会計ソフトのおすすめ8選(全26製品)｜選び方や比較ポイントも解説

売上や経費の集計・管理・帳簿の作成を効率的に行うためには、最適な会計ソフトの導入が必要です。本記事では、中小企業などの法人や個人事業主向けのおすすめ会計ソフトを解説しつつ、会計ソフトのシェア率ランキングや無料トライアルについても紹介します。

目次

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1. 企業規模別に厳選｜編集部おすすめの会計ソフト
2. 会計ソフトの利用には資料請求が必要
3. 登録ユーザー数310万人突破！経理初心者にもおすすめの会計ソフト
4. 【個人事業主向け】安い価格で簡単に導入できる会計ソフト2選
5. 【小規模法人・中小企業向け】企業の成長に貢献する会計ソフト3選
6. 【中堅・大企業向け】独自システムにも柔軟に対応する会計ソフト2選
7. 会計ソフトとは？
8. 【詳細解説】会計ソフトの選び方
9. 会計ソフトの導入の仕方と注意点
10. 業界シェアが高い会計ソフトランキング3選
11. その他のおすすめ会計ソフト
12. 会計ソフトのおすすめ比較一覧表
13. まとめ

企業規模別に厳選｜編集部おすすめの会計ソフト

「数ある会計ソフトの中から最適なソフトを選ぶのは難しい…」と考える方は少なくありません。しかし、会計ソフトは企業の規模や従業員の数を基準に絞り込むと、選び方がグッと簡単になります。

本記事では、編集部が厳選した企業規模別おすすめ会計ソフトを紹介しています。会計ソフトを今すぐチェックしたいという方は、企業規模に合わせて下のリンクボタンをチェックしましょう。

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会計ソフトの利用には資料請求が必要

会計ソフトを利用する場合、多くの製品は資料請求が必要となります。これは公式サイトから利用する際も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて資料請求できるので、気になる製品を一括ダウンロードして、自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

登録ユーザー数310万人突破！経理初心者にもおすすめの会計ソフト

初年度1年間無料キャンペーン実施中「弥生会計オンライン」

【個人事業主向け】安い価格で簡単に導入できる会計ソフト2選

確定申告の作成から提出までこれ1つでOK「やよいの青色申告」

飲食店を経営する個人事業主には「HANJO会計」

【小規模法人・中小企業向け】企業の成長に貢献する会計ソフト3選

簿記知識がない初心者でも簡単に導入できる「freee会計」

多様な外部システムと連携し業務を効率化「マネーフォワード クラウド会計」

シンプルな操作性と充実の機能性のインストール型会計ソフト「会計王」

【中堅・大企業向け】独自システムにも柔軟に対応する会計ソフト2選

万全のセキュリティ対策でデータを保護「勘定奉行クラウド」

完全かつ安定したクラウド会計ソフト「PCAクラウド会計」

編集部おすすめ｜会計ソフトの比較一覧表

会計ソフトとは？

会計ソフトとは、企業や個人の財務情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。伝票入力や集計管理・財務管理・決算書の作成など一般的な機能のほか、仕訳帳や現金出納帳・総勘定元帳などさまざまな帳簿の作成・出力が可能です。

会計ソフトを導入すれば、業務の効率化はもちろんのこと、会計担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。またクラウド型の会計ソフトであれば、顧問先の税理士や企業の担当者など各担当者とのデータ共有も可能です。

会計ソフトを導入するメリット

会計ソフトの導入には、企業の規模に関わらず多くのメリットが存在します。導入によりどのようなメリットが得られるか、以下で詳しく解説します。

業務を効率化し担当者の負担を軽減できる

会計ソフトを導入する最大のメリットは、企業や組織の会計業務を効率化し経理担当者の負担を軽減できることです。

会計業務には、毎日の取引の記帳や仕訳・決算業務・税務申告・予算管理など多岐に渡ります。これらの業務を手入力で行うと、手間や時間がかかるだけでなく計算ミスや入力ミスが発生する可能性が高いです。

しかし会計ソフトを導入すれば、画面の指示に従うだけで簡単に仕訳登録ができ、そのデータを元に必要な帳簿を自動作成してくれます。これにより業務効率が大幅に上昇し、経理担当者の負担軽減や人為的ミスの防止に繋がります。

経理の知識や経験の少ない初心者でも簡単に扱える

会計業務に関わる帳簿付けを手書きやエクセルで行う場合、ある程度の簿記知識が必要になります。しかし多くの会計ソフトは、簿記知識の乏しい初心者でも簡単に扱えるような設計になっています。

また、データの収集や仕訳・財務レポートの作成などほとんどの機能が自動化されているため、手作業による煩雑な作業や人為的ミスを最小限に抑えられます。初心者向けのチュートリアルやサポート体制も万全なため、導入後も安心した操作が可能です。

リアルタイムで財務状況を把握・共有できる

会計ソフトにはキャッシュフローや売上実績のレポートを自動作成できるものもあります。レポートは常に最新の情報が反映されるため、財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、経営改善や方針の意思決定を迅速に行えます。

またデータを会計事務所と共有すれば、決算時にデータを郵送したり、確認のために来社してもらったりする必要がなくなります。修正点があれば会計事務所で修正してくれるのも、大きなメリットです。

会計ソフトを導入するデメリット

会計ソフトの導入には大きなメリットがある一方で、デメリットもいくつか存在します。以下で詳しく解説していきます。

初期費用やコストがかかる

会計ソフトを導入する際は、初期費用だけでなくライセンス料やサブスクリプション料などの費用がかかります。インストール型であれば、数万円〜数十万円程度、クラウド型であれば月額数千円〜数万円程度かかります。

特に個人事業主や中小企業などの小規模な組織では、これらの費用が予算の負担となる場合があります。そのため費用対効果を慎重に検討し、組織のニーズに最適な会計ソフトを選ぶことが重要です。

データ漏えいや消失の可能性がある

会計ソフトには従業員の情報以外にも、企業や顧客の機密情報も含まれています。そのためセキュリティ対策が不十分なソフトは、ウイルス感染やハッキングなどで情報漏えいを起こすリスクがあります。

また、会計ソフトのバグや災害時の障害・人為的ミスによってデータが消失する可能性もあります。これらの問題を防ぐために、データの暗号化や二重のセキュリティ機能など、安全対策が十分に取られている会計ソフトを選びましょう。

編集部おすすめの会計ソフトをもう一度見る！

【詳細解説】会計ソフトの選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びの重要なポイントとして、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、利用するデバイスからインターネットに接続するだけで利用できます。

データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者との共同作業が容易ですが、ネットワーク環境が不安定な場合や利用料が定期的に発生することがデメリットです。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しない利点がありますが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行う必要があります。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的で分かりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースや分かりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択には業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力やデータの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。特に、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務をより効率を向上させます。以下に、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載により、自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能によって、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要となります。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類の作成ができます。ユーザーは、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に貢献します。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらふたつの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。これにより、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能となります。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。ふたつの制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントとなります。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告の対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために重要な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。データ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票や取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進めることができます。

顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能となります。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選び、また、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるかも重要です。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時に迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試してみることができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。

トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

編集部おすすめの会計ソフトをもう一度見る！

会計ソフトの導入の仕方と注意点

会計ソフトの導入には、慎重な計画と準備が必要です。ここでは、会計ソフトの導入の仕方や注意すべきポイントについて詳しく解説します。会計ソフトの導入を成功させるために、以下の注意点を参考にして、スムーズな導入を実現しましょう。

1.　導入目的を明確にする

会計ソフトを導入する際は、まず導入目的を明確にしましょう。業務効率化、正確なデータ管理、経理業務の効率化など、目的を具体的に把握することで、最適なソフトを選定できます。

また、社内のニーズを把握し、ユーザーの意見を反映させることも重要です。一方で、自社に合っていないソフトを導入すると、操作性や機能不足などが発生し、逆に業務の遅延や混乱を引き起こす可能性があります。

導入前に利害関係者との意見交換を行い、導入するソフトが全体の業務に適合するかを慎重に検討しましょう。

2.　コスト・費用対効果を確認

会計ソフトの導入には、導入費用と運用費用に加え、カスタマイズ費用、トレーニング費用、アップデート費用、サポート料など様々なコストがかかります。これらのコストを理解し、費用対効果を検討することが重要です。

費用対効果を確認することで、導入にかかるコストと導入によって得られる利益や効果を比較できます。効果としては、業務の効率化、精度向上、業務の迅速化、人的リソースの削減などがあります。

中長期的な視点で判断し、将来の業務拡大に対応できる柔軟性やセキュリティ対策、他システムとの連携の容易さなども考慮すべきポイントです。経営戦略に合わせてソフトウェアを選定し、費用対効果をきちんと把握することで、効果的な導入と維持を実現できます。

3.　テスト運用を行ってから導入を判断する

会計ソフトを導入する際は、事前にテスト運用やトライアルを利用することをおすすめします。会計ソフトのテスト運用で確認すべきポイントは、操作性・使いやすさ、機能の正確性、データの取り込み・エクスポートの順調な動作、セキュリティ機能の確認などです。

テスト運用により、実際の業務に近い環境で問題を事前に発見し、スムーズな導入を実現できます。一方、テスト運用を省略して導入すると、予期せぬ不具合やユーザビリティが合わないリスクが高まります。

問題が判明してからの対応には時間と労力がかかり、コスト増や業務の混乱が生じる恐れもあります。テスト運用を利用し、自社のニーズにあった会計ソフトをスムーズに導入しましょう。

編集部おすすめの会計ソフトをもう一度見る！

業界シェアが高い会計ソフトランキング3選

ここでは業界シェアが総合的に高い会計ソフトをランキングで紹介します。会計ソフトを検討する際に、ぜひ役立ててください。

1位：「弥生会計シリーズ」

弥生会計シリーズは法人や個人事業主のニーズに答えた幅広いソフトを展開しています。弥生会計シリーズの登録ユーザーは310万人を突破*1し、お客様満足度も94%*2と高評価を叩き出しています。

弥生会計シリーズの最大の魅力は、簿記知識が無くても簡単に決算書を作成できるシンプルな表示画面と使いやすさ。MM総研の調査*3によると、会計ソフトを導入している個人事業主の52.8%は弥生会計シリーズ*4を利用しています。

初年度1年間は全ての機能が無料で使えるので、初めて会計ソフトを導入する法人や個人事業主に特におすすめです。

※1 2023年9月現在

※2 2023年7月弥生会計シリーズ調べ

※3 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの利用状況調査(2023年3月末)

※4 対象ソフト「やよいの青色申告 オンライン」「やよいの白色申告 オンライン」

2位：クラウド会計ソフト「freee」

freee会計ソフトは個人事業主や小規模法人・中小企業向けの会計ソフトです。MM総研の調査*1によると、会計ソフトを導入している法人の32.3%がfreee会計を利用しています。そのため対応税理士も多く、税理士と円滑な情報共有を行いたい方にもおすすめです。

法人向けクラウド型会計ソフトとしては、業界トップレベルの安さで導入できるのも魅力の一つ。確定申告に対応したスマホアプリも展開しているので、スキマ時間に経費処理や書類作成をしたい方にもおすすめです。

※ 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの法人導入実態調査(2017年9月末)

3位：「マネーフォワードクラウド会計」

マネーフォワードクラウド会計は、中小企業などの比較的法人向けの会計ソフトです。簿記知識は少し必要ですが、慣れてしまえば初心者でも使いやすく、請求や見積・納品書・給与計算などがこれ1つで完結できます。

3,600社以上の銀行やクレジットカードと自動連携でき、仕訳作業などの業務工数が大幅に削減できます。価格は業界の中でも比較的高めですが、その分機能性が充実した会計ソフトのため、小規模法人や中小企業に特におすすめです。

業界シェアが高い会計ソフト比較一覧表

コラム｜会計ソフトの市場規模

会計ソフトの市場規模は年々拡大傾向にあります。ICT市場調査コンサルティングのＭＭ総研が行った調査*1によると、2022年（令和4年）分の確定申告を実施した個人事業主(26,043事業者)のうち38.0%(9,906事業者)が会計ソフトを利用しています。

※ 画像はMM総研から引用

また、一見クラウド型の普及率が低いように見えますが、近年クラウド型の利用率は上昇傾向にあります。MM総研の調査でも前回調査(2022年4月)*2の29.8％から1.2ポイント増加と、クラウド型を利用する事業者は今後も増えていく見込みです。

※1 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの利用状況調査(2023年3月末)

※2 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの利用状況調査(2022年4月末)

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その他のおすすめ会計ソフト

会計ソフトのおすすめ比較一覧表

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まとめ

会計ソフトの選定は、個人事業主向け・法人向けの違いと操作性を重視することが重要です。個人事業主向けは確定申告や申告に必要な会計業務に特化し、法人向けは決算処理や専門的な会計処理に対応しています。

テスト運用を行い、操作性や細かい機能の確認をすることで、導入時のトラブルやデータ損失を防ぎます。また、長期的な視点でコストと利益をバランス良く考慮し、自社にあった最適な会計ソフトを選びましょう。

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