レコルとは｜特長や導入するメリット、料金体系を解説
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- レコルは勤怠管理から給与計算、Web給与明細、年末調整まで1つのシステムで完結
- 月額ひとり300円の低価格で利用でき、給与明細をWebで発行・配布できる
- 給与明細の印刷・配布にかかる担当者の負担を減らし、ペーパーレス化を進められる
レコルは、勤怠管理から給与計算、給与明細のWeb発行、年末調整までを1つのシステムで管理できるサービスです。担当者にとって負担の大きい年末調整業務がオンラインで完結します。本記事では、レコルの特長や主な機能から、導入するメリット、料金体系などを解説します。
レコルとは
レコルは、勤怠管理から給与計算、Web給与明細、年末調整までを1つのシステムで完結できるクラウド型のサービスです。勤怠データを給与計算に連携でき、給与明細や源泉徴収票のWeb発行、年末調整、マイナンバー管理などにも対応しています。
本記事では、レコルの特長や主な機能、導入するメリットなどを解説します。担当者の業務負担を抑えながら給与関連業務をまとめて効率化したい場合は、ぜひ参考にしてください。
レコルの特長
レコルは、勤怠管理の使いやすさを保ちつつ、給与計算やWeb給与明細、年末調整まで利用できるのが特長です。給与担当者と従業員の双方が利用しやすい操作性により、給与関連業務の効率化を支援します。ここでは、レコルの特長について解説します。
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勤怠管理から給与関連業務まで1つのシステムで完結
レコルは、勤怠管理から給与計算、Web給与明細、年末調整までを1つのシステムで管理できます。勤怠管理と給与管理で従業員のマスタ情報が共通しているため、それぞれのシステムに同じ従業員情報を登録・更新する必要がありません。
また、レコルで集計した勤怠データは、給与計算にそのまま利用できます。勤怠データを別のシステムへ移したり、手作業で入力したりする作業を抑えられるため、給与計算までの業務をスムーズに進められます。
さらに、給与明細や源泉徴収票のWeb発行、年末調整などにも対応しており、給与関連業務を1つの環境にまとめて管理できるのが特長です。
月額ひとり300円で給与計算まで利用できる
レコルでは、勤怠管理と給与計算を月額ひとり300円（税抜）で利用できます。内訳は勤怠管理が月額ひとり100円、給与計算オプションが月額ひとり200円です。なお、10名以下の場合は月額3,000円が最低利用料金となります。
その他、初期費用や運用・サポート費用はかかりません。給与関連の業務を効率化したいものの、システム導入にかかるコストを抑えたい企業にも導入しやすい料金体系です。
給与担当者が直感的に使いやすいUI
レコルは、給与担当者が直感的に操作しやすいUIを採用しています。給与計算オプションでも勤怠管理とデザインや操作性を統一しているため、勤怠管理でレコルを利用している場合は、同じような操作感で給与関連の業務を進められるでしょう。
また、勤怠と給与の従業員マスタ情報が共通していることから、従業員情報を二重に登録・更新する手間も抑えられます。勤怠側で登録した情報が給与側に反映されないといった更新漏れを防ぎやすく、担当者が扱う情報を一元化できるのが特長です。
レコルの主な機能
レコルには、給与・賞与の計算や給与明細のWeb発行、年末調整など、給与関連業務に必要となるさまざまな機能が用意されています。ここでは、レコルの主な機能について解説します。
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レコルの主な機能
給与明細や源泉徴収票をWeb発行
レコルは、給与明細や源泉徴収票をWebで発行可能です。従業員はパソコンやスマートフォンからレコルにログインし、給与明細を確認できます。過去の給与明細も確認できるため、紙の明細を保管しておく必要がありません。
給与担当者は、給与明細の印刷や配布にかかる手間を削減しつつ、明細の公開日を指定したり、公開時にメールで通知したりすることも可能です。その他、外部の給与計算データを取り込んで給与明細を発行することにも対応しています。
給与・賞与の計算
レコルでは、設定した給与規定に基づいて給与・賞与を計算できます。正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態に応じて給与規定を作成し、従業員ごとに割り当てることが可能です。給与形態についても、月給・日給・時給などに合わせた設定に対応しています。
支給項目や控除項目は、四則演算や端数処理などのカスタマイズに対応し、自社の給与規定に合わせて計算方法を調整できます。また、レコルの勤怠データを連携することで、勤怠で集計したデータを給与計算に利用でき、毎月の給与計算にかかる手作業を減らせます。
年末調整
レコルは、年末調整に関する一連の業務をWeb上で進められます。担当者は年末調整の回答依頼を従業員へメールで一斉送付でき、従業員はWeb上で必要な情報を入力して申告が可能です。
さらに、申告内容をもとに年税額を自動計算し、還付・追徴額を給与または賞与へ反映できます。年末調整計算結果を確定すると、給与支払報告書や源泉徴収票などの必要書類も自動作成されるため、紙の書類を使ったやり取りを減らしながら年末調整を進められます。
書類・帳票の自動作成
レコルでは、給与計算の結果をもとに給与関連の書類や帳票を自動で作成できます。給与支払報告書や源泉徴収票、賃金台帳、労働者名簿など、給与業務で必要となるさまざまな書類・帳票の作成に対応しています。
また、給与計算後の情報をもとに必要な帳票を作成できるため、担当者が給与データを確認しながら書類を1から作成する手間を抑えられます。給与明細のWeb発行と合わせて、給与関連業務のペーパーレス化や効率化につなげられます。
レコルを導入するメリット
レコルを導入することで、給与計算から給与明細の発行・配布までの業務を効率化できます。給与明細をWebで発行できるため、紙の明細を扱う作業を減らしつつ、従業員も自身の給与情報を確認しやすくなります。
ここでは、レコルを導入するメリットについて解説します。
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レコルを導入するメリット
担当者・従業員の負担を軽減できる
レコルは、勤怠で集計したデータを給与計算にそのまま利用できるため、勤怠データを別のシステムへ移したり、手作業で転記したりする負担を抑えられます。従業員情報が勤怠と給与で共通しており、二重登録や更新漏れの防止にもつながります。
また、給与明細はWebで発行でき、従業員はパソコンやスマートフォンから確認しやすいです。担当者による給与明細の印刷・配布作業を減らせるだけでなく、従業員も紙の明細を受け取ったり保管したりする必要がなく、担当者・従業員双方の負担軽減につながります。
給与明細のペーパーレス化を進められる
給与明細をWebで発行することで、これまで紙で作成・印刷していた給与明細を電子化できます。従業員は過去の給与明細もWeb上から確認できるため、紙の明細を保管する必要がありません。
給与担当者は、給与明細の公開日を指定したり、公開時にメールで通知したりすることも可能です。給与明細の発行から従業員への通知までをWeb上で進められるため、紙の給与明細を配布する業務の効率化につながります。
給与関連の情報を一元管理しやすい
レコルでは、勤怠管理と給与管理で従業員マスタ情報を共通化できます。さらに、勤怠データを給与計算に連携し、給与計算後は給与明細をWebで発行できるため、給与関連の情報や業務を1つのシステムにまとめて管理しやすくなります。
外部の給与計算データを取り込んで給与明細を発行することにも対応しているため、現在の給与計算方法を維持しながら、給与明細のみを電子化したい場合にも活用できます。
レコルの口コミ・評価
レコルを導入したユーザーからは、「給与計算や労務管理までの作業フローを整理しやすくなった」と評価されています。必要以上に複雑なシステムを導入することなく、1つのシステムで、勤怠管理から給与関連業務まで効率的に仕組み化できている点が好評です。
また、「勤怠と給与計算を合わせてこの金額は素晴らしい」といった口コミも寄せられています。勤怠管理と給与計算・給与明細・年末調整の機能を合わせて、月額ひとり300円で利用できるコストパフォーマンスの良さが高い評価につながっています。
レコルの料金体系
レコルの給与計算を利用する場合は、「勤怠管理＋給与計算プラン」への申し込みが必要です。料金は勤怠管理が月額ひとり100円、給与計算オプションが月額ひとり200円で、合計月額ひとり300円です。10名以下の場合は、月額3,000円が最低利用料金となります。
初期費用や運用・サポート費用はかからず、給与計算オプションには給与計算、Web給与明細、年末調整などの機能が含まれています。なお、給与計算は勤怠管理のオプション機能となるため、給与計算のみを単独で契約することはできません。
| 勤怠管理プラン | 勤怠管理+給与計算プラン | |
|---|---|---|
| 勤怠管理 | 100円／ひとり | 100円／ひとり |
| 給与計算オプション（給与計算・給与明細・年末調整） | – | 200円／ひとり |
| 月額利用料金 | 100円／ひとり※30名以下は3,000円（最低利用料金） | 300円／ひとり※10名以下は3,000円（最低利用料金） |
| 初期費用 | 運用・サポート費用 |
|---|---|
| 0円 | 0円 |
※価格はすべて税抜き
参考：利用料金
レコルの導入の流れ
レコルの導入では、まずプランの申し込みを行い、必要な初期設定を進めます。給与計算オプションを利用する場合は、「勤怠管理＋給与計算プラン」へ変更を申し込んだうえで、給与計算に必要な設定や検証を行います。
給与計算オプションでは、申し込み日から最初の45日間を無料で利用できる検証期間が設けられています。現在利用しているソフトと並行して検証することもできるため、自社の給与規定や運用に合わせて設定・動作を確認しながら導入を進められます。
レコルを導入する際の注意点
レコルの給与計算機能は勤怠管理のオプション機能であるため、給与計算だけを単独で契約することはできません。給与計算を利用する場合は、勤怠管理と併せて「勤怠管理＋給与計算プラン」を契約する必要があります。
また、紙の給与明細から電子化する場合は、事前に従業員へ運用方法を周知し、給与明細の公開・確認方法を確認しておくことが大切です。
なお、現在の給与計算方法を変更せずに給与明細を電子化したい場合は、利用している給与計算データをレコルに取り込めるか確認しておくと良いでしょう。
まとめ
レコルは、勤怠管理から給与計算、Web給与明細、年末調整までを1つのシステムで管理できるサービスです。給与明細はパソコンやスマートフォンから確認でき、過去の明細もWeb上で閲覧可能なため、紙の給与明細を保管する必要がありません。
また、給与明細をWebで発行することで、担当者が毎月行っていた印刷・配布の作業を削減できます。勤怠データを給与計算に連携できることに加え、外部の給与計算データを取り込んで給与明細を発行することも可能です。
給与計算から給与明細の発行までを効率化し、給与明細のペーパーレス化を進めたいなら、レコルの導入がおすすめです。
