フリーランスにおすすめ電子契約システム6選（全13製品）を比較！【2026年最新】

個人事業主やフリーランスの方で電子契約システムを導入したいけど、種類がありすぎて選べない…！そんなあなたでもこの記事を読めば、電子契約システムの特徴やメリット・注意点まで丸わかり◎あなたにぴったりの電子契約システムを見つけましょう！

＼おすすめの電子契約システムをご紹介／

目次

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1. フリーランスにおすすめな電子契約システムの始め方
2. タイプ別　個人事業主におすすめの電子契約システム6選
3. 【比較表】フリーランスにおすすめの電子契約システム
4. フリーランスや個人事業主が電子契約システムを導入するメリット
5. フリーランス・個人事業主向け電子契約システムの選び方
6. 電子契約システムを導入する際の注意点
7. 取引相手が電子契約を受け入れない場合

フリーランスにおすすめな電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。

なお、資料の取り寄せは無料なので、複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

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タイプ別　個人事業主におすすめの電子契約システム6選

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

迷ったらこれ！個人事業主におすすめの電子契約システム

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【比較表】フリーランスにおすすめの電子契約システム

フリーランスや個人事業主が電子契約システムを導入するメリット

現代のビジネス環境において、契約管理は重要な要素となっています。特に、フリーランスや個人事業主にとって、効率的で信頼性の高い契約プロセスを確立することはビジネスの成功に向けて重要です。

電子契約システムを活用することで、従来の手続きに比べてさまざまな利点が得られます。

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書面契約での手間を省ける

書面契約では、作成から印刷、製本、押印、郵送といった手続きが煩雑で時間と手間がかかります。電子契約システムを利用すれば、これらの過程を簡素化して利便性の向上を図れます。

電子契約システムでは、契約書をデジタル上で作成・編集でき、電子署名によって遠隔地からでも素早く署名が可能です。紙の手続きや郵送が不要なため、契約締結までの時間を短縮できるでしょう。

また、デジタルな保管によって必要な情報へのアクセスも容易であり、迅速な取引を実現できます。このように、電子契約システムは契約にかかる手間を軽減し、業務効率化につながります。

報酬の未払いなどのトラブルを防止できる

契約書はビジネス取引において、契約内容の明確化や報酬未払いなどのトラブルを防止する大事な役割を果たします。契約書には双方の合意事項が詳細に記載され、仕事の条件や納期、品質基準などが明確になります。

特にフリーランスや個人事業主の場合、報酬の金額や支払いスケジュールを契約書で明確にしておくことで、未払いトラブルの防止が可能です。万が一トラブルが発生した場合でも、契約内容を確認するための根拠として活用できます。

なお、契約書には契約解除、損害賠償などに関する取り決めが盛り込まれていることがあり、トラブル発生時の対応を明確にできる点もメリットです。電子契約システムを利用すれば、契約書に関するやり取りが簡単に行えるため、手間を減らして契約書を管理できます。

保管場所が必要なくなる

電子契約システムを利用することで契約書をデータで保管できるため、紙の保管場所が不要です。その結果、物理的なスペースと収納コストの節約が実現します。

また、電子契約書はシステム上で管理できるため、キーワード検索などを利用して必要な情報へのアクセスが容易になります。さらに、データのバックアップやアクセス権限の設定に対応していると、契約書を安全に管理しやすいです。

このように、電子契約システムによるペーパーレス化で、効率的な情報管理とコスト削減、セキュリティの向上につなげられます。

外出先でも契約書を発行できる

電子契約システムを利用すれば、外出先でも簡単に契約書を発行できます。スマートフォン・タブレットからアクセスすることで、契約書の作成や電子署名を行い、場所を問わず迅速に契約の締結が可能です。

リアルタイムなビジネス展開が可能となり、地理的な距離があっても遠隔取引が柔軟に行えます。さらに、契約書のデジタル化により、紙の契約書のように印刷や郵送の手間やコストの削減が可能です。

外出先でも契約書を発行できる電子契約システムは、スピードが重視される現代のビジネス環境において非常に有益なツールとなっています。

コンプライアンスの強化につながる

電子契約システムの電子署名と認定タイムスタンプ機能を活用すれば、契約書の改ざんや偽造を防ぎながらコンプライアンス強化を図れます。電子署名はデジタル形式の署名であり、正当性が保証されることで契約書の信頼性を確保できます。

認定タイムスタンプ機能は契約書作成日時を厳密に記録し、内容や署名の不正な変更を防いで契約の証拠性向上を図れます。これにより、取引の透明性と法的コンプライアンスが確保され、データの改ざんや不正操作のリスクが軽減するのが特徴です。

企業や個人は、電子契約システムによる信頼性の高い契約プロセスを通じて安心してビジネスを展開できます。

フリーランスや個人事業主には電子契約システムが便利

フリーランスや個人事業主にとって、電子契約システムは有効で、報酬の未払いや契約書の改ざんなどのリスクを軽減できます。電子契約システムを導入することで、契約内容が明確に記録され、支払いの条件やスケジュールの透明性が高くなります。

さらに、電子署名や認定タイムスタンプによって契約の証拠性が高まり、報酬の未払いや支払いトラブルを未然に防止できます。また、電子契約システムは契約書の改ざんを困難にすることで、信頼性の高いビジネス取引につなげられます。

フリーランスや個人事業主は、電子契約システムの導入によってビジネス環境を強化し、安定的な取引と信頼性の向上を実現できるでしょう。

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フリーランス・個人事業主向け電子契約システムの選び方

フリーランスや個人事業主向けの電子契約システムを選ぶ際には、次のポイントに注目すべきです。

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必要な契約書類への対応能力があるか

電子契約システムでは、すべての契約ができるわけではありません。以下の場合、書面契約で契約を締結する必要があります。

1. 公正証書を公証人の目前で作成する義務がある契約書（事業用定期借地契約・任意後見契約書など）
2. 労働条件通知書など、雇用契約の際、電子契約の利用の承諾を相手方から取れない場合
3. 旅行業者の旅行者・取引先に対する契約書面の交付において、電子契約の利用を相手方から取れない場合

システムを選ぶ際には、自身のビジネスニーズに合っているか総合的に評価し、効率的で信頼性の高い契約プロセスを確立することが重要です。

費用対効果が高いか

電子契約システムの選定では、月額料金や送信件数ごとの費用などを確認し、費用対効果を比較することが大切です。電子契約システムは利用頻度によってランニングコストが負担になる場合もあるため、コストパフォーマンスをしっかりと見極めましょう。

また、システムの提供する機能や使いやすさも重要なポイントです。電子署名やファイル共有などの機能が備わっているかを確認し、業務効率化につながるかを判断しましょう。

契約書テンプレート機能が充実しているか

フリーランスや個人事業主は、業務委託契約書や秘密保持契約書（NDA）など、同じ種類の契約書を繰り返し利用するケースが多いため、テンプレート機能が充実した電子契約システムを選ぶのが重要です。

あらかじめ契約書のひな形を登録しておけば、案件ごとに取引先名や契約金額など必要な項目を変更するだけで契約書を作成できます。さらに、テンプレートを利用することで契約書の作成時間を短縮できるだけでなく、記載漏れや入力ミスの防止にもつながります。

複数の契約書テンプレートを管理できるサービスであれば、案件や契約内容に応じて使い分けられるため、契約業務をより効率化できるでしょう。

取引相手のアカウント登録が必要か

電子契約システムによっては、相手方にもアカウント登録が求められます。登録が必要ないものであれば、相手方は送られてきたメールのURLをクリックするだけで電子契約サービスにアクセスできます。

取引相手にとって負担が少ない電子契約システムを選ぶことで、事前にトラブルを防止できるでしょう。

無料トライアルがあるか

電子契約システムを選ぶ際は、無料トライアルを活用して実際の使用感を確認することが大切です。契約書の作成・送信方法や管理画面の見やすさ、操作性などはサービスによって異なります。

また、無料トライアル期間中に自社で必要な機能が揃っているかも確認しておきましょう。例えば、契約書の検索機能やテンプレート機能、取引先との契約締結機能などが利用できるかをチェックしておくと安心です。

無料トライアルには利用件数や機能制限が設けられている場合もあるため、有料プランとの違いも比較したうえで選びましょう。

電子契約システムを導入する際の注意点

電子契約システムを導入する際には、いくつかの注意点に留意しましょう。それぞれの注意点を理解しておくことで、システムの円滑な導入と効果的な活用につながります。

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相手方が電子契約に対応できない場合がある

クライアントによっては、電子契約の利用経験がなかったり、社内ルールによって紙の契約書を求められたりする場合があります。そのため、電子契約を導入する際は、事前に取引先の対応状況を確認しておくことが大切です。

電子契約に対応していない場合は、紙と電子の契約選択肢を提供し、受け入れ方法を選ばせましょう。また、電子契約の利用方法や利点を説明することで取引先の不安を軽減させ、必要に応じてセキュリティについての教育を行うと信頼関係も構築できるでしょう。

さらに、クライアントの疑問や懸念に対するサポートの提供で受け入れの障壁を低減可能です。柔軟なアプローチとクライアントとのコミュニケーションを通じて、電子契約への移行をスムーズに進められるでしょう。

サイバー攻撃などセキュリティリスクに注意する

電子契約システムはインターネット上で契約を行うため、セキュリティリスクへの対策が不可欠です。十分なセキュリティ対策のないシステムは、サイバー攻撃の標的となり、個人情報漏洩などの深刻な問題を引き起こす可能性があります。

システムを選ぶ際は、通信の暗号化（SSL/TLSなど）や二段階認証、アクセス権限の設定機能などが備わっているかを確認しましょう。その他、セキュリティアップデートや、システムの監視と早期の不正検知が適切に行われるかも確認することが大切です。

また、従業員へのセキュリティ教育を通じてセキュリティ対策を強化することで、データ漏洩や攻撃のリスクを最小限に抑え、より安心して電子契約システムを運用できるでしょう。

操作に慣れるまで時間がかかる場合がある

電子契約は、スマートフォンやパソコンを利用して契約手続きを行うため、基本的なツールの操作が必要になります。そのため、これまで紙の契約書を中心に運用していた場合は、操作方法や契約の流れに慣れるまで時間がかかることがあります。

そして、契約書の作成や送信、締結後の管理方法なども従来の紙契約とは異なるため、社内での運用ルールを整備することも重要です。取引先によっては電子契約の利用経験が少ない場合もあり、利用方法を説明しなければならないケースも考えられます。

ただし、多くの電子契約システムは直感的に操作できるよう設計されており、サポート体制やマニュアルを用意しているサービスも少なくありません。導入前には無料トライアルなどを活用し、操作性やサポート体制を確認しておくのがおすすめです。

契約データの管理ルールを決めておく

電子契約システムでは契約書をデータとして保管するため、契約書の保存方法やアクセス権限などの管理ルールを事前に決めておくことが大切です。

ルールを決めずに運用を始めると、必要な契約書を見つけにくくなったり、誤って閲覧・編集されるリスクが高まったりする可能性があります。

契約書のファイル名やフォルダの分類方法を統一し、案件名・取引先ごとに整理しておくことで契約内容をスムーズに確認できます。また、必要に応じて閲覧権限を設定できる電子契約システムなら、契約情報を安全に管理しやすくなり、継続的な運用にも役立ちます。

取引相手が電子契約を受け入れない場合

電子契約を取り入れたくても、取引相手が電子契約を受け入れないケースはゼロではありません。相手方に信頼してもらうためには、いくつかのポイントを押さえておきましょう。

契約を依頼するときのポイント

契約を依頼するときには、相手に安心して利用してもらえるような依頼を心がけましょう。まずは、電子契約の安全性を説明することが大切です。

電子契約は、書面契約と同等の法的効力を持ちます。電子契約ではさまざまなセキュリティ対策が施されているので、それらも欠かさずに説明しましょう。

なお、電子契約のメリットを説明することで電子契約の導入ハードルを下げられます。電子契約は、印紙税などのコストを削減でき、契約締結までのリードタイムを大幅に削減可能なため、それらのメリットを詳細に伝えることが大事です。

電子契約を受け入れてもらえない場合

詳細な説明をしても電子契約を受け入れてもらえなかった場合、対処法としては以下の2つが挙げられます。

1. 1部は書面上で記名押印を行い、もう1部については電子契約での署名をお願いする
2. 書面契約で締結後、スキャンする

相手方の要望や反応に合わせながら、最適な締結方法を選びましょう。

その他電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際には、以下の重要な2つのポイントを押さえることが大切です。まず、電子署名のタイプ（当事者型か立会人型か）が取引ニーズに適しているかを確認し、コストと契約件数のバランスも検討します。

さらに、スマホ対応や複数言語対応、セキュリティ対策の確認、サポート体制の充実度、無料トライアルの有無など、その他のポイントにも注意を払いましょう。

これらの要素を総合的に評価することで、ニーズに適した電子契約システムを選ぶことができ、効率的かつ信頼性の高い契約業務につながります。

【重要な2つのポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
2. 自社の契約件数とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか

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まとめ

電子契約システムは、契約書の作成から保管までをオンラインで行えるため、フリーランスや個人事業主にもおすすめです。郵送・印刷の手間を削減し、報酬未払いや契約トラブルの防止につながります。また、外出先でも利用できるため、スムーズな契約締結が可能です。

電子契約システムを選ぶ際には、契約書への対応能力やコスト、機能、使いやすさを評価し、電子署名のタイプ・セキュリティ対策・サポート体制を確認することが重要です。

自身のニーズに合った電子契約システムを選び、契約作業の効率化と信頼性の向上につなげましょう。

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