ファイル転送サービスは無料のままで足りる？有料・法人プランへ切り替える目安

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  • 無料と有料の違いと切り替える目安がわかる
  • 法人で確認したい追跡・ログ・サポートがわかる
  • 広告や安全性など評判の中身を公式情報で確認できる

ファイアストレージ(firestorage)とは、ロジックファクトリー株式会社が運営する国内のファイル転送・オンラインストレージサービスで、会員登録をしなくても1ファイル300GiBまでの大容量ファイルをURLで相手に渡せます。無料のまま使い続けられる場面は多い一方、広告の表示、送った履歴の管理、担当者ごとのやり方のばらつきが気になり始めたら、有料会員や法人プランを検討するタイミングです。この記事では、ファイアストレージの評判、無料と有料・法人プランの違い、安全性、ダウンロード追跡やサポートなど法人で確認したい機能、ギガファイル便などとの比べ方を、公式サイトで確認できる情報をもとに、総務や情報システム部門の担当者の目線で整理します。

ファイルの受け渡し運用を30秒で診断

Q1. ファイルを送る相手は、主にどちらですか？

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目次

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  1. ファイル転送サービスとは？ファイアストレージで見る、できることと足りないこと
  2. ファイル転送サービスの評判・口コミ｜ファイアストレージで評価される点と不満が出やすい点
  3. 無料でどこまで使える？会員種別ごとの違いと切り替える目安
  4. ファイアストレージの使い方｜送る前に決めておく3つの設定
  5. ファイル転送サービスの安全性｜サービス側の対策と使う側の運用
  6. 法人利用で注意すべき3つのポイント
  7. ダウンロード追跡・ログ・外部連携・サポート｜法人で確認したい機能
  8. 他のファイル転送サービスとの比べ方｜ギガファイル便・法人向け・チャットの違い
  9. ファイル転送サービスのよくある失敗パターンと、今の運用のセルフチェック
  10. 導入・利用コストの考え方
  11. よくある質問(FAQ)
  12. まとめ
  13. 参考文献

ファイル転送サービスとは？ファイアストレージで見る、できることと足りないこと

ファイル転送サービスとは、ファイルをアップロードして発行されたURLを相手に伝えるだけで、メールに添付できない大容量ファイルを渡せるサービスです。ファイアストレージは、2006年8月設立のロジックファクトリー株式会社が運営する国産のサービスで、未登録・無料会員・有料会員・法人プランと段階的に使えます。公式の料金プラン一覧(2026年10月14日確認)では、1ファイルの最大アップロードサイズは会員プランのすべてで300GiBと案内されています。

強みは、ファイルを「渡す」工程の手軽さです。一方で、送ったあとに届いたかを確かめる連絡、修正版がどれかという経緯、誰がいつ何を送ったかの記録、社内メンバーへの共有は、受け渡しに特化したサービスの守備範囲の外にあります。これらを担当者ごとのメールや個人のチャットに任せると、担当者が替わったときに経緯を追えなくなります。送付の記録と連絡の置き場は、受け渡しとは別に決めておくと運用が安定します。

ファイルを送ったあとの連絡と記録を一か所にまとめたい場合の一例が、株式会社kubellが提供するChatworkです。商品ページでは、チャットのほかにビデオ通話・音声通話が標準で使えること、タスク管理ができてタスクが完了すると自動でチャットに通知されること、ファイルをアップロードしてチャット参加メンバーだけで共有できることが特徴として挙げられています。公式のプラン別機能一覧(2026年10月14日確認。ページには2024年11月現在の記載があります)では、ファイルの共有・保存・プレビューは全プランで使え、ストレージ容量はフリープランで組織全体に10GB、有料プランで1ユーザーあたり10GBです。一方で、フリープランは閲覧できるメッセージが過去40日分、5,000件までに限られる点は確認が必要です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。大容量の動画や設計データは引き続きファイル転送サービスで渡し、送付後のやりとりと社内共有をチャットに置くという役割分担が現実的です。

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  • チャットだけでなく「ビデオ通話」「音声通話」も標準装備
  • タスク管理が行えて、タスクが完了すると自動でチャットへ通知
  • ファイルがアップロードでき、チャット参加メンバーのみで共有
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気になる…

  • フリープランは過去40日分、5,000件までしか閲覧できない

ファイルを添付して送信するのがやりにくいことや、ログの検索性が良くないこと、パソコンとモバイルでの併用が難しいことなどです。

株式会社ビオック代表取締役社長のChatwork導入事例。LINEをビジネスで使う際の問題点についての発言(取材：2023年12月。https://go.chatwork.com/ja/case/bioc.html)

送付後の連絡と記録を、チャットにまとめたい会社に

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ファイル転送サービスの評判・口コミ｜ファイアストレージで評価される点と不満が出やすい点

ファイアストレージの評判は、登録なしで大容量ファイルを送れる手軽さが評価される一方、広告の表示に不満が出やすい、という傾向です。ここでは、レビューを整理した第三者サイトの記載と、公式サイトで確認できる仕様を分けて見ていきます。

評価されている点

PRONIアイミツのfirestorageのページ(2026年10月5日更新)は、良い評判として次の3点を挙げています。出典はhttps://saas.imitsu.jp/cate-online-storage/service/25/articleです。

  • 登録なしでも1ファイル300GiBまで送れる大容量の転送機能
  • 無料会員登録だけで、転送ミスへの対応やファイルグループ・メールグループ・メールアップロードなどの拡張機能が使える
  • 法人プランは独自回線とセキュリティ対策を備えている

どれも公式の料金プラン一覧や法人向けページの内容と一致しており、「まず無料で試し、必要になったら有料会員や法人プランに進める」段階的な設計が評価されている、と整理できます。

不満が出やすい点：広告とダウンロード画面

公式のFAQには、無料で提供するためにいくつかの広告を導入していること、有料会員の管理画面とダウンロードページには広告が表示されないことが書かれています。「さらに多くのコンテンツを見る」と表示された場合は「短い広告を見る」を選び、カウントダウン後に表示される閉じるボタンで閉じる操作になり、広告は一度見ると7日間は表示されない仕様です。同じFAQには、7日以内にまた広告が表示される場合や、閉じるボタンで広告を閉じられない場合があることも案内されています。出典はhttps://firestorage.jp/doc/firestorage_adfaqです。

印刷会社のブログ(2026年4月17日付)にも、ファイヤーストレージやギガファイル便の広告が増えて画面が見づらい、広告と本物のダウンロードボタンが似ていて誤クリックしやすい、という指摘があります(出典：ファイヤーストレージやギガファイル便の広告が多すぎる？)。取引先に送る側としては、相手に広告つきの画面を開かせることになる点が、法人で気になりやすい部分です。有料会員が発行したURLは、受け取る側が設定をしなくても広告なしでダウンロードできると公式ヘルプに案内されています(ただし正会員は、広告の非表示にスペースが対象外という注記があります)。

「使いにくくなった」と感じたときに確認したいこと

検索では「使いにくくなった」という疑問も見られます。公式サイトで確認できる変更は、広告の表示のほか、アップロード補助ソフトfiretoolsのサポートが2025年5月末で終了し新規ダウンロードも終了したこと、2025年3月25日以降に新規申込みする有料会員を対象にした料金プランの改定です。解説記事の中には、以前の料金や1ファイルの上限(2GiB・5GiB・10GBなど)をそのまま載せたものがあり、公式サイト内にも旧プランの内容を載せたままのヘルプページが残っています。判断に使う数字は、料金プラン一覧で日付を確認してから使いましょう。

評判で挙がる点 公式サイトで確認できる事実(2026年10月14日確認) 法人での見方
登録なしで大容量を送れる 未登録・無料会員を含む会員プランで、1ファイル最大300GiB 社外への一時的な受け渡しには手軽。送付の記録は別に残す
広告が気になる 無料の範囲では広告を表示。有料会員の管理画面・ダウンロードページは広告なし 取引先に見せる画面になるため、有料会員への切り替えを検討する理由になる
機能が増えた・減った firetoolsは2025年5月末でサポート終了。メールアップロードなどは案内が継続 使っている機能がいまも公式に案内されているかを確認する
サポート 会員はメールサポート。法人プランはメール・電話サポート 電話で相談したい場合は法人プランが前提になる

無料でどこまで使える？会員種別ごとの違いと切り替える目安

ファイアストレージは、未登録でも無料会員でも1ファイル300GiBまで送れ、会員種別で変わるのはストレージ保存容量・広告・ダウンロード追跡などの機能です。公式の料金プラン一覧(2026年10月14日確認)をもとに、違いを整理します。

利用形態 1ファイルの最大アップロードサイズ ストレージ保存容量 主な違い
未登録 300GiB なし 登録なしで利用できる。広告が表示される。メールサポート
無料会員 300GiB 2GiB 広告が表示される。ファイル一覧からの管理、海外版、写真管理のphotostorageが使える
ライト会員 300GiB 25GiB 広告の非表示、ダウンロード追跡、アップロードページの入力項目の必須化、ダウンロードページのカスタマイズ、メールサポートの優先
正会員 300GiB 100GiB ライト会員と同じ機能。広告の非表示はスペースが対象外
法人プラン 10GiB プランにより異なる 管理者メニュー、ログ管理、メール・電話サポート。専用サーバー・専用回線のプランがある

月額料金や初期費用はプランごとに設定され、改定されることがあります。実際の金額は、契約前に公式サイトの料金プラン一覧で確認してください。表で見落としやすいのは、法人プランの1ファイルの上限は10GiBで、会員プランの300GiBより小さい点です。数百GiBの1ファイルを送る用途は、法人プランにしても上限が上がるわけではありません。

無料のままで足りるか、切り替える目安

自社の状況 検討する選択肢 根拠
取引先へ年に数回、少量のファイルを送る 未登録または無料会員で足りる。パスワードと保存期間のルールは必ず決める 料金プラン一覧
広告つきの画面を取引先に開かせたくない ライト会員または正会員 有料会員のダウンロードページには広告が表示されない(公式FAQ)
相手がダウンロードしたかを確認したい ライト会員・正会員・法人プラン ダウンロード追跡は有料会員・法人プランの機能(公式ヘルプ)
管理者が部署全体の送受信履歴を見たい、電話で相談したい 法人プラン 管理者メニュー・ログ管理、メール・電話サポート(料金プラン一覧)
1ファイルが10GiBを超える 会員プランを使う 法人プランの1ファイル上限は10GiB(料金プラン一覧)
社内メンバーと継続的にファイルを共有したい ファイル転送サービスではなく、チャットや共有ストレージを使う 保存期間があり、削除したファイルは復活できない仕様(公式ヘルプ)

ファイアストレージの使い方｜送る前に決めておく3つの設定

ファイルを送る手順は、ファイルを選び、保存期間とパスワードを設定してアップロードし、発行されたURLを相手に伝える4ステップです。操作自体は難しくないため、社内では手順よりも、送る前に決める設定をそろえておくことが重要です。画面ごとの詳しい手順やつまずいたときの対処は、大容量ファイル転送サービスの使い方で解説しています。

  1. ファイルを選択、またはドラッグ&ドロップする
  2. 保存期間を選び、必要に応じてダウンロードパスワードを設定する
  3. アップロードを実行し、発行されたダウンロードURLを控える
  4. URLを相手に伝え、パスワードはURLとは別の手段で伝える
  • 保存期間：相手の受け取り予定に合わせて、必要最小限にする
  • パスワード：必ず設定し、URLと同じメールには書かない
  • URLの記録：会員登録をしておくと、URLを控え忘れてもファイル一覧から確認できる(公式FAQ)

ファイル転送サービスの安全性｜サービス側の対策と使う側の運用

ファイル転送サービスの安全性は、サービス側の暗号化・監視体制と、使う側のパスワード・送り先の管理の両方で決まります。どちらかだけでは漏えいを防げません。

サービス側の対策について、ファイアストレージの公式の法人向けページには、すべての操作をSSL通信で暗号化すること、ダウンロードURLを暗号化し連続する不正なアクセスを自動でブロックすること、パスワードの設定、RAID6によるデータの冗長化、自社の国内データセンターでの24時間365日の監視が記載されています(https://firestorage.jp/business/、2026年10月14日確認)。適用される範囲はプランによって異なる場合があるため、契約前に確認してください。

使う側の運用については、IPAの「情報セキュリティ10大脅威 2026」で、組織向けの脅威として「サプライチェーンや委託先を狙った攻撃」が2位、「内部不正による情報漏えい等」が7位に挙げられています(https://www.ipa.go.jp/security/10threats/10threats2026.html)。取引先とファイルをやりとりする経路や、社員が自由に送れるファイルの範囲は、こうした脅威と無関係ではありません。パスワードを設定しない、URLとパスワードを同じメールで送る、送り先を確認しないといった扱いは、サービス側の対策があっても漏えいにつながります。

法人利用で注意すべき3つのポイント

法人でファイル転送サービスを使うときは、パスワードの伝え方、保存期間、送付の記録の3点を会社として決めておくことが大切です。どれも個人で使う分には気にならなくても、会社として使うと問題になりやすい観点です。

1. パスワード：設定と伝え方を統一する

ダウンロードパスワードは必ず設定し、URLとは別の手段(電話やチャット、別送のメールなど)で伝えるのが基本です。URLとパスワードを同じメールに書くと、宛先を間違えた時点で第三者がファイルを開けてしまいます。個人データが漏えいした場合は、内容や規模によって個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要になることがあります。個人情報保護委員会の資料では、要配慮個人情報を含む場合や不正目的の行為による場合などが報告の対象として示され、速報は発覚から3-5日以内とされています(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/leakAction/)。本記事は法的助言を目的としたものではないため、個別の判断は専門家や所管の窓口に確認してください。

2. 保存期間：期限切れと放置の両方を防ぐ

保存期間は、短すぎると相手がダウンロードする前に期限が切れ、長すぎると不要になったファイルがインターネット上に残り続けます。また、未登録のままアップロードしてダウンロードURLが分からなくなると、運営側でもファイルを特定できず、削除できません。会員登録をしていればファイル一覧から自分で削除できますが、削除したファイルは復活できない仕様です(公式ヘルプ)。法人で使う場合は、会員登録をしたうえで送り、元データは社内に残しておきましょう。「通常は○日、相手の都合で長めにする場合は上長に確認する」のように、基準を決めておくと運用がぶれません。

3. 記録：誰が何を送ったかを会社として把握する

無料の範囲や個人のアカウントで使っていると、社員が送ったファイルの履歴は会社から見えません。トラブルが起きたときに、どのファイルが誰に渡ったのかを確認できないのは、法人利用で最も大きなリスクの1つです。確認の手段は、次の章で説明するダウンロード追跡・ログ・法人プランの管理者メニューのほか、送ったファイルの元データと送付先・日付を社内の共有場所に記録するルールもあります。

ダウンロード追跡・ログ・外部連携・サポート｜法人で確認したい機能

法人で確認したい機能は、ダウンロード追跡とログ、外部連携、サポート体制で、いずれも会員種別によって使える範囲が異なります。公式ヘルプと料金プラン一覧(2026年10月14日確認)から整理します。

ダウンロード追跡とログ(集計・確認)

ダウンロード追跡は、有料会員と法人プランだけの機能です。メールアドレスごとにダウンロードURLを発行して送ると、誰がダウンロードページにアクセスしたかを一覧で確認でき、相手がアクセスすると通知メールが届きます(公式ヘルプ)。ログは、ログイン・アップロード・ダウンロード・メール送信などの履歴を日ごとに確認できますが、一定期間を過ぎたログは自動的に削除されるため、必要な情報は自分で保存・管理するよう案内されています(公式ヘルプ)。法人プランでは、管理者がメンバーのログイン・ログアウト履歴やアップロード・ダウンロード履歴を閲覧できます。ログの案内は履歴の確認が中心で、月ごとの送付件数をまとめるといった集計は、ログを見ながら社内で行うことになります。

外部連携

公式ヘルプで案内されている連携は、アップロード用のメールアドレスにファイルを添付して送るメールアップロード、Yahoo! JAPAN IDなど外部アカウントでのログイン、LINE連携でのログインが中心です。アップロード補助ソフトのfiretoolsは、2025年5月末でサポートが終了しています。ヘルプの一覧には、他の業務システムとAPIで連携して送付を自動化する機能の案内は見当たりません。送付後の連絡や記録を他のツールと連動させたい場合は、連携機能を持つ別のツールで受けることになります。

サポート

料金プラン一覧では、全会員がメールサポート、ライト会員と正会員はメールサポートの優先、法人プランはメール・電話サポートと案内されています。一般のヘルプ・お問い合わせのページには「電話でのサポート対応は行っておりません」と書かれているため、電話での相談が必要な会社は法人プランが前提になります。また、法人向けページのお知らせには、2026年2月10日と5月5日に法人プランの障害発生の連絡が掲載され、いずれも復旧済みと案内されています。業務で使うなら、障害やメンテナンスのお知らせをどこで確認するかを社内で決めておくと、受け渡しが止まったときに慌てずに済みます。

他のファイル転送サービスとの比べ方｜ギガファイル便・法人向け・チャットの違い

ファイル転送サービスは、誰に送るか、1ファイルの大きさ、記録を残すか、広告を許容できるかの4点で絞り込むと選びやすくなります。料金の比較は、この4点で候補を絞ったあとに、各社の公式サイトで行います。

方法 向いている場面 確認しておきたい点
ファイアストレージ 登録なしで手早く送りたい場面から、有料会員・法人プランでの継続利用まで段階的に使いたい 無料の範囲では広告が表示される。ダウンロード追跡は有料会員・法人プランの機能で、管理者が履歴を見られるログ管理は法人プランの機能
ギガファイル便 1ファイル300GBまで、個数無制限で大容量ファイルを送りたい(公式サイトの記載) 広告なしで使うには会員登録とプランへの加入が必要と公式サイトに案内されている(2026年10月14日確認)
法人向けのファイル転送サービス 上長の承認や送信ログ、誤送信対策を会社として徹底したい 導入に費用がかかり、社内ルールの整備が必要。機能と契約条件は各社の公式サイトで確認する
オンラインストレージ・グループウェアの共有機能 社内や特定の取引先と、継続的にファイルを共有・更新したい 権限の設定を誤ると共有範囲が広がりすぎる
ビジネスチャット 社内やプロジェクトのやりとりと同じ場所でファイルを共有したい 大容量ファイルの受け渡しが主目的ではない。保存容量はプランごとに確認する(Chatworkは有料プランで1ユーザーあたり10GB)

上長の承認を経てから送信する、送信ログを一定期間保管するといった統制が必要な業種では、法人向けのサービスを比べるのも1つの方法です。タイプ別の選び方は大容量ファイル送信サービスとは｜4タイプの選び方と費用相場で、主なサービスの違いはファイル転送サービスのおすすめ6選｜選ぶ際の比較ポイントも解説で紹介しています。社内向けの保管を含めて見直す場合は、ファイルストレージとは？種類・費用・選び方と失敗しない運用のポイントを解説も参考になります。

ファイル転送サービスのよくある失敗パターンと、今の運用のセルフチェック

ファイル転送サービスのよくある失敗は、パスワードを同じメールで送る、保存期間を長くしたままにする、送付履歴を個人任せにする、の3つに分けられます。よくある失敗と、その改善例をまとめました。

よくある失敗(Before) 起きる問題 改善例(After)
URLとパスワードを同じメールで送る 誤送信した時点で第三者がファイルを開ける パスワードは電話やチャットなど別の手段で伝える
保存期間を最長のまま送る 不要になったファイルが長く公開され続ける 相手の受け取り予定に合わせて最短の期間を選ぶ
社員が個人の判断で好きな転送サービスを使う 送付履歴を会社が把握できず、事故時に調査できない 使ってよいサービスと手順を社内ルールで定める
社内の資料共有にもダウンロードURLを使う 期限切れや最新版の取り違えが頻発する 社内共有はメンバーだけで共有できる場所に移す
送った元データが担当者のPCにしか残らない 異動や退職で過去のやりとりが分からなくなる 元データと送付先・日付を社内の共有場所に記録する

表の下の3つは、ファイアストレージの使い方というより、送付後の連絡と記録の置き場が決まっていないことから起きる失敗です。ファイル転送サービスは「社外に渡す瞬間」を担う道具で、送ったあとの確認や経緯を残す場所は別に必要です。この作業を毎回メールや個人のチャットで手作業にしているなら、今の運用で足りているか、次のチェックで確かめてみてください。

ファイルの受け渡しと連絡、今のやり方で足りている？セルフチェック

当てはまるものを選んでください（登録不要）

導入・利用コストの考え方

ファイル転送のコストは、月額料金だけでなく、URLの発行や再送、過去に送ったファイルの探し直しにかかる作業時間も含めて考えます。無料の範囲で使っていても、社員がURLの発行やパスワードの連絡、期限切れによる再送に時間を使っていれば、それは見えない人件費になります。次の簡易シミュレーターで、自社のファイル送付にかかっている作業時間の目安を確かめてみてください。

ファイル送付にかかる作業時間の簡易シミュレーター

1か月の付随作業時間の目安：時間

1年間に換算すると：時間

※再送・探し直しは通常の作業と同じ時間がもう1回かかると仮定した簡易計算です。実際の時間は業務内容によって異なります。

たとえば月40件の送付に1件あたり10分の付随作業がかかり、そのうち15%で再送や探し直しが起きているとすると、月に約7.7時間、年間では約92時間をファイルの受け渡しまわりの作業に使っている計算になります。送付件数が多い部署ほど、この時間は大きくなります。

この時間を減らす方向は2つあります。1つは、有料会員や法人プランを使い、ダウンロード追跡やログ管理で「相手が受け取ったか」「誰が送ったか」を確認する手間を減らすことです。もう1つは、送ったあとの連絡と記録の置き場を決め、確認や探し直しを仕組みで済ませることです。再送や探し直しの原因が連絡と経緯の分散にある場合は、転送サービスを替えるよりも、やりとりの置き場を決めるほうが手間を減らしやすいと考えられます。チャット参加メンバーだけでファイルを共有でき、タスク管理も標準で使えるChatworkの特徴は、商品ページで確認できます。

よくある質問(FAQ)

Q1. 無料で使えるファイル転送サービスは、業務で使っても安全ですか？

A. サービス側の対策は確認できますが、安全に使えるかは運用次第です。ファイアストレージの公式の法人向けページには、SSL通信、ダウンロードURLへの不正アクセスのブロック、パスワード設定、国内データセンターの24時間365日の監視などが案内されています(2026年10月14日確認)。一方、パスワードを設定しない、URLとパスワードを同じメールで送るといった使い方では、どのサービスでも漏えいのリスクが残ります。パスワードの伝え方と保存期間の基準を、社内ルールとして決めておくことが大切です。

Q2. ファイアストレージの無料で使える容量はどれくらいですか？

A. 1ファイルの最大アップロードサイズは、未登録・無料会員を含む会員プランで300GiBです。ファイルを保存しておけるストレージ保存容量は、無料会員で2GiB、ライト会員で25GiB、正会員で100GiBです(公式の料金プラン一覧、2026年10月14日確認)。法人プランの1ファイルの上限は10GiBで、会員プランより小さくなっています。

Q3. ファイアストレージは使いにくくなったのですか？

A. 公式サイトで確認できる変更は、広告の表示、2025年5月末のfiretoolsのサポート終了、2025年3月25日以降に新規申込みする有料会員を対象にした料金プランの改定などです。広告は、一度見ると7日間は表示されない仕様と案内されています。広告が負担な場合は、有料会員の広告非表示の設定を使うか、他のファイル転送サービスと比べてみてください。

Q4. 有料会員や法人プランに切り替えたほうがよいのは、どんなときですか？

A. 広告つきの画面を取引先に開かせたくないとき、相手がダウンロードしたかを確認したいとき(ダウンロード追跡は有料会員と法人プランの機能)、管理者が部署全体の送受信履歴を見たい・電話で相談したいとき(法人プラン)が目安です。1ファイルが10GiBを超える場合は、法人プランより会員プランのほうが上限が高い点にも注意してください。

Q5. 送ったファイルを取り消す・削除することはできますか？

A. 会員登録をしていれば、ファイル一覧から自分で削除できます。未登録のままアップロードしてURLが分からなくなると、運営側でもファイルを特定できず削除できません。削除したファイルは復活できない仕様のため、元データは社内に残しておきましょう。誤送信に気づいたときにすぐ対応できるよう、業務では会員登録をしたうえで送るのが安心です。

Q6. ファイルを送ったあとの連絡や、社内メンバーへの共有はどうすればよいですか？

A. ファイル転送サービスは受け渡しに特化しているため、連絡や経緯の記録を残す場所は別に用意するのが基本です。送ったあとの確認はビジネスチャットなど決まった場所に残し、社内メンバーへの共有は転送サービスのURLではなく、メンバーだけで共有できる場所に置きます。大容量の社外送付は転送サービス、連絡と社内共有はチャットという役割分担を、社内ルールにしておくと運用が安定します。

まとめ

ファイアストレージは、登録なしで大容量ファイルを送れる便利なサービスです。法人で使う際の5つのポイントを振り返ります。

  1. 未登録・無料会員・有料会員・法人プランがあり、広告・追跡・ログ・サポートの必要度に応じて切り替える。法人プランの1ファイルの上限は10GiBで、会員プランより小さい
  2. パスワードは必ず設定し、URLとは別の手段で伝える
  3. 保存期間は必要最小限にし、会員登録をしてファイル一覧で管理できる状態にする
  4. 誰が何を送ったかを会社として把握できるよう、ダウンロード追跡・ログ・法人プランの管理者メニューや、社内での記録ルールを用意する
  5. 送ったあとの連絡と記録の置き場を決める。ビジネスチャットの活用を検討する場合は、Chatworkなどの資料を取り寄せて、ファイルの共有範囲とタスク管理の機能を確かめる

ファイル転送サービスを便利に使い続けるためには、サービス選びと同じくらい、社内でのファイルの扱い方を決めておくことが重要です。自社の送付件数や扱う情報の重要度に合わせて、無理のない形で仕組みを整えていきましょう。

参考文献

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