマイズの自由度も低い傾向にあるため、初期費用だけでなく導入費用も加味したうえで検討しましょう。

業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

「TimePro-VG」や「CYBER XEED」など複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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まとめ

製造業では、勤務管理が複雑で作業効率が悪く、不正の発生につながる課題や問題点があります。 そのため、勤怠管理に負担を抱える製造業には、勤怠管理システムの導入がおすすめです。

勤怠管理システムを導入することで、打刻に要する時間を削減し、業務効率の向上を図れます。また、不正打刻や不正勤務のリスク低減にもつながり、労働基準法改正や働き方改革に沿った勤怠管理を行いやすくなります。

勤怠管理システムの導入によって、製造業特有の勤怠管理に関する悩みや課題を解消し、適正かつ効率的な勤怠管理に期待できます。本記事の内容を参考に、自社に適した勤怠管理システムを導入し、働きやすい職場環境の構築や企業全体の生産性向上につなげましょう。

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