アラジンオフィスとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・口コミを紹介
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- アラジンオフィスは、豊富な機能を標準搭載した販売・購買・在庫管理システム
- あらゆる業種・業態に幅広く対応しており、多数の外部システムとの連携も可能
- 専任の営業担当による提案や、導入前後の手厚いサポートも受けられる
アラジンオフィスは、豊富な機能を搭載した販売・購買・在庫管理システムです。あらゆる業種・業態に対応しており、様々な外部システムとの連携も可能となっています。本記事では、アラジンオフィスの強みである特徴や主な機能、導入するメリット、口コミによる評価を紹介します。
アラジンオフィスとは
アラジンオフィスは、販売・購買・在庫管理に必要な機能が集約されたシステムです。豊富な機能によってあらゆる業種・業態に対応し、多数の外部システムとの連携も可能です。
本記事では、アラジンオフィスの特徴や主な機能、導入するメリットを解説します。企業の幅広い業務に対応できるシステムを導入し、販売・購買・在庫管理を効率化したい場合は、ぜひ参考にしてください。
アラジンオフィスの特徴
アラジンオフィスは、豊富な機能の標準搭載と外部システムとの連携により、幅広い業種・業態に対応できる販売・購買・在庫管理システムです。ここでは、アラジンオフィスの特徴を解説します。
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アラジンオフィスの特徴
豊富な機能を搭載した完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、5,000社以上の導入実績をもとに、様々な業種・業界で必要とされる機能を豊富に標準搭載し、完成度の高い販売・在庫管理パッケージを実現しています。
売上・受注・仕入・発注・入金管理といった機能が標準で利用可能で、多くの企業がカスタマイズなしで利用を開始できます。カスタマイズ費用がかからず、高機能で幅広い業態・業務に対応可能なコストパフォーマンスの高さが特徴です。
また、業種・業態に合わせて豊富なオプション機能を活用できるなど、柔軟性の高さにも魅力があります。標準的な販売・在庫管理に加えて、生産・貿易・プロジェクト管理にも対応可能なシステムを構築することもできます。
あらゆる業種・業態に幅広く対応
アラジンオフィスでは、各種特化業種パッケージが提供されており、あらゆる業種・業界に幅広く対応できるのが特徴です。例えば、アパレル・ファッション業界、食品業界、医療業界、鉄鋼・非鉄金属業界、ねじ業界での導入事例があります。
また、各業種ノウハウや業種ごとにあわせたカスタマイズ事例も豊富にあり、自社の事業内容に合わせた個別カスタマイズが可能です。必要な機能を厳選しながら、事業内容に合わせた最適なパッケージを導入することにより、あらゆる業務の効率化につなげられます。
様々な外部システムと連携可能
アラジンオフィスは、同じアイルで開発・提供しているBtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」との標準連携が可能です。
また、会計システムやオンライン請求書、ハンディターミナル、POSシステムなど、事業内容や業態に合わせた、様々な外部システムとの連携にも対応しています。
アラジンオフィスと幅広い業務システムを連携させることにより、データの一元管理・入力作業の削減・ペーパーレス化を実現できます。例えば、会計システムとの連携により、販売データを基にした会計処理が可能になり、煩雑な経理業務の効率化につながります。
あらゆるデータと連携することで、柔軟なデータ活用が可能になる点も強みです。
アラジンオフィスの主な機能
アラジンオフィスには、販売・購買・在庫管理を効率化するための機能が豊富に標準搭載されています。ここでは、アラジンオフィスの主な機能を解説します。
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アラジンオフィスの主な機能
単価・見積管理機能
単価管理機能では、得意先・納品先・エンドユーザー別に、さまざまな単価設定が可能な単価マスタが標準搭載されています。設定方法によっては販売側・購買側でそれぞれ設定することもでき、誤入力を防止しながら、単価情報の詳細かつ正確な管理をすることが可能です。
また、見積管理機能には、見積入力や見積明細表の機能が含まれています。これらの機能では、見積データを基にした見積書の発行・受注入力への引き当てや、見積データの明細ごとの一覧表示ができます。
受注管理機能
受注管理機能には、基本的な受注入力に加えて、受発注同時計上入力、出荷処理、受注一括更新など、受発注に関する機能が標準搭載されています。受発注に必要な情報がシンプルで分かりやすい画面に一覧表示され、在庫状況を確認しながらの受注処理がしやすいです。
また、複数受注データを一括で出荷処理に引き当てることができ、一部のみ出荷処理を行う「分納処理」にも対応しています。データの二重登録をせずに済み、大幅な業務の効率化が可能です。
売上管理機能
売上管理機能では、日々の売上の記録や、部門・階層・得意先・担当者別の売上予測表の閲覧が可能です。売上目標の達成率を確認しつつ、的確な売上戦略につなげることができます。
預かり売上における在庫は一覧で確認でき、即時請求や赤黒処理もシンプルな画面から行えます。また、一括売上処理では受注・出荷指示・出荷データから売上データに一括で引き当てられるため、売上処理における工数の大幅な削減が可能です。
発注・入荷・仕入管理機能
発注管理機能では、通常の個別発注に加えて、直送発注・手配発注・定量発注を行えます。複数の発注データの指定納期や納期回答は一括更新できるほか、入荷予定表では発注データを基に条件別に出力可能なため、多頻度小口配送における発注管理も正確に行えます。
また、入荷管理機能の活用により、発注データを基に入荷処理にデータを引き当てることが可能です。分納処理にも対応しており、倉庫内の在庫数を正確に管理しながら、ミスのない出荷業務につなげられます。
仕入管理機能では、発注情報に基づいてさまざまな方法で仕入処理を行えます。例えば、発注明細表からジャンプして仕入計上を行うことができ、二重登録にかかるコストを削減可能です。データ転記における手間やミスを削減し、仕入管理業務が効率化します。
債権・債務管理機能
債権・債務管理機能では、請求業務から経費入力までを行えます。例えば請求業務では、取引に応じた請求書の発行や伝票ロック・解除処理、取引先別の指定請求書の作成が可能です。
入金金額の入力から消込もスムーズに行うことができ、ミスのない処理が可能です。また、支払先ごとの定期締や随時締に応じた支払金額の集計、支払の消込管理も分かりやすい画面で作業でき、自社における債権・債務の正確な管理につなげられます。
在庫管理機能
在庫管理機能には、在庫移動処理、セット品の在庫管理、在庫関連帳票、棚卸、在庫関連機能などが標準搭載されています。在庫移動処理では、入出庫計上入力や移動指示入力／積送移動が可能であり、倉庫間の在庫移動や委託倉庫への依頼も1つのシステム内で行えます。
セット品は売上時展開や組立時展開の2パターンで管理でき、商品や業務フローに応じた使い分けが可能です。また、資産在庫と物流在庫の正確な把握につながる在庫関連帳票の作成や、棚卸準備から、帳簿在庫数・実棚数の差異の自動照合・出力まで行えます。
これらの機能により、煩雑な在庫管理を効率化し、過剰在庫や在庫切れの防止につなげられます。
便利機能・セキュリティ機能
アラジンオフィスでは、便利機能としてアラジンデザイナーを標準搭載しています。各業務の実績表や明細表を利用者が設計できる帳票作成ツールです。通常版と、決まった項目から選択して作成できる簡易版があり、初心者でも簡単に自社独自の帳票を作成可能です。
また、セキュリティに関する機能には、ログ機能・セキュリティ機能・承認機能などがあります。ログ管理やユーザーIDごとのアクセス制限・権限設定により、内部統制を強化しながら不正操作の防止につなげられます。
受注・売上・入金処理、発注・仕入・支払処理の各業務において、承認処理を付加でき、別途ワークフローを使用する手間がかかりません。与信や粗利率といった各種情報を見える化し、承認フローの迅速化も見込めます。
アラジンオフィスを導入するメリット
アラジンオフィスでは、充実したサポートを受けながら、業務の効率化や働き方の多様化を目指せます。ここでは、アラジンオフィスを導入するメリットを解説します。
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アラジンオフィスを導入するメリット
業務効率化・顧客サービスの向上につながる
アラジンオフィスで販売・在庫・購買・生産などを一元管理することで、Excelなどへの手動入力を削減し、大幅な業務の効率化が可能です。例えば、在庫数は入出荷データから管理でき、棚番号までシステム上で確認可能です。
在庫確認のために倉庫を行き来せずに済み、パソコンからすぐに在庫数を把握できるため、顧客からの問い合わせにもスムーズに対応できます。これにより、顧客へのサービスを向上させられます。
また、商品別の売れ行きも一目で把握できるため、過剰在庫の防止や効果的な販売戦略を立てやすく、利益の増加にもつなげられます。
専任の営業担当による提案とサポートを受けられる
アラジンオフィスでは、導入前から導入後まで安心のフォロー体制があります。例えば、導入時には、各業種・業態に精通した専任の営業担当が、自社課題に対して共通認識を持つための要件定義や分析を実施します。
顧客が気づきにくい運用面の課題も考慮しながら、一歩先を見据えた最適なプランを提案を行い、業界・業種特有の課題解決につながる運用方法をサポートします。
また、導入後にも、各部署の担当者が自社専任のチーム体制でサポートを行うほか、応答率98％・放棄率2%の実績を持つコールセンターへの相談が可能です。
操作指導だけでなく、稼働判定・課題管理も任せることができ、初めて販売管理システムを導入する企業でも、効果的な運用につなげやすいです。
テレワーク・在宅勤務にも対応できる
アラジンオフィスでは、自社の課題やニーズに合わせて、オンプレミスとクラウドから導入形態を選択可能です。クラウド型は社外からでも社内と同じシステム画面を操作できるため、リモートワークや在宅勤務でもスムーズに入力作業や作業指示を行えます。
また、クラウド型は、導入・運用にかかるコストを抑えられる点も魅力です。クラウド型は自社サーバー不要で、管理・点検・保守もすべてベンダーに一任でき、自社における管理コストが最小限で済みます。
システム担当を含めた各業務担当者の負荷を軽減しつつ、どこからでも安定した業務遂行につなげやすいです。
実店舗とECの管理を統合することもできる
アラジンオフィスの提供元であるアイルは、BtoBやBtoCのECサイト・ネットショップの運用・管理に特化した「アラジンEC」や「CROSS MALL」、「CROSS POINT」などのサービスを提供しています。
アラジンオフィスを中心として、これらのシステムを連携させることで、実店舗とECサイトのバックヤード・バックオフィスを統合的に管理できます。入力作業や在庫確認の手間を減らし、効率的な販売・在庫管理を実現します。
その他にも、ECサイト作成やハンディ・バーコード・RFIDの活用、財務会計・管理会計システムを複合的に組み合わせることができます。自社の取引や業態に最適なシステム環境の導入により、業務の効率化と生産性の向上につなげられます。
アラジンオフィスの口コミ・評価
アラジンオフィスの利用者は、「各店舗の在庫をすぐに把握することができる」点を高く評価しています。複数拠点を持つ企業でも、販売・在庫データの一元管理によって、どこに何があるのかをすぐに把握でき、在庫切れなどを防止できます。
また、「各々の仕事の簡略化、わからないことはサポートで詳しく説明してもらえる」と評価する利用者もいます。導入時から充実したサポートを受けることができ、自社特有の課題を解決しながら、業務の効率化につなげやすい点が好評です。
アラジンオフィスの導入の流れ
アラジンオフィスを導入する際は、まずシステム設計についての打ち合わせを行います。システム内容を画面レベルで詳細にまとめた基本設計書を基に、カスタマイズ箇所やシステムの構築イメージを具体的に持ちながら、打ち合わせを行えます。
続いて、運用方法の打ち合わせでは、各部署別の新システムの運用フローを明確化し、システムの移行計画書が提出されます。
システム導入後の運用をイメージしつつ、計画的なスケジュールに基づいた指導が行われるため、実際にシステムが本稼働した後も、社内の混乱を最小限に抑えながら運用を開始しやすいです。
本稼働に向けて部署別・業務別にフェーズ分けした受入テスト/運用マニュアル作成を行いながら操作指導を受け、納品が完了すれば本格始動の運びとなります。
また、納品後は「営業・窓口」「SE・設計」「運用・指導」「ネットワーク」と各領域で専任のサポートチームを組み、ハード・ソフトの両面から支援してくれるため、安心して運用を開始できます。
まとめ
アラジンオフィスは、あらゆる業界・業種の販売管理や在庫管理に必要な機能を豊富に搭載したシステムです。豊富なオプション機能と外部サービスとの連携により、生産・貿易・プロジェクト管理など、より広範な業務も1つのシステムでカバーできます。
手動の入力作業や目視での在庫確認を削減しながら、複数拠点・ECサイトの販売管理を統合し、業務の効率化につなげます。また、システム上で正確に在庫管理できることにより、顧客サービスの品質向上にもつなげられます。
導入形態を選べるため、テレワークや在宅勤務にも対応できます。アナログな手法により販売・購買・在庫管理の課題を解決し、生産性の向上につなげるには、アラジンオフィスの導入がおすすめです。
