Slackと連携・打刻できる勤怠管理システムおすすめ7選！無料で使えるシステムも

Slack打刻は、Slack上で打刻・勤怠管理することができて便利なため、業務効率化に向けた方法として導入する企業が増えています。本記事では、Slackで勤怠管理をするメリット・方法を解説し、勤怠管理システムと連携させる際の注意点、おすすめ製品も紹介します。

Slackと連携できる勤怠管理システム6選

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. Slackと連携・打刻できる勤怠管理システムおすすめ7選
3. Slackと連携できる勤怠管理システム比較一覧表
4. Slackで勤怠管理する方法
5. Slackと連携できる勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
6. 勤怠管理システムの選び方
7. Slack打刻ができるその他のおすすめ勤怠管理システム
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

Slackと連携・打刻できる勤怠管理システムおすすめ7選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム7選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせて是非活用してください。

Slack打刻できる勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

Slackと連携できる勤怠管理システム比較一覧表

Slack打刻とは

Slack打刻とは、Slackというコミュニケーションツールを使用して、出勤・退勤の打刻を行う方法です。従来のタイムカードでの打刻や、Excel（エクセル）による勤怠管理とは異なり、Slack打刻はボタンクリックなどの簡単な操作で、出勤・退勤が記録できます。

Slack打刻は、Slack上で特定のチャンネルに「出勤ボタン」として設定されたSlackbotにメッセージを送信することで、出勤や退勤の時間を記録します。利用者は自分の出勤・退勤の際、Slack上でボタンをクリックするだけで、打刻情報が自動的に記録されます。

これにより、従業員は出退勤の手間を省き、管理者はリアルタイムでの勤怠情報を把握することができます。Slack打刻は、簡単な操作で勤怠の記録ができ、勤怠管理の効率化に貢献します。

Slackで勤怠管理をするメリット

Slackで勤怠管理をするメリットはたくさんあります。Slackは日常的に利用されるコミュニケーションツールであり、Slack打刻を利用することで、さらに利便性が向上します。ここでは、Slackで勤怠管理をするメリットについて解説します。

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Slackに慣れているなら使いやすい

Slackでの勤怠管理は、日常的にSlackを使用していて操作に慣れていれば、とても使いやすいです。Slack内で勤怠管理を行うことで、従業員は新たなシステムに慣れる必要がなく、既存の使い方やインターフェースを活用できます。

これにより、使いやすさと効率性が向上し、ユーザーの負担が軽減されます。対して、新たな勤怠管理システムを導入する場合は、従業員が新しいシステムに適応する必要があり、説明などの手間も発生します。

不正打刻を防止しやすい

Slackで勤怠管理をするメリットの1つは、不正打刻を防止しやすい点です。従業員は、自身の個別アカウントを使用してSlack上で打刻を行うため、他の人が代理で打刻することができません。

さらに、Slackの打刻機能はログとして残るため、不正な打刻の痕跡を見つけやすく、管理者が必要な場合に検証や確認ができます。つまり、基本的には不正打刻を行うことが不可能となります。

業務コミュニケーションが円滑化する

Slackで勤怠管理をすると、業務コミュニケーションの円滑化が期待できます。その理由は、Slackはリアルタイムなチャット機能を備えており、従業員同士や上司とのコミュニケーションが迅速かつ容易に行えるためです。

勤怠管理と同時に、業務上の疑問や連絡事項をスムーズに共有できるため、コミュニケーションが円滑に行えます。また、チャットルームやグループ機能によって、関係者が適切な場所で情報を共有し、必要な人々に素早くアクセスできる点もメリットです。

Slackと連携できる勤怠管理システム6選

Slackで勤怠管理する方法

Slackは、チームや組織のコミュニケーションを円滑化するための強力なツールですが、勤怠管理のツールとして導入することで、効率的な勤務時間の管理が行えます。

ここでは、Slackで勤怠管理を行う方法として「スプレッドシートとの連携」「勤怠管理システムの導入」の2つを解説します。

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スプレッドシートとの連携

Slackで勤怠管理を行う方法の1つは、スプレッドシートとの連携です。まず、Slack上で勤怠情報を収集し、Slackbotや専用コマンドを使用してデータを入力します。次に、スプレッドシートを作成し、Slackからのデータを自動的に受け取るように設定します。

その結果、勤怠情報がリアルタイムでスプレッドシートに反映されます。このスプレッドシートとの連携を行うことによって、勤怠データの集計や分析が容易になり、効率的な勤怠管理が可能となります。

しかし、スプレッドシートの設定や連携方法を事前に確認し、正確なデータの受け渡しを確保しなければならないのが注意点です。

勤怠管理システムの導入

専用の勤怠管理システムを導入し、Slackと連携させることで、Slack上で勤怠管理を行うことができます。このような、連携可能なシステムを導入すると、従業員はSlack内で出勤や退勤の打刻を行うことができます。

勤怠情報は自動的にシステムに集計され、管理者はリアルタイムでデータを確認できます。また、勤怠管理システムは、スケジュール管理や休暇申請などの機能も備えており、効率的な管理が可能です。

さらに、Slackとの連携により、勤怠情報の通知やリマインダーもスムーズに行えます。導入にはシステムの選定と設定が必要ですが、一度導入してしまえば、従業員の勤怠管理が簡単かつ正確に行えます。

Slackと連携できる勤怠管理システム4選

Slackと勤怠管理システムを連携させるメリット

Slackと勤怠管理システムを連携させることには、多くのメリットがあります。従業員はこの連携によって、勤務時間や休暇の申請などの情報をSlack上で簡単に入力できます。ここでは、そんなシステム連携のメリットについて解説します。

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リマインド機能が活用できる

Slackと勤怠管理システムを連携させることで、リマインド機能を活用できます。リマインド機能は、従業員に対して出勤や退勤のタイミングを通知する役割を果たします。これにより、勤怠入力を忘れやすい従業員に対して勤怠情報の入力を促すことができます。

そして、打刻忘れを防ぎながら、業務の規律を整えて統括を行うことができます。

辞書登録機能が活用できる

Slackと勤怠管理システムを連携させることで、辞書登録機能が活用できます。辞書登録機能は、勤怠に関するキーワードや略語を登録し、自動的に置換する機能です。

例えば、「出勤」と入力すると出勤時刻が記録されます。これにより、正確なデータ入力が簡単に行え、勤怠情報の精度が向上します。

自動打刻機能が活用できる

Slackと勤怠管理システムの連携で、自動打刻機能が活用できます。自動打刻機能では、Slackのログイン・ログアウト情報を基に、勤怠を自動的に記録します。従業員はSlackへのログイン・ログアウト操作のみで、手動での打刻作業が不要になります。

また、管理者は正確な勤怠情報を把握し、労務管理や給与計算の正確性を高めることができます。

Slackと連携できる勤怠管理システムを選ぶ際の注意点

Slackと勤怠管理システムを連携させるメリットは多いですが、注意点もあります。例えば、ICカードや生体認証での打刻を取り入れている場合、Slack打刻を活用することはできません。ここでは、以下の3つの注意点を解説します。

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位置情報は記録できない

Slackと連携した勤怠管理システムでは、出勤時や退勤時の時間は記録可能ですが、従業員がどこでボタンクリックをしたのか、といった位置情報は記録できません。よって、テレワークの場合は、従業員がどういった環境で業務を行ったのか、把握するのが難しいです。

就業環境に対して規則を設けている企業は、出退勤の作業だけでなく、こういった位置情報にも配慮する必要があります。

勤務時間と労働時間は記録できない

勤怠管理システムがSlackと連携する場合、従業員がボタンクリックした時点の時間を計測することはできますが、その出勤から退勤までの時間を、自動で図ってくれる機能は基本的にありません。

よって、労働時間に合わせた給与計算をする際には、別途従業員ごとの総労働時間を計算する必要があります。出勤したこと・退勤したことが分かりやすいのはメリットですが、1日の勤務時間がすぐに把握できない点には注意しましょう。

給与明細の詳細は作成できない

Slackと連携可能な勤怠管理システムの中には、給与明細の発行通知を行う機能を持ったものがあります。こういった作業は、手作業で行うと大きな負担となるため、積極的に使用するべき機能です。

しかし、給与明細の発行を通知しても、詳細を作成して届けることはできず、基本的には給与明細を載せたリンクを送ることのみ可能です。よって、一見便利そうな機能でも、詳細が自社が求めるものと合っているのか、1つずつ確認することが大切です。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

勤怠管理システムの主な機能一覧

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

Slackと連携できる勤怠管理システム6選

Slack打刻ができるその他のおすすめ勤怠管理システム

まとめ

Slack打刻は、従業員がSlack上で勤怠管理できる機能で、利用者は出勤や退勤のタイミングで、簡単な操作を行うだけで打刻が完了します。この手法には、リアルタイムな打刻情報の提供や操作の容易さといったメリットがあります。

また、Slack打刻に勤怠管理システムを導入することでも、多くのメリットが得られます。例えば、勤怠管理システムとの連携により、正確な勤怠データの収集と自動集計が可能になったり、勤怠データのエラーや不正打刻も防止できたりします。

このような、Slack打刻と勤怠管理システムの連携は、勤怠管理の効率化と正確性向上に大きく貢献します。従業員は簡単な操作で勤怠情報を記録し、管理者は効率的な労働管理を実現できるため、生産性の向上と労働環境の改善につながる便利なツールです。

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