契約ライフサイクル管理（CLM）システム比較｜作成・審査・締結・保管・更新の対応可否と連携を解説

契約書の作成や審査に時間がかかり、締結後の管理にも課題を抱える企業は少なくありません。こうした課題には、契約業務を一元管理できるCLMシステムの活用が有効です。本記事では、CLMシステムの選び方や比較ポイント、導入から運用までの流れを解説します。

目次

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1. 契約ライフサイクル管理（CLM）システムは作成・審査・締結・保管・更新に対応しているか確認がおすすめ
2. CLMとは｜契約書管理システムとの違い
3. CLMシステム選定の5基準
4. CLMシステムの工程別の比較（作成・審査／締結・連携／保管・更新管理）
5. CLMシステムを導入するならマネーフォワード クラウド契約がおすすめ
6. 導入〜運用の実務フロー
7. CLMシステムの導入でよくある質問

契約ライフサイクル管理（CLM）システムは作成・審査・締結・保管・更新に対応しているか確認がおすすめ

契約ライフサイクル管理（CLM）システムは、契約書の作成から審査、締結、保管、更新まで一気通貫で管理できるシステムです。CLMシステムを選ぶ際は、契約書の作成・審査・締結・保管・更新という契約ライフサイクル全体に対応しているかを確認しましょう。

サービス名	作成	審査	締結	保管	更新管理
マネーフォワード クラウド契約	◎	◎	◎	◎	◎
クラウドサイン	◎	○	◎	◎	◎
freeeサイン	◎	◎	◎	◎	◎
電子印鑑 GMOサイン	○	◎	◎	◎	◎
WAN-Sign	–	–	–	◎	◎

各サービスを比較すると、契約書の作成から締結、保管まで幅広く対応するものや、締結後の契約書管理に強みを持つものなど、対応範囲に違いがあります。

特に、契約業務全体を効率化したい場合は、契約書の作成・審査・締結・保管・更新管理まで一元化できるかを確認することが重要です。一部の工程にしか対応していない場合は、ほかのシステムとの併用が必要になることも考えられます。

サービスを比較する際は、各工程への対応状況だけでなく、自社の契約業務に必要な機能がそろっているかも確認しましょう。また、機能によって利用できるプランが異なる場合もあるため、導入前に確認しておくことが大切です。

参考：マネーフォワード クラウド契約
参考：クラウドサイン
参考：freeeサイン
参考：電子印鑑GMOサイン
参考：WAN-Sign

CLMとは｜契約書管理システムとの違い

CLMシステムを理解するには、従来の契約書管理システムとの違いを把握することが重要です。ここでは、CLMと契約書管理システムの定義と、両者の違いについて解説します。

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CLMとは

CLM（Contract Lifecycle Management）とは、契約書の作成から審査、締結、保管、更新までの一連の業務をまとめて管理する仕組みを指します。日本語では「契約ライフサイクル管理」と呼ばれ、契約に関する情報や進捗状況を把握しやすくすることが目的です。

CLMシステムには、契約書のテンプレート管理や承認手続きの効率化、電子契約、契約書の一元管理、更新期限の通知など、さまざまな機能があります。契約業務を一つのシステムで管理できるため、複数のツールを使い分ける手間を減らせることが特徴です。

また、契約内容や更新期限を把握しやすくなることで、確認漏れや契約更新の見落としの防止につながります。こうした機能を活用することで、契約業務の効率化や適切な契約管理が可能になります。

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、締結済みの契約書をまとめて保管・管理するためのシステムです。契約書の作成や締結ではなく、締結後の管理業務を効率化することを主な目的としています。

従来、多くの企業では紙の契約書をファイリングして保管していましたが、契約書管理システムを導入することで、契約書の電子化と一元管理が可能です。契約書の検索性が向上し、必要な契約書をすぐに見つけられるようになるほか、更新期限の管理の効率化につながるでしょう。

CLMと契約書管理システムの違い

CLMと契約書管理システムの主な違いとして、管理できる業務の範囲や主な目的などが挙げられます。CLMは契約書の作成から更新までを幅広く管理するのに対し、契約書管理システムは締結後の保管や管理が中心です。

2つのシステムの主な違いは以下の通りです。

比較項目	CLM	契約書管理システム
対象範囲	契約業務全体	締結後の契約書管理
主な目的	契約業務の効率化・リスク管理	契約書の一元管理・検索性の向上
対象工程	作成・審査・締結・保管・更新	保管・更新管理
主な機能	テンプレート管理・審査支援・ 承認フロー・電子契約・ 保管・更新通知	ファイル保管・検索・更新期限管理
導入効果	契約業務の効率化・ コンプライアンス強化・ リスク低減	契約書の検索性向上・更新漏れ防止

契約書の保管や検索、更新期限の管理を効率化したい場合は、契約書管理システムがおすすめです。一方、契約書の作成や審査、締結を含めた業務全体を効率化したい場合は、CLMシステムが適しています。

ただし、実際に利用できる機能は製品によって異なるため、自社が管理したい業務の範囲を整理したうえで選びましょう。

CLMシステム選定の5基準

CLMシステムを選ぶ際は、契約ライフサイクル全体をカバーできるかを確認することが重要です。ここでは、CLMシステム選定時に確認すべき5つの基準について解説します。

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契約書を作成できるか

CLMシステムを選ぶ際は、テンプレートやひな形を活用して契約書を作成できるかを確認しましょう。既存の契約書フォーマットからテンプレートを作成できるシステムであれば、これまで使用していた書式を活かしながら、契約書作成の手間を減らせます。

契約書のひな形を用途や部門ごとに管理できるかも重要なポイントです。例えば、営業部門では販売契約書、人事部門では雇用契約書など、業務に応じたひな形を整理しておくことで、必要な書式を探しやすくなり、作成時間を短縮できます。

また、テンプレートから契約書を作成する際の操作性も確認しておくのがおすすめです。契約先名や契約金額、契約期間などの必要事項を入力・編集しやすいシステムであれば、契約書を一から作成する手間を減らせます。既存の書式を活用しながら効率よく契約書を作成できるため、記載漏れや入力ミスも防げるでしょう。

契約書の審査を支援する機能があるか

CLMシステムを選ぶ際は、契約書の内容を確認し、審査を支援する機能があるかも重要です。契約書の審査では、自社に不利な条件や問題のある条項がないかを確認する必要があり、専門知識や時間が求められます。

AIによる審査支援機能があれば、契約書のリスクがある箇所を検出し、修正案や解説を確認できます。また、過去の契約書や自社のひな形と比較して、変更された箇所を確認できる機能も便利です。こうした機能を活用することで、審査にかかる負担軽減につながります。

さらに、契約書の申請・承認をシステム上で管理できるかもチェックしましょう。自社の業務に合わせて承認ルートを設定できるほか、承認状況や審査履歴を確認できるシステムであれば、手続きの進捗を把握しやすくなり、確認漏れの防止にも役立ちます。

契約書の締結に対応しているか

CLMシステムを選ぶ際は、電子契約の締結に対応しているかを確認しましょう。電子契約に対応していれば、契約書の印刷・郵送・押印などの手間を減らし、オンライン上で契約手続きを進められます。

電子署名やタイムスタンプ、長期署名に対応しているかも大切です。電子署名は誰が契約に同意したかを確認するために役立ち、タイムスタンプは文書が特定の時点に存在し、その後改ざんされていないことを証明する仕組みを指します。長期署名に対応していれば、電子署名の有効性を長期間確認しやすくなります。

また、契約書の一括送信や複数人での契約締結に対応しているかも確認したいポイントです。複数の取引先に同じ書式の契約書を送信できれば、契約件数が多い場合も手続きを効率化できます。さらに、3者以上が関わる契約や複数の契約書をまとめて締結できる機能があれば、さまざまな契約形態に対応可能です。

契約書の保管に対応しているか

締結済みの契約書を効率的に管理したい場合は、紙と電子の契約書をまとめて保管できる機能があるかを確認しましょう。電子契約だけでなく、紙の契約書をスキャンして取り込めるシステムであれば、締結方法が異なる契約書も一元管理できます。

また、AI-OCRを活用して契約情報を自動で読み取れるかも重要なポイントです。契約書をアップロードするだけで、契約先や契約期間などの情報を管理項目に自動入力できる機能があれば、手入力の負担を減らせます。

さらに、ほかの電子契約サービスで締結した契約書を自動で取り込めるかも確認しましょう。複数のサービスで締結した契約書をまとめて保管できれば、管理先が分散するのを防ぎ、必要な契約書を探しやすくなります。

契約書の更新管理ができるか

契約の更新漏れを防ぐためには、契約終了日や更新期限を管理できる機能が重要です。契約によっては、期限までに手続きを行わないと契約が終了したり、自動更新されたりする場合があります。更新期限を把握できていないと、契約条件を見直す機会を逃すことも考えられます。

特に、契約終了日や自動更新の解約期限が近づいた際に、通知を受け取れる機能があると便利です。通知する時期や送信先を設定できるシステムであれば、担当者が毎回契約書を確認する手間を減らし、更新漏れの防止につながります。

また、契約期間や更新状況などの情報をまとめて管理できるかも確認しておきましょう。契約書を検索して必要な情報を確認できるシステムであれば、複数の契約を管理する場合でも、更新手続きや契約条件の見直しを進めやすくなります。

CLMシステムの工程別の比較（作成・審査／締結・連携／保管・更新管理）

CLMシステムを選ぶ際は、各工程での対応可否や連携機能を比較することが重要です。ここでは、作成・審査、締結・連携、保管・更新管理の3つの観点から、主要なCLMシステムを比較します。

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作成・審査機能

作成・審査機能は、契約書の作成から内容の確認、社内承認までを支援する機能です。以下の表では、主要なサービスのテンプレート管理・AI審査支援・承認フローへの対応状況と月額料金を比較します。

サービス名	テンプレート管理	AI審査	承認フロー	月額料金
マネーフォワード クラウド契約	◎	◎	◎	要問い合わせ
クラウドサイン	◎	○	◎	11,000円〜
freeeサイン	◎	○	◎	5,980円〜
電子印鑑 GMOサイン	◎	○	◎	8,800円
WAN-Sign	◎	–	◎	0円

表を見ると、テンプレート管理や承認フローに対応しているものがある一方、AI審査支援の利用条件には違いがあります。特に契約書の作成から審査、承認までを効率化したい場合は、既存の契約書をテンプレートとして活用できるか、AIによるリスクチェックを利用できるかを確認することが重要です。

参考：料金・プラン｜マネーフォワード クラウド 契約
参考：料金プラン｜クラウドサイン
参考：機能詳細・プラン比較｜freeeサイン
参考：料金プラン｜電子印鑑GMOサイン
参考：料金｜WAN-Sign

締結・連携機能

締結・連携機能は、電子契約の締結や外部サービスとの連携を支援する機能です。以下の表では、主要なサービスの電子契約締結・他社電子契約の取り込み・API連携への対応状況と送信料を比較します。

サービス名	電子契約締結	連携可能な電子契約	API連携	送信料
マネーフォワード クラウド契約	◎	◎	◎	0円
クラウドサイン	◎	○	◎	200円/件〜
freeeサイン	◎	○	◎	100円/通〜
電子印鑑 GMOサイン	◎	○	◎	100円/通〜
WAN-Sign	◎	–	◎	10件まで 0円〜

各サービスを比較すると、電子契約の締結に対応するものや、外部サービスで締結した契約書の取り込みに強みを持つものなど、機能に違いがあります。

特に、電子署名・タイムスタンプによる契約締結に加え、他社の電子契約サービスで締結した契約書もまとめて管理できるかが重要です。複数のサービスを利用している場合でも、契約情報を一元管理できれば、契約書を探す手間の軽減につながります。

また、外部システムとのAPI連携や、契約書の送信件数に応じた料金体系も確認しましょう。既存の業務システムと連携できるか、送信件数が増えた場合にどの程度の費用がかかるかを比較することで、自社に合ったサービスを選びやすくなります。

参考：料金・プラン｜マネーフォワード クラウド 契約
参考：料金プラン｜クラウドサイン
参考：機能詳細・プラン比較｜freeeサイン
参考：料金プラン｜電子印鑑GMOサイン
参考：料金｜WAN-Sign

保管・更新管理機能

保管・更新管理機能は、締結済みの契約書を一元管理し、契約期間や更新期限を把握するための機能です。以下の表では、主要なサービスのAI-OCR・他社電子契約の自動取り込み・更新アラートへの対応状況と保管料を比較します。

サービス名	AI-OCR	電子契約 自動取り込み	更新アラート	保管料
マネーフォワード クラウド契約	◎	◎	◎	0円
クラウドサイン	○	–	◎	10,000書類まで 0円〜
freeeサイン	○	○	○	プラン・保管件数 による
電子印鑑 GMOサイン	○	○	◎	原則無料
WAN-Sign	◎	○	◎	10件まで 0円〜

契約情報の自動読み取りや更新期限の通知には幅広く対応していますが、他社電子契約サービスからの自動取り込みや保管料金の仕組みには違いがあります。

特に、紙と電子の契約書をまとめて管理したい場合は、AI-OCRによる契約情報の自動入力や、他社サービスで締結した契約書の自動取り込みに対応しているかが重要です。こうした機能があれば、契約情報を手入力したり、契約書を個別に登録したりする手間を減らせます。

また、契約件数が多い企業では、保管件数に応じた追加料金の有無も確認しましょう。更新アラートの設定方法や通知先なども比較し、契約書の保管から更新管理まで効率的に行えるシステムを選ぶことが大切です。

参考：料金・プラン｜マネーフォワード クラウド 契約
参考：料金プラン｜クラウドサイン
参考：機能詳細・プラン比較｜freeeサイン
参考：料金プラン｜電子印鑑GMOサイン
参考：料金｜WAN-Sign

CLMシステムを導入するならマネーフォワード クラウド契約がおすすめ

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から申請・承認、締結、保管・管理までを一元化できる契約管理サービスです。契約業務を一つのシステムにまとめることで、担当者の作業負担を軽減し、契約状況の把握や社内の承認手続きを効率化できます。

また、関連サービスによるAI契約書レビューを活用した審査支援や、紙の契約書・他社の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理にも対応しています。電子契約の送信料・保管料が0円で、送信件数や保管件数に応じた追加料金が発生しない点も特徴です。

ここでは、前述したCLMシステムの選び方を踏まえながら、マネーフォワード クラウド契約の主な特徴や導入メリットについて詳しく解説します。

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契約書の作成から管理まで同じサービスで完結

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成・審査・申請・承認・締結・保管・更新管理まで、一連の契約業務に対応しています。法務への相談から締結後の管理までを一つのサービスに集約できるため、複数のツールを使い分ける手間を減らし、契約業務の効率化につながります。

また、契約書の申請・承認状況や法務相談の履歴をシステム上で確認できることも特徴です。契約業務の進捗や過去のやり取りを可視化できるため、確認漏れの防止や内部統制の強化も図れるでしょう。

さらに、既存の契約書フォーマットをテンプレートとして登録し、用途や部門ごとに管理することも可能です。契約書の作成から締結、保管・更新管理までをまとめて行えるため、担当者の負担を減らし、契約業務全体の生産性向上が期待できます。

AI審査機能で契約書の審査を自動サポート

マネーフォワード クラウド契約は、「マネーフォワード クラウドAI契約書レビュー」と併用することで、AIを活用した契約書の審査支援が可能です。具体的には、法律の専門家が監修したAIが契約書の内容を分析し、リスクのある条項や確認が必要な箇所を自動で検出します。

契約書をアップロードするだけで、問題となる可能性がある条項の指摘や修正案の提示を受けられるため、契約内容を確認する際の負担を減らせるでしょう。また、修正が必要な理由や注意点を確認でき、審査を進める際の参考情報としても役立ちます。

こうした機能を活用することで、契約書の確認作業にかかる時間を短縮し、審査の効率化につながります。

電子契約の送信料・保管料0円で利用できる

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約の送信料・契約書の保管料が0円で利用できることが特徴です。契約書の送信件数や保管件数に応じた従量課金が発生しないため、契約件数が多い企業でも追加費用を気にせず利用できます。

一般的な電子契約サービスでは、契約書を1通送信するごとに料金が発生したり、保管件数に応じて費用が増えたりするケースも少なくありません。一方、送信料・保管料が無料であれば、契約件数が増えても費用を見通しやすく、継続的なコスト管理がしやすくなります。

また、新規取引先の増加や事業拡大によって電子契約の利用が増えても、送信料・保管料の追加負担を抑えられます。そのため、契約業務の効率化だけでなく、将来的な契約件数の増加を見据えて導入したい企業にもおすすめです。

システムに案件ややり取りなどの情報を蓄積できる

マネーフォワード クラウド契約では、法務相談案件管理機能を活用して、契約に関する相談や案件の情報をまとめて管理できます。進行中の案件や対応状況をシステム上で確認できるため、どの案件がどこまで進んでいるのかを把握しやすくなります。

また、各案件に関する相談内容や担当者間のやり取りを履歴として蓄積することも可能です。案件ごとに情報をまとめておくことで、過去の対応内容を振り返りやすくなり、同じような相談が発生した際にも参考にできます。

さらに、案件の情報や対応履歴を共有できるため、担当者の変更や引き継ぎが発生した場合にも役立つでしょう。法務相談から契約締結までの経緯を把握しやすくなり、情報共有の効率化や対応漏れの防止にも効果的です。

導入〜運用の実務フロー

導入目的に合わせたシステム選定から、契約書の作成、審査、締結、保管、管理まで、一連の流れを理解することで、スムーズな導入と運用につながります。ここからは、CLMシステムを導入してから実際に運用するまでの実務フローを解説します。

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導入目的に合わせてCLMシステムを選定・導入

CLMシステムを導入する際は、自社がどの契約業務を効率化したいのかを明確にしましょう。契約書の作成に時間がかかっているのか、審査や承認の進捗を把握しにくいのか、更新期限の管理に課題があるのかによって、必要な機能は異なります。

そのため、前半で紹介した選び方を参考に、作成・審査・締結・保管・更新の各工程で必要な機能を整理することが重要です。特に、契約書の締結から保管・更新管理までを同じサービス内で行えるシステムであれば、複数のツールを使い分ける手間を減らし、契約情報を一元管理しやすくなります。

また、導入時には既存の契約書をどのように移行するかも確認しましょう。紙の契約書を取り込める機能や、AI-OCRによる契約情報の読み取り機能があれば、データ入力や移行作業の負担を軽減できるため、導入時の作業も考慮することが大切です。

CLMシステムを活用して契約書を作成

CLMシステムを導入したら、まずはよく使用する契約書のテンプレートやひな形を登録しましょう。業務委託契約書や秘密保持契約書など、使用頻度の高い契約書をテンプレート化しておくことで、一から作成する手間を減らせます。

また、契約書の用途や部門ごとにテンプレートを整理しておくこともポイントです。例えば、営業部門では販売契約書、人事部門では雇用契約書など、業務に応じたひな形を用意しておけば必要な書式を探しやすくなり、作成作業の効率化につながります。

さらに、過去に作成した契約書をひな形として再利用できる機能も便利です。類似する契約書を作成する際に、以前の内容を参考にできるため、作成時間の短縮や記載漏れを防げるでしょう。

契約書の審査・修正を行う

契約書を作成したら、担当者が内容を確認し、必要に応じて修正を行います。審査では、自社に不利な条件や法令に反する条項が含まれていないかをチェックし、損害賠償や契約解除の条件、知的財産権の取り扱いなどは慎重に確認しましょう。

AIによる審査支援機能があると、契約書のリスクがある箇所を自動で検出し、修正案や注意点を効率的にチェックできます。AIの指摘を参考にすることで、担当者が確認すべき箇所を把握しやすくなり、審査にかかる負担の軽減にもつながります。

また、審査で修正が必要な箇所が見つかった場合は、取引先と内容を調整して契約書を修正することが重要です。修正履歴や過去のやり取りをシステム上で管理できると、変更内容を確認しやすくなり、契約締結までの手続きを効率的に進められます。

契約書の承認・締結後に保管

契約書の審査や修正が完了したら、社内の承認フローに従って承認手続きを進めましょう。CLMシステムの承認フロー機能を活用すれば、担当者や上長、法務部門などの承認状況を確認できるため、手続きの進捗を把握しやすくなります。

承認後は、電子契約や紙の契約書で締結し、契約書をシステム上で保管します。締結後は、契約の更新期日だけでなく、納品期限や代金の支払期限なども整理し、契約内容に応じた期限を把握しておくことで、必要な手続きの見落としを防げるでしょう。

また、Excelやスプレッドシートで作成した契約管理台帳を取り込める機能があると便利です。既存の台帳に記載された契約情報をシステムに移行できれば、入力作業の負担を減らし、締結済みの契約書をまとめて管理可能です。

契約書を適切に管理

締結後の契約書は、CLMシステムを活用して適切に管理しましょう。紙の契約書をスキャンして取り込み、電子契約とまとめて管理できる機能があれば、契約書の保管先が分散するのを防ぎ、管理ミスのリスクを軽減できます。

また、契約の更新期限が近づいた際にアラート通知を受け取れる機能があると、更新手続きや契約条件の見直しに必要な時間を十分に確保できるため、更新漏れを防げるでしょう。さらに、契約先名や契約期間などの条件で契約書を検索できれば、必要な情報を探す手間を減らせます。

契約書の一元管理や更新アラート、検索機能を活用することで、日々の管理業務を効率化し、確認漏れや更新ミスの防止につながります。

CLMシステムの導入でよくある質問

CLMシステムを導入・選定する際によくある疑問について、契約書の作成から締結・管理までを効率化する方法や、導入後の効果的な活用方法を中心に回答します。

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契約書の作成から締結、管理まで効率化するには？

契約書の作成から管理まで効率化するには、作成・審査・締結・保管・更新までの業務を一元管理できるCLMシステムがおすすめです。複数のツールを使い分ける手間を減らせるため、契約業務をスムーズに進めやすくなります。

特に、契約書のテンプレート管理や承認フロー、電子契約、更新期限のアラート通知など、各工程を支援する機能が充実しているかを確認しましょう。必要な機能をまとめて利用できれば、契約情報の転記や確認作業の負担を軽減できます。

一気通貫で契約書の作成から管理まで完結させるなら、契約書の作成支援から承認・締結、保管・更新管理まで対応できるマネーフォワード クラウド契約がおすすめです。さらに電子契約の送信料・保管料は0円のため、コストを抑えながら、契約業務をまとめて管理したい企業にも適しています。

CLMシステムを選ぶ際に確認すべきことは？

CLMシステムを選ぶ際は、必要な機能だけでなく、セキュリティ対策が十分に整っているかを確認しましょう。契約書には取引先の情報や契約金額などの機密情報が含まれるため、データの暗号化やアクセス制限などの対策が重要です。

また、不正アクセスを防ぐ仕組みや、利用者ごとの権限管理機能も確認したいポイントです。ファイアウォールやサーバーの監視機能に加え、2段階認証や操作権限の設定に対応しているシステムであれば、情報漏えいや不正操作のリスクを抑えられるでしょう。

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から締結・管理までの一元化に加え、セキュリティ対策も充実しています。データの暗号化やサーバーの自動監視、2段階認証、機能ごとの権限管理などに対応しているため、機密情報の保護と契約業務の効率化を両立したい企業におすすめです。

CLMシステムを活用して契約業務をさらに効率化するには？

契約業務をさらに効率化するには、外部サービスとの連携に対応したCLMシステムを活用するのがおすすめです。営業支援システムなどと連携すれば、取引先情報を契約書の作成に活用でき、手入力による作業負担や入力ミスの削減につながります。

また、チャットツールと連携して通知を自動化できる機能も便利です。契約書の承認依頼や更新期限などの通知を普段使用しているツールで確認できれば、確認漏れを防ぎやすくなり、担当者間の情報共有の効率化につながるでしょう。

マネーフォワード クラウド契約は、外部サービスとの連携や、既存システムとのAPI連携に対応しています。そのため、書類作成や通知の自動化によって契約業務を効率化したい企業にもおすすめのサービスです。

まとめ

CLMシステムは、契約書の作成・審査・締結・保管・更新まで、契約ライフサイクル全体を一元管理できるシステムです。導入する際は、各工程に必要な機能が備わっているかに加え、セキュリティ対策や外部システムとの連携機能も確認しましょう。

契約書の作成から管理まで効率化したい企業には、マネーフォワード クラウド契約がおすすめです。契約書の作成支援や承認フロー、電子契約、保管・更新管理に対応しており、電子契約の送信料・保管料も0円です。また、AI審査機能や法務相談案件管理機能を組み合わせることで、契約審査や法務業務の効率化にもつながります。

CLMシステムの導入後は、契約書のテンプレートや承認フローを整備し、更新期限の通知などを活用することで、担当者の負担を軽減できます。自社の契約業務に合わせて運用方法を見直しながら、作業負担の軽減や管理ミスの防止につなげましょう。