AKASHI

たくさんの決裁がスムーズに対応できるサービス

• 導入に至った背景・選定理由

  導入に携わっていないため、サービスの比較で回答いたします。まず、新しく決裁や稟議のフォームを作成する際の作りやすさと、エラーの頻度です。比較的新規フォームの作成しやすいサービスではありますが、稀にエラーが起きるため、定期的な動作確認が必要になります。その点が他競合サービスと比較する際に必要かと思います。

• 実際に感じた効果・メリット

  稟議の差し戻し等がスムーズに行えるため、社内決裁が滑らかに進むようになったと感じています。例えば稟議にコメントを入れる際、自動で申請者等に通知をする昨日もあるため、メールやチャットを送る手間が省けて良いかと思います。また、現在誰が稟議を確認しているかどの承認段階なのか一目でわかる画面構成のため、把握がしやすく業務が円滑に進んでいると感じています。

• 改善の余地を感じたポイント

  複数の稟議を同時に開けないため、過去案件の比較は少ししづらく感じます。一応PDFにして開ける形は備えられていますが、稟議が長文になると全画面をPDFにすることができないため、その点のみ少し使いづらいと感じています。また、検索の際も完全一致の語句しか拾えないため、申請者によって言い方が違う場合（例えば「入れ替え」と「入替」など）、探しづらいと感じます。

• 導入前の不安と使ってみた印象

  特になし

• このサービスが合う企業・担当者像

  よく決裁をあげる方、確認する方に合致するサービスかと思います。