NPO法人におすすめの会計ソフト|導入メリット・選び方も解説

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- NPO法人の会計には独自の勘定科目があり、「NPO法人会計基準」が設けられている
- 会計ソフト導入により業務を効率化させ、社会貢献活動の健全な発展促進に専念できる
- 会計ソフトを導入する際は「NPO法人会計基準」に対応したものを選ぶことがポイント
NPO法人の会計では、一般企業とは違い「NPO法人会計基準」に沿った報告書を提出することが推奨されています。そのため、会計ソフトもこの基準に対応しているものを選ぶのがポイントです。本記事では、NPO法人におすすめの会計ソフトや導入メリットなどを解説します。
目次
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NPO法人と一般企業の会計の違い

NPO法人と一般企業の会計の主な違い
NPO法人 | 一般企業 | |
---|---|---|
会計の考え方 | 予算を消化する会計 | ゼロから増やしていくこと |
会計の目的 | 寄付金が正しく使われているかを報告すること | 株主や投資家に情報を開示すること |
会計の書類 | 「活動計算書」 | 「損益計算書」 |
NPO法人の会計では、一般企業とは違い「NPO法人会計基準」に沿った報告書の提出が推奨されています。この基準は、全国90カ所のNPO支援センターが構成する、NPO法人会計基準協議会が策定したものです。
NPO法人会計基準では、一般企業とは異なる独自の勘定科目があります。また、「財務諸表」が活動計算書・賃借対照表・注記の3点で構成されており、これらに財産目録を加えたものが「財務所業等」と呼ばれています。
活動計算書は、一般企業の会計でいう「損益計算書」に該当します。NPO法人は非営利団体だからこそ、正確な会計や透明性が求められているため、積極的に採用されています。
NPO法人の会計

NPO法人の会計は一般企業の会計とは異なり、NPO法人特有の特徴を持ちます。ここでは、NPO法人の会計についての概要を解説します。
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NPO法人の会計
会計における3つの概念
NPO法人の会計の目的は一般企業とは異なり、寄付金が正しく使われているかを報告することです。その目的を果たすための3つの会計について解説します。
財務会計
NPO法人はNPO法に則って活動報告書や賃貸対照表などを作成します。そしてこれらを社会に公表する義務があります。この会計を「財務会計」と呼びます。
これは、会員や寄付者にとって寄付を継続するかを決める判断材料になり、NPO法人にとっても財源を確保するために重要です。
税務会計
財務会計は、NPO法人が支払うべき税金額を決定するための会計です。主な課税対象としては、法人税・法人住民税・消費税・印紙税・不動産取得税・固定資産税・都市計画税・自動車重量税・自動車税・自動車取得税・軽自動車税・事業所税・所得税・不動産所得税等があります。
非営利活動の法人税を除き、NPO法人にも納税義務が求められるため、適切な税務会計を行いましょう。
管理会計
法人内で共有し、予算管理や資金操りなどを行うための会計を「管理会計」と言います。NPO法人は営利を目的とはしていませんが、活動を継続していくためには収益をあげることが重要です。
NPO法人会計基準に従う
NPO法人会計基準とは、NPO法人が作成義務のある会計報告書の作成ガイドラインです。NPO法人会計基準に従うことは義務ではありませんが、内閣府はこれを推奨しています。
活動報告書は一般企業の会計においての損益計算書に該当します。NPO法人会計基準が作られたことで、以前よりも統一性が見られるようになりました。
NPO法人が会計ソフトを導入するメリット

NPO法人が会計のソフトを利用すれば、お金の動きが自動的にデータ化され、Excelなどに比べて帳簿や経理業務を効率化することが可能です。また、複式簿記の知識がなくても、会計ソフトがサポートしてくれます。
一般企業とは違った勘定科目に関しても、NPO法人の会計に対応しているソフトを導入すれば、会計知識がなくても基礎的な部分はカバーされます。そのため、会計処理に時間を取られず、NPO法人の本来の目的である社会貢献活動に専念しやすくなります。
NPO法人が会計ソフトを導入する際の注意点

会計ソフトの導入には、初期費用や月額費用がかかります。NPO法人は基本的に営利目的で活動していないこともあり、一般企業と比べて予算が限られるケースも多いです。
そのため、製品の価格や料金プランをよく確認し、コストが大きくなりすぎないよう注意が必要です。また、NPO法人の会計に適したソフトであっても、自団体に合わせたカスタマイズが必要になることもあるため、運用できる人員の確保も重要です。
NPO法人が会計ソフトを選ぶ際のポイント

NPO法人が会計ソフトを選ぶ際は「NPO法人会計基準」に対応しているかを確認します。
「NPO法人会計基準」に沿ったものであれば、スムーズに基準に沿った書類や会計処理が可能です。独自の勘定科目や部門が最初から備わっており、簡単に帳簿が作成できます。
NPO法人会計基準に対応した会計ソフトを導入したい場合は、作成したい書類や使いたい勘定科目があるかどうか、無料トライアルで使い心地を確認するのがおすすめです。実際に使ってみて、業務が効率化するかどうか確認できます。
NPO法人におすすめの会計ソフト
調査したところNPO法人向けと明記されている会計ソフトは以下の1件でした。その他の会計ソフトが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

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-
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-
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【レビュー】freee会計を実際に登録して使ってみた【使い方解説】
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NPO法人向け会計ソフトの選び方

NPO法人向けの会計ソフトを選ぶポイントは、ほかにも複数あります。特に重視したいポイントは、帳簿の知識がなくても使いやすいかどうか、クラウド型かインストール型かなどです。
固定のパソコンだけで会計処理をするならインストール型、外出先や複数のデバイスで操作を行いたいなら、クラウド型がおすすめです。
そのほかにも、欲しい要素が揃っているか、申告方式や他システムとの連携性など、以下のようなポイントにも注目すると良いでしょう。
【重要な2つのポイント】
- 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
- クラウド型かインストール型か
【その他の比較ポイント】
- 必要な機能が搭載されているか
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
- 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
- 使用するデバイスやOSに対応しているか
- 他システムと連携できるか
- 顧問税理士とデータ共有ができるか
- サポート体制・セキュリティ対策は万全か
その他のおすすめ会計ソフト

ここでは数ある会計ソフトを比較して判明した、おすすめ会計ソフトを紹介します。ぜひ参考にしてください。
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド会計

ここがおすすめ!
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ここが少し気になる…
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-
日々の仕訳入力が大幅に削減され、手作業で行っていた会計処理が8割ほど減りました。特に銀行連携による自動仕訳、確定申告、年末調整、社会保険や給与計算までの連携が非常に強力で、人的ミスや作業時間の大幅な削減につながっています。
-
これまで手入力していた取引データの記帳作業が大幅に削減され、経理作業の時間が約半分になりました。特に仕訳の自動提案機能が優秀で、経理知識が浅い自分でも運用できる点が大きなメリットです。また、リアルタイムで損益を把握できるようになったため、経営判断が早くなったことも効果として実感しています。
-
最も大きく解決された課題は、他システムとのデータ連携における手間の大幅な削減です。給与計算や経費精算、販売管理といった各システムから自動で仕訳データが取り込まれるようになったため、手動での入力作業が不要になり、ヒューマンエラーの削減と業務効率の向上を実感しております。 これにより、月次決算の早期化にも貢献し、経営状況をより迅速に把握できるようになった点も大きなメリットです。
実際に使ってみたレビュー記事はこちら

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ピー・シー・エー株式会社
PCAクラウド 会計 hyper
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ここが少し気になる…
- Macには対応していない
-
手作業での仕訳入力や帳簿作成にかかっていた時間が大幅に短縮され、業務の効率化が実現しました。直感的な画面設計で会計知識が浅いメンバーでもスムーズに操作できました。
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ここがおすすめ!
- ジョブカンシリーズ各種との連携ができて管理がスムーズ
- アップデートは無料で「法改正」にも素早く対応!
- 必要かつ便利な機能が豊富で、デスクトップ版のような使い心地
ここが少し気になる…
- プランによっては機能やユーザー数が限られている
株式会社オービックビジネスコンサルタント
勘定奉行クラウド
料金の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ!
- カスタマイズ性が高く、企業独自の管理会計に対応
- 「電子申告」「電子納税」対応で、決算や消費税申告の書類は自動で作成できる
- 「専門家ライセンス」が1ライセンス無償付属し、顧問税理士にも利用してもらえる
ここが少し気になる…
- 機能をつかいこなせない場合は割高に感じることも
-
仕訳承認機能が充実している点です。これにより、会計処理の厳格性が向上し、内部統制の強化に大きく貢献したと実感しています。 また、補助科目や取引先、部門別といった多様な形式で帳票が表示・出力できるのも非常に大きなメリットでした。経営層への報告資料を作成する際も、必要な情報を柔軟に抽出・加工できるため、資料作成の手間が大幅に削減され、経営判断に役立つ正確なデータ提供がスムーズに行えるようになりました。
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年々、関連会社の数が増えていくばかりでしたが、勘定奉行クラウドには会社数制限はなく、一つのアカウントで多くの会社を管理できるところが魅力でした(コストはもちろんかかりますが) また、勘定奉行V10に比べ様々な機能が追加されており、銀行入出金を自動で取得してくれる機能や、取引辞書という過去の取引を参照し、登録された仕訳を自動で呼び出し、起票までしてくれるといったサービスが作業効率UPにつながりました。 また、仕訳に証憑を貼り付ける機能があり、該当する請求書や補足資料などを添付することができるため、仕訳処理後の見直し時に勘定奉行クラウド一つで資料の参照から会計処理まで確認することができ、いろいろな媒体を見に行く必要がなくなりました。 また、OBCさんの良いことろとして、サポート面が手厚いうえにOBCネットというサービス使用者向けのネットワークサービス内で機能の使い方の相談や要望などを投稿することができ、その要望に対して賛同意見が多い場合は機能追加を検討してくれます(実際にいくつか機能が追加されました)
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不明点があった場合や操作方法に手こずった場合もすぐにサポートの方が回答してくれるので、作業が滞ることがなく進められるというのがストレスがなく使いやすいです。また、実際に使っている人の声や質問への回答など掲示板のようなものがあるのでそちらで確認することもできてサポートが充実しているのが安心できます。
弥生株式会社
やよいの青色申告 オンライン

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- 入力作業は自動化し、知識がなくても確定申告できる
- 「スマホアプリ」「e-Tax」にも対応しており、税務署に行かずに申告可能
- 顧問税理士と自動で連携することができ、共有の手間や書類郵送のコストを省ける
ここが少し気になる…
- 仕訳や経理・確定申告の相談を行いたい場合は1番高い「トータルプラン」プランの契約が必要
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確定申告がスムーズに行えます!何よりもありがたいのが、銀行口座やクレジットカードとの連携ができて、そのまま情報が取り込めるので、打ち込む情報も少なく済み、作業量が大幅に減りました。
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お金まわりの話は、使い始めは大変ですが、YoutubeやWebサイトなどを見れば情報が充実しているので、そういう意味では使いやすいかもしれません。
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銀行明細の取り込みができ、複式簿記帳簿も自動で作成できるため、仕訳入力を選択しながらできるため会計作業の時間の短縮が出来ています。これらは最終的には確定申告のための日常作業ではありますが、レポートとして見ることができる残高推移表の貸借対照表・損益計算書は現状の財務状況を把握するためには必須の機能だと考えています。
弥生株式会社
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項目に従って入力していくだけで、直感的に分かりやすく操作できます。 難しく考えていた確定申告も、こちらの会計ソフトで簡単に書類を作成することができました。誰でも簡単に使いこなすことができ、時間の短縮にもなります。 わからないことがあれば、サポートに問い合わせることも可能。 白色申告なら無料で利用でき、青色でも初年度は無料で始められるのが魅力です。
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導入前は、日々の帳簿付けに多くの時間を費やしていましたが、このサービスを利用することで大幅に時間を削減できました。銀行口座やクレジットカードとの連携機能により、自動で取引データを取り込めるため、手入力の手間が省けます。また、簿記の知識がなくても、質問に答えていくだけで簡単に帳簿が作成できるため、会計処理に対する苦手意識がなくなりました。
株式会社円簿インターネットサービス
円簿会計

料金の詳細や利用イメージは
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メリットは、何年使っても使用料が完全無料という点です。 入力画面もわかりやすいので初心者でも入力できます。個人事業主でも経費入力がしやすいです。 実際数か月使用してみて、本当にわかりやすく簡単に入力できました。
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会計ソフトのおすすめ比較一覧表
まとめ

NPO法人の会計は、一般企業の会計処理とは異なった独自の勘定科目を使用し「NPO法人会計基準」に沿った会計処理をする必要があります。NPO法人に対応した会計ソフトを使えば、基準に沿った会計処理が可能です。
NPO法人に対応した会計ソフトを導入することにより、会計知識がなくても基礎的な部分はカバーされます。そのため、会計処理に時間を取られず、NPO法人の本来の目的である社会貢献活動に専念しやすくなります。
非営利団体だからこそ、正確な会計や透明性のある業務を行うために、NPO法人向けの会計ソフトを導入してみましょう。
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