ブレーンストーミングとは?やり方・4原則・失敗パターンと回避策

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  • ブレストの意味・目的と4原則がわかる
  • 5ステップと発展手法の使い分けがわかる
  • 失敗の回避策と会議後の記録の残し方がわかる

ブレーンストーミング(ブレスト、ブレインストーミングとも表記)とは、複数人が批判をせずに自由にアイデアを出し合い、発想の量と幅を広げるための会議手法・集団発想法です。批判厳禁・自由奔放・質より量・結合改善の4原則を守り、アイデアを出す段階と評価する段階を分けることで、1人では思いつかない発想を引き出せます。ただし、原則を知っているだけでは成果になりません。テーマの設定、役割分担、アイデア出し、絞り込み、そして会議のあとの記録と実行までを一連の流れとして設計してはじめて、出たアイデアが実務に生きます。この記事では、意味と目的、考案の背景、4原則、やり方の5ステップ、代表的な発展手法、失敗パターン、オンライン会議のコツまでを、人数や時間が限られた職場でも取り組める形で解説します。

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目次

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  1. ブレーンストーミングとは|意味・別名・考案の背景
  2. ブレストの目的は「出して終わり」ではない|会議のあとに残す仕組み
  3. ブレーンストーミングのメリットとデメリット
  4. ブレーンストーミングの4原則
  5. ブレーンストーミングのやり方の基本ステップ
  6. ブレーンストーミングの発展手法|状況に合わせた使い分け
  7. よくある失敗パターンと回避策
  8. オンライン会議でのブレスト実践のコツ
  9. よくある質問(FAQ)
  10. まとめ|ブレストを成果につなげる4つのこと
  11. 参考文献

ブレーンストーミングとは|意味・別名・考案の背景

ブレーンストーミングとは、複数人が一定のルールのもとで自由にアイデアを出し合い、発想の量と幅を広げる集団発想法です。略して「ブレスト」と呼ばれ、「ブレインストーミング」と表記されることもあります。新商品の企画、業務改善、イベントの内容検討、課題の原因洗い出しなど、正解が1つに決まらないテーマで広く使われています。

この手法を考案したのは、アメリカの広告会社の経営者だったアレックス・F・オズボーンです。1930年代末ごろから社内で社員の発想を引き出す集団討議を始め、その後の著書で進め方を紹介して、世界に広まったとされています。オズボーンが問題視したのは、通常の会議では新しい意見が出るとすぐに否定や評価が始まり、参加者が発言をためらってしまう点でした。そこで、アイデアを「出す段階」と「評価する段階」を明確に分け、出す段階では評価を一切しないというルールを設けたのがブレーンストーミングの出発点です。

この「発散と収束を分ける」考え方は、現在でも多くの発想法や会議手法の土台になっています。ブレストの本質は、評価を後回しにして、普段なら口に出されず消えてしまうアイデアを表に出すことにあります。

ビジネスで今も使われる理由

部署や立場の異なる人が集まって視点を持ち寄るブレストは、特別な設備や費用がなくても始められるため、人数の限られた職場にも取り入れやすい手法です。2023年版の小規模企業白書では、イノベーションに取り組む中小企業のリソース面の課題として、研究開発の段階でも事業拡大の段階でも人材不足が最も大きいと示されています。少ない人数で発想を生み出すには、社内の知識や経験を持ち寄る場を意図してつくることが有効です。

ブレストの目的は「出して終わり」ではない|会議のあとに残す仕組み

ブレーンストーミングの目的は、アイデアを出すこと自体ではなく、課題を解決するための選択肢を広げ、実行できる案にまとめることです。目的が課題の解決である以上、会議が盛り上がっても、出たアイデアが記録されず担当者も決まらないままでは、目的を果たしたことになりません。ブレストが成果につながらない原因は、アイデアが出ない場面だけでなく、会議のあとの扱いにもあります。

会議のあとに最低限必要なのは、次の3つです。

  1. 出たアイデアを、採否にかかわらず全件、全員が見られる場所に記録する
  2. 採用した案ごとに担当者と期限を決め、見える形にする
  3. 進み具合を、次の会議の前に確認できるようにする

こうした記録・共有・担当決めを会議の外でも回す手段のひとつが、ビジネスチャットです。一例がChatwork(運営会社は株式会社kubell)で、チャットに加えて、ビデオ通話・音声通話を標準で使えます。アップロードしたファイルはチャット参加メンバーのみで共有でき、タスク管理も行えて、タスクが完了すると自動でチャットに通知されます。ブレストで出たアイデアの一覧をチャットに置き、採用した案をタスクにして担当を決める、といった使い方が考えられます。一方で、フリープランは閲覧できる範囲が過去40日分・5,000件までと商品ページに記載されているため、長く残したい記録の保存先は運用に合わせて検討が必要です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

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製造・メーカーの株式会社フォレストシーは、連絡の中心をメールや電話からChatworkに移したことで、やりとりがトピックごとに時系列で記録され、添付ファイルや書き込みも後から遡れるようになったと説明しています(取材は2022年8月)。

出典: Chatwork導入事例 株式会社フォレストシー
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ブレーンストーミングのメリットとデメリット

ブレーンストーミングには、短時間で多様なアイデアを集められる、チーム内の相互理解が深まるといったメリットがある一方、発言が偏りやすい、実現性の低い案が多く混ざるといったデメリットもあります。取り入れる前に両面を把握しておくと、進め方の工夫でデメリットを抑えやすくなります。

区分 内容 補足
メリット 短時間で多くのアイデアを集められる 評価を後回しにするため、発想が途中で止まりにくい
メリット 多角的な視点が得られる 部署や立場の異なる人の知識や経験が組み合わさる
メリット チームの相互理解や結束が深まる 普段話す機会の少ないメンバーの考え方を知るきっかけになる
デメリット 発言が一部の人に偏りやすい 役職や性格による力関係、周囲に合わせる同調圧力が影響する
デメリット 実現性の低いアイデアが多く混ざる 絞り込みの段階を別に設けないと、結論が出ないまま終わる
デメリット 参加者の時間と工数がかかる テーマや時間配分があいまいだと、会議が長引きやすい

デメリットの多くは、進め方の工夫で小さくできます。発言の偏りには、紙やシートに書いて回す形式の手法が向いています。実現性の低い案が混ざる問題には、発散と収束の時間を分けることで対応できます。具体的な手法は、発展手法の使い分けで整理しています。

ブレーンストーミングの4原則

ブレーンストーミングの4原則とは、批判厳禁、自由奔放、質より量、結合改善の4つで、いずれも「評価を後回しにして発想を広げる」ためのルールです。どれか1つが欠けるだけでも、場の空気が変わり、アイデアが出にくくなります。会議の冒頭で必ず全員に共有しましょう。

原則 内容 守られないと起きること
批判厳禁 出されたアイデアを否定・評価しない 参加者が発言を控え、無難な意見しか出なくなる
自由奔放 実現性や常識にとらわれず発言する 既存のやり方の延長線上のアイデアに偏る
質より量 良し悪しを考えず、できるだけ多く出す 1つの案を深掘りしすぎて、選択肢が広がらない
結合改善 他人のアイデアに便乗し、組み合わせや改良を加える 各自の意見が並ぶだけで、発想が発展しない

批判厳禁:評価は後の段階でまとめて行う

批判厳禁は4原則の中で最も重要なルールです。「それは予算的に無理」「前にやって失敗した」といった否定だけでなく、「いいね」といった過度な称賛も、他の参加者に評価の基準を意識させる点では注意が必要です。実現性の検討は、アイデア出しが終わった後の絞り込みの段階で行えば十分です。役職者が参加する場合は、冒頭で「今日は評価をしない時間です」と本人の口から宣言してもらうと、若手も発言しやすくなります。

自由奔放:突飛なアイデアほど歓迎する

一見ばかげたアイデアでも、別の人の発想を刺激し、実現可能な案につながることがあります。「もし予算が無制限なら」「もし競合他社の社長だったら」のように、制約を外した問いかけを用意しておくと、発想の枠を広げやすくなります。

質より量:目標数を決めて出し切る

最初のうちに出てくるのは、誰もが思いつく当たり前のアイデアであることが多いものです。当たり前の案を出し切った後に、独自性のあるアイデアが出てくる傾向があります。「15分で50個」のように具体的な目標数を決めると、参加者が質を気にせず書き出しやすくなります。

結合改善:他人のアイデアに乗る

他の人のアイデアに便乗することは、ブレストでは推奨される行動です。「Aさんの案とBさんの案を組み合わせると」「その案を高齢者向けにすると」といった形で、既存のアイデアを足がかりに新しい案を生み出します。付箋を貼る位置を近づけるなど、関連するアイデアを視覚的に並べておくと結合が起こりやすくなります。

ブレストで禁止されていること・避けたい行動

ブレーンストーミングで禁止されている中心的な行為は、出されたアイデアへの批判・否定と、アイデア出しの途中での評価や結論づけです。実務では、4原則の趣旨に反する次のような行動も、同じ理由で避けます。

  • 「前例がない」「予算が足りない」など、その場で実現性を理由にアイデアを却下する
  • 役職の高い人が最初に結論や好みを示し、ほかの人の発想を方向づけてしまう
  • 発言の内容に点数をつけたり、特定の人の案だけを大げさにほめたりする
  • アイデア出しの途中で「この案で決まり」と採否を決めてしまう
  • ブレストの時間に別の報告事項や議題を混ぜ、アイデア出しに集中できない状態にする

ブレーンストーミングのやり方の基本ステップ

ブレーンストーミングは、準備、ルール共有、アイデア出し、整理と絞り込み、記録と共有の5つのステップで進めると、脱線を防ぎながら成果につなげやすくなります。当日のアイデア出しだけでなく、前後の準備と後処理まで含めて1回のブレストと考えることがポイントです。

ステップ1:テーマ・人数・時間を決める

テーマは「売上を上げるには」のような大きな問いではなく、「来店した既存顧客にもう1品買ってもらうには」のように具体的に絞ります。テーマが大きすぎると、話が拡散して脱線の原因になります。テーマの絞り方の例は、次のとおりです。

広すぎるテーマ(例) 絞ったテーマ(例) 絞るときの観点
売上を上げるには 来店した既存顧客にもう1品買ってもらうには 対象(誰が)と行動(何をする)を入れる
業務を効率化するには 月末の請求書チェックにかかる時間を半分にするには 対象の業務と、目指す状態を数値で入れる
社内を活性化するには 新入社員が入社3か月以内に相談相手を見つけられるようにするには 期間と、達成したい状態を入れる

参加人数は、全員が発言しやすい5人から10人程度が目安とされることが多く、時間はアイデア出しを30分から1時間程度に収めると集中力を保ちやすくなります。部署や年次の異なる人を混ぜると視点の幅が広がり、毎回同じ顔ぶれで行うと発想が似通いやすくなります。

ステップ2:役割と4原則を共有する

進行を担うファシリテーターと、アイデアを書き留める記録係を決めます。冒頭でファシリテーターがテーマ、時間配分、4原則を説明し、全員の認識をそろえます。役割は次のように分けると、ブレスト中に迷いにくくなります。

役割 主な仕事 ポイント
ファシリテーター テーマ・時間配分・4原則の説明、脱線の修正、発言の少ない人への声かけ 自分の意見を主張せず、場を回すことに徹する。最初に当たり前の意見を出して、発言の敷居を下げる方法もある
記録係 出たアイデアを、評価せず、実現性が低いものも含めてすべて書き留める 全員が見える位置に書く。似た内容は近くに並べて、結合を促す
参加者 テーマに関わる知識や経験を持ち寄り、4原則に沿って発言する 部署や年次が混ざるほど視点が広がる

初対面の人や普段あまり話さない人が多い場合は、本題の前に数分のアイスブレイクを入れると発言しやすくなります。テーマと無関係な簡単なお題(たとえば「会議室にある物の変わった使い道」)で短く練習してから本題に入る方法も有効です。

ステップ3:アイデアを出す

最初の数分は各自が黙って付箋に書き出す時間を設け、その後に順番に発表していく進め方がおすすめです。いきなり口頭で始めると、最初に発言した人の意見に全員が引きずられやすくなるためです。ファシリテーターは発言の少ない人に話を振り、否定的な発言が出たら4原則に立ち返るよう促します。アイデアが止まったら、「逆に、絶対に失敗する方法は」のように視点を変える問いを投げかけます。

ステップ4:整理して絞り込む

アイデア出しが終わったら、似た内容をグループにまとめ、見出しを付けます。そのうえで「効果の大きさ」と「実行のしやすさ」の2つの軸で評価したり、参加者が1人3票ずつ投票したりして、優先して検討する案を選びます。この段階ではじめて実現性の議論を行います。時間が足りない場合は、絞り込みを別日の会議に分けても構いません。

アイデアのグループ分けには、文化人類学者の川喜田二郎氏が考案したKJ法がよく使われます。1枚の付箋に1つのアイデアを書き、内容の近いもの同士を集めて小さなグループを作り、各グループに内容を表す見出しを付けます。さらにグループ同士の関係(原因と結果、対立など)を線や配置で示し、最後に全体を文章でまとめると、ばらばらだったアイデアの構造が見えてきます。数十枚の付箋が並んだ状態から、議論すべき論点を整理するのに役立ちます。

ステップ5:記録して共有し、次の行動を決める

選ばれた案だけでなく、出されたアイデアの一覧も記録として残します。今回は採用されなかった案が、半年後に別のテーマで役立つこともあるためです。最後に、選んだ案ごとに担当者と次の行動、期限を決め、参加者全員に共有します。ここまで行ってはじめて、ブレストの成果が実務に結び付きます。採用した案は、いきなり本格的に始めず、関係者の意見を聞く、小さく試すなど、手軽な方法で確かめてから進めると失敗のコストを抑えられます。あわせて、時間配分・テーマの絞り方・役割分担を数分で振り返っておくと、次回の質が上がります。記録に残す項目は、次のとおりです。

項目 書く内容 残す理由
出たアイデアの一覧 採否にかかわらず全件 不採用の案が、別のテーマで使えることがある
採用した案 案の内容と、選んだ理由 あとで見返したときに、判断の背景がわかる
担当者 案ごとに1人 担当が複数だと責任があいまいになる
期限と次の行動 「いつまでに何をするか」を1文で 次の一手が具体的になり、実行されやすい
共有先と置き場所 どのチャットやフォルダに置いたか 参加者以外も、あとから探せる

記録・共有・担当決めの作業は、1回ごとは小さくても、ブレストを重ねるほど積み上がります。写真を撮る、一覧に打ち直す、メールで共有する、担当者に個別で進み具合を聞く、といった作業を毎回手でやっているなら、次のチェックで今のやり方を点検してみてください。

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ブレーンストーミングの発展手法|状況に合わせた使い分け

ブレーンストーミングの発展手法は、発言の偏りを防ぎたいのか、発想を広げたいのか、出たアイデアを整理したいのかによって選びます。基本の進め方でうまくいかないときは、進め方そのものを変える方法があります。代表的な手法を、補いたい点ごとに整理すると次のとおりです。

手法 進め方の要点 向く場面
ブレインライティング(6-3-5法など) 発言せずに紙やシートに書き、隣の人に回して前の人の案を発展させる 発言が偏る、口頭では意見を出しにくい
ラウンドロビン 全員が輪になって順番に1人ずつ発言し、1人あたりの時間をそろえる 発言量に差がある、人数が多めのチーム
リバースブレインストーミング 「どうすれば問題を悪化させられるか」を出し、その答えを裏返して解決策にする 通常のアイデア出しが行き詰まる、原因を探りたい
マインドマップ 中央にテーマを置き、枝を広げてアイデアをつなげる 発想を視覚的に広げたい、関連を確認したい
SCAMPER 既存の製品や業務を、「置き換える」「組み合わせる」「応用する」などの問いで見直す 既存の商品やプロセスを改善したい
なぜなぜ分析 「なぜ」を繰り返して原因を掘り下げる 問題の根本原因を洗い出したい
ゴードン法 司会者だけが本当のテーマを把握し、参加者には抽象化したテーマを示して発想してもらう 先入観を外して発想を広げたい
KJ法・親和図 付箋を似た内容でグループ化し、見出しを付けて構造を見る 出たアイデアを整理・収束したい

ブレインライティング(6-3-5法)の進め方

口頭での発言が偏りやすいというデメリットを補うため、アイデアを紙やツールに書いて回す「ブレインライティング」と呼ばれる手法があります。代表的なものが6-3-5法で、6人の参加者がそれぞれ3つのアイデアを5分で書き、用紙を隣の人に回して前の人の案を発展させていく進め方です。話すのが苦手な人も参加しやすく、オンラインでも共有シートを使えば同じ流れで実施できます。通常のブレストで意見が出にくいと感じる場合は、こうした書く形式と組み合わせるのも有効です。

状況別の手法の選び方

  • 声の大きい人の意見に流れてしまう場合は、ブレインライティングやラウンドロビンで全員の発言量をそろえる
  • アイデアが同じ方向に偏る場合は、リバースブレインストーミングやSCAMPERで視点を変える
  • 出たアイデアが多すぎて決められない場合は、KJ法や2軸評価で整理してから投票する
  • 参加者が離れた場所にいる場合は、共有ドキュメントやオンラインホワイトボードでブレインライティングを行う

よくある失敗パターンと回避策

ブレストの失敗は、「発言が偏る」「脱線する」「出たアイデアが実行されない」の3つの段階で起こりやすく、それぞれ準備と進行の工夫で防げます。代表的な失敗パターンと回避策を整理すると、次のとおりです。

失敗パターン 主な原因 回避策
一部の人だけが話し続ける 役職や声の大きさによる力関係 最初に各自が黙って書き出す時間を設け、順番に発表する
途中から評価や反論が始まる 4原則が共有されていない、発散と収束が混ざっている アイデア出しと絞り込みの時間を明確に分け、ファシリテーターが都度ルールに戻す
話がテーマから大きくそれる テーマが抽象的すぎる、時間配分が決まっていない テーマを具体的な問いに絞り、関係の薄い話題は「保留リスト」に書いて後で扱う
同じようなアイデアしか出ない 参加者の部署や経験が似通っている 他部署や若手を加える、視点を変える問いを用意しておく
全員が最初の意見に同調する 周囲に合わせる空気、最初の発言への引きずられ 発言の前に各自が書き出し、同時に見せ合う
盛り上がったのに何も実行されない 記録・担当者・期限が決まらないまま終わる 最後の10分で担当者と次の行動を決め、記録を全員が見られる場所に保存する

特に見落とされやすいのが、最後の「実行されない」という失敗です。ブレストの目的はアイデアを出すことそのものではなく、出たアイデアを業務の改善や新しい取り組みにつなげることにあります。会議の時間配分を決める段階で、アイデア出しと同じくらい、絞り込みと次の行動の決定に時間を確保しておくことが大切です。

また、ブレストを行う頻度も結果に影響します。年に1回の大がかりなブレストより、月に1回30分程度の小さなブレストを継続するほうが、参加者がルールに慣れやすく、発言しやすい雰囲気をつくりやすくなります。偶然の気づきを発見に変える考え方については、セレンディピティとは?意味・語源・3つのAと中小企業での高め方もあわせて参考にしてください。

1人でブレストをする場合の進め方

1人でもブレーンストーミングはできます。小規模な職場では、複数人を集める時間を取れないこともあります。その場合は、4原則を意識してアイデアを書き出す方法が使えます。時間を区切って思いついたことを評価せずに書き出し、一晩置いてから見直して絞り込むと、発散と収束を分けることができます。1人で出したアイデアを持ち寄って、短時間のブレストを行う方法も効率的です。

オンライン会議でのブレスト実践のコツ

オンライン会議でブレーンストーミングを行う場合は、発言のタイミングが重なりにくい工夫と、全員が同時に書き込める共有スペースの用意が成功の鍵になります。画面越しでは相手の表情や反応が読み取りにくく、対面よりも発言が減りやすいためです。

  • オンラインホワイトボードや共有ドキュメントを用意し、全員が同時に付箋を書き込めるようにする
  • 口頭での発言に頼らず、まず全員が書き込む時間を設けてから説明してもらう
  • 人数が多い場合は、少人数のグループに分けてアイデアを出し、最後に全体で共有する
  • ファシリテーターが発言順を指名し、カメラやマイクの操作に不慣れな人にも発言の機会をつくる
  • 会議の終わりに共有スペースのリンクと決定事項をチャットで送り、そのまま記録として残す

オンラインのブレストは、書き込んだ内容がそのままデータとして残る点で、対面よりも記録や共有がしやすい面があります。一方で、ホワイトボード、通話、議事録、タスク管理がそれぞれ別のツールに分かれていると、どこに何が書いてあるかがわからなくなります。会議の文字起こしや議事録を効率化したい場合は、おすすめの議事録作成ツール・ソフト11選も参考になります。

通話・チャット・ファイル共有・タスクを1つのサービスにまとめる選択肢もあります。ビジネスチャットの選び方は、Google Workspaceと連携できるビジネスチャットとは|機能・プランの違いと失敗しない選び方でも整理しています。Chatworkは、チャット・ビデオ通話・音声通話・ファイル共有・タスク管理を1つのサービスで使えるため、オンラインで集まった場と、そのあとの記録・担当決めを同じ場所に置けます。ただし、付箋を全員で同時に貼るようなホワイトボード機能が必要な場合は、別のツールとの併用も含めて検討してください。利用できる機能はプランによって異なるため、資料で確認することをおすすめします。

よくある質問(FAQ)

Q1. ブレーンストーミングとは簡単に言うと何ですか?別名はありますか?

A. 複数人が批判をせずに自由にアイデアを出し合い、発想の量と幅を広げる会議手法です。「ブレスト」「ブレインストーミング」とも呼ばれ、集団発想法とも言われます。アメリカの広告会社の経営者だったアレックス・F・オズボーンが考案しました。

Q2. ブレーンストーミングの目的は何ですか?

A. 課題を解決するための選択肢を広げ、実行できる案にまとめることです。アイデアを出すこと自体が目的ではなく、出たアイデアを記録し、担当者と期限を決めて実行につなげるところまでが目的に含まれます。

Q3. ブレーンストーミングの4原則と、禁止されていることは何ですか?

A. 4原則は、批判厳禁、自由奔放、質より量、結合改善の4つです。中心となる禁止事項は、出されたアイデアへの批判や否定と、アイデア出しの途中での評価・結論づけです。実現性の検討は、出し終えたあとの絞り込みの段階で行います。

Q4. ブレストに適した人数と時間はどのくらいですか?

A. 全員が発言しやすい5人から10人程度、アイデア出しは30分から1時間程度が目安とされます。人数が多い場合は少人数のグループに分けると進めやすくなります。

Q5. 1人でもブレーンストーミングはできますか?

A. できます。時間を区切って評価せずにアイデアを書き出し、時間を置いてから見直して絞り込むことで、発散と収束を分けて進められます。

Q6. 出たアイデアを実行につなげるにはどうすればよいですか?

A. アイデアの一覧を全員が見られる場所に記録し、採用した案ごとに担当者と期限を決めることが大切です。記録や共有を会議の外でも回すには、チャットやタスク管理を備えたビジネスチャットを使う方法もあります。

まとめ|ブレストを成果につなげる4つのこと

ブレーンストーミングは、評価を後回しにしてアイデアの量と幅を広げる会議手法です。4原則を守ることでアイデアは出やすくなりますが、成果につなげるには会議の前後の設計が欠かせません。今日から取り組めることは、次の4つです。

  1. テーマを具体的な問いに絞り、人数・時間・役割を事前に決めておく
  2. 冒頭で4原則を共有し、アイデア出しと絞り込みの時間を明確に分ける
  3. アイデアの一覧と決定事項を全員が見られる場所に記録し、担当者と期限を決める
  4. 記録・共有・担当決めを会議の外でも回せるよう、ビジネスチャットなどの仕組みを資料で比べて検討する

一度で完璧なブレストを目指す必要はありません。小さなテーマで繰り返し実践し、記録と振り返りを積み重ねることで、職場全体の発想力と実行力が高まっていきます。

参考文献

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