海外採用向け採用管理システム(ATS)おすすめ7選｜選ぶ際のポイントも解説

採用管理システムには、英語・多言語に対応した海外採用向けのものもあります。海外採用によって、専門スキルや経歴を持つ人材が見つかりやすくなる他、コスト削減や利益拡大も可能です。この記事では、海外採用向けのおすすめの採用管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

開く

閉じる

1. 【導入前に確認】海外採用向け採用管理システムの選び方
2. 海外採用向け採用管理システムおすすめ6選
3. 【比較表】海外採用向けおすすめ採用管理システム
4. 海外採用向け採用管理システムを活用するメリット
5. 海外採用を実施する際の注意点

海外採用向け採用管理システムで自社の競争力を強化

海外採用向けの採用管理システムは、英語や多言語に対応し、海外人材の応募受付から面接、内定、入社までの業務を一元管理できるツールです。

近年では、英語を始めとする多言語に対応した海外採用向けの採用管理システムも多く、国内外の人材を対象とした採用活動をスムーズに進められます。そのため、国内だけでは確保が難しい専門スキルや経験を持つ人材に出会いやすくなるでしょう。

また、応募者情報や選考状況などのデータ管理やコミュニケーションの効率化により、採用担当者の負担の軽減も図れます。この記事では、海外採用向けのおすすめの採用管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

【導入前に確認】海外採用向け採用管理システムの選び方

海外採用向けの採用管理システムを検討する際は、国境を超えた選考特有の課題を解消できる機能が備わっていることが重要です。時差や言語の壁、さらには各国で異なる法規制など、海外採用特有のハードルをいかにテクノロジーで解消できるかが、採用成功の鍵を握ります。具体的には、以下の5つのポイントを基準に選びましょう。

• ビデオ通話機能があるか
• 多言語に対応しているか
• 自動翻訳機能があるか
• 海外の求人媒体と連携できるか
• 労働法規に対応しているか

これらの機能を備えたシステムを導入することで、事務作業の負担を減らしながら、海外人材の確保に必要なスピードと安全性を両立できます。自社のターゲットとする国や地域の特性に合わせ、最適なシステム環境を整えることが、グローバル採用を成功させる第一歩です。

選び方について詳しく見る

海外採用向け採用管理システムおすすめ6選

ここでは、数ある採用管理システムの中から、海外採用におすすめの採用管理システムを紹介します。

資料ダウンロードはこちら！

応募数を最大化！集客から一括管理までこれ1つで完結 無料!!資料を無料ダウンロード

海外採用向け採用管理システムを一覧表で見る

【比較表】海外採用向けおすすめ採用管理システム

資料ダウンロードはこちら！

応募数を最大化！集客から一括管理までこれ1つで完結 無料!!資料を無料ダウンロード

海外採用向け採用管理システムトップに戻る

海外採用向け採用管理システムを導入する必要性

日本では少子高齢化などから年々生産年齢人口が減少しており、将来的に国内だけで必要な人材を確保することが難しくなっています。特にITやデータ分析、クリエイティブ職などの専門職では、人材不足が深刻化しており、国内採用競争が激化しています。

こうした状況で海外人材に目を向けることは、人材確保における選択肢として有効な手段といえます。海外では、国内での採用が難しい希少なスキルや豊富な経験を持つ人材も多く、海外採用を進めることで、採用難の解消だけでなく企業の競争力強化にもつながります。

また、海外人材の採用によって、多様な視点や国際感覚を企業に取り入れられるでしょう。海外採用向けの採用管理システムを活用すれば、時差を考慮した面接調整や応募者管理を効率化し、優秀な人材を確保できるため、国内外の人材不足への有効な対策となります。

海外採用向け採用管理システムを活用するメリット

海外採用を成功させるには、単に求人を出すだけでなく、候補者情報の管理や面接調整、言語対応など多くの工程をスムーズに行う必要があります。海外採用向け採用管理システムを活用することで得られる具体的なメリットを詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

優秀な人材を見つけやすくなる

海外採用向け採用管理システムを活用することで、採用対象者の範囲が国内だけでなく海外まで広がります。その結果、日本では不足しがちな専門スキルや豊富な経歴を持つ人材を見つけやすくなります。

例えば、システムエンジニアやクリエイティブ職などの高度な専門職は、国内では競争が激しく十分な人材を確保することが難しい傾向にあります。しかし、海外に目を向けることで、同様のスキルを持つ人材を比較的採用しやすいケースも少なくありません。

また、海外採用向け採用管理システムを利用すれば、応募者管理や面接日程の調整、選考状況の把握などを効率化できます。そのため、優秀な人材と接点を逃しにくくなり、採用の成功率を高められるでしょう。

自社の多様性を高められる

海外人材を採用することは、企業にとって自社の多様性を高めるチャンスです。異なる国籍や文化的背景、価値観を持つ人材が加わるため、社内に新しい視点や発想が生まれやすくなります。

たとえば、同じ課題に対しても日本人社員とは異なる考え方や解決方法を提案してくれることがあります。海外人材のアイデアを活用することで、新しい商品やサービスの開発、既存業務の改善にも繋がるでしょう。

さらに、海外市場への理解が深まり、現地顧客のニーズを的確に把握できるなど、グローバル展開を目指す企業にとっても大きな強みとなります。多様な人材が共に働く環境は、企業文化を豊かにし、社会的にも開かれた企業としての信頼を高める効果があります。

コスト削減・利益拡大に繋がる

海外採用向け採用管理システムを導入すると、応募者情報や選考フローの自動化・一元管理が可能になります。そのため、採用担当者の手作業や電話・メールでの調整にかかる時間と人件費を削減できるでしょう。

また、優秀な海外人材を採用することで、業務効率や専門性が向上し、国内だけでは得られなかった新たな価値や競争力を生み出せます。その結果、経営面でも利益拡大に繋がり、コスト削減と収益向上の両方のメリットを得られるでしょう。

海外採用向け採用管理システムトップに戻る

【詳細解説】海外採用向け採用管理システムの6つの選び方

海外採用向け採用管理システムを選ぶ際には、単に情報を管理できるだけでなく、海外人材の採用に特化した機能が備わっているかを確認することが重要です。ここでは、海外採用を成功させるための具体的なポイントを解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

海外とのビデオ通話ができるか

海外採用を行ううえで、ビデオ通話機能を備えた採用管理システムを選ぶことは重要です。海外の候補者とは地理的な距離があるため、直接会って面接を行うのは難しく、オンラインでの面接が前提となるケースは多いです。

ビデオ通話機能が備わっていると、別のツールを用意する必要がなく、同じ画面上で日程調整から面接の実施、評価の記録までを一貫して行えます。これにより、ツールの使い分けによる手間や情報の分散を防ぎ、採用業務全体を効率化できるでしょう。

また、通話を通じて候補者の表情や話し方など、履歴書ではわからない人柄やコミュニケーション能力の把握も可能です。そのため、海外採用向けの採用管理システムを導入する際は、ビデオ通話の有無を確認し、自社の採用体制に合ったものを選ぶことが大切です。

使用したい言語に対応しているか

日本語話者以外の人材を採用する場合は、採用管理システムが使用したい言語に対応しているかどうか確認しましょう。海外人材の中には日本語を話せない候補者も多いため、システム上の表示や連絡が日本語のみだと、応募や選考が円滑に進まない可能性があります。

そのため、英語以外にも中国語やスペイン語など主要言語に対応していると、応募フォームや連絡手段を候補者に合わせて切り替えできます。

言語対応が不十分だと、候補者とのやり取りがスムーズに行えず、採用機会を逃すリスクが高まります。そのため、採用管理システムを選ぶ際は、対応している言語の種類や切り替えのしやすさを事前に確認しておきましょう。

自動翻訳機能があるか

海外採用を効率的に進めるためには、自動翻訳機能を備えた採用管理システムを選びましょう。海外の候補者とやり取りする際には、英語以外にもさまざまな言語が使われることがあり、その都度手作業で翻訳を行うのは大きな負担になります。

自動翻訳機能があれば、候補者が入力した履歴書やメッセージを即座に日本語に翻訳できるため、確認や対応にかかる時間と労力の削減を図れます。

こうした機能により、語学力に自信がない担当者でも安心して海外採用を進められるのが大きなメリットです。翻訳作業に時間を取られないため、複数の国や地域の候補者を同時に管理しやすくなり、採用活動全体の効率向上につながるでしょう。

自動翻訳機能は翻訳精度を十分に確認することが重要

自動翻訳機能によって、より多くの言語に対応できるため、幅広い国の人材をターゲットにできます。しかし、自動翻訳は不自然な表現も多く、候補者と適切にコミュニケーションを取れないリスクがあります。

意図が正しく伝わらないと、面接時の受け答えにズレが生じたり、企業への不信感につながったりする恐れもあります。そのため、自動翻訳機能の活用を考えている場合は、翻訳の精度や表現の自然さといった翻訳精度についても確認することが重要です。

外国人採用に対応した機能があるか

ビザ申請のサポートや在留資格管理など、外国人採用に必要な機能を備えた採用管理システムは、グローバル人材の採用において重要と言えます。外国人採用では、採用活動だけでなく、入社後の法的手続きや管理業務にも注意が必要なため、専門的な対応が求められます。

こうした機能があらかじめ組み込まれている採用管理システムを選ぶことで、ビザ関連の手続き漏れや法令違反といったリスクを回避できるでしょう。また、外国人候補者の情報管理や進捗確認をシステム上で一元化できるため、採用担当者の負担軽減にもつながります。

グローバル展開や外国人採用を視野に入れている企業にとっては、法的な安全性を確保しながら、効率的な採用活動を行えます。

海外人材を扱うメディアと連携できるか

海外人材の採用を成功させるには、海外人材を扱うメディアと連携できるシステムを選びましょう。海外の候補者を効果的に集めるには、現地で多くの人が利用している求人メディアやグローバルな求人サイトを活用する必要があります。

海外人材を扱うメディアとシステムが連携していれば、応募者の情報を自動的に取り込み、一元的に管理できます。これによって、手作業でデータを入力する手間が省けるだけでなく、情報の抜け漏れを防ぐことにもつながります。

海外人材の多くは、母国で認知度の高い求人メディアに登録しているため、これらと連携できるかどうかは採用活動の成果を大きく左右します。そのため、海外採用向けシステムを選ぶ際は、どのメディアと連携できるかの確認がおすすめです。

各国の労働法規に対応できるか

海外人材を採用する際には、必ず各国の労働法規に対応できるか確認しましょう。国や地域によって、労働条件や雇用契約などに関する法律が大きく異なり、これらを正しく理解せずに採用を進めてしまうと、コンプライアンス違反につながるリスクがあります。

万が一違反が発覚した場合、罰金や訴訟などの法的リスクを負うだけでなく、企業の信頼を失うことも考えられます。こうしたトラブルを防ぐためには、各国の法制度に対応した採用管理システムの導入がおすすめです。

法令に沿った雇用契約管理や手続きが行えるシステムを選ぶことで、コンプライアンスを遵守した採用業務が可能です。各国の労働法規に対応した採用管理システムにより、リスクを最小限に抑えながら安心して海外採用を進められるでしょう。

海外採用向け採用管理システムトップに戻る

海外採用を実施する際の注意点

海外採用を行う際には、国内採用とは異なるさまざまな注意点があります。ここでは、海外採用を実施する際に特に注意すべきポイントについて、具体的に解説していきます。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

担当者の語学スキルが必要

海外採用を進める際は、海外採用向けの採用管理システムを導入するだけでなく、担当者自身の語学力も重要です。応募者と面接や連絡を円滑に行うには、英語を始め候補者の母語で最低限の意思疎通ができる程度の語学力が求められます。

語学力が不足している場合、候補者の発言の意図やニュアンスを正しく理解できず、応募者のスキルや適性を正しく評価できないことも考えられます。その結果、自社にマッチしていた人材を見落としたり、採用後のミスマッチにつながったりする可能性もあります。

そのため、担当者は面接での質問や回答の意図を正しく理解できるレベルの語学スキルを持つことが望ましいです。また、必要に応じて翻訳ツールや通訳の活用も検討することで、正確なコミュニケーションを確保しつつ、採用精度を高められるでしょう。

日本との文化的な違いを理解しておく

海外人材を正しく評価するためには、言語スキルだけでなく、文化や習慣における日本との違いを理解しておくことが重要です。働き方や面接でのマナー、価値観の違いを把握していないと、優秀な人材を正しく評価できず誤解を招くリスクがあります。

例えば、自己主張の仕方や意見の伝え方、業務に対する考え方は、国によって大きく異なることも少なくありません。採用担当者はこれらの違いを踏まえて、質問内容や評価基準を設定し、応募者が持つスキルや経験を正確に判断できるように準備することが求められます。

面接時は各国との時差を把握しておく

海外採用では、国ごとの時差を考慮した面接スケジュールの調整が必要です。時差が大きい場合、日本の勤務時間内に面接を設定すると、候補者にとっては深夜や早朝となり、負担をかけてしまうことがあります。

一方で応募者の都合に合わせすぎると、担当者側の業務が圧迫されるリスクが考えられます。こうした調整のミスは、面接の質低下や対応遅れにつながり、自社に対する信頼性にも影響を及ぼします。

そのため、面接前には候補者の所在国の時刻を確認し、双方にとって適切な時間帯を設定することが重要です。また、オンライン面接ツールを活用して柔軟に対応することも、海外採用を円滑に進めるポイントになります。

海外採用向け採用管理システムトップに戻る

まとめ

海外採用を成功させるには、システム面と人的対応の両方を整えることが重要です。英語や多言語に対応した採用管理システムを活用することで、候補者情報をスムーズに管理でき、海外人材とのやり取りの効率化も図れます。

しかし、システムだけに頼るのではなく、担当者自身の語学力や文化理解も欠かせません。言葉の壁や価値観の違いを理解し、柔軟な姿勢で採用活動を進めることで、より適切な人材を見極められます。

また、国による時差の影響を考慮し、候補者に配慮した面接スケジュールを組むことも重要です。本記事を参考に、自社に合った海外向け採用管理システムの導入を検討してみてください。

資料ダウンロードはこちら！

応募数を最大化！集客から一括管理までこれ1つで完結 無料!!資料を無料ダウンロード