MakeLeapsとは｜主な機能や特徴、導入メリット・料金体系を解説
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- MakeLeapsは、すべての帳票データをWebで連動させて一元管理を行えるサービス
- ワンクリックで簡単に、帳票作成・郵送代行の申し込み・入金消込を行える
- グラフや表でお金や時間の流れを見える化して、経営判断を素早く行える
MakeLeapsは、帳票データをWeb上で連動することで、帳票作成・送付・入金管理を効率化して、請求業務を簡単にするクラウドサービスです。本記事ではMakeLeapsの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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MakeLeapsとは
MakeLeapsは、帳票データをWeb上で連動することで、帳票作成・送付・入金管理を効率化するクラウドサービスです。見積書や請求書などの帳票に関する全てのデータをWEB上で統合し、各種帳票や数字を一元管理できる特徴があります。
このサービスを利用することで、帳票作成・送付・入金管理などの業務が大幅に効率化され、お金の流れを見える化することも可能です。本記事ではMakeLeapsの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
MakeLeapsの特徴
MakeLeapsは、ワンクリックで帳簿や請求書、入金消込ができる便利な特徴があります。以下では、その特徴について詳しく解説します。
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MakeLeapsの特徴
ワンクリックで簡単に帳票を作成できる
MakeLeapsの特徴は、ワンクリックで簡単に帳票を作成できる点です。見積書や発注書などの雛形を一度作成すれば、他の帳票への変換がワンクリックで行えます。
見積書や請求書を個別に手作業で作成する手間を省けるため、決定見積書が分かりづらくなる心配も解消されます。商品やサービスの項目を事前に登録しておくことで、作成や編集時に商品コードや商品名を入力するだけで他の登録内容を呼び出すことができます。
取り扱う商品が多い場合でも、書類作成が簡単で、ワンクリックで請求書への変換がスムーズに行えます。
ワンクリックで請求書を郵送できる
通常、郵送業務は時間を取る作業の一つですが、MakeLeapsではワンクリックで郵送代行またはセキュア送信が可能です。
送付したい書類を選択し、「送付」をクリックして郵送を選択するだけで、印刷、封入、投函などの全ての作業をMakeLeapsが代行します。
オンライン上で作成した書類やアップロードしたPDFファイルも「郵送代行」のワンクリックで手軽に申し込むことができ、何枚でも一括で電子送付が可能です。
ワンクリックで入金消込を完了できる
MakeLeapsは、ワンクリックで入金消込を完了できます。口座への入金情報が自動的にMakeLeapsに取り込まれ、推測機能により請求情報との照合・消込が素早く完了します。
銀行口座に蓄積される入金情報（入金日・入金額・振込名義）を、MakeLeapsへ自動取り込みすることが可能で、取り込み情報に基づいて適合する請求書が自動的に呼び出されます。ユーザーはワンクリックで入金消込を手軽に完了することができます。
MakeLeapsの主な機能
MakeLeapsは、帳票作成・帳票送付などの機能が備わっています。ここからは、その主な機能について詳しく解説します。
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MakeLeapsの主な機能
帳票作成
MakeLeapsの帳票作成機能は、書類の作成を簡単にするための優れた機能です。見積書や発注書など、一度雛形となる帳票を作成すると、その他の帳票への変換がワンクリックで行えます。
サポートされる書類には見積書、納品書、請求書、領収書、発注書、注文請負書、作業報告書、検収書などがあります。この機能では、帳票管理がクラウド化されており、チームメンバー同士が常に最新のデータにアクセスできます。
同僚や上司をプロジェクトに招待することで、売上データや入金状況などをリアルタイムで共有でき、場所や時間を選ばず円滑な部署間連携や承認作業が可能です。
帳票送付
MakeLeapsの帳票送付機能は、郵送代行やセキュア送信（電子送付）を利用して請求書を迅速に送付できる便利な機能です。MakeLeapsでは「送付」をクリックし、郵送を選択するだけで、印刷・封入・投函までの作業が全て代行されます。
オンライン上で作成した書類やアップロードしたPDFファイルを、「郵送代行」のワンクリックで申し込むことができるため、多くの時間を節約できます。この機能により、送付業務にかかる手間や時間を大幅に削減し、業務をスムーズに進めることが可能です。
入金管理
MakeLeapsの入金管理機能を活用することで、銀行口座に寄せられる入金情報を自動的に取り込むことができます。具体的には、入金日や入金額、振込名義などの詳細な情報がMakeLeapsに自動的に転記され、手動での入力ミスを防ぎます。
特に注目すべきはMakeLeapsバーチャル口座機能です。これは顧客ごとに独自の仮想口座を作成し、振込人を特定する手間を軽減します。
銀行口座への入金情報は自動的にMakeLeapsに取り込まれ、それが請求書や顧客とリンクされるため、入金消込作業が素早く行えます。
外部システムとの連携
MakeLeapsは外部システムとの連携機能を提供しており、これにより企業の業務効率化が一層進みます。
販売管理システムとの連携では、簡単に請求データをMakeLeapsにアップロードでき、その後は郵送代行やセキュア送信機能を利用して、発行業務をスムーズに進めることができます。
同様に、MakeLeapsは会計管理システムとも連携可能です。MakeLeapsで処理した請求や入金情報が会計管理システムと結びつき、郵送代行やセキュア送信、入金消込処理が自動的に行われます。
この連携により、企業は異なるシステム間での情報のやり取りをスムーズに行い、業務を一元化して管理できます。
法制度への対応
MakeLeapsは法制度への対応機能も提供しています。2023年10月に施行された適格請求書等保存方式（通称「インボイス制度」）の要件に沿った形で、請求書を作成することが可能です。
さらに、2022年1月に施行された電子帳簿保存法の改正基準にもMakeLeapsは対応しています。この機能により、MakeLeapsで作成して送付した書類の保存と検索が簡単に行えます。
法改正によって求められる厳格な記録保存要件に対応し、企業は法的な要件を満たしながら業務を円滑に進めることが可能です。
MakeLeapsを導入するメリット
MakeLeapsを導入することで、お金の流れや作業時間を見える化できたり、移動中や出先でのすき間時間を有効活用できたりなど、さまざまなメリットがあります。ここからは、そのメリットについて詳しく解説します。
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MakeLeapsを導入するメリット
お金の流れや作業時間を見える化できる
MakeLeapsを導入すると、お金の流れや作業時間を簡単に見える化できるため、経営判断が素早く行えるメリットがあります。請求書を作成するだけで、売上高や売掛金などのデータが分かりやすい表やグラフでリアルタイムに参照できます。
また、作業時間を入力して作業報告書を作成した場合、ワンクリックで請求書へ変換できます。ダッシュボードでは「時間を見える化」し、顧客ごとや案件ごとの作業時間をスピーディーに把握できます。
直感的に操作できる設計で誰でも使いやすい
MakeLeapsは、そのシンプルで直感的なインターフェースが特徴であり、誰でも簡単にプロフェッショナルなデザインで効率良く帳票を作成・送付できるメリットがあります。
使いやすいユーザーインターフェースは、複雑な手続きや操作を最小限に抑え、スムーズに業務を進めることができます。バイリンガルインターフェースにも対応しており、表示言語を変更するだけでなく、書類の作成や編集、発行を両言語で行えます。
費用や時間をかけずに手軽に導入できる
MakeLeapsはクラウドサービスを採用しているため、手間やコストのかかる初期システム構築が不要で、手軽に利用を始めることができます。
従来のオンプレミスシステムでは必要だった大規模な導入作業や設定の手間がなく、クラウド上で迅速にサービスをスタートできます。
また、利用に関する質問や疑問は、MakeLeapsのチャットで簡単に問い合わせ・解決できます。初めての利用者でも安心して始めることができ、迅速かつスムーズな利用開始が可能です。
移動中や出先でのすき間時間を有効活用できる
MakeLeapsはiPhone、iPad、Android™などのモバイル端末に対応しており、オフィスと同じように出先や移動中でも書類の作成、編集、送付などの作業を手持ちの端末で行うことができます。
そのため、移動中や出先での「すき間時間」を有効に活用することができます。たとえば、電車やバスの中、待ち時間など、普段は無駄になりがちな時間を使って業務を進めることが可能です。
さらに、出張や休暇中にも地方や海外からでもインターネットがあれば利用可能です。MakeLeapsはクラウド上で動作するため、いつでもどこからでも仕事ができます。
高度なセキュリティ対策で安全に利用できる
MakeLeapsは、利用者のデータの安全性を最優先に考えており、高度なセキュリティ対策が実施されています。システム内では厳重なデータセキュリティが確保され、定期的なデータバックアップも実施されています。
そのため、利用者はシステム上でのデータが安全に保護されていると信頼できます。利用者自身でも定期的なデータのバックアップを行えるため、万が一の際にも重要な情報を保護できるでしょう。
データのセキュリティはビジネスにおいて重要な要素の一つであり、MakeLeapsはその点においても十分な対策が講じられています。
MakeLeapsの口コミ・評価
MakeLeapsはユーザーから「操作がシンプルで分かりやすい」という高い評価を受けています。プラットフォームのインターフェースはシンプルであり、使い始めやすいとの意見が多いです。
さらに、ユーザーたちは「料金が比較的安価なのにサポートが充実している」と好評しています。手頃な価格でありながら、丁寧で効果的なサポートが提供されていることが、利用者にとって大きな魅力となっています。
予算を抑えながらも安心してサービスを利用できる点が、MakeLeapsの評価を高めています。
MakeLeapsの料金体系
MakeLeapsの料金体系は月単位の定額制で、有効取引先数とユーザー数に応じて契約数の増減が可能です。常に最新版のクラウドサービスが提供され、無駄なく継続的に活用できます。
なお、詳細な金額やオプションについては問い合わせにて確認が必要です。
| 個人プラン | 法人プラン | エンタープライズプラン | |
|---|---|---|---|
| 基本ライセンス（月額） | 600円/ユーザー | 1,000円/ユーザー | 30,000円/契約 |
※価格はすべて税抜き
参考：MakeLeaps 価格（月額契約）｜MakeLeaps
MakeLeapsを導入する際の注意点
MakeLeapsを導入する際には、取引先数に応じて取引先追加ライセンスが必要です。また、MakeLeaps上のデータは保持し続けますが、セキュア送信のデータのみ保管期限は60日となります。
この点に留意して、セキュアなデータを適切に管理し、必要な情報は定期的に確認やバックアップを行うことが重要です。MakeLeapsの導入はこれらのポイントを考慮することで、安全なビジネス運営が可能となります。
まとめ
MakeLeapsは、帳票データのWeb上での連動により、帳票作成・送付・入金管理をスムーズに行うクラウドサービスです。導入により、お金の流れや作業時間が見える化され、移動中や出先での時間を有効に活用できます。
これにより、業務が効率的になり、経営判断にも迅速に対応できるメリットがあります。導入の際には、自社のニーズに合ったプランを検討することが重要です。
MakeLeapsは操作がシンプルで、直感的なインターフェースが特徴であり、利用者にとって使いやすい点も魅力的です。機能の柔軟性や高度なセキュリティ対策も考慮し、適切なプランを選択することで、効果的な業務改善が期待できます。
