AI Travel

出張業務の効率化を実現するサービス

• 導入に至った背景・選定理由

  操作性とユーザーインターフェース：直感的に操作できるか。
  
  出張規定への対応：自社の出張規定を反映できるか。
  
  経費精算システムとの連携：既存の会計ソフトとスムーズに連携できるか。
  
  サポート体制：トラブル時の対応が迅速か。

• 実際に感じた効果・メリット

  AI Travelの導入により、出張手配や経費精算の業務が大幅に効率化されました。従業員は、交通機関や宿泊施設の予約を一つのプラットフォームで完結でき、経費の立て替えや精算の手間が削減されました。また、管理者は出張費用の可視化や承認フローの設定が可能となり、出張規定の遵守やコスト管理が容易になりました。

• 改善の余地を感じたポイント

  一部のユーザーからは、検索結果の表示速度や画面遷移の遅さに関する指摘があります。また、地名や施設名の入力時の候補表示の精度向上や、宿泊施設の口コミ情報の充実が求められています。さらに、freeeなどの会計ソフトとの連携時に、品目名のマッピング機能があると、よりスムーズな運用が可能になると考えられます。

• 導入前の不安と使ってみた印象

  導入前は、従業員が新しいシステムに適応できるか、また、無人での運用に不安がありました。しかし、AI Travelは一般的な旅行予約サイトに近いUIで、学習コストが低く、すぐに使い始めることができました。また、コンシェルジュによるサポートがあり、トラブル時も安心して利用できました。

• このサービスが合う企業・担当者像

  出張の頻度が高い企業：手配や精算の効率化が図れます。
  
  経費精算の手間を削減したい企業：一括請求や会計ソフトとの連携が可能です。
  
  出張規定の遵守を徹底したい企業：承認フローや金額上限の設定が可能です。
  
  中小企業から大企業まで、規模を問わず：柔軟なカスタマイズが可能です。