Contract Oneとは｜主な機能や特徴・メリットを解説【2026年最新】
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- あらゆる契約書を正確にデータ化し、AIで扱いやすいデータベースを構築できる
- Contract Oneと生成AIをつなぐことで、法務部門に限らず全社での契約データを活用を促し、さまざまな部門の課題を解決できる
- 法改正への対応をサポートできる
Contract Oneは、あらゆる契約書を一元管理し、人もAIも使いやすい契約データベースを構築。契約条件のコントロールを可能にすることで企業の利益を守る、契約AXサービスです。本記事では、Contract Oneの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
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Contract Oneとは
Contract Oneは、あらゆる契約書を一元管理し、人もAIも使いやすい契約データベースを構築。契約条件のコントロールを可能にすることで企業の利益を守る、契約AXサービスです。
Contract Oneは、紙・PDF・電子契約といった形態の契約書を、AI-OCRと専門スタッフの確認によって主要項目まで約99％の精度でデータ化できる点が特徴です。
さらに、データ化した契約情報は全文検索が可能なほか、契約期限が近づいた際のアラート通知や契約の自動更新設定、Contract OneにClaudeを組み込んだAIエージェント機能など、契約データの活用を後押しする機能も備えているため、全社的な生産性向上に寄与します。
本記事では、Contract Oneの特徴・機能やメリット、導入の流れなどについて詳しく解説します。
Contract Oneの特徴
Contract Oneには、契約書をデータ化して効果的な活用につなげるための特徴があります。ここでは、Contract Oneの特徴について解説します。
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Contract Oneの特徴
あらゆる契約書を正確にデータ化し、AIで扱いやすいデータベースを構築
Contract Oneでは、紙の契約書・電子契約も含めあらゆる契約書を、AI-OCRと専門スタッフの確認により主要8項目を約99％の精度でデータ化し、契約情報を漏れなく一元管理できます。
親契約・個別契約の関係性を自動でひも付けたり、社名が変わっても契約先ごとにまとめたりすることができるため、いつでも整備された最新の情報にアクセスすることが可能です。
また、契約先や契約日などの基本情報以外に、契約条項など、個社ごとに管理したい項目もAIによって自動抽出できるため、契約書の中にある情報を抜き出し、管理する業務負荷を大幅に削減できます。
Contract One内で生成AIを活用することで、法務部門に限らず全社での契約データの活用を促し、さまざまな部門の課題を解決
Contract Oneは法務部門だけでなく、現場を含む全従業員が契約情報を活用できる環境を提供します。Contract One内に備えられたAI機能では、契約書の要約やチャット型検索などを使い、取引先ごとに取引の全体像と履歴が確認できます。
これにより、契約書内容の確認作業を法務部門に依頼せずに現場で完結でき、契約に関する管理部門への問い合わせ件数の大幅な減少につながります。
また、Contract OneにClaudeを組み込んだAIエージェント機能も利用することが可能です。これにより全社的なリスクマネジメントを強化するのはもちろん、法令・ガイドライン、自社基準や過去の案件を参照したレビューをサポートします。
法改正への対応をサポート
中小受託取引適正化法（取適法）や新リース会計基準など、法改正への対応をAIがサポートします。
- 中小受託取引適正化法（取適法）：委託内容をAIが自動で抽出。取引先の資本金・従業員規模に関する最新情報も確認できるため、対象取引の洗い出しを効率化します。
- 新リース会計基準：リースの識別をAIが自動判定。会計処理に必要な情報をCSV形式でエクスポートでき、会計システムへの登録もスムーズになります。
Contract Oneの主な機能
Contact Oneは、契約書をデータ化・保存するだけでなく、AIを活用し契約書を効率的に管理したり活用したりできる機能が備わっています。ここでは、Contact Oneの主な機能について詳しく解説します。
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データ化・保存
Contact Oneには、Sansan社独自のAI-OCRとオペレーション技術で契約書を正確にデータ化し、保存する機能が備わっています。契約書は、紙の契約書・電子契約書・PDF化したものといったように、形式を問わずすべての契約書をデータ化可能です。
特に、これまでに作成した紙の契約書はスキャン作業を代行してもらえるため、書類の数が多くデータ化が負担となる場合でも、電子化に時間を取られずに済みます。
また、データを基に、AIが関連書類の親子関係を自動でひも付けるほか、社名が変わっても自動で契約先ごとに管理することが可能です。グローバル化を意識した企業向けとして、Contact Oneは日本語だけでなく英語の契約書にも対応しています。
管理・活用
Contact Oneは、契約書をデータ化・保存した後に管理・活用できる機能がそろっています。例えば、契約書の検索では、過去の契約書を参考にしたい場合や法対応で確認が必要な契約書の洗い出しを行う際に、さまざまなキーワードを基に、時間をかけずに契約書を探し出せます。
Contract One AI
Contact Oneには、「Contact One AI」という機能もあります。「Contact One AI」は、システムや契約書に専門的な知識がない方でも、契約情報を活用できるようにAIがサポートしてくれる機能です。
法務担当者以外の契約書に知識がない方のために、AIチャット型検索と呼ばれる、契約の内容に関する質問ができる機能が備わっています。
そして、契約書内容の理解に役立つAI要約もあり、契約先・概要・期間などを箇条書きで簡単に要約してくれます。
AIエージェント機能
また、Contract OneにClaudeを組み込んだAIエージェント機能も利用することが可能です。これにより全社的なリスクマネジメントを強化するのはもちろん、法令・ガイドライン、自社基準や過去の案件を参照したレビューをサポートします。
セキュリティー
代表的な機能として、Contact Oneはセキュリティーを高める機能も搭載しています。まず、一つのIDとパスワードで複数のサービスにログインできる、シングルサインオン（SSO）が備わっています。
複数のID・パスワードを管理する場合、更新に手間がかかったり、管理が煩雑になりセキュリティーレベルが低下したりする可能性があります。しかし、シングルサインオンは一つのID・パスワードを管理するため、セキュリティーを高く保てる点がメリットです。
また、2要素認証ではID・パスワードに加えて、指紋や顔認証など本人でしか解除できない要素を組み合わせてログインできます。これにより、第三者によるなりすましが防げます。
さらに、IPアドレス制限を活用し、事前に登録したIPアドレスを持つユーザーでなければアクセスできないように設定することも可能です。これらのセキュリティー機能により、情報漏洩などさまざまなセキュリティーリスクを防げます。
Contract Oneを導入するメリット
Contact Oneを導入することにより、社内のさまざまな取引が可視化され、契約情報をAIで活用できる状態へ変えることが可能になります。その結果、リスクマネジメントの強化や生産性の向上に寄与します。
ここでは、Contact Oneを導入するメリットについて詳しく解説します。
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Contract Oneを導入するメリット
契約管理における工数削減
Contract Oneを導入することで、契約管理にかかる工数を大きく削減できます。紙と電子の契約書がバラバラに管理されていたり、手作業で契約管理台帳を作成したりすると、契約書管理に大きな負荷がかかり、目的の契約書を探し出すのにも時間がかかります。
Contract Oneでは、面倒なスキャン作業も代行してもらえるため、手間をかけずに契約書を一元管理できます。さらに、自動で高精度な契約台帳が作成されるため、台帳作成の手間もかかりません。
データ化された契約書は誰でも簡単に見つけられるようになり、法務部門だけでなく、営業・購買・経理など、契約に関わるあらゆる部門での活用が期待できます。
契約の見直しや期限管理
また、契約の見直しや期限管理も効率化できます。契約書の管理ができていないと、契約書が有効か無効かをすぐに判断できなかったり、契約条件を把握するのに時間がかかったりする上、不要な契約がいつの間にか自動更新されてしまいます。
Contract Oneでは、契約が有効か無効かひと目で分かるようになるほか、AIを活用することで誰でも契約条件を簡単に把握できます。また、アラートメールによって契約期限を把握・管理できるため、更新漏れや不要な契約の継続を防止できます。
提案の機会を生み出す
契約データを全社で活用できる体制を整えることで、新たな提案の機会を生み出すことにもつながります。全社でどのような取引先とどのような取引をしているのかが可視化されていないと、取引開始から現在までの推移も把握が難しくなります。
しかし、Contract Oneでは、全社の契約を確認できるようになり、取引の概要もAIによって把握できます。また、AIを活用することで、取引先単位での取引額の推移や条件の変化もすぐに把握できるため、有利な条件での再交渉や新たな提案のタイミングを逃さず捉えられるようになります。
契約管理の工数を削減するだけでなく、契約条件の見直しによるコスト削減や、提案機会を生み出すことによる利益の創出にもつながります。
Contract Oneの口コミ・評価
紙・電子を問わない契約書のデータ化と、検索・更新期限管理の効率化を評価する声が多く見られました。
特に「属人化していた契約管理が仕組み化された」「エクセルでの手作業管理から解放された」という点が共通して挙げられています。その他には、「全文検索ができ、検索性が高い」「現場と法務の橋渡しになっている」などの口コミもあります。
Contract Oneの料金体系
Contract Oneの料金体系は、初期費用と月額費用で構成されます。初期費用と月額費用の内容は、以下の表の通りです。
1カ月当たりの契約書の数や利用内容は、企業ごとに異なるため、Contract Oneの具体的な利用料金は、問い合わせ内容に応じて企業別の最適な料金プランが設定されます。
| 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|
| ・過去に取り交わした契約書のデータ化 ・専任コンサルタントによる導入支援 | ・1カ月当たりの契約書の取り込み数などに応じて、 最適な月額利用料金を設定 |
Contract Oneの導入の流れ
Contract Oneの導入の流れとしては、まず専用のお問い合わせフォームから資料をダウンロードします。次に、サービスに関して詳しい内容を知りたい場合は、公式サイトのお問い合わせフォームから問い合わせが可能です。
そして、本格的な導入を検討する際は、Contract Oneの担当者からヒアリング・見積もりを案内してもらいます。最後に、提示された見積もりやサービス内容に問題がなければ契約を締結し、最短1営業日から利用開始の運びとなります。
導入の検討から契約・導入までがスピーディーであり、導入時には専任のコンサルタントによる導入支援も備わっているのが特徴です。
Contract Oneを導入する際の注意点
Contract Oneの導入においては、2つの注意点があります。まず1つ目は、連携できるサービスが限られることです。
電子契約サービスに関しては、「クラウドサイン」「Acrobat Sign」「DocuSign」「GMOサイン」の4つと連携が可能です。そのため、すでに他のサービスを利用している場合は注意しましょう。なお、連携できるシステム・サービスは、今後も拡大予定です。
2つ目の注意点は、セキュリティー機能の事前確認が必要である点です。Contrac Oneでは名刺管理の「Sansan」と同等のセキュリティーレベルの提供があり、外部へのアクセスを暗号化する機能や定期的なセキュリティー診断、PMS（個人情報保護マネジメントシステム）の構築など、高度な機能がそろっていると言えます。
ただし、自社の求めるレベルに合っているか事前の確認は必要でしょう。
もっと知りたい！詳細は資料でチェック
本記事ではContract Oneの機能やメリットなどを解説してきました。Contract Oneは、あらゆる契約書を一元管理し、人もAIも使いやすい契約データベースを構築。契約条件のコントロールを可能にすることで企業の利益を守る、契約AXサービスです。
しかし、自社に本当にマッチするかは実際に資料を請求し、詳細を確認することが必須です。ビジネスコンシェルジュでは、その他の電子契約システムの資料とも合わせて請求でき、複数のサービスの比較を行うことができます。ぜひ下のボタンから一括で資料ダウンロードをしてみてください。
まとめ
Contract Oneは、契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、取引の条件や変遷を可視化することで、機会の損失や信用の低下を防ぎ、企業の利益を守る、契約AXサービスです。
契約書をデータ化・保存するだけでなく、AIを活用した契約期限の管理や検索機能が備わっており、契約書に関わる業務効率化やビジネス全体の取引を把握できます。
Contract One（コントラクトワン）は、Sansan株式会社が提供する契約AXサービスです。紙や電子といった形式を問わず、あらゆる契約書を一元管理。自社開発のAIとオペレーター補正を組み合わせて、正確にデータを抽出し、契約書同士の関係性を自動でひも付けて、人もAIも使いやすい契約データベースを構築します。取引の全体像や変遷を可視化し、契約条件のコントロールを可能にすることで、企業の利益を守ります。
Sansan、Bill Oneや電子契約サービスとの連携も可能です。企業の重要な取引内容を管理するシステムであるため、高いセキュリティー機能も備わっています。法務部の作業負担軽減や営業などの組織の生産性向上に役立つでしょう。
契約書の正確なデータ化と、契約情報を活用した組織力の強化を行いたいなら、Contract Oneの導入がおすすめです。
