御中の使い方｜様・各位との使い分けと封筒・メール・請求書での正しい書き方

御中(おんちゅう)とは、会社・部署・官公庁・学校などの組織や団体に宛てて文書を送るときに、宛名の後ろに付ける敬称です。宛先が組織なら御中、特定の個人なら様、複数の人へ一斉に送るなら各位、と使い分けるのが基本です。ただ、請求書や見積書のように同じ取引先へ繰り返し送る書類では、担当者が変わるたびに宛名の判断が必要になり、書き方がばらつきがちです。この記事では、御中の意味と由来、様・各位・殿との使い分け、封筒・メール・請求書・FAXなど場面別の書き方、よくある間違い、社内で書き方をそろえる方法を順に整理します。

目次

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1. 御中とは｜意味・由来・使う場面
2. 請求書・見積書の宛名と御中｜毎月送る書類で迷わないために
3. 御中・様・各位・殿の使い分け
4. 封筒での御中の使い方
5. メールでの御中の使い方
6. 請求書・見積書・納品書での御中の使い方を書類別に整理
7. 御中のよくある間違いと注意点
8. よくある質問(FAQ)
9. まとめ｜御中の使い方で押さえる4つのこと
10. 参考文献

御中とは｜意味・由来・使う場面

御中(おんちゅう)とは、会社・部署・官公庁・学校などの組織や団体に宛てて文書を送るときに、宛名の後ろに付ける敬称です。個人名には付けません。

文化審議会の答申「敬語の指針」は、御中を、具体的な人ではなく、その組織や機関の中にいる関係者へあてる意味を表す脇付け(宛名の脇に添える語)と説明しています。担当者の名前がわからない、または組織として受け付けてほしい書類なら御中、特定の人に読んでほしいなら様を使う、というのが基本の判断です。

場面	宛名の例	ポイント
会社宛ての郵便物	株式会社〇〇 御中	部署が決まっていない場合は会社名の後に付ける
部署宛ての書類	株式会社〇〇 人事部 御中	最後の組織名(部署名)の後に1回だけ付ける
官公庁・学校への提出や問い合わせ	〇〇市役所 市民課 御中	窓口の課名まで書くと担当部署に届きやすい。担当者名が判明したら様に切り替える

御中は漢字で書くのが一般的で、ひらがなの「おんちゅう」や、「御中様」のように敬称を重ねる書き方は使いません。「恩中」は誤変換なので注意してください。なお、御中は書き言葉の敬称で、会話で相手の会社を指すときは「御社」と言い換えます。

御中の由来は「人々御中」の省略形

辞書の語誌では、御中は明治期以前に脇付として使われていた「人々御中(ひとびとおんなか)」から「人々」を省いた形を、音読みしたものと考えられています。明治後期から大正期にかけて、音読みの形で脇付の語として定着したとされます(出典: コトバンク「御中」の精選版 日本国語大辞典)。

請求書・見積書の宛名と御中｜毎月送る書類で迷わないために

請求書・見積書の宛名は、会社宛てなら「株式会社〇〇 御中」、部署宛てなら「株式会社〇〇 経理部 御中」、担当者が決まっていれば「株式会社〇〇 経理部 山田太郎 様」と書きます。

請求書の宛名は、敬称のマナーであると同時に、取引の相手方を示す情報でもあります。国税庁が案内するインボイス制度では、適格請求書の記載事項に「インボイスの交付先である相手方の氏名または名称」が含まれます(不特定多数に販売する小売業などの簡易インボイスを除く)。会社名を略称にしたり旧社名のまま送ったりしないよう、正式名称で書くことが求められます。もう1つの悩みは、同じ取引先へ毎月のように書類を送るため、手作業で宛名を入力すると、人によって御中と様の付け方がばらついたり、異動や社名変更に気付かず前回の宛名を使い回したりしやすい点です。

こうしたばらつきを減らす手段の1つが、取引先をあらかじめ登録して書類を作る請求書発行システムです。株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド請求書は、見積書・納品書・請求書・領収書を作成でき、あらかじめ登録した取引先や品目を検索して選ぶ形で書類を作れます。定期的に発行する請求書は「毎月自動作成」の機能で作成でき、メール送付では履歴が残ります。注意したい点は、入金消込を利用するには、別サービスのマネーフォワード クラウド請求書Plusの契約が必要とされていることです。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください(商品ページの確認日: 2026年10月14日)。

「毎月自動作成」機能を活用することによって、毎月発送忘れがなくなりました。

株式会社コルク(マネーフォワード クラウド請求書の導入事例、2017年7月公開) https://biz.moneyforward.com/case/273/

御中・様・各位・殿の使い分け

宛先が組織なら御中、特定の個人なら様、複数の人へまとめて宛てるなら各位を使います。迷ったときは「宛先は組織か個人か」「相手は何人か」の2点を確認すると、ほとんどの場合は判断できます。

敬称	使う相手	例	注意点
御中	会社・部署などの組織	株式会社〇〇 総務部 御中	個人名と一緒に使わない
様	特定の個人	株式会社〇〇 総務部 佐藤花子 様	役職名の後には付けない(部長様は避ける)
各位	複数の人に一斉に宛てるとき	お取引先各位、関係者各位	各位自体が敬称なので「各位様」とはしない。「お客様各位」は慣用として使われる
殿	主に社内文書や公的な通知	人事部長 殿	官公庁の公用文では慣習的に使われることもあるが、社外の取引先宛てには様を使う方が無難
先生	医師・弁護士・教員など	〇〇法律事務所 鈴木一郎 先生	先生自体が敬称なので「先生様」とはしない。迷う場合は様でも失礼にはならない

判断に迷ったときの基準

実務では、次の順番で確認すると迷いにくくなります。

1. 個人名がわかっていれば様を使う
2. 個人名がわからず、組織として受け付けてもらう書類なら御中を使う
3. 同じ内容を複数の相手へ送る案内文なら各位を使う
4. 取引先との過去のやり取りで先方が使っている書き方があれば、それに合わせる

「ご担当者様」と「ご担当者御中」はどちらを使うか

どちらかを重ねずに使い、「ご担当者御中」や「ご担当者様御中」とはしません。担当者の名前はわからないものの、その件を担当している人に読んでほしいときは「株式会社〇〇 経理部 ご担当者様」、組織として受け付けてもらう書類なら「株式会社〇〇 経理部 御中」と書きます。御中は組織宛ての敬称なので、個人を指す「ご担当者」に付ける形は一般的ではありません。問い合わせや依頼のように、読んで対応してくれる人を想定する場合はご担当者様、請求書や申込書のように組織として受け付ける書類なら御中、と使い分けると自然です。

役職名がある場合の書き方

役職のある相手に送る場合は、「株式会社〇〇 経理部 部長 田中一郎 様」のように、役職名を氏名の前に置き、最後に様を付けます。「田中部長様」とすると、役職名自体に敬意が含まれているため重複表現になります。役職を明記したいが氏名がわからない場合は「経理部長 様」とする書き方もありますが、社外文書では部署宛ての御中にしておく方が誤解が少なくなります。

「各位」の使い方と重ねてはいけない敬称

各位は、関係者やグループなど複数の人をまとめて宛てるときの敬称で、「関係者各位」「株主各位」のように使います。各位自体が「皆様」にあたる敬称のため、「各位様」や「皆様各位」のように重ねません。「お客様各位」「お得意様各位」は、「お客各位」とすると違和感があるため、慣用として使われている表現です。「〇〇部 各位」のように部署名と組み合わせると、その部署に所属する全員に宛てる意味になります。

自社には御中を付けない

御中は相手の組織に敬意を示す敬称なので、自社や自分が属する組織の名称には付けません。返信用封筒の宛名に「行」「宛」と書かれているのも、送り手が自分に敬称を付けないための書き方です。自社の社名や部署名を宛名に書くときは敬称を付けず、取引先から返送してもらう書類にも「行」を使います。

封筒での御中の使い方

封筒では、住所、会社名、部署名の順に書き、最後の組織名の後ろに御中を付けます。会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。縦書きの封筒では、御中は部署名の下に少し大きめの文字で書くと、宛名全体のバランスが整います。

御中はどこに書く？場面別の位置

御中を書く位置は、どの場面でも「最後の組織名の後ろ」です。場面別の位置をまとめました。

場面	御中を書く位置	書き方の例
縦書きの封筒	部署名の下に、やや大きめの文字で	株式会社〇〇 / 営業部 / 御中
横書きの封筒	部署名の右に、1文字ほど空けて	株式会社〇〇 営業部 御中
返信用封筒	「行」「宛」を二重線で消し、その右(縦書きは左)に書く	株式会社〇〇 営業部 御中
メール	本文冒頭の宛名行の末尾	株式会社〇〇 営業部 御中
請求書・見積書	書類上部の宛名欄、最後の組織名の後ろ	株式会社〇〇 経理部 御中

「株式会社」の位置は、「株式会社〇〇」と「〇〇株式会社」のどちらも実在します。位置を取り違えると別の会社名になるため、相手の公式サイトや名刺で正式な表記を確認してから書きます。日本郵便も、企業宛ての丁寧な手紙では「(株)」のような略字を避け、「株式会社〇〇」と正式な社名表記で書くよう案内しています(参考: 日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」)。宛名の具体的な書き方は、御中の書き方を実例で解説した記事で確認できます。

返信用封筒の「行」「宛」を御中に直す方法

取引先から届いた返信用封筒には、宛名の後に「行」や「宛」と書かれていることがよくあります。送り手が自分自身に敬称を付けないための書き方です。返送するときは、この「行」「宛」を二重線で消し、会社や部署宛てなら御中、個人宛てなら様を書き足します。縦書きなら二重線は縦に引いて御中を左側に、横書きなら二重線を横に引いて御中を右側に書くのが一般的です。修正液や修正テープで消すのは避け、二重線で訂正します。

直さずにそのまま返送すると、自分に敬称を付けない書き方のまま相手へ戻すことになり、失礼にあたると受け取られやすくなります。宛名に「〇〇係」と書かれている場合は、係も組織の一部と考えられるため、係は消さずに「〇〇係 御中」とします。消すのは「行」「宛」だけです。

「行」と「宛」の使い分けについては、組織宛てには行、個人名には宛を使うと説明する解説もありますが、返信用ではどちらでもよいとされています。どちらが書かれていても、直し方は同じです。

出張先やホテルへ送るときの「気付」

宛先の人がホテルや出張先、取引先の別拠点などに立ち寄っているときは、立ち寄り先の名称に「気付(きつけ)」を付けて、その後ろに宛先の人の名前と様を書きます。たとえば「〇〇ホテル フロント係 気付 山田太郎 様」の形です。気付は立ち寄り先の場所に付ける語なので、御中と組み合わせて使えますが、個人名の後ろには付けません。本人が他人の家に同居している場合は、気付ではなく「〇〇様方」を使います。

自分で書いた宛名を間違えたとき

返信用封筒の「行」を直す場合と違い、自分で書いた封筒の宛名を間違えたときは、二重線で直さず新しい封筒に書き直すのがマナーとされています。宛名の訂正跡が残った封筒は、相手に雑な印象を与えるためです。発送した後に誤りに気付いた場合は、電話かメールで一言お詫びしておくと丁寧です。

メールでの御中の使い方

メールでは、本文冒頭の宛名に、担当者名がわからなければ「株式会社〇〇 カスタマーサポート部 御中」、わかっていれば「株式会社〇〇 カスタマーサポート部 山本様」と書きます。封筒ほど形式張らないため、会社名と部署名を1行にまとめて書いても問題ありません。

メールならではの注意点として、初回は御中で送っても、返信で担当者名がわかったら、次のメールからは様に切り替えます。いつまでも御中のままだと、相手の名前を確認していない印象を与えかねません。複数の取引先に同じ案内を一斉送信するときは「お取引先各位」を使い、宛先欄はBCCにして他社のメールアドレスが見えないようにします。会社宛て・部署宛て・複数宛てのメールの書き方は、メールの御中の使い方を解説した記事でも詳しく紹介しています。

書き出しの例は次のとおりです。担当者名がわからない場合は「株式会社〇〇 営業部 御中」、わかっている場合は「株式会社〇〇 営業部 山本様」を1行目に書き、改行してから「お世話になっております。〇〇株式会社の山田です。」と続けます。

メールの件名には御中を入れない

御中を書くのは本文冒頭の宛名であり、件名には入れないのが一般的です。件名は「何の用件か」をひと目で伝えるための欄で、宛名を書く場所ではないためです。「株式会社〇〇 御中」とだけ書かれた件名では用件がわからず、受信トレイの中で後回しにされたり、検索で見つけにくくなったりします。件名は「【ご請求書送付】2026年10月分(〇〇株式会社)」のように、用件と差出人がわかる形にします。請求書や見積書を毎月メールで送る場合は、件名の付け方も宛名と同じように社内でそろえておくと、先方の経理担当者が過去のメールを探しやすくなります。

本文中で相手の会社を指すときは「貴社」

メール本文の途中で相手の会社を指すときは、「貴社」と書くのが一般的です。会社名の後ろに「様」を付ける書き方も見かけますが、様は本来個人に付ける敬称のため、文書では「貴社」とするのが無難です。「御社」は話し言葉の敬称とされ、文書では使わないとする考え方もあります。自社を指すときは「当社」「弊社」を使い、御中や様は付けません。

宛名を間違えて送ってしまったとき

送信後に宛名や敬称の誤りに気付いたら、気付いた時点で、お詫びと正しい宛名を伝える短いメールを送ります。言い訳は書かず、誤った箇所と訂正を簡潔に伝えます。文例は次のとおりです。

件名: 【お詫びと訂正】先ほどのメールの宛名について
株式会社〇〇 営業部 山本様
お世話になっております。先ほどお送りしたメールで、宛名を「山下様」と誤って記載しておりました。大変失礼いたしました。以後、確認を徹底いたします。

請求書・見積書・納品書での御中の使い方を書類別に整理

業務文書は種類によって、誰が受け取り、誰が処理するのかが異なります。宛名の考え方を書類別に整理すると、次のようになります。

書類	よく使う宛名	判断のポイント
見積書	株式会社〇〇 御中、または担当者名 様	依頼してきた担当者が明確なら様。社内稟議に回ることが多いため、会社宛ての御中にするケースもある
発注書・注文請書	株式会社〇〇 御中	契約に関わる書類のため、会社宛ての御中が一般的
納品書	株式会社〇〇 御中	受け取り部署が決まっていれば部署名まで書く
請求書	株式会社〇〇 経理部 御中	取引先の指定があればそれに従う。正式名称で記載する
領収書	株式会社〇〇 様、または御中	慣習として会社名に様を付けることも多い。相手の希望を確認する
企画書・提案書	株式会社〇〇 御中	表紙に提出先の会社名と御中を記載する。先方の複数の関係者が読む資料のため、個人名ではなく会社宛てにすることが多い

企画書や提案書のように、取引先へ提出する資料の表紙にも御中を使います。表紙の上部に「株式会社〇〇 御中」と提出先を書き、タイトル、提出日、自社名の順に並べるのが一般的な体裁です。こうした資料は窓口の担当者だけでなく、先方の上長や関係部署にも回覧されることが多いため、担当者名がわかっていても会社宛ての御中にしておくと、誰が読んでも違和感がありません。資料に添える送付状やメール本文の宛名は、窓口の担当者名と様で問題ありません。

取引先によっては、「請求書の宛名は会社名のみ」「部署名と担当者名まで記載」など、書き方を指定している場合があります。取引開始時に請求書の送付先と宛名の指定を確認しておき、指定があればマナーの一般論よりも優先します。書類の宛名は、先方の社内で書類を振り分けたり、支払処理と照合したりするための情報でもあるためです。請求書では宛名とあわせて、インボイス制度で求められる記載事項がそろっているかも確認が必要です。記載事項の詳細は国税庁の案内で確認してください。税務上の取り扱いに迷う場合は、税理士などの専門家に相談することをおすすめします。

FAXの送付状の宛名

FAXでは、本文の書類の1枚目に付ける送付状に宛名を書きます。会社や部署宛てなら「株式会社〇〇 営業部 御中」、担当者がわかっていれば「担当者名 様」とし、書き方は封筒やメールと同じです。FAXは番号の入力ミスで別の相手に届くことがあるため、送信前に番号と宛名を照らし合わせます。送付状には宛名のほか、送信枚数と差出人の連絡先も書いておくと、受け取った側が確認しやすくなります。送付状の項目や文例は、送付状テンプレートの書き方を解説した記事で紹介しています。

履歴書・職務経歴書など応募書類の宛名

応募先の企業や部署へ書類を送るときは、封筒も送付状も「株式会社〇〇 人事部 御中」とします。採用担当者の氏名がわかっている場合は、その人宛ての書類として様を使います。氏名がわからないときは、部署宛ての御中のほか、担当者に読んでほしいという意味で「採用ご担当者様」と書く方法もあります。どちらか1つにして、重ねないようにします。

御中のよくある間違いと注意点

御中の使い方で起こりやすい間違いを、正しい書き方とあわせて整理しました。

よくある間違い	正しい書き方	理由
株式会社〇〇 御中 山田様	株式会社〇〇 山田様	組織宛てと個人宛ての敬称が重なる二重敬称になる
株式会社〇〇 御中 営業部 御中	株式会社〇〇 営業部 御中	御中は最後の組織名の後に1回だけ付ける
ご担当者様 御中	ご担当者様、または部署名 御中	どちらか1つの敬称にする
(株)〇〇 御中	株式会社〇〇 御中	会社名は略さず正式名称で書く
お取引先各位様	お取引先各位	各位自体が敬称のため様は付けない
返信用封筒の「行」を修正テープで消す	二重線で消して御中を書き足す	訂正の跡がわかる形で直すのが一般的なマナー
担当者名が判明後も御中のまま送る	担当者名 様に切り替える	相手の名前を確認していない印象を与えやすい
自社の部署名に御中を付ける	自社には敬称を付けない	御中は相手の組織への敬称のため

これらの間違いの多くは、担当者が都度判断していることから生まれます。特に請求書や見積書のように定期的に発行する書類では、前回の書類をコピーして使い回すうちに、旧社名や異動前の担当者名が残り続けることがあります。取引先の社名変更や担当者の交代を知ったら、その場で取引先情報を更新する運用にしておくことが大切です。

社内で宛名の書き方をそろえるには

宛名のばらつきを防ぐには、個人のマナー知識に頼るのではなく、社内ルールと仕組みの両方で支えるのが効果的です。進め方は次の3ステップです。

1. 書類の種類ごとに「会社宛てか部署宛てか」「担当者名を入れるか」を決めた早見表を作り、請求書や見積書のテンプレートにも反映する
2. 取引先ごとの正式名称・部署名・担当者名・先方の指定事項を1か所で管理し、書類を作る人全員が同じ情報を見られるようにする
3. 社名変更や担当者の交代を知ったら、その場で取引先情報を更新する担当と手順を決める

早見表に入れる項目の例は、会社名の表記(「株式会社」の位置まで)、部署名まで書くか、担当者名がわかった後の敬称、メール件名の形式です。項目を決めておけば、担当者が変わっても同じ書き方で書類を作れます。

取引先の数が少ないうちは表計算ソフトでも管理できますが、取引先や発行枚数が増えると、ファイルの更新漏れや、古いテンプレートの使い回しが起きやすくなります。宛名の作成を毎回手作業で行っているなら、いまの運用が下のチェック項目にどれだけ当てはまるか、一度確認してみてください。

よくある質問(FAQ)

Q1. 「御中」と「様」はどう使い分けますか？

A. 宛先が会社・部署などの組織なら御中、特定の個人なら様を使います。「株式会社〇〇 御中 山田様」のように重ねず、どちらか1つにします。個人名がわかっていれば様、わからなければ御中です。

Q2. 御中はどんなときに使いますか？

A. 会社・部署・官公庁・学校など、組織や団体に宛てて文書を送るときに使います。担当者の名前がわからない場合や、組織として受け付けてほしい書類、企画書の表紙の宛名に付けます。

Q3. 返信用封筒の「行」を御中に直さないのは失礼ですか？

A. 直さずに返送すると、自分に敬称を付けない書き方のまま相手へ戻すことになり、失礼にあたると受け取られやすくなります。「行」や「宛」は二重線で消し、組織宛てなら御中、個人宛てなら様に書き直します。「〇〇係」は消さず、「〇〇係 御中」とします。

Q4. 「ご担当者様」と「ご担当者御中」はどちらを使いますか？

A. 「ご担当者様」か、部署名に御中を付けた「経理部 御中」のどちらかにします。「ご担当者御中」や「ご担当者様御中」のように敬称を重ねる書き方は避けます。

Q5. 請求書の宛名は御中と様のどちらにすべきですか？

A. 会社や経理部など組織宛てなら御中、担当者個人宛てなら様を使います。取引先から宛名の指定がある場合はそれに従います。会社名は略さず正式名称で記載してください。

Q6. メールでも御中を使いますか？

A. 使います。担当者名がわからない窓口宛てのメールでは、本文冒頭に「株式会社〇〇 〇〇部 御中」と書きます。返信で担当者名がわかったら、次のメールからは担当者名 様に切り替えます。件名には御中を入れません。

まとめ｜御中の使い方で押さえる4つのこと

御中の使い方は、宛先が組織なら御中、個人なら様、複数の人なら各位という基準で判断できます。御中は最後の組織名の後に1回だけ付け、様と重ねないことが基本です。次の4つを押さえておくと、封筒・メール・請求書のどの場面でも迷いにくくなります。

1. 宛先が組織なら御中、個人なら様、複数の人なら各位で判断し、敬称は重ねない
2. 封筒・メール・FAXでは最後の組織名の後に御中を付け、返信用封筒の「行」「宛」は二重線で直す
3. 請求書・見積書は会社名を正式名称で書き、取引先の宛名の指定を確認する
4. 毎月送る書類の宛名のばらつきが気になるなら、取引先を登録して書類を作る請求書発行システムの資料で、自社の運用に合うかを確認する

参考文献

• 文化庁 文化審議会答申「敬語の指針」 https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/sokai/sokai_6/pdf/keigo_tousin.pdf
• 国税庁「インボイス制度について」 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_about.htm
• 日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」 https://www.post.japanpost.jp/enjoy/culture/howto/navi/mame_envelope.html
• コトバンク「御中」(精選版 日本国語大辞典) https://kotobank.jp/word/%E5%BE%A1%E4%B8%AD-453595
• マネーフォワード クラウド請求書 導入事例(株式会社コルク) https://biz.moneyforward.com/case/273/