タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ9選！無料やアプリ対応のソフトも

タブレット対応の勤怠管理システムは、タイムレコーダーの代用になり業務の効率化やデータ出力の負担を軽減してくれます。本記事では、タブレット対応のおすすめ勤怠管理システムを徹底比較。iPadで使える勤怠アプリや、無料で使える勤怠システムもご紹介。使い方や選び方についても解説します。

タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ9選を見る！

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ9選
3. タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
4. タブレットを使った勤怠管理のメリット
5. タブレットで勤怠管理を行う際の注意点
6. 勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ9選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ9選を紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。

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個人事業主・小規模企業向け｜タブレット対応の勤怠管理システム2選

個人事業主・小規模法人向け勤怠管理システム比較一覧表

特徴	低コストで人事労務全体をカバーしたい企業に	従業員一人ひとりに合わせた細かな設定が可能
月額料金	月額300円 ×利用者数	月額200円 ×利用者数
お試し	– 無料資料請求	30日間

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中小企業向けタブレット対応の勤怠管理システム3選

中小企業向け勤怠管理システム比較一覧表

特徴	直感的な操作性で初心者でも簡単に使える	シリーズ連携でバックオフィス全体を支える	豊富な打刻方法で業種や雇用形態を問わない
月額料金	月額300円 ×利用者数	月額2,980円〜	月額300円 ×利用者数
お試し	30日間 無料資料請求	30日間	30日間

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大企業向けタブレット対応の勤怠管理システム4選

大企業向け勤怠管理システム比較一覧表

特徴	直感的な操作性で初心者でも簡単に使える	大企業No.1の 勤怠管理システム	必要な機能を組み合わせて使える
月額料金	月額300円 ×利用者数	要問合せ	月額200円 ×利用者数
お試し	30日間 無料資料請求	–	30日間

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タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが挙げられます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

タブレット対応の勤怠管理システムの種類

タブレット対応の勤怠管理システムは、従業員の勤怠管理を一括で簡潔できる利便性の高さが魅力です。勤怠管理システムは、備わっている機能や特徴から3つの種類に別れます。ここでは、タブレット対応の勤怠管理システムを解説します。

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タイムレコーダー型

タイムレコーダー型は、オフィスに設置されたタブレットから従業員が自身で名前を選んで出勤・退勤の打刻をします。絞り込み機能により、勤務日時や部署ごとに勤務状況を確認できるため、アルバイトやパートの従業員が多い職場におすすめです。

スマホ対応の勤怠管理システムなら、従業員が各自の端末で打刻することもできます。システムによっては顔認証機能も備わっているため、従業員が実際に出勤しているかの把握ができ、打刻ミスの発見や不正の防止につながります。

多機能型

多機能型の勤怠管理システムは、打刻はもちろん、打刻忘れや時間外労働のアラート機能、シフト管理機能など業務に関連する機能が備わっています。さまざまな機能が一括で使えるため、勤怠管理の手間を大幅に削減できるのがメリットです。

システム連動型

他システムと連動しているタイプは、勤怠管理をもとに決定する給与計算やスケジュール管理を、システム上で作業できます。例えば、給与計算ソフトと連携できれば、勤怠管理システムに記録されたデータをもとに賃金を決定できるでしょう。

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タブレット対応の勤怠管理システムの便利な機能

タブレット対応の勤怠管理システムは、手軽な操作性を活用してさまざまな便利機能を搭載しています。ここでは、タブレット対応の勤怠管理システムの便利な機能を解説します。

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打刻機能

打刻機能は、従業員の健康管理や給与計算に必要な勤務時間の計算のために不可欠な機能です。出勤した時間を正確に記録できるため、適切な給与計算や労働時間の管理が可能になります。

打刻忘れがあると勤務時間を把握できず、知らないうちに法令違反となるようなケースも考えられます。打刻が手軽に行えることで、ミスの予防にもつながるでしょう。

シフト管理機能

シフト管理機能は、システムの設定によってシフトの作成が容易になり、管理担当者の業務負担削減につながる機能です。

シフト管理は、繁忙期や混雑する時間帯を考慮して最適な人員配置をしなければならず、さまざまな要素を交えたシフト作成が求められます。また、労働時間の関係から法令を遵守してシフトを組む必要があります。

勤怠管理システムに記録されたデータをもとに、必要事項を網羅できるシフト表を作成することでリスクの予防が可能です。

申請・承認機能

勤怠管理システムの申請・承認機能では、システム上でやり取りが完結するため、作業を簡略化できます。例えば、従業員の休暇申請や管理者側の承認が行えます。システム上で一括管理が可能であり、シフト管理にも反映しやすくなるでしょう。

集計機能

システムの集計機能では、記録された勤務状況をシステム上で自動計算することが可能です。集計作業の際は、従業員一人ひとりの勤務時間の記録確認や計算が求められるため、従業員数が多いほど毎月の作業が膨大になりがちです。

勤怠管理システムを使用した場合、確実性が高く担当者が手作業で計算する作業を大幅に削減できるため、作業効率の向上とミスの防止にもつながります。

通知機能

勤怠管理システムの中には、通知機能で従業員の健康面における労働時間を適切に管理できるものもあります。

36協定で定められた上限を超える勤務など、違反を超えた勤務に対してアラートのように通知される機能を活用すれば、従業員の疲労によるミスを予防して法令違反を回避できるでしょう。

参考：３６協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針｜厚生労働省

タブレットでの勤怠管理がおすすめな業種

タブレットでの勤怠管理は、打刻が容易で状況に合わせたシフト管理ができます。特に、アルバイトやパートが多く、シフト管理が煩雑になりがちな職場におすすめです。その他、向上・医療・介護など、共通端末を活用しやすい業種にも適しています。

必要なアプリをタブレットにダウンロードしておくことで、予約状況や多店舗とのチャットが利用できます。タイムリーな情報共有が可能になることも、タブレットを使った勤怠管理ならではのメリットです。

飲食店・小売店などシフト勤務が多い業種

飲食店や小売店は早番・遅番など複数の勤務パターンが存在し、アルバイトとパートの人数も多いため、勤怠管理が複雑になりがちな業種です。

タブレット型の勤怠管理システムを店舗入口やバックヤードに設置すれば、従業員が出勤・退勤時にすぐ打刻でき、打刻漏れの防止につながります。さらに、シフト変更や人員配置の情報をリアルタイムで共有でき、時間帯に合わせた柔軟な店舗運営にも役立ちます。

複数店舗を運営している場合でも、各店舗の勤怠状況を一括で確認しやすくなるでしょう。

工場・医療・介護など共有端末を活用しやすい業種

工場や医療・介護施設では、従業員全員が個別のパソコンを利用するとは限らないため、共有端末として利用できるタブレットとの相性が良い傾向があります。施設入口や休憩室などにタブレットを設置することで、誰でも簡単に打刻できる環境を整えられます。

また、顔認証やICカード打刻に対応した勤怠管理システムを導入すれば、不正打刻の防止にもつながります。夜勤や交代制勤務が多い現場でも、勤務状況をリアルタイムで把握しやすくなり、管理者の負担軽減に役立つでしょう。

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タブレットを使った勤怠管理のメリット

タブレットを使用した勤怠管理は利便性が高く、さまざまなメリットが得られます。ここでは、タブレットを使った勤怠管理のメリットを解説します。

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タイムレコーダーの代用になる

勤怠管理システムには打刻機能があるため、タブレットがタイムレコーダーの代用になります。新たにタイムレコーダーを購入する必要がなく、コストの負担を抑えられます。

また、従業員は自身で打刻するため、正確な勤務時間の管理が可能です。勤務時間の不正申告・誤記録を防ぎつつ、遅刻や早退などの勤怠管理も簡単になります。

位置情報を活用できる

GPS機能を搭載したシステムでは、打刻した時間と場所を特定する位置情報を記録できます。従業員の所持するスマホやタブレットで出勤を記録することで、誰がどこで何時に打刻したかデータとして残ります。

各自の端末を打刻に使用すれば、なりすましや本人の代わりに他の従業員が打刻するといった不正を防止可能です。多店舗へのヘルプや外出の多い職種には、メリットが大きい機能といえます。

グラフで勤務時間を確認できる

勤務時間がグラフによって可視化されるため、従業員の健康管理や人材配置の見直しに活用できます。時間外労働の多い部署や従業員を把握することで、適切な管理に役立てられます。

また、業務負担が多い部署や役職も把握でき、人員を調整しながら採用するべき人材の判断が可能です。

業務の効率化・業務負担の軽減

タブレットが使える勤怠管理システムは、業務の効率化を図れます。勤怠管理の集計は、管理担当者が毎月入力作業を行うため、多くの作業が発生します。正確な計算が求められるため、プレッシャーも大きいでしょう。

タブレットを使った勤怠管理では、従業員が入力した勤務時間のデータをもとにシステムが自動計算します。そのため、集計作業の工程が減って作業効率が上がり、人為的なミスが発生しづらいのもメリットです。

コストの削減につながる

作業効率が上がることで他の業務に集中できるため、人件費などのコスト削減につながります。集計作業やシフト管理にかかる工数が減り、従業員の負担軽減が可能です。

時間や場所の制約がない

スマホやタブレットから日々の勤怠を記録できれば、オフィスへの立ち寄りや入力忘れの際の対応が不要です。時間や場所の制約がなく、インターネット環境があればどこからでも打刻ができます。

従業員は会社の到着時間などを気にする必要がなく、打刻や勤怠管理における負担を減らすことが可能です。

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タブレットで勤怠管理を行う際の注意点

タブレットでの勤怠管理を行う場合には、いくつかの注意点があります。勤怠管理システムを選ぶ際は、以下の点に注意しましょう。

タブレットのOSに対応しているか

勤怠管理システムによっては特定のOSにしか対応していないこともあるため、自社で使用しているタブレットに対応しているか必ず確認しましょう。例えば、iPadではAndroid OS専用のシステムは使用できず、選択を間違えると無駄なコストが生じます。

また、OSのアップデートに勤怠管理システムが対応していない場合、アップデートをした途端使えなくなるケースも考えられます。そのため、導入時だけでなく、アップデートをする際もシステムの対応状況を確認することが大切です。

継続的に費用がかかる　

タブレット対応の勤怠管理システムのほとんどがクラウド型のため、サービス利用料がかかります。システムによって年額支払いと月額支払いがありますが、継続的に費用がかかる点は共通です。

なお、従業員の数が多いほどサービス利用料が高くなる傾向にあり、大企業の場合は大きな出費になります。サービス利用料に対する費用対効果を見積もり、導入すべきか慎重に検討しましょう。

勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

クラウド型かオンプレミス型か提供形態で選ぶ

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

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法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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まとめ

タブレット対応の勤怠管理システムは、打刻機能や位置情報の取得による正確な勤務時間の管理が可能です。さらにシフト管理や給与計算システムとの連携など、勤怠管理データをもとに他の業務の効率化も図れます。

担当者の作業負担を軽減するだけではなく、人為的なミスを防ぎ正確な労働時間の管理ができます。従業員の健康管理や適切な賃金の支払いのため、正確な労働時間管理は必要不可欠です。従業員数が多くなるほど計算が複雑になるため、システムの必要性は高まります。

自社でスムーズに運用するためには、自社の課題に合ったシステムの選定やアップデートへの対応方法を考えることが大切です。タブレット対応の勤怠管理システムを導入し、作業の効率化や健全な労働環境の構築に取り組みましょう。

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