勤怠管理システムの打刻方法とは?拠点・働き方別の選び方

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  • 打刻方法ごとの強みと注意点がわかる
  • 打刻方法が豊富なサービスの料金と評判がわかる
  • 打刻漏れへの対応と拠点別の選び方がわかる

打刻方法とは、従業員が出勤・退勤の時刻を記録する手段のことで、勤怠管理システムではICカード、指紋や顔などの生体認証、PCのWebブラウザ、スマートフォンのGPS打刻などから選べます。タッチオンタイム(Touch On Time)は、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムで、指紋・ICカード・顔認証のタイムレコーダー、Webブラウザ、携帯電話・スマートフォン、Windowsのログオン・ログオフ記録など、打刻方法の選択肢が広いことが特徴です(公式サイトの案内、2026年10月16日確認)。

ただし、打刻方法の数が多いことと、自社の現場に合うことは別の話です。この記事では、タッチオンタイムのような打刻方法が豊富なサービスの特徴・料金体系・評判の読み方を整理し、拠点や働き方ごとに合う打刻方法と、別のタイプを検討したほうがよい会社を、厚生労働省などの公的資料をもとに解説します。勤怠管理の基本から知りたい方は勤怠管理とは?法律上の義務・システムの選び方もあわせてご覧ください。

あなたの現場に合う勤怠管理システムを2問で診断

Q1. 従業員の主な働き方に近いのは?

目次

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  1. 打刻方法が豊富な勤怠管理システムと他タイプの比較
  2. 打刻方法の種類と、打刻方法が豊富な勤怠管理システムの特徴
  3. 打刻方法が豊富な勤怠管理システムの料金体系と費用の見積もり方
  4. 打刻方法が豊富な勤怠管理システムの評判・口コミの読み方
  5. 拠点・働き方別に見る打刻方法の選び方
  6. 打刻方法が豊富なタイプが向いている会社・向いていない会社
  7. 打刻方法の選定でよくある失敗パターン
  8. 打刻漏れ・打刻ミスが起きたときの修正と運用ルール
  9. 打刻漏れの修正にかかる時間を数値で確認する
  10. 打刻と勤怠管理で押さえたい法令のポイント
  11. よくある質問(FAQ)
  12. まとめ|今日からできる4つのこと
  13. 参考文献

打刻方法が豊富な勤怠管理システムと他タイプの比較

勤怠管理システムは「打刻方法の選択肢」と「集計・就業規則・業種業務への対応範囲」の2軸で比べると、自社に合うタイプが見えやすくなります。タッチオンタイムのような打刻方法が豊富な汎用型を検討している場合も、当サイトに掲載している次の3サービスを同じ表で見比べると、打刻以外に何が必要かを整理できます。優劣ではなく役割の違いで並べています。

打刻のあとに必要な機能で比べる勤怠管理システム

自社の状況を選ぶと、合うサービスが強調されます。優劣ではなく役割の違いで並べています

自社の状況:

この状況に合う一例:ジンジャー勤怠PC・スマホ・ICカード・チャットなど打刻の入口が多く、GPSやIPアドレスの制限も使えます。

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この状況に合う一例:オフィスステーション自社の就業規則に合わせて管理でき、法改正に合わせた無償アップデートがあります。

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この状況に合う一例:警備フォース配置・上下番・給与・請求を一元管理でき、交代制のシフト作成にも対応します。

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サービス ジンジャー勤怠 オフィスステーション 警備フォース
向いている会社 打刻手段を複数そろえたい会社 独自の就業規則を再現したい会社 交代制の警備会社
特徴 打刻はPC・スマホ・ICカードなど。承認ルートは最大10段階 就業規則に合わせた管理。全機能を追加費用なしで利用 配置・上下番・給与・請求を一元管理
注意したい点 スマホアプリの申請・修正画面がわかりにくいという声 他社システムとの連携は非対応 料金は問い合わせで確認
資料・詳細

表は横にスクロールできます。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

表の内容は、当サイトの商品ページに掲載された情報(2026年10月16日確認)にもとづきます。「打刻はスマホやICカードなど複数の手段でそろえ、申請・承認や有休の管理も同じ画面で済ませたい」という場合の一例が、jinjer株式会社が提供するジンジャー勤怠です。PC・スマートフォン・タブレット・交通系ICカードのほか、ChatworkやSlackからも打刻でき、GPSやIPアドレスによる制限で不正打刻を防げると案内されています。100種以上の集計項目での自動集計や、法令に関わるアラート機能も備えます。一方、商品ページには「スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい」という声も載っています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。口コミの総合評価は4.4(14件)です。

jinjer株式会社

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠
出典:hcm-jinjer.com

jinjer株式会社

ジンジャー勤怠

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全体評価
4.4 (14件)
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ここがおすすめ!

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  • 24時間365日お問い合わせ可能
  • スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
  • 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
  • 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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ここが少し気になる…

  • スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
評価・口コミ(一部抜粋)
4.4
  • ⚫︎自社ではエクセル管理からデジタルアプリへの移行だったため出退勤管理の手間や集計ミスの軽減につながり大幅な効率アップができた。 ⚫︎スマホ連携ができることで、営業の直行時や在宅勤務時もリアルタイムで打刻ができるようになった。(後修正の手間が省けた)

  • シフトから、1日の出勤簿を出すことが簡単になりました。また、その他、必要な情報を閲覧することが比較的簡単であることは、利用するメリットであるように思う。

  • jinjer勤怠を利用することによって、取り急ぎ問題となっていた「社内システムでは不可能な日付を跨いだ打刻」に関する問題が解決しました。 また、個人個人で日勤・夜勤がバラバラになっているシフト管理も、あらかじめスケジュールを登録できることにより解決しました。現場の責任者からも「シフト表を作る手間が省けた!」と大変好評でした。 労務部の立場としても、無理なシフトになっていないかの連携がリアルタイムにできることは大きなメリットでした。

他システムとの比較記事はこちら


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「勤怠集計から給与計算の業務が2-3営業日から約1営業日に短縮できて、業務効率がアップしたのも大きな効果です。」(数値の範囲の表記のみ半角ハイフンに改めています)

株式会社十万石ふくさや様の導入事例(ジンジャー)https://hcm-jinjer.com/results/148952/

打刻方法の種類と、打刻方法が豊富な勤怠管理システムの特徴

打刻とは出勤・退勤の時刻を記録することで、勤怠管理とは、その記録をもとに労働時間・残業・休暇を集計して管理する一連の業務のことです。打刻は勤怠管理の入口にあたり、ここが不正確だと、残業代の計算や労働時間の把握まで全部ずれてしまいます。出勤や退勤という言葉そのものの意味を確かめたい方は、出勤とは?出社との違い・勤怠管理の法的要件で整理しています。

打刻方法が豊富な勤怠管理システムとは、1つの契約の中で複数の打刻手段を組み合わせ、拠点や職種ごとに使い分けられるクラウド型のサービスです。タッチオンタイムはその代表例で、公式サイトでは導入企業数75,000社以上、利用者455万人以上と案内されています(2026年7月時点の表記、2026年10月16日確認)。公式サイトで案内されている主な打刻方法は次のとおりです。

打刻方法 しくみ 強み 注意点
ICカード 社員証や交通系ICカードを端末にかざす 操作が速く、出勤が集中する時間帯でも列ができにくい カードの貸し借りによる代理打刻を防ぎにくい
生体認証(指紋・顔・指静脈) 本人の身体的特徴で認証する なりすましが起きにくく、客観性が高い 手の荒れや手袋、マスクで認識しにくい場合がある。個人情報の取扱いに配慮が必要
共有PC・タブレットのWebブラウザ 店舗や事務所の共有端末にIDとパスワードで入って打刻する 専用のタイムレコーダーを置かずに始められる ID・パスワードの貸し借りによる代理打刻が起きやすい
個人PCのWebブラウザ 業務用PCの画面から打刻する 端末が不要でテレワークにも使える PCを起動していても打刻を忘れるケースがある
PCログオン・ログオフ記録 PCの使用開始と終了の時刻を記録する 打刻時刻とのずれを確認でき、隠れ残業の発見に役立つ PCを使わない業務の時間は把握できない
スマホ(GPS) スマートフォンのアプリやブラウザで位置情報付きで打刻する 直行直帰や現場勤務でも打刻できる 位置情報のずれや、私用端末を使う場合のルール整備が必要

タッチオンタイムの公式サイトでは、専用のタイムレコーダー(指紋・ICカード)、指静脈認証、顔認証、Windowsのログオン・ログオフで打刻するセキュアログイン、共有PCや個人PCのWebブラウザ打刻、携帯電話・スマートフォンからのモバイル打刻が案内されています。1つの会社の中で「本社はPC、店舗はICカード、営業はスマホ」のように使い分けられることが、このタイプの最大の特徴です。

打刻方法を選ぶときに押さえたいのが、厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」です。始業・終業時刻の確認方法は、原則として、使用者が自ら現認するか、タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録することとされています。やむを得ず自己申告制をとる場合は、申告した労働時間が実際と合っているかを必要に応じて実態調査で確かめ、入退場記録やパソコンの使用時間の記録と著しい乖離があれば、実態調査を行って労働時間を補正することが求められています。つまり、打刻方法の多さは単なる便利機能ではなく、職場ごとに「客観的な記録」を確保するための手段の幅といえます。

打刻以外の機能としては、残業時間や深夜労働の自動集計、有給休暇の管理、シフト管理、各種申請と承認などがあり、公式サイトではこれらが追加費用なしの機能として案内されています。従業員側では、マイページから残業時間や休暇の取得状況をリアルタイムで確認でき、過去のデータは5年間保管されると案内されています。出勤日に打刻がないときは本人にメールで通知される仕組みもあり、打刻漏れに早く気づいて修正打刻できる点も、集計の手間を減らす要素です。勤怠データはCSVで出力できるほか、一部の給与・人事システムとはAPIで連携できるとされています。

打刻方法が豊富な勤怠管理システムの料金体系と費用の見積もり方

タッチオンタイムの料金は、初期費用がかからず、利用人数に応じて月額料金が決まる従量課金型です。公式サイトでは、最低利用人数や最低契約期間の定めがなく、追加オプションなしで全機能を利用でき、電話サポートも追加費用がかからないと案内されています(2026年10月16日確認)。具体的な単価は改定される可能性があるため、必ず公式サイトの最新情報で確認してください。

見積もりで見落としやすいのが、打刻端末の費用と、課金対象の人数の数え方です。専用のタイムレコーダーや生体認証の機器を使う場合は、月額の利用料とは別に機器の購入費やレンタル費がかかります。また、公式サイトの料金の説明には課金対象の人数の定義までは書かれておらず、ITreviewには、実際に打刻したスタッフだけでなく登録済みの全スタッフが課金対象になった点への不満を挙げる口コミがあります(2026年10月16日確認)。契約前に「月の途中で入退社した人」「休職者」「打刻しなかった人」をどう数えるかを確認しておくと、請求額のずれを防げます。次の表のように費用を3つに分けて見積もると、他社との比較がしやすくなります。

費用の区分 内容 確認のポイント
利用料 人数と単価をかけた月額 課金対象の人数の数え方(打刻した人か登録した人か)、退職者や休職者の扱い、繁忙期だけ人数が増える場合の扱い
打刻端末 専用レコーダー、ICカードリーダー、生体認証機器など 拠点数と台数、購入かレンタルか、故障時の交換対応
社内工数 初期設定、就業規則の反映、従業員への説明 設定支援の範囲、無料トライアル期間中にどこまで検証できるか

3つ目の社内工数は、サポート体制によって大きく変わります。公式サイトの電話サポートは平日9時から18時の受付と案内されているため、夜間や土日に打刻トラブルが起きやすい店舗・工場・交代制の職場では、受付時間外に誰がどう対応するかを社内で決めておくか、受付時間の長いサービスと比べておくと安心です。公式サイトでは30日間の無料トライアルも案内されており、実際に使う打刻方法を現場で試し、月末の集計結果を手計算と突き合わせるのに使えます。他社サービスとの料金比較をまとめて見たい場合は、勤怠管理システムおすすめ比較も参考になります。

費用の中で「打刻は今のままでよいが、就業規則どおりの集計に手間がかかる」という場合は、料金の考え方が近い別のシステムも見比べる価値があります。株式会社エフアンドエムが提供するオフィスステーションは、完全従量制で全機能を追加費用なしで利用でき、自社の就業規則に合わせた管理ができると商品ページに記載されています。

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打刻方法が豊富な勤怠管理システムの評判・口コミの読み方

タッチオンタイムの評判は、「打刻方法の多さ・サポート・集計の自動化」を評価する声と、「初期設定の分かりにくさ」や「複雑な勤務形態の設定」を課題とする声に分かれます。レビューサイトのITreviewでは、総合評価4.2、レビュー91件が掲載されています(2026年10月16日確認)。どちらも事実として受け止めつつ、自社の条件に当てはまるかどうかで読み分けることが大切です。

口コミは、書き手の業種・規模・使っている打刻方法によって評価が大きく変わります。たとえば「指紋認証が反応しにくい」という声は手を使う作業が多い現場に関係し、「位置情報がずれる」という声はスマホ打刻を使う会社に関係します。次の表のように、口コミで挙がる論点を「自社に関係するか」で振り分けると判断がぶれにくくなります。サポート・集計・外部連携の論点も含めています。

よく見られる声 影響が大きい会社 事前に確認すること
打刻方法を選べて現場に合わせやすい 拠点や職種が多様な会社 拠点ごとに使う打刻方法の一覧を作っておく
サポートの対応が丁寧で早い ITに不慣れな担当者が運用する会社 電話サポートの受付時間(平日9時から18時)と、時間外の社内対応
月次集計や有休管理の手作業が減った 紙やExcelで集計している会社 給与ソフトへの渡し方(CSV出力かAPI連携か)
初期設定や管理画面が分かりにくい 就業規則が複雑、勤務形態が多い会社 設定をどこまで支援してもらえるか、トライアルで複雑なケースを試す
変形労働時間制や夜勤の設定ガイドがほしい シフト制・夜勤のある会社 自社のシフトパターンを事前に洗い出し、営業担当に実例を確認する
打刻の修正・追加に手間がかかる 打刻漏れや押し間違いが多い現場 修正の申請と承認の流れ、管理者による追加の手順
生体認証が反応しにくいことがある 手作業の多い工場・飲食・建設の現場 ICカードとの併用や代替手段を決めておく
GPSの位置情報がずれる 直行直帰・外回りが多い会社 許容する位置の範囲と、ずれたときの修正ルール

評判サイトの点数だけで決めず、自社と業種・規模が近い書き手の声を重点的に読むのがコツです。そのうえで、気になった点はトライアルや営業担当への質問で直接確かめましょう。複数の打刻方法を使い分けたい会社が、打刻以外の条件も含めて比べる場合は、この記事の比較表がそのまま使えます。

3サービスの役割を比較表で見る

拠点・働き方別に見る打刻方法の選び方

打刻方法は「どこで働くか」と「本人確認をどこまで厳密にするか」の組み合わせで選ぶと失敗しにくくなります。1つの打刻方法を全社で統一する必要はなく、拠点ごとに最適な方法を組み合わせるのが一般的です。

働く場所 合いやすい打刻方法 組み合わせの考え方
本社・オフィス PCのWebブラウザ、PCログ記録、ICカード 打刻とPCログの差を確認し、隠れ残業を把握する
テレワーク PCのWebブラウザ、PCログ記録 中抜けの扱いを就業規則で決め、申請機能とあわせて運用する
店舗・工場 ICカード、生体認証、共有タブレット 代理打刻が心配なら生体認証、スピード重視ならICカード。共有端末のID入力だけにしない
営業の直行直帰 スマホ(GPS) 位置情報の許容範囲と、私用端末の利用ルールを決める
警備・建設などの現場 スマホ(GPS)、業種向けシステムの報告機能 打刻だけでなく配置や上番・下番の報告と一体で管理する

テレワークの勤怠管理については、厚生労働省の「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」でも、労働時間の把握方法としてパソコンの使用時間の記録などの客観的な記録によることが示されています。オフィスとテレワークを併用する会社では、同じ従業員が日によって打刻方法を変えるため、両方を1つのシステムで扱えるかを確認しておきましょう。打刻方法の種類をさらに詳しく知りたい方はタイムカード・勤怠管理システムとは?仕組みと選び方、クラウド型の費用や選び方はクラウド勤怠とは?導入メリット・費用相場・選び方もあわせてご覧ください。

拠点が複数あり、本社はPC、店舗はICカード、営業はスマホと打刻方法が分かれる会社では、「どの端末からでも同じシステムに記録が集まるか」「拠点ごとの打刻漏れを管理者が1画面で確認できるか」が運用のしやすさを左右します。この観点では、打刻の入口が多いサービスを、通知や集計の画面まで含めて比べておくとよいでしょう。

ジンジャー勤怠のロゴ

スマホやICカードなど複数の打刻手段をそろえたい会社に

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打刻方法が豊富なタイプが向いている会社・向いていない会社

打刻方法が豊富なタイプは、拠点や職種がばらばらで、現場ごとに打刻方法を変えたい会社に向いています。一方で、課題が打刻ではなく「就業規則の再現」や「業種特有の管理」にある会社では、別のタイプのほうが運用に合う場合があります。

向いているのは、本社・店舗・営業などで働き方が分かれている会社、代理打刻を防ぐために一部の拠点だけ生体認証を入れたい会社、少人数から始めて段階的に人数を増やしたい会社です。人数課金で最低利用人数の定めがないため、小規模な会社でも始めやすい料金体系といえます。反対に、次のようなケースでは比較対象を広げることをおすすめします。

独自の就業規則を正確に再現したい会社

変形労働時間制や独自の手当、部署ごとに異なる締め日など、就業規則が複雑な会社では、打刻方法の多さよりも「規則どおりに集計できるか」が導入の成否を分けます。口コミで「初期設定が分かりにくい」という声が出やすいのも、この設定の段階です。自社の就業規則に合わせた管理と、法改正に合わせた無償アップデートを重視するなら、オフィスステーションも候補になります。ただし、商品ページでは他社システムとの連携には対応していないと案内されているため、すでに他社の給与ソフトを使っている会社は、勤怠データの受け渡し方法を必ず事前に確認してください。給与ソフトとの連携を最優先に考える場合は、給与・会計ソフトと連携できる勤怠管理システムとはで連携型の考え方を整理しています。なお、商品ページにはオフィスステーションの導入事例と口コミは掲載されていません(2026年10月16日確認)。

株式会社エフアンドエム

オフィスステーション

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出典:www.officestation.jp

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完全従量制!コストを抑えて豊富な機能を利用したい方におすすめ

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  • 自社の就業規則に合わせて管理でき、独自の運用や要望にも対応
  • 法改正に合わせて無償アップデートを行い、永続的に利用できる
  • 従業員1名あたり300円で運用でき、追加費用なしで全機能利用可能
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ここが少し気になる…

  • 豊富な機能が備わっているが、他社システムとの連携には対応していない

警備業など現場直行・交代制が中心の会社

警備業では、隊員が自宅から現場へ直行し、日勤・夜勤・長時間の勤務が組み合わさることが一般的です。スマホのGPS打刻で出退勤の時刻は記録できても、どの現場に誰を配置したか、上番・下番の報告、現場ごとの請求計算までは汎用の勤怠管理システムでは扱いにくい場合があります。警察庁の「警備業の概況」によると警備業は多数の事業者と警備員が従事する業界で、業種向けのシステムも提供されています。アトミックソフトウェア株式会社の警備フォースは、交代制勤務のシフト作成や勤務実績の自動集計に加え、配置・上下番・給与・請求をまとめて管理できる警備業向けのシステムです。料金は問い合わせで確認する形のため、汎用型の総額と見積りを並べて比較するとよいでしょう。商品ページには、公式LINEでの通知に別途LINEの契約が必要で月200通を超えると費用がかかること、操作説明会以外の訪問サポートは別途費用がかかる場合があることも記載されているので、運用に必要なオプションまで含めて確認してください。

アトミックソフトウェア株式会社

警備フォース

警備フォース
出典:service.keibi-force.com

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勤怠管理を効率化!多拠点・多数現場を抱える警備会社におすすめ

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  • 複雑な勤務体系や交代制勤務にも対応し、シフト作成をスムーズに行える
  • 出退勤や勤務実績をクラウド上で自動集計し、労務管理の手間を削減
  • 打刻機能やログ管理により、勤務時間を正確に把握でき、透明性を確保
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  • 料金を確認するには問い合わせが必要

「管制業務にかかる工数は半分以下、請求や給与計算などの事務業務は3分の1に減っています。」

株式会社URK様の導入事例(警備フォース)https://service.keibi-force.com/case/urk/

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打刻方法の選定でよくある失敗パターン

打刻方法の選定でつまずく原因は、「全拠点を同じ方法に統一する」「本人確認を後回しにする」「打刻できないときの代替手段を決めていない」の3つが代表的です。スイッチを切り替えると、それぞれの回避策を確認できます。

よくある失敗 回避策

失敗パターン1:全拠点を同じ打刻方法に統一した。本社に合わせてPC打刻にしたところ、PCのない店舗や現場で打刻漏れが続出した。

失敗パターン2:本人確認を後回しにした。共有タブレットのID入力だけにしたため、同僚による代理打刻が起きても気づけなかった。

失敗パターン3:代替手段を決めていなかった。端末の故障や生体認証の読み取りエラーのたびに、紙のメモと手入力の修正が発生した。

3つの失敗に共通するのは、打刻方法を「システムの機能」として選び、「現場の働き方」から選んでいないことです。導入前に各拠点の責任者へ、出退勤の時間帯、PCやスマホの有無、手袋やマスクの着用などを聞き取っておくと、現場に合わない方法を選ぶリスクを大きく減らせます。

生体認証を導入する場合は、指紋や顔の情報が個人情報にあたる点にも注意が必要です。個人情報保護委員会の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を参考に、利用目的の通知や、退職時のデータ削除の手順を決めておきましょう。既存のタイムカードやシステムからの切り替え手順は、勤怠管理システムの導入・切り替えで失敗しないための進め方で詳しく解説しています。

打刻以外の機能も比較表で見る

打刻漏れ・打刻ミスが起きたときの修正と運用ルール

打刻漏れや打刻ミスは、本人への通知、修正の申請、管理者の承認、修正履歴の保存の4段階で処理する流れを決めておくと、集計の手戻りが減ります。打刻方法を増やしても、打刻漏れがゼロになるわけではありません。ITreviewの口コミでも、打刻の重複や押し間違いの修正に手間がかかるという声が挙がっており、「打刻できない・間違えたときにどうするか」は、機能の多さと同じくらい比べておきたい論点です(2026年10月16日確認)。

段階 やること システム選びで確認すること
1. 気づく 出勤日に打刻がない従業員を、本人と管理者が早く知る 打刻漏れの通知機能の有無(タッチオンタイムは出勤日に打刻がないと本人へメール通知と案内)
2. 申請する 本人が実際の出退勤時刻と理由を申請する スマホから申請できるか、申請画面が分かりやすいか
3. 承認する 管理者がPCログや入退場の記録と照らして承認する 承認ルートを部署や拠点ごとに設定できるか
4. 記録する 修正前後の時刻と承認者を履歴として残す 修正履歴の確認と、過去データの保管期間

修正の際に気をつけたいのは、管理者が従業員の申告を確認なしにそのまま認めたり、反対に「記録上の時刻」だけで機械的に修正したりしないことです。前述の厚生労働省のガイドラインのとおり、記録と実態に食い違いがあれば実態調査をしたうえで補正することが求められています。PCのログオン記録や入退場の記録は、その確認に使える客観的なデータです。

スマートフォンで打刻している会社は、従業員の機種変更も運用ルールに入れておきましょう。タッチオンタイムの公式サイトの公開ページでは、機種変更時の具体的な手順は確認できませんでした(2026年10月16日確認)。機種変更の連絡先、変更直後に打刻できないときの代替手段(共有PCやICカードなど)、申請の流れを導入前にサポート窓口へ確認し、社内に周知しておくと、直行直帰の従業員の打刻漏れを防げます。

打刻漏れの修正にかかる時間を数値で確認する

打刻方法を見直す効果は、従業員数、月の打刻漏れ件数、1件あたりの修正時間をかけ合わせることでおおまかに見積もれます。以下のシミュレーターで、自社の状況に近い数値を入力し、打刻方法を現場に合わせることで減らせる修正時間の目安を試算してみてください。

簡易シミュレーター:打刻漏れの修正にかかる時間を試算

現在の修正作業にかかる時間は毎月約10時間です。
打刻方法を見直すと、毎月約5時間、年間で約60時間の削減が見込めます。
※入力値と削減割合をもとにした簡易計算です。実際の効果は、勤務形態や運用ルールによって異なります。

試算で出た削減時間に担当者の時間単価をかけると、打刻端末の購入費や月額費用と比べやすくなります。修正作業の時間は、担当者だけでなく、確認を求められる従業員本人や上長の時間も含まれている点に注意が必要です。修正件数が多い拠点から優先して打刻方法を見直すと、少ない投資で効果を出しやすくなります。

打刻と勤怠管理で押さえたい法令のポイント

どの打刻方法を選んでも、労働時間の客観的な把握、時間外労働の上限管理、年次有給休暇の取得管理、記録の保存の4点は会社の責任として押さえる必要があります。勤怠管理システムはこれらを支える道具であり、設定と運用が伴って初めて機能します。

働き方改革関連法により、時間外労働には原則として月45時間・年360時間の上限が設けられ、臨時的な特別の事情がある場合でも超えられない上限が定められています。また、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者には、年5日の取得が義務付けられています。さらに、労働安全衛生法にもとづき、管理監督者を含むすべての労働者の労働時間の状況を把握することが求められています。賃金台帳やタイムカードなどの記録は、労働基準法にもとづき原則5年間(経過措置として当分の間は3年間)の保存が必要とされています。システムを解約する場合に備え、過去の打刻データを出力できるかも確認しておきましょう。

なお、本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言ではありません。自社の就業規則や個別の労務判断については、社会保険労務士などの専門家や所轄の労働基準監督署に確認してください。

時間外労働の上限や有給休暇の年5日取得を、月末に手作業で確認していると、気づいたときには上限に近づいていたという事態が起こりえます。ジンジャー勤怠は、商品ページで法令に関わるアラート機能を備えると案内されており、上限や取得状況を日々の管理の中で確認したい会社が見比べる一例になります。

よくある質問(FAQ)

Q1. Touch On Time(タッチオンタイム)とはどのようなサービスですか?

A. 株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。専用タイムレコーダーでの指紋やICカードの認証、顔認証、PCのWebブラウザ、携帯電話・スマートフォン、PCのログオン・ログオフ記録など打刻方法の選択肢が多く、拠点や職種ごとに使い分けられる点が特徴です。

Q2. 勤怠管理システムの打刻方法はどう選べばよいですか?スマホで打刻できますか?

A. 働く場所と本人確認の厳密さの組み合わせで選ぶのが基本です。オフィスやテレワークはPC打刻とPCログ記録、店舗や工場はICカードや生体認証、直行直帰や現場勤務はスマホのGPS打刻が合いやすく、1つの方法に全社を統一する必要はありません。スマホ打刻に対応するかは製品ごとに異なるため、対応する端末と機能を資料で確認してください。

Q3. Touch On Timeの料金(価格)はどのように決まりますか?

A. 公式サイトでは、初期費用がかからず、利用人数に応じて月額料金が決まる従量課金型と案内されています。専用のタイムレコーダーや生体認証の機器を使う場合は別途費用がかかるため、利用料・打刻端末・社内工数の3つに分けて見積もると比較しやすくなります。課金対象の人数の数え方は契約前に確認し、単価は改定されることがあるため最新情報を公式サイトで確認してください。

Q4. Touch On Timeで機種変更をするときはどうすればよいですか?

A. 公式サイトの公開ページでは、スマートフォンの機種変更時の手順は確認できませんでした(2026年10月16日確認)。機種変更の際の連絡先や再設定の要否は、サポート窓口(電話は平日9時から18時の受付)に確認してください。変更直後に打刻できない場合に備え、共有PCやICカードなどの代替手段を決めておくと打刻漏れを防げます。

Q5. Touch On Timeの評判で注意すべき点はありますか?

A. 打刻方法の多さ、サポートの丁寧さ、集計の自動化を評価する声がある一方、初期設定の分かりにくさや、複雑な勤務形態の設定、打刻の修正の手間を課題とする声も見られます。自社と業種や規模が近い書き手の口コミを重点的に読み、気になる点は無料トライアルで直接確かめるのがおすすめです。

Q6. 打刻漏れや打刻ミスが起きたときはどう対応すればよいですか?

A. 本人への通知、修正の申請、管理者の承認、修正履歴の保存の4段階で処理する流れを決めておくのが基本です。承認の際は、PCのログオン記録や入退場の記録と照らして実態を確認し、記録と食い違う場合は実態調査をしたうえで補正します。

まとめ|今日からできる4つのこと

タッチオンタイムのように打刻方法が豊富な勤怠管理システムは、拠点や職種ごとに打刻方法を使い分けたい会社にとって有力な選択肢です。一方で、課題が就業規則の再現や業種特有の管理、打刻漏れの修正の運用にある場合は、別のタイプも比較に入れることで失敗を防げます。

  1. 拠点ごとに働く場所、PCやスマホの有無、出退勤の時間帯を書き出す
  2. 拠点単位で合う打刻方法と、読み取れないときの代替手段を決める
  3. 利用料・打刻端末・社内工数の3つに分けて費用を見積もり、課金対象の人数の数え方を確認する
  4. 気になるサービスの資料を取り寄せ、無料トライアルで実際の打刻方法を試して、月末の集計結果を手計算と突き合わせる

打刻は、従業員が毎日必ず触れる勤怠管理の入口です。機能の多さではなく、現場で無理なく続けられるかどうかを軸に、自社に合うサービスを選んでいきましょう。

参考文献

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