楽楽勤怠とは｜特徴や導入するメリットを解説
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- 楽楽勤怠は、打刻・申請・承認から勤怠集計、給与計算まで効率化できるシステム
- パソコンやスマートフォンなどから利用でき、テレワーク・外出時の勤怠管理にも対応
- 自動集計やアラート、企業ごとの就業ルールに合わせた設定など、機能が充実している
楽楽勤怠とは、日々の勤怠管理から集計・給与計算までの業務を効率化するクラウド型勤怠管理システムです。使いやすいシンプルな画面設計や、専任担当によるサポート体制が特徴です。本記事では、楽楽勤怠の特徴や主な機能、導入するメリット、料金体系などを解説します。
楽楽勤怠とは
楽楽勤怠は、日々の勤怠管理から集計、給与計算までの業務を効率化できるクラウド型の勤怠管理システムです。出退勤の打刻や残業、休暇などの情報を一元管理し、「給与計算オプション」を利用すれば、集計した勤怠データをもとに給与計算まで楽楽勤怠上で完結できます。
インターネット接続が可能なパソコンやスマートフォンなどから利用できるため、外出先やテレワーク時の勤怠管理にも活用しやすいです。また、打刻漏れなどの不備をアラートで知らせる機能や、勤務実績を自動で集計する機能も備えています。
企業ごとの就業ルールや勤務形態に合わせて、集計・計算ルールを設定できるため、従業員数名の企業から数千名規模の企業まで、企業規模を問わず導入できるのも魅力です。導入することで、年間約150万円のコスト削減が期待できます。（社員200名の企業の場合、ラクス調べ）。
本記事では、楽楽勤怠の特徴や主な機能、導入するメリット、料金体系などを解説します。現行の運用に合わせた設定を行い、豊富な機能によって担当者の負担削減や勤怠管理業務の効率化を実現したい場合は、ぜひ参考にしてください。
楽楽勤怠の特徴
楽楽勤怠は、シンプルな画面設計と企業ごとの運用に合わせて設定できる柔軟性が特徴です。また、導入前の運用整理から初期設定、運用開始後まで専任担当によるサポートを受けられます。ここでは、楽楽勤怠の主な特徴を解説します。
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豊富な機能と柔軟なカスタマイズ性
楽楽勤怠の特徴として、豊富な機能と柔軟なカスタマイズ性が挙げられます。打刻管理や申請・承認、勤務時間の集計、有給休暇・代休・振休管理、残業管理など、勤怠管理に必要な機能が幅広く搭載されています。
また、企業ごとの勤務体系や就業規則などに合わせて柔軟な設定が可能です。有休や残業の管理、複雑な集計ルールにも対応できるため、今の運用フローを大きく変えずに勤怠管理を効率化できます。給与システム連携や工数管理、シフト作成・管理といった機能も用意されており、企業の業務内容と運用に合わせて活用できます。
専任担当による導入・運用サポート
楽楽勤怠では、導入時に専任の導入コンサルタントが付き、約3か月間にわたって導入をサポートします。設定ゴールやスケジュールの確認、設定手順の案内、運用テスト、社内展開に向けた準備など、導入に必要な作業を支援するのが特徴です。
勤怠管理システムの導入では、「自社ルールを反映できずに定着しない」「結局手作業が残ってしまう」といった失敗が起こりがちです。楽楽勤怠では、導入コンサルタントとミーティングを重ねながら自社の運用に合わせた設定を進めるため、こうした導入失敗を防ぎ、スムーズな定着につなげられます。なお、運用開始後は専用チームが対応するため、導入後の運用についても相談可能です。
誰でも使いやすいシンプルなデザイン
楽楽勤怠は、直感的に操作しやすいシンプルなデザインを採用しています。従業員が日常的に行う打刻や申請などの操作をスムーズに行えるため、システムに不慣れな従業員でも利用しやすいのが魅力です。
また、管理者側も勤怠情報を確認・管理しやすい設計となっています。マニュアルがなくても迷わず操作でき、勤怠管理に必要な機能を備えつつ、従業員・管理者双方の操作負担を抑えられるシステムです。
楽楽勤怠の主な機能
楽楽勤怠には、打刻管理や申請・承認、勤務時間の集計、有給休暇管理、残業管理など、勤怠管理に必要なさまざまな機能が搭載されています。さらに、工数管理やシフト管理、給与計算にも対応しています。ここでは、楽楽勤怠の主な機能について詳しく解説します。
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楽楽勤怠の主な機能
打刻管理
出退勤の打刻は、パソコン・スマートフォン・タブレットのブラウザから行えます。交通系ICカードや社員証といったICカードを利用した打刻にも対応しており、共有ブラウザ打刻やSlackからの打刻、顔認証による生体認証打刻も可能です。業種・勤務形態に合わせて多様な打刻方法から選択できます。
また、打刻時に端末の位置情報を取得したり、打刻時間の端数を処理する丸め設定を行ったりすることも可能です。打刻漏れや修正箇所がある場合はエラーが表示されるため、勤務データの不備を確認しやすくなります。
申請・承認
残業や打刻修正、振休、時差出勤、在宅勤務、出張、休日出勤、遅刻・早退、休暇など、勤怠に関する各種申請をシステム上で行えます。申請内容に応じた承認フローの設定が可能であり、申請から承認までの業務を一元管理できます。
申請・承認の状況はシステム上で確認でき、一括承認にも対応しています。さらに、承認依頼や差し戻しなどの通知メールも送信できるため、申請状況を把握しながら承認作業を進めやすいです。
勤務／雇用形態ごとの勤務時間集計
従業員の勤務形態・雇用形態に合わせて、勤務時間や休憩時間などを個別に設定できます。勤務実績は自動で計算され、フレックスタイム制や変形労働時間制など、働き方による計算方法の違いにも対応しています。
勤務予定や実績はCSVで一括インポートでき、勤務実績をCSVでエクスポートすることも可能です。そのため、給与システムに合わせてデータを加工して連携するなど、集計後の業務にも活用できます。
有給休暇・代休・振休管理
年次有給休暇やその他の休暇について、申請・承認から残数管理まで一元的に行える機能です。付与数、取得数、失効数をもとに残数の自動計算が可能であり、従業員自身も休暇の取得状況をリアルタイムで確認できます。
また、年次有給休暇や代休の自動一括付与、会社独自の休暇設定にも対応しています。年次有給休暇管理簿の作成・保存もでき、年5日の取得義務に対する取得状況の管理が容易です。
残業管理
従業員の残業時間をリアルタイムで確認でき、一覧表示が可能なため残業時間の多い従業員が一目でわかります。従業員自身も勤務表画面から残業時間を確認できるため、現在の勤務状況を把握しながら業務を進められて便利です。
さらに、36協定の締結内容に応じて時間外労働の限度時間や回数を設定できます。その他、残業時間に応じた段階的なアラートや、許可されていない残業に対するアラートにも対応しています。
工数管理
工数管理は日々の業務にかかった工数を記録し、プロジェクトごとの作業時間を集計する機能です。記録した工数をもとに想定人件費を算出することも可能であり、勤怠情報と合わせて業務にかかった時間を管理できます。
プロジェクト単位で工数を集計することで、どの業務にどれだけ時間がかかっているかを把握しやすいのがメリットです。なお、工数集計実績はCSV取込・出力が可能なため、基幹システムなどとの連携をはじめ、プロジェクトの工数と実労働時間の差分チェックもできます。
シフト管理
楽楽勤怠は、希望シフトの収集からシフト作成、作成したシフトの共有まで、シフト管理に必要な業務に対応しています。従業員がパソコンやスマートフォンから提出した希望シフトをもとに、システム上でシフトを作成できます。
作成したシフトは出勤簿へ反映され、打刻実績との乖離がある場合はアラートを表示できます。シフトと実績のズレをすぐに把握できるため、勤怠の確認や修正にかかる手間が減り、業務効率化につながります。
給与計算
楽楽勤怠で集計された勤怠の月次データを給与計算に連携し、給与計算までの業務を効率化できます。「給与計算オプション」を利用すると、楽楽勤怠上で月次データを確定した後、実績データが自動連携され、給与計算を行えます。手当や割増率、控除などの設定も反映できるため、自社の給与ルールに沿って計算できます。
働き方改革関連法対応機能
働き方改革関連法に関係した勤怠管理では、時間外労働や年次有給休暇の取得状況などを適切に把握する必要があります。楽楽勤怠では、36協定の締結内容に応じて上限値や警告値を設定し、時間外労働の限度時間・回数を超えないように管理できます。
また、年次有給休暇が10日以上付与された従業員のうち、取得できていない従業員を一覧表示したり、アラート通知したりすることも可能です。
また、年次有給休暇管理簿の作成・保存や、月60時間を超える時間外労働を抑制するためのレベル別のアラート設定にも対応しています。
楽楽勤怠を導入するメリット
楽楽勤怠を導入することで、勤怠管理における業務負担の軽減やミスの防止、給与計算までの業務効率化などが期待できます。ここでは、楽楽勤怠を導入するメリットについて解説します。
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楽楽勤怠を導入するメリット
十分なセキュリティ対策がとられている
楽楽勤怠は、勤怠情報のデータを安全に管理するため、複数のセキュリティ対策を採用しています。保存しているデータは毎日バックアップを取得し、データベースやバックアップの保管時には暗号化を行っているのも特徴です。なお、データバックアップの保存期間は5年間です。
また、データの冗長化や24時間365日の監視体制、暗号化通信などにも対応しています。楽楽勤怠は国内のデータセンターを利用し、セキュリティ面にも配慮されている点がメリットです。
申請・承認・打刻などのミスを減らせる
楽楽勤怠では、打刻漏れや申請漏れなどの不備がある場合、画面上にアラートを表示できるため、ミスの早期発見・修正につなげられます。また、残業や休暇、打刻修正などの申請状況・承認状況をシステム上で確認でき、一括承認にも対応しています。
さらに、勤怠実績・休暇取得数などの集計を自動化できるため、手作業による計算や転記の負担軽減が可能です。打刻から申請、承認、集計までをシステム上で管理することで、勤怠管理における確認・修正作業を効率化できます。
給与計算・給与明細までの業務を効率化できる
楽楽勤怠は、「給与計算オプション」を利用することで、勤怠データをもとに給与計算まで行えます。さらに、楽楽給与明細と組み合わせれば給与明細の発行まで対応可能です。勤怠・給与データが自動連携されるため、人的ミスと工数の両方を削減でき、月次業務の効率化につながります。また、「楽楽人事労務」と社員マスタ・部門・役職・承認フロー・労働パターンの情報を連携することも可能です。
また、出退勤や残業、休暇取得などの勤怠情報を一元管理し、給与計算に必要なデータをCSVでエクスポートできます。外部の給与システムとの連携にも対応しているため、すでに利用している給与システムがある場合でも勤怠データを給与計算に活用しやすく、手作業による転記の負担を抑えられます。
楽楽勤怠の口コミ・評価
楽楽勤怠を導入したユーザーからは、「スマホで打刻から残業・休暇申請まで完結するのは本当に助かっています」と評価されています。勤怠管理システムが初めてでも使いやすく、各種申請における利便性に加え、正確な出退勤時間をWeb上で収集できる点が好評です。
また、「サポートも手厚く、問題なく切り替えてスタートできました」といった口コミも寄せられています。すでに勤怠管理システムを導入している場合でも、専任担当による導入・運用サポートによって、手間なく安心して乗り換えられているようです。
楽楽勤怠の料金体系
楽楽勤怠の料金体系は月額制で、月額費用は30,000円〜（税抜）です。利用ユーザー数に応じて月額費用が変動し、システム利用料やデータバックアップ、バージョンアップ、サポートの利用料が含まれています。
- システム利用料：システムを利用するための基本料金
- データバックアップ料：毎日データを自動バックアップし、5年間保存
- バージョンアップ費用：法改正・機能改善にも追加料金なしで対応
- サポート利用料：専門サポートチームが運用後のお困りごとも解決
なお、月額費用とは別に初期費用やオプション費用が発生し、専用の打刻機器を利用する場合は機器の購入費用も別途必要です。そのため、導入前には自社の利用人数や必要な機能、打刻方法などを確認したうえで、総額を把握しておくことが重要です。
| 月額費用 | 30,000円～ |
※価格は税抜
参考：料金プラン
楽楽勤怠の導入の流れ
楽楽勤怠を導入する際は、まず問い合わせが必要です。ヒアリングでは現在の勤怠管理の方法を確認し、実際の画面を見ながら企業ごとの運用に合わせた提案を受けられます。申し込み後は専任のサポート担当が付き、初期設定の導入サポートが実施されます。
現在の勤怠ルールに合わせた設定について、電話・メール・Web会議などで相談しながら導入を進められるため、初めて勤怠管理システムを導入する場合でも準備を進めやすいでしょう。設定や運用方法を整えた後、運用開始へとつながるのが基本的な流れです。
楽楽勤怠の導入時の注意点
楽楽勤怠の導入では、料金だけでなく、自社の勤怠ルールや必要な機能、現在の勤怠管理方法との違いなどを事前に確認することが重要です。特に、複数の勤務形態や独自の申請・承認ルールがある場合は、どのように設定するのかを導入前に整理しておきましょう。
また、導入後にスムーズに運用するためには、従業員の打刻方法や申請方法、管理者が行う承認・集計方法なども事前に確認しておく必要があります。
楽楽勤怠では、現在の運用方法を踏まえた初期設定のサポートを受けられるため、自社の運用に合わせて相談しながら準備を進めていきましょう。なお、無料トライアルを利用し、打刻・申請・承認・集計の操作感や自社の勤怠ルールとの相性を確認するのもおすすめです。
まとめ
楽楽勤怠は、打刻や申請・承認、勤務時間の集計、休暇・残業管理など、勤怠管理に必要な業務を効率化できるクラウド型の勤怠管理システムです。企業ごとの勤務体系や就業ルールに合わせて柔軟に設定でき、専任担当による導入・運用サポートも受けられます。
また、打刻漏れや申請漏れなどをアラートで知らせる機能に加え、勤怠データの自動集計、給与計算との連携に対応しているのも特徴です。さまざまなセキュリティ対策が講じられており、勤怠情報を安全に管理しながら業務を効率化できます。
月額30,000円〜で利用できますが、利用ユーザー数に応じて月額費用が変動するため、自社の勤怠ルールや必要な機能、現在の運用方法などを確認しておきましょう。勤怠管理の業務負担を軽減し、給与計算までの業務を効率化したいなら、楽楽勤怠の導入がおすすめです。
