AI Expense

AI Expenseは、初期費用0円・1人あたり月額200円（税抜）から導入でき、申請から承認、経理処理、会計連携までをワンストップで実現。電子帳簿保存法・インボイス制度にも標準対応しています。出張管理システムAI Travelとの連携も可能です。ProプランではAI OCRによる領収書の自動読み取りにも対応。

目次

開く

閉じる

1. AI Expenseとは
2. AI Expenseの特徴
3. AI Expenseの主な機能
4. AI Expenseを導入するメリット
5. AI Expenseの口コミ・評価
6. AI Expenseの導入の流れ
7. AI Expenseを利用する際の注意点
8. まとめ

AI Expenseとは

AI Expenseは、株式会社トランスファーデータが提供するクラウド型経費精算システムです。申請から承認、経理処理、会計連携までをワンストップで実現し、初期費用0円・1人あたり月額200円（税抜）から利用できます。

電子帳簿保存法・インボイス制度にも標準対応。ProプランではAI OCRにより領収書の読み取りや税区分の判定を自動化し、出張管理システムのAI Travelや会計システムとの連携によって、経費精算から会計処理までをスムーズに実現します。

AI Expenseの特徴

AI Expenseは、企業規模を問わず導入しやすい特徴や、業務効率化を実現しやすい特徴を持っています。ここでは、AI Expenseのそれらの特徴について解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

導入しやすい料金体系

AI Expenseは、初期費用0円、1人あたり月額200円（税抜）から利用できるクラウド型経費精算システムです。経費精算に必要な機能を「Standard」「Pro」の2つのプランに整理し、自社に合ったプランを迷わず選択できます。

また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも標準対応しており、法改正へのアップデートやサポートも追加費用なく利用できます。「Proプラン」の場合も１人あたり月額400円（税抜）から利用できるため、低コストで導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い企業で利用しやすい料金体系となっています。

申請から会計連携までワンストップで効率化

2つ目の特徴は、申請から会計連携までワンストップで業務を効率化できることです。

AI Expenseは、経費申請・承認・経理処理・会計システム連携までを1つのシステムで管理できます。旅費交通費や接待交通費、出張日当などの費用科目ごとに最適な入力画面を用意し、交通費や日当の自動計算にも対応しています。

さらに多段階承認や締め日設定などの管理機能に加え、AI Travelや各種会計システムとの連携にも対応。出張手配から経費精算、会計処理までをスムーズにつなぎ、バックオフィス業務全体の効率化を実現します。

AI OCRで領収書入力を自動化

3つ目の特徴は、AI OCRによる領収書入力の自動化です。

Proプランでは、スマートフォンなどで撮影した領収書をAI OCRが読み取り、金額・日付・店舗名を自動入力します。さらに、税区分の判定や適格請求書発行事業者の確認まで自動で行うため、入力ミスや確認作業を大幅に削減できます。

経費申請者の入力負担を軽減するだけでなく、経理担当者の確認業務も効率化し、経費精算にかかる時間を大きく削減します。

AI Expenseの主な機能

AI Expenseが備えるさまざまな便利機能は、経費精算プロセスの効率化に大きく寄与します。ここでは、AI Expenseの主な機能について解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

経費精算

AI Expenseでは、日常の経費や業務にかかる費用を簡単に登録できます。項目ごとに入力するだけで、経費が管理画面に反映されます。

また、交通費は、出発地点と到着地点を入力するだけで、自動的に金額が計算されます。このような自動計算機能により、計算ミスを防ぐことができます。定期区間を考慮する機能もあり、通勤費や出張費の精算がスムーズに行えます。

申請

登録された経費は自動的に一覧としてまとめられ、立替経費精算書として出力できます。これにより、申請書類を簡単に作成・提出することができます。この一覧は、経費の詳細を確認するのに役立ち、全体の把握が容易になります​。

自動による一覧作成は、入力ミスを減らし、経費精算プロセスの正確性を向上させることに繋がります。

承認

AI Expenseでは、経費申請が行われると、直属の上司や経理担当者が管理画面上で承認作業を行うことができます。進捗管理も容易にできるため、申請のステータスが常に把握できます。

承認プロセスはオンラインで完結し、紙ベースの承認作業は不要です。これにより、紙の使用を減らし、オフィスのペーパーレス化を促進します。

簡単印刷

AI Expenseの簡単印刷機能は、紙ベースの管理が必要な場合に便利な機能です。例えば、経費を登録した後、それらのデータを基に立替経費精算書を作成し、印刷することができます。これにより、申請書を紙で提出する必要がある場合にも対応可能です。

また、紙ベースの証憑が求められる場合には、必要に応じて領収書を添付して印刷することもできます。登録された経費の一覧を印刷することも可能なため、経費の内訳を詳細に確認でき、監査や内部管理に役立ちます。

これらはいずれも、デジタルデータに基づいて書類作成・印刷されるため、手作業での書類作成時間を大幅に削減でき、記入ミスの防止にも繋がります。

出張手配

AI Expenseは、株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システムAI Travelと連携しています。これにより、飛行機や新幹線、ホテルなどの手配をオンラインで簡単に行えます。

出張予約と同時に、経費精算も自動的に行われます。予約した内容がそのまま経費データとして登録されるため、手動での入力作業が不要になり、入力ミスや漏れを防ぐことができます。

このように、AI Expenseでは出張手配から経費精算まで一貫して行えるため、手配にかかる手間とコストを大幅に削減できます。これにより、従業員は出張準備に集中でき、経理担当者の負担も軽減されます。

AI Expenseを導入するメリット

デジタル上で経費精算を行えるAI Expenseの導入は、担当者や申請者に対してさまざまなメリットを提供します。ここでは、AI Expenseを導入するメリットについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

いつでも簡単に経費登録できる

AI Expenseでは、経費登録の際に複雑な設定や操作は不要です。シンプルで使いやすい設計のため、誰でも簡単に経費を登録することができ、エクセルのように複雑なセル操作や数式を覚える必要がありません​。

エクセルでは手入力によるミスが発生しやすいですが、AI Expenseでは自動計算機能や定型フォーマットがあるため、入力ミスが大幅に減少します。

また、このシステムはクラウドベースで提供されるため、インターネット接続があれば、いつでもどこでも利用可能です。リモートワークや出張中でも、経費の登録・申請・承認がスムーズに行えます​。

打ち直し・コピーペーストの手間が不要

AI Expenseは会計ソフトと連携することができ、経費データを自動的に会計ソフトに取り込むことが可能です。これにより、手動でデータを打ち直したり、コピーペーストしたりする手間が省けます。

例えば、経費の申請情報を一度入力すれば、そのデータが自動的に会計ソフトに反映されるため、二重入力の必要がありません。手動でのデータ入力はミスが発生しやすいですが、自動連携によりこのリスクを大幅に減らせます。

連携によって経費データが一元管理されることで、経理業務の効率が向上し、データの整合性が保たれやすい点もメリットです。すべてのデータが同じシステム内で管理されるため、確認や修正が容易になります。

不備があっても差し戻しが簡単

AI Expenseには申請ワークフロー機能があり、経費申請に不備があった場合でも担当者が簡単に差し戻しを行うことができます。具体的には、差し戻しの理由を入力し、ワンクリックで申請者に通知できます。

申請者はリアルタイムで差し戻しの通知を受け取ることができるため、すぐに修正して再申請することが可能です。これにより、修正にかかる時間が大幅に短縮され、経費精算プロセス全体がスムーズになります。

このような差し戻しや再申請の迅速性は、AI Expenseが経費の登録状況や承認状況がリアルタイムで反映されることによって実現されます。リアルタイムなデジタル管理は、担当者と申請者の間のコミュニケーションの効率化にも寄与します。

AI Expenseの口コミ・評価

AI Expenseは、実際に利用したユーザーから、使いやすさ・経費精算の効率化・低価格なことの3点において、特に高く評価されています。

使いやすさについては、「出先でも手軽に申請できることで、申請の抜け漏れが減った」との声があります。簡単で利用しやすい点が評判を集めており、経費精算の正確性を高めていることが伺えます。

経費精算の効率化については、「書面での経費精算と比べると手間が8割ほど減っているように感じる」と評価されています。AI Expenseの活用によって、経費精算にかかる労力や時間が削減される点が高評価に繋がっています。

低価格から利用出来ることについて、「月額200円（税抜）/人から使える低価格な経費精算システムですが、必要な機能はしっかり揃っている」と評判です。この口コミでは、経費精算を効率化できるツールをコストを抑えながら利用できる点が好印象であることが読み取れます。

口コミに基づく総評として、AI Expenseはコストパフォーマンスに優れ、使いやすく効率的な経費精算システムであることが伺えます。

AI Expenseの導入の流れ

AI Expenseの公式サイトから、新規登録ページにアクセスし、必要な情報を入力して登録します。なお、登録は仮登録とメールによる本登録の2段階のステップを踏みます。登録後は、ログインページにアクセスするだけでAI Expenseを利用できます。

経費登録・申請書の作成・申請・承認・データ出力などの機能は、管理画面上の項目を選択（必要に応じて入力）するだけの簡単操作です。まずは管理機能で、社員情報・部署設定・申請の締め日などの必要な設定を行いましょう。

本格的に運用する前に、限定的な範囲でテスト運用することが推奨されます。その際は、運用ルール・担当者・操作方法のトレーニングなど、運用体制を整備しておくことで、効果的な本運用に繋がります。

AI Expenseを利用する際の注意点

AI Expenseは「脱エクセル申請」を目的に設計されており、基本的な経費精算機能に特化しています。そのため、複雑な機能や高度なカスタマイズは提供されていません。高度な機能を必要とする企業には向いていない可能性があります。

しかし、低価格で利用できるため、その機能性について気軽に試しやすい点はメリットです。なお、メールでのサポートは受けられますが、電話サポートを受けることはできません。ただし、利用者向けのマニュアルが提供されているため、操作で疑問点や問題が生じた際も自己解決がしやすいでしょう。

まとめ

AI Expenseは、初期費用0円・1人あたり月額200円（税抜）から利用できるクラウド型経費精算システムです。申請から承認、経理処理、会計連携までをワンストップで実現し、シンプルな操作性と導入しやすい料金体系を両立しています。さらに、電子帳簿保存法・インボイス制度にも標準対応しており、法令対応の負担軽減にも貢献します。

Proプランでは、AI OCRによる領収書の自動読み取り機能を搭載。金額・日付・店舗名の読み取りに加え、税区分や適格請求書発行事業者の判定まで自動化し、申請者・承認者・経理担当者それぞれの業務負担を軽減します。

AI Expenseは、必要な機能を誰もが使いやすく、無理のない価格で利用できることを目指して開発された経費精算システムです。本記事を参考に、自社の経費精算業務を見直し、バックオフィス業務のさらなる効率化を検討してみてはいかがでしょうか。