ジーエン図面とは｜特徴や導入するメリットを解説
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- ジーエン図面では、AIが図面の形状・寸法・材質などを元に類似の図面を一瞬で見つける
- 手動での図面と関連書類の紐付けが不要で、まとめてアップロードすれば作業が完了する
- 導入によって図面や関連書類を会社全体で共有しやすくなり、案件管理を効率化できる
ジーエン図面とは、図面の高精度スキャン・データ化と独自AIによる整理、検索機能を統合した図面管理システムです。業界最高水準の図面検索精度を実現しています。本記事では、ジーエン図面の特徴や導入するメリット、料金体系などを解説します。
目次
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ジーエン図面とは
ジーエン図面とは、図面の高精度スキャン・データ化と独自AIによる整理、検索機能の統合により、欲しい図面・書類をすぐに見つけられる図面管理システムです。
業界最高水準の図面検索精度を実現し、アップロードした図面の情報を元にAIが類似の図面データを自動抽出します。関連書類をまとめてアップロードすると、見積書や仕様書、基幹システムのデータも図面に自動で紐付けられるため便利です。
本記事では、ジーエン図面の特徴や導入するメリット、料金体系などを解説します。製造業180万社のデータベースで、業界最高水準の図面検索精度を実現したクラウド型図面管理システムで、製造業に関わるさまざまな業務の効率化・ペーパーレス化を図りたい場合は、ぜひ参考にしてください。
ジーエン図面の特徴
ジーエン図面は、スキャンした図面をアップロードするだけで、AI OCRや独自AIが情報をデータ化・分析し、類似の図面データを探し出す図面管理システムです。
案件ごとに図面や関連書類をまとめて管理しつつ、最新のセキュリティ水準の維持によって安心安全に運用できます。ここでは、ジーエン図面の特徴を解説します。
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ジーエン図面の特徴
AIが類似データを自動抽出
ジーエン図面は、製造業180万社のデータベースを活用し、製造業2,500社以上の支援実績をもとに検索アルゴリズムを最適化。業界最高水準の図面検索精度を実現しています。
製造業に特化したAI OCRが手書きの文章も高精度にデータ化するのが特徴です。さらに、超類似図面検索により、図面の形状・寸法・材質などから類似図面を最短5秒で検索できます。
検索条件の指定もでき、ニーズに合わせて検索の最適化が可能です。直感的かつ簡単な操作で、誰でも欲しい図面・書類をすぐに見つけられます。
見積書や仕様書も自動で紐付け
ジーエン図面では、見積書・仕様書・検査成績書などの関連書類や、基幹システムのデータが図面と自動で紐付けされます。案件ごとに必要な情報をまとめてデータ化・管理でき、別途手入力や紐付け作業が不要です。
紙書類や形式の異なるファイルも、簡単なアップロード作業だけで一元的に紐付けられます。また、すでにアップロードした過去の図面に対して、後から関連書類を追加することも可能です。
最新のセキュリティ水準を維持
ジーエン図面は、情報セキュリティの国際規格ISO/IEC27001に対応し、アクセス権限管理・操作履歴・SSO・2要素認証・IPアドレス制限などにより、安全な図面管理を実現します。
専門体制による常時監視や自動アップデート、常時バックアップなど、クラウド型ツールならではの強みで、重要な図面データも長期にわたって安全に保護できます。
国際標準規格のISO/IEC 27001対応で、SSOや2要素認証によるアクセス管理、IPアドレス制限などを行っています。アクセス権限は部門・役割単位で設定できるため、必要な人に必要な情報だけを安全に共有しつつ、情報漏洩リスクを抑えることが可能です。
ジーエン図面の主な機能
ジーエン図面には、図面管理の効率化を手助けする機能が豊富です。ここでは、ジーエン図面の主な機能を解説します。
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超類似図面検索
超類似図面検索では、アップロードした図面をAI OCRが高精度に読み取ってデータ化し、図面の形状・寸法・材質などの情報を元に、類似の図面データを素早く検索します。
最新のAI技術で「バランス重視」「形状重視」「特徴重視」といった3つの類似の観点から検索条件を指定でき、キーワード検索も可能です。検索結果には類似率が%で表示され、「図番違い・形状同一」のような部品の違いも一目でわかります。
手書きの文字も高精度にデータ化し、ポンチ絵や類似写真からの検索にも対応しているため、検索元となる図面がない場合でもイメージだけで欲しい図面を見つけられます。
AI図面解析
AI図面解析は、図面をアップロードするだけで、その情報を「読める」「探せる」「使える」データに変換する機能です。図面だけでなく、見積書や仕様書などの関連書類、ばらつきのある手書きフォーマットの書類もまとめてデータ化できます。
AI OCRと形状解析AIが、アップロードされた図面から図番・部品名・材質・加工条件・担当者などの情報を自動で読み取り、詳細画面で一覧表示します。AIが必要な情報を自動で入力するため、煩わしいデータ入力作業から解放され、素早いデータ化が可能です。
AIスマート整理
AIスマート整理では、関連書類をまとめてアップロードすると、AIが各ページを自動分割し、内容に応じて分類・タグ付けします。図面をはじめ、見積書や発注書、仕様書などが種類ごとに自動で整理整頓され、人手の仕分け・命名作業は必要ありません。
書類一覧画面では、書類の種類ごとに色付きタグが付くため、どこに何があるのか一目でわかり、図面番号や顧客名といったキーワードでの検索も可能です。
あらゆる情報を1つのシステムで管理しながら、手書きのものやPDF・画像・図面を検索・活用可能なデータベースに即時変換でき、検索性を大幅に向上させられるでしょう。図面だけでなく関連書類も一元管理できるため、過去の図面資産や設計資産を検索・活用しやすい環境を構築できます。
関連データの自動紐付け
関連データの自動紐付けとは、アップロードした図面を中心に、見積書・仕様書・検査成績書などの関連書類を自動で紐付ける機能です。さらに、基幹システム内にあるデータをはじめ、あらゆるデータソースとも連携して図面に紐付けできます。
図面ごとに関連情報をまとめて管理でき、アクセス権限は部門・役割単位で設定可能なため、現行の業務フローを大きく変えることなく管理作業が効率化します。PDF・Excel・CADデータなど、異なる形式のファイルを一元的に紐付けられるのも魅力です。
超書類検索
超書類検索とは、ジーエン図面に保管したデータをフリーワードで検索できる機能です。書類一覧画面でキーワードを入力すると、OCR化したテキスト全文から検索し、該当する書類・データを抽出します。
見積書や仕様書など図面以外の書類検索にも対応しており、必要な書類をすぐに確認できます。フォルダ分けに頼らない書類管理を実現し、事前の人手による仕分けや命名作業を行わずに済みます。
図面差分表示
図面差分表示を活用すれば、アップロードした図面と類似図面検索で見つけた図面をオーバーレイ表示できます。差分箇所は赤色、類似点は青色でハイライト表示され、具体的な箇所・数値の可視化により、類似図面との違いや一致点が一目瞭然です。
例えば、過去図面との変更点や差分が一目でわかり、迅速な修正・対応につなげられます。位置移動に加え、検索元画像と類似画像を横に並べて比較する機能など、図面の差分を知るために必要な機能が一通り揃っています。
ジーエン図面を導入するメリット
ジーエン図面を導入すると、図面と関連書類を1つのシステムで管理でき、社内共有や過去実績の参照が効率化します。さらに、ペーパーレス化も推進でき、書類管理作業が格段に楽になるのも魅力です。ここでは、ジーエン図面を導入するメリットについて解説します。
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ジーエン図面を導入するメリット
図面や関連書類を会社全体で共有しやすい
複数の案件が同時進行している場合、それぞれの顧客からメール添付で図面・見積書が届くことも少なくありません。そのため、案件ごとの進捗把握が困難で、対応漏れにつながるケースが想定されます。
また、メールを受け取った担当者に情報が属人化しやすく、不在の際は別の社員が資料を探す必要があるなど、無駄な時間が生じるのも課題です。
その点、ジーエン図面ではメールや紙で受け取った関連書類をまとめてアップロードするだけで、独自AIが案件ごとに書類を整理整頓し、図番や部品名といった情報まで入力します。
システム内の情報はアクセス権のあるユーザーなら誰でも閲覧可能で、情報更新の際も別ツールで共有する手間がかかりません。図面を中心に関連書類を会社全体で共有できるため、会社全体で過去の図面資産を共有・活用しやすくなり、情報の属人化防止にもつながります。
過去の図面資産や設計資産を活用しながら見積を作成しやすい
ジーエン図面で類似図面を検索できるようになれば、過去実績を参照しながら見積を作成しやすくなります。その結果、クライアントからの問い合わせに素早く対応でき、見積精度も高められるでしょう。
例えば、紙やPDFファイルで見積書を管理している場合、関連書類の検索は記憶頼りになり、見つからない場合は1から作成し直さなければなりません。見積対応の遅れは受注機会の損失を招くだけでなく、記憶違いから価格の一貫性に影響が出る懸念もあります。
しかし、図面を中心に見積や注文書までまとめて参照できるジーエン図面を導入すると、クライアントからの問い合わせの際も、過去注文との変更・価格相場の違いを踏まえて金額を調整するだけで済むため、見積金額の判断スピードと精度向上を同時に見込めます。
フリーワード検索をはじめ、図面の見た目や形状からの検索にも対応しており、頭の中のイメージだけで過去の類似図面・注文を素早く引き出せます。過去実績を簡単に検索できる環境が整えば、新人でも見積精度を保ちやすく、業務の標準化にもつながるでしょう。
紙図面の保管量を減らして管理負担を軽減できる
ジーエン図面では紙図面もまとめてデータ化できるため、ペーパーレス化の推進につながります。紙図面の保管量を減らすことで管理業務が楽になり、保管スペースも有効活用できるでしょう。
特に、ジーエン図面はAI図面解析やAIスマート整理といった機能の活用により、紙書類の大量スキャンでも事前の命名作業やフォルダ分けが最小限で済みます。そのため、紙書類中心の企業でもスムーズなデータ移行が可能です。
これまで蓄積してきた紙図面を社内データベースとして活用でき、豊富な検索機能で過去の図面や見積を素早く引き当てられます。誰でもすぐに必要な書類を確認できるため、書類管理の属人化を解消しつつ、営業担当者の対応スピード向上も図れます。
ジーエン図面の口コミ・評価
ジーエン図面を利用したユーザーからは、「書類データの管理に最適なツール」と評価されています。ジーエン図面では、電子ファイルや紙の書類もアップロードするだけで独自AIが案件ごとに自動整理し、管理業務の効率化に役立つ点が好評です。
また、「フォルダ分けの必要がなく、とりあえず放り込んでおけば検索で簡単に探せるようになったのは良かった」という口コミも寄せられています。紙を使った書類整理が中心の企業でもスムーズにデータ化を進められ、検索性の向上を実感できているようです。
ジーエン図面の料金体系
ジーエン図面には、「トライアルプラン」と「基本プラン」の2種類の料金体系があります。「トライアルプラン」では、ジーエン図面の機能を無料で利用可能です。一方、「基本プラン」は「月額3万円〜」+「初期費用」で構成されています。
「基本プラン」では企業ごとに最適な料金プランが提案されるため、詳細が知りたい場合は個別の見積依頼が必要です。なお、費用対効果シミュレーションを活用すれば、金額の概算だけでなく費用対効果も確かめられるため、導入を検討する際の判断材料にできます。
| トライアルプラン | 基本プラン |
|---|---|
| 無料 | 月額3万円～ + 初期費用 |
参考：料金プラン
ジーエン図面の導入の流れ
ジーエン図面では、製造業専門コンサルタントがシステム導入から現場定着まで一貫して伴走します。意思決定者や情報システム担当者への説明など、導入のための社内稟議の対応も任せられるため心強いです。
初めに現状の課題に合わせたプラン提案や無料トライアルが実施され、システムの利用料金・費用対効果を確認できます。導入の決定後は、システムの初期設定や既存データ基盤からの移行を経て、利用ユーザー向けのオンボーディングが実施されます。
また、本格稼働開始後も、活用状況のモニタリングや効果的な運用方法のレクチャーなどを受けられます。これまでアナログな図面管理に頼っていた企業でも、クラウド型ツールを最大限に活用しやすいでしょう。
ジーエン図面を導入する際の注意点
ジーエン図面では、原則として月額3万円の料金プランに手厚いサポートが含まれています。土日祝を除く8:00〜20:00であれば電話サポートを受けられるなど、導入サポートについても事前に詳細を確認しましょう。
また、ジーエン図面は高精度なAI OCRやAIスマート整理が魅力ですが、すべての手動作業を削減できるわけではありません。アップロード作業やデータ化には、一定程度の時間と手間がかかる点に留意しましょう。
まとめ
ジーエン図面は、AI OCR・超類似図面検索・関連データの自動紐付けを備えた製造業向け図面管理システムです。業界最高水準の図面検索精度と最新セキュリティ水準を兼ね備えながら、月額3万円から利用できる手頃な価格帯も魅力です。
見積書や仕様書などの関連書類も、アップロードするだけで自動整理され、図面と紐付けて管理できます。人手によるデータ入力や命名作業が最小限で済み、過去実績との比較も効率化します。
社内のペーパーレス化や情報共有が加速化し、図面管理が特定の担当者に属人化する心配もありません。紙図面や見積などあらゆる書類を検索・活用可能なデータベースに変換し、図面検索の速さと精度を向上させたいなら、ジーエン図面の導入がおすすめです。
