【2026年最新】無料で使える勤怠管理アプリおすすめ4選を比較!紙のタイムカードの代わりに

商品PRを目的とした記事です。 当サービスの記事で紹介している商品を購入・契約すると、売上の一部がビジネスコンシェルジュに還元されます。

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  • 無料の勤怠管理アプリはコストがかからず導入しやすい
  • 勤怠管理システムを導入する際は資料請求で比較検討しよう

アプリ対応の勤怠管理システムには無料で使えるアプリも存在します。本記事では無料やフリーで使えるおすすめ勤怠管理システムを紹介します。個人事業主でも扱いやすい使いやすいアプリや、タイムカード機能で特化したアプリも紹介します。

今すぐ見る!無料で使える勤怠管理アプリ4選

目次

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  1. 無料で使える勤怠管理アプリの始め方
  2. 無料で使える勤怠管理アプリのおすすめ4選
  3. 無料で使えるアプリ対応の勤怠管理システム一覧表
  4. 勤怠管理アプリとは
  5. 勤怠管理アプリでできること
  6. 無料で使える勤怠管理アプリの機能
  7. 無料の勤怠管理アプリと有料サービスの違い
  8. 無料の勤怠管理アプリを導入する際の注意点
  9. 勤怠管理システムの選び方
  10. 勤怠管理をさらに効率化!関連記事はこちら

無料で使える勤怠管理アプリの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

無料で使える勤怠管理アプリのおすすめ4選

無料で使える勤怠管理アプリのおすすめ比較一覧表

特徴口コミ評価機能サポートお試し
0円から始められる
本格的な勤怠管理
従業員30名まで
無料で使える
必要な機能を
カスタマイズして
使える
従業員20名まで
無料で使える

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人事業務を1つに統合!データ連携に強い勤怠管理
変形労働や36協定を完遂!中規模以上の複雑な管理に

¥0で始めるクラウド勤怠管理システム「スマレジ・タイムカード」

株式会社 スマレジ

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカード
出典:timecard.smaregi.jp

株式会社 スマレジ

スマレジ・タイムカード

従業員30名まで無料で使えて、面倒なシフト作成・管理も驚くほど簡単に

全体評価
4.5 (4件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • 従業員30名までなら無料で使える
  • 無料プランを含む4種類のプランで、自社に合わせて最適なプランを選べる
  • 笑顔打刻やGPS機能など豊富な打刻方法
  • 他事業所へのヘルプ出勤やシフト外出勤などの臨時の勤怠にも対応
MORE

ここが少し気になる…

  • 対応端末がiOSアプリのみでAndroidには対応していない
評価・口コミ(一部抜粋)
4.5
  • 打刻の際に撮った写真を確認し「今日もいい笑顔だね!」「今日は少し元気ない?」など、遠方ながらも会話のきっかけになりました。また、代わりに打刻するなどの不正も防止できたので助かりました。

  • 勤怠の不正ができなくなった事です。 以前は一部のスタッフが、タイムカードの代打ちをしていたり、不正が多かったです。 (残業代をつけるため、残っている別のスタッフに押してもらっていたり、遅刻をしそうな時に電話やメールで『押しといて!』と、する事が多かったので。) 別の部署とも統合することで、当日の出勤一覧で写真が見れるので誰が来てるのか別部署の出勤状況も分かるので良いです。

  • タイムカードを月末に、手作業で勤怠管理する手間がなくなりました。勤怠記録ミスの確認も今までは時間がかかっていましたがリアルタイムで編集できるためミスも減ったように思います。

スマレジ・タイムカードの導入事例

店舗を跨ぐと管理が複雑になりがちですが、スマレジ・タイムカードの「今日のシフト」機能を使うことで、店舗ごとの1日のシフト状況を素早く確認することができます。「この時間帯にはAさんがいて、この時間帯にはBさん、Cさんがいる」という情報を直感的に把握できるため、人員調整や指示出しがスムーズに行えるようになりました。

道の駅 8業態・70名のシフト作成を効率化!充実のサポートで初導入もスムーズに

スマホ対応!従業員30名以下なら無料で使える「HRMOS勤怠 by IEYASU」

IEYASU株式会社

HRMOS勤怠 by IEYASU

HRMOS勤怠 by IEYASU
出典:hrmos.co

IEYASU株式会社

HRMOS勤怠 by IEYASU

機能制限ありでも無料で使いたい30名以下の企業におすすめ

全体評価
4.2 (19件)

出典:HRMOS勤怠 by IEYASU

詳しい料金プランや利用イメージは
「サービス詳細」をClick!

GOOD

ここがおすすめ!

  • 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
  • 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
  • シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
  • メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
MORE

ここが少し気になる…

  • 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
  • 法改正に対しての機能が少ない
  • 有給・休暇関係は一部有料プランになる
評価・口コミ(一部抜粋)
4.2
  • 他勤怠管理システムツールと比較して、視覚的に使いやすい

  • フレックス業務の場合、今月の必要な業務時間や残業時間のチェックが必要だが、HRMOS勤怠の場合、この確認項目が元から設定されておりとてもわかりやすかった

  • 勤怠管理を電子へ移行できていない企業は導入の価値あり。また少人数で管理すべき人員がすくない部署なら悪くない。

HRMOS勤怠 by IEYASUの導入事例

各従業員がスマホアプリ上で打刻時刻の修正を行えるようになったことで、これまで3、4名の担当者が6日間ずつかけて実施していた締め作業を、約3日間に短縮できたというのが本当に大きかったと感じています。また、導入当初はそこまで意識していなかったのですが、勤怠管理システムの導入を進める中で労務管理をより法律に則った形で実現できるようになった、というのも導入メリットの一つだと認識しております。

28店舗・3,500名の勤怠管理を6ヶ月間で切り替え。集計作業を5割削減すると共に、労務領域の法対応も実現。

企業規模や課題に合わせて機能をカスタマイズできる「ジョブカン勤怠管理」

株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理
出典:jobcan.ne.jp

株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理

必要な機能を必要なだけ選びたい人事におすすめ

全体評価
4.1 (27件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
  • 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
  • Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
  • 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
MORE

ここが少し気になる…

  • 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
  • シフト変更の管理が難しい
評価・口コミ(一部抜粋)
4.1
  • エラーの確認がしやすくなった。また、エラーがあった場合には、すぐに気づくことができ、申請の漏れをしにくくなった。自分の勤務時間を一目で確認でき、どの程度残業したのかも分かりやすくなった。

  • 導入前は、手作業による集計ミスや、休暇申請・承認の遅延などが課題でしたが、ジョブカン勤怠管理の導入により、これらの業務が大幅に効率化されました。打刻漏れや不正打刻の抑制にもつながり、勤怠データの正確性が向上しました。また、多様なレポート機能により、勤怠状況の分析や労務管理にも役立っています。

  • エラーの確認がしやすくなった。また、エラーがあった場合には、すぐに気づくことができ、申請の漏れをしにくくなった。自分の勤務時間を一目で確認でき、どの程度残業したのかも分かりやすくなった。

他システムとの比較記事はこちら


ジンジャー勤怠と比較する

freee勤怠管理と比較する

ジョブカン勤怠管理の導入事例

様々な雇用形態と勤務体系が存在するため、就業規則に則った勤務時間の管理や有給付与等をまとめて行えるようになったことが、導入してよかった部分だと思います。具体的には、複数チームで複数の雇用形態がある中、誰が誰の承認をするか細かく設定できる点がとても助かります。従業員が増えていくに従って、承認を受ける側の人数だけでなく、承認する側の人数も増えてきたので、従来の方法ではとても管理できる状態ではなかったと思います。

必要十分な機能とコスパが決め手!異なる勤務体系や雇用形態にも対応し、集計の負担やミスが大幅減

従業員20名以下なら無料!専用打刻気のいらない勤怠管理「キンクラ」

CLINKS株式会社

キンクラ

キンクラ
出典:www.kintaicloud.jp

CLINKS株式会社

キンクラ

最低限の機能で利用者数が少ない中小企業やチームにおすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 20名までであれば無料で、スタートアップや特定のチーム向け勤怠管理に使える
  • シンプルですぐに導入・活用でき、複雑な承認ルールやセルフアラートの設定が行える
MORE

ここが少し気になる…

  • 英語や海外に対応しておらず、サポートもメールのみ

その他おすすめ勤怠管理アプリ

ここでは完全無料で使えないものの、無料トライアル期間で使える勤怠管理アプリを紹介します。

その他のおすすめ勤怠管理アプリ一覧表

特徴口コミ評価機能サポートお試し
直感的な操作性で
初心者でも簡単に使える

30日間
勤怠管理からバック
オフィス全体をサポート
全ての機能を
追加機能なしで使える

無料デモ

導入から運用定着までサポート!操作が簡単で使いやすい「ジンジャー勤怠」

jinjer株式会社

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠
出典:hcm-jinjer.com

jinjer株式会社

ジンジャー勤怠

正確な労働時間の管理や働き方改革の促進をお考えの方に

全体評価
4.4 (14件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
  • 24時間365日お問い合わせ可能
  • スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
  • 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
  • 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
MORE

ここが少し気になる…

  • スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
評価・口コミ(一部抜粋)
4.4
  • ⚫︎自社ではエクセル管理からデジタルアプリへの移行だったため出退勤管理の手間や集計ミスの軽減につながり大幅な効率アップができた。 ⚫︎スマホ連携ができることで、営業の直行時や在宅勤務時もリアルタイムで打刻ができるようになった。(後修正の手間が省けた)

  • 打刻の漏れや修正についての対応漏れが減った(対応率が向上した)また管理職としてメンバーの勤怠管理が容易になった。管理部門側での対応負荷も減ったようで業務時間が減少、効率化が実現できたため導入満足度は高かった

  • jinjer勤怠を利用することによって、取り急ぎ問題となっていた「社内システムでは不可能な日付を跨いだ打刻」に関する問題が解決しました。 また、個人個人で日勤・夜勤がバラバラになっているシフト管理も、あらかじめスケジュールを登録できることにより解決しました。現場の責任者からも「シフト表を作る手間が省けた!」と大変好評でした。 労務部の立場としても、無理なシフトになっていないかの連携がリアルタイムにできることは大きなメリットでした。

他システムとの比較記事はこちら


freee勤怠管理Plusと比較する!

KING OF TIMEと比較する!

ジョブカン勤怠管理と比較する!

無駄なコストがかからないシンプルな機能性の「freee勤怠管理Plus」

freee株式会社

freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plus
出典:www.freee.co.jp

freee株式会社

freee勤怠管理Plus

低コストで人事労務全般をカバーしたい小規模法人・中小企業に

全体評価
4.1 (7件)

GOOD

ここがおすすめ!

  • 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
  • 1時間1分単位での時間休取得が可能
  • GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
  • 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
MORE

ここが少し気になる…

  • 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
  • 連携できるサービスが少ない
評価・口コミ(一部抜粋)
4.1
  • スマホからもアクセスできるようになったので、打刻機に不具合が生じた際のユーザーサポートが楽になると思います。

  • 会計freeeと連携することにより、勤怠管理から給与計算、人事管理まで1本化することができた。もともと会計ソフトでfreeeを使用していたので、インターフェイスや使用感にも抵抗感なく使用を開始することができた。すでになにかしらのシステムでfreeeを導入していると互換性の面でメリットが大きい。

  • 社内人事関連システムのiPaaS化

他システムとの比較記事はこちら


ジンジャー勤怠と比較する

KING OF TIMEと比較する

ジョブカン勤怠管理と比較する

すべての機能を追加料金なしで使える「レコル」

中央システム株式会社

レコル

レコル
出典:www.recoru.in

中央システム株式会社

レコル

必要な機能がすべて集結!シンプルな価格設定で手軽に導入したい企業におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • シンプルな価格設定で手軽に導入しやすい
  • 誰でも迷わずに使える直感的なUIで初心者でも安心
  • 企業のルールやニーズに合った機能が充実している
MORE

ここが少し気になる…

  • Google Chrome・Microsoft Edgeの推奨ブラウザでないと、正確に表示されない場合がある

無料で使えるアプリ対応の勤怠管理システム一覧表

特徴口コミ評価機能サポートお試し
0円から始められる
本格的な勤怠管理
従業員30名まで
無料で使える
必要な機能を
カスタマイズして
使える
従業員20名まで
無料で使える
直感的な操作性で
初心者でも簡単に使える

30日間
勤怠管理からバック
オフィス全体をサポート
全ての機能を
追加機能なしで使える

無料デモ

資料ダウンロードはこちら!

人事業務を1つに統合!データ連携に強い勤怠管理
変形労働や36協定を完遂!中規模以上の複雑な管理に
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勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況などを管理するためのアプリです。従来までは、タイムカードや紙の出勤簿による勤怠管理が主流でしたが、スマホ対応可能な勤怠管理アプリの登場により、勤怠管理を効率化することができるようになりました。

勤怠管理アプリには多くの種類がありますが、中でもよく使われているのがタイムレコーダー型やスマホアプリに対応したタイプです。近年では、スマホを持っている従業員が大多数を占めているため、自身のスマホでも勤怠管理を行えて便利です。

また、インターネット上で勤怠を管理するクラウド型も人気です。導入コストはかかりますが、データの保管や管理が容易などのメリットがあります。中には、多機能型や他業務連動型などもあるため、自社の業務スタイルと予算に合うものを選んで導入を検討しましょう。

勤怠管理アプリの種類

勤怠管理アプリには、タイムレコーダー型・多機能型・他業務連動型などがあり、それぞれ特徴が異なります。以下では、主な3つのタイプの概要や特徴を解説します。

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タイムレコーダー型

タイムレコーダー型の勤怠管理アプリは、従業員がタブレット端末などでタイムカードや出張簿などに打刻し、勤怠を管理するアプリです。最も一般的なタイプの勤怠管理アプリで導入コストが比較的安価なことから、中小企業を中心に人気があります。

タイムレコーダー型では、基本的にタイムカードを使用するため消耗品費がかかります。また、最近では顔認証に対応したものも登場しており、コストを抑えたい小規模な企業や従業員の勤務形態が複雑ではない企業に適しています。

多機能型

多機能型の勤怠管理アプリは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況の管理だけでなく、給与計算・労働時間の分析などの機能を備えたアプリです。タイムレコーダー型の勤怠管理アプリに比べて、導入コストが高い傾向にあります。

多機能型では、さまざまな機能を活用することで企業の労務管理を効率化・改善できるでしょう。出退勤時間や休暇の取得状況の管理、給与計算、労働時間の分析などに加え、法令遵守のチェックが行えるアプリも多いです。

多機能型の勤怠管理アプリには多くの種類があり、選ぶアプリによって使える機能が大きく異なります。そのため、選ぶ際には自社に必要な機能が備わっているかどうか、使いやすいシステムかどうかなどを確認しましょう。

他業務連動型

他業務連動型の勤怠管理アプリは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況の管理をはじめ、他業務と連携できるのが特徴です。給与計算や労働時間の分析などの機能に加えて、他業務システムと連動できることで、さらなる業務の効率化を図れます。

しかし、タイムレコーダー型の勤怠管理アプリや多機能型の勤怠管理アプリと比べて、導入コストが高い点がデメリットです。中には、1つのサービス内で勤怠管理・給与計算まで一気通貫で行えるものもあり、バックオフィス全般の効率化を図れるでしょう。

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勤怠管理アプリでできること

勤怠管理アプリでできる業務の範囲は、アプリの種類によって異なります。種類は大きく3つに分かれ、それぞれ特徴・機能・対応できる業務の範囲が異なるので、自社の企業規模や課題に合わせて最適なタイプを選びましょう。

無料で使える勤怠管理アプリの機能

勤怠管理アプリは、従業員の出退勤時間を記録・管理するためのシステムです。従来の勤怠管理では、タイムカードや紙の出勤簿が使用されていましたが、勤怠管理アプリを導入すれば、スマホやタブレットを使って手軽に勤怠管理ができます。

勤怠管理アプリは、出退勤の勤怠打刻や勤務データの集計・分析機能を備えているため、より効率的な勤怠管理を実現することができます。中でも、無料で使用できる勤怠管理アプリは、導入コストを抑えたい中小企業や個人事業主にも導入しやすいです。

無料の勤怠管理アプリは、有料のアプリに比べて機能が制限されている場合もありますが、基本的な機能は備えている製品が多く、勤怠管理業務を十分カバーできます。ここでは、無料勤怠管理アプリの代表的な機能について解説します。

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無料の勤怠管理アプリの機能

  1. 打刻機能
  2. 勤務データの自動集計
  3. 実管理

打刻機能

打刻機能は、タイムカードを使ってレコーダーで打刻しなくても、PC・スマホ、タブレットなどのデバイス端末から出退勤時刻を打刻できる機能です。打刻機能には指紋認証や顔認証などの生体認証機能、位置情報から打刻を自動で行う機能を備えたものもあります。

それらの機能を備えたものなら、別の従業員が代わって打刻するなどの不正打刻を防止できます。また、レコーダーの残業ボタンの押し忘れなど打刻ミスがなくなるのもメリットです。

出退勤時間の正確な記録に加え、残業時間や休日取得の状況も即座に把握できるため、勤怠管理の効率化に役立ちます。

勤務データの自動集計

勤務データの自動集計は、打刻後の勤怠記録を自動集計する機能です。タイムカード集計やエクセルへのデータ入力など、人事労務担当者の負担になっていた手間のかかる作業を低減しつつ、給与計算・従業員の勤怠管理の効率化につながります。

毎月、人事労務担当者がタイムカードの記録をもとに労働時間を集計し、実働時間や残業時間を手作業で計算している企業は未だに多いです。そのような企業では、無料の勤怠管理アプリの自動集計機能による業務効率化の恩恵が大きいといえるでしょう。

実管理

実管理とは、従業員の出勤時間・退勤時間・休憩時間などを記録し、労働時間や勤務日数を正確に管理する機能です。打刻と勤怠データをリアルタイムで把握できるため、打刻漏れや残業時間の超過防止に役立ちます。

従業員が自身の勤怠データを確認することで、自己管理やワークライフバランスの実現にもつながります。

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無料の勤怠管理アプリを導入するメリット

無料の勤怠アプリは有料アプリと比べて機能に制限があることが多いですが、導入によってさまざまなメリットを得られます。ここでは、無料の勤怠管理アプリを導入するメリットについて解説します。

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会社外で出退勤ができる

近年、働き方改革によってフレキシブルな働き方が増えてきています。リモートワークやフレックスタイム制度を導入している場合、従業員はタイムカードを使用した打刻ができません。

その点、勤怠管理アプリなら会社外にいてもPC・スマホなどから出退勤を記録することが可能です。出張の多い営業職を多く抱える企業にも有効といえます。

正確な勤務時間を把握

正確な勤務時間の把握は、労働時間の管理や給与計算のために欠かせません。しかし、電話やメールによる出退勤報告では、交通事情や急なトラブルで外にいる従業員がリアルタイムに報告できない場合があります。

また、仮に従業員が外出先での仕事が早く終わり、業務と関係ない場所から退勤の報告をしても不正を見破れません。正確な勤務時間が把握できないだけでなく、給与計算も困難になってしまいます。

勤怠管理アプリには位置情報を取得するものもあるため、勤怠データの透明性や給与計算データの正確性を確保できます。

連携機能による日常業務の効率化

LINEをはじめとするチャットと勤怠アプリを連携することで、有給申請や打刻修正などの申請が提出された際に承認者へ通知します。これにより、承認者は申請に気付いて迅速に処理が行えます。

さらに、チャットだけでなくGoogleカレンダーなどの管理ツールと連携できれば、勤怠管理と同時に打ち合わせなどの業務予定の管理もできます。業務予定と打刻内容にズレがないかを確認し、従業員の不正打刻やサボりの抑制も可能です。

勤務時間の集計作業の効率化

勤怠管理アプリは、従業員が打刻した出退勤・休憩時間などの勤怠データをアプリ内で集約し、自動的に集計します。これまで計算機やエクセルなどを使って手動で行っていた場合は、それらの集計作業が不要になります。

勤怠管理アプリでは、全従業員の勤怠データを一元管理して正確な労働時間を算出することが可能です。自動集計のため計算・入力ミスが起こらず、人事労務担当者は再計算の手間やストレスから開放されて他の業務に時間を充てられるようになります。

また、集計作業の効率化によって残業時間が減るため、人件費などのコストを削減できるのもメリットです。

必要な機能の洗い出しが可能

勤怠管理システムの本格的な導入の前に、無料の勤怠管理アプリを使えば自社に必要なアカウント数・機能の洗い出しが可能です。

有料の勤怠管理システムを導入する場合、自社に必要なアカウント数や機能を洗い出すことが大切ですが、本当に必要なアカウント数・機能であるかどうかは、勤怠管理システムを実際に使用してみないとわからない場合がほとんどです。

有料版から導入して自社に必要なアカウント数や機能が足りていなかった場合、運用が上手くいかず無駄なコストが発生してしまいます。そのため、まずは無料の勤怠管理アプリを使用して運用のイメージを掴んでおくと、有料版への移行もスムーズに行えるでしょう。

コストをかけずにお試しが可能

有料の勤怠管理システムの導入では初期費用に加え、月額使用料・オプション料金などのランニングコストもかかります。無料の勤怠管理アプリなら、コストをかけずにお試しが可能です。

有料版と比べて機能が制限されている場合もありますが、基本的な機能は備わっているため必要最低限の勤怠管理業務は試せます。有料版を導入する前に、まずはコストをかけずに勤怠管理システムを試してみたい企業におすすめです。

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変形労働や36協定を完遂!中規模以上の複雑な管理に
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無料の勤怠管理アプリと有料サービスの違い

無料の勤怠管理アプリと有料サービスには、いくつか違いがあります。無料の勤怠アプリでは制限される機能もあるため、無料で利用できる機能を事前によく確認しておきましょう。

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利用できる機能に限りがある

無料の勤怠管理アプリでは、利用できる機能が有料プランに比べて制限されているケースが多いです。例えば、残業・休暇管理、特定の分析機能、統計データのエクスポート機能といった高度な勤怠管理機能は、有料版にのみ実装されている場合があります

また、アプリによっては有料版で表示されない広告が表示されるもの存在します。使いたい機能が無料では使えない・広告が煩わしいと感じる場合もあるため、用する前に制限される機能や広告表示の有無を確認しておくのが大事です。

アカウント数の上限が決まっている

無料の勤怠管理アプリでは、アカウント数の上限が決まっているケースがあります。上限人数はアプリによって異なりますが、上限が30人程度のものなら小規模企業や個人事業主であれば問題なく利用できるでしょう。

また、有料版のお試しとして少人数で使用する場合も、上限が30人程度あれば十分に検証可能です。有料版の無料トライアルであれば、トライアル期間は14〜30日程度と短いものの、多くの製品でアカウント数の上限なく利用できます。

社内全体で勤怠管理システムを試してみたい場合は、有料版の無料トライアルを検討してみましょう。

データの保存期間・容量に制限がある

多くの無料の勤怠管理アプリでは、データの保存期間・容量に制限があります。最短で1ヶ月、長くても1年程度しか保存できず、期間が経過すると自動で削除されてしまいます。法令上、出勤記録は5年間の保管が義務付けられており、1年分では足りません。

さらに、データ容量にも制限があるため、多くの従業員を抱えている企業では早くにデータ容量が不足してしまう可能性があります。

無料の勤怠管理アプリを使用する場合は、データの保存期間・容量を超えないように注意し、定期的にバックアップを取るなどの対策が必要です。

参考:労働基準法|e-Gov法令検索

サポート内容に制限が設けられている

一般的に、無料の勤怠管理アプリはサポート内容に制限があります。有料版であれば、メール・チャット・電話などで質問やトラブルに対応してもらえますが、無料の勤怠管理アプリの中には、一切サポートが受けられないものもあるため注意が必要です。

システムを導入しても、機能が複雑なケースやトラブルが発生した際に対応できる従業員がいない場合、業務が停滞してしまいます。なお、無料の勤怠管理アプリの中にも、メール・チャットでの問い合わせに応じているものがあるため、事前によく確認しておきましょう。

セキュリティ対策が万全ではない可能性が高い

利用するサービスによっても異なりますが、無料の勤怠管理アプリはセキュリティ対策が有料版よりも劣り、万全ではない可能性が高いです。アクセス制限などのセキュリティ機能が使用できないものもあるため、注意が必要です。

労務管理は従業員の勤怠や個人情報を保存する重要なシステムです。セキュリティ対策が十分でないと情報漏洩のリスクがあるため、利用を検討しているアプリのセキュリティ対策について十分に把握しましょう。

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無料の勤怠管理アプリがおすすめの企業

無料の勤怠管理アプリは、使用が向いている企業とそうでない企業があります。ここでは、無料の勤怠管理がおすすめな企業の特徴について解説します。

基本機能だけで十分な従業員が少ない企業

従業員が少ない企業は、高度な集計・分析機能が備わっていなくても基本機能だけで十分なケースが多いです。基本性能を無料で利用できる勤怠管理アプリでも、十分な業務効率化を図れるでしょう。

また、勤怠管理システム導入を検討するうえでは費用対効果も大切な要素です。有料版の勤怠管理システムの導入にはライセンス購入費や月額使用料などのコストが発生します。そのため、従業員が少ない企業では費用負担の面で無料アプリも選択肢の1つになります。

勤怠管理アプリを試してみたい企業

有料版の勤怠管理システムを導入する前に、まずはお試しで使用してみたいという企業にも無料の勤怠管理アプリはおすすめです。無料アプリで運用のイメージを掴み、自社の課題を洗い出してから必要な機能を絞り込むことができます。

有料版を導入した後で機能を増減しようとすると余計に手間がかかったり、変更の際にミスが起こったりします。それらを考慮しつつ、無料アプリを上手く活用して必要な機能などを事前によく検討しておくのがおすすめです。

無料の勤怠管理アプリを導入する際の注意点

無料の勤怠アプリを導入する際は、自社で使用している給与計算システムと連携ができるかを確認しましょう。勤怠管理と給与計算は密接に関わっているため、すでに給与計算システムを導入している企業は連携できるかの確認は必須といえます。

この連携ができるだけで給与計算業務の効率化も図れるため、給与計算システムを導入している場合は連携性を必ず確認しましょう。ここでは、無料の勤怠管理アプリを導入する際の注意点を解説します。

必要な機能が無料プランで利用できるか

無料の勤怠管理アプリはコストを抑えて導入できますが、利用人数や機能に制限が設けられている場合があります。例えば、「従業員10名まで無料」「データ保存期間は半年まで」など、利用条件が限定されているケースも少なくありません。

また、シフト管理や有給休暇管理、GPS打刻などの機能が有料プラン限定となっている場合も多いです。導入後に「必要な機能が使えなかった」とならないよう、自社に必要な機能が無料プランで利用できるかを事前に確認しておきましょう。

サポート体制やセキュリティ対策はどうか

無料の勤怠管理アプリを導入する際は、サポート体制やセキュリティ対策も重要なポイントです。無料プランでは電話サポートに対応しておらず、メールやチャットのみのサポートとなる場合があります。

初めて勤怠管理システムを導入する企業は、トラブル時に十分なサポートを受けられるか確認しておくと安心です。さらに、勤怠データには従業員の労働時間や勤務状況など重要な情報が含まれるため、セキュリティ対策も欠かせません。

通信の暗号化やアクセス権限設定など、安全にデータ管理できる環境が整っているかも確認しておきましょう。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

前提|勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド(SaaS)型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

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法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

まとめ

勤怠管理システムは従業員の労働時間を正確に把握でき、不正打刻の防止やコンプライアンスの遵守にも役立ちます。手動での作業が減り、人為的ミスの削減や人件費の削減にもつながるためシステムの導入がおすすめです。

無料の勤怠管理アプリは機能制限があるものの、少人数の企業やお試しでシステムを使用してみたい場合に十分な機能を備えています。本記事を参考に、メリット・デメリットを把握したうえで自社に適した無料の勤怠管理アプリの導入を検討してみましょう。

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