無料のおすすめ電子契約システム7選(全19製品)を比較!【2024年最新】
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- 電子契約書は無料で作れる!
- 無料の電子契約システムを選ぶ際には上限を確認する
- 無料で利用できる電子契約サービスを徹底比較!
電子契約ツールを本導入する前にまずは無料でお試ししてみたい!完全無料の電子契約サービスを探している!そんなあなたに無料で利用できるおすすめの電子契約ソフトをご紹介します!この記事を読めば、無料で電子契約書を作成する方法や選び方まで丸わかり◎
\おすすめの電子契約システムをご紹介/
おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較!【2024年最新】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!
目次
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無料で電子契約を行う2つの方法
電子契約システムを無料で利用する方法は二つあります。一つ目は、無料の電子契約システムを導入するか、有料の電子契約システムの無料トライアルを利用する方法です。二つ目は、電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する方法です。ここではそれぞれの方法について解説します。
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無料で電子契約を行う2つの方法
無料の電子契約システムを導入する
電子契約システムは、契約書を電子化し、ウェブ上で契約を締結・管理する仕組みです。例えば、雇用契約や業務委託契約書の作成・署名・保管を効率化します。従来の紙ベースの手続きを置き換え、遠隔地でも取引が成立します。
電子契約システムの具体的な利点は、手続きの迅速化、書類の紛失防止、電子署名によるセキュリティ向上などです。雇用契約では、入社手続きや福利厚生の情報提供がスムーズに行えます。業務委託契約でも、条件調整や変更が簡便にでき、トラブル予防に役立ちます。
多くの電子契約システムは、無料プランやトライアルを提供しており、自社に合っているか、試してみることができます。事前に試用することで、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定できます。
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電子契約とは、契約時のやり取りを電子上で行うことができる仕組みです。電子契約を導入したいけれど、電子契約について詳しく知らない…!そんなあなたもこの記事を読めば電子契約について丸わかりです!この記事では、電子契約の仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。
電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する
電子契約書はWordやExcelを用いて作成することもできます。紙の契約書を作る流れと大きくは変わりませんが、電子署名を付与する点で大きく異なります。電子署名もPDFに無料で付与することができます。
しかし、電子契約書には一定の条件を持たせる必要があります。そのため、法令に伴った環境づくりが必要です。また、電子契約書の保管に関するセキュリティ対策も重要です。電子契約に関する要件を理解し、適切に電子契約を行いましょう。
\詳しくはこちらの記事をチェック/
電子契約書の作り方|電子契約書を無料で作るメリット・デメリットも解説
電子契約書とは、従来の紙による契約書とは異なり、電子データの形式で作成される契約書のことを指し、雇用契約書や業務委託契約書にも使用することができます。本記事では、電子契約書を無料で作る流れやメリット・デメリットについても解説します。
電子契約システムの始め方
電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!
本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。
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- 【有料版もおすすめ】無料プランでも基本機能が搭載されている電子契約システム
- 【機能豊富】有料プラン導入前のお試しにおすすめな電子契約システム
- 【永久無料】無料プランを使い続けるのにおすすめな電子契約システム
有料版もおすすめ | 無料プランでも基本機能が搭載
電子契約を導入する場合、無料プランでは制限が多いためかえって使いづらいと感じるかもしれません。有料の電子契約システムを導入する前に電子契約システムの使い心地を比較したり、必要な機能を確認するために無料プランを利用するのはとても有効です。そのため、どの電子契約システムの有料プランに切り替えるのかを見据えて無料プランを利用しましょう。
\有料版の電子契約システムはこちらの記事をチェック/
おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較!【2024年最新/比較表付】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!
※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ
GOOD
ここがおすすめ!
- オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
freeeサイン株式会社
freeeサイン
GOOD
ここがおすすめ!
- リモートでも承認できるワークフローを搭載
- 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
- 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
GOOD
ここがおすすめ!
- 「弁護士ドットコム株式会社」の運営により裁判所向け資料やマニュアルが充実
- 電子契約の国内利用のシェアはトップで、確かな実績と信頼感がある
- 「合意締結証明書」が発行でき、自社にあったプランも選びやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 陰影画像の貼り付け機能がなく、署名時にフリーテキスト欄を設けておくと誤入力される恐れもある
リーテックス株式会社
リーテックスデジタル契約®︎
GOOD
ここがおすすめ!
- 「Tranzax電子債権株式会社」への利用者登録を実施し、金融機関と同レベルの本人確認が行える
- 記録事項証明書が発行できる
- コンプライアンス・ガバナンス強化で安心かつ安全な取引関係が築ける
MORE
ここが少し気になる…
- 他社と比較し機能が少なく、多言語にも対応していない
機能豊富 | 有料プラン導入前のお試しにおすすめ
電子契約システムを本格的に導入する前に、使いやすさを確認するのに無料プランは有効です。事前に電子契約システムの仕組みを理解することができますし、自社に必要な機能の洗い出しもできます。
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド契約
GOOD
ここがおすすめ!
- 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
- 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても追加課金なし!
MORE
ここが少し気になる…
- ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い
マネーフォワード クラウド契約は有料版を1ヶ月間無料でお試しできる無料トライアルを利用することができます。クレジットカードの登録が不要で、無料トライアル期間が終了した後も自動で有料プランに切り替わることもないので、安心してご利用いただけます。
無料トライアル後に有料プランを契約したとしても、データはそのまま引き継ぐことができます。
株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
高機能で安心・安全!初期費用やオプション費用が無料でコストをかけずに導入したい企業におすすめ
GOOD
ここがおすすめ!
- 豊富な実績で電子契約に関する企業の課題を解決に導く
- 紙とデジタルの契約書を一元管理でき、情報検索や権限設定などで利便性に優れている
- 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能により、安全性が確保されている
MORE
ここが少し気になる…
- サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
有料プラン導入前のお試しであれば、WAN-Signがおすすめです。他社の場合、有料プランに比べて利用できる機能が劣るものが多いです。しかし、WAN-Signであれば、有料プランと同等の機能を利用することができます。
しかし、注意しておきたいポイントが1つあります。PDFが添付された文書電子データ管理料は有料であるため、費用を掛けずに書類を厳重に保管するのは難しいです。電子契約システムの仕組みや使い方の理解にはWAN-Signがおすすめですが、保管には注意して利用しましょう。
永久無料 | 無料プランを使い続けるのにおすすめ
電子契約は書面契約に比べて印紙代や印刷代、郵送代がかからないため、大幅なコストカットができます。その上、電子契約システムの利用料金もかからなければ、さらにコストを抑えることができます。
GOOD
ここがおすすめ!
- 本人確認を厳格に行える「ブロックチェーン」を活用
- 約91万社が利用しており、20年以上の運用実績がある
- ワークフローが扱えるため社内稟議と紐づけて管理ができ、関連付けて契約書を管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 海外言語に対応しておらず、日本語以外で契約を結びたい場合には扱えない
無料プランには期間、送信件数、ユーザー数などに制限がありますが、その制限内であれば電子契約システムを無料で使い続けることができます。無料プランを使い続けるのであれば、BtoBプラットフォーム 契約書がおすすめです。
BtoBプラットフォーム 契約書は利用期間、ユーザー数共に縛りがありません。また、印影登録、リマインド機能、閲覧制限、ワークフロー機能なども利用することができます。他社の電子契約システムの無料プランではこれらの機能は有料プランでしか利用できないため、BtoBプラットフォーム 契約書であればお得に電子契約が行えます。
【比較表】無料で使える電子契約システム
署名方法 | 無料期間 | 送信件数制限(/月) | ユーザー数 制限 | タイム スタンプ | 電子署名 | ||
当事者型 立会人型 | 無制限 | 5件 | 1人 | ||||
立会人型 | 無制限 | 1件 | 1人 | ||||
立会人型 | 無制限 | 3件 | 1人 | ||||
当事者型 立会人型 | 無制限 | 3/10件* | 無制限 | ||||
立会人型 | 無制限 | 5件 | 無制限 | ||||
立会人型 | 無制限 | 5件 | ~100人 |
※ 当事者型の場合3件まで、立会人型の場合10件までとなります。
無料で使える電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶ際には、無料で使う際の制限と無料プランであっても電子契約に効力を持たせる要素がそろっているかが重要となります。以下のポイントを参考にして、これらの制限が自社にとって十分であるのか見極め、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定しましょう。
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無料で使える電子契約システムの選び方
制限内で利用できるか
電子契約システムの無料プランや無料トライアルを利用する際、制限があることが多いです。主な制限として、使用できる期間や契約書の送信件数、電子契約システムを利用できるユーザー数などに縛りがあります。以下の表に無料プランの場合の期間、送信件数、ユーザー数の制限を示します。
▼電子契約システム無料プランの制限早見表(上限を表示しています)
無料でも問題なく使えるか
電子署名は有効であるか
電子契約システムには、当事者型と立会人型の2種類があります。当事者型は、電子署名を付与する際に、電子契約事業者を介せずに当事者間で電子署名を行います。この際に、当事者は事前に認証局で電子証明書を取得する必要があります。
一方で立会人型は、電子契約事業者と通して本人確認を行います。立会人型の場合、クラウドへのログインとランダムなURLを用いてメール認証を行い、電子署名を付与します。どちらも正当な法的効力が認められていますが、当事者型の方が法的効力が高いです。しかし、当事者型は電子証明書を事前に準備する必要があるため、時間と手間を要します。
当事者型と立会人型でどちらが自社にあっているのか見極めることが大切です。
▼電子契約システム対応署名形式早見表
自社に必要な機能が搭載されているか
電子契約において電子帳簿保存法の要件を満たすには、電子署名機能とタイムスタンプ機能が必要不可欠です。そのため、電子契約システムを選ぶ際には、電子署名機能とタイムスタンプ機能が備わっているか必ず確認しましょう。
▼電子契約システム対応機能早見表
無料の電子契約システムのメリット
無料の電子契約システムは、導入コストがかからずに、契約プロセスの効率化が実現できます。これにより、中小企業や個人事業主でも手軽に電子契約の恩恵を受けることが可能です。以下、無料の電子契約システムのメリットについて解説します。
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無料の電子契約システムのメリット
スモールスタートが切れる
無料の電子契約システムは、コストをかけずにスモールスタートできるメリットがあります。初期投資やライセンス料が不要なため、中小企業や個人事業主でも手軽に導入が可能です。無料プランでも基本的な機能が提供され、契約書の作成、署名、保管が行えます。
このようなシステムは、導入のハードルを下げつつも、契約プロセスの効率化とセキュリティ向上を図れます。
必要な機能の洗い出しができる
無料プランや無料トライアルを通じて、自社に必要な機能を洗い出す機会を得られます。これにより、システムの実際の操作や効果を確認しながら、必要な機能を特定できます。必要なだけの機能を使い、不必要な機能を省くことで、効率的な契約プロセスを実現できます。
無料期間中にシステムの利用価値を確認でき、必要に応じて有料プランへの移行も検討できます。こうした無料の機会を通じて、最適な電子契約システムを選ぶ際の足がかりとして機能を利用することができます。
無料の電子契約システムの注意点
無料の電子契約システムには注意が必要です。無料で提供されるサービスの範囲や条件を十分に理解し、自社のニーズに合った選択を行うことが重要です。以下に、無料の電子契約システムの注意点について解説します。
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無料の電子契約システムの注意点
利用できるユーザー数が限られる
無料版では通常、利用できるユーザー数が制限されることがあります。これは、企業や組織がシステムを多くの従業員や関係者と共有する場合に、影響を及ぼす可能性があります。
無料版で提供されるユーザー数が限られるため、大規模なチームやプロジェクトでの利用には向かないことがあります。必要なユーザー数や使用状況に応じて有料プランへの移行を検討することが重要です。
正確なニーズを評価し、システムが企業の成長や目標に適した範囲であるかを判断することが大切です。
契約書を送信できる件数が限られる場合がある
一部の無料版では、契約書を送信できる件数に制限がある場合があります。これは、取引やプロジェクトの規模が拡大する際に、影響を及ぼす可能性があります。送信できる契約書の件数が限られると、頻繁に契約を行う企業やビジネスにとって制約となることがあります。
十分な送信枠が必要な場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。適切なプランを選択し、ビジネスの成長に合わせてスケーリングできるかどうかを評価することが大切です。
使用できない機能がある
一般的に無料プランでは、基本的な機能は利用できますが、高度な機能は制限されることがあります。
例えば、契約書の作成や編集、電子署名、基本的なテンプレートの利用は可能ですが、複雑なワークフローやカスタムテンプレートの作成、高度な承認プロセスなどは制限されることがあります。
また、無料プランでは利用できるユーザー数や契約書の送信件数も限定的です。必要な機能や利用範囲が無料プランで提供されるかどうかをよく確認し、ビジネスのニーズに合ったプランを選択することが重要です。
クラウドを使用するので個人情報漏洩に注意する
クラウド環境はセキュリティリスクが存在し、不正アクセスやデータ漏洩の可能性があります。リスク回避のために、エンドツーエンドの暗号化やアクセス制御、セキュリティパッチの定期的な更新など、セキュリティ機能を備えることが望ましいです。
さらに、従業員のトレーニングやセキュリティポリシーの強化によって、人的ミスによる漏洩リスクを軽減できます。利用前にプライバシーポリシーやセキュリティ対策を確認し、信頼性の高いシステムを選択することが大切です。
【あると便利】その他の電子契約システムの選び方
無料プランの電子契約システムでも契約を締結することができますが、さらに契約業務を効率化できるような機能もあります。これらの機能が必要かどうか、有料プランの利用を検討するべきか見極めましょう。
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電子契約システムにあると便利な機能
スマホへ対応しているか
電子契約システムがスマートフォンのアプリケーションに対応しているかどうかを電子契約システムを選ぶ際に確認しましょう。スマートフォンに対応していると、アルバイト契約がしやすいことや、通知に気が付きやすいなどのメリットがあります。一方で、電子契約システムの機能が一部使えない場合もあるため、スマートフォンアプリで利用できる機能についても確認しましょう。
複数言語へ対応しているか
複数言語に対応している電子契約システムはグローバルに展開する企業にとってとても便利です。現段階では国内のみで取引している場合でも、今後海外の企業と取引を行いやすくなります。また、海外に展開する際に移行するために業務フローを変更する必要もないため、スムーズに移行することができます。
サポート体制は充実しているか
電子契約の導入に関するサポートや運用に関するサポートがあると、トラブルが起きた際でも安心して電子契約業務を進めることができます。電子契約システムによって対応方法が異なるため、対応方法や対応時間についてもチェックが必要です。
業務を効率化できる機能はあるか
業務を効率化させるためにワークフロー機能、テンプレート機能、契約書の管理機能が充実しているととても便利です。ワークフロー機能では、電子契約の進行状況をリアルタイムで確認することができます。テンプレート機能では、契約書のひな型を利用することができます。契約書の管理機能では、契約書を検索することができます。
これらの機能は、電子契約を締結する際に役立つことは間違いないでしょう。しかし、オプション機能は追加で料金がかかることもあるので、必要な機能とそうでない機能を見極めることが大切です。
導入実績は豊富であるか
※公式HPより引用
電子契約システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、350万社以上の導入実績がある電子印鑑GMOサインです。累計送信件数は2,000万件を超え、多くのランキングで1位を獲得しています。第2位は、クラウドサインです。導入者数250万社、累計送信件数1,000万件を超える実績があります。電子契約サービス市場において、電子印鑑GMOサインとクラウドサインは非常に高い知名度を誇っています。
第3位は、BtoBプラットフォーム 契約書、第4位は、マネーフォワードクラウド契約です。どちらもシリーズの累計数ですが、高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ電子契約システム選びにご活用ください!
その他の無料で使える電子契約システム
株式会社 Kdan Japan
DottedSign(ドットサイン)
GOOD
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- 「ワンクリック署名」や「まとめて署名」を採用し、手早い処理が可能
- 既存テンプレートを利用すればだれでも簡単に置換えられる
- フリープランや14日間の無料お試しの提供
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ここが少し気になる…
- 月額費用が日本円ではなく、日本語対応していない認証も
GOOD
ここがおすすめ!
- リレー方式の「複数者間契約機能」があり、ワークフローとしても活用可能
- 「管理者」「送付者」「編集者」「閲覧者」の4つの捜査権限を備え、電子帳簿保存法に準拠したさまざまなセキュリティを提供
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ここが少し気になる…
- スキャナ保存・書類保管はオプションとなる
GOOD
ここがおすすめ!
- 全世界で利用されており、多言語やアプリ連携にも多数対応
- 契約書の作成はもちろん、締結から保管までの契約業務をまとめて管理できる
- 個人版と法人版とでプランが分かれている
MORE
ここが少し気になる…
- 契約関連業務が一元管理できる反面、機能を絞って使いたい方には不向き
GOOD
ここがおすすめ!
- 英語はもちろん44言語にも対応しており、「文書送信・管理」は14言語、「署名」は44言語で行える
- 相互コメントや価値計算ツールといった独自の機能が使える
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ここが少し気になる…
- 送信失敗しても料金が発生し、取り消すことができない
Dropbox Japan 株式会社
Dropbox Sign
GOOD
ここがおすすめ!
- 各種連携がしやすく、バックオフィス業務でさまざまなシステムを利用している方にも便利
- 日本語を含め22か国もの言語に対応している
MORE
ここが少し気になる…
- 日本語がやや不自然な場合があり、プランによっては利用できるユーザー数も限られている
GOOD
ここがおすすめ!
- プランによる機能制限がなく、どのプランにすればいいか迷わない
- 「電子署名法」にも準拠しており、最新のセキュリティ技術を導入している
- 無料プランもあり、サポート体制も充実している
MORE
ここが少し気になる…
- 業種や作業環境問わず扱いやすい反面、シンプルでオプションも少ない
GOOD
ここがおすすめ!
- 法務省認定の事業者で安心して利用できる
- 誰でも使いやすいかんたん設計
MORE
ここが少し気になる…
- 用途によってプランが選べるが、トータルプランにすると高額になる
GOOD
ここがおすすめ!
- 満足度の高い充実したサポート体制が整っている
- LTVの導入により長期契約も安心
MORE
ここが少し気になる…
- IPアドレス制限、WebAPI機能を利用するには追加料金がかかる
GOOD
ここがおすすめ!
- Microsoft Officeから直接作成できる
- 契約書1件ごと料金のプランもある
MORE
ここが少し気になる…
- タイムスタンプ、SMS認証は追加料金がかかる
おすすめの無料で使える電子契約システム一覧
まとめ
電子契約システムを無料で導入する際は、無料電子契約システムの利点と注意点を把握することが重要です。無料導入はスモールスタートの機会を提供し、契約書の効率的な作成や送信、承認プロセスの効率化が可能です。
しかしながら、無料版では利用できる機能やユーザー数に制限があります。無料版を利用する際は、無料プランでの利用ユーザー数や契約送信件数の制限、セキュリティ対策、サポートの限定的な提供などに注意しましょう。
また、個人情報の保護やセキュリティ確保に十分な配慮が必要です。無料プランの適切な利用範囲を見極め、必要であれば、機能や規模に合わせて有料プランへの移行を検討することをおすすめします。