名刺管理SKYPCE

名刺管理SKYPCEとは、真の営業DXの実現に向けて、名刺管理と日々の営業活動をサポートする名刺管理サービスで、使いやすさとセキュリティに徹底的にこだわっています。本記事では、名刺管理SKYPCEの特長や主な機能、導入のメリット、口コミ・評価、料金体系などを解説します。

目次

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1. 名刺管理SKYPCEとは
2. 名刺管理SKYPCEの特長
3. 名刺管理SKYPCEの主な機能
4. 名刺管理SKYPCEを導入するメリット
5. 名刺管理SKYPCEの口コミ・評価
6. 名刺管理SKYPCEの料金体系
7. 名刺管理SKYPCEの導入の流れ
8. 名刺管理SKYPCEを導入する際の注意点
9. まとめ

名刺管理SKYPCEとは

名刺管理SKYPCEは、使いやすさとセキュリティにこだわった名刺管理サービスです。受け取った名刺を99.9％の精度で正確かつスピーディーにデータ化し、活動記録を顧客の名刺情報と紐付けて登録することで、常に最新の名刺情報と連動して管理できます。

名刺検索・閲覧に関する機能をはじめ、名刺情報を基にした組織図ツリーの自動作成、AI機能、ダッシュボード、メール配信機能や東京商工リサーチ・東洋経済新報社による信頼性の高い企業データベースなど、営業活動を支援する機能が豊富です。

本記事では、名刺管理SKYPCEの特長や導入するメリット、料金体系などを解説します。正確な名刺情報を組織全体で安全に共有しながら、効果的な営業DXを実現させたい場合は、ぜひ参考にしてください。

名刺管理SKYPCEの特長

名刺管理SKYPCEは誰でも使いやすい操作性で、高精度でデータ化した名刺情報を安全に活用できるのが大きな特長です。ここでは、名刺管理SKYPCEのさまざまな特長について詳しく解説します。

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使いやすさにこだわった操作画面

名刺管理SKYPCEは、これまでの豊富な開発経験で培ったAI技術と「使いやすさ」にこだわった操作画面により、シンプルで操作しやすいUIが特長です。「SKYPCE」アプリを使うことで、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースへ簡単に登録できます。

正確な名刺情報が翌営業日までに登録され、複合機やスキャナを使えば複数の名刺をまとめて登録することも可能です。

名刺管理SKYPCEに集約した名刺情報は、PCやスマートフォンから簡単に閲覧でき、複数条件による絞り込み検索、さまざまな項目の一括編集、顔写真登録などにも対応しています。必要な名刺情報に素早くアクセス可能であり、訪問前やリモートワークでも顧客情報を見返せます。

組織での共有・分析で日々の営業活動をサポート

名刺管理SKYPCEの「活動記録機能」では、日々のアポイントや活動状況を日報のように時系列で登録できます。日々の営業活動の情報を名刺情報と紐付けて記録できるため、チーム全体で共有・分析しながら、営業活動の状況把握や経営方針の判断がしやすいです。

さらに、SFAや日報などには記載しないような情報もメモで情報を付加し、人物ベースで営業に役立つ情報を共有したり、案件や商談ごとに営業活動を記録したりなど、総合的な状況把握にも役立ちます。

また、名刺管理画面では、豊富な条件検索によって会社名や名前、名刺交換日など、詳細条件を指定したスピーディーな検索が可能です。名刺ファイルが手元になくても、ターゲット企業やキーパーソンとの接点をすぐに確認できるため、名刺の紛失リスクも抑えられます。

いつでもすべての名刺データの返却に対応

一般的な名刺管理サービスでは、他社製品にデータを移行する際に預けたすべての名刺情報が返却されないことがあります。その実態を把握しきれていない場合、名刺データの元となる画像データが返却されないことで、乗り換えが困難になるケースが少なくありません。

名刺管理SKYPCEでは、希望すればいつでも、画像データを含む名刺データなどの入力情報をすべて返却する有償サービスが提供されています。入力したメモやタグ情報、スキャンした名刺の画像データも確実に返却してもらえるため、継続的なビジネスへの活用が可能です。

なお、スマートフォンやスキャナーでスキャンされた名刺データは、やり取りがすべて暗号化されたうえで行われ、セキュリティを考慮した運用によってセキュリティ面でも安心です。

名刺管理SKYPCEで行われる名刺のデータ化は、AI-OCRとオペレーターの確認・修正で正確性が担保されており、すべての作業が国内で実施されているのも大きな特長です。

定期的なバージョンアップで名刺管理をサポート

名刺管理SKYPCEは、定期的なバージョンアップによって常に進化を続けています。例えば、AIの技術を取り入れた「AIアドバイザー」や複合機アプリケーション「Quickスキャン」との連携など、より効果的な名刺管理・営業活動をサポートする機能を順次追加しています。

さらに、機能追加だけでなく、名刺管理画面やメール機能のUI改善、ダッシュボードの集計対象の拡大、アクセス制御によるセキュリティ強化など、利用者の使いやすさを高めるための取り組みで、日々のビジネス運用がより安全かつ便利に進められるようになっています。

名刺管理SKYPCEの主な機能

名刺管理SKYPCEには、AI技術を活用した最新機能に加え、さまざまな機能が搭載されており、組織全体での一元管理・共有を実現しています。ここでは、名刺管理SKYPCEの主な機能を解説します。

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AI機能

AI機能では、名刺管理SKYPCEの操作や活用方法を生成AIに対話形式で問い合わせできます。「AIアドバイザー」は名刺管理画面から直接起動でき、質問を入力すればAIがマニュアルを基に素早く回答を生成します。

回答と併せて引用元を表示するため疑問を解決しやすく、会話の内容はダウンロードも可能です。AI-OCRによる高精度な名刺のデータ化に加え、名刺管理SKYPCEの運用が効率的になるAIアドバイザーなど、今後も営業力強化につながるAI機能の開発が予定されています。

ダッシュボード

ダッシュボードは、名刺管理SKYPCEに登録された名刺登録枚数や、営業活動記録の登録数をユーザー・部署・期間別に集計し、グラフ表示できる機能です。管理者が、メンバーやチームごとの営業活動状況を把握・分析する際に役立ちます。

例えば、各事業所やチームごとの活動状況を期間別に比較し、営業行動量グラフを基に、チーム内への共有・状況確認・フォローが素早く行えます。新規で名刺交換した会社・人物での絞り込みも可能であるため、新規リードの状況把握や分析も容易です。

また、営業担当者ごとに「マイダッシュボード」を作成し、自主的な活動状況の分析にも役立てられます。共有のダッシュボードの複製とカスタマイズにも対応していますが、ダッシュボードは公開範囲を限定できるため、セキュリティ上の心配もありません。

利用ネットワーク設定機能

利用ネットワーク設定機能では、許可したネットワーク（IPアドレス）からのみ名刺管理SKYPCEへのアクセスを許可できます。未許可のIPアドレスからのアクセスを検知すると管理者に通知されるため、第三者による不正アクセスの防止と迅速な対応が可能です。

なお、管理画面から「SKYPCEスマホアプリからのアクセスは制限しない」にチェックを入れれば、スマートフォンの通信でも例外的にアクセスができるようになります。

さらに、「SKYSEA Client View」やその他MDM製品で管理されている端末のみのアクセスを許可し、私物のスマートフォンなどからの利用を制限してセキュリティ強化を図ることも可能です。

メール配信

名刺管理SKYPCEでは、登録された名刺情報を活用して、簡単に顧客への案内などをメールで一斉配信できます。メールの宛先は名刺一覧の画面から個別での選択に対応しており、事前に共有タグを作成しておけば、イベントごとの一斉配信・定期配信も可能です。

例えば、「お知らせ」「イベント案内」といった目的を選ぶと、各種設定や文書テンプレートの選択が自動で行われ、簡単に準備・配信が完結します。文面はHTMLでの作成にも対応しているため、デザイン性の高いメール配信も可能です。

また、メールの開封率・URLクリック率を計測でき、メール配信の効果を見える化して営業活動の改善に役立てられます。名刺情報のタグ管理を上手く活用すれば、メールマーケティングの効果を高めながら、さまざまな作業を正確かつ効率的に進められます。

スマートフォンによる取り込み

外出先で受け取った名刺は、名刺管理SKYPCEアプリを起動してカメラを向ければ自動で撮影され、名刺情報の登録が完了します。「連続撮影モード」を使うと、1度に複数枚撮影しながらまとめて登録することも可能です。

撮影した名刺画像は表・裏を選択して登録できるため、複数枚を管理しなければならない場合でもスムーズに行えます。名刺登録日を訪問日と規則付けすれば、新規訪問における営業活動の状況を確認しやすいのも特長です。

また、スマートフォンで顔写真を撮影し、そのまま登録することも可能です。単体での撮影はもちろん、集合写真から特定の人物を切り抜いて登録することもでき、より視覚的に名刺情報を確認しやすくなります。

スキャナー・複合機による取り込み

名刺管理SKYPCEが推奨するスキャナー・複合機にセットした名刺は、タブレット端末を利用することで簡単に取り込めます。名刺交換をしたユーザーを選択し、「スキャン開始」をタップするだけで名刺の取り込みが開始されます。

スキャン完了後は、端末内のデータをすぐに確認でき、誤って読み込んだ名刺データは速やかに破棄も可能です。なお、スキャナーは買取となり、初期費用のみが発生することから長期利用を想定した場合にもコスト面でお得です。

Web名刺交換

Web名刺交換では、名刺管理SKYPCEを通じてオンライン上で名刺を交換できます。主催者側は簡単な操作でオンライン会議の予定を設定し、一覧から案内メールの自動送信が可能です。

参加者は、主催者側から送付されたWeb会議用URLを開き、名刺画像をアップロードするだけで名刺の登録が完了します。名刺管理SKYPCEユーザー以外の参加者でも利用できるため、初めて対面する取引先ともスムーズにコミュニケーションを図りやすいです。

また、登録された名刺は会議中も確認でき、名刺受渡用のURL発行によって名刺を画像データとしてダウンロードすることも可能です。

名刺管理SKYPCEを導入するメリット

名刺管理SKYPCEを導入すると、蓄積した名刺情報を基に取引先・新規開拓先の企業を深掘りし、効果的な経営戦略の立案につなげやすくなります。関連製品や他社サービスとの連携性も高く、名刺情報を安全かつ最大限に活用できる点も魅力です。

ここでは、名刺管理SKYPCEを導入するメリットについて解説します。

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蓄積した名刺データから組織図を自動生成できる

名刺管理SKYPCEに名刺を登録すると、蓄積したデータから相手の企業・団体の組織図を自動生成できます。膨大な数の名刺を受け取った場合でも、整理の手間を削減しつつ、企業・団体の規模や名刺交換した相手の立場などを組織図ツリーで視覚的に把握しやすいです。

組織図ツリー内では、対象と接点を持つ自社社員も一目でわかり、顧客との関係性や人脈を考慮しながら次にアプローチすべき部署・キーパーソンを検討しやすく、戦略的な営業活動にもつなげられます。

150万社以上の企業情報の検索・閲覧・ダウンロードが可能

名刺管理SKYPCEでは、東京商工リサーチ・東洋経済新報社が提供する信頼性の高い企業データベースを確認できます。このデータベースでは、上場・非上場企業150万社以上の基本情報や最新のIR情報に加えて、財務・業績、事業構成などの情報もまとめて確かめられます。

企業データベース内ではさまざまな条件で検索でき、結果はグラフでわかりやすく表示されるため、相手企業の状況を直感的に理解しやすいです。アプローチしたい条件で企業を検索・分析すれば、効果的な新規開拓先の選定や商談につなげられるでしょう。

さらに、オプション機能の活用により、名刺登録されている企業の人事異動情報を確認することも可能です。日本経済新聞社が提供する「日計WHO’S WHO人事異動情報」を閲覧し、役員から次課長級の異動・昇給情報を確かめて迅速なアプローチにも役立てられます。

関連商品との連携でさらにセキュリティを強化できる

名刺管理SKYPCEと「SKYSEA Client View」の連携により、アクセスの操作ログ記録やダウンロードした名刺データの追跡、Webブラウザ表示中の操作範囲の制限が可能です。一方、「SKYDIV Desktop Client」と連携すると、仮想環境下で名刺情報を安全に運用できます。

このように、名刺管理SKYPCEは関連商品との連携によって、さらなるセキュリティ強化を図れます。名刺情報の持ち出しを防ぐため各種操作の制御がしやすく、不審な動きを検知した場合は管理者へアラート通知できるなど、セキュリティ対策を高められるのが強みです。

正確な名刺情報で他社サービスとの連携・活用がしやすい

名刺管理SKYPCEは連携用APIを標準搭載しており、Salesforceをはじめ、他社サービスとの連携がしやすいサービスです。「SKYPCEアダプター」を活用すれば、専門知識不要で、外部サービスとも他社のデータ連携ツールやプラットフォームを介して連携できます。

名刺管理SKYPCE内の正確な名刺情報を、自社で運用中のSFAやCRM、グループウェアなどに連携しやすく、重複入力の手間がかかりません。信頼できる顧客情報をチーム・部門を超えて共有しやすい仕組みになっており、営業活動やマーケティングにも活かしやすいです。

名刺管理SKYPCEの口コミ・評価

名刺管理SKYPCEの利用者からは、「画面のUIが親しみやすくて、操作が直感的」と評価されています。初めての人でも操作しやすく、スマートフォンなどを使って、外出先でも簡単に名刺情報の登録・閲覧・検索ができる点が好評です。

また、「セキュリティ面の安心感があると感じました」と評価する利用者もいます。名刺管理SKYPCE関連商品との連携によって、アクセス権限や閲覧範囲を細かく制限でき、情報漏洩のリスクを抑えられる点が安心につながっているようです。

厳格なコンプライアンスが求められる大企業をはじめ、クラウド上で安全に名刺情報を管理・運用したい企業にとって、魅力が高いサービスといえます。

名刺管理SKYPCEの料金体系

名刺管理SKYPCEは、「ライセンス費用」「名刺データ化ユーザー追加費用」「その他提供サービス」の3つを合わせた料金体系となっています。さらに、初期導入時には、新規構築支援費および運用支援費、教育支援費（管理者向け）が別途必要です。

ライセンス費用は、「スキャンする名刺の枚数」または「利用ユーザー数」の2種類のライセンスから選択します。なお、名刺管理SKYPCEでは利用規模などに合わせて最適なプラン提案を行っているため、具体的な金額は企業ごとに異なります。

任意のサービスも豊富に用意されていることから、詳しい費用を知りたい場合にはまず問い合わせで確認しましょう。

料金体系
ライセンス費用+名刺データ化ユーザー追加費用+その他提供サービス

【ライセンス費用】

ライセンス	概要
SKYPCE 枚数ライセンス	利用期間（1年間）内にスキャンする名刺枚数 （名刺データ化枚数）
SKYPCE スタートパック	利用期間（1年間）内の利用ユーザー数ごとのパック

【名刺データ化ユーザー追加費用（任意）】

ライセンス	概要
初期名刺取り込み放題	課金開始日から2か月間、名刺のスキャンが枚数無制限
ユーザー追加ライセンス / 営業支援ライセンス	利用するユーザー数を追加
名刺データ化パック	名刺データ化枚数を追加

【その他提供サービス（任意）】

ライセンス	概要
オンサイト支援サービスメニュー	利用者向けの教育支援や名刺取り込み代行など
名刺データ等返却サービス	取り込んだ名刺データを高解像度の名刺画像含めて返却

参考：料金体系

名刺管理SKYPCEの導入の流れ

名刺管理SKYPCEを導入する際は、自社のIT環境に詳しい販売代理店を通じて問い合わせをすると、その後の工程がスムーズに進みます。販売代理店経由または直接でのヒアリング・プランの提案を受けた後、必要書類を提出して契約に進むのが一般的な流れです。

必要書類の提出後、約8営業日以内に必要な情報が届き、セットアップ期間を経てサービスの利用開始となります。セットアップ期間とは納品月から課金開始されるまでの期間で、すでに保有している名刺の取り込み作業などが行われます。

なお、納品月は名刺管理SKYPCEの利用に必要な情報が届いた月を指し、課金は納品月の翌々月の1日から開始されます。

名刺管理SKYPCEを導入する際の注意点

名刺管理SKYPCEは、利用するユーザー数分のライセンス契約が必要です。例えば、20人で利用する場合は、「ライセンス費用×20人」分の料金がかかる点に留意しましょう。

また、名刺管理SKYPCEの契約は1年単位で自動更新され、契約終了を希望する場合は、利用期間終了日の30日前までに「SKYPCE契約終了申出書」の提出が必要です。期限内に申出書の提出がない場合は、自動で利用期間が1年延長されます。

まとめ

名刺管理SKYPCEは、名刺情報を99.9%の高精度でデータ化し、チーム全体での共有・分析を手助けする名刺管理サービスです。直感的な操作性にこだわり、定期的なバージョンアップによって効果的な営業DXの実現をサポートします。

名刺情報に日々の営業活動状況を紐付けて管理できるだけでなく、接点を持つ社員も一覧で把握しながら、組織全体での営業活動の効率化につなげられます。営業活動やマーケティングを支援する機能の活用により、正確な名刺情報に基づく営業戦略の立案が可能です。

アクセス権限や閲覧範囲の制限によって安全に名刺情報を管理しつつ、関連商品と連携でさらなるセキュリティ強化も図れます。営業活動を支援する豊富な機能を活用し、使いやすい名刺管理サービスで営業力を強化したいなら、名刺管理SKYPCEの導入がおすすめです。