無料で使える業務効率化ツールのおすすめ72選｜無料期間でチェックすべきポイントを解説

日々の仕訳入力が大幅に削減され、手作業で行っていた会計処理が8割ほど減りました。特に銀行連携による自動仕訳、確定申告、年末調整、社会保険や給与計算までの連携が非常に強力で、人的ミスや作業時間の大幅な削減につながっています。

年度繰り越しもあっという間にできるし、確定申告も決められた所に数字を入れれば簡単にできるので助かっています。 また分からないことがあっても、AIにはなりますが２４時間いつでも聞けるのが魅力的です。だいたい聞いたら解決できます。

銀行のインターネットバンキングやカード会社と連携できるため、1件ずつ仕分けを登録する必要がなくなった。 仕訳帳や現金出納帳などをインポートできるため、1件ずつ仕分けを登録する必要がなくなった。また、エクスポートする事で、データの照合もしやすい。

まずは出費削減が一番のメリット。年間の会計ソフト費用がゼロになって、その分を従業員の福利厚生に回せるようになりました。それに給与計算と会計処理を同じクラウドサービスでできるようになって、二重入力が不要に。時間の節約にもなりますし、入力ミスも減りました。総勘定元帳や決算書も問題なく作れるし、レシートの写真保存機能がこれまた便利で、探す時間がなくなりました。経理業務の効率がアップして、仕事を早く終わらせて趣味の時間も増えたのが個人的には最高でした（笑）

メリットは、何年使っても使用料が完全無料という点です。 入力画面もわかりやすいので初心者でも入力できます。個人事業主でも経費入力がしやすいです。 実際数か月使用してみて、本当にわかりやすく簡単に入力できました。

確定申告をするための資料の作成が難航していましたが、仕分けをするだけで、貸借対照表や損益計算書を作成することができました。 サービスを利用するメリットは自動で財務3票まで作成してけれることです。仕訳が間違っているとそれを教えてくれるので、それもメリットでありました。

帳簿づけや確定申告初心者であったためどのように進めるのか非常に不安でしたが、「やよいの白色申告」を使うことで、入力内容に沿って自動で帳簿や申告書が作成され、作業の流れもわかりやすく安心して進められました。専門知識がなくても必要な書類が揃い、手書きよりもミスが少なくなる点も大きなメリットです。

【解決した課題とメリット】 「白色申告の面倒な帳簿付けを約90%削減」でき、「領収書の管理が写真撮影だけで完了」するようになりました。特に「自動で収支計算される機能」で計算ミスがなくなり、「確定申告書の自動作成」により提出作業が10分程度に短縮。会計知識ゼロでも、画面の案内通りに入力するだけで正確な申告が可能になり、経理のストレスから解放されました。

はじめてでわからない確定申告の作業が大幅に簡素化され、時間を節約できました。また、クラウドでデータが保管されるため、どこからでもアクセスでき、安心して管理できる点も大きなメリットです。税法改正にも対応しており、最新の情報を反映した申告が可能です。

顧客が小規模事業者の場合、経理業務にコストをかけることが難しいですが、このサービスは無料で利用できるので金銭的負担が抑えられました。またインターフェースが分かりやすく、経理の知識があまりない方でも仕訳入力などの作業が可能で、作業の属人化も防げるメリットもあります。

全社教育などの管理業務を全自動化する機能が備えてあります。そうすることで管理者の労力削減に繋げることもできる。また、eラーニングコンテンツの数が豊富です。1000本以上のコンテンツがあるので、階層別教育、全社教育などにすぐ使えるものが多く見受けられます。多種多様なコンテンツがあるので、別職種の自己研鑽も可能です。

交通費や出張費などの経費精算を行うことができ、社員の経費管理がしやすい

楽楽精算は、経費精算業務を効率化するシステムです。申請から承認、仕訳、会計ソフト連携までを自動化してくれるメリットがあります。特にスマートフォン対応やICカード連携、定期区間の自動控除、OCR機能などにより、申請ミスや手入力の手間を削減してくれるのは個人的に助かっています。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、高いカスタマイズ性と充実したサポート体制を受けることが可能です。

ICカードで移動した記録をスマホで読み取り、そのまま経費として申請できるため、電車移動のルートや金額など、わざわざ入力の必要がありません。

経費のレシートをプリンターでスキャンをして入れる手間がなくなりました。また従業員からも手間が減ってよかったと好評です。 過去にいくら支払いをしているか記録がすぐに見れることも良いと感じました。

スマホで領収書を撮影してすぐに登録できるため、経費申請の手間が大幅に削減されました。紙の領収書を管理する必要がなくなり、紛失の心配も減りました。また、経費の承認フローがスムーズになり、申請から承認・振込までの時間が短縮されたのもメリットです。

トップページが見やすく、検索がしやすいので、見たいページがすぐに見つかり、対象月の表をすぐ表示することができた。毎月の給与の欄と賞与の欄があり、見たいものが探しやすかった。

オンラインで申請ができるので、どこからでも精算できることが魅力です。また、シンプル操作ゆえに高齢の方でも1人で操作でき、高齢の方だけ、代理で精算をする手間もかかりませんでした。大きな業務効率につながりました。

ジンジャー経理を導入したことで、経費精算や支払申請のフローが一元化され、紙やメールでの申請・承認の手間が解消されました。仕訳の自動化や承認ルートの設定により、確認ミスや処理の抜け漏れも減少。経理部門だけでなく、現場の申請者にとっても操作が簡単で、業務全体の効率化につながっています。

支払請求書の管理漏れを防げるようになりました。紙で届いた請求書もスキャンして取り込めるうえ、電子帳簿保存法に対応しているため、紙の保管・管理の手間が大幅に削減。業務効率が格段に向上しました。さらに、300件／月まではずっと無料で利用できる点もコストめんで大変ありがたく、導入しやすかったです。

自身のスキルや経験を可視化できるため、これまで意識していなかった強みやキャリアの方向性を客観的に見直すきっかけになりました。 また、性格テストから自分の仕事観等が分かり、新たな発見も期待できる点、メンバーの仕事の価値観も参照すれば、どのように接してほしいか等のヒントが見つかるかもしれない点がメリットかもしれないです。

上司との面談の際は、こちらのツールをみながらフィードバックなどをもらっています。考課の際は進捗状況などこちらを確認すればOKです。オンライン研修もできるのは便利だと思いました。

人事考査を一定の役職以上が評価において管理できるメリットがある。一般社員からするとブラックボックス化していることになるが、評価側は見えない点がよいため、管理設定しやすいメリットがある。

freeeを導入する前まではExcelで各自が自己報告でした。そのため正確な勤務時間や残業時間などが曖昧でした。また、Excelを回収した人がそれぞれの勤務時間を集計するというアナログなやり方だったので、freeeを導入したことでそれが一括管理になったことが一番のメリットです。また、有給休暇申請などもfreee上で完結するので業務効率化に繋がっていると思います。

社員の事務手続系タスクを一元管理しやすくなったと思います。 処理ミスや申請漏れに関してもアラートのようになるためミスがわかりやすく軽減したように感じます。 年末調整も社員が各自で行うため、管理側のタスク量も大幅削減ができていました。

前に使用をしていたシステムが１０年近く同じものを使っていたのでUIなどが古臭いところがあったが、新しいサービスだったので既存のユーザーも使いやすかった。また中途入社の方も前職で同様のシステムを使っていた方が増え、業務キャッチアップが以前よりも早くなった印象。

打刻忘れや申請漏れに対するアラート機能があるため、従業員自身が気づきやすくなり、修正依頼が減少しました。管理側の確認作業も楽になり、ミスが少なくなったのを実感しています。

打刻の漏れや修正についての対応漏れが減った（対応率が向上した）また管理職としてメンバーの勤怠管理が容易になった。管理部門側での対応負荷も減ったようで業務時間が減少、効率化が実現できたため導入満足度は高かった

以前は1台のパソコンでしか作業ができず、作業待ちが発生していましたが、クラウド型のジンジャー勤怠を導入したことで、場所を問わず複数人が同時にアクセス・作業できるようになりました。業務効率が大きく向上しました。

各拠点にて紙管理していた勤怠情報をシステムに一元化できたことにより、月末月初の書類集め、データ集計の時間を大幅に短縮できた。静脈認証装置を一緒に設置することにより、紙での申請よりも勤怠情報の信ぴょう性も増した。有給管理、残業時間アラートを活用することにより、今まで月末にならないと残業時間が超過していることがわからなかったので、月中で状況把握ができ、対処することができるようになった。

当社では直行･直帰が多く各メンバーがいつ、どこで業務を開始（終了）しているか分かりづらいという課題がありました。このサービスはスマホアプリ対応で位置情報も記録できるため、導入後は上記課題を解決することができました。

以前は他の勤怠管理サービスを利用していましたが、使い勝手が悪く、入力漏れが多く怒っていた印象です。このサービスを導入してからは、打刻データが自動で集計され、作業時間が大幅に短縮されました。また、リモートワーク時の勤怠管理もスムーズになり、残業や有給の管理もしやすくなりました。申請・承認の流れが明確になり、勤怠管理の透明性も向上したと感じます。

勤怠の不正ができなくなった事です。 以前は一部のスタッフが、タイムカードの代打ちをしていたり、不正が多かったです。 （残業代をつけるため、残っている別のスタッフに押してもらっていたり、遅刻をしそうな時に電話やメールで『押しといて！』と、する事が多かったので。) 別の部署とも統合することで、当日の出勤一覧で写真が見れるので誰が来てるのか別部署の出勤状況も分かるので良いです。

打刻の際に撮った写真を確認し「今日もいい笑顔だね！」「今日は少し元気ない？」など、遠方ながらも会話のきっかけになりました。また、代わりに打刻するなどの不正も防止できたので助かりました。

解決した課題としては、勤怠管理の手間と時間削減 - 紙のタイムカードや手作業での集計が不要。メリットとしては、リアルタイムで勤怠状況を確認できるため、急なシフト調整にも対応しやすい

現場仕事で個人にPCが与えられていないので、PCログを使った勤怠管理が出来ないことが課題でした。しかし、このシステムではアプリに時刻が表示されており、あらかじめ発行されたQRコードを自分のスマートフォンを使って読み込むことでその時刻が勤怠として登録されることから、勤怠管理を解決することができました。

勤怠のDX化と運用の平準化、システムメンテナンスの工数カット

Slackと連携して打刻ができるので、リモート勤務でも役立ちました

解決した課題としては日々の出勤日時の把握や残業時間がわかりやすく正確になることです。このサービスを利用するメリットは正確的に行うことや日々の残業や勤務時間について1人1人が月途中でもきちんとわかることが挙げられます。

今まで手書きで残業や休暇申請をしていたので、従業員も管理する総務の人もみんな作業が楽になった！ カスタマーサポートがしっかりしていて、チャットで問い合わせするとすぐに回答があるのでちょっとしたことでも気軽に聞けるのがとても助かります！

基本の出退勤や年休管理など、申請から承認までが全てオンラインで完結する。また、操作性がシンプル。

ジンジャー給与を導入したことで、勤怠データの手入力ほぼ不要になり、業務負担が大幅に軽減されました。給与計算のミスも減り、確認作業の時間短縮にもつながっています。クラウド上で作業できるため、場所を問わず作業できる点もメリットです。

人事労務freeeに従業員情報を入力することにより、他の会計ソフト・勤怠管理ソフトに連携をすることができるため、入力の手間が大幅に削減できた。導入時にもともと使用していたKintoneでの入力項目をほとんど再現してもらったため、インターフェイスの変更も担当者がスムーズに対応することができた。

特に年末調整の手続きが楽になりました。今まで手書きの専用紙に記述していましたが、年末の忙しい時期に対応するのも億劫になりますし、書き直すのも時間が勿体無いと感じていました。このソフトを使うことで、自分の余裕のあるタイミングで答えて完成させることができますし、マイナンバーなどが必要になった際も撮影するだけで済みますから、年末調整が苦に感じなくなりました。

工数が大幅に削減できました。 年末調整も今まで全国の社員に紙に記入してもらい、回収後全て手作業で対応しておりました。このサービスを導入してからスマホで完結するため、大幅に改善することができました。

給与計算のスムーズさと、帳票管理のしやすさがとても良いです。テンプレートがとても見やすく、その後の会計システムへの連携は生産性向上につながっています。また、毎月の給与明細の公開を従業員アカウントに自動反映できるため、誤送信のリスクがありません。その後、従業員が銀行等の手続きをしたい場合でも、自身で手元の帳票を抽出することで完結できるため、経理部・従業員共にお互いのストレス軽減になっています。

経営者側では税理士とのやりとりが簡潔かし、従業員側も給与把握がしやすくなりました。また給与計算にかかる人的コストも削減できている点がメリットです。

一番の課題だった給与計算業務の時間と手間が大幅に削減されました。従業員情報の管理や勤怠データとの連携もスムーズに行え、計算ミスも格段に減りました。また、Web明細の発行により、印刷・封入作業からも解放されました。法改正や税制変更にも自動で対応してくれるため、常に最新の状態を保てる安心感も大きいです。従業員自身がスマートフォンから給与明細を確認できるようになったことも、問い合わせ対応の減少につながっています。

給与明細が電子化されたことで毎月の給与を場所や手段を選ばずに確認することが可能になりした。 また年末調整などの注意を払わなければいけない申請も画面上でサポートなどがあったため効率が格段に上がりました。 (1つ前の回答と重複しますが)ジョブカンシリーズアプリとの併用でより活用できると思います。

今まで給与計算に毎月膨大な時間を割かれていたのですがこちらのサービスを導入してから毎月の給与計算の時間がかなり短縮されて驚いております。給与明細も社員にメールで送信できるので確認も楽だし作業がかなり高知化されたと感じています。自動給与計算がとにかく楽で助かっています。どこからでもアクセスができるのも良い点です。

導入により、給与計算にかかる時間を大幅に削減できました。社会保険料や税金の自動計算機能のおかげで、法改正への対応も容易になり、ミスも格段に減りました。従業員への給与明細のWeb発行もスムーズで、ペーパーレス化にも貢献しています。また、他のジョブカンシリーズとの連携も期待できるため、今後の労務管理全体の効率化にも繋がると思っています。

健康保険料や厚生年金保険料、所得税などが自動で計算されるので計算間違いを防ぐことができ、年末調整機能も無料で使える。毎月の給与や賞与の明細書は、web上で発行して従業員にメールで配信できるのでわざわざ印刷して配布する手間が省ける。

このサービスを利用しなければ、給与計算をエクセルで実施することになったと思います。給与計算は社会保険の料率が変更になるなど変更が多いため、専用のシステムを使うことで、ミスなく効率的に対応できます。このサービスを利用するメリットは必要な機能が、ある一定数の人数までは無料で使用できるという点だと思います。

メリットは、給与計算業務の効率化と経費削減です。これまで有料ソフトの導入を諦めていましたが、円簿給与を利用することで給与計算から年末調整までの一連の作業が効率化され、作業時間が大幅に短縮されました。そして、社会保険料率や法律改正にも自動で対応してくれるので常に最新の状態で計算できる安心感がありました！従業員側も自分の給与明細をいつでも確認できるので明細をなくしたといった問い合わせもかなり減りました。

社員の満足度や不満ポイントを毎月認識できるので、納得度の高い福利厚生や不満が多い社内施策などリアルボイスを回収できる。さらに、毎月のポイント推移が見れるのでスコアが上がっているのか下がっているのかなど分析するのに便利。

当社では、この結果をもとに部署ごとにエンゲージメント指数をはかり、チーム単位でエンゲージメント指数をもっと上げていこう、というエンゲージメント活動をスタートしました。普段関わりの少ない他部署メンバーと交流する機会を作る等、このサービスを通して直接業務には関係なくとも仕事のモチベーションを上げるためにどうしたらいいか、と考える機会ができたことが大きなメリットだと思います。

サービスを導入したことで、これまで感覚に頼っていた組織の状態を定量的に可視化できるようになり、エンゲージメントの低下や離職リスクを早期に発見できるようになりました。スマホでも簡単に回答できるユーザーインターフェースで、回答率が高く、現場の声をリアルタイムで把握可能でした。グループ単位での分析やアドバイスコメントもあり、具体的な改善アクションにつなげやすい点を評価しています

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メモもつけられるので、紙の状態で残さなくてよくなった。QRコードやタッチで名刺交換できるので、自分が持つ枚数も減らすことができる。

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