給与計算を行うのは経理？担当する部門や役立つ資格について解説

給与計算は、労務や税務に関する専門知識が必要となる複雑な業務です。担当する部署は経理・総務・人事が一般的ですが、会社によって異なります。本記事では、給与計算の仕事の特徴や担当部門、給与計算の仕事に役立つ資格などについて解説します。

目次

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1. 給与計算とはどのような仕事か
2. 給与計算を行う部門とは
3. 給与計算で経理担当者がミスしやすいポイント
4. 給与計算の仕事に役立つ「給与計算実務能力検定」
5. 給与計算ソフトを使えばスキルがなくても給与計算できる
6. まとめ

給与計算とはどのような仕事か

給与計算とは、従業員に支払う給与を正確に算出するための業務です。給与計算は単なる足し算や引き算だけでなく、労務や税務に関する専門知識が求められます。また、給与計算では従業員の勤務時間や休暇の取得状況も正確に反映させる必要があります。

勤務時間の集計ミスや控除額の誤りが生じた場合、従業員に不利益をもたらす可能性があるため、細心の注意を払って作業を行いましょう。ここでは、給与計算はどのような仕事なのかについて詳しく解説します。

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専門的な知識が必要

給与計算とは、従業員に支払う給与を正確に算出するための業務であり、労務や税務の専門的な知識が必要です。労働基準法や就業規則に基づいて、基本給・残業代・有給休暇の管理などを行います。

給与からは所得税や住民税、社会保険料などが控除されるため、これらの税額を正確に計算する必要があります。特に、税法は頻繁に改正が行われることから、最新の税率や控除額の把握が重要です。

また、従業員の個人情報や給与データを扱う特性上、情報が外部に漏れないよう厳重に管理しなければなりません。

高い正確性が求められる

給与計算は正確性が求められる仕事です。仮に計算ミスが発生すると、従業員の会社への信頼が失墜するだけでなく、法的なリスクも伴います。例えば、支給額に誤りがあると従業員の生活に直結する問題が生じ、会社への不満や不信感が高まります。

さらに、支給額の調整では従業員と会社の双方に手間がかかるため、業務効率も低下してしまいます。これらのリスクを避けるためには、給与計算を行う際に細心の注意を払い、正確なデータ入力と計算が必要です。

ストレス耐性も重要

給与計算では毎月締め切りがある業務も多く、担当者には大きな負担がかかるため、ストレス耐性も重要となります。そして、単に計算や事務に専念していれば良いわけではありません。

給与について社員から質問を受けたり、他部署と連携したりするため、コミュニケーション能力も求められます。加えて、常に最新の法令について学習しなければならず、ストレスを感じる担当者は多いでしょう。

給与計算を行う部門とは

給与計算を行う部門は、会社によって異なります。一般的には経理部や人事部、総務部が担当することが多いですが、会社の規模・業務内容によっては専門の給与計算部門が担当する場合もあります。

それぞれの会社が最適な方法を選択し、従業員に対して迅速かつ正確な給与支払いを行うことが求められます。ここでは、給与計算を行う部門について解説します。

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経理

経理部は、会社のお金にまつわる全般の業務を行う部署です。具体的には、日々の取引の記録や資金管理・予算策定・財務報告・税務申告など企業の経済活動を正確に把握し、管理するのが主な役割です。

給与計算においては、経理部が支払い関連を担当するのが一般的です。各部署で勤怠データや労働条件を管理をして、それに基づいて経理部が最終的な給与の計算を行います。

基本給や各種手当、残業代などの支給額を計算し、社会保険料・税金といった控除額を差し引いて、実際に支払う給与額を算出します。

総務

総務部は企業の運営をサポートする部署であり、業務の幅が広いのが特徴で、仕事内容は企業によって大きく異なることがあります。

一般的には、事務管理・施設管理・物品の購入や管理・福利厚生の整備・安全衛生管理など、企業運営に必要なさまざまな業務を担当します。総務部が労務管理を行っている場合、給与計算も担当することがあります。

労務管理とは、従業員の勤怠管理や労働条件の整備、労働環境の改善など、従業員が働きやすい環境を作るための業務です。給与計算はその一環として行われ、従業員の勤務時間や休暇情報をもとに、正確な給与を計算します。

人事

人事部は、企業内で全従業員の人事全般を管理する部署です。従業員の雇用契約や労働条件の整備、福利厚生の充実など、従業員が働きやすい環境を整えるための業務を行います。

また、人事部は給与に関わるデータも管理しており、給与計算を担当することもあります。給与計算は労務管理の一環として行われ、基本給の決定や昇進・昇給に伴う待遇の変更など、給与に影響を与える要素を管理します。

給与計算で経理担当者がミスしやすいポイント

給与計算は勤怠情報や各種手当、社会保険料、税金など多くの要素をもとに行うためミスが発生しやすい業務です。特に、経理担当者が給与計算を兼任している場合、月次決算や支払業務と並行して作業を進めるケースも多く、確認不足による誤りが起こることがあります。

給与計算のミスは、従業員からの信頼低下だけでなく、未払い賃金や税務・労務上のトラブルにつながる可能性もあるため注意が必要です。ここでは、給与計算でミスが起きやすいポイントを解説します。

残業代・控除額の計算ミス

給与計算で多いのが、残業代や各種控除額の計算ミスです。例えば、時間外労働・深夜労働・休日労働の割増率を誤って設定していた場合、本来支払うべき残業代との差額が発生する可能性があります。

また、社会保険料や所得税は、標準報酬月額・扶養人数などによって変動するため、従業員情報が最新になっていないと誤った控除額で計算してしまうケースも考えられます。中でも、以下のようなケースでは注意が必要です。

1. 勤怠データの締め処理が完了していない
2. 残業時間の集計ルールが統一されていない
3. 扶養人数変更が反映されていない
4. 社会保険料率の改定に対応できていない

計算ミスを防ぐためには、勤怠システムとの連携やダブルチェック体制の構築が重要です。

法改正や制度変更への対応漏れ 

給与計算は、税制改正や社会保険制度の変更など、法改正の影響を受ける業務です。法改正への対応が遅れると、誤った保険料や税額で給与計算を行ってしまうため注意しましょう。例えば、以下のような変更は毎年発生する可能性があります。

1. 雇用保険料率の変更
2. 最低賃金の改定
3. 所得税・住民税関連の制度変更
4. 社会保険の適用範囲拡大

特に、中小企業では給与計算を少人数で担当しているケースも多く、法改正情報の確認が後回しになりやすい傾向があります。 そのため、最新情報を定期的に確認しつつ、法改正に自動対応できるクラウド型の給与計算ソフトを活用するのもおすすめです。

給与計算の仕事に役立つ「給与計算実務能力検定」

給与計算実務能力検定試験は、給与計算業務に関する知識と実務能力を測定する試験です。この試験は、給与計算業務における一定の評価尺度を設けることで、さまざまな分野で役立つ可能性があります。

女性の職場復帰支援、労務コンプライアンスの向上、採用の効率化などを目的として検定が行われています。給与計算実務能力検定試験は受験資格がないため、誰でも受験可能です。

給与計算業務に興味がある人やスキルを向上させたい人にとって、有用な資格取得の1つといえるでしょう。

参考：給与計算実務能力検定 2級｜内閣府認可一般財団法人 職業技能振興会

給与計算ソフトを使えばスキルがなくても給与計算できる

給与計算ソフトウェアは、給与計算を自動化し、専門的な知識やスキルがなくても給与計算が可能になるツールです。このソフトウェアは、従業員の勤怠情報や支給額、控除額などを入力することで、自動的に給与明細を作成します。

従来の手作業に比べて効率が高く、計算ミスのリスクも低減されます。また、給与計算ソフトウェアは常に最新の法規制や税制改正に対応しているものがほとんどです。そのため、給与計算にかかる時間や労力を大幅に削減し、給与計算作業の効率化を図れます。

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まとめ

給与計算は、労務や税務に関する専門知識が必要であり、主に経理・総務・人事などの部署が担当します。給与計算は複雑な業務で正確性が求められるため、給与計算実務能力検定の資格取得が仕事や転職に役立つこともあります。

しかし、給与計算ソフトウェアの導入により、スキルがなくても給与計算が可能です。自動計算により、従業員の勤怠情報や支給額、控除額などを入力するだけで、簡単に給与計算ができます。

給与計算ソフトウェアの導入は、手作業に比べて効率が高く、計算ミスのリスクも低減されます。給与計算業務を効率化し、精度を高めるための有効な手段となるでしょう。

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