派遣社員の勤怠管理システムおすすめ11選を比較！派遣先・派遣元が行う正しい勤怠管理も解説

派遣社員の勤怠管理は派遣先と派遣元によって異なり、法律に則った正確な勤怠管理が義務付けられています。本記事では、派遣社員の勤怠管理におすすめの勤怠管理システムを徹底比較。アプリ対応の勤怠管理ソフトや勤怠システムの選び方、注意しておきたい違法行為についても解説します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選
3. 派遣社員の勤怠管理における注意点
4. 派遣対応の勤怠管理システムを導入するメリット
5. 派遣対応の勤怠管理システムに必要な機能
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム11選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせてぜひ活用してください。

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが挙げられます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

派遣社員の勤怠管理における注意点

一般社員と異なり、派遣社員の勤怠管理は派遣元・派遣先の両方が行なわなければなりません。また、派遣社員のタイムカードは一定期間保存する義務がある点にも留意しましょう。

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派遣社員の正しい勤怠管理とは

派遣社員の勤怠管理は、派遣先と派遣元の両方が協力して行います。派遣社員は派遣元に属するものの、派遣先の指揮命令系統下で労働します。つまり、派遣社員は2つの団体の管理下に置かれるため、その勤怠管理は両方が行なわなければなりません。

なお、派遣先と派遣元では、担当する勤怠管理の範囲が異なります。

参考：労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律｜e-Gov法令検索

派遣先の主な勤怠管理項目

派遣先が行うべき勤怠管理の範囲は、労働時間の管理・休憩時間・安全衛生管理です。派遣先は、主に派遣社員の現場管理を行うと考えて良いでしょう。

労働時間の管理

派遣先の企業は、派遣社員の労働時間を管理する義務があります。

1. 出退勤時間の記録
2. 時間外労働時間・深夜労働時間の算出

労働時間の管理は、客観的な方法で行うのがルールです。例えば、紙の出勤簿は誰でも簡単に書き換えられるため、客観的な記録にはあたりません。最近は、出退勤時間の客観的な記録のために勤怠管理システムを導入する企業が増えています。

時間外労働時間の管理も派遣元の重要な義務です。過剰な残業が発生している場合は、担当業務の調整などによる改善が求められます。また、正確な給与支払いのために1分単位で残業時間を把握する必要もあります。

派遣社員の場合、労使協定（36協定）は派遣元と結びます。労使協定に違反しないよう、派遣先の企業は派遣社員と派遣元が結んでいる労使協定の内容を把握することが大切です。

参考：３６協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針｜厚生労働省

適正な休憩時間の取得

派遣社員には一般社員と同様に、労働時間に応じて取るべき休憩時間が決まっています。

1. 6時間以上の勤務：45分
2. 8時間以上の勤務：1時間

派遣先は、派遣社員が所定の休憩時間を取っているかどうか適切に管理する必要があります。もし休憩時間を取れていない場合は、仕事量を調整するなどの改善が必要です。

安全衛生管理

派遣先は、派遣社員が危険なく業務に就けるよう、快適で安全な職場を担保する義務があります。例えば、契約内容に含まれていないような危険な業務は、派遣先が派遣社員に強要できません。

あるいはパワハラ・セクハラの防止、作業現場での事故防止対策なども派遣先が負うべき責任です。派遣社員が使える休憩室の整備なども、派遣先の安全衛生管理の範囲に含まれます。

派遣元の主な勤怠管理項目

派遣元は派遣社員の直接の雇用主です。そのため、賃金支払い・年次有給休暇の管理・災害補償などといった労務管理の面から勤怠管理を行う必要があります。

賃金の支払い

派遣社員に賃金を支払うのは派遣元です。所定労働時間分はもちろん、時間外労働分の賃金も適正に支払わなければなりません。適正な賃金支払いのためにも、時間外労働時間を含めた労働時間を確実に把握しましょう。

時間外労働や深夜労働の賃金は所定比率で割増されます。当然ながら、派遣元はこの比率に則った賃金の計算・支払いが必要です。

2023年3月以降から適用されている時間外労働・深夜労働分の賃金の割増率は、次のとおりです。

1. 時間外労働・深夜労働：25％以上
2. 休日労働：35％以上
3. 時間外労働かつ深夜労働（25％＋25％）：50％以上
4. 休日労働かつ深夜労働（35％＋25％）：60％以上
5. 月60時間を超える時間外労働：50％以上
6. 月60時間を超える時間外労働かつ深夜労働：75％以上

参考：月60時間を超える時間外労働の 割増賃金率が引き上げられます｜厚生労働省

年次有給休暇の付与・管理

年次有給休暇は派遣社員にも付与されます。派遣社員の年次有給休暇の付与・管理の責任は、派遣元が負わなければなりません。

年次有給休暇を取得できるのは、雇用6ヶ月以上かつ算定期間8割以上の出勤実績がある労働者です。また、年10日以上の有給休暇がある従業員には、年間で5日以上の取得が義務付けられました。取得が所定日数に達していない場合、派遣元には罰則が科されます。

なお、派遣元には「年次有給休暇管理簿」の作成・3年間の保管が義務付けられている点も留意しましょう。年次有給休暇管理簿は、従業員ごとに作成しなければなりません。

災害補償

派遣社員の労災補償は派遣元の義務です。具体的には、派遣元は派遣社員に対し、労災保険の適用が必要です。

万が一、派遣社員が派遣先で事故に遭遇した場合、労災責任は派遣元・派遣先の両方が負うのが一般的です。派遣元は派遣先に対し、事故原因の究明や労働環境の改善なども要請しなければなりません。

派遣社員のタイムカード保管義務について

労働基準法第109条において、使用者には、法定三帳簿の5年間の保存が義務付けられています。法定三帳簿とは、労働者名簿・賃金台帳・出勤簿です。タイムカードが出勤簿にあたるため、派遣元と派遣先が協力してタイムカードの保管を行わなければなりません。

タイムカードの保管を怠った場合、労基法違反として罰則が科されます。例えば、派遣契約の期間満了に伴い、派遣先が自社で保管していたタイムカードをすぐに破棄した場合、違法とみなされる可能性があります。

中には、勤怠管理にタイムカードを利用しない企業もありますが、その場合は派遣元・派遣先企業の管理台帳に、派遣社員の労働時間・労働日数を記載します。この管理台帳の保管義務は5年間です。

なお、5年間の保管期間の起算点は、契約社員の場合、派遣契約期間の終了日です。

参考：労働基準法 | e-Gov法令検索

勤怠管理にタイムカードを使用しない場合

勤怠管理にタイムカードを使用しない場合は、管理台帳へ記録が必要です。派遣社員の労働時間と労働日数を派遣元・派遣先双方の管理台帳へ記録します。

この管理台帳は、タイムカード同様5年間の保管が義務付けられています。「自社はタイムカード使用していないから」と勘違いしていると罰則が科されるため、正しく管理しましょう。

参考：労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律｜e-Gov法令検索

派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

派遣社員の勤怠管理における課題

派遣社員は一般社員と比べて勤怠管理が難しいとされています。主な理由として、リアルタイムな勤務状況の把握・勤怠データの共有の困難さが挙げられます。ここでは、派遣社員の勤怠管理に関して派遣元が抱える課題を解説します。

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勤怠状況のリアルタイム把握が難しい

派遣社員は基本的に派遣先に直行直帰し、かつ労働時間の管理は原則として派遣元が行います。そのため、派遣元は派遣社員の勤怠状況をリアルタイムで把握するのが困難です。

例えば、所定の始業時間に出勤したか・所定時間の休憩を取っているか・残業していないかなどは、派遣社員や派遣先から報告を受けるまでわかりません。リアルタイムで勤怠状況を把握できないことには、次のようなデメリットがあります。

1. 正確な給与計算ができない
2. 派遣先でサービス残業を強要されてもすぐに気付けない
3. 派遣先ごとに勤怠状況に差が出るため派遣社員間で不平等が生じる

勤怠データを一括管理できない

派遣社員はさまざまな派遣先に出向き、それぞれの勤怠管理は派遣先が行うため、派遣元では派遣社員の勤怠データ管理が煩雑化しがちです。

出勤簿の提出日や勤怠管理方法は派遣先によって異なるため、派遣元には異なる形式のデータがバラバラに集まります。それにより、集計に手間・時間がかかり、集計ミスなどの人為的ミスのリスクも生じます。

派遣元と派遣先で勤怠管理方法が異なる

勤怠管理方法は各企業によって異なり、派遣元と派遣先もそれは同様です。派遣元と派遣先で勤怠管理方法が異なる場合、派遣元は受け取ったデータをそのまま給与計算などに使えない可能性があります。

この不便さは、集計作業の手間やミスの増加にもつながります。

派遣対応の勤怠管理システムを導入するメリット

働き方改革が進む中で、派遣社員にも正社員と同様に厳格な勤怠管理が求められています。しかし、従来の勤怠管理方法では、派遣社員の労働状況に対応しきれないことも少なくありません。

ここでは、派遣社員対応の勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。

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派遣先・派遣元共通のメリット

派遣社員対応の勤怠管理システムの導入は、派遣先・派遣元・派遣社員それぞれにメリットをもたらします。以下では、派遣元・派遣先に共通するメリットと、派遣先・派遣元・派遣社員それぞれのメリットについて詳しく解説します。

派遣元と派遣先で管理を一括化

派遣先・派遣元で同じ勤怠管理システムを運用することで、派遣社員の情報を一括管理できます。従来の勤怠管理方法では、労働時間の管理は派遣先が行い、そのデータをもとに派遣元が賃金計算するというやり方が一般的でした。

勤怠管理方法は企業によって異なるため、派遣先から受け取ったデータがそのまま使えるとは限らず、派遣先・派遣元の間での情報共有にもコストがかかります。

派遣先と派遣元で同じ勤怠管理システムを採用すれば、派遣社員に関するデータが一箇所に集積されます。システムへのアクセスは双方自由にできるため、情報共有しやすくなるのがメリットです。

また、同じ勤怠管理システムを導入することで、派遣先・派遣元の勤怠管理のルールも統一できます。データを焼き直す必要がなく、そのまま給与計算などが可能になるのが特徴です。

勤怠管理の効率化やミスの防止

派遣社員対応の勤怠管理システムの導入は、派遣先・派遣元の双方にとって勤怠管理の効率化につながります。

従来の勤怠管理方法であるタイムカードの場合、月末に派遣先がタイムカードを回収します。それを受け取った派遣元が数値をパソコンに入力し、労働時間を算出して賃金計算するため工程数が多いです。

勤怠管理システムを導入すれば、出退勤時間・時間外労働時間・休憩時間などは打刻と同時にシステムに登録されます。勤怠管理システムの多くは給与計算システムと連携可能なため、経理担当者の事務負担が大きく軽減されるでしょう。

勤怠管理にかかるコスト削減

勤怠管理の効率化に伴い、経理やシフト作成にかかるコストを削減できます。集計・入力が自動で行われることで経理業務時間を短縮できるため、経理担当の人数を減らして多忙な他部署の人員を補充するなど、最適な配置が可能です。
また、タイムカードを使用している場合、カード自体にかかるコストも削減できます。消耗品や人件費のカットは簡単にできるものではないため、勤怠管理にかかるコスト削減は企業にとって大きなメリットといえます。

派遣社員のフォローがしやすい

勤怠管理システムの導入により、派遣社員のフォローがしやすくなります。従来の勤怠管理方法では、派遣元が派遣社員の勤務状況を知るには、派遣先から報告を受ける必要があります。そのため、派遣社員の急な欠勤時などにすぐに対応できないのが課題です。

勤怠管理システムを導入すれば、派遣先での勤務状況をリアルタイムで把握できるため、出勤時のトラブルがあった際にも派遣元が即座に対応可能です。

派遣先は、派遣社員の労働時間などが契約内容に違反しそうな場合、途中でフォローを入れやすくなります。特に、時間外労働が超過しそうな場合は業務量を見直すなどの対応を取りやすいでしょう。

派遣先のメリット

派遣先は、勤怠管理システムの導入によって生産性の向上に期待できます。派遣社員の勤務状況の管理を自動化することで、勤怠管理に費やしていたコストの大幅な削減が可能です。

派遣社員が申請した勤怠情報の承認や派遣元との情報共有などは、勤怠管理システムが自動で行ってくれます。勤怠管理に費やしていた時間を派遣社員の教育などに充てれば、企業全体の生産性・収益アップが見込めるでしょう。

派遣元のメリット

派遣元は、派遣社員の勤務状況をリアルタイムで把握できるのがメリットです。労働時間の算出も自動で行われるため、従来のように派遣先から受け取ったデータを集計して入力するといったプロセスも省略できるでしょう。

さらに、派遣社員の不正打刻や打刻ミスを防げる点も、派遣元にとって大きなメリットです。派遣社員が打刻ミスや不正打刻を行っていた場合、正しい勤務時間を把握できず、正確な給与計算ができなくなります。

一方、勤怠管理システムの多くは、入退室時間やゲートの通過時間から出退勤時間を自動で記録します。タイムカードのような不正打刻・打刻漏れなどの確率が格段に減るため、正しい賃金計算を行えるでしょう。

派遣社員のメリット

派遣社員は一度の打刻で派遣先・派遣元に出退勤情報を送信できるようになります。従来の勤怠管理方法の場合、勤務先で打刻し、派遣元にメールや電話orオフィスに戻って、再度出退勤時間を報告するという二度手間が発生しがちでした。

派遣先・派遣元が共通の勤怠管理システムを導入すれば、派遣先での打刻情報がそのまま派遣元に登録されます。また、勤怠管理システムは出退勤時間から時間外労働時間も自動で算出するため、派遣社員が自ら時間外労働時間の計算をしなくて済む点もメリットです。

Webや勤怠管理アプリから自身で打刻する場合でも、タイムカード管理ほどの手間はかからないため、スムーズな出退勤が実現します。

派遣対応の勤怠管理システムに必要な機能

派遣社員の勤怠管理では、派遣スタッフだけでなく派遣元企業や派遣先企業も関わるため、一般的な勤怠管理システムよりも高度な管理機能が求められます。業務効率化や法令遵守を実現するためにも、派遣業務に適した機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。

派遣先との勤怠情報共有・承認機能

派遣社員の勤怠情報は、派遣元と派遣先の双方で確認・管理する必要があります。そのため、勤怠データをリアルタイムで共有できる機能や、派遣先担当者がオンラインで承認できる機能があると便利です。

紙のタイムシートやメールによるやり取りでは、確認漏れ・承認遅延が発生する可能性があります。一方、システム上で申請から承認まで完結できれば、業務負担を軽減しながら勤怠データの正確性を高められます。

派遣先ごとの勤務ルール設定機能

派遣先によって、勤務時間や休憩時間、残業ルールなどの就業条件は異なるため、派遣先ごとに勤務ルールを設定できる機能が欠かせません。勤務条件をシステム上で管理できれば、勤怠集計や給与計算時のミスを防ぎやすくなります。

複数の派遣先へスタッフを派遣している企業ほど、柔軟な設定機能を備えたシステムを選ぶのがおすすめです。

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派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方について詳しく解説します。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

勤怠管理システムの導入費用・相場

勤怠管理システムの費用相場は、システムのタイプによって異なります。ここでは、初期費用や運用費用など導入にかかる費用相場をタイプ別に紹介します。

	初期費用	運用費用
オンプレミス型	300,000円～1,500,000円程度	300,000円〜350,000円/月
クラウド型	0～500,000円程度	200円から10,000円/月 （従業員1人あたり）

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の初期費用は、300,000円〜1,500,000円程度と高額です。1からシステムを開発しなければならないため、人件費もかかります。

運用費は月額300,000円〜350,000万円程度ですが、オンプレミス型は従業員数に関わらず運用費用が一定なため、使用する人数によっては高額とならない場合もあります。

オンプレミス型の多くは買い切りで、システム利用に関する料金はかかりません。しかし、あくまでもシステムを利用するための料金がかからないだけで、運用にはコストが生じます。導入時は、費用対効果を加味しながら検討しましょう。

クラウド型の場合

クラウド型の初期費用は、0〜500,000円程度です。オンプレミス型よりも安い費用で、中には初期費用をかけずに利用できるシステムもあり、予算を抑えたい企業に向いています。

しかし、クラウド型は従業員の数に応じて運用費用が決まる従量料金制がほとんどのため、場合によっては費用が高額になるケースもあります。機能の自由度も低い傾向が強く、初期費用だけでなく導入費用も加味したうえでの検討が必要です。

業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

「TimePro-VG」や「CYBER XEED」など複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

派遣社員におすすめの勤怠管理システム11選

まとめ

派遣社員の勤怠管理には、リアルタイムな勤務状況の把握、データの一括管理の困難さ、派遣先と派遣元で勤怠管理の方法が異なることなどが課題です。

勤怠管理システムを導入すれば、派遣先と派遣元で同一の情報を共有できるため、勤務状況の即時把握が可能になります。出退勤時間の承認・集計や賃金計算を自動化できるため、業務の効率化と人為的ミスの防止につながる点もメリットです。

派遣社員は、打刻を簡略化できます。派遣社員の適正な勤怠管理はもちろん、業務の効率化・人為的ミス防止の観点からも、派遣社員対応の勤怠管理システムの導入がおすすめです。

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