海外採用向け採用管理システムおすすめ3選｜選ぶ際のポイントも解説

採用管理システムには、英語・多言語に対応した海外採用向けのものもあります。海外採用によって、専門スキルや経歴を持つ人材が見つかりやすくなる他、コスト削減や利益拡大も可能です。この記事では、海外採用向けのおすすめの採用管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 海外採用向け採用管理システムで自社の競争力を強化
2. 海外採用向け採用管理システムを活用するメリット
3. 海外採用向け採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. 海外採用向け採用管理システムおすすめ3選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. 海外採用を実施する際の注意点
7. まとめ

海外採用向け採用管理システムで自社の競争力を強化

海外採用向けの採用管理システムは、英語や多言語に対応し、海外人材の応募受付から面接、内定、入社までの業務を一元管理できるツールです。

通常の採用管理システムと同様に、応募者情報の登録から選考状況の管理、内定・入社までを一元的に行える仕組みですが、英語やその他の多言語に対応している点が特徴です。

国内だけでは確保が難しい専門スキルや経験を持つ人材に出会いやすくなるほか、データ管理やコミュニケーションの効率化により、採用担当者の負担を大幅に軽減できます。この記事では、海外採用向けのおすすめの採用管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

海外採用向け採用管理システムの必要性

国内の生産年齢人口は減少しており、将来的に国内だけで必要な人材を確保することが難しくなっています。特にITやデータ分析、クリエイティブ職などの専門職では、人材不足が深刻化しており、国内採用競争が激化しています。

こうした状況で海外人材に目を向けることで、希少なスキルや豊富な経験を持つ候補者を採用しやすくなります。また、海外人材の採用によって、多様な視点や国際感覚を企業に取り入れられるでしょう。

海外採用向けの採用管理システムを活用すれば、多言語対応や時差を考慮した面接調整、応募者管理が効率化され、優秀な人材を確保できるため、国内外の人材不足への有効な対策となります。

海外採用向け採用管理システムを活用するメリット

海外採用を成功させるには、単に求人を出すだけでなく、候補者情報の管理や面接調整、言語対応など多くの工程をスムーズに行う必要があります。海外採用向け採用管理システムを活用することで得られる具体的なメリットを詳しく解説します。

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優秀な人材を見つけやすくなる

海外採用向け採用管理システムを活用すると、採用対象者の範囲が国内だけでなく海外まで広がります。その結果、日本では不足しがちな専門スキルや豊富な経歴を持つ人材を見つけやすくなります。

例えば、システムエンジニアやデータサイエンティスト、クリエイティブ職など、高度な専門職は国内では競争が激しいですが、海外では比較的採用しやすいケースも少なくありません。

システムによって応募管理や面接調整が効率化されるため、優秀な人材と接点を持つことができ、採用の成功率を高められるでしょう。

自社の多様性を高められる

海外人材を採用することは、企業にとって自社の多様性を高めるチャンスです。異なる国籍や文化的背景、価値観を持つ人材が加わるため、社内に新しい視点や発想が生まれやすくなります。

たとえば、同じ課題に対しても日本人社員とは異なる考え方や解決方法を提案してくれることがあります。海外人材のアイデアを活用することで、新しい商品やサービスの開発、既存業務の改善にも繋がるでしょう。

さらに、海外市場への理解が深まり、現地顧客のニーズを的確に把握できるなど、グローバル展開を目指す企業にとっても大きな強みとなります。多様な人材が共に働く環境は、企業文化を豊かにし、社会的にも開かれた企業としての信頼を高める効果があります。

コスト削減・利益拡大に繋がる

海外採用向け採用管理システムを導入すると、応募者情報や選考フローの自動化・一元管理が可能になります。そのため、採用担当者の手作業や電話・メールでの調整にかかる時間と人件費を削減できるでしょう。

また、優秀な海外人材を採用することで、業務効率や専門性が向上し、国内だけでは得られなかった新たな価値や競争力を生み出せます。その結果、経営面でも利益拡大に繋がり、コスト削減と収益向上の両方のメリットを得られるでしょう。

海外採用向け採用管理システムを選ぶ際のポイント

海外採用向け採用管理システムを選ぶ際には、単に情報を管理できるだけでなく、海外人材の採用に特化した機能が備わっているかを確認することが重要です。ここでは、海外採用を成功させるための具体的なポイントを解説します。

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海外とのビデオ通話ができるか

海外採用を行ううえで、ビデオ通話機能を備えた採用管理システムを選ぶことは重要です。海外の候補者とは地理的な距離があるため、直接会って面接を行うのは難しく、オンラインでの面接が欠かせません。

ビデオ通話機能によって、別のツールを用意する必要がなく、同じ画面上で日程調整から面接の実施、評価の記録までを一貫して行えます。また、通話を通じて候補者の表情や話し方など、履歴書だけでは分からない人柄やコミュニケーション能力の把握も可能です。

そのため、海外採用向けの採用管理システムを導入する際は、ビデオ通話機能が搭載されているかどうかを必ず確認し、自社の採用体制に合ったものを選ぶことが大切です。

使用したい言語に対応しているか

海外人材の採用では、候補者が日本語を話せない場合も多いため、システムが使用したい言語に対応しているかを確認する必要があります。英語以外にも中国語やスペイン語など主要言語に対応していると、応募フォームや連絡手段を候補者に合わせて切り替えできます。

言語対応が不十分だと、候補者とのやり取りがスムーズに行えず、採用機会を逃すリスクが高まります。そのため、採用管理システムを選ぶ際は、対応言語の範囲を必ずチェックしましょう。

自動翻訳機能があるか

海外採用を効率的に進めるためには、自動翻訳機能を備えた採用管理システムを選びましょう。海外の候補者とやり取りする際には、英語だけでなく中国語やスペイン語など、さまざまな言語が使われることがあります。

そのたびに手作業で翻訳していては時間も労力もかかり、ミスの原因にもなります。自動翻訳機能があれば、候補者が入力した履歴書やメッセージを即座に日本語に翻訳できます。

こうした機能により、語学力に自信がない担当者でも安心して海外採用を進められるのが大きなメリットです。また、翻訳作業に時間を取られない分、複数の国や地域の候補者を同時に管理しやすくなります。

海外人材を扱うメディアと連携できるか

海外人材の採用を成功させるには、海外人材を扱うメディアと連携できるシステムを選びましょう。海外の候補者を効果的に集めるには、現地で多くの人が利用している求人メディアやグローバルな求人サイトを活用する必要があります。

海外人材を扱うメディアとシステムが連携していれば、応募者の情報を自動的に取り込み、一元的に管理できます。これによって、手作業でデータを入力する手間が省けるだけでなく、情報の抜け漏れを防ぐことにもつながります。

海外人材の多くは、母国で認知度の高い求人メディアに登録しているため、これらと連携できるかどうかは採用活動の成果を大きく左右します。そのため、海外採用向けシステムを選ぶ際は、どのメディアと連携できるかを必ず確認すべきです。

各国の労働法規に対応できるか

海外人材を採用する際には、必ず各国の労働法規に対応できるか確認しましょう。国によって労働条件や雇用契約に関する法律が大きく異なり、それを無視するとコンプライアンス違反につながる可能性があるため重要です。

違反が発覚すれば、罰金や訴訟などの法的リスクを負うだけでなく、企業の信頼を失う恐れもあります。こうしたトラブルを防ぐためには、各国の法制度に対応した採用管理システムの導入がおすすめです。

法規対応機能を備えたシステムを選ぶことで、企業はリスクを最小限に抑えながら安心して海外採用を進められるでしょう。

海外採用向け採用管理システムおすすめ3選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶ際には、基本機能だけでなく自社の採用形態や必要な機能に対応しているかも重要なポイントです。例えば、新卒採用や既卒採用、中途採用、アルバイト採用など、企業によって採用形態は異なります。

また、自社に必要な機能が備わっているかも確認が必要です。応募者管理、面接日程調整、連絡機能、分析・レポート作成など、業務において必要な機能が欠けていると、別途ツールを使う手間が増え、導入のメリットが薄れてしまいます。

採用管理システムを選ぶ際は、自社の採用形態と必要機能を整理し、両方に対応できるかを慎重に確認しましょう。その他にも以下のような比較ポイントを確認することで、自社に適した採用管理システムの導入に繋がります。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. 操作性を確認
3. LINEと連携できるか
4. セキュリティ対策は万全か
5. サポート体制は充実しているか
6. 無料トライアルはあるか

海外採用を実施する際の注意点

海外採用を行う際には、国内採用とは異なるさまざまな注意点があります。ここでは、海外採用を実施する際に特に注意すべきポイントについて、具体的に解説していきます。

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担当者の語学スキルが必要

海外採用を行う場合、システムだけでなく担当者の語学力も重要です。応募者と面接や連絡を円滑に行うには、英語や候補者の母語で最低限の意思疎通ができる必要があります。

語学力が不足していると、応募者のスキルや適性を正しく評価できず、採用ミスにつながることも考えられます。そのため、担当者は面接での質問や回答の意図を正しく理解できるレベルの語学スキルを持つことが望ましいです。

また、必要に応じて翻訳ツールや通訳の活用も検討することで、正確なコミュニケーションを確保しつつ、採用精度を高められるでしょう。

日本との文化的な違いを理解しておく

海外人材を採用する際には、言語だけでなく文化や習慣の違いを理解しておくことが重要です。働き方や面接でのマナー、価値観の違いを把握していないと、優秀な人材を正しく評価できないほか、誤解を招くリスクがあります。

例えば、自己主張の仕方や業務に対する考え方は国によって大きく異なる場合があります。採用担当者はこれらの違いを踏まえて質問内容や評価基準を設定し、応募者が持つスキルや経験を正確に判断できるように準備することが求められます。

面接時は各国との時差を把握しておく

海外採用では、国ごとの時差を考慮した面接スケジュールの調整が必要です。時差が大きい場合、日本の勤務時間内に面接を設定すると応募者に負担がかかることがありますが、反対に応募者の都合に合わせすぎると、担当者側の業務が圧迫されるリスクが考えられます。

そのため、面接前には候補者の所在国の時刻を確認し、双方にとって適切な時間帯を設定することが重要です。また、オンライン面接ツールを活用して柔軟に対応することも、海外採用を円滑に進めるポイントになります。

まとめ

海外採用を成功させるには、システム面と人的対応の両方を整えることが大切です。英語や多言語に対応した採用管理システムを活用すれば、候補者情報をスムーズに管理でき、海外人材とのやり取りも効率化できます。

しかし、システムだけに頼るのではなく、担当者自身の語学力や文化理解も欠かせません。言葉の壁や価値観の違いを理解し、柔軟な姿勢で採用活動を進めることで、より適切な人材を見極めることができます。

また、国による時差の影響を考慮し、候補者に配慮した面接スケジュールを組むことも重要です。本記事を参考に、自社に合った海外向け採用管理システムの導入を検討してみてください。