シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選を比較！機能や特徴を解説

シフト管理は、勤務状況の調節と労働基準法に基づいた労働管理をするために重要な業務であり、勤怠管理システムの使用で効率化ができます。本記事では、シフト管理の重要性や課題、勤怠管理システムのシフト管理機能でできることや、おすすめの勤怠管理システムなどを紹介します。

シフト管理ができる勤怠管理システム10選を今すぐ見る！

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選
3. シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
4. シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムでできること
5. シフト管理機能がある勤怠管理システムのメリット
6. シフト管理ができる勤怠管理システムを導入する際の注意点
7. シフト管理ができる勤怠管理システムの料金
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選を紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

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シフト管理ができる勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

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勤怠管理におけるシフト管理の重要性

飲食業・販売業などのサービス業をはじめ、製造業・物流系などの企業は従業員の勤務状況をシフト制で管理しています。シフト表の作成は毎月行わなければならず、管理者の大きな負担になりがちな業務です。

仮に、シフト管理をしっかり行わないと、繁忙期に人員不足に陥ったり、従業員の病欠やアルバイトの無断欠席の際、迅速に対応できなくなったりしてしまいます。そのようなシフト管理に苦労している企業におすすめなのが、勤怠管理システムです。

勤怠管理はエクセルで十分にできない

Excel（エクセル）を利用したシフト管理は可能ですが、エクセルでは基本的にシフト作成までしかできないため、簡易的なシフト表しか作れません。例えば、季節ごとのシフト調整や細かい勤務時間の記録は困難です。

しかし、勤怠管理システムなどのツールでシフト管理をすると、繁忙期や時間帯に合わせたシフト作成が行え、人員不足時には従業員にシフト募集をかけることも可能です。

現在シフトをエクセルのみで管理している場合は、勤怠管理システムを導入するメリットが大きいといえます。

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シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムでできること

機能	内容
勤怠管理	勤務表の作成や勤怠管理ができる
シフトの管理・調整	シフトの申請・調整・作成・公開まで可能
給与ソフトとの連携	給与ソフトと連携し、勤務時間を考慮した給与計算が可能

シフト管理システムは、勤怠管理・シフト作成・申請・公開など、シフト関連の情報を一括で管理できます。従業員がシフト希望を申請してから管理者がシフトを作成し、完成したシフトを公開する作業まで一括で対応が可能です。

また、クラウド上での操作により、管理者がリアルタイムで管理しやすいだけでなく、従業員もオンライン上でシフトを確認できます。従業員の人数分、完成したシフト表を印刷したり、メールで連絡したりする手間が省けるのもメリットです。

なお、勤怠管理画面では、スマホやPCでの打刻、出勤・退勤・休憩などの時間管理も可能なため、業務の効率化につながります。

シフト管理を効率化できる便利機能

勤怠管理システムには、さまざまな便利機能が揃っています。曜日や日付、忙しい時間帯・繁忙期に応じて自動でシフト表を作れるもの、人員不足があれば従業員に募集を呼びかけられるものなど、サービスによって機能は異なります。

特に、以下のような機能が搭載されているシステムなら、よりシフトの作成・管理が楽になり、業務の効率化が図れるでしょう。

機能	内容
シフト自動作成	曜日・日付ごとに必要人数を設定し、自動でシフトを作成
人員過不足の自動判断	時間帯別に人員不足を判定しながらシフトを作成
シフト申請	従業員からのシフト希望を反映
シフト募集	人員不足の時間帯を従業員に呼びかけて募集
シフト共有	確定したシフト表を従業員とオンライン上で共有
予実管理	勤怠状況における予算と実績の管理

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シフト管理機能がある勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムでシフト管理をすると、シフト作成の業務負担が減るだけでなく、他のシステムとの連携も可能です。ここでは、シフト管理機能を使うメリットについて解説します。

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業務負担の軽減

シフト表の作成や人員の調整など、シフト管理業務は店舗責任者やスタッフリーダーなどが行います。従来のシフト作成は、まず従業員からシフト希望を回収し、手書きやExcelなどでシフト表を作成します。

シフト表が完成したら印刷して貼り出し、変更があれば随時調整するのが一般的です。しかし、従業員の人数が多いほどシフト作成は複雑化し、キッチン担当・ホール担当など、複数の持ち場がある職場ほど手間がかかり業務負担が増します。

シフト管理機能がある勤怠管理システムを導入すれば、シフト申請からシフト作成・公開までクラウド上で管理・共有しながら、一連の作業を簡略化できます。その結果、毎月の業務負担が軽減され、他の業務に集中できるのもメリットです。

人的ミスの抑制とリスク管理

店舗責任者やスタッフリーダーは、通常業務以外に抱えている仕事も多く、シフト管理が大きな負担になりがちです。そして、過重労働によって人的ミスが増え、労働基準法に違反した労働環境を構築してしまうリスクが高くなります。

法改正にも適用可能な勤怠管理システムを導入することで、適切なシフト管理を行いながら、法令を遵守した勤怠管理が可能になります。人的ミスの抑制とリスク管理は、企業の長期的な運営にとっても非常に重要なポイントです。

他のシステムとの連携ができる

勤怠管理システムは、従業員の福利厚生に関する労務管理システムや、給与計算システムと連携できるタイプが多いです。他のシステムと連携することで、さらに業務が効率化し、事務作業の負担を大幅に軽減できます。

また、勤怠管理システムの中には、給与計算や打刻管理などの機能が備わっているものもあります。機能が豊富な勤怠管理システムなら、今まで別々のシステムで発生していた料金を抑え、コストカットを図ることも可能です。

アプリから操作できる

近年の勤怠管理システムはPCだけでなく、スマホやタブレットで操作できるアプリタイプのシステムも増えています。管理者側が外出先でもシフト管理できるだけでなく、従業員側もいつでもシフトの申請や確認が可能です。

さらに、人員不足の日には、アプリを利用して管理者から従業員に協力要請を呼びかけたり、シフト申請の提出期限をリマインドできたりします。このように、管理者側と従業員側、双方にとって手軽に使えるのがメリットです。

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シフト管理ができる勤怠管理システムを導入する際の注意点

シフト管理ができる勤怠管理システムを導入する際、注意すべき点もあります。まずは自社の規模に合ったものなのか、予算は見合っているのかを確認しましょう。

自社の規模に合った機能を搭載しているか

勤怠管理システムにはシフト管理機能の他にも、業務を効率化する機能がいくつも搭載されています。そのすべてが自社で必要な機能とは限らず、求める機能だけを選別する必要があります。

なお、自社の規模や勤務形態を考慮し、夜勤・フレックスタイム制に対応した機能があるかを確認しましょう。また、休日出勤や残業など、イレギュラーな勤務に対応できるのかも、自社の勤務形態と照らし合わせて確認しておくのが大事です。

費用対効果は十分に得られるか

勤怠管理システムは無料で開始できる場合もありますが、ほとんどの場合は無料トライアル期間を過ぎると有料版に自動で切り替わってしまいます。そのため、運営における費用がどのくらいかかるのか、費用対効果をしっかりと算出しておきましょう。

長期的な運用も視野に入れながらランニングコストを計算し、継続可能性についての判断も必要です。また、現在使用している給与計算システムなどを引き続き使用する場合は、連携して使用できるのかも事前にチェックしておきましょう。する場合は、連携して使用できるのかも事前にチェックしておきましょう。

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シフト管理ができる勤怠管理システムの料金

システムの導入により費用対効果を得るには、料金相場について把握しておく必要があります。勤怠管理システムの料金体系は、多くが従業員数に応じた従量課金制です。相場としては1人あたり月額100〜400円程度です。

ただし、シフト管理の機能はオプションになっているケースもあります。その場合は、追加料金が発生するため注意しましょう。なお、人数が少ない場合には月額無料で利用できる勤怠管理システムもあります。

初期費用と月額費用の両方を確認する 

勤怠管理システムの料金を比較する際は、月額費用だけでなく初期費用の有無も確認しましょう。クラウド型のサービスは初期費用無料で利用できるケースが多いですが、導入支援や設定代行を依頼した場合、別途費用が発生します。

また、打刻機器やICカードなどの周辺機器が必要な場合は、システム利用料以外のコストも考慮しなければなりません。導入後の総コストを把握したうえで比較検討しましょう。

必要な機能と料金のバランスで選ぶ 

料金の安さだけでシステムを選ぶと、必要な機能が不足して追加契約が求められることがあります。特に、シフト管理機能はシフト作成だけでなく、希望シフトの収集やシフト共有、人員配置の最適化など、製品ごとに対応範囲が異なります。

そのため、自社で必要な機能を整理したうえで、料金とのバランスを比較することが大切です。シフト管理と勤怠管理を一元化できるシステムを選べば、管理工数の削減や高い費用対効果に期待できます。

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際は、シフト管理機能以外にどのような機能があるのかも確認しておくのがポイントです。自社に合った機能を搭載したシステムを選ぶのはもちろん、使用する担当者や従業員が使いやすいか、コストが見合っているかも確認しましょう。

実際に使用していないと使いやすさはわかりにくいため、まずは無料トライアルで試してみるのもおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. シフト管理以外に必要な機能は搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

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まとめ

シフト表の作成は毎月行う業務であり、多くの手間と時間を要します。しかし、シフト管理をしっかり行わないと、忙しい時間帯や繁忙期に想定外の人員不足が起きたり、急な従業員の休暇に対応できなくなったりするため注意が必要です。

勤怠管理システムのシフト管理機能を使えば、従業員がシフト申請をスマホで手軽に申請でき、管理者は必要事項を入力するだけで自動でシフト表が作れます。さらに、人員不足の時間帯や日付を自動で判断し、アプリから従業員に募集をかけることも可能です。

また、完成したシフト表はオンライン上で従業員と共有し、いつでもシフトを確認できるのもメリットです。給与計算システムなど、他システムとの連携も行いながら大幅に業務の効率化を図りましょう。

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